Die Organisation von Projekten, Aufgaben und Informationen ist eine Herausforderung, vor allem wenn man mit mehreren Prioritäten und Terminen jongliert.
Ganz gleich, ob Sie im Business tätig sind und den Aufwand Ihres Teams koordinieren, ob Sie als Remote-Mitarbeiter den Überblick über Ihre Aufgaben behalten oder ob Sie als Freiberufler verschiedene Client-Projekte verwalten, das richtige Tool zu finden, um alles in der richtigen Reihenfolge zu halten, macht den Unterschied. 🛠️
An dieser Stelle kommen Projektmanagement tools wie Notion und Monday.com ins Spiel. 🚀
Sie vereinfachen Arbeitsabläufe, verbessern die Zusammenarbeit und verdeutlichen komplexe Aufgaben.
Aber wie entscheiden Sie sich für Notion oder Monday.com, je nach Ihren individuellen Bedürfnissen? Schauen wir uns das mal genauer an.
Was ist Notion?
{via_ Notion Notion ist ein All-in-One Workspace, der Notizen, Aufgaben, Datenbanken und Projektmanagement in einer vielseitigen Plattform vereint. 📋💡`
Stellen Sie sich Notion als einen digitalen Workspace vor, in dem Sie Ideen, Workflows und Daten organisieren können.
Von persönlichen Checklisten und Tagebucheinträgen bis hin zu vollständigen Projektplänen bietet Notion Fachleuten und Teams die Flexibilität, Informationen zu verwalten und zusammenzuarbeiten, und zwar so, wie es ihren Bedürfnissen entspricht.
Mit Notion KI ist Notion sogar noch leistungsfähiger und hilft Ihnen, alles schneller und intelligenter zu erstellen und zu verwalten.
Notion Features
Notion bietet umfangreiche Features, um Ihre Fähigkeiten und Ihren Aufwand im Projektmanagement zu verbessern. Diese Features umfassen:
1. All-in-one Workspace
{vom_ Notion Notion führt zusammen aufgabenverwaltung , Notizen und Planen von Projekten und schafft so einen umfassenden Workspace, der das Wechseln zwischen Apps überflüssig macht. Damit können Sie Projekte organisieren, Notizen speichern, Datenbanken verwalten und vieles mehr an einem Ort.
Diese Flexibilität richtet sich an einzelne Benutzer und Teams und macht es einfacher, alles - von großen Zielen bis hin zu täglichen Aufgaben - zentralisiert und zugänglich zu halten.
Durch die Möglichkeit der Integration verschiedener Medien (wie Text, Bilder und Einbettungen) bietet Notion einen zusammenhängenden digitalen Hub, der sich für persönliche oder berufliche Workflows eignet.
📌 Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie verwalten eine Marketingkampagne. In Notion können Sie Notizen zum Brainstorming, Meilensteine der Kampagne und Fälligkeitsdaten speichern und so den Fortschritt nachverfolgen und bei Bedarf anpassen.
2. Datenbanken und Ansichten
via Notion Das Datenbank Feature von Notion ist in hohem Maße anpassbar und bietet eine leistungsstarke Möglichkeit zur Verwaltung von Informationen. Mit vielfältigen Ansichtsoptionen wie Tabellen, Boards, Kalendern und Galerien können Sie die Darstellung Ihrer Daten an unterschiedliche Kontexte und Vorlieben anpassen.
So können Sie eine Liste von Projekten auf einem Board im Kanban-Stil oder Fälligkeitsdaten auf einem Kalender anzeigen und so die Sichtbarkeit und das Management von Aufgaben verbessern.
Darüber hinaus können Sie dank der Datenbankeigenschaften Daten kategorisieren, filtern und in Beziehung setzen, wodurch sich Notion ideal für die Nachverfolgung komplexer Projekte oder die Zusammenstellung von Recherchen eignet.
ein Beispiel: Ein Marketing-Team kann die Zeitleisten von Projekten in einem Kalender visualisieren, um Einführungsdaten zu verwalten, während ein Projektmanager den Status von Aufgaben auf einer Kanban-Tafel nachverfolgen kann, um reibungslose Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
3. Collaboration tools
via Notion Bei Projekten, die im Team durchgeführt werden, vereinfachen die Features von Notion für die Zusammenarbeit die Kommunikation und das Projektmanagement. Laden Sie Teammitglieder zu Seiten ein, weisen Sie Aufgaben zu und diskutieren Sie Änderungen direkt auf der Plattform, so dass weniger Nachrichten hin- und hergeschickt werden müssen.
die Echtzeit-Zusammenarbeit ermöglicht es mehreren Personen, Dokumente zu bearbeiten oder zu kommentieren, damit alle auf dem neuesten Stand bleiben.
