OpenAI hat ChatGPT am 30. November 2022 der Öffentlichkeit vorgestellt.
In nur 30 Tagen verzeichnete ChatGPT über 121 Millionen Besuche und ist bis heute eines der beliebtesten KI-Tools
Aber hier ist die andere Seite der Geschichte: ChatGPT hat auch eine absprungrate von 87,79% !
Diese hohe Absprungrate bedeutet eines: Die Leute verlassen die Website oft, ohne die erhofften Antworten zu erhalten. Dies wirft die Frage auf: Was genau sind die üblichen ChatGPT-Limits, die zu solch gemischten Ergebnissen führen?
In diesem Artikel werden wir uns die Gründe für diese Probleme ansehen und einige beliebte Strategien zur Optimierung Ihrer Nutzung von ChatGPT untersuchen.
Häufige Limitierungen von ChatGPT
Zunächst einmal hat OpenAI selbst ziemlich offen über die Limitierungen von ChatGPT gesprochen.
ChatGPT ist unglaublich limitiert, aber gut genug in einigen Dingen, um einen irreführenden Eindruck von Größe zu erwecken. Es ist ein Fehler, sich im Moment für irgendetwas Wichtiges darauf zu verlassen.
Sam Altman, CEO von OpenAI
Und das kommt direkt vom Gründer selbst - hier wird nichts beschönigt!
OpenAI fügt auch einen kleinen Hinweis unter jedem Chat ein, um den Benutzer daran zu erinnern, dass ChatGPT Fehler machen kann und dass Benutzer wichtige Informationen selbst überprüfen sollten.
Aber wir wollen fair sein. ChatGPT hat seither einen langen Weg zurückgelegt.
Jetzt verfügt es über einen eigenen GPT-Speicher mit Tausenden von benutzerdefinierten GPTs, Text-zu-Bild-Funktionen und ein viel schnelleres KI-Modell in GPT-4o.
Viele der ursprünglichen Probleme von ChatGPT sind jedoch geblieben, darunter einige besonders schwierige, die den Benutzern Probleme bereiten, wie z. B. grammatische Fehler, ein Mangel an aktuellen Informationen, kein menschliches Urteil bei den Antworten und minimale emotionale Unterstützung
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1. Mangel an Echtzeit-Informationen
Eines der häufigsten Missverständnisse über ChatGPT ist, dass es sich um einen allwissenden, allsehenden Internet-Zauberer handelt. (Spoiler-Alarm: Das ist es nicht.)
Für Benutzer der kostenlosen Version durchsucht ChatGPT überhaupt nicht das Internet. Stattdessen verlässt es sich vollständig auf seine Trainingsdaten (zuletzt aktualisiert im Jahr 2023).
Für Nutzer eines kostenpflichtigen Abonnements sieht die Sache jedoch anders aus. Im Mai 2023 führte OpenAI ein Web-Browsing Feature für ChatGPT Plus, Team und Enterprise Benutzer ein.
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2. Limitiertes Verständnis des Kontextes
ChatGPT (und viele andere populäre Modelle der künstlichen Intelligenz) hat immer noch einen großen blinden Fleck, den selbst die klügsten Modelle nicht zu knacken scheinen -Kontext.
Insbesondere kämpft es mit Nuancen wie Sarkasmus, Humor oder Ironie. Wenn Sie einen sarkastischen Kommentar abgeben, erwarten Sie keine witzige Antwort von ChatGPT - es wird wahrscheinlich mit dem digitalen Äquivalent eines leeren Blicks antworten 🙂
ChatGPT hat auch Schwierigkeiten bei der Nachverfolgung langer Unterhaltungen und kann sich möglicherweise nicht an Anweisungen aus älteren Nachrichten erinnern. Es hat auch Schwierigkeiten, gut strukturierte lange Formulare und Codes zu erstellen und wiederholt häufig Sätze, um die Wortzahl zu erhöhen.
3. Unfähigkeit, Informationen zu verifizieren
Ein weiteres Problem des uneinheitlichen Internetzugangs von ChatGPT ist die Unmöglichkeit, Informationen zu überprüfen oder zu verifizieren. Wenn Sie also eine Antwort erhalten, die Ihnen nicht ganz korrekt erscheint, müssen Sie sie selbst überprüfen.
