Wie stellen Sie einen nahtlosen Wissenstransfer und eine reibungslose Zusammenarbeit an Ihrem Arbeitsplatz sicher? Selbst ohne die Komplexität von Remote- und Hybrid-Setups zu berücksichtigen, ist dies eine schwierige Aufgabe.
Die meisten Menschen haben kaum Zeit, lange Dokumentationen zu lesen, Meetings rauben wertvolle Arbeitszeit und der ständige Austausch über Instant Messaging ist bestenfalls lästig und schlimmstenfalls ein Killer für die Produktivität.
Glücklicherweise gibt es eine andere Möglichkeit, eine klare und deutliche Kommunikation zu gewährleisten, ohne den Tagesablauf anderer zu stören: die Bildschirmaufzeichnung.
Bildschirmaufzeichnungssoftware kann in verschiedenen Szenarien nützlich sein. Stellen Sie sich vor, ein Vertriebsmitarbeiter erstellt ein kurzes Video, in dem er einem Client ein Feature des Produkts vorstellt. Ebenso könnte ein Marketingteam ein Modell einer Social-Media-Kampagne aufzeichnen, um es mit den Stakeholdern freizugeben und Feedback einzuholen. Ein HR-Team könnte den Onboarding-Prozess mithilfe vorab aufgezeichneter Videos verbessern und die Mitarbeiterbindung um 82 % steigern, indem es neuen Mitarbeitern die wichtigsten Konzepte, Workflows und die Unternehmenskultur effektiv vermittelt.
Beispiele für beliebte Bildschirmaufzeichnungssoftware
Loom ist ein beliebtes tool zur Bildschirmaufzeichnung. Es hilft Ihnen dabei, genau das aufzunehmen, was auf Ihrem Bildschirm zu sehen ist – Dokumente, Website-Layouts und Design-Mockups – und ergänzt die Informationen mit beschreibenden Voiceovers.
Außerdem können Sie Ihren Bildschirm zusammen mit Ihrem Webcam-Feed aufzeichnen. Dadurch entsteht ein Bild-in-Bild-Effekt, bei dem Ihr Gesicht in einem kleineren Fenster oder einer Kamera-Blase erscheint, während Sie zeigen oder erklären, was auf dem Bildschirm zu sehen ist. Dies ist eine großartige Möglichkeit, eine persönliche Note hinzuzufügen und eine Beziehung zu Ihrem Publikum aufzubauen.
Aber Arbeit findet nicht in Silos statt. Workflows haben sich weiterentwickelt und umfassen nun mehr Zusammenarbeit an Projekten, selbst wenn die Teams in verschiedenen Zeitzonen arbeiten oder remote tätig sind. Das heißt, wir brauchen einen stärker integrierten Ansatz. Hier kommt ClickUp Clips ins Spiel, eine integrierte Bildschirmaufzeichnungsfunktion innerhalb der ClickUp-Projektmanagementplattform.
Mit ClickUp Clips können Sie Demonstrationen und Erklärungen auf Ihrem Computerbildschirm aufzeichnen und gleichzeitig alles übersichtlich in bestimmten Projekten und Aufgaben organisieren. Das Beste daran? ClickUp fungiert als All-in-One-Workspace, in dem Sie jede Aufgabe und jedes Projekt von der Initiierung bis zum Abschluss verwalten können.
Lassen Sie uns gemeinsam erkunden, wie diese Bildschirmaufzeichnungstools Ihnen helfen können, Ihre Kommunikation zu verbessern und effektiver zu gestalten.
10 Anwendungsfälle für Loom-Bildschirmaufnahmen
Hier sind 10 Szenarien, in denen tools wie Loom und ClickUp Clips die Kommunikation zwischen Teams und Clients verändern können.
1. Schnelle Software-Demos
Lange Textdokumente mit unpersönlichen Screenshots sind nutzlos, wenn Sie Kunden für Ihre Softwareprodukte gewinnen und binden möchten.
Mit ClickUp Clips, einem Bildschirmaufzeichnungstool ohne Wasserzeichen, können Sie innerhalb der ClickUp-Plattform schnelle und ansprechende Software-Demos erstellen. So können Sie Clients oder Teamkollegen die Features des Programms visuell näherbringen.
