Wie man die Zeit mit der Pomodoro-Technik managt

Kann eine einfache Zeitmanagement-Methode in einer stressigen Position den Unterschied ausmachen?

Wenn man direkt für die Steigerung der Einnahmen eines großen Unternehmens verantwortlich ist, kann einem der Druck zu schaffen machen. In einer Führungsposition wie der meinen gibt es immer konkurrierende Prioritäten und eine endlose To-Do-Liste, durch die man sich durcharbeiten muss.

Wenn dann noch unablässige Unterbrechungen hinzukommen, die einen ganz normalen Arbeitstag stören - Besprechungen, Benachrichtigungen, die Ablenkung durch die Arbeit von zu Hause aus, wenn eine Handvoll Katzen und ein Hund um Ihre Aufmerksamkeit wetteifern, und so weiter - dann hat man einen Berg unerledigter Aufgaben, der einen völlig überfordert.

Ich wusste, dass die Zeitsperre bei mir in der Vergangenheit funktioniert hatte, aber irgendetwas stimmte nicht. Daraufhin beschloss ich, die Pomodoro-Technik auszuprobieren.

Meine Idee war es, sie als zeitmanagement-Spiel damit die Arbeit Spaß macht und weniger beschwerlich ist. Und Junge, hat es geholfen!

Die To-Do-Listen fühlten sich nicht mehr so endlos an, und ich konnte mehr Zeit mit meiner Familie (mit und ohne Fell) verbringen, ohne dass die Qualität meiner Arbeit darunter litt.

Jetzt möchte ich diese wirkungsvolle Technik mit Ihnen teilen, damit Sie ähnliche Ergebnisse erzielen können.

Was ist die Pomodoro-Technik?

**Die Pomodoro-Technik ist eine Zeitmanagement-Methode, bei der die Arbeit in konzentrierte 25-Minuten-Sitzungen unterteilt wird, die "Pomodoros" genannt werden

Diese Arbeitssitzungen werden durch kurze Pausen unterbrochen, die in der Regel 5 Minuten dauern. Nach vier Pomodoros wird eine längere Pause von 15-30 Minuten empfohlen.

Die Pomodoro-Technik richtet sich an produktivitätskiller wie Aufschieberitis und Unkonzentriertheit, indem Sie Ihre Zeit strukturieren, Ablenkungen minimieren und sich ständig daran erinnern, wie Sie Ihre Zeit verbringen.

Die Technik stützt sich auf vier Grundprinzipien:

1. Konzentrieren Sie sich auf kurze Arbeitsblöcke, denn das menschliche Gehirn funktioniert optimal bei konzentrierten, kurzen Arbeitsblöcken
2. Vermeiden Sie Ablenkungen durch E-Mails, Benachrichtigungen oder Unterbrechungen jeglicher Art, um den Konzentrationsfluss in diesen kurzen Zeitspannen nicht zu stören
3. Legen Sie Pausen ein, um die geistige Beweglichkeit aufrechtzuerhalten und zum nächsten Pomodoro mit neuer Konzentration zurückzukehren
4. Arbeiten Sie in einem sich wiederholenden Arbeitszyklus, der einen Rhythmus schafft, der eine anhaltende Produktivität fördert und gleichzeitig die Notwendigkeit von Anpassungsfähigkeit und Anpassungen berücksichtigt

Diese Grundsätze spiegeln sich in den Kernkomponenten der Technik wider, die wir später in diesem Artikel näher erläutern werden.

Geschichte der Pomodoro-Technik

Die Pomodoro-Technik hat ihren Ursprung in der ende der 1980er Jahre . Es handelt sich um eine Zeitmanagement-Methode, die von einem Universitätsstudenten namens Francesco Cirillo entwickelt wurde, dem es schwerfiel, sich beim Lernen zu konzentrieren.

Auf der Suche nach einer Möglichkeit, die Prokrastination zu bekämpfen, experimentierte er mit einem tomatenförmigen Küchentimer ("Pomodoro" ist das italienische Wort für Tomate), um seine Arbeit in überschaubare 25-Minuten-Intervalle einzuteilen.

Der Erfolg, den er mit dieser einfachen Methode zeitmanagement-Strategie führte ihn dazu, die Pomodoro-Technik zu entwickeln, die er später durch sein gleichnamiges Buch bekannt machte.

Er sagte:

Ein Pomodoro kann nicht unterbrochen werden: Er steht für 25 Minuten reine Arbeit. Ein Pomodoro kann nicht aufgeteilt werden: Es gibt keinen halben Pomodoro.

