Sie halten täglich eine Standup-Besprechung ab, bei der jedes Teammitglied den aktuellen Stand freigibt. Ohne ein System zur Nachverfolgung des Fortschritts ist es jedoch schwierig, den Überblick zu behalten – die Teammitglieder sind nicht aufeinander abgestimmt, und Sie haben keine klare Ansicht des Gesamtstatus des Projekts.
Hier kommt ein zentralisiertes Dashboard ins Spiel. Da alle Aufgaben des Teams an einem Ort zusammengefasst sind, können Sie den Fortschritt leicht verfolgen, Hindernisse identifizieren und nachvollziehen, wie das Projekt voranschreitet.
Mit dem Dashboard von Jira können Sie den Status von Aufgaben visualisieren und den Fortschritt des Projekts in Echtzeit überwachen. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Einrichtung eines Jira-Dashboards, damit Sie Ihre Projekte im Blick behalten und bessere Einblicke gewinnen können.
So erstellen Sie ein Dashboard in Jira
Ganz gleich, ob Sie ein kleines Team leiten oder ein großes Projekt verwalten – ein gut organisiertes Jira-Dashboard hilft Ihnen, stets auf dem Laufenden zu bleiben und proaktiv zu handeln. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Dashboards in Jira.
Schritt 1: Richten Sie Ihre Dashboard-Seite ein
Klicken Sie auf das Jira-Symbol > Dashboards, um die Dashboard-Seite zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche ••• und wählen Sie Dashboard erstellen.
Geben Sie nun Ihrem neuen Dashboard einen Namen und fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu, um dessen Zweck zu erläutern.
Füllen Sie alle weiteren Felder aus und klicken Sie auf Speichern.
Wählen Sie auf der Dashboard-Seite ein Layout aus. Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Sie dann Layout ändern, um Ihr bevorzugtes Dashboard-Layout auszuwählen (z. B. zwei oder drei Spalten).
Schritt 2: Fügen Sie nützliche Jira-Dashboard-Gadgets hinzu
Nachdem Sie Ihr Dashboard eingerichtet haben, können Sie dessen Funktionalität durch Hinzufügen wichtiger Jira-Dashboard-Gadgets erweitern.
Sie können auch nach verschiedenen Gadgets suchen, um Ihren benutzerdefinierten Workflow anzupassen.
Hier sind einige nützliche Jira-Gadgets, die Sie hinzufügen können:
- Filterergebnisse: Zeigt eine Liste von Problemen basierend auf den von Ihnen vorgenommenen Einstellungen an und gibt Ihnen einen Überblick über den aktuellen Status Ihres Projekts.
- Diagramm „Erstellt vs. Gelöst“: Visualisiert die Anzahl der erstellten Probleme im Vergleich zu den gelösten Problemen über einen bestimmten Zeitraum und hilft Ihnen so, den Fortschritt des Projekts zu beurteilen.
- Problem-Statistiken: Bietet Einblicke in Probleme basierend auf verschiedenen Kriterien, wie z. B. Mitarbeiter oder Komponente, sodass Sie sehen können, worauf sich die Arbeit konzentriert. (Fügen Sie dieses Element zweimal hinzu, um verschiedene Ansichten zu erhalten!)
- Roadmap: Zeigt den Fortschritt der für kommende Releases geplanten Probleme an, sodass Sie den Überblick behalten.
Schritt 3: Gadgets für schnelle Einblicke konfigurieren
Nachdem Sie Ihre Gadgets hinzugefügt haben, konfigurieren Sie diese, um detaillierte Einblicke zu erhalten. Klicken Sie auf jedes Gadget, um dessen Einstellungen zu konfigurieren. Im folgenden Beispiel verwenden wir ein Sprint-Gadget.
Konzentrieren Sie sich beispielsweise beim Roadmap-Gadget auf ein Projekt und belassen Sie die anderen Felder auf ihren Standardwerten, um es einfach zu halten. Bei den Issue-Statistik-Gadgets können Sie verschiedene Projekte auswählen und diese so einrichten, dass die Statistiken im ersten Feld nach Mitarbeitern und im zweiten Feld nach Komponente verglichen werden.