Aufgrund des Wissens-Limits von ChatGPT werden Sie vielleicht feststellen, dass es nicht ganz das Ziel trifft, wenn Sie in komplexere oder spezialisierte Themen eintauchen.
In solchen Fällen kann ChatGPT Ihnen eine oberflächliche Zusammenfassung geben, die manchmal sogar ein wenig wackelig sein kann.
4. Verzerrungen in generierten Inhalten
Da ChatGPT auf riesige Mengen von Texten aus dem Internet trainiert wird, besteht immer das Risiko, dass einige dieser Daten Vorurteile oder Voreingenommenheit enthalten.
Und da ChatGPT kein Mensch ist (trotz des menschenähnlichen Textes, den es erzeugt), reagiert es nicht angemessen, um problematische oder diskriminierende Informationen herauszufiltern.
Sie können sich vorstellen, wie dies dazu führen kann, dass einige unangenehme oder sogar schädliche Antworten durch die Maschen schlüpfen.
5. Mangelnde emotionale Intelligenz
Eines der offensichtlichsten Limits von ChatGPT? Es hat die emotionale Tiefe einer Maschine.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie sind ein Manager, der mit einem Mitarbeiter zu tun hat, der nicht genügend Leistung bringt. Sie wenden sich an ChatGPT, um Ratschläge zu erhalten, wie Sie die Unterhaltung mit diesem Mitarbeiter angehen sollen.
ChatGPT wird Ihnen wahrscheinlich eine Schritt-für-Schritt-Anleitung geben, einschließlich Vorschlägen wie die Einstellung eines privaten Meetings, die Besprechung spezifischer Leistungsprobleme und das Angebot von Unterstützung für Verbesserungen.
Was jedoch fehlt, ist das emotionale Feingefühl, das erforderlich ist, um die Unterhaltung behutsam zu führen, was zu voreingenommenen Antworten führen kann, die dem gesunden Menschenverstand zu widersprechen scheinen. Es versteht weder die einzigartige Persönlichkeit des Mitarbeiters, noch kann es seinen emotionalen Zustand oder die möglichen Stressfaktoren außerhalb der Arbeit, die seine Leistung beeinträchtigen könnten, einschätzen.
Mit anderen Worten: ChatGPT hat den Code nicht ganz geknackt, um menschenzentrierte KI .
6. Schwierigkeit mit komplexen Abfragen
ChatGPT ist ziemlich scharf auf Alltagswissen, aber wenn man anfängt, Nischenthemen einzubringen, kann das KI-Tool zur Herausforderung werden. Obskure Gesetze, hyper-spezifische Vorschriften oder komplexe Richtlinien sind Beispiele für Nischenthemen, bei denen ChatGPT seinen virtuellen Kopf kratzt.
Eines der anderen Limits von ChatGPT ist, dass es dazu neigt, bei mehreren mathematischen Operationen zu stolpern. Es dauert entweder eine Weile, bis es eine Antwort liefert, oder es gibt Ihnen die falsche Antwort; wahrscheinlich aufgrund eines Mangels an Rechenressourcen (in seiner kostenlosen Version) sowie aufgrund von Limits.
Ethische und praktische Bedenken
Es gab einige Diskussionen über Tech einstellung von KI-Ethikrichtlinien durch Unternehmen .
Auf den ersten Blick mag das etwas seltsam klingen - muss ChatGPT einen Kurs "Wie wird man eine gute KI" belegen?
Aber so seltsam es auch scheint, es ist ziemlich wichtig, und hier ist der Grund dafür.
Ethische Dilemmas mit KI-Antworten
Eines der größten ethischen Dilemmas von ChatGPT ist seine Tendenz, voreingenommene oder ungenaue Ergebnisse zu erzeugen
Da es auf der Grundlage riesiger Mengen von Online-Textdaten trainiert wurde, kann es bestehende Rassen- oder Geschlechtervorurteile widerspiegeln, und schlimmer noch, es könnte falsche Informationen als Fakten darstellen. Das ist natürlich nicht gut für die Richtlinien eines Unternehmens für verantwortungsvolle KI-Governance .
Die unzureichende Transparenz von ChatGPT, wie es zu bestimmten Antworten kommt, macht es schwierig, ihm vollständig zu vertrauen.