Francesco Cirillo

Mehrere Studien haben die Wirksamkeit dieser Technik belegt:

1. Astudie, die während der COVID-19-Pandemie durchgeführt wurde wurde festgestellt, dass die Anwendung der Pomodoro-Technik dazu beitragen kann, Probleme im Zusammenhang mit der Selbstmotivation zu überwinden. In der Studie wird auch empfohlen, die Pausenzeiten sinnvoll zu nutzen. Es wird empfohlen, sich in den Pausen körperlich zu betätigen, anstatt den Geist durch Aktivitäten wie Gespräche, das Lesen von Nachrichten oder das Beantworten von E-Mails weiter zu stimulieren. Bewegung, Kaffee und Musik sind ideale Möglichkeiten, die Pausen zu verbringen
2. Aaktuelle Studie untersuchte, ob die Pomodoro-Technik Studenten hilft, besser zu lernen. Die Forscher verglichen eine Gruppe, die mit der Pomodoro-Technik lernte (Experimentalgruppe), mit einer Gruppe, die dies nicht tat (Kontrollgruppe). Die Forscher verwendeten einen statistischen Test (t-Test), um festzustellen, ob es einen großen Unterschied in den Ergebnissen (Noten, Testergebnisse usw.) zwischen den beiden Gruppen gab. Das wichtigste Ergebnis war, dass der Unterschied zwischen der Pomodoro-Gruppe und der Nicht-Pomodoro-Gruppe statistisch signifikant war. Die Pomodoro-Gruppe erbrachte bessere akademische Leistungen, da sie durch die zeitlich begrenzten Konzentrationssitzungen besser lernen konnte

Empfohlene Lektüre: Die Pomodoro-Technik von Francesco Cirillo

über Amazon Als ich begann, mit der Technik zu experimentieren, empfahl mir mein Mentor das Buch von Francesco Cirillo, Die Pomodoro-Technik: The Acclaimed Time-Management System That Has Transformed How We Work. Es ist ein Muss für jeden, der die Pomodoro-Technik ernsthaft beherrschen will.

In diesem Buch werden die Kernprinzipien der Zeitmanagementmethode erörtert und praktische Anleitungen zur Umsetzung gegeben. **Cirillo bietet wertvolle Einblicke in die Überwindung von Herausforderungen und die Anpassung der Technik an die individuellen Bedürfnisse

Es gab mir praktische Tipps, wie ich allgemeine Produktivitätsprobleme überwinden und meinen Arbeitsstil für maximale Effizienz umgestalten kann.

Hier sind einige meiner Lieblingserkenntnisse aus diesem Buch:

• Wir unterschätzen und überschätzen Aufgaben: Es fällt uns oft schwer, genau einzuschätzen, wie lange Aufgaben dauern werden. Die Pomodoro-Technik hilft uns, unser Zeitmanagement realistischer zu gestalten
• Multitasking ist ein Mythos: Die Konzentration auf eine einzige Aufgabe (monotasking) für einen kurzen Zeitraum ist effektiver als der Versuch, mit mehreren Dingen gleichzeitig zu jonglieren
• Interne Unterbrechungen sind genauso schlimm wie externe Ablenkungen: Das Buch empfiehlt, während eines Pomodoro innere Ablenkungen (Gedanken an andere Aufgaben) zu notieren. Dies hilft Ihnen, sie später anzugehen und während der Arbeit konzentriert zu bleiben. Entscheiden Sie, wie Sie sie in den Pausen angehen, nicht während der Arbeitszeit

Hier ist ein Zitat aus seinem Buch:

Das Auftauchen so vieler innerer Unterbrechungen ist die Art und Weise, wie unser Geist uns eine Botschaft übermittelt: Wir fühlen uns mit dem, was wir tun, nicht wohl. Das kann daran liegen, dass uns die Aussicht auf ein Scheitern beunruhigt - es kann beängstigend sein. Vielleicht erscheint uns unser Ziel auch zu komplex, oder wir haben das Gefühl, dass uns die Zeit davonläuft. Um uns zu schützen, denkt unser Verstand an andere, beruhigendere Aktivitäten. Am Ende bevorzugen wir Unterbrechungen, wo immer wir sie finden können.

Francesco Cirillo

Das Buch betont, dass es bei der Pomodoro-Technik nicht nur darum geht, einen Timer zu benutzen, sondern auch darum, die Beziehung zur Zeit zu verändern und eine nachhaltige, konzentrierte Arbeitsgewohnheit zu entwickeln.

