Joplin gegen Obsidian: Welche App für Notizen ist die beste im Jahr 2025?

Manche sagen, Notizen zu machen sei eine Kunst, und wir stimmen dem zu. Jeder hat seinen eigenen Stil, Notizen zu machen. Manche bevorzugen eher visuelle Elemente, während andere den traditionelleren Ansatz mit übersichtlichen Absätzen und Aufzählungspunkten bevorzugen.

In jedem Fall erfordert das Erstellen effektiver und aussagekräftiger Notizen Kreativität und kritisches Denken.

Wenn Sie regelmäßig Notizen machen (beruflich oder privat), sind Sie wahrscheinlich auf der Suche nach einem einfachen, aber funktionalen tool zum Notieren.

Wenn Sie jedoch zu beschäftigt sind, um die Dutzenden verfügbaren Notiz-Tools zu testen, haben wir die Lösung für Sie!

In diesem Blog haben wir zwei beliebte Notiz-Tools, Joplin und Obsidian, miteinander verglichen und untersucht, wie jedes einzelne Ihren Benutzeranforderungen entsprechen könnte.

Als Bonus schlagen wir Ihnen auch die beste Alternative zu Joplin und Obsidian vor, die mehr Spaß macht und interaktiver ist.

Was ist Joplin?

Joplin ist eine Open-Source-Anwendung für Notizen und Listen zum Zu erledigen, die auf Desktop- und Mobilgeräten funktioniert.

Notizen in Joplin werden in „Notizbüchern” organisiert, die Sie mit beliebigen Personen freigeben können. Die App ist über Ihren Computer, Ihr Smartphone oder Ihr Tablet zugänglich, indem Sie sie mit den Cloud-Diensten von Joplin verknüpfen.

Projektmanagement-Teams verwenden Joplin in der Regel, um spezielle Notizbücher für ihre Recherchen zu erstellen und Informationen aus verschiedenen Quellen an einem einzigen Speicherort zu konsolidieren.

Features von Joplin

Joplin bietet verschiedene Features, mit denen Sie Ihre Aufgaben und Notizen mit Sicherheit verwalten können.

Feature Nr. 1: Multimedia-Notizen

Erstellen und speichern Sie umfangreiche Notizen mit dem Markdown-Editor von Joplin. Verwenden Sie Formatierungsoptionen wie Kopfzeilen und Aufzählungszeichen, um Informationen zu formatieren, damit sie leicht lesbar sind. Sie können auch Bilder, Video-Dateien, PDFs und Links hochladen, um Ihre Notizen so kontextbezogen wie möglich zu gestalten.

Unabhängig davon, wie Sie Notizen erstellen, können Sie mit Joplin neue Notizen in Notizbüchern organisieren und ihnen eine Beschreibung gemäß den Themen der erwähnten Projekte geben.

Notizbücher können in Unternotizbücher unterteilt werden, wenn verwandte Themen und Aufgaben strukturiert miteinander verknüpft werden sollen.

Feature Nr. 2: Joplin Cloud

Joplin Cloud ermöglicht die Synchronisierung Ihrer Notizen auf allen Geräten, sodass Sie diese mit Ihren Teamkollegen und Freunden freigeben können. Benutzer können zusammenarbeiten, Änderungen vornehmen oder Informationen hinzufügen, wobei die Änderungen für alle Personen mit Zugriff sichtbar sind. Sie können eine Notiz sogar öffentlich im Internet veröffentlichen und den Link mit anderen teilen, um den öffentlichen Wissensaustausch zu erleichtern.

Feature Nr. 3: Verwaltung von To-do-Listen

Joplin dient auch als Aufgabenmanagement-Tool, mit dem Sie Ihre To-do-Listen als Checklisten notieren können. Es ermöglicht Benutzern, Erinnerungen festzulegen und Benachrichtigungen über anstehende Aufgaben zu erhalten, wenn deren Fristen näher rücken.

Feature Nr. 4: KI-Funktionen

Sie können den Plug-in-KI-Assistenten Jarvis verwenden, der Erkenntnisse aus Notizen generiert, Notizen mit Anmerkungen versieht, Texte bearbeitet und beim Wissensmanagement hilft.

