Produktmanager schließen die Lücke zwischen Kundenanforderungen, Unternehmenszielen und den Fähigkeiten des Entwicklungsteams.
Die Verwaltung dieser dynamischen Personen kann jedoch schwierig sein. Die Arbeit eines Produktmanagers ist zwar von entscheidender Bedeutung, doch ist es ein ständiges Problem, qualifizierte Produktmanager auf einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt zu halten. Der Verlust von Spitzenkräften kann laufende Projekte stören und sich negativ auf die Moral und Produktivität des Teams auswirken.
Als Führungskraft müssen Sie ein Gleichgewicht zwischen der Überwachung der Arbeit der Produktmanager und der Bereitstellung von Unterstützung und Anleitung finden, um deren Erfolg sicherzustellen.
Der Umgang mit dieser Situation erfordert einen differenzierten Ansatz, um die unterschiedlichen Herausforderungen und Motivationen der Mitarbeiter zu verstehen. Außerdem müssen Sie ihnen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens bieten.
Wie können Sie also Ihr Spiel verbessern und Ihre Manager entwickeln, während Sie sie dazu anspornen, sich weiterzuentwickeln und die Unternehmensziele zu erreichen?
Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr über Strategien und bewährte Verfahren zur effektiven Verwaltung und Unterstützung Ihrer Produktmanager. 👇
Herausforderungen bei der Führung von Produktmanagern
Sie wechseln von der Rolle des Teamleiters oder Produktmanagers zum Management von Produktmanagern.
Anstatt sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren, müssen Sie nun für das Wohlergehen Ihres gesamten Produktteams sorgen. Diese Verantwortung bringt einige Herausforderungen mit sich.
Sehen wir uns einige davon an:
Herausforderung 1: Mangelnde Ausbildung
Eine der größten Herausforderungen ist das Fehlen geeigneter Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für die Produktmanager.
Junior- und Produktmanager erhalten zwar Schulungen zum Thema Produktmanagement, aber sobald sie ins mittlere Management aufsteigen, finden sie sich oft ohne klare Anleitung wieder.
Das Fehlen von Schulungsprogrammen für Führungskräfte führt zu Qualifikationsdefiziten, begrenztem Rollenverständnis, Schwierigkeiten bei der Mitarbeiterführung und unzureichendem strategischen Denken.
Herausforderung 2: Fehlende Unterstützung durch die höhere Führungsebene
Eine weitere große Herausforderung bei der Führung von Produktmanagern ist die fehlende Unterstützung durch die höhere Führungsebene. Leitende Angestellte können Sie bei der Festlegung strategischer Prioritäten, der Sicherung von Ressourcen und der Überwindung von Hindernissen unterstützen.
Die effektive Führung Ihrer Teams und die Erzielung von Ergebnissen kann ohne ihre Unterstützung eine Herausforderung sein. Es ist frustrierend, wenn Sie sich um eine bessere Führung bemühen, das Management sich aber nur auf die Quartalsergebnisse konzentriert.
Herausforderung 3: Mikromanagement
Es ist eine Herausforderung, das richtige Gleichgewicht zu finden, um den Produktmanagern Freiheit und Unabhängigkeit zu gewähren und ihnen gleichzeitig bei Bedarf Unterstützung zu bieten. A tag eines Produktmanagers beinhaltet das Jonglieren mit verschiedenen Aufgaben in funktionsübergreifenden Teams.
Daher brauchen sie ihren Freiraum und ihre Freiheit, um Entscheidungen zu treffen und ihre Teams effektiv zu führen. Mikromanagement kann jedoch ihre Leistungsfähigkeit einschränken, das Vertrauen beeinträchtigen und sie sogar demotivieren.
Herausforderung 4: Loslassen von Operationen
Für Manager von Produktmanagern bedeutet es eine große Umstellung, wenn sie lernen, operative Aufgaben loszulassen und sich mehr auf den Aufbau und die Pflege von Beziehungen, die Festlegung von Strategien und die Vertretung des Produktteams gegenüber dem höheren Management und den Interessengruppen zu konzentrieren.
