die 10 besten Almanach-Alternativen im Jahr 2025

Wenn Sie ein Almanac-Benutzer sind, haben Sie wahrscheinlich schon von der Schließung des Softwareunternehmens am 31. Januar 2025 gehört.

Wir verstehen das. Der gesamte Prozess des Neuanfangs – neue tools recherchieren, testen und in Ihren Workflow integrieren – ist entmutigend. Es ist frustrierend, von einem neuen Dokumentations- und Kollaborationstool, mit dem Sie zufrieden waren, zu wechseln, Ihre Prozesse neu aufzubauen und Ihre Daten zu migrieren.

Ich helfe Ihnen gerne weiter. In diesem Blogbeitrag habe ich die 10 besten Alternativen zu Almanac zusammengestellt, mit denen Sie die Automatisierung Ihres Workflows durchführen können (vielleicht sogar besser als mit Almanac), sodass Ihr Team keine Ausfallzeiten hat.

Worauf sollten Sie bei Alternativen zu Almanac achten?

Bevor wir andere Software besprechen, werfen wir einen kurzen Blick auf die Funktionen, auf die wir bei einer Alternative zu Almanac achten sollten:

Flexibilität und benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten

Wie Almanac sollte auch eine gute Alternative für das Wissensmanagement es Ihnen ermöglichen, Ihre Inhalte nach Bedarf zu strukturieren, sei es für Dokumentationen oder Workflows. Suchen Sie nach tools mit flexiblen und leicht anpassbaren Vorlagen, die sich Ihrem Workflow anpassen.

Suche und Barrierefreiheit

Eine Sache, die ich an Almanac immer geschätzt habe, ist die Möglichkeit, Inhalte schnell zu finden. Jede Alternative zu Almanac sollte leistungsstarke Suchfunktionen bieten, damit das gesamte Team ohne Verzögerung auf wichtige Informationen zugreifen kann.

Automatisierungsfunktionen

Almanac bietet zwar eine optimierte Dokumentenerstellung, aber Sie wünschen sich eine Alternative, die mit KI-gestützten Features noch einen Schritt weiter geht, um Workflows zu automatisieren und die Produktivität zu steigern. Suchen Sie nach KI-integrierten Lösungen, die Informationen automatisch organisieren, Verbesserungen vorschlagen und sogar Inhalte generieren können, wodurch Sie Zeit und Aufwand bei der Verwaltung Ihres Workspaces sparen.

Zusammenarbeit und Versionskontrolle

Die Versionskontrolle von Almanac ist beeindruckend, daher ist es wichtig, eine Alternative zu finden, die Echtzeit-Zusammenarbeit, detaillierte Versionshistorien und die Möglichkeit bietet, Änderungen einfach zu verfolgen. So bleiben alle bestehenden und neuen Mitglieder der Teams auf dem Laufenden und Silos werden vermieden.

Die 10 besten Alternativen zu Almanac

Hier sind meine Top-Auswahl an Alternativen zu Almanac. Ich habe auch ihre besten Features, Limite und Preise besprochen, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.

1. ClickUp (am besten geeignet für die Automatisierung der Erstellung von Inhalten)

ClickUp ist die einzige App, die Almanac im Handumdrehen ersetzen kann. Egal, ob Sie Dokumente erstellen, Ideen sammeln oder mit Ihrem Team zusammenarbeiten möchten – ClickUp bietet Ihnen alles, was Sie brauchen.

Mit ClickUp Docs können Sie ganz einfach Dokumente erstellen und strukturieren, was eine reibungslose Navigation und müheloses Freigeben mit Ihrem Team ermöglicht. Im Gegensatz zu Almanac können Sie mit ClickUp Docs Ihre Dokumente direkt in Projekt-Workflows integrieren, sodass Sie Aufgaben verknüpfen oder Dokumente im Rahmen eines laufenden Projekts aktualisieren können.

Außerdem bleiben alle Ihre Dateien an einem Ort gespeichert, was die Verwaltung Ihrer Wissensdatenbank und die Abstimmung innerhalb Ihrer Teams erheblich vereinfacht.

Eine meiner bevorzugten Funktionen ist ClickUp Brain, der leistungsstarke KI-Assistent. Er hilft mir bei der Automatisierung der Inhaltserstellung, der Organisation von Ideen und der Zusammenfassung von Informationen und spart mir so viel Zeit. Im Vergleich zu Almanac ist er besonders nützlich, da er nicht nur bei der schnellen Erstellung von Inhalten hilft, sondern auch umsetzbare Erkenntnisse und intelligente Vorschläge liefert.