Preise für Joplin:

Was ist Obsidian?

Obsidian ist eine Notiz- und Wissensmanagement-App, die mit Markdown-Dateien arbeitet. Benutzer können Verbindungen zwischen ihren Notizen visualisieren, mit Teams zusammenarbeiten, um Ideen freizugeben, und an gemeinsamen Dateien arbeiten.

Die Plattform verfügt über mehrere Plugins, die an Ihre Arbeitsweise und Ihren Stil der Notizverwaltung angepasst werden können. Sie können das Erscheinungsbild der Anwendung benutzerdefiniert an die individuellen Themen Ihrer Marke anpassen.

Features von Obsidian

Hier sind einige der beliebten Features von Obsidian für Wissensmanagement und Notizen.

Feature Nr. 1: Notiz-Editor

Obsidian verfügt über einen vielseitigen Markdown-Editor zum Erstellen von Notizen und zum Festhalten von Gedanken und Ideen. Kopfzeilen, Aufzählungspunkte und Multimedia-Elemente durchbrechen die Monotonie und helfen dabei, Notizen zu visualisieren.

Notizen können in Markdown-Dateien und Ordnern organisiert werden, wodurch eine hierarchische Struktur entsteht, mit der Sie Informationen schnell verwalten und bestimmte Details finden können. Verwenden Sie Links, um Ihre Notizen und Ideen miteinander zu verbinden – so verbessern Sie die Kontextualisierung und die Wissensgewinnung.

Mit Obsidian Graphs können Sie die Beziehungen zwischen Notizen visualisieren und Verbindungen zwischen Ideen finden, die Sie zuvor nicht in Betracht gezogen hatten. Mit diesem tool können Sie auch mit Nur-Text-Dateien arbeiten.

Feature Nr. 2: Obsidian Synchronisierung

Obsidian synchronisiert Notizen über mehrere Geräte und Betriebssysteme hinweg und sorgt dafür, dass sie in Echtzeit aktualisiert werden und jederzeit verfügbar sind, wenn Sie sie benötigen.

Die Synchronisierung von Obsidian kann versehentlich gelöschte Dateien wiederherstellen und wichtige Informationen wiederherstellen, ohne die Datenintegrität zu beeinträchtigen.

Mit dem Feature Obsidian Publish können Sie Ihre Notizen, Ideen und Gedanken online öffentlich freigeben.

Funktion Nr. 3: To-do-Listen

Um To-do-Listen in Obsidian zu erstellen, müssen Sie drei Plug-ins installieren: Vorlagen, Dataviews und Daily Notes.

Mit Vorlagen können Sie das Layout der Obsidian-Oberfläche benutzerdefiniert anpassen und ein standardisiertes Format für Ihre To-do-Liste erstellen. Sie können Ihre To-do-Liste beispielsweise in Abschnitte unterteilen, um verschiedene Aufgabenkategorien zu kennzeichnen.

Mit der Datenansicht können Sie einen Index oder eine Tabelle für bestimmte Aufgaben erstellen. Sie können Aufgaben auflisten, die an einem bestimmten Tag fällig sind, eine Liste für bevorstehende Geburtstage erstellen und eine Tabelle anlegen, um die Nachverfolgung des Fortschritts Ihrer wöchentlichen Ziele zu gewährleisten.

Das Plug-in „Daily Notes” ist wie eine datierte Seite, auf der Sie Ihre Notizen für einen bestimmten Tag festhalten oder protokollieren können.

Feature Nr. 4: KI-Fähigkeiten

Der Chat-Modus ist eine KI-Notiz-Anwendung innerhalb von Obsidian, mit der Sie automatisch miteinander in Zusammenhang stehende Notizen identifizieren können, auch wenn diese keine ähnlichen Schlüsselwörter enthalten.

Angenommen, Sie schreiben über ein bestimmtes Thema und erinnern sich daran, dass Sie in der Vergangenheit dieselben Notizen oder ähnliche Ideen geschrieben haben. Aber Sie erinnern sich nicht mehr an die genauen Schlüsselwörter. Smart Connections löst dieses Problem, indem es zuvor hinzugefügte Informationen anzeigt, die mit dem, was Sie schreiben, in Verbindung stehen.