Notion ermöglicht einen kontrollierten Zugriff durch die Einstellung von Berechtigungen auf Seitenebene und erleichtert so das Freigeben von Informationen in Teams, ohne alle mit unnötigen Details zu überfrachten.
4. KI-unterstütztes Schreiben und Assistenz
{vom_ Notion Die KI-Tools von Notion vereinfachen die Erstellung von Inhalten und helfen beim Schreiben, Brainstorming, Zusammenfassen und vielem mehr. KI-Vorschläge helfen Benutzern beim Verfassen von Inhalten, beim Generieren von Ideen oder beim Bereinigen von Texten zur Verbesserung der Lesbarkeit.
Dieses Feature ist besonders nützlich für das Verfassen von Dokumentationen, Notizen und Projektunterlagen in Notion. Darüber hinaus kann die KI Notizen analysieren und die Schlüsselpunkte zusammenfassen, was bei langwierigen Überprüfungen Zeit spart.
Durch die Einbettung dieser Funktionen direkt in den Workspace helfen die KI-Tools von Notion den Benutzern, sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren, ohne dass externe Schreib- oder Recherchetools erforderlich sind.
Und das Beste daran? Sie erhalten schnellen Zugriff auf wichtige Erkenntnisse, ohne sich durch endlose Dokumente wühlen zu müssen.
Weiterlesen: die 10 besten Notion KI Alternativen und Konkurrenten im Jahr 2024
Notion Preise
- Free
- Plus: $12/Monat pro Platz
- Business: $18/Monat pro Platz
- Enterprise: Benutzerdefinierter Preis
Was ist Monday.com?
{vom_ Monday.comMonday.de ist ein Projektmanagement tool, das für verschiedene Bedürfnisse im Geschäft entwickelt wurde, z.B. für die Nachverfolgung von Projekten und die Zusammenarbeit im Team. 🗂️🤝
Es vereinfacht die Verwaltung von Projekten, Arbeitsabläufen und alltäglichen Aufgaben und stellt sicher, dass einfache und komplexe Prozesse effizient abgewickelt werden.
Die Stärke der Plattform liegt in ihrer Anpassungsfähigkeit, die es Ihnen ermöglicht, Features wie Boards benutzerdefiniert zu gestalten, workflow-Automatisierung und mehr, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen. Monday.com lässt sich gut mit anderen Tools integrieren, so dass Sie nicht Ihr gesamtes technisches System überholen müssen.
Ob Sie Teil eines kleinen Teams oder eines großen Unternehmens sind, Monday.com hilft Ihnen, Ihre Abläufe zu rationalisieren, mit Ihren bevorzugten Tools zu integrieren und Ihre Produktivität zu optimieren.
Monday.com Features
Monday.com bietet Features, die die Effizienz steigern und alle Projektelemente für das gesamte Team transparent und abgestimmt halten. Diese Features beinhalten:
1. Anpassbare Workflows
via Monday.com Mit Monday.com können Sie Workflows erstellen, die auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Teams benutzerdefiniert sind. Egal, ob Sie Aufgaben nachverfolgen, Projekte verwalten oder Client-Daten organisieren, konfigurieren Sie Spalten und Status so, dass sie mit Ihren Prozessen übereinstimmen. Diese Flexibilität und die Vorlagen unterstützen verschiedene Anwendungsfälle, um die Ziele, Aufgaben, Rollen und Branchen Ihres Teams zu erfüllen.
Anpassbare Workflows lassen sich leicht an sich ändernde Projektanforderungen anpassen und sorgen dafür, dass die Prozesse rationalisiert und an den Zielen des Teams ausgerichtet werden.