Es gibt auch das Problem der Verletzung des Datenschutzes
ChatGPT speichert Unterhaltungen, um künftige Modelle zu verbessern, so dass persönliche Daten oder Informationen, die Sie angeben, in späteren Ausgaben auftauchen könnten.
Schließlich gibt es das Potenzial für Urheberrechtsverletzungen - ChatGPT stellt keine Zitate zur Verfügung, so dass es schwer zu wissen ist, wann es urheberrechtlich geschützte Inhalte reproduziert und die Benutzer für rechtliche Probleme verantwortlich macht.
Überprüfen Sie den Inhalt immer vor der Veröffentlichung, um auf Nummer sicher zu gehen.
Übermäßiges Vertrauen auf KI für kreative Arbeit
ChatGPT wird häufig gebeten, seine kreativen Muskeln spielen zu lassen - sei es beim Schreiben eines eingängigen Songs, beim Verfassen von Gedichten oder sogar beim Brainstorming für einen Roman. Die OpenAI-Plattform kann zwar einige kohärente und logisch fundierte Antworten liefern, aber seien wir ehrlich: Oft fehlt der besondere "Funke"
Wenn es um kreative Arbeit geht, können KI-Tools wie ChatGPT nur schwerlich wirkliche Innovation oder Originalität liefern. Das liegt daran, dass Kreativität mehr beinhaltet als die Aneinanderreihung von Sätzen - sie erfordert frische Ideen, emotionale Tiefe und eine menschliche Note.
Letztendlich ist das menschliche Gehirn den neuronalen Netzen in diesen Bereichen immer noch überlegen. Wenn Sie also hoffen, mit ChatGPT den nächsten großartigen Roman oder einen kreativen Blogbeitrag zu verfassen, müssen Sie einen Großteil der schweren Arbeit zu erledigen 💪selbst.
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Technische Limits
In einem jüngsten Incident behauptete ein Reddit-Benutzer namens "SensiBull", dass ChatGPT ohne Aufforderung eine Unterhaltung mit der Frage "_Wie war deine erste Woche in der High School?" begonnen habe
Natürlich war der Benutzer verwirrt und antwortete: "Hast du mir gerade eine Nachricht geschickt?" Woraufhin ChatGPT fröhlich antwortete: _"Ja, das habe ich! Ich wollte mich nur mal melden und sehen, wie es gelaufen ist"
Dies war zwar ein gesundes, unaufgefordertes Chatten, aber ChatGPT-Benutzer müssen auch andere betriebliche Limits beachten.
Begrenzter Speicher
Der Speicher von ChatGPT ist nicht gerade erstklassig. Es gibt vor allem zwei Probleme: Es neigt dazu, sich nur eindeutige Fakten zu merken und keine subtilen Vorlieben, und es benötigt explizite Anweisungen, was es sich merken soll.
An der technischen Front steht ChatGPTs Speicher bei 32.768 Token, wobei ein Wort typischerweise aus 1-3 Token besteht (Stand GPT-4). Vorsichtig ausgedrückt bedeutet dies, dass ChatGPT sich bis zu 10.000 Wörter auf einmal merken kann.
Mit der neuesten Version - ChatGPT 4o haben sich die Benutzer beschwert über den begrenzten Speicherplatz, der oft schon bei 5.000 Zeichen voll ist. Das kann sehr unangenehm sein, da viele alternativen zu ChatGPT sind nicht mit so engen Einschränkungen verbunden.
Schwierigkeiten mit mehrsprachigen Aufgaben
ChatGPT unterstützt zwar mehrere Sprachen, aber die Grenzen von ChatGPT werden ziemlich deutlich, wenn Sie anfangen, in einer anderen Sprache als Englisch zu kommunizieren.
Das liegt vor allem daran, dass die Trainingsdaten stark auf englische Inhalte ausgerichtet sind und die Leistung in Sprachen mit weniger Daten - auch bekannt als ressourcenarme Sprachen - tendenziell, nun ja, weniger beeindruckend ist.
📌Beispiel
Französisch, Spanisch oder Deutsch mögen einigermaßen gut abschneiden, aber die Dinge werden unüberschaubarer, wenn man ChatGPT bittet, Sprachen wie Swahili oder Isländisch in Angriff zu nehmen. Antworten können übermäßig förmlich oder roboterhaft klingen, weil das Modell aus einem begrenzten Pool von Texten schöpft
Eine weitere Schlüsselherausforderung ist die Antwortgeschwindigkeit.
