Projektmanagement für die Videoproduktion
Projektmanagement

Projektmanagement für die Videoproduktion

95 % der Marketingfachleute sind sich einig, dass Video-Inhalte eine hervorragende Möglichkeit sind, die Markenbekanntheit zu steigern. Sie helfen Kunden, Ihre Angebote besser zu verstehen, und tragen zur Lead-Generierung und zum Umsatzwachstum bei.

Sie benötigen jedoch einen strategischen Plan, um sicherzustellen, dass Ihre Videos zu viralen Impulsgebern werden und nicht zu vergessenswerten Aufnahmen verkommen.

Sie müssen alles im Blick behalten, einschließlich der kreativen Brainstorming-Sitzungen des Marketingteams, der Drehplanung des Produktionsteams und der Bearbeitungen und Überarbeitungen des Postproduktionsteams. Und das ist eine Aufgabe für sich!

Projektmanagement-Tools können dabei helfen. In diesem Blogbeitrag führen wir Sie durch die Feinheiten des Projektmanagements in der Videoproduktion und stellen Ihnen wichtige Phasen, effektive Tools und unverzichtbare Features von Videoprojektmanagement-Software vor, damit Ihre Videoprojekte reibungslos ablaufen.

Grundlagen des Projektmanagements in der Video-Produktion

Das Projektmanagement in der Videoproduktion umfasst die Überwachung aller Aspekte eines Videoprojekts von der Konzeption bis zur Fertigstellung. Dazu gehören die Planung, Organisation und Verwaltung von Ressourcen, Zeitleisten und Aufgaben, um bestimmte Ziele in der Vorproduktion, Produktion und Postproduktion zu erreichen.

Dieser Prozess stellt sicher, dass alle Teammitglieder aufeinander abgestimmt sind, Aufgaben termingerecht abgeschlossen werden und das Endprodukt den gewünschten Qualitätsstandards entspricht.

Hier sind einige weitere Gründe, warum ein effektives Projektmanagement bei der Produktion von Videos wichtig ist:

  • Sorgt für Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Mitgliedern des Teams, wie Regisseuren, Kameraleuten, Editors, Tontechnikern und Schauspielern.
  • Optimiert Prozesse , um Zeit zu sparen und Kosten zu senken, indem Ressourcen verwaltet und Überschreitungen verhindert werden.
  • Halten Sie hohe Standards ein, indem Sie Workflows, Zeitleisten und Feedback von Clients, Regisseuren und anderen Beteiligten verwalten.
  • Identifiziert potenzielle Probleme frühzeitig und bietet Lösungen zur Risikominimierung, z. B. bei Geräteausfällen, Wetterproblemen oder Nichtverfügbarkeit von Darstellern.
  • Liefert Projekte , die die Erwartungen der Clients erfüllen oder übertreffen, was zu besseren Beziehungen und Folgeaufträgen führt.

Durch die effektive Verwaltung dieser Aspekte tragen Projektmanager wesentlich zum Erfolg eines Video-Produktionsprojekts bei.

Phasen eines Videoproduktionsprojekts

Der Videoproduktionsprozess besteht aus fünf wichtigen Phasen, die für die Erstellung eines erfolgreichen Endprodukts unerlässlich sind:

Phase 1: Planung und Logistik

Angenommen, Sie haben die Aufgabe, ein Schulungsvideo für neue Mitarbeiter zu erstellen. Sie beginnen damit, den Zweck und die Zielgruppe des Videos zu definieren und die Grundlagen für einen reibungslosen Produktionsprozess zu schaffen.