Ich empfehle auch die Lektüre von Ein-Minuten-Manager von Ken Blanchard und Spencer Johnson hilft Ihnen, Ihre Zeit besser zu managen, herausragende Ergebnisse zu erzielen und Ihre Work-Life-Balance zu erhalten.

Kernbestandteile der Pomodoro-Technik

Schauen wir uns die vier Hauptbestandteile der Pomodoro-Technik genauer an:

1. Eine 25-minütige Arbeitssitzung, die einer einzigen Aufgabe gewidmet ist

Dies ist das Herzstück der Technik. Während eines Pomodoro widmen Sie Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit einer einzigen Aufgabe, frei von Ablenkungen.

Dieser Zeitrahmen ist lang genug, um bei einer Aufgabe deutliche Fortschritte zu erzielen, ohne dass es zu geistiger Ermüdung kommt.

Schnelle Tipps

• Wählen Sie eine einzige, klar definierte Aufgabe. Versuchen Sie nicht, zu viel in einen Pomodoro zu packen
• Erledigen Sie die wichtigsten oder schwierigsten Aufgaben zuerst, wenn Sie sich noch frisch fühlen
• Der klassische Pomodoro dauert 25 Minuten, aber experimentieren Sie! Finden Sie den Zeitraum, der für Sie am besten geeignet ist
• Schalten Sie Benachrichtigungen aus, legen Sie Ihr Handy weg und konzentrieren Sie sich ausschließlich auf die anstehende Aufgabe
• Geben Sie dem Drang zum Multitasking nicht nach
• Die "Zwei-Minuten-Regel": Wenn Ihnen eine kleine Aufgabe in den Sinn kommt, schreiben Sie sie auf und planen Sie sie für später, aber lassen Sie sich jetzt nicht ablenken

Wenn eine Aufgabe nicht innerhalb von fünf bis sieben Pomodoros erledigt werden kann, ist sie möglicherweise zu komplex und muss in einzelne Aufgaben aufgeteilt werden

2. 5-minütige kurze Pausen, um Geist und Körper zwischen den Pomodoros zu erfrischen

Nach jedem Pomodoro sollten Sie eine kurze, fünfminütige Pause einlegen, damit sich Ihr Geist wieder aufladen und neu konzentrieren kann. Nutzen Sie diese Zeit, um sich vom Schreibtisch zu entfernen, sich zu strecken, ein Getränk zu sich zu nehmen oder irgendetwas zu tun, das Ihnen hilft, sich zu entspannen.

Diese Pausen beugen einem Burnout vor und ermöglichen es Ihnen, sich für den nächsten Pomodoro wieder aufzuladen.

3. Eine 15-30 Minuten lange Pause nach vier Pomodoros

Machen Sie nach vier Pomodoros eine längere Pause (15-30 Minuten). Das kann ein Spaziergang sein, ein Mittagessen oder eine entspannende Tätigkeit.

Diese längeren Pausen bieten ausreichend Zeit, um die Arbeit hinter sich zu lassen und erfrischt zurückzukehren.

Schnelle Tipps

• Machen Sie einen kurzen Spaziergang, machen Sie Dehnübungen oder essen Sie einen gesunden Snack während Ihrer Pause
• Holen Sie sich etwas Sonnenlicht! Selbst ein paar Minuten Sonnenlicht können Ihre Stimmung und Ihre Konzentration für den nächsten Pomodoro verbessern
• Belohnen Sie sich selbst, wenn Sie eine bestimmte Anzahl von Pomodoros geschafft haben. Diese positive Bestärkung hilft, die Motivation aufrechtzuerhalten

Verfolgen Sie nicht nur die abgeschlossenen Pomodoros, sondern auch die Ablenkungen. Analysieren Sie diese Daten, um herauszufinden, was Sie am meisten stört, und finden Sie Wege, dies zu verringern

4. Timer

Ein Pomodoro-Timer ist unerlässlich, um die Zeitintervalle einzuhalten und den strukturierten Charakter der Technik zu bewahren.

Die visuelle Darstellung der verstrichenen Zeit hilft mir auch, konzentriert zu bleiben und verhindert das Aufschieben.