Schritt 4: Überwachen Sie die Workload und den Fortschritt
Jetzt können Sie Ihr Jira-Dashboard nutzen, um sich eine Übersicht über die Workload Ihres Teams und den Fortschritt des Projekts zu verschaffen.
So können Sie die Gadgets zur Überwachung der Workload in Jira verwenden:
✅ Überprüfen Sie regelmäßig die Roadmap, um zu sehen, wie viele Probleme für Ihre nächste Version zugewiesen und gelöst wurden.
✅ Überwachen Sie die Gadgets „Problem Statistics“, um festzustellen, wer eine höhere Workload hat und wo sich der Aufwand konzentriert.
Schritt 5: Behalten Sie risikoreiche Elemente im Auge
Als Jira-Administrator ist es wichtig, sich über risikoreiche Probleme im Klaren zu sein, die sich auf die Zeitleiste Ihres Projekts auswirken könnten. Sie können Filter erstellen, um Probleme im Dashboard mit größeren Zeitschätzungen oder solche, die kürzlich geändert wurden, hervorzuheben.
Konfigurieren Sie Ihr Gadget „Filter Results“ (Filterergebnisse) so, dass die risikoreichen Elemente im System-Dashboard angezeigt werden, damit sie für jeden angemeldeten Benutzer sichtbar und verwaltbar bleiben.
💡Profi-Tipp: Überladen Sie Ihr Dashboard nicht mit zu vielen Informationen auf einmal. Fangen Sie klein an und bauen Sie es nach Bedarf aus. Ihr Dashboard sollte einfach und übersichtlich sein und sich auf das konzentrieren, was für Sie am wichtigsten ist.
Das war's schon! Jetzt verfügen Sie über ein leistungsstarkes Jira-Dashboard, mit dem Sie den Fortschritt im Blick behalten und sicherstellen können, dass Ihr Projekt planmäßig verläuft.
So geben Sie ein Jira-Dashboard frei
Sobald Sie das perfekte Jira-Dashboard für Ihre Wettbewerbsanalyse erstellt haben, ist es an der Zeit, es mit Ihrem Team zu freigeben, damit alle auf dem gleichen Stand sind. So geben Sie das Jira-Dashboard in wenigen einfachen Schritten frei:
Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Dashboard-Seite.
Navigieren Sie zunächst zu dem Dashboard, das Sie freigeben möchten. Sie finden es unter dem Menü „Dashboards“ in Jira.
Schritt 2: Bearbeitung und Freigabe
Suchen Sie das Ellipsen-Symbol (•••) auf der rechten Seite des Dashboards. Klicken Sie darauf und wählen Sie Bearbeiten & Teilen aus dem ausklappenden Menü aus. Dadurch werden die Freigabeoptionen geöffnet.
Schritt 3: Zugriffsebenen auswählen
Sie sehen einen Abschnitt mit der Beschreibung Zugriff und einem Dropdown-Pfeil. Klicken Sie darauf, um eine Liste der Projektmitglieder, Teams und Ihrer gesamten Organisation anzuzeigen.
Schritt 4: Auswahl der Team-Mitglieder
Gehen Sie die Liste durch und wählen Sie die Mitarbeiter oder Teams aus, denen Sie Berechtigungen für die Projektansicht oder die Projektbearbeitung gewähren möchten. Wählen Sie deren Namen aus, um sie hinzuzufügen.
Schritt 5: Speichern Sie Ihre Änderungen
Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern. So stellen Sie sicher, dass alle von Ihnen ausgewählten Personen die Ansicht Ihres Dashboards nun sehen können!
Das war's schon! Sie haben Ihr Jira-Dashboard erfolgreich für Ihr Team freigegeben, wodurch die Zusammenarbeit reibungsloser verläuft und alle auf dem Laufenden bleiben.