Aufgrund der Art und Weise, wie LLMs Sprache durch Tokenisierung (Zerlegung von Text in kleinere Teile) verarbeiten, dauert die Erstellung von Antworten in nicht-englischen Sprachen oft länger. Da Sprachen wie Deutsch, die tendenziell längere Wörter verwenden, mehr Token benötigen, benötigt ChatGPT zusätzliche Zeit für die Verarbeitung und Beantwortung.
Hohe Rechenkosten
Die Kosten, um ChatGPT am Laufen zu halten, sind nicht unerheblich und machen sich in den Preisen für Abonnements bemerkbar
Kürzlich, OpenAI angekündigt pläne, den Preis für das ChatGPT Plus Abonnement bis Ende 2024 von $20 auf $22 pro Monat zu erhöhen, wobei weitere Erhöhungen bis 2029 auf $44 pro Monat geplant sind.
Was sind die Gründe für diese Preiserhöhungen? Hohe Rechenkosten.
🤔Wussten Sie schon? Obwohl OpenAI bis August 2024 monatliche Einnahmen in Höhe von 300 Millionen Dollar generiert, wird es in diesem Jahr rund 5 Milliarden Dollar verlieren. Allein der Betrieb von ChatGPT kostet das Unternehmen 700.000 Dollar pro Tag.
KI-Systeme benötigen riesige Mengen an Rechenleistung, um zu funktionieren, was mit hohen Kosten in Form von Strom und Hardware verbunden ist - wie die Kühlung von Supercomputern, die rund um die Uhr arbeiten.
ChatGPT verbraucht außerdem 500 ml Wasser für jeweils 5 bis 50 Eingabeaufforderungen, nur um die beteiligten Supercomputer zu kühlen, und ist damit definitiv nicht besonders umweltfreundlich.
Tipps zur effektiven Nutzung von ChatGPT
ChatGPT hat seine Unzulänglichkeiten. Aber es gibt viele hilfreiche Umgehungsmöglichkeiten, mit denen Sie das Tool optimal nutzen können.
1. Klären Sie Ihre Abfragen
Bei der Verwendung von ChatGPT ist Klarheit extrem wichtig, besonders beim Stellen von Fragen .
Die Angabe klarer und spezifischer Details zu Ihrem Thema ist der Schlüssel zu den besten Antworten.
📌Beispiel
Auf eine vage Frage wie "Wie erledige ich mein Marketing besser?" erhalten Sie möglicherweise eine allgemeine Antwort.
Versuchen Sie stattdessen, präziser zu sein:
✅"Wie kann ich das Instagram-Engagement einer kleinen Kosmetikmarke verbessern, deren Einzelziel Frauen im Alter von 25-50 Jahren sind?"
Auf diese Weise weiß ChatGPT genau, was Sie brauchen, und kann Ihnen eine gezielte Antwort geben.
Achten Sie außerdem darauf, dass Sie vollständige Sätze verwenden.
Fragmentierte Sätze wie "Umsatz steigern?" überlassen viel der Fantasie. Wenn Sie fragen: "Wie kann ich den Umsatz meines Online-Shops steigern?", ist sichergestellt, dass die KI Ihre Absicht versteht.
Vermeiden Sie außerdem, zu komplexe Fragen zu stellen.
Wenn Sie Fragen wie "Wie kann ich einen Blog starten und profitabel machen?" in kleinere, einfachere Fragen aufteilen, kann ChatGPT klarere, gezieltere Antworten geben.
💡 Pro-Tipp: Wenn Sie eine Antwort erhalten, die nicht ganz Ihren Vorstellungen entspricht, scheuen Sie sich nicht, nachzufragen. Um ChatGPT effektiv zu nutzen, sollten Sie so viele relevante Informationen wie möglich einholen, bevor Sie sich für ein Angebot entscheiden, das Ihren Anforderungen entspricht. Denken Sie daran: Recherchieren Sie wie eine KI und bearbeiten Sie wie ein Mensch.