Zu den wichtigsten Aufgaben gehören:

  • Konzeptentwicklung: Brainstorming von Ideen und Entwicklung eines Briefings für das Projekt
  • Budgetierung: Kosten für alle Phasen schätzen und Sicherheit für Finanzierung sichern
  • Zeitplanung: Erstellen Sie eine detaillierte Zeitleiste für jede Phase.
  • Ressourcenzuweisung: Zuweisung von Aufgaben und Sicherstellung, dass alle erforderlichen Geräte und Mitarbeiter verfügbar sind

💡 Profi-Tipp: Sehen Sie sich diese 15 Beispiele für Schulungsvideos an, um Inspiration für Ihr eigenes Schulungsvideo zu finden. Achten Sie beim Betrachten der Beispiele für Schulungsvideos besonders auf Klarheit, Engagement, Struktur, Interaktivität und die Qualität der Bild- und Tonqualität.

Phase 2: Vorproduktion

Während der Vorproduktion bereiten Sie jedes Detail vor, um sicherzustellen, dass die Dreharbeiten reibungslos erledigt werden.

Diese Phase umfasst:

  • Drehbuchschreiben: Entwicklung eines Drehbuchs, das mit den Zielen des Projekts übereinstimmt
  • Storyboarding: Visuelle Darstellungen von Szenen erstellen
  • Location Scouting: Drehorte finden und sichern
  • Casting: Auswahl der Darsteller und Einholung der erforderlichen Berechtigungen für die Dreharbeiten an einem Video
  • Erstellung einer Shotlist: Planung jeder einzelnen Aufnahme, um ein effizientes Filmen zu gewährleisten

Phase 3: Produktion

Der Prozess der Videoerstellung bildet das Herzstück des Projekts. Ihr Team ist am Set und nimmt das für das Schulungsvideo benötigte Filmmaterial auf. Für Ihr Schulungsvideo können Sie beispielsweise ein Talking-Head-Video eines Ihrer Trainer drehen oder ein Team von Mitarbeitern ihre besten Tipps für den Erfolg in Form einer kleinen Dokumentation vorstellen lassen. Sie können sich auch dafür entscheiden, stattdessen animierte Videos und Bildschirmaufnahmen zu erstellen.

In dieser Phase gibt es drei Hauptelemente:

  • Dreharbeiten: Aufnahme aller geplanten Szenen
  • Regie: Sicherstellen, dass die Vision des Projekts auf der Leinwand umgesetzt wird
  • Tonaufnahme: Aufnahme von hochwertigem Ton, um die Bilddarstellung zu unterstützen

💡 Profi-Tipp: Mit Schulungsvideo-Software wie ClickUp können Sie schnell effektive Inhalte für neue Mitarbeiter oder Benutzer erstellen. Mit ClickUp können Sie Bildschirme ohne Wasserzeichen aufzeichnen, Voiceovers hinzufügen und Videos mühelos freigeben, was es ideal für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Client-Tutorials macht.

Phase 4: Postproduktion

Nach dem Abschließen der Dreharbeiten geht das Rohmaterial in die Postproduktion. Hier führt Ihr Team die Bearbeitung des Materials durch, um die Rohclips in ein kohärentes, ausgefeiltes Video zu verwandeln, das die beabsichtigte Botschaft effektiv vermittelt.

Diese Phase umfasst:

  • Video-Bearbeitung: Zusammenfügen des Filmmaterials zu einer zusammenhängenden Sequenz
  • Spezialeffekte: Hinzufügen von visuellen Effekten zur Verbesserung des Videos
  • Tonmischung: Ausgleichen der Audiopegel und Hinzufügen von Soundeffekten
  • Farbkorrektur: Anpassen der Farben, um eine visuelle Konsistenz zu gewährleisten

Phase 5: Verteilung und Marketing

Schließlich ist es an der Zeit, Ihr Schulungsvideo zu verteilen und sicherzustellen, dass es die gewünschte Zielgruppe erreicht. Eine effektive Verteilung und Aktion maximieren die Wirkung Ihrer harten Arbeit. Sie können die Schulungsvideos beispielsweise per E-Mail an jeden Mitarbeiter senden, sie in einen gemeinsamen Slack-Kanal hochladen oder sie im Intranet veröffentlichen.