Mit ClickUp Clips können Sie ganz einfach Videoaufzeichnungen bestimmter App-Funktionen und Benutzerinteraktionen erstellen, sodass Ihre Demos fokussiert und informativ sind. Sie können Ihre Clips-Aufzeichnungen direkt in ClickUp Aufgaben freigeben und so alle Kommunikations- und Schulungsmaterialien bequem organisieren und durchsuchen.
2. Bereitstellung personalisierter Kundensupport-Dienste
Allgemeine Support-E-Mails haben nicht die persönliche Note, die die meisten Clients erwarten. Mit einem Bildschirmaufzeichnungstool können Sie Clients daher Schritt für Schritt durch die Fehlerbehebung führen. Sie können einen Screencast aufzeichnen, in dem Sie zeigen, wie das Problem eines Clients gelöst werden kann. Dieser kann auch als Wissensdatenbank dienen, auf die Ihr Support-Team zurückgreifen kann, um ähnliche Probleme zu lösen.
Mit dem Zeichentool von Loom können Sie während Ihrer Sitzung wichtige Elemente auf dem Bildschirm hervorheben, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.
Sie können die Aufnahme-Einstellungen so anpassen, dass Sie Videos sogar direkt in einem Support-Ticket aufnehmen können, um das Support-Erlebnis zu personalisieren, sodass sich Kunden wertgeschätzt fühlen und Probleme schneller gelöst werden.
3. Remote-Onboarding für neue Mitarbeiter
Bieten Sie eine virtuelle Tour durch die Software und Workflows des Unternehmens für eine reibungslose Einarbeitung.
Nutzen Sie ClickUp Clips, um eine umfassende Video-Tour durch die vorhandene Software und die Workflows des Unternehmens zu erstellen. Bereits in der Phase der Ferninterviews können neue Mitarbeiter sich visuell mit den wichtigsten Tools vertraut machen, verschiedene Funktionen kennenlernen und die Prozesse Ihres Teams verstehen.
ClickUp Clips lässt sich auch in ClickUp Aufgaben und ClickUp Dokumente integrieren, um relevante Schulungsmaterialien neben Ihren Video-Anleitungen einzubetten.
4. Erstellen von Erklärvideos für Marketingkampagnen
Wussten Sie, dass Ihre Social-Media-Zielgruppe 95 % der Informationen behält, wenn diese per Video vermittelt werden, im Vergleich zu 10 %, wenn sie diese in Textform lesen?
Verzichten Sie auf informationsreiche Beiträge für Ihre Kampagnen und begeistern Sie Ihr Publikum mit klaren und prägnanten Videoerklärungen zu Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung.
Mit der Chrome-Erweiterung von Loom können Sie kurze, ansprechende Bildschirmaufnahmen erstellen, die Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung in Aktion präsentieren. Sie können direkt in Ihrem Browser mit der Aufnahme beginnen!
Führen Sie die Zuschauer durch die wichtigsten Features, erklären Sie komplexe Konzepte visuell und fügen Sie Kommentare hinzu, um Ihrer Loom-Aufzeichnung eine persönliche Note zu verleihen.
Mit Loom können Sie ganz einfach kurze Videos mit Ausschnitten Ihres Bildschirms aufnehmen. Fügen Sie diese Ausschnitte in Loom zu einem professionellen Erklärvideo zusammen, das Ihr Publikum fesselt und informiert.
5. Bereitstellung von technischem Support aus der Ferne
Haben Sie Schwierigkeiten, komplexe Schritte zur Fehlerbehebung per Text oder Telefon zu erklären? Beginnen Sie mit der Aufzeichnung Ihres Bildschirms, während Sie die Benutzer durch den Prozess führen. Sie können auf bestimmte Schaltflächen zeigen, Aktionen demonstrieren und sogar unklare Bereiche auf dem Bildschirm selbst hervorheben.
ClickUp Clips kann mit Loom kombiniert werden, um sicherzustellen, dass Benutzer schnell und effizient die Hilfe erhalten, die sie benötigen. Dies verbessert die Kundenzufriedenheit und reduziert die Anzahl der sich wiederholenden Support-Tickets, die Ihr Support-Team bearbeiten muss.
6. Erstellen von Video-Tutorials und digitalen Produkten
Ersteller von Online-Kursen können komplexe Konzepte in ansprechende Video-Tutorials umwandeln.
Nehmen Sie Ihren gesamten Bildschirm mit ClickUp Clips auf, um die Zuschauer durch jeden Schritt zu führen.