2. Ergänzen Sie mit zusätzlicher Recherche
ChatGPT und andere generative KI-Tools sind zwar beeindruckend, aber sie wissen nicht so viel wie Menschen. Dennoch kann das KI-Modell ein wertvoller Begleiter für die Forschung sein und das menschliche Fachwissen ergänzen.
Instanz kann ChatGPT zum Beispiel Ideen entwickeln und Lücken während der Forschung identifizieren, die für einen menschlichen Forscher nicht sofort offensichtlich sind.
Außerdem kann es bei der Generierung kreativer Ideen helfen oder Gegenargumente vorschlagen und so die Klarheit und Tiefe Ihrer Forschung verbessern.
Hier ist der Schlüssel zur Erschließung solcher Erkenntnisse: Bereitstellung von ChatGPT mit relevanten Forschungs- oder Hintergrundinformationen
📌Beispiel
wenn Sie an Maßnahmen zum Klimawandel arbeiten, können Sie ChatGPT mit spezifischen Forschungsergebnissen zu führenden wissenschaftlichen Theorien zum Klimawandel helfen, Ideen und Vorschläge zu generieren, die besser auf das Thema abgestimmt sind. Ohne diese Angaben erhalten Sie möglicherweise eher allgemeine oder oberflächliche Antworten
Wenn Sie ChatGPT mit relevanten Studien, Berichten oder detaillierten Informationen füttern, geben Sie ihm die Tools an die Hand, um intelligenter zu arbeiten.
💡 Pro-Tipp: Verstehen wie ChatGPT seinen Inhalt erstellt wird Ihnen auf lange Sicht helfen. Um sicherzustellen, dass ChatGPT zielgerichtete Inhalte generiert, die besser auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind, sollten Sie ihm spezifische Untersuchungen oder Beispiele zur Verfügung stellen, da es ansonsten auf allgemeine Trainingsdaten angewiesen ist.
3. Verwenden Sie mehrere KI-Tools
Stellen Sie sich ChatGPT vor, aber mit mehr Features.
Dank über tausend von Benutzern eingereichten Plugins (sowie einigen OpenAI-zertifizierten) kann ChatGPT jetzt erweiterte Features anbieten, die in den Basismodellen nicht verfügbar sind.
Durch diese kann ChatGPT nun auf Echtzeitdaten zugreifen, Aktionen wie Buchungen durchführen und sogar Informationen aus Ihrer E-Mail abrufen.
Sie benötigen branchenspezifische Einblicke? Plugins halten Ihnen den Rücken frei! Ob Gesundheitswesen, E-Commerce oder Finanzen, es gibt ein Plugin dafür.
Datenanalyse? Genau. Sie wünschen sich personalisierte Erlebnisse für Ihre Kunden? Ja, auch dafür gibt es ein Plugin.
Plugins sind auch für Geschäfte ohne großes technisches Budget von Vorteil. Sie ermöglichen kleineren Unternehmen den Zugang zu fortschrittlichen KI-Funktionen, ohne hohe Kosten zu verursachen.
Die perfekte Alternative zu ChatGPT: ClickUp Brain
ChatGPT ist zwar eines der beliebtesten KI-Tools auf dem Markt, aber wie wir gesehen haben, hat es seine Grenzen.
Einige dieser Limitierungen können für Teams, die ihr KI-Tool neben ihren anderen Tools einsetzen wollen, ein Hindernis darstellen.
Nimmt man die hohen Rechenkosten und den begrenzten Speicher von ChatGPT hinzu, wird man schnell feststellen, dass kleinere Teams ChatGPT auf Dauer nicht nutzen können.
Was könnte also eine ChatGPT-Alternative sein, um einige dieser Herausforderungen zu lösen?
Eine Antwort: ClickUp Gehirn .