Vorteile der Pomodoro-Technik

Die Vorteile der Pomodoro-Technik sind zahlreich:

• Verbesserte Konzentration: Indem Sie die Arbeit in überschaubare Abschnitte unterteilen, trainieren Sie Ihr Gehirn, die Konzentration für kürzere Zeiträume aufrechtzuerhalten, was zu einem nachhaltigeren Konzentrationsniveau während des Tages führt
• Besseres Zeitmanagement: Die Pomodoro-Technik fördert mit ihren zeitlich festgelegten Intervallen ein Gefühl der Verantwortlichkeit. Man wird sich bewusster, wie man seine Zeit verbringt, was zu einem besserenzeitmanagement und setzen Sie Prioritäten
• Reduzierte geistige Ermüdung: Die kurzen Pausen wirken wie Mini-Aufladungen und verhindern geistige Erschöpfung und Burnout. So können Sie Ihre Arbeit mit neuer Energie angehen
• Erhöhte Produktivität: Fokussierte Arbeitsintervalle führen zu einer effizienteren Aufgabenerledigung, und der strukturierte Ansatz minimiert die Zeitverschwendung, so dass Sie mehrere Aufgaben schneller erledigen können

A Studie der University of Illinois in Urbana-Champaign legt nahe, dass Menschen bei sich wiederholenden Aufgaben besser abschneiden, wenn sie kurze Pausen machen. Die Forscher glauben, dass die ständige Konzentration auf eine Sache dazu führt, dass das Gehirn aufhört, aufmerksam zu sein, und daher können kurze Pausen die Monotonie unterbrechen und dem Gehirn ermöglichen, sich neu zu konzentrieren.

Ein anderer Forschungspublikation anerkennt die Pomodoro-Technik als eine willkommene Ergänzung des Werkzeugkastens für die agile Entwicklung aufgrund ihrer Effizienz für effektives Zeitmanagement in schnell arbeitenden Software-Entwicklungsteams.

Lassen Sie uns sehen, wie Sie diese Technik für maximale Arbeitseffizienz einsetzen können.

Tipps für die effektive Umsetzung der Pomodoro-Technik

Hier finden Sie einige praktische Tipps, um die Effektivität Ihrer Pomodoro-Sitzungen zu maximieren:

1. Setzen Sie klare Ziele und unterteilen Sie große Aufgaben

Legen Sie vor jedem Pomodoro bestimmte Ziele oder Meilensteine fest, die Sie innerhalb von 25 Minuten erreichen wollen.

Ich verwende ClickUp-Aufgaben mit Beschreibungen, die die spezifischen Ziele für jedes Pomodoro umreißen.

Pomodoros in kleinere Teilaufgaben in ClickUp Tasks aufteilen

Ich unterteile dann große Aufgaben in kleinere, umsetzbare Schritte innerhalb der Aufgabe. Mit ClickUp kann ich auch aufgabenprioritäten um die dringendsten Aufgaben zuerst zu erledigen.

Verwenden ClickUp Aufgabe Prioritäten um Ihre Aufgaben nach Dringlichkeit und Auswirkung zu sortieren

Das Beste daran ist, dass ich die Aufgabenstatus und -typen je nach Art der Arbeit anpassen kann.

2. Ablenkungen eliminieren, um den Fokus zu behalten

Schaffen Sie eine ablenkungsfreie Umgebung, um Unterbrechungen zu minimieren. Schalten Sie Benachrichtigungen aus, schließen Sie unnötige Tabs und blockieren Sie Zeit in Ihrem Kalender, um anderen zu zeigen, dass Sie konzentriert arbeiten.

Verwenden ClickUp-Listen **zur Kategorisierung von Aufgaben und zur Organisation Ihres Arbeitsbereichs, wodurch die visuelle Unordnung reduziert wird

Sie erhalten alle Aufgabendetails, einschließlich Priorität, Fälligkeitsdaten, Fortschrittsstatus, Beauftragte und mehr in einer einzigen Ansicht und müssen nicht mehr zwischen Aufgabenfenstern hin- und herwechseln, um den Kontext zu verstehen.

Erstellen Sie schnelle Aufgabenlisten, um Ablenkungen in der Listenansicht von ClickUp zu beseitigen

3. Fortschritt verfolgen

Führen Sie Aufzeichnungen über die erledigten Pomodoros und bewerten Sie Ihr Produktivitätsniveau. Erkennen Sie Muster und nehmen Sie Anpassungen auf der Grundlage Ihrer Leistung vor. ClickUp's Zeiterfassung wird Ihnen bei diesem Schritt helfen. Diese Funktion eignet sich hervorragend, um die Länge Ihrer Pomodoros für jede Art von Aufgabe zu bestimmen.