Mit ClickUp Clips können Sie bestimmte Elemente von YouTube-Videos vergrößern, aufzeichnen, Anmerkungen zur Hervorhebung hinzufügen und sogar Ihre Aufzeichnungen direkt innerhalb der Plattform oder des Browsers kommentieren.
Tatsächlich kann ClickUp Brain, der in ClickUp integrierte KI-Assistent, mit Clips gekoppelt werden, um die Audio-Transkription Ihrer Meetings und Bildschirmaufzeichnungen zu automatisieren.
Sie können Ihre Videoclips ganz einfach mit Ihren Team-Mitgliedern freigeben oder sie als digitale Produkte verkaufen oder verteilen.
7. Dokumentation von Design-Übergaben
ClickUp Clips eignet sich perfekt für die Darstellung von Mikrointeraktionen oder Animationen mit außergewöhnlicher Klarheit. Damit ist es ideal für mühelose Design-Übergaben, bei denen keine Details verloren gehen.
Führen Sie Entwickler durch Ihre Design-Mockups oder Prototypen und klären Sie gleichzeitig Unklarheiten. Vergrößern Sie bestimmte Elemente mit den Anmerkungs-Features von ClickUp Clips und erklären Sie Ihre Designentscheidungen und Denkprozesse mit Sprachkommentaren, um großartige Ergebnisse zu erzielen.
Mit dem Clips Hub von ClickUp können Sie alle Ihre Clips an einem Ort speichern, um sie leicht wiederzufinden. Verwandeln Sie jeden Design-Handoff-Clip aus dem Hub in eine ClickUp Aufgabe für Ihr Entwicklungsteam, damit die Entwickler über den vollständigen Kontext verfügen, den sie benötigen. Dies verringert das Risiko von Missverständnissen und sorgt für eine reibungslosere Designübergabe.
8. Erstellen visueller Fallstudien
Wenn Sie sich mit Leib und Seele der Entwicklung eines Produkts oder einer Dienstleistung widmen, möchten Sie immer wissen, wer Ihre Lösungen gekauft hat und wie diese davon profitiert haben. Fallstudien von Kunden heben nicht nur die Wirkung Ihres Produkts hervor, sondern geben Ihnen auch wertvolles Feedback, wie Sie es verbessern können.
Und was noch besser ist: Sie können sie als Social Proof nutzen, um mehr Geschäfte zu generieren!
Loom hilft Ihnen dabei, langwierige Fallstudien und Kundenfeedback in interaktive, zeitlose Assets zu verwandeln. So können Sie den Erfolg Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung anhand von Beispielen aus der Praxis demonstrieren.
Nehmen Sie ein Video Ihres Bildschirms auf, während Sie beschreiben, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung von einem echten Kunden genutzt wurde und warum dieser davon begeistert war. Auf der linken Seite der Benutzeroberfläche befindet sich außerdem eine Pause-Schaltfläche, mit der Sie sich wieder sammeln können, wenn Sie während der Aufnahme ins Stocken geraten! Wenn Sie bereit sind, weiter aufzunehmen, drücken Sie einfach die Neustart-Schaltfläche.
Sie können diese überzeugenden Video-Fallstudien auf Ihrer Marketing-Microsite, in sozialen Medien oder in Verkaufsgesprächen freigeben, um Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei potenziellen Kunden aufzubauen.
9. Aufzeichnung von Online-Vorlesungen oder Präsentationen
In der Zeit nach der Pandemie ist flexibles Lernen sehr beliebt geworden. Ein tool zum Teilen von Videos erleichtert den Wissensaustausch.
Pädagogen können Vorlesungen, Präsentationen oder Sitzungen direkt vom Bildschirm aus aufzeichnen. Über die Benutzeroberfläche von Loom können Sie ganz einfach zwischen Ihrer Folien- und Ihrer Präsentationsansicht wechseln.
Sie können Ihre Loom-Videos mit Schülern oder Kollegen freigeben, damit diese selbstständig lernen können. Mit der Desktop-App von Loom können Sie sogar Zeitstempel und Handlungsaufforderungen hinzufügen, um die Zuschauer durch wichtige Punkte und Ressourcen zu führen. Die Schüler können das Tempo des Videos auch beschleunigen oder verlangsamen, um es besser zu verstehen.