1. ClickUp Brain's kontextuelles Gedächtnis
Hier ist einer der Schlüssel, warum ClickUp als eine ChatGPT-Alternative herausragt : ClickUp Brain bietet alles, was ChatGPT durch gezielte Personalisierung vermissen lässt
Die kontextbezogenen und rollenbasierten KI-Features der Plattform wurden entwickelt, um die Menschen, die Arbeit und das Wissen Ihres Teams in einer einzigen Erfahrung zu verbinden.
mit ClickUp Brain können Sie blitzschnell Vorlagen generieren, Texte erstellen und neue Ideen entwickeln
ClickUp's KI verfügt über drei Schlüssel-Features, die Ihr Projektmanagement auf Autopilot stellen:
- KI Wissensmanager: Sie haben eine Frage zu Ihren Aufgaben oder Dokumenten? ClickUp Brain liefert kontextbezogene Antworten, die auf der Wissensbasis Ihres Unternehmens basieren
- AI Project Manager: Automatisieren Sie mühelos Arbeitsaktualisierungen, verfolgen Sie den Fortschritt des Teams und erstellen Sie detaillierte Berichte mit nur wenigen Klicks
- KI Writer for Work: Perfektionieren Sie Ihre Arbeit durch die Erstellung klarer und präziser E-Mails, Zusammenfassungen und Dokumente
So funktioniert das Tool: Angenommen, Sie benötigen schnelle Projekt-Updates oder Zusammenfassungen von Meetings.
**ClickUp Brain deckt Sie ab
Es kann sogar Aufgaben aus E-Mails generieren, Notizen zu Meetings transkribieren und Ihnen die nächsten Schritte vorschlagen.
erstellen Sie mit den Dokumentenerstellungsfunktionen von ClickUp AI mühelos Projektbeschreibungen, Unterrichtspläne und vieles mehr
Für Projektmanager bedeutet dies, dass sie weniger Zeit für manuelle Aufgaben aufwenden müssen und mehr Zeit für Strategien haben - das ist der Sinn des KI-gesteuerten Projektmanagements.
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2. Aufgaben- und Workflow-Automatisierung
Stellen Sie sich vor, Sie sind Produktmanager in einem schnell wachsenden Softwareunternehmen und bereiten sich auf die Einführung eines größeren Produktupdates vor.
Sie haben Entwickler, technische Redakteure und Marketing-Teams, die zusammenarbeiten. Ohne ein rationalisiertes System wäre die Verwaltung dieser beweglichen Teile chaotisch.
Glücklicherweise vereinfachen die ClickUp Features zur Automatisierung diesen Prozess.
So geht's ClickUp transformiert die Automatisierung von Workflows :
Sobald der Entwurf der Produktdokumentation erledigt ist, weist ClickUp Automations den technischen und Marketing-Teams sofort die Aufgaben zur Überprüfung zu und stellt sicher, dass sowohl die Genauigkeit als auch die Klarheit ohne Verzögerungen überprüft werden.
automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben und erhalten Sie die Konsistenz mit ClickUp Automations_
Die GitHub-Integration von ClickUp synchronisiert die neuesten Code-Änderungen mit der Dokumentation, und die Slack-Integration hält das Marketing in Echtzeit auf dem Laufenden.
Mit engen Fristen, ClickUp's Kalender-Ansicht verfolgt jeden Meilenstein und sendet automatisch Erinnerungen vor Abgabeterminen, um alle auf dem Laufenden zu halten
verfolgen Sie die Veröffentlichungstermine von Dokumenten visuell mit ClickUp's Kalender View_
Auf der anderen Seite wird das Feedback gesammelt durch ClickUp Clips . Es ermöglicht Prüfern, visuelles Feedback zu geben, das direkt mit Aufgaben verknüpft ist, wodurch der Prozess schneller und klarer wird.
teilen Sie Ihre Gedanken und Ideen mit anderen Teams durch Audio- oder Videoaufnahmen mit ClickUp Clips
Nach der endgültigen Genehmigung wird das Dokument automatisch veröffentlicht, und das Team wird sofort benachrichtigt.
Nach der Veröffentlichung wird das Kundenfeedback gesammelt über ClickUp Formulare zur Erstellung von Aufgaben zur Nachverfolgung.
Diese wiederholenden Aufgaben sorgen für Aktualisierungen und halten alles genau, ohne manuelles Eingreifen
Unsere Ingenieure und Produktmanager waren mit manuellen Status-Updates zwischen Jira und anderen Tools überfordert. Mit ClickUp haben wir viele Stunden an Zeit für doppelte Aufgaben zurückgewonnen. Und was noch besser ist: Wir haben die Produktfreigabe beschleunigt, indem wir die Übergabe der Arbeit zwischen QA, technischem Schreiben und Marketing verbessert haben.