Diese KI-Unterstützung unterstützt Sie dabei, sich mehr auf die Strategie zu konzentrieren, durch Automatisierung von repetitiven Prozessen. Damit ist sie eine hocheffiziente Alternative für Teams, die ihren Workflow beschleunigen möchten.

ClickUp Chat sorgt für eine reibungslose Unterhaltung, ohne dass Sie die Plattform verlassen müssen, und ermöglicht so eine nahtlose Teamkommunikation. Im Gegensatz zu Almanac, wo Sie möglicherweise externe Tools für den Nachrichtenaustausch benötigen, ist ClickUp Chat direkt in Ihren Workflow integriert. Sie können Projekte besprechen, Updates freigeben oder Ideen brainstormen – alles an einem Ort, sodass alles zentralisiert bleibt und die Produktivität gesteigert wird.

Die Kanban-Board-Ansicht von ClickUp hilft Ihnen dabei, Workflows zu visualisieren, indem Aufgaben in übersichtliche Spalten unterteilt werden, sodass Sie den Fortschritt verfolgen und Projekte effizient verwalten können. Im Gegensatz zu Almanac, das sich eher auf die Dokumentenverwaltung konzentriert, können Sie mit der Kanban-Ansicht von ClickUp genau sehen, wo sich jede Aufgabe im Workflow befindet, vom Anfang bis zum Ende.

Wenn Sie einen strukturierteren Ansatz für Ideen bevorzugen, eignen sich ClickUp Mindmaps hervorragend, um komplexe Konzepte in überschaubare Schritte zu unterteilen. Mit diesem Feature können Sie Ihre Gedanken visuell organisieren, detaillierte Pläne entwerfen oder Ideen brainstormen.

Mindmaps sind eine großartige Möglichkeit, selbst die kompliziertesten Projekte in umsetzbare, überschaubare Aufgaben zu unterteilen. Sie helfen Ihnen und Ihrem Team, während des gesamten Prozesses aufeinander abgestimmt und organisiert zu bleiben.

Die wichtigsten Features von ClickUp

Einschränkungen von ClickUp

Preise für ClickUp

ClickUp-Bewertungen und Rezensionen

2. Notion (am besten geeignet für die Erstellung anpassbarer Datenbanken)

Notion ist eine leistungsstarke App zum Verwalten von Projekten, Erstellen von Notizen und für die Nachverfolgung von Aufgaben, mit der Sie gleichzeitig für Ordnung sorgen können. Sie können benutzerdefinierte Datenbanken erstellen, die zu Ihrem Workflow passen, Dokumente einbetten und in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten.

Es eignet sich nicht nur für die Arbeit, sondern auch für die Planung Ihrer persönlichen Ziele und Reisen oder sogar für die Nachverfolgung Ihrer Gewohnheiten. Egal, ob Sie alleine oder im Team arbeiten, Notion hilft Ihnen mit Features wie synchronisierten Blöcken, benutzerdefinierten Vorlagen und vielem mehr dabei, Ihre Projekte und Workflows zu optimieren.

Die besten Features von Notion

Einschränkungen von Notion

Preise für Notion

Bewertungen und Rezensionen zu Notion

3. Nuclino (am besten geeignet für visuelles Brainstorming)

Nuclino ähnelt Notion sehr. Es kann für den Wissensaustausch, die Zusammenarbeit an Dokumenten und das Projektmanagement verwendet werden.

Sie können Projekte mithilfe von Board-Ansichten für das Projektmanagement im Kanban-Stil, Listenansichten für eine übersichtliche Dokumentation und Diagrammansichten zur visuellen Darstellung der Verbindungen zwischen verschiedenen Projektelementen strukturieren.

Jede Aufgabe oder jedes Dokument in Nuclino ist in hohem Maße kollaborativ, sodass Mitglieder des Teams gemeinsam bearbeiten, Kommentare hinterlassen und Aufgaben zuweisen können – alles in Echtzeit.

Eines meiner bevorzugten Features ist die Sofortsuche, mit der ich selbst in großen Projekten jedes Dokument und jede Aufgabe in Sekundenschnelle finden kann. Außerdem eignet sich die unendliche Arbeitsfläche hervorragend für visuelles Brainstorming, sodass mein Team Diagramme und Flussdiagramme erstellen kann, die komplexe Ideen leichter verständlich machen.