Wenn Sie zum Beispiel gerade erst mit dieser Technik anfangen, können Sie Ihre Zeit für verschiedene Aufgaben wie das Schreiben eines Berichts, das Korrekturlesen eines Dokuments und das Dokumentieren von Feedback verfolgen. Dies wird Ihnen helfen, Ihre zukünftigen Pomodoros für solche Aufgaben genau zu planen, da Sie wissen, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe benötigen.

Verfolgen Sie die für jedes Pomodoro aufgewendete Zeit mit der Zeiterfassungsfunktion von ClickUp

4. Passen Sie die Technik an Ihre Bedürfnisse an

Experimentieren Sie mit verschiedenen Pomodoro-Längen und Pausendauern, um Ihren optimalen Rhythmus zu finden.

Ich habe die ClickUp Pomodoro Arbeitsintervall-Generator um mit der Länge meiner Arbeitssitzungen und Pausenzeiten zu experimentieren. Diese ClickUp Gehirn -powered functionality uses AI to generate Pomodoro work intervals through the chat interface. Interessant, oder?

Alles, was Sie tun müssen, ist, Angaben zu Ihren Arbeitsvorlieben, Aufgaben und Pausenintervallen zu machen. Das Tool erstellt einen Pomodoro-Zeitplan für Sie. Ich verstehe, dass dies vielleicht nicht der bestmögliche Zeitplan ist. Aber hey, es steht Ihnen frei, ihn an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Finden Sie nicht, dass das einfacher ist, als einen Zeitplan von Grund auf zu erstellen?

Mit den Zeitmanagement-Funktionen von ClickUp sind Sie auf dem besten Weg, die Pomodoro-Technik zu beherrschen und lange Listen von Aufgaben abzuarbeiten, ohne ins Schwitzen zu kommen.

Populäre Verwendung und Beispiele der Pomodoro-Technik

Wussten Sie, dass Cal Newport, Autor von Deep Work, Zeitblockierungstechniken ähnlich der Pomodoro-Methode empfiehlt?

Auch Medienbaronin Ariana Huffington schwört auf konzentriertes Arbeiten. Sie ist dafür bekannt, dass sie während konzentrierter Arbeit alle Geräte ausschaltet, um sich ganz auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren.

Der CEO von X (ehemals Twitter) und Tesla, Elon Musk, gestand, dass das Geheimnis seiner extremen Produktivität darin liegt, dass er gleich nach dem Aufwachen um 7 Uhr morgens fünfminütige Pomodoro-Phasen einlegt.

Die Vielseitigkeit der Pomodoro-Technik lässt sich an verschiedene Arbeitsstile und Aufgabentypen anpassen. Hier sind einige weitere Beispiele dafür, wie die Pomodoro-Technik auf verschiedene alltägliche Aufgaben angewendet werden kann:

1. Kreative Aufgaben

Verwenden Sie Pomodoros für Brainstorming-Sitzungen, das Schreiben von Entwürfen oder die Bearbeitung kreativer Inhalte. Ich stelle zum Beispiel einen Pomodoro-Timer für 25 Minuten ein und widme diese Zeit ausschließlich dem Brainstorming für einen Artikel.

Nach einer kurzen Pause stelle ich einen weiteren Pomodoro ein, um die Struktur des Artikels zu skizzieren. Die folgenden Pomodoro werden für das Schreiben bestimmter Abschnitte, die Bearbeitung und das Korrekturlesen verwendet.

2. Administrative Aufgaben

Erledigen Sie E-Mails, Telefonanrufe oder Dateneingaben in konzentrierten Arbeitsschüben mit kurzen Pausen.

Hier ist ein Beispiel:

• Widmen Sie während Ihrer morgendlichen Planungssitzung zwei Pomodoros (eine Stunde) den E-Mails
• Anstatt Ihren Posteingang chronologisch abzuarbeiten, fassen Sie ähnliche E-Mails zusammen. Widmen Sie einen Pomodoro der Beantwortung aller Kunden-E-Mails, einen weiteren der internen Kommunikation und einen für administrative Aufgaben
• Schalten Sie Benachrichtigungen aus und informieren Sie Ihre Kollegen, dass Sie sich auf die E-Mails konzentrieren. Verpflichten Sie sich in jedem Pomodoro, nur die E-Mails in diesem Stapel zu bearbeiten
• Streichen Sie nach jedem Pomodoro den erledigten Stapel auf Ihrer Liste ab. Belohnen Sie sich nach Abschluss der Pomodoros mit einer kurzen Kaffeepause

3. Studieren

Unterteilen Sie die Lerneinheiten in konzentrierte Intervalle, um die Informationen besser zu behalten.