Die Wahl der Marketing- und Kanäle für die Verteilung hängt von Ihren Video-Zielen, den Merkmalen Ihrer Zielgruppe, Ihrem Budget usw. ab.

Zu den wichtigsten Aufgaben in dieser Phase gehören:

  • Verteilung: Auswahl von Plattformen und Formaten für die Veröffentlichung
  • Marketing: Erstellung von Materialien für Aktionen und Strategien, um die Zielgruppe zu erreichen
  • Analytik: Führen Sie die Nachverfolgung der Leistung durch und sammeln Sie Feedback für zukünftige Projekte.

💡 Profi-Tipp: Einige Video-Typen, wie z. B. Produktdemos, erfordern aufgrund ihrer Art und ihrer Zielgruppe zusätzliche Anstrengungen bei der Verteilung. Beispielsweise könnte Ihr ideales Kundenprofil (ICP) auf LinkedIn zu finden sein, während Influencer auf Instagram aktiv sind, was ein gezieltes Social-Media-Projektmanagement erforderlich macht.

So verwalten Sie Videoproduktionsprojekte

Das Projektmanagement für die Videoproduktion kann eine Flut von Kreativität, Zusammenarbeit und engen Terminen sein, bei der es unmöglich erscheint, alles organisiert und im Zeitplan zu halten. Kreative Projektmanagement-Software kann Ihre zentrale Kommandozentrale für den gesamten Videoproduktionsprozess sein.

Hier finden Sie eine Übersicht über einige wichtige Funktionen von Software für das Video-Projektmanagement und deren Vorteile in der Praxis:

1. Aufgabenmanagement

Mit einer guten Videoproduktionsmanagement-Software können Sie Ihr Video-Projekt in überschaubare Aufgaben unterteilen, diese den Teammitgliedern zuweisen und realistische Fristen festlegen. So wird sichergestellt, dass jeder im Videoproduktionsteam seine Rolle kennt und die Fristen einhält.

ClickUp zeichnet sich als visuelle Projektmanagement-Lösung aus, die speziell für die besonderen Anforderungen der Videoproduktion entwickelt wurde . Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit anpassbaren Ansichten wie der ClickUp-Board-Ansicht zur Nachverfolgung der Produktionsphasen und der Listenansicht, um eine Übersicht über alle Projekte an einem Ort zu erhalten. So können Sie Ihren Projektablauf so visualisieren, wie es für Ihr Team am besten funktioniert.

ClickUp-Listenansicht
Verfolgen Sie alle Ihre Videoprojekt-Aufgaben mit der ClickUp-Listenansicht.

2. Ressourcenzuweisung

Mit einer Videoproduktionsmanagement-Software können Sie die Workload Ihres Videoteams und die Verfügbarkeit von Geräten visualisieren. So können Sie Ressourcen effizient zuweisen, um Engpässe zu vermeiden und sicherzustellen, dass alles bereit ist, wenn es gebraucht wird.

Hier finden Sie eine kurze Einführung in die Features von ClickUp, mit denen Sie Ihre Zeit, Ihr Geld und Ihre personellen Ressourcen während der Video-Produktion optimal nutzen können:

  • ClickUp Custom Views : Erstellen Sie benutzerdefinierte Ansichten, um sich auf bestimmte ressourcenbezogene Informationen zu konzentrieren. Beispielsweise eine Ansicht, die alle Aufgaben anzeigt, für die eine bestimmte Kamera oder ein bestimmtes Mitglied erforderlich ist.
  • Aufgabenabhängigkeiten und Prioritäten in ClickUp : Definieren Sie Aufgabenabhängigkeiten in ClickUp, um die Auswirkungen der Ressourcenzuweisung auf die Zeitleiste des Projekts zu verstehen. Optimieren Sie die Ressourcennutzung auf der Grundlage von Aufgabenprioritäten.
  • ClickUp-Gantt-Diagramme: Erstellen Sie visuelle Darstellungen von Zeitleisten und Ressourcenzuweisungen. Identifizieren Sie Ressourcenkonflikte und passen Sie Zeitpläne entsprechend an.
  • Zeiterfassung in ClickUp: Erfassen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit genau, um die Ressourcennutzung zu optimieren.
  • Workload-Ansicht: Visualisieren Sie die Arbeitsbelastung jedes Teammitglieds oder jeder Ressource. Verhindern Sie Überbuchungen und sorgen Sie für eine ausgewogene Ressourcenzuweisung, indem Sie Aufgaben einfach per Drag & Drop verschieben, um Ressourcen neu zuzuweisen und Termine einzuhalten.
Die Workload-Ansicht von ClickUp
Optimieren Sie die Ressourcenzuweisung für Video-Projekte mit der Workload-Ansicht von ClickUp.

3. Nachverfolgung des Budgets

Sie sollten Budgetlimits für die verschiedenen Phasen des Produktionsprozesses festlegen. Weisen Sie bestimmten Aufgaben wie Drehbuchschreiben, Dreharbeiten und Bearbeitung bestimmte Beträge zu. Wenn Sie diese Budgets im Voraus festlegen, vermeiden Sie überhöhte Ausgaben in einem bestimmten Bereich und stellen sicher, dass Sie die Mittel angemessen auf das gesamte Projekt verteilen.

ClickUp Brain, ein KI-Tool, kann Sie bei der Budgetierung unterstützen, indem es Ihnen Zeit und Geld in der Postproduktion spart. Dieser KI-gestützte Assistent kann Audio- und Videoclips automatisch transkribieren. Er verbessert das Projektmanagement bei der Videoproduktion, indem er diese Transkriptionen mit Zeitstempeln versieht und so die Prozesse der Bearbeitung und Überprüfung effizienter macht.

Es unterstützt auch den ClickUp Video Script Generator, der automatisch Skripte und Flows für Ihre Video-Projekte generiert. Sie glauben, Sie haben einen neuen Kreativpartner gefunden? Nun, es ist mehr als das!

ClickUp Brain
Automatisieren Sie Aufgaben im Rahmen von Video-Projekten und optimieren Sie das Projektmanagement der Videoproduktion mit ClickUp Brain.

Brain zentralisiert das unternehmensweite Wissen, gewährleistet einen einfachen Zugriff auf Skripte, Notizen zu Meetings und Transkripte und erleichtert gleichzeitig die Zusammenarbeit in Echtzeit und die nahtlose Integration mit ClickUp Aufgaben. Sie müssen nur fragen!

Außerdem erfolgt die Automatisierung wiederholender Aufgaben, die Ideenfindung und die Drehbuchentwicklung werden unterstützt, und es wird die Verantwortlichkeit und die Überwachung des Fortschritts verbessert, wodurch letztlich die Workflows bei der Video-Produktion optimiert und die Produktivität gesteigert werden.

4. Kommunikation und Zusammenarbeit

In einem Team, das eng zusammenarbeitet, bedeutet Projektmanagement nahtlose Kommunikation. Sie sollten in der Lage sein, Dateien freizugeben, Aufgaben zu besprechen und Feedback direkt innerhalb der Plattform zu geben. Dadurch wird E-Mail-Chaos vermieden und alle sind auf dem gleichen Stand.

Das integrierte Bildschirm- und Webcam-Aufnahme-Feature von ClickUp Clips ermöglicht Ihnen dies nahtlos. Verwenden Sie es, um kurze Video-Ausschnitte aufzunehmen und diese direkt innerhalb von Aufgaben freizugeben – ideal, um schnelle, kreative Ideen festzuhalten oder Feedback zu Bearbeitungen zu geben.