2. Visuelles Projektmanagement
via Monday.com Die Plattform bietet mehrere visuelle Ansichten für Projekte, darunter Kanban-Boards, Zeitleisten und Gantt-Diagramme, die auf verschiedene workload-Management präferenzen und Anforderungen an das Projekt.
Dank dieser Flexibilität können Teams Aufgaben nach Phasen, Zeitplänen oder Abhängigkeiten organisieren.
Mit diesem visuellen Projektmanagement wird es einfach, Engpässe zu erkennen, den Fortschritt zu verfolgen und Ressourcen effizient zuzuweisen. Es vereinfacht die Überwachung, indem es den Benutzern eine klare Ansicht des Status und der Fristen des Projekts über mehrere Projekte hinweg bietet.
📌 Ein Beispiel: Ein Projektmanager, der an einer Softwareeinführung arbeitet, kann sich auf Gantt Diagramme verlassen, um die Abhängigkeiten von Aufgaben und Zeitleisten zu visualisieren. Gleichzeitig kann ein kreatives Team Kanban-Boards zur Nachverfolgung des Fortschritts in verschiedenen Phasen des Projekts verwenden.
3. Kollaboration und Kommunikation
via Monday.com Monday.com integriert die Kommunikation direkt in sein Aufgabenverwaltungssystem, so dass es für Teams einfach ist, Aktualisierungen freizugeben, Fragen zu stellen und Feedback innerhalb der Plattform zu geben.
Sie können Kommentare hinzufügen, Teammitglieder taggen und Dateien an Aufgaben anhängen, zentralisiert die Kommunikation.
Dies reduziert den Bedarf an E-Mails und hält alle relevanten Informationen an einem Ort bereit, so dass sie bei Bedarf leicht zu finden sind. Aktualisierungen in Echtzeit sorgen dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand bleiben, und verbessern die Zusammenarbeit - insbesondere bei abteilungsübergreifenden oder entfernten Teams, die gemeinsam an einem Projekt arbeiten.
4. KI-gesteuerte Einblicke und prädiktive Analysen
{via_ Monday.com Die KI-Funktion von Monday.com hilft bei der Entscheidungsfindung mit prädiktiver Analytik und intelligenten Erkenntnissen. Sie nutzt Daten aus Projekt-Workflows, um Trends und potenzielle Engpässe aufzuzeigen und die Fertigstellung von Aufgaben vorherzusagen. Stellen Sie sich einen Meilenstein im Projekt vor, der sich verspäten könnte. Monday.com kann dies frühzeitig erkennen und hilft Ihnen, Verzögerungen zu vermeiden.
Die KI automatisiert komplexe Berichterstellungen und gibt umsetzbare Empfehlungen auf der Grundlage von Daten zur Produktivität des Teams und zur Ressourcenzuweisung. Diese Einblicke helfen Teams, Abläufe zu optimieren, Vermutungen zu minimieren und die Effizienz zu steigern - vor allem bei großen, datenintensiven Projekten.
Monday.com Preise
- Free
- Basic: $12/Monat pro Platz
- Standard: $14/Monat pro Platz
- Pro: $24/Monat pro Platz
Notion vs. Monday.com: Features im Vergleich
Die Entscheidung zwischen Notion und Monday.com hängt oft von bestimmten Features ab und davon, wie diese in Ihren Workflow passen. In der folgenden Tabelle werden die Stärken der beiden Tools gegenübergestellt, so dass Sie leicht erkennen können, welche Features zu Ihren Anforderungen an das Projektmanagement passen.