Die besten Features von Nuclino

Limitierungen von Nuclino

Preise für Nuclino

Nuclino-Bewertungen und Rezensionen

4. Google Docs (am besten geeignet für die Erstellung von Inhalten und die Nachverfolgung der Versionen)

Wenn es darum geht, eine gute Alternative zu Almanac zu finden, ist Google Docs die naheliegende Wahl. Es ist einfach, übersichtlich und funktioniert ohne Probleme. Eine Funktion, die ich besonders schätze, ist das AutoSpeichern in Echtzeit – so müssen Sie keine Angst mehr haben, Ihre Arbeit zu verlieren.

Eine weitere praktische Funktion? Die Möglichkeit zur Nachverfolgung von Dokumentänderungen im Laufe der Zeit. Dank der integrierten Versionshistorie aller vorgenommenen Änderungen kann ich ganz einfach zu einem früheren Entwurf zurückkehren. Wenn Sie also nach einer zuverlässigen, benutzerfreundlichen Option suchen, ist Google Docs eine gute Wahl.

Die besten Features von Google Docs

Einschränkungen von Google Docs

Preise für Google Docs

Bewertungen und Rezensionen zu Google Docs

5. Obsidian (am besten geeignet für konzentriertes Schreiben)

Obsidian fungiert als Wissenskarte, in der jede Notiz mit anderen verbunden werden kann. Dank seiner hierarchischen Struktur und der Möglichkeit, Notizen zu verknüpfen, eignet es sich ideal zum Organisieren und Verknüpfen von Informationen.

Teams können in Obsidian eine zentrale Wissensdatenbank einrichten, um Seiten zu verschiedenen Themen zu erstellen und zu verknüpfen, was einen einfachen Zugriff und eine einfache Zusammenarbeit gewährleistet. Wenn Sie und Ihr Team von einer umfassenden, strukturierten Dokumentation profitieren, bietet Obsidian eine erfrischende, ablenkungsfreie Umgebung.

Ein weiteres Feature, das ich liebe, ist der Markdown-Editor – er ist so übersichtlich und einfach. Es gibt keine Ablenkungen, man kann sich ganz auf das Schreiben konzentrieren. Außerdem kann ich meine Dokumente ganz einfach formatieren, ohne das Durcheinander, das man in anderen Apps findet.

Die besten Features von Obsidian

Limitierungen von Obsidian

Preise für Obsidian

Bewertungen und Rezensionen zu Obsidian

6. Document360 (am besten geeignet für das Wissensdatenbank-Management)

Document360 ist eine Wissensdatenbank-Plattform, die eine umfassende Lösung für die Erstellung, Verwaltung und Freigabe von Informationen innerhalb von Unternehmen bietet. Sie können sie benutzerdefiniert an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Möchten Sie einen speziellen Bereich für FAQs? Kein Problem. Müssen Sie gemeinsam an einem Dokument arbeiten? Document360 bietet Ihnen alles, was Sie brauchen.

Ein Feature, das mich besonders beeindruckt, ist der fortschrittliche WYSIWYG-Editor (What You See Is What You Get). Damit können Sie Text, Bilder und Videos nahtlos formatieren und Ihre Dokumentation visuell ansprechend und leicht verständlich gestalten.

Ein weiteres Highlight sind die umfangreichen Analysen. Dieses Feature bietet Einblicke in die Leistung Ihrer Inhalte und hilft Ihnen, datengestützte Entscheidungen zur Verbesserung Ihrer Dokumentation zu treffen. Ganz gleich, ob Sie technischer Redakteur oder Produktverantwortlicher sind, Document360 sorgt dafür, dass Ihre interne Wissensdatenbank sowohl umfassend als auch benutzerfreundlich ist.

Die besten Features von Document360

Limitierungen von Document360

Preise für Document360

Bewertungen und Rezensionen zu Document360

7. Slite (am besten geeignet für die Erstellung einer zentralen Datenbank)

Slite ist ein Wissensmanagement-Tool für große Teams. Es ist wie ein zentraler hub, an dem Sie alle Informationen Ihres Teams speichern, gemeinsam an Dokumenten arbeiten und sogar kleinere Projekte verwalten können.

Was ich an Slite wirklich cool finde, ist, dass es über das reine Tippen von Notizen hinausgeht – es bietet so viele Möglichkeiten, Ihre Ideen auszudrücken. Ich kann Konzepte skizzieren und Videos einbetten, um Ideen zu vermitteln.