ClickUp Clips
Nehmen Sie Videos auf und geben Sie Ihre Ideen schnell frei mit ClickUp Clips.

Sie können Ihre Clips in Aufgaben umwandeln und sie auf der Grundlage der von Ihnen freigegebenen Ideen oder des erhaltenen Feedbacks für entsprechende Maßnahmen zuweisen. Das Hinzufügen von Kommentaren innerhalb von Clips ermöglicht eine schnelle Referenzierung und beschleunigt die Zusammenarbeit in Echtzeit.

💡 Kurzer Tipp: Zentralisieren Sie Kommentare und Kommunikation an einem Ort, damit Sie in jeder Phase der Video-Produktion leichter darauf zurückgreifen können.

Und Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass die Clips später in Aufgaben verloren gehen. Der Clips Hub hilft Ihnen, organisiert zu bleiben, indem er jeden Clip, der in Kommentaren, Aufgaben oder Dokumenten in ClickUp aufgezeichnet wurde, automatisch speichert. Sie können Ihren hub nach Belieben durchsuchen, sortieren und visualisieren, sodass Sie nie den Überblick über einen von Ihnen erstellten Clip verlieren.

ClickUp-Workspace
Verwalten Sie die gesamte Kommunikation und alle Aktualisierungen zu Video-Projekten im ClickUp-Workspace.

5. Nachverfolgung des Fortschritts

Als Projektleiter sollten Sie einen Echtzeit-Überblick über den Projektfortschritt haben. Die Kanban-Boards von ClickUp bieten eine visuelle und intuitive Möglichkeit, Abhängigkeiten zu identifizieren und den Projektfortschritt zu verfolgen. Durch die Organisation von Aufgaben in Spalten, die verschiedene Phasen der Fertigstellung darstellen (z. B. „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“, „Überprüfen“, „Erledigt“), können Projektmanager schnell den Gesamtzustand des Projekts beurteilen.

Team-Mitglieder können den Status ihrer Aufgaben in Echtzeit aktualisieren, sodass das Board stets den aktuellen Projekt-Status widerspiegelt.

Kanban-Boards von ClickUp
Verwalten Sie Zeitleisten und Fortschritte bei der Video-Produktion mit den Kanban-Boards von ClickUp.

6. Dateifreigabe und Speicher

Konsolidieren Sie alle Ihre Projektdateien – Skripte, Storyboard-Dokumente, Video-Clips – an einem zentralen Speicherort. Die Versionskontrolle stellt sicher, dass alle an der neuesten Version arbeiten.

Das Projektmanagement-Tool von ClickUp lässt sich nahtlos in beliebte Cloud-Speicherlösungen wie Google Drive und Dropbox integrieren. Dank der Universal Search von ClickUp sind alle Ihre Projektdateien innerhalb von ClickUp leicht zugänglich, sodass Sie nicht mehr auf verschiedenen Plattformen danach suchen müssen.

ClickUp Universal Search
Verwenden Sie die Universal Search von ClickUp, um Dateien in ClickUp, verbundenen Apps oder auf Ihrem lokalen Laufwerk sofort zu finden.

Verwendung der vorgefertigten Vorlagen von ClickUp für das Projektmanagement in der Videoproduktion

Neben den Features für das Videoprojektmanagement, die wir Ihnen vorgestellt haben, bietet ClickUp gebrauchsfertige, vollständig anpassbare Vorlagen für Videoproduktionsteams.

Die ClickUp-Vorlage für die Videoproduktion ist eine praktische Lösung, um Ihre Videos schnell und effizient zu planen, zu verwalten und umzusetzen.

Organisieren Sie Ihre gesamte Produktion von Anfang bis Ende mit der ClickUp-Vorlage für die Video-Produktion.

Die Vorlage fasst alle projektbezogenen Informationen an einem Ort zusammen. Sie enthält Features für die Zuweisung von Aufgaben, die Zeitplanung, die Budgetierung und die Zusammenarbeit, die alle für die Video-Produktion unerlässlich sind.