Nehmen wir an, Sie müssen einen Abschnitt einer wissenschaftlichen Arbeit schreiben, eine Aufgabe, die oft zum Aufschieben führt. Ihre Pomodoros könnten sein:

1. Finde drei relevante akademische Quellen 2. Lies Quelle 1 und fasse sie zusammen 3. Lies und fasse Quelle 2 zusammen 4. Schreiben Sie einen ersten Entwurf auf der Grundlage Ihrer Zusammenfassungen

Vielleicht stellen Sie fest, dass die Quellenrecherche am besten in 45-Minuten-Pomodoros funktioniert, während das Schreiben in 25-Minuten-Phasen am besten funktioniert. Experimentieren Sie, um Ihren Fluss zu finden.

Verwenden Sie eine Checkliste, um die abgeschlossenen Pomodoros und das, was Sie in jedem einzelnen erreicht haben, zu verfolgen. Wenn Sie Ihre Fortschritte sehen, kommt Schwung in die Sache.

**Ergebnis: Die Forschungsarbeit fühlt sich weniger beängstigend an, wenn Sie sie konsequent angehen. Sie haben solide Fortschritte gemacht, ohne der Prokrastination zu erliegen

Hier finden Sie einige beliebte Methoden für die Anwendung der Pomodoro-Technik:

• Traditioneller analoger Timer: Ein einfacher Küchentimer kann eine gute Möglichkeit sein, die verbleibende Zeit für einen Pomodoro zu visualisieren
• Digitale Timer-Apps: UnzähligePomodoro-Apps wie Forest, Toggl Track und Session bieten anpassbare Pomodoro-Timer-Optionen, Aufgabenmanagement-Funktionen und Fortschrittsverfolgung für die Pomodoro-Technik
• Die Pomodoro-Technik von ClickUp: Das Projektmanagement-Tool von ClickUp bietet integrierte Zeiterfassungsfunktionen, mit denen die Pomodoro-Technik leicht integriert werden kann (ClickUp Tasks und ClickUp Project Time Tracking). Die Vielseitigkeit dieser Funktionen wird Ihnen helfenihre Produktivität zukunftssicher zu machen bemühungen.

Herausforderungen bei der Anwendung der Pomodoro-Technik

Die Pomodoro-Technik ist zwar unglaublich effektiv, birgt aber auch einige Herausforderungen:

1. Starrheit

Die festen 25-Minuten-Arbeitsintervalle und 5-Minuten-Pausen können sich für manche Menschen zu starr anfühlen. Es kann sein, dass man in einen Flow-Zustand gerät und dann von der Zeitschaltuhr herausgerissen wird.

Nehmen wir an, Sie sind gerade dabei, während eines Pomodoro einen Bericht zu schreiben. Der Timer schaltet sich ab, aber Sie sind gerade in Fahrt. Sich an die strikten 25 Minuten zu halten, wirkt kontraproduktiv.

Hier ist, was Sie tun können:

Nehmen Sie sich ein wenig Flexibilität heraus. Verlängern Sie den Pomodoro um 5-10 Minuten, um einen Gedanken zu Ende zu führen oder einen natürlichen Abschnitt abzuschließen. Aber verlängern Sie ihn nicht auf unbestimmte Zeit. Legen Sie eine feste Endzeit fest, um Burnout zu vermeiden und sicherzustellen, dass Sie eine Pause machen

2. Unterbrechungen

Bei dieser Technik kommt es darauf an, dass Sie sich 25 Minuten lang ohne Unterbrechungen konzentrieren können. Das kann in einer Büroumgebung oder mit Kindern oder Haustieren zu Hause schwierig sein.

Es ist auch möglich, dass ein Kollege mit einer Frage vorbeikommt, wenn Sie gerade mitten in einer Programmieraufgabe während eines Pomodoro sind. Nein zu sagen fühlt sich unangenehm an, aber Sie brauchen ununterbrochene Konzentration.

Hier ist, was Sie tun können:

Verhindern Sie Unterbrechungen proaktiv. Informieren Sie Ihre Kollegen, dass Sie sich gerade konzentrieren, und bitten Sie sie, nicht dringende Fragen für später zu markieren. Wenn Sie jemand unterbricht, erklären Sie höflich, dass Sie gerade in einer Pomodoro-Phase sind und sich in Kürze wieder melden werden.

