Die Organisation von Projekten, Aufgaben und Informationen ist eine Herausforderung, insbesondere wenn mehrere Prioritäten und Termine unter einen Hut gebracht werden müssen.
Ganz gleich, ob Sie als Business-Profi die Arbeit Ihres Teams koordinieren, als Remote-Mitarbeiter die Nachverfolgung von Aufgaben durchführen oder als Freiberufler verschiedene Projekte für Clients verwalten – das richtige Tool zu finden, um die Reihenfolge zu halten und alles in Ordnung zu bringen, macht den Unterschied. 🛠️
Hier kommen Tools für das Projektmanagement wie Notion und Monday.com ins Spiel. 🚀
Sie vereinfachen Workflows, verbessern die Zusammenarbeit und verdeutlichen komplexe Aufgaben.
Aber wie entscheiden Sie sich zwischen Notion und Monday.com, basierend auf Ihren individuellen Bedürfnissen? Schauen wir uns das genauer an.
Was ist Notion?
Notion ist ein All-in-One-Workspace, der Notizen, Aufgaben, Datenbanken und Projektmanagement in einer vielseitigen Plattform vereint. 📋💡`
Stellen Sie sich Notion als einen digitalen Workspace vor, in dem Sie Ideen, Workflows und Daten organisieren können.
Von persönlichen Checklisten und Tagebucheinträgen bis hin zu umfassenden Projekt-Roadmaps bietet Notion Fachleuten und Teams die Flexibilität, Informationen zu verwalten und auf eine Weise zusammenzuarbeiten, die ihren Bedürfnissen entspricht.
Mit Notion KI wird es noch leistungsfähiger und hilft Ihnen, Alles schneller und intelligenter zu erstellen und zu verwalten.
Features von Notion
Notion bietet umfangreiche Features, mit denen Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich des Projektmanagements und Ihren Aufwand verbessern können. Zu diesen Features gehören:
1. All-in-One-Workspace
Notion führt Projektmanagement, Notizen und Projektplanung zusammen und schafft so einen umfassenden Workspace, der das Wechseln zwischen verschiedenen Apps überflüssig macht. Damit können Sie Projekte organisieren, Notizen speichern, Datenbanken verwalten und vieles mehr an einem Ort.
Diese Flexibilität kommt einzelnen Benutzern und Teams entgegen und erleichtert es, alles – von übergeordneten Zielen bis hin zu täglichen Aufgaben – zentralisiert und zugänglich zu halten.
Durch die Integration verschiedener Medien (wie Text, Bilder und Einbettungen) bietet Notion einen einheitlichen digitalen hub, der sich für private und berufliche Workflows eignet.
📌 Als Beispiel stellen Sie sich vor, Sie leiten eine Marketingkampagne. In Notion können Sie Notizen zum Brainstorming, Meilensteine der Kampagne und Fälligkeitsdaten speichern, sodass Sie den Fortschritt leicht verfolgen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.
2. Datenbanken und Ansichten
Das Datenbank-Feature von Notion ist in hohem Maße anpassbar und bietet eine leistungsstarke Möglichkeit zur Verwaltung von Informationen. Mit mehreren Ansichten – wie Tabellen, Boards, Kalendern und Galerien – können Sie die Darstellung Ihrer Daten an unterschiedliche Kontexte und Präferenzen anpassen.
Das bedeutet, dass Sie eine Liste der Projekte auf einem Kanban-Board anzeigen oder Fälligkeitsdaten in einem Kalender einsehen können, was die Sichtbarkeit und das Aufgabenmanagement verbessert.
Darüber hinaus können Sie dank der Datenbankfunktionen Daten kategorisieren, filtern und miteinander verknüpfen, wodurch sich Notion ideal für die Nachverfolgung komplexer Projekte oder die Zusammenstellung von Forschungsergebnissen eignet.
📌 Ein Marketingteam kann beispielsweise Projektzeitleisten in einem Kalender visualisieren, um Starttermine zu verwalten, während ein Projektmanager den Status der Aufgaben auf einem Kanban-Board verfolgen kann, um reibungslose Workflows zu gewährleisten.