Nick Foster, Leiter des Produktmanagements bei Lulu Press
Auch gelesen: 10 Beispiele für die Automatisierung von Workflows und Anwendungsfälle
3. Features für die Zusammenarbeit
Zusammenarbeit ist der Schlüssel zu allen Erfolgen.
Die Kommunikation wird durch viele Dokumente und Aufgaben erschwert, ClickUp Dokumente macht die Sache viel einfacher.
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Angenommen, Sie erstellen eine Projektskizze in ClickUp Docs.
Sie werden beobachten, wie Ihre Teamkollegen Kommentare hinzufügen, Aufgaben zuweisen und Text in nachvollziehbare Aktionen umwandeln - und das alles innerhalb desselben Dokuments.
Sie können auch Tabellenkalkulationen, PDFs und Wikis einbetten.
Durch die Integration mit ClickUp Brain können Sie Inhalte verfeinern, Dokumente zusammenfassen und sogar mit KI-Unterstützung auf Kommentare antworten.
Ihr Team muss nicht mehr zwischen Apps wechseln, um zu chatten und zu arbeiten. ClickUp Chat vereint Kommunikation und Aufgabenverwaltung an einem Ort, um die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu erleichtern.
ClickUp Chat verknüpft Chats automatisch mit verwandten Aufgaben und Dokumenten, sodass alles miteinander verbunden bleibt.
Seine KI-Features machen die Sache noch besser. Es kann verpasste Nachrichten zusammenfassen, Aufgaben aus Chats erstellen und verwandte Aufgaben oder Dokumente finden, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Mit ClickUp Chat wird es viel einfacher, den Überblick über Unterhaltungen und Aufgaben zu behalten.
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Sogar automatisierte E-Mails können versendet werden, um alle Beteiligten über kritische Änderungen auf dem Laufenden zu halten, z. B. wenn eine Aufgabe als "In Review " markiert ist oder ein Problem dringend bearbeitet werden muss.
benachrichtigen Sie die Beteiligten über wichtige Dokumentenaktualisierungen mit der E-Mail-Funktion von ClickUp
4. Integration mit anderen tools
ClickUp ist zwar ein leistungsstarkes Tool, aber die Integration mit anderen Apps hebt Ihren Workflow auf eine neue Ebene. Mit 1.000+ kostenlosen Integrationen spart ClickUp Ihnen Zeit und reduziert die Notwendigkeit, zwischen verschiedenen Apps zu wechseln.
Zum Beispiel verwandelt die Integration von ClickUp mit Slack Unterhaltungen in Aktionen.
Sie können Slack-Nachrichten in Aufgaben umwandeln, den Status von Aufgaben aktualisieren und Teammitglieder zuweisen, ohne den Chat zu verlassen. So wird sichergestellt, dass sich Diskussionen schnell in nachvollziehbare Arbeit verwandeln.
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Ob die Synchronisierung von Aufgaben mit dem Google Kalender oder das Versenden von Projekt-Updates über Google Mail, die Automatisierung sorgt dafür, dass Ihre Aufgaben organisiert und Termine ohne manuelle Eingaben eingehalten werden.
Für Teams, die Zoom für Remote-Meetings nutzen, ermöglicht die Integration mit ClickUp die Planung, Teilnahme und Speicherung von Meeting-Aufzeichnungen direkt in Ihren Aufgaben, sodass die gesamte Kommunikation an einem Ort stattfindet.
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Mit der Integration von ClickUp in Harvest wird das Zeitmanagement einfacher. Sie können die für jede Aufgabe aufgewendeten Stunden nachverfolgen und die Effizienz des Workflows analysieren.
Die Quintessenz ist: Ob Sie die Kommunikation mit Slack synchronisieren, Kundendaten mit HubSpot verwalten oder die Zeit mit Harvest nachverfolgen - ClickUp's Integrationsleistung bringt alles unter ein Dach.
Das Ergebnis?
Ein einheitlicher, effizienter Workspace, in dem alle Tools harmonisch zusammenarbeiten - damit Sie sich auf die Produktivität konzentrieren können, anstatt zwischen den Plattformen zu wechseln.
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Egal, ob es um die Erstellung von Projektunterlagen, die Nachverfolgung von Fristen oder die Erstellung klarer Zusammenfassungen geht, ClickUp Brain bietet alles in einer intuitiven Plattform
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