Kurze Tipps, um den größten Wert aus dieser Vorlage herauszuholen:

  • Beginnen Sie damit, die wichtigsten Phasen Ihres Videoproduktionsprojekts zu definieren: Planung und Logistik, Vorproduktion, Produktion, Postproduktion sowie Verteilung und Marketing. Verwenden Sie die Vorlage, um Listen und Ordner für jede Phase zu erstellen und die Aufgaben und Unteraufgaben entsprechend zu organisieren.
  • Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder für die Nachverfolgung wichtiger Details wie Budget, Fristen, Ressourcenzuweisung und Prioritäten. Dies hilft Ihnen dabei, den Fortschritt zu überwachen und sicherzustellen, dass Sie alle wichtigen Aspekte abdecken.
  • Implementieren Sie eine Zeiterfassung, um zu überwachen, wie lange jede Aufgabe dauert, und um Engpässe im Prozess zu identifizieren. Diese Daten können verwendet werden, um zukünftige Kalkulationen für Projekte und Workflows zu verbessern.

Eine weitere Option ist die ClickUp YouTube-Videoproduktionsvorlage, die eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Erstellung neuer Inhalte bietet und Ihnen den Einstieg in die YouTube-Videoproduktion erleichtert.

Planen und organisieren Sie jeden Schritt des Videoproduktionsprozesses – alles an einem Ort mit der ClickUp-Vorlage für die YouTube-Videoproduktion.

Die Features dieser Vorlage für Aufgabenmanagement, Zusammenarbeit, Zeiterfassung und Automatisierung sorgen für einen reibungslosen Produktionsprozess und die Lieferung hochwertiger Inhalte. Sie können auch Vorproduktionsaktivitäten planen und mit den Team-Kalendern synchronisieren, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Hier sind einige zusätzliche Tipps, um diese Vorlage optimal zu nutzen:

  • Planen und verfolgen Sie die Veröffentlichungstermine für jedes Video, um einen konsistenten Veröffentlichungsplan einzuhalten.
  • Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder für die Nachverfolgung von Schlüsselwörtern, Tags und Beschreibungen für SEO-Zwecke.
  • Erstellen Sie ein Projekt für jedes Video-Produktionsziel.
  • Weisen Sie den Team-Mitgliedern Aufgaben zu und legen Sie eine Zeitleiste fest.
  • Arbeiten Sie mit den Beteiligten zusammen, um Ideen zu sammeln und Inhalte zu erstellen.
  • Nutzen Sie das Feature „Aufgabenkommmentare”, um Feedback zu diskutieren und zu überprüfen.
  • Organisieren Sie Aufgaben in Kategorien, um den Fortschritt zu verfolgen.
  • Richten Sie Benachrichtigungen ein, um über den Fortschritt auf dem Laufenden zu bleiben.
  • Halten Sie regelmäßige Meetings ab, um den Fortschritt und eventuelle Probleme zu besprechen.
  • Überwachen und analysieren Sie Aufgaben, um maximale Produktivität sicherzustellen.

Häufige Fehler beim Video-Projektmanagement und wie Sie diese mit ClickUp vermeiden können

Einer der häufigsten Fehler im Video-Projektmanagement ist eine unzureichende Planung. Ohne einen klar definierten Plan können Projekte schnell aus dem Ruder laufen, was zu Verwirrung und Verzögerungen führt.

Die Aufgaben- und Zeitleiste-Features von ClickUp sind für die Erstellung detaillierter Projektpläne von unschätzbarem Wert. Indem Sie das Projekt in kleinere, überschaubare Aufgaben unterteilen und klare Zeitleisten festlegen, können Sie sicherstellen, dass jeder Aspekt des Produktionsprozesses gründlich geplant und ausgeführt wird.