3. Tools für die Zusammenarbeit
Bei teambasierten Projekten optimieren die Kollaborationsfeatures von Notion die Kommunikation und das Projektmanagement. Laden Sie Teammitglieder zu Seiten ein, weisen Sie Aufgaben zu und besprechen Sie Änderungen direkt innerhalb der Plattform, wodurch sich der Nachrichtenverkehr hin und her reduziert.
Echtzeit-Zusammenarbeit ermöglicht es mehreren Personen, Dokumente zu bearbeiten oder zu kommentieren, sodass alle auf dem neuesten Stand bleiben.
Notion ermöglicht einen kontrollierten Zugriff durch die Einstellung von Berechtigungen auf Seitenebene, sodass Informationen problemlos teamübergreifend freigegeben werden können, ohne dass alle Beteiligten mit unnötigen Details überfordert werden.
4. KI-gestütztes Schreiben und Unterstützung
Die KI-Tools von Notion vereinfachen die Erstellung von Inhalten und unterstützen Sie beim Schreiben, Brainstorming, Zusammenfassen und vielem mehr. KI-Vorschläge helfen Benutzern beim Entwerfen von Inhalten, beim Generieren von Ideen oder beim Bereinigen von Texten, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Dieses Feature ist besonders nützlich für die Erstellung von Dokumentationen, Notizen und Projektbeschreibungen innerhalb von Notion. Darüber hinaus kann die KI Notizen analysieren und wichtige Punkte zusammenfassen, wodurch Sie Zeit bei langwierigen Überprüfungen sparen.
Durch die direkte Einbettung dieser Funktionen in den Workspace helfen die KI-Tools von Notion den Benutzern, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren, ohne externe Schreib- oder Recherchetools zu benötigen.
Das Beste daran? Sie erhalten schnellen Zugriff auf wichtige Informationen, ohne endlose Dokumente durchforsten zu müssen.
Preise für Notion
- Free
- Plus: 12 $/Monat pro Platz
- Geschäft: 18 $/Monat pro Platz
- Unternehmen: Benutzerdefinierter Preis
Was ist Monday.com?
Monday.com ist ein Projektmanagement-Tool, das für verschiedene geschäftliche Anforderungen wie Nachverfolgung von Projekten und Teamzusammenarbeit entwickelt wurde. 🗂️🤝
Es vereinfacht die Verwaltung von Projekten, Workflows und alltäglichen Aufgaben und sorgt dafür, dass einfache und komplexe Prozesse effizient abgewickelt werden.
Die Stärke der Plattform liegt in ihrer Anpassbarkeit, die es Ihnen ermöglicht, Features wie Boards, Workflow-Automatisierung und mehr an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. Monday. com lässt sich gut mit anderen tools integrieren, sodass Sie nicht Ihren gesamten Tech-Stack überarbeiten müssen.
Egal, ob Sie Teil eines kleinen Teams oder eines großen Unternehmens sind, Monday.com hilft Ihnen dabei, Ihre Abläufe zu optimieren, Ihre bevorzugten Tools zu integrieren und Ihre Produktivität zu steigern.
Features von Monday.com
Monday.com bietet Features, die die Effizienz verbessern und alle Projektelemente für das gesamte Team aufeinander abstimmen und transparent halten. Zu diesen Features gehören:
1. Anpassbare Workflows
Mit Monday.com können Sie Workflows erstellen, die auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind. Ganz gleich, ob Sie Aufgaben nachverfolgen, Projekte verwalten oder Kundendaten organisieren – konfigurieren Sie Spalten und Status so, dass sie Ihren Prozessen entsprechen. Diese Flexibilität und Vorlagen unterstützen vielfältige Anwendungsfälle, um die Ziele, Rollen und Branchen Ihres Teams zu erfüllen.
Anpassbare Workflows lassen sich leicht an sich ändernde Projektanforderungen anpassen, wodurch Prozesse optimiert und an den Teamzielen ausgerichtet bleiben.
2. Visuelles Projektmanagement
Die Plattform bietet mehrere visuelle Projektansichten, darunter Kanban-Boards, Projektzeitleisten und Gantt-Diagramme, die unterschiedlichen Präferenzen beim Workload-Management und Projektanforderungen gerecht werden.
Dank dieser Flexibilität können Teams Aufgaben nach Phasen, Zeitplänen oder Abhängigkeiten organisieren.