Einschränkungen beim Erstellen eines Dashboards in Jira
Jira ist sehr flexibel, wenn es um das Projektmanagement geht und um die Organisation. Allerdings hat es auch gewisse Nachteile. Werfen wir einen Blick auf einige der Limite, die beim Erstellen von Dashboards in Jira auftreten können.
Keine integrierte Ressourcenverwaltung
Es kann schwierig sein, Ressourcen in Jira effizient auf mehrere Projekte zu verteilen. Dazu gehört die Nachverfolgung der Verfügbarkeit des Teams und die Sicherstellung, dass die Mitarbeiter weder überlastet noch unterausgelastet sind. Ohne die notwendigen tools zur Erfüllung dieser Funktionen kann die Bewältigung von Engpässen oder Ressourcenkonflikten zu einer Herausforderung werden, die es den Benutzern erschwert, eine hohe Produktivität aufrechtzuerhalten.
Begrenzte Portfolioverwaltung
Wenn es darum geht, mehrere Projekte auf strategischer Ebene zu verwalten, stößt Jira an seine Grenzen. Es verfügt nicht über integrierte Tools, mit denen Sie Projekte an Geschäftsziele ausrichten, Ressourcen über mehrere Projekte hinweg ausgleichen oder den Gesamtzustand eines Projektportfolios im Auge behalten können.
Um diese Lücke zu schließen, müssen sich Benutzer häufig auf externe Tools oder Integrationen verlassen, um effektive Projekt-Dashboards zu erstellen.
Keine Option für die Nachverfolgung des Budgets
Jira bietet keine Features für die Nachverfolgung von Projektbudgets, wie z. B. die Überwachung der geleisteten Arbeitsstunden oder der damit verbundenen Kosten. Dies kann ein großer Nachteil für Unternehmen sein, die ihre Ausgaben im Blick behalten und Budgetüberschreitungen vermeiden müssen.
Schwierigkeit, Flexibilität und Standardisierung in Einklang zu bringen
Jira bietet viel Flexibilität, was für Teams, die die Plattform benutzerdefiniert anpassen möchten, von großem Vorteil ist. Dies kann jedoch auch zu Problemen führen.
Wenn verschiedene Teams oder Abteilungen Jira auf ihre eigene Weise nutzen, wird es schwieriger, Prozesse unternehmensweit zu standardisieren. Diese mangelnde Konsistenz kann die Konsolidierung und den Vergleich von Daten erschweren und zu Ineffizienzen führen.
Schwache Entscheidungsunterstützung
Jira bietet zwar einige Einblicke in die Leistung und den Fortschritt des Teams, liefert jedoch keine detaillierten Informationen, die für wichtige Entscheidungen erforderlich sind.
Beispielsweise können Sie nicht ohne Weiteres zukünftige Workflows simulieren, die Machbarkeit einer Veröffentlichung beurteilen oder einschätzen, wie sich Änderungen auf die Zeitleiste des Projekts oder die Workload des Teams auswirken werden. Diese mangelnde Vorausschau kann zu höherer Unsicherheit und einem erhöhten Risiko für Fehlentscheidungen führen. Robustere agile Dashboards für die Projektprognose können die Entscheidungsfindung verbessern.
Erstellen Sie Dashboards mit ClickUp
Wenn Sie eine einheitliche Ansicht über Teams und Projekte hinweg wünschen, kann die Erkundung von Jira-Alternativen wie ClickUp einen erheblichen Unterschied für Ihre Gesamtproduktivität und Ihren Projekterfolg bedeuten.
ClickUp ist nicht nur eine hervorragende Plattform für Produktivität und Projektmanagement, sondern auch eine der besten Dashboard-Softwarelösungen. Das für seine Vielseitigkeit bekannte Tool ermöglicht es Teams, Aufgaben zu verwalten, an Projekten zusammenzuarbeiten und deren Fortschritt an einem Ort zu verfolgen.