Wenn es sich nur um eine kurze Unterbrechung handelt (z. B. eine Ja/Nein-Frage), können Sie die Frage schnell beantworten und die Arbeit mit minimaler Unterbrechung fortsetzen. Bei komplexeren Fragen schlagen Sie vor, dass die Person während der Pause zurückkommt oder vereinbaren Sie einen Termin für eine spätere Besprechung.

3. Ungleichmäßige Aufgaben

Nicht alle Aufgaben sind gleich. Einige komplexe Aufgaben passen vielleicht nicht in ein 25-Minuten-Stück, während andere vielleicht schon lange vor Ablauf der Zeit erledigt sind.

Der 25-minütige Pomodoro ist ein Vorschlag, keine Regel. So passen Sie ihn an:

• Fassen Sie bei schnellen Aufgaben einige ähnliche Aufgaben in einem einzigen Pomodoro zusammen. Das minimiert den Kontextwechsel und hält den Arbeitsablauf in Gang
• Teilen Sie große Projekte in kleinere, überschaubare Teile auf, die in ein Pomodoro passen. Für komplexe Aufgaben können Sie längere Pomodoros (45 Minuten) mit längeren Pausen (10 Minuten) verwenden, um den Fokus aufrechtzuerhalten
• Beobachten Sie, wie lange verschiedene Aufgaben dauern. Mit der Zeit entwickeln Sie ein System für die Zuweisung angemessener Pomodoro-Längen für verschiedene Aufgabentypen

4. Planung

Die Pomodoro-Technik funktioniert am besten, wenn Sie Ihre Aufgaben im Voraus genau festlegen. Dies erfordert eine gewisse Planung und ist vielleicht nicht für jeden ideal.

Verbringen Sie also jeden Tag viel Zeit mit der Planung? Oder planen Sie nur wenig und riskieren, sich überfordert zu fühlen?

Mein Vorschlag ist:

• Nehmen Sie sich zu Beginn Ihres Arbeitstages 10 bis 15 Minuten Zeit, um Ihre Pomodoros zu planen. Setzen Sie Prioritäten und schätzen Sie, wie viele Pomodoros für jede Aufgabe erforderlich sind
• Genau wie Ihre Pomodoros muss auch Ihr Plan nicht in Stein gemeißelt sein. Passen Sie ihn im Laufe des Tages nach Bedarf an. Hat eine Aufgabe weniger Zeit in Anspruch genommen als erwartet? **Nutzen Sie die zusätzliche Zeit für eine andere Aufgabe oder machen Sie eine längere Pause
• Nehmen Sie sich am Ende des Arbeitstages ein paar Minuten Zeit, um Ihre erledigten Pomodoros und Aufgaben zu überprüfen. Haben sich Ihre Schätzungen bewahrheitet? Dies hilft, Ihre Planung für den nächsten Tag zu verfeinern

5. Fokus auf Quantität

Wenn Sie sich zu sehr darauf konzentrieren, eine bestimmte Anzahl von Pomodoros an einem Tag zu erledigen, könnten Sie die Qualität Ihrer Arbeit aus den Augen verlieren.

Sie setzen sich zum Beispiel das Ziel, acht Pomodoros pro Tag zu erledigen. Sie arbeiten sich durch die Aufgaben und streichen sie von Ihrer Liste, aber am Ende des Tages stellen Sie fest, dass Sie bei keiner einzigen Aufgabe nennenswerte Fortschritte gemacht haben.

Hier erfahren Sie, wie Sie diese Herausforderung meistern und die Qualität Ihrer Pomodoros sicherstellen können:

• Stellen Sie nicht die Quantität über die Qualität. Das Ziel ist es, in jedem Pomodoro einen bedeutenden Fortschritt zu erzielen, nicht nur eine bestimmte Anzahl zu erledigen
• Ermitteln Sie während Ihrer Planungssitzung das gewünschte Ergebnis für jedes Pomodoro. Überlegen Sie, welche konkreten Fortschritte Sie bei einer Aufgabe machen wollen
• Anstatt einfach nur die abgeschlossenen Pomodoro abzuhaken, verfolgen Sie die Fortschritte, die Sie in jedem Pomodoro gemacht haben. Haben Sie einen Abschnitt Ihres Berichts fertiggestellt? Haben Sie ein bestimmtes Problem gelöst?
• Wenn Sie sich dabei ertappen, dass Sie während eines Pomodoro durch eine Aufgabe hetzen, um sie abzuschließen, drücken Sie die Pausentaste. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Ihren Fokus zu bewerten und sich wieder auf Qualitätsarbeit zu konzentrieren
• Erkennen Sie den Abschluss einer qualitativ hochwertigen Arbeit innerhalb eines Pomodoro an und feiern Sie ihn, auch wenn Sie die gesamten 25 Minuten dafür brauchen. Dies unterstreicht die Bedeutung von Qualität gegenüber Quantität