10. Erstellen von Video-Kundenreferenzen
Ihre Kunden können direkt auf ihrem Bildschirm Video-Testimonials aufzeichnen und so zeigen, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung ihnen zum Erfolg verholfen hat.
Mit dem Webcam-Aufnahme-Feature von Loom können Kunden ihre persönlichen Geschichten freigeben und so Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei potenziellen Kunden aufbauen.
Mit den Funktionen für die Video-Bearbeitung von Loom können Sie Text-Überlagerungen oder Handlungsaufforderungen hinzufügen und so Ihre Video-Testimonials noch wirkungsvoller gestalten.
Wie Sie gesehen haben, gibt es viele innovative Anwendungsfälle für Bildschirmaufzeichnungs-Apps wie Loom und ClickUp Clips. Aber es gibt eine gute und eine bessere Art, sie zu nutzen.
Best Practices für Loom
Hier sind einige Best Practices, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Video-Präsentationen klar und prägnant sind und einen bleibenden Eindruck hinterlassen:
- Sprechen Sie deutlich und selbstbewusst: Artikulieren Sie Ihre Worte deutlich und vermeiden Sie es, zu schnell zu sprechen. Ein Tonfall der Unterhaltung ist gut, aber vermeiden Sie Füllwörter wie „ähm“ und „also“.
- Mikrofonprüfung: Überprüfen Sie vor der Aufnahme die Qualität Ihres Mikrofons, da Hintergrundgeräusche oder ein dumpfes Mikrofon die Zuschauer ablenken können.
- Nutzen Sie natürliches Licht: Natürliches Licht ist immer eine gute Wahl; vermeiden Sie starkes Deckenlicht, da es harte Schatten werfen kann.
- Kleiden Sie sich für den Erfolg (auch im Video): Sie brauchen zwar keinen Anzug und keine Krawatte, aber professionelle Kleidung sorgt für einen guten ersten Eindruck, insbesondere bei Präsentationen vor Clients.
- Visuelle Klarheit ist entscheidend: Freigeben Sie nur die relevanten Registerkarten oder Anwendungen auf Ihrem Bildschirm. Verwenden Sie die Bildschirmaufzeichnungstools, um bestimmte Elemente, die Sie hervorheben möchten, zu vergrößern.
- Weniger ist mehr: Halten Sie Ihre Aufzeichnungen prägnant und fokussiert. Vermeiden Sie unnötige Ausschweifungen und konzentrieren Sie sich auf die Kernbotschaft, die Sie vermitteln möchten.
- Perfekt zuschneiden: Verwenden Sie die Zuschneidetools, um unerwünschte Abschnitte, Pausen oder Füllwörter zu entfernen und so ein makelloses Endergebnis zu erzielen.
- Untertitel für alle: Um die Zugänglichkeit für Zuschauer mit Hörbeeinträchtigungen oder in lauten Umgebungen zu verbessern, fügen Sie Ihren Videos Untertitel hinzu.
- Verfeinern Sie Ihre Arbeit: Nutzen Sie die grundlegenden Features der Bearbeitung, um kleine Details zu optimieren, z. B. das Hinzufügen einer Titelkarte oder einer Handlungsaufforderung am Ende.
- Die Vorteile der Vorschau: Sehen Sie sich Ihr Video vor dem Freigeben in der Vorschau an, um unangenehme Pausen, Tippfehler im Text auf dem Bildschirm oder Bereiche, die einer Klarstellung bedürfen, zu erkennen.
Diese Vorgehensweisen verändern die Wirkung Ihrer Videos auf Ihr Publikum. Ihre Videos werden als professioneller, ansprechender und leichter verständlich empfunden.
Vorteile von Bildschirmaufnahmen am Arbeitsplatz
In der Vergangenheit bedeutete Remote-Arbeit oft, dass Teamarbeit und manchmal auch Effizienz beeinträchtigt wurden. Bildschirmaufzeichnungssoftware bietet jedoch Vorteile der Produktivität, die weit über die Vermeidung von Missverständnissen hinausgehen.
Hier sind einige Beispiele, wie aufgezeichnete Videos die Flexibilität an Ihrem Arbeitsplatz positiv beeinflussen können:
- Verbessern Sie die Zusammenarbeit: Durch die Erstellung von Video-Inhalten für den Wissenstransfer können Teammitglieder oder Clients in verschiedenen Zeitzonen jederzeit auf Informationen zugreifen, ohne dass Echtzeit-Online-Meetings erforderlich sind.