Mit Copilot for Obsidian, einer Open-Source-LLM-Schnittstelle, können Sie ChatGPT in einem Chat-Fenster in das tool integrieren, um Notizen zusammenzufassen, Fragen zu stellen, Informationen zu vereinfachen und sie in Threads umzuschreiben.

Preise für Obsidian:

Joplin vs. Obsidian: Vergleich der Features

Sowohl Joplin als auch Obsidian bieten Features zum Notieren und Teilen von Wissen. Aber wenn Sie sich für ein einziges tool entscheiden müssten, welches würden Sie wählen?

Um Ihre Frage zu beantworten, haben wir einen detaillierten Vergleich der Features von Obsidian und Joplin durchgeführt, bei dem es an jeder Front einen klaren Sieger gibt.

Bevor wir jedoch darauf eingehen, hier eine kurze Zusammenfassung dessen, was wir bisher behandelt haben.

Joplin ist vor allem bekannt für:

Obsidian ist vor allem bekannt für:

Für eine detailliertere Ansicht der Features:

Feature Nr. 1: Wissensmanagement

Die Notiz-Oberfläche von Joplin ist einfach zu bedienen. Mit dem WYSIWYG-Editor (What You See Is What You Get) von Joplin können Sie Text während des Schreibens formatieren, ohne dass eine separate Vorschau erforderlich ist.

Obsidian bietet eine elegante, minimalistische Benutzeroberfläche, aber Sie müssen sich mit der Markdown-Syntax vertraut machen. Die Plattform verfügt außerdem über ein Feature , das alle Ihre Notizen miteinander verknüpft, um eine visuelle Darstellung der Verbindungen zwischen den Ideen zu erstellen.

Feature Nr. 2: Cloud-Dienste

Mit Joplin können Sie Notizen über Speicherdienste wie OneDrive, Dropbox oder Joplin Cloud synchronisieren und exportieren, wobei die Sicherheit durch eine End-to-End-Verschlüsselung gewährleistet ist.

Obsidian verfügt über keine eigene Cloud, aber Obsidian Sync arbeitet mit externen Cloud-Speicherdiensten zusammen, um Notizen zu synchronisieren, und ermöglicht sogar die Wiederherstellung von Dateien mit detaillierten Synchronisierungsprotokollen.

Funktion Nr. 3: Aufgabenverwaltung

Joplin bietet ein grundlegendes To-Do-Listen-Feature, mit dem Benutzer Aufgaben als Checklisten hinzufügen können. Sie können in Joplin das To-Do-Layout auswählen, Aufgaben in der gewünschten Reihenfolge hinzufügen und sie nach Abschließen abhaken. Joplin ist ein Glücksfall für alle, die einen einfachen Workflow für ihre Notizen bevorzugen.

Die Aufgabenverwaltung in Obsidian erfordert einige zusätzliche Schritte. Es gibt kein integriertes Feature für To-Do-Listen, aber Sie können Plugins aus dem Plugin-Ökosystem der Plattform installieren, um Ihre Aufgaben zu verwalten.

Feature Nr. 4: Intelligente KI

Das KI-Plug-in-Tool Jarvis von Joplin hilft Ihnen bei der Texterstellung, hebt wichtige Punkte in Ihren Notizen hervor und führt schnelle Stichwortsuchen in all Ihren gespeicherten Notizen durch.

Obsidian verfügt zwar nicht über eine integrierte KI, aber sein Community-Plugin-Ökosystem ist in aller Munde. Mit Plugins wie Copilot und Smart Connections können Sie Ihren Notiz-Workflow verbessern, indem Sie verwandte Informationen verknüpfen, durch Synchronisierung von Daten arbeiten und sogar ChatGPT direkt in Ihre Notizen integrieren.

Joplin vs. Obsidian auf Reddit

Ein Reddit-Benutzer merkt an, dass Joplin zwar einfach zu bedienen ist, aber einige wichtige Funktionen vermissen lässt, die eine Notiz-App erst rund machen. Der Benutzer findet, dass Obsidian moderner ist und daher beliebter.