Sie können benutzerdefinierte ClickUp-Dashboards erstellen, die Ihnen eine klare, visuelle Übersicht über alles bieten, von der Workload Ihres Teams bis zum Projektstatus. Mit diesem Feature können Sie über 50 benutzerdefinierte Karten zu Ihrem Dashboard hinzufügen, darunter Zeiterfassung, Aufgabenwarteschlange, Diagrammansichten oder Metriken von Ihrer Website (mehr dazu später!).
Setzen Sie sich persönliche Ziele und führen Sie die Nachverfolgung Ihres Fortschritts mit ClickUp durch
Sehen wir uns an, wie Sie ClickUp-Dashboards verwenden können.
Team-Workloads verwalten
Mit Jira können Sie nur den Status von Aufgaben verfolgen, ohne dass Sie viele Informationen über die Workload Ihres Teams erhalten. ClickUp hingegen bietet Ihnen einen vollständigen Überblick über die Aufgaben und Fristen Ihres Teams, um die Arbeitseffizienz sicherzustellen, und zwar visualisiert in der von Ihnen bevorzugten Darstellungsweise. Das Beste daran ist, dass Sie mit der Projektmanagement-Lösung von ClickUp Projekte und Ressourcen mit Echtzeit-Updates aufeinander abstimmen können.
💡Profi-Tipp: Sie können auch ein benutzerdefiniertes People-Analytics-Dashboard oder Arbeits-Dashboard erstellen, um eine Überlastung der Mitglieder des Teams zu vermeiden und die Qualität des Projekts zu verbessern.
Beschleunigen Sie die Softwarebereitstellung
Im Gegensatz zu Jira benötigt ClickUp kein technisches Team, um Softwareentwicklungsprojekte einzurichten. Wenn Sie von Jira zu ClickUp wechseln, können Sie ganz einfach ein Sprint-Dashboard erstellen, um den Projektfortschritt zu verfolgen. Damit erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in die Vorlaufzeit des Sprints, die Zykluszeit und andere Sprint-Metriken.
Dank benutzerfreundlicher Features und zahlreicher benutzerdefinierter Anpassungsoptionen können Sie im Handumdrehen ein leistungsstarkes Dashboard einrichten.
💡Profi-Tipp: Wenn Sie mehr über das Setup von ClickUp-Dashboards erfahren möchten, sehen Sie sich diese kurze Anleitung zum Setup an.
Projekte visualisieren
Die Visualisierung von Projekten ist in ClickUp viel einfacher als in Jira. Mit der Dashboard-Ansicht von ClickUp können Sie Ihren Workflow in Diagramme und Grafiken umwandeln, um sich eine Übersicht über die Effizienz Ihres Teams, Termine, ausgegebene Budgets und vieles mehr zu verschaffen. Gehen Sie einfach zu Ihrem Arbeitsbereich, klicken Sie auf „Ansicht hinzufügen” und wählen Sie „Dashboard-Ansicht”, um ein personalisiertes Dashboard zu erstellen.
Nahtlose Integration mit anderen tools
Ihr Dashboard ist nur ein Teil des Puzzles. ClickUp bietet über 1.000 Integrationen mit beliebten tools, sodass Sie relevante Daten aus verschiedenen Plattformen abrufen können.
Wenn Sie Jira verwenden, ist ClickUp genau das Richtige für Sie! Mit der Jira-Integration von ClickUp können Sie Issues und Aufgaben zwischen den beiden Plattformen synchronisieren. Sie können Ihren Entwicklungsfortschritt ganz einfach in Jira verfolgen und gleichzeitig Ihr gesamtes Projekt und die Aufgaben Ihres Teams in ClickUp verwalten. Die Integration optimiert Ihren Workflow, sodass Sie keinen zusätzlichen Aufwand betreiben müssen und keine Updates aus den Augen verlieren.