- Stärken Sie Remote-Teams: Bei geografisch verstreuten Teams können Sie mithilfe von Videoaufzeichnungen komplexe Prozesse, Walk-Throughs und sogar Teamvorstellungen freigeben und so eine besser vernetzte Arbeitsumgebung fördern.
- Erstellen Sie eine Wissensdatenbank: Bauen Sie eine Bibliothek mit wiederverwendbaren Videos auf, mit denen neue Mitarbeiter wichtige Workflows in ihrem eigenen Tempo erlernen können und bestehende Team-Mitglieder Verfahren zur schnellen Auffrischung ihrer Kenntnisse erneut ansehen können.
- Verbessern Sie Schulungen und Weiterbildungen: Erstellen Sie Schritt-für-Schritt-Video-Tutorials oder zeichnen Sie Videos von Live-Sitzungen zur späteren Verwendung auf, um so ein ansprechenderes und interaktives Lernerlebnis zu schaffen.
- Verbessern Sie Transparenz und Verantwortlichkeit: Erstellen Sie klare Aufzeichnungen von Entscheidungen, Diskussionen und Fortschritten des Projekts, fördern Sie die Transparenz innerhalb der Teams und sorgen Sie dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
- Integrierte Feedback-Mechanismen: Geben Sie detaillierteres Feedback, da Sie Kommentare und Verbesserungsmöglichkeiten visuell hervorheben können, ohne dabei den positiven Ton zu verlieren.
- Steigern Sie die Kundenzufriedenheit: Kunden können sich die Demonstration der Schritte zur Fehlerbehebung ansehen, wodurch sie sich kompetenter fühlen und die Bearbeitungszeiten für Support-Tickets verkürzt werden.
- Verleihen Sie Ihrer Kommunikation eine persönliche Note: In einer Umgebung der Remote-Arbeit bringt Loom Persönlichkeit in die Kommunikation. Wenn man den Bildschirm einer Person sieht und ihre Stimme hört, während man ihr Gesicht in der Kamera-Blase sieht, entsteht eine persönliche Note, die bei der textbasierten Kommunikation oft fehlt.
Bildschirmfreigabe-Software ist ein großartiges Tool für die Remote-Zusammenarbeit, das weit über die Nachverfolgung und Vereinfachung der Kommunikation hinausgeht. Es ist ein vielseitiges Tool, mit dem sich Workflows organisieren und die Effizienz steigern lassen.
Mehr als nur einfache Bildschirmaufnahmen
Wir sind uns einig, dass Loom mit seinen intuitiven Aufnahmeeinstellungen komplexe Kommunikation vereinfacht. Mit Loom können Sie klare, prägnante Videos erstellen, die die Zusammenarbeit, den Wissensaustausch und die Produktivität fördern.
Aber wo speichern Sie diese Aufzeichnungen? Hier kommt ClickUp ins Spiel! Laden Sie Ihre Loom-Videos direkt in ClickUp Aufgaben oder ClickUp Dokumente hoch, diskutieren Sie bestimmte Punkte aus den Videos und weisen Sie Aufgaben mithilfe des Kommentarsystems von ClickUp zu.
ClickUp ergänzt Loom durch folgende Funktionen:
- Projektmanagement: Mit der ClickUp-Plattform können Sie Ihren aufgezeichneten Videos Fristen, Abhängigkeiten und Prioritäten zuweisen. So bleiben Ihre Projekte auf Kurs.
- Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Zeitleisten und kritische Pfade mit aufgezeichneten Videos, die an wichtigen Meilensteinen eingebettet sind, um eine klare Übersicht über den Workflow zu erhalten.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie die Zeit, die Sie für die Erstellung und Überprüfung von Videos aufwenden, um eine effiziente Ressourcenzuweisung sicherzustellen.
Loom erfasst klare Anweisungen und ClickUp sorgt für Organisation – das perfekte Duo für die Teamarbeit! Zusammen erschließen sie das volle Potenzial der Bildschirmaufzeichnung für Sie und Ihr Team.
Und wenn Sie sich auf ein einziges tool beschränken und verstreute Workflows vermeiden möchten, nehmen Sie Ihren Bildschirm mit ClickUp Clips auf!
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