Ebenso erleichtern die Collaboration-Tools von ClickUp eine klare und konsistente Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. Mit Features wie Echtzeit-Kommentaren, Dateifreigabe und Aufgabenverteilung bleiben die Teammitglieder während des gesamten Projekts in Verbindung und auf dem Laufenden.

Darüber hinaus hilft ClickUp dabei, folgende Herausforderungen zu meistern:

  • Verpasste Fristen: ClickUp-Dashboards stellen den Status des Projekts visuell dar und helfen Ihnen so bei der Nachverfolgung des Fortschritts und beim Einhalten des Zeitplans. Mit automatisierten Benachrichtigungen können Sie sicherstellen, dass Fristen eingehalten und mögliche Verzögerungen umgehend behoben werden.
  • Budgetüberschreitungen: Mit den Budgetierungstools und Vorlagen von ClickUp können Sie Ausgaben in Echtzeit verfolgen und so sicherstellen, dass Sie Ihr Budget einhalten. Durch die Überwachung der Kosten und die Anpassung der Pläne nach Bedarf können Sie Mehrausgaben vermeiden und den finanziellen Erfolg Ihres Projekts sicherstellen.
  • Qualitätsprobleme: ClickUp hilft Ihnen dabei, durch detaillierte Planung und kontinuierliche Überwachung hohe Standards einzuhalten. Durch die Festlegung klarer Qualitätsmaßstäbe und die regelmäßige Überprüfung des Fortschritts können Sie sicherstellen, dass das Endprodukt die Erwartungen erfüllt oder übertrifft.

Für alle Unternehmen, die mit dem Management ihrer Projekte zu kämpfen haben, bietet ClickUp Unterstützung bei der Zusammenarbeit. Mit dieser Software können Mitarbeiter die Elemente auf ihrer To-do-Liste im Blick behalten und die Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Zeit erledigen. Außerdem hilft sie dem Projektmanagement-Team dabei, den Gesamtfortschritt der Projekte zu verfolgen, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden.

Für alle Unternehmen, die mit dem Management ihrer Projekte zu kämpfen haben, bietet ClickUp Unterstützung bei der Zusammenarbeit. Mit dieser Software können Mitarbeiter die Elemente auf ihrer To-do-Liste im Blick behalten und die Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Zeit erledigen. Außerdem hilft sie dem Projektmanagement-Team dabei, den Gesamtfortschritt der Projekte zu verfolgen, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden.

Hochwertige Video-Projekte mit Finesse umsetzen

Ein effektives Projektmanagement für die Videoproduktion ist unerlässlich, um hochwertige Inhalte termingerecht und innerhalb des Budgets zu liefern. Aber das richtige Produktionsmanagement-Tool zu finden, ist nicht einfach.

Einige Tipps erhalten Sie von Ericka Marett und ihrem Team, die auf der Suche nach der perfekten Software für das Projektmanagement für Adhere Creative waren. Das Team hatte Basecamp jahrelang genutzt, war aber mittlerweile über dieses hinausgewachsen. Es identifizierte die wichtigsten Anforderungen, testete mehrere Plattformen und entschied sich schließlich für ClickUp aufgrund seiner:

  • Vielseitige Sortier- und Filterfunktionen nach Client, Projekt und Aufgabe
  • Anpassbares Kanban-Board für die visuelle Nachverfolgung von Aufgaben
  • Häufige Updates und schnelle Plattformverbesserungen
  • Umfassendes Management für Aufgaben mit detaillierten Elementen
  • Starke Integration mit vorhandenen tools
  • Fähigkeit zur Integration agiler Methoden

Ericka empfiehlt, eine detaillierte Liste der Features zu erstellen und die Plattformen gründlich zu testen, um sicherzustellen, dass sie für die Verwaltung von Videoproduktionsprojekten geeignet sind.

Melden Sie sich noch heute für einen optimierten Prozess zur Produktion von Videos an.

Probieren Sie ClickUp jetzt aus!