Mit diesem visuellen Projektmanagement lassen sich Engpässe leicht identifizieren, den Fortschritt verfolgen und Ressourcen effizient zuweisen. Es vereinfacht die Überwachung und bietet Benutzern eine klare Ansicht zum Status der Projekte und zu den Fristen.
📌 Ein Projektmanager, der an einer Softwareeinführung arbeitet, kann als Beispiel Gantt-Diagramme verwenden, um Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Zeitleisten zu visualisieren. Gleichzeitig kann ein Kreativteam Kanban-Boards verwenden, um den Fortschritt in den verschiedenen Designphasen zu verfolgen.
3. Zusammenarbeit und Kommunikation
Monday.com integriert die Kommunikation direkt in sein Aufgabenmanagementsystem, sodass Teams innerhalb der Plattform problemlos Updates freigeben, Fragen stellen und Feedback geben können.
Sie können Kommentare hinzufügen, Mitglieder des Teams markieren und Anhänge an Aufgaben anhängen, wodurch die Kommunikation zentralisiert wird.
Dadurch wird der E-Mail-Verkehr reduziert und alle relevanten Informationen werden an einem Ort gespeichert, sodass sie bei Bedarf leicht zu finden sind. Echtzeit-Updates sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben, was die Zusammenarbeit verbessert – insbesondere für abteilungsübergreifende oder Remote-Teams, die gemeinsam an einem Projekt arbeiten.
4. KI-gestützte Erkenntnisse und prädiktive Analysen
Die KI-Funktion von Monday.com unterstützt Sie bei der Entscheidungsfindung mit prädiktiven Analysen und intelligenten Erkenntnissen. Es nutzt Daten aus Projekt-Workflows, um Trends und potenzielle Engpässe aufzuzeigen und die Abschlüsse von Aufgaben vorherzusagen. Stellen Sie sich einen Meilenstein des Projekts vor, der sich möglicherweise verzögert. Monday.com kann dies frühzeitig erkennen und Ihnen so helfen, Verzögerungen zu vermeiden.
Die KI automatisiert die Berichterstellung und gibt umsetzbare Empfehlungen auf der Grundlage von Daten zur Teamproduktivität und Ressourcenzuweisung. Diese Erkenntnisse helfen Teams, ihre Abläufe zu optimieren, Spekulationen zu minimieren und die Effizienz zu steigern – insbesondere bei großen, datenintensiven Projekten.
Preise von Monday.com
- Free
- Basis: 12 $/Monat pro Platz
- Standard: 14 $/Monat pro Platz
- Pro: 24 $/Monat pro Platz
Notion vs. Monday.com: Vergleich der Features
Die Entscheidung zwischen Notion und Monday.com hängt oft von bestimmten Features und deren Eignung für Ihren Workflow ab. Die folgende Tabelle bietet einen direkten Vergleich der Stärken der beiden Tools, sodass Sie leicht erkennen können, welche Features Ihren Anforderungen im Bereich des Projektmanagements entsprechen.
| Feature | Notion | Monday. com |
|---|---|---|
| Art des Workspace | All-in-One-Workspace mit hoher Anpassbarkeit für Notizen, Aufgaben, Datenbanken und Projektplanung | Zentralisierter Workspace mit Schwerpunkt auf Aufgaben- und Workflow-Management |
| Am besten geeignet für | Einzelne Benutzer, Kreative und Teams, die Flexibilität benötigen | Strukturierte, teamorientierte Umgebungen, in denen eine klare Verwaltung der Aufgaben und Zusammenarbeit unerlässlich sind |
| Benutzerdefinierte Anpassung | Umfangreiche benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten mit verschiedenen Datenbankansichten (Tabellen, Boards, Kalender usw.) | Anpassbare Workflows und Vorlagen, ideal für strukturierte Projektanforderungen |
| Aufgabenansichten | Mehrere Ansichten (z. B. Kanban, Kalender, Zeitleiste), die an verschiedene Projekte angepasst werden können | Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Zeitleisten: ideal zur Visualisierung von Projektphasen und zur Nachverfolgung von Abhängigkeiten |
| Tools für die Zusammenarbeit | Echtzeit-Bearbeitung, Kommentare und Aufgabenvergabe mit anpassbaren Berechtigungen | Kommentare, Tagging und Dateifreigabe innerhalb von Aufgaben zur Optimierung der Kommunikation bei jeder Aufgabe |