Es ist zwar verlockend, in jeden Aspekt des Produktentwicklungsprozesses involviert zu sein, aber Sie müssen lernen, Ihren Produktmanagern das Tagesgeschäft zu überlassen. Gleichzeitig müssen Sie sich auf übergeordnete strategische Initiativen konzentrieren.
Herausforderung 5: Vorurteile
Persönliche Voreingenommenheit kann sich auf das Urteilsvermögen und die Entscheidungsfindung in verschiedenen Bereichen auswirken, z. B. bei der Einstellung von Mitarbeitern, der Leistungsbewertung und anderen Entscheidungsprozessen.
Um ein faires und effektives Management zu gewährleisten, ist es wichtig, sich dieser Voreingenommenheit bewusst zu sein.
Herausforderung 6: Erkennen von Leistungsschwächen
Im Gegensatz zu den einzelnen Mitarbeitern, deren Leistung leicht zu messen ist, wird die Leistung eines Produktmanagers häufig am Erfolg des Produkts gemessen, der sich erst nach einiger Zeit einstellt.
Bis Probleme mit der Leistung eines Produktmanagers an die Oberfläche kommen, kann bereits erheblicher Schaden entstanden sein, wie z. B. verpasste Termine, unzufriedene Stakeholder oder ein Rückgang der Produktqualität.
Wie man Produktmanager verwaltet
Hier finden Sie einige Strategien für die effektive Führung Ihrer Manager.
1. Klare Kommunikation und Erwartungen
Die Aufrechterhaltung offener Kommunikationskanäle mit den Produktmanagern ist von entscheidender Bedeutung, ohne ihre Autorität oder Glaubwürdigkeit zu untergraben.
Manager jonglieren mit verschiedenen Aufgaben, vom Verstehen von Anweisungen bis zur Überwachung der Leistung ihres Teams.
Daher ist die Beherrschung verschiedener Kommunikationsformen, einschließlich Einzel- und Gruppenkommunikation, für die Bereitstellung von Feedback, das Anbieten von Unterstützung und die Abstimmung von Zielen und Erwartungen unerlässlich.
Wenn das Ziel beispielsweise darin besteht, die Konversionsraten zu erhöhen, sollten Sie dem Produktmanager erklären, dass er Wege zur Verbesserung des Verkaufsprozesses finden und sein Produktmanagementteam entsprechend schulen muss.
Eine gute Möglichkeit zur Umsetzung dieser Strategie wäre die Zusammenarbeit bei den wichtigsten Aufgaben und Zielen durch ClickUps Produktmanagement-Software . Sie fördert die Teamarbeit, indem sie eine Plattform für die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihrem Produktteam über Dokumente, Whiteboards, Kommentare und mehr bietet.
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2. Diversität
Diversität bringt verschiedene Perspektiven und Erfahrungen in das Unternehmen ein.
Wenn ein Team aus erfolgreichen Produktmanagern mit unterschiedlichem Hintergrund zusammenkommt, können sie einzigartige Einblicke bieten, die dabei helfen, bessere Entscheidungen zu treffen und Produkte zu entwickeln, die mehr Menschen ansprechen. Forschung von BCG heben hervor, dass vielfältige Managementteams zu einer Umsatzsteigerung von 19 % führen können, was die Bedeutung der Vielfalt für den Erfolg unterstreicht.
Eine vielfältige Gruppe von Managern kann ein strategischer Vorteil sein, der zu qualitativ hochwertigeren Produkten, einer vielfältigeren Produktbasis und einem größeren Gesamterfolg führt. Überprüfung einiger fragen zum Vorstellungsgespräch für Produktmanager um die Einstellungskriterien zu verstehen.
3. Lernen Sie das Team kennen und sehen Sie es in Aktion
Wenn Sie sich mit dem Produktteam vertraut machen, können Sie seine Dynamik verstehen, Berichte effektiv analysieren und seine Produktivität und Zufriedenheit einschätzen.