Ein Feature, das ich bevorzugt benutze, ist der KI-Assistent von Slite. Er revolutioniert das Schreiben – egal, ob ich Grammatik korrigieren, meine Sprache vereinfachen oder sogar Inhalte in eine andere Sprache übersetzen muss, er erledigt die Aufgabe mühelos.

Und wenn Sie jede Woche die gleichen Notizen zum Meeting schreiben müssen, erstellt Slite automatisch wiederkehrende Dokumente und sendet Ihnen eine Erinnerung, die Tagesordnung zu aktualisieren, anstatt jedes Mal von vorne anzufangen.

Die besten Features von Slite

Limitierungen von Slite

Preise für Slite

Bewertungen und Rezensionen

8. Evernote (am besten geeignet für die Organisation von Aufgaben und Ideen)

Evernote ist eine beliebte Dokumentations-App, mit der Sie Ideen und Informationen an einem Ort organisieren können. Dank ihrer KI-Features lassen sich Aufgaben automatisieren, beispielsweise das Organisieren von Notizen und das Vorschlagen von Inhalten basierend auf meiner aktuellen Arbeit.

Ein Feature, das ich bevorzugt benutze, ist das Scannen von Dokumenten – damit kann ich physische Dokumente schnell digitalisieren und in durchsuchbare Notizen umwandeln, was mir dabei hilft, papierlos zu arbeiten.

Auch bei der Zusammenarbeit glänzt Evernote – egal, ob Sie Notizen mit einem Kollegen freigeben oder in Echtzeit an einem Projekt zusammenarbeiten, Evernote sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Die besten Features von Evernote

Limitierungen von Evernote

Preise für Evernote

Bewertungen und Rezensionen zu Evernote

9. Coda (am besten geeignet für die Verwaltung komplexer Daten)

Coda ist ein einzigartiges tool, das sich wie eine leistungsstarke Mischung aus einem Dokument und einer Tabellenkalkulation anfühlt, aber weit darüber hinausgeht. Was mir an Coda besonders gefällt, ist seine Flexibilität – Sie können interaktive Dokumente erstellen, die wie Mini-Apps funktionieren.

Ich habe es beispielsweise verwendet, um einen dynamischen Projekt-Tracker mit eingebetteten Listen mit Aufgaben, Fristen und sogar Schaltflächen als Auslöser für bestimmte Aktionen zu erstellen.

Eine weitere herausragende Funktion ist die Möglichkeit von Coda, Datenbanken innerhalb eines Dokuments zu erstellen, wodurch komplexe Daten einfach zu verwalten sind und gleichzeitig alles an einem Ort organisiert bleibt.

Die besten Features von Coda

Limitierungen von Coda

Preise für Coda

Bewertungen und Rezensionen zu Coda

10. Slab (am besten für die einheitliche Suche geeignet)

Slab ist ein großartiges tool zum Aufbau einer Wissensdatenbank, bei der Klarheit und Struktur im Vordergrund stehen. Was ich besonders hilfreich finde, ist die Betonung auf einer übersichtlichen Formatierung, die dafür sorgt, dass alles leicht zu lesen und zu navigieren ist. Dies ist besonders nützlich für Teams, die viele interne Dokumente verwalten.

Das herausragende Feature von Slab ist die Möglichkeit, Inhalte mit „Themen“ zu organisieren, um einen schnellen Zugriff zu ermöglichen, sodass ich die richtigen Informationen schnell finden kann.

Die besten Features von Slab

Einschränkungen von Slab

Pauschalpreise

Bewertungen und Rezensionen

ClickUp: Die beste Alternative zu Almanac

Auf der Suche nach der perfekten Alternative zu Almanac sollten Sie idealerweise nach einer Lösung Ausschau halten, die mehr als nur die Kernfunktionen interner Dokumentation und Wikis bietet. Suchen Sie stattdessen nach einem tool, mit dem Sie kollaborative, lebendige Dokumente erstellen können, die in Ihre Workflows eingebettet sind.

Als Alternative zu Almanac bietet Ihnen ClickUp mehr Flexibilität und Kontrolle über Ihre Wissensmanagementprozesse. Damit kann Ihr Team Aufgaben effizient verwalten und deren Nachverfolgung durchführen und gleichzeitig die übergeordneten Ziele im Blick behalten.

Ganz gleich, ob Sie Workflows optimieren oder die Zusammenarbeit verbessern möchten, ClickUp bietet Ihnen eine umfassende All-in-One-Lösung. Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an!