| Feature | Notion | Monday.com |
|---|---|---|
| Arbeitsbereichstyp | All-in-one, hochgradig anpassbarer Workspace für Notizen, Aufgaben, Datenbanken und Projektplanung | Zentraler Workspace mit Schwerpunkt auf Aufgaben- und Workflow-Management |
| Best for | Einzelne Benutzer, Kreative und Teams, die Flexibilität benötigen | Strukturierte, teamorientierte Umgebungen, in denen eine klare Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit unerlässlich sind |
| Anpassung | Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten mit verschiedenen Datenbankansichten (Tabellen, Boards, Kalender usw.) | Benutzerdefinierbare Workflows und Vorlagen, ideal für strukturierte Projekte |
| Aufgabenansichten | Mehrere Ansichten (z. B. Kanban, Kalender, Zeitleiste), die an verschiedene Projekte angepasst werden können | Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Zeitleisten: ideal für die Visualisierung von Projektphasen und die Nachverfolgung von Abhängigkeiten |
| Collaboration Tools | Echtzeit-Bearbeitung, Kommentare und Aufgabenzuweisungen mit anpassbaren Berechtigungen | In-Task-Kommentare, Tagging und Dateifreigabe zur Rationalisierung der Kommunikation innerhalb jeder Aufgabe |
| KI-Funktionen | Hilft beim Schreiben, Brainstorming und Zusammenfassen, ideal für Dokumentation und Ideenfindung | Prädiktive Analytik, die potenzielle Engpässe hervorhebt und datengestützte Erkenntnisse für die Nachverfolgung von Projekten liefert |
| Integrationen | Lässt sich in gängige Tools integrieren, erfordert aber möglicherweise zusätzliche Schritte für ein nahtloses Setup | Lässt sich leicht in andere Tools integrieren und eignet sich zur Erweiterung des vorhandenen Tech-Stacks |
| Lernkurve | Mäßig, kann Zeit in Anspruch nehmen, um die Software vollständig an spezifische Workflows anzupassen | Kann kostspielig sein, und einige Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche als weniger intuitiv |
| Preisgestaltung | Free, Plus ($12/Monat), Business ($18/Monat), Enterprise (benutzerdefiniert) | Free, Basic ($12/Monat), Standard ($14/Monat), Pro ($24/Monat) |
| Profis | Hochgradig anpassbar, flexible Datenbankoptionen, geeignet für verschiedene Workflows | Gebrauchsfertige Vorlagen, hervorragend geeignet für die Ausrichtung von Teams, vorausschauende Analysen |
| Nachteil | Steilere Lernkurve für benutzerdefinierte Anpassungen, kann für einfachere Projekte überwältigend sein | Kann kostspielig sein, einige Benutzer finden die Benutzeroberfläche weniger intuitiv |
Notion vs. Monday.com Features
Hier ist eine Aufschlüsselung von Notion vs. Monday.com anhand der wichtigsten Features:
Feature #1: All-in-One Workspace
Notion
Notion ist ein vielseitiger All-in-One Workspace für die Organisation von Projekten, Notizen, Datenbanken und Aufgaben. Seine Flexibilität eignet sich für persönliche und teambasierte Workflows und ermöglicht die Integration von Medien und die benutzerdefinierte Anpassung an verschiedene Projektanforderungen.
Monday.com
Monday.com konzentriert sich zwar auf das Projektmanagement, bietet aber einen zentralen Workspace vor allem für das Workflow- und Aufgabenmanagement. Es integriert Tools und Vorlagen, die eher auf strukturierte Projektumgebungen als auf offene Arbeitsbereiche zugeschnitten sind.
🏆 Gewinner: Notion, für seinen breiteren Bereich von Tools, die verschiedene Anwendungsfälle außerhalb des Projektmanagements unterstützen.
Feature #2: Datenbanken und Ansichten
Notion
Die Datenbankfunktionen von Notion sind in hohem Maße anpassbar und bieten mehrere Ansichten (Tabellen, Boards, Kalender), die es dem Benutzer ermöglichen, die Datenpräsentation an unterschiedliche Kontexte anzupassen. Dies macht es ideal für komplexe Daten und Zeiterfassung.
Monday.com
Monday.com bietet verschiedene Ansichten wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und Zeitleisten, die sich hervorragend für die visuelle Nachverfolgung des Fortschritts und der Abhängigkeiten von Projekten eignen. Allerdings ist die benutzerdefinierte Anpassung der Datenbank eher auf projektspezifische Layouts begrenzt.
🏆 Gewinner: Notion, für seine tiefgreifende benutzerdefinierte Anpassung und die breiteren Funktionen der Datenbank.
Feature #3: Tools für die Zusammenarbeit
Notion
Notion bietet Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit, die es den Mitgliedern eines Teams ermöglichen, Kommentare abzugeben, Aufgaben zuzuweisen und Seiten gemeinsam zu bearbeiten. Berechtigungen auf Seitenebene ermöglichen es Teams, den Zugriff zu kontrollieren, ohne jeden mit unnötigen Details zu überfordern.