| KI-Fähigkeiten | Unterstützt beim Schreiben, Brainstorming und Zusammenfassen, ideal für Dokumentation und Ideenfindung | Prädiktive Analysen, Aufzeigen potenzieller Engpässe und Bereitstellung datengestützter Erkenntnisse für die Nachverfolgung von Projekten |
| Integrationen | Lässt sich in gängige Tools integrieren, erfordert jedoch möglicherweise zusätzliche Schritte für ein nahtloses Setup. | Einfache Integration mit anderen tools, geeignet zur Erweiterung bestehender Tech-Stacks |
| Lernkurve | Mäßig, die benutzerdefinierte Anpassung an bestimmte Workflows kann einige Zeit in Anspruch nehmen. | Kann kostspielig sein, und einige Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche als weniger intuitiv. |
| Preise | Kostenlos, Free (12 $/Monat), Business (18 $/Monat), Enterprise (benutzerdefiniert) | Free, Basic (12 $/Monat), Standard (14 $/Monat), Pro (24 $/Monat) |
| Vorteile | Hochgradig anpassbare, flexible Datenbankoptionen, geeignet für verschiedene Workflows | Gebrauchsfertige Vorlagen, hervorragend für die Abstimmung der Teams geeignet, prädiktive Analysen |
| Nachteile | Steilere Lernkurve für benutzerdefinierte Anpassungen, was für einfachere Projekte überwältigend sein kann. | Kann kostspielig sein, manche Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche als weniger intuitiv. |
Hier finden Sie eine Übersicht über Notion und Monday.com anhand der wichtigsten Features:
Feature Nr. 1: All-in-One-Workspace
Notion
Notion ist ein vielseitiger All-in-One-Workspace für die Organisation von Projekten, Notizen, Datenbanken und Aufgaben. Dank seiner Flexibilität eignet es sich sowohl für persönliche als auch für teamorientierte Workflows und ermöglicht die Integration von Medien sowie die benutzerdefinierte Anpassung an verschiedene Projektanforderungen.
Monday. com
Während Monday.com sich auf das Projektmanagement konzentriert, bietet es einen zentralisierten Workspace, der in erster Linie für das Workflow- und Aufgabenmanagement gedacht ist. Es integriert Tools und Vorlagen, die eher auf strukturierte Projektumgebungen als auf offene Arbeitsbereiche zugeschnitten sind.
🏆 Gewinner: Notion, aufgrund seines breiteren Bereichs an Tools, die über das Projektmanagement hinaus verschiedene Anwendungsfälle unterstützen.
Funktion Nr. 2: Datenbanken und Ansichten
Notion
Die Datenbankfunktionen von Notion sind in hohem Maße anpassbar und bieten mehrere Ansichten (Tabellen, Boards, Kalender), mit denen Benutzer die Datenpräsentation an unterschiedliche Kontexte anpassen können. Damit eignet sich das Tool ideal für komplexe Daten und die Zeiterfassung.
Monday. com
Monday.com bietet verschiedene Datenansichten wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und Zeitleisten, die sich hervorragend für die visuelle Nachverfolgung des Projektfortschritts und der Abhängigkeiten eignen. Die benutzerdefinierte Anpassung der Datenbank ist jedoch eher auf projektbezogene Layouts beschränkt.
🏆 Gewinner: Notion, aufgrund seiner umfassenderen benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten und breiteren Datenbankfunktionen.
Feature Nr. 3: Tools für die Zusammenarbeit
Notion
Notion bietet Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit, mit denen Teammitglieder gemeinsam Kommentare abgeben, Aufgaben zuweisen und Seiten bearbeiten können. Dank Berechtigungen auf Seitenebene können Teams den Zugriff steuern, ohne alle mit unnötigen Details zu überfordern.
Monday. com
Monday.com zeichnet sich durch seine hervorragende Zusammenarbeit aus, indem es die Kommunikation direkt in die Aufgaben integriert, sodass Teammitglieder ganz einfach Kommentare abgeben, Tags setzen und Updates freigeben können. Echtzeit-Updates und Features zur Dateifreigabe helfen dabei, die projektbezogene Kommunikation zu optimieren.
🏆 Gewinner: Monday. com, aufgrund seiner nahtlosen, aufgabenorientierten Kommunikation.