Es hängt von Ihrem Benutzerprofil ab. Joplin oder Evernote haben einen klassischen Stil, sind einfach zu bedienen, aber es fehlen einige Optionen. (Zumindest hat Joplin nicht die kritischen Mängel von Evernote.) Obsidian gehört zu einer anderen Kategorie von Notiz-Apps, ist moderner, aber immer noch nicht so modern wie Logseq, Workflowy, Notion, Anytipe oder Capacities. Obsidian liegt auf halbem Weg zwischen klassisch und modern, weshalb es so beliebt ist. Ich bevorzuge Logseq und Emacs (Privatleben – Berufsleben).

Ein anderer Redditor stimmt zu, dass Obsidian besser ist, insbesondere aufgrund seiner Plug-in-Bibliothek. Der Benutzer weist jedoch darauf hin, dass die Ladezeit im Vergleich zu Joplin verbessert werden könnte.

Obsidian ist an sich schon cool, aber mit Plugins ist es einfach großartig. Ich bereue den Wechsel nicht, auch wenn das Laden schneller sein könnte. Auf dem Handy war Joplin fast sofort verfügbar. Obsidian braucht etwa 3 Sekunden zum Laden. (3 Sekunden sind aber noch in Ordnung.)

Aus den Unterhaltungen auf Reddit geht klar hervor, dass Obsidian im Vergleich zu Joplin für die meisten Benutzer die bessere Wahl ist.

Lernen Sie ClickUp kennen: Die beste Alternative zu Joplin vs. Obsidian

Letztendlich sind sowohl Joplin als auch Obsidian gute tools für einfache Notizen und persönliches Wissensmanagement. Ihr Plugin-Ökosystem erweitert ihre Funktionen definitiv, aber es lässt sich nicht leugnen, dass damit zusätzliche Kosten verbunden sein können.

Ein besseres Tool wäre ClickUp, eine All-in-One-Plattform für Produktivität. Ihre Funktionen gehen über das einfache Notieren hinaus und umfassen Funktionen für effizientes Aufgabenmanagement, umfangreiches Wissensmanagement und integrierte KI-Fähigkeiten.

Starten Sie mit ClickUp

Es handelt sich um eine umfassendere Lösung, die Workflows optimiert und eine der besseren Alternativen zu Joplin und Obsidian zur Steigerung der Produktivität darstellt.

Hier erfahren Sie, wie Sie ClickUp für Notizen und Aufgabenverwaltung nutzen können.

ClickUp's One Up #1: Umfassende Dokumentation

Erstellen Sie detaillierte Notizen und erstellen Sie Unternehmens-Wikis und Wissensdatenbanken mit ClickUp Docs. Die Anwendung ist sehr einfach zu bedienen und ermöglicht Ihnen mit ihren integrierten Formatierungsoptionen und Vorlagen die Erstellung perfekt formatierter Dokumente.

Laden Sie Bilder und Videos hoch, betten Sie Links ein und verwenden Sie Tabellen, um Informationen logisch und im Kontext darzustellen.

Arbeiten Sie mit einem Team zusammen? Kein Problem. Laden Sie Teammitglieder ein, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten und Feedback auszutauschen. Verwenden Sie Kommentare und @Erwähnungen, um Personen zu taggen und ihnen Aufgaben zuzuweisen.

Wenn Sie Zeit beim Erstellen von Dokumenten sparen möchten, können Sie aus über 1000 Vorlagen in ClickUp auswählen, um loszulegen.

Die ClickUp-Vorlage für Besprechungsnotizen eignet sich beispielsweise perfekt, um die wichtigsten Erkenntnisse, Aktionspunkte und andere Notizen aus einem wichtigen Meeting zu dokumentieren.

Mit dieser Vorlage können alle, auch diejenigen, die nicht anwesend waren, auf die Notizen zum Meeting zugreifen.