Die Beobachtung ihres Führungsstils und der Art und Weise, wie sie mit Konflikten umgehen, Entscheidungen treffen und ihr Team motivieren, gibt Aufschluss über die Effektivität ihrer Führungskräfte.
Um ihren Führungsstil besser zu verstehen, sollten Sie Folgendes bedenken:
- Beobachtung von Besprechungen des Produktmanagement-Teams und Check-ins
- Beobachtung von Feedback-Sitzungen oder schwierigen Gesprächen
- Gemeinsame Besuche vor Ort oder Interviews durchführen
- Durchsicht von Leistungsbeurteilungen
4. Ermutigung zur Unabhängigkeit und Aufbau von Vertrauen
Produktmanager müssen sich befähigt fühlen, Entscheidungen zu treffen und ihre Teams zu führen, aber sie brauchen auch Ihre Anleitung und Unterstützung.
Es gibt jedoch einen schmalen Grat zwischen Unterstützung und Mikromanagement. Der Versuch, Mikromanagement zu betreiben oder zu viel Einfluss auszuüben, kann ihre Arbeit erschweren.
Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihre Führungskräfte auf ihre Weise führen und herausfinden lassen, was für ihr Team am besten ist. Sie brauchen Freiraum, um Entscheidungen zu treffen und ihrem Team zu helfen, sich zu entwickeln agiles Produktmanagement .
Der Aufbau von Vertrauen zu den Managern gibt ihnen das nötige Selbstvertrauen, um in ihrer Rolle zu glänzen. Seien Sie da, um sie zu unterstützen und sie sanft in die richtige Richtung zu führen, wenn sie Hilfe brauchen.
5. Seien Sie ihr Mentor und Coach
Verbessern Sie Ihre Führungsqualitäten, indem Sie ihr Mentor und Coach werden. Lesen Sie bücher über Produktmanagement entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten weiter und werden Sie die Führungskraft, die Sie sich an ihrer Stelle gewünscht hätten.
Durch regelmäßige Gespräche mit Ihren Teammitgliedern können Sie Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen und durch gemeinsame Erfahrungen und praktische Ratschläge Orientierung bieten.
Wenn Sie sie coachen, geben Sie ihnen praktische Ratschläge zur Lösung ihrer Probleme. Würdigen Sie ihre Erfolge und spornen Sie sie an, weiterhin gute Arbeit zu leisten.
Gutes Coaching bedeutet, gut zuzuhören, gute Fragen zu stellen und den Mitarbeitern zu helfen, sich weiterzuentwickeln, anstatt ihnen nur zu sagen, was sie tun sollen.
Nutzen Sie ClickUp's Agile Arbeitsabläufe , wie z. B. Daily Scrum, um die Kommunikation und die Arbeit Ihres Teams in jeder Phase der Produktentwicklung zu optimieren.
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6. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und zeigen Sie Respekt
Wenn Sie PMs (Produktmanager) leiten, geben Ihre Handlungen den Ton an, wie sie ihr Team führen. Wenn Sie Ihren direkten Mitarbeitern Respekt und Wertschätzung entgegenbringen, kann sich das positiv darauf auswirken, wie ihre Teams ihre Vorgesetzten wahrnehmen.
Wenn Sie die Leistungen Ihrer Mitarbeiter öffentlich anerkennen, ihren Rat einholen und ihnen die Möglichkeit geben, ihr Fachwissen unter Beweis zu stellen, kann dies ihr Selbstvertrauen stärken und die Arbeitsmoral verbessern.
Umgekehrt können Sie durch private Kritik und regelmäßiges Feedback das Vertrauen und den Respekt aufrechterhalten. Indem Sie öffentlich und privat Respekt zeigen, ermutigen Sie die Produktmanagementteams, das Gleiche zu tun.
7. Bieten Sie Lernmöglichkeiten
Investieren Sie in ihre berufliche Entwicklung und bieten Sie Lernmöglichkeiten an, um sicherzustellen, dass Ihr