Diese Herausforderungen mögen Sie davon abhalten, die Pomodoro-Technik anzuwenden, aber ich versichere Ihnen, dass die Verwendung eines Tools Ihnen sehr helfen wird. In meinem Fall bot ClickUp mehrere Funktionen, um diese Herausforderungen zu überwinden, und half mir, die Pomodoro-Technik erfolgreich an meine Bedürfnisse anzupassen. Lassen Sie mich Ihnen sagen, wie auch Sie das Tool nutzen können.

Wie man die Pomodoro-Technik in ClickUp implementiert

ClickUp's Projekt-Zeiterfassung ist eine wertvolle Funktion, die Ihnen helfen kann, Ihre Pomodoro-Sitzungen erfolgreich durchzuführen. Hier erfahren Sie, wie Sie das Beste daraus machen können:

1. Legen Sie in Ihrem ClickUp-Arbeitsbereich eine Liste mit dem Titel "Pomodoro-Sitzungen " an, die Ihre zentrale Anlaufstelle für die Verfolgung von Pomodoros sein wird
2. Versuchen Sie, die Herausforderung der Starrheit mit überschaubaren Teilaufgaben zu überwinden, die ich bereits in diesem Artikel erwähnt habe. Schätzen Sie beim Erstellen von Aufgaben in der Liste "Pomodoro-Sitzungen" die Zeit, die für jede Teilaufgabe benötigt wird. Streben Sie 25 Minuten an, aber ClickUp erlaubt Flexibilität. Wenn eine Aufgabe komplex erscheint, unterteilen Sie sie in kleinere, leichter zu bewältigende Teilaufgaben, die bequem in eine Pomodoro-Sitzung passen
3. Wenn Sie alle Ihre Geräte mit ClickUp synchronisieren, werden Unterbrechungen minimiert. Sie können die Plattform auch mit Ihren bevorzugten Zeiterfassungs- oder Pomodoro-Timer-Apps integrieren, um sich in unterbrechungsfreie Zonen zu begeben, ohne sich um das Mitführen bestimmter Geräte kümmern zu müssen.

Pro-Tipp: Probieren Sie die ClickUp-Pomodon integration

Aktualisieren Sie Ihre Zeit von überall aus, indem Sie alle Geräte und Apps mit der Zeiterfassungsfunktion von ClickUp integrieren

1. Zeigen Sie Ihre Zeiteinträge an und filtern Sie sie auf verschiedene Weise, um individuelle Berichte zu erstellen. Fassen Sie Zeiteinträge zusammen, sehen Sie Schätzungen und segmentieren Sie sie, um Ihre Fokusmuster besser zu verstehen und sie für optimale Produktivität anzupassen
2. Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Zeiterfassung und vergleichen Sie sie mit der geschätzten Zeit. Notieren Sie die verbleibende Zeit für jedes Pomodoro, um festzustellen, ob Sie im Zeitplan liegen, um Ihre Ziele zu erreichen, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen

Überwinden Sie die Herausforderungen der Pomodoro-Technik mit der Zeiterfassungsfunktion von ClickUp

ClickUp verfügt zwar nicht über einen nativen Pomodoro-Timer, aber diese Methoden ermöglichen es Ihnen, ClickUp für die Aufgabenverwaltung zu nutzen und die Pomodoro-Technik für konzentrierte Arbeitssitzungen zu integrieren.

Von verstreut zu fokussiert mit Pomodoros (und ClickUp)

Die Pomodoro-Technik war für meine Produktivität ungemein hilfreich. Sie hat mir geholfen, Prokrastination zu überwinden, mich zu konzentrieren und in kürzerer Zeit mehr zu erreichen.

Es gab zwar einige Herausforderungen, aber die Verwendung von ClickUp half mir, diese zu überwinden und die Pomodoro-Technik einfach in meinen bestehenden Arbeitsablauf zu integrieren.

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Aufgabenliste zu bewältigen, sollten Sie die Pomodoro-Technik ausprobieren. Mit ClickUp als Ihrem Begleiter können Sie Ihren Arbeitsstil verändern und bemerkenswerte Ergebnisse erzielen. ClickUp ausprobieren noch heute!