Feature Nr. 4: KI-gestützte Unterstützung
Notion
Die KI-Tools von Notion unterstützen Sie beim Schreiben, Brainstorming, Zusammenfassen und vielem mehr. Sie sind besonders nützlich für die Erstellung von Dokumentationen oder Projektbeschreibungen, da Benutzer damit direkt in ihrem Workspace Ideen generieren und Inhalte verfeinern können.
Monday. com
Die KI von Monday.com bietet prädiktive Analysen und Einblicke in Workflows, hebt potenzielle Engpässe hervor und prognostiziert, wann Aufgaben abgeschlossen werden. Dieses Feature zielt darauf ab, die betriebliche Effizienz durch datengestützte Erkenntnisse zu verbessern.
🏆 Gewinner: Monday. com, aufgrund seines Fokus auf umsetzbare Erkenntnisse und prädiktive Analysen, die sich direkt positiv auf die Nachverfolgung von Projekten auswirken.
Gesamturteil
Für hochgradig anpassbare und vielseitige Workflows glänzt Notion insbesondere bei der Organisation von Informationen und der Flexibilität bei offenen Projekten.
Monday.com eignet sich besser für strukturiertes, teamorientiertes Projektmanagement. Dank seiner gebrauchsfertigen Vorlagen und umsetzbaren KI-Erkenntnissen ist es eine gute Wahl für schnelllebige, projektorientierte Teams.
Wer sollte Notion und wer Monday.com verwenden?
Notion: Am besten geeignet für Einzelbenutzer und Teams, die eine hohe benutzerdefinierte Anpassungsfähigkeit und flexible Datenorganisation suchen.
Monday. com: Ideal für strukturierte, teamorientierte Umgebungen , in denen Zusammenarbeit, visuelles Aufgabenmanagement und vorausschauende Erkenntnisse im Vordergrund stehen.
Notion vs. Monday. com auf Reddit
Auf Reddit geben Benutzer häufig ihre Erfahrungen mit den meisten Tools für Projektmanagement frei. Ein Reddit-Benutzer erwähnte beispielsweise :
Ich bin seit einem Jahrzehnt auf der Suche nach einem geeigneten PM-Tool, und Notion kommt meinen Anforderungen bisher am nächsten.
Ich bin seit einem Jahrzehnt auf der Suche nach einem geeigneten PM-tool, und Notion kommt meinen Anforderungen bisher am nächsten.
Dies zeigt die große Attraktivität von Notion für diejenigen, die nach einer effektiven Lösung für das Projektmanagement suchen. Ein anderer Benutzer betonte die Nützlichkeit von Monday.com und erklärte:
Ich benutze Monday. Aber es ist verdammt teuer. Was ich dafür bezahle? Fast 600 Dollar pro Jahr für diese eine Premium-Funktion.
Ich benutze Monday. Aber es ist verdammt teuer. Was ich dafür bezahle? Fast 600 Dollar pro Jahr für diese eine Premium-Funktion.
Er weist auf Überlegungen zur Kosteneffizienz bei der Wahl zwischen den beiden Tools hin. Darüber hinaus dreht sich die Unterhaltung oft um Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit, wobei ein Benutzer eine Notiz macht:
Ich habe mit Notion, Monday, Asana, Airtable und Trello gearbeitet... Notion hat sich als das flexibelste, benutzerfreundlichste und leistungsstärkste Tool erwiesen.
Ich habe mit Notion, Monday, Asana, Airtable und Trello gearbeitet... Notion hat sich als das flexibelste, benutzerfreundlichste und leistungsstärkste Tool erwiesen.
Dies deutet darauf hin, dass die Anpassungsfähigkeit von Notion ein wichtiger Faktor für Benutzer ist, die ein tool benötigen, mit dem sie verschiedene Aufgaben effektiv bewältigen können.
Umgekehrt werden auch die Limite der einzelnen Tools unter die Lupe genommen. Die Erfahrungen eines Benutzers mit Monday.com waren weniger positiv:
Ich habe beide verwendet. Ich habe Monday gehasst. Es war verwirrend und unhandlich und hatte eine steile Lernkurve.
Ich habe beide verwendet. Ich habe Monday gehasst. Es war verwirrend und unhandlich und hatte eine steile Lernkurve.
Dies könnte potenzielle Benutzer abschrecken, die nach einer intuitiven Benutzeroberfläche suchen.
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