Mit den Integrationen von ClickUp können Sie Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen, wodurch sich die manuelle Dateneingabe reduziert und Ihr Workflow effizient bleibt. Ob Sie Berichte aus Ihrem Verkaufstool abrufen, Kundensupport-Tickets aus Zendesk verfolgen oder Aufgaben aus Jira synchronisieren – der zentralisierte Ansatz von ClickUp steigert die Produktivität und minimiert Fehler.
Visualisieren Sie Daten mit benutzerdefinierten Widgets
Sobald Sie alles eingerichtet haben, können Sie Ihre Daten visualisieren. Wie bereits erwähnt, bietet ClickUp das Dashboard-Feature, mit dem Sie aus über 50 verschiedenen Widgets auswählen können, um Ihre Ziele, Aufgaben und Leistungskennzahlen anzuzeigen.
- Dynamische Widgets: Sie können Widgets wie Balkendiagramme, Kreisdiagramme, Liniendiagramme und mehr verwenden, um Ihre KPIs zu visualisieren. So kann Ihr gesamtes Team den Status von Projekten und Aufgaben schnell nachvollziehen.
- Anpassungsoptionen: Sie können jedes Widget so anpassen, dass es die für Ihr Team relevantesten Daten anzeigt. Beispielsweise können Sie die Anzahl der fertiggestellten Aufgaben im Vergleich zu den noch ausstehenden Aufgaben anzeigen oder den Status verschiedener Projekte in unterschiedlichen Teams verfolgen.
- Externe Tools einbetten: Das Beste daran ist, dass Sie nicht auf Datenquellen innerhalb von ClickUp beschränkt sind. Sie können Ihren Dashboards Apps von Drittanbietern über einen einfachen Link oder durch Einbetten von Code hinzufügen. Dank dieser Flexibilität können Sie Ihre Dashboards mit Informationen aus verschiedenen Quellen anreichern.
Erhalten Sie sofort Antworten
Benötigen Sie schnelle Einblicke aus Ihrem Dashboard? ClickUp Brain macht es Ihnen unglaublich einfach. Sie können jede beliebige Frage stellen, und der KI-Wissensmanager von ClickUp Brain durchsucht sofort alle Daten in jedem Dashboard Ihres Workspaces und liefert Ihnen die gewünschten Antworten. Diese Suchfunktion reduziert die Notwendigkeit von zufälligen Anfragen und Ablenkungen und hilft Ihrem Team, konzentriert und produktiv zu bleiben.
Sie können ClickUp Brain auch für folgende Zwecke nutzen:
- Unterstützung beim Schreiben: Verbessern Sie Ihre Texte mit integrierter Rechtschreibprüfung, Schnellantwortvorschlägen und KI-generierten Inhalten, die Ihrem gewünschten Ton und Stil entsprechen.
- KI-gestützte Dokumentation: Erstellen Sie schnell Protokolle von Meetings und wichtige Dokumente, optimieren Sie Ihren Dokumentationsprozess und sorgen Sie für Ordnung.
- Automatisierung: Generieren Sie automatisch Projektzusammenfassungen, Aktionspunkte und Unteraufgaben, reduzieren Sie manuelle Arbeit und sorgen Sie für eine effiziente Nachverfolgung des Projektfortschritts.
Bringen Sie Ihre Projekte mit ClickUp-Dashboards auf die nächste Stufe
Wenn Ihre Jira-Dashboards Ihren Anforderungen nicht vollständig entsprechen, sollten Sie einen Wechsel zu ClickUp in Betracht ziehen. Es bietet leistungsstarke Dashboard-Features und umfasst vorgefertigte Vorlagen, nahtlose Integrationen und Features für die Automatisierung, die die Produktivität steigern.
Mit ClickUp können Sie mühelos Ziele festlegen und deren Nachverfolgung durchführen, Daten durch anpassbare Widgets visualisieren und schnell auf Informationen zugreifen. Der Umstieg auf ClickUp könnte die Lösung sein, um Ihre Workflows zu optimieren und sicherzustellen, dass Ihr Team über alle notwendigen Tools für den Erfolg verfügt.
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an!