Monday.com
Monday.com zeichnet sich durch die Integration der Kommunikation direkt in die Aufgaben aus und erleichtert den Mitgliedern des Teams das Kommentieren, Markieren und Freigeben von Aktualisierungen. Echtzeit-Updates und Features zum Freigeben von Dateien helfen, die projektbezogene Kommunikation zu rationalisieren.
🏆 Gewinner: Monday.com, für seine nahtlose, aufgabenbezogene Kommunikation.
Feature #4: KI-gestützte Unterstützung
Notion
Die KI-Tools von Notion helfen beim Schreiben, Brainstorming, Zusammenfassen und vielem mehr. Sie sind besonders nützlich für die Erstellung von Dokumentationen oder Projektbeschreibungen, da die Benutzer direkt in ihrem Workspace Ideen entwickeln und Inhalte verfeinern können.
Monday.com
Die KI von Monday.com bietet prädiktive Analysen und Einblicke in den Workflow, indem sie potenzielle Engpässe aufzeigt und die Fertigstellung von Aufgaben vorhersagt. Dieses Feature ist darauf ausgerichtet, die betriebliche Effizienz durch datengestützte Erkenntnisse zu verbessern.
🏆 Gewinner: Monday.com, für seinen Fokus auf umsetzbare Erkenntnisse und prädiktive Analysen, die der Nachverfolgung von Projekten direkt zugute kommen.
Gesamturteil
Wenn es um hochgradig anpassbare und vielseitige Workflows geht, glänzt Notion, insbesondere bei der Organisation von Informationen und der Flexibilität von Projekten mit offenem Ende.
Monday.com ist besser für strukturiertes, teambasiertes Projektmanagement geeignet. Die Benutzerfreundlichen Vorlagen und die verwertbaren Erkenntnisse der KI machen es zu einer guten Wahl für schnelllebige, projektorientierte Teams.
**Wer sollte Notion vs. Monday.com verwenden?
Notion: Am besten für einzelne Benutzer und Teams, die eine hohe benutzerdefinierte und flexible Datenorganisation wünschen.
Monday.com: Ideal für strukturierte, teamorientierte Umgebungen, in denen Zusammenarbeit, visuelles Aufgabenmanagement und prädiktive Erkenntnisse der Schlüssel sind.
Notion vs. Monday.com auf Reddit
Auf Reddit geben die Benutzer häufig ihre Erfahrungen mit den meisten Projektmanagement tools frei. Zum Beispiel, ein Reddit-Benutzer erwähnt, > Ich suche seit einem Jahrzehnt nach einem anständigen PM-Tool, und Notion ist mir bisher am nächsten gekommen.
Reddit Benutzer
Dies zeigt, dass Notion bei denjenigen, die nach einer effektiven Lösung für das Projektmanagement suchen, sehr beliebt ist. Ein anderer benutzer betonte den Nutzen von Monday.com und erklärte:
Ich benutze Monday. Aber es ist verdammt teuer. Was zahle ich? Fast 600 Dollar im Jahr für diese eine Premium-Funktion.
Reddit Benutzer
Er verweist auf Überlegungen zur Kosteneffizienz bei der Wahl zwischen den beiden Angeboten. Außerdem dreht sich die Unterhaltung oft um Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit, wie ein Benutzer bemerkt:
Ich habe mit Notion, Monday, Asana, Airtable und Trello gearbeitet... Notion hat sich als das flexibelste, benutzerfreundlichste und leistungsfähigste System erwiesen.
Reddit Benutzer
Dies deutet darauf hin, dass die Anpassungsfähigkeit von Notion ein wichtiger Faktor für Benutzer ist, die ein Tool benötigen, das verschiedene Aufgaben effektiv bewältigen kann.
Umgekehrt werden auch die Limits der einzelnen Tools unter die Lupe genommen. Die Erfahrungen eines Benutzers mit Monday.com waren weniger positiv:
Ich habe beide benutzt. Ich habe Monday gehasst. Es war verwirrend und unhandlich und hatte eine steile Lernkurve
Reddit Benutzer
Dies könnte potenzielle Benutzer abschrecken, die eine intuitive Schnittstelle suchen.
*Weiterlesen: die 15 besten Notion Alternativen & Konkurrenten im Jahr 2024
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