Diese Vorlage herunterladen

Mit dieser Vorlage können Sie:

ClickUp's One Up #2: Aufgabenverwaltung

Mit ClickUp Aufgaben können Sie die Aktionspunkte jedes Projekts in Angriff nehmen. Teilen Sie komplexe Aktivitäten in mehrere kleinere Aufgaben auf und weisen Sie diese den entsprechenden Teammitgliedern mit Fälligkeitsdaten und benutzerdefinierten Status zu.

In der Tat eine effiziente Möglichkeit für die Nachverfolgung von Terminen und die Überwachung des Fortschritts jeder Aufgabe!

Um mehr Kontext hinzuzufügen, verwenden Sie Aufgabentypen, legen Sie Prioritäten fest und fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, um bestimmte Informationen wie Kontaktdaten, Budgets und Kategorie-Tags zu erfassen.

ClickUp's One Up #3: Verwaltung von Listen zum Zu erledigen

Erstellen Sie mit ClickUp Task Checklists einfache To-do-Listen, die komplexe Aufgaben in kleinere Teilaufgaben unterteilen.

Die Kontrollkästchen neben jedem Element vermitteln Ihnen ein Gefühl der Erfüllung, wenn Sie jede Aufgabe auf Ihrer Liste zu erledigen abhaken.

Erstellen Sie verschachtelte Checklisten für komplexe Aufgaben, die zwei oder mehr Unteraufgaben erfordern. Laden Sie Mitglieder des Teams zur Zusammenarbeit an der Checkliste ein, indem Sie ihnen die zu erledigenden Aufgaben zuweisen.

Wenn Sie keine To-do-Liste von Grund auf neu erstellen möchten, holen Sie sich wiederverwendbare Checklistenvorlagen, damit Sie schnell mit Ihren Aufgaben beginnen können.

ClickUp's One Up #4: KI-gestützte Notiz- und Wissensverwaltung

Jeder in Ihrem Team könnte einen persönlichen Assistenten gebrauchen.

ClickUp Brain ist ein KI-gestützter All-in-One-Assistent, der verschiedene Aufgaben für jeden erledigt.

📌 Als Ihr Wissensmanager: Es beantwortet Ihre arbeitsbezogenen Fragen. Fragen Sie Brain einfach, was Sie wissen möchten, und es durchsucht alle Dokumente und Notizen in Ihrem Workspace, um Ihnen die relevantesten Antworten zu geben.

📌 Als Ihr Autor: Es fasst Besprechungsnotizen zusammen und liefert Ihnen die umsetzbarsten Erkenntnisse. Das tool kann auch bei der Automatisierung der Inhaltserstellung helfen – Entwürfe für E-Mails, Fortschrittsberichte und vorgefertigte Vorlagen – und sorgt so für eine klare und prägnante Kommunikation.

📌 Als Ihr Projektmanager: Es führt Automatisierungen durch für Aufgaben wie Statusaktualisierungen, die Planung von Unteraufgaben und das automatische Ausfüllen von Variablen in Datenfeldern.

ClickUp-Preise:

Mit ClickUp geht das Notieren noch einen Schritt weiter

Tools wie Joplin und Obsidian bieten eine einfache, minimalistische Benutzeroberfläche für das tägliche Notieren. Beide Apps verfügen über ein Dateisystem, mit dem Sie Notizen und Ordner hierarchisch organisieren können, um den Kontext besser zu verstehen. Die integrierten Funktionen dieser Apps enden jedoch meist schon hier.

ClickUp hingegen bietet eine umfassendere Lösung, die Projektmanagement und Notizfunktion kombiniert.

ClickUp Docs unterstützt Sie bei der Dokumentenverwaltung nach dem Erstellen von Notizen. Mit ClickUp Aufgaben können Sie Tagesordnungen in Aktionspunkte umwandeln und deren Fortschritt verfolgen.

Schließlich erfolgt bei ClickUp Brain die Automatisierung redundanter Aufgaben wie das Zusammenfassen von Meetings, das Erstellen von Projektentwürfen, deren Umwandlung in umsetzbare Hinweise und das Verfassen von Berichten über den Fortschritt.

Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an und starten Sie Ihre Reise zu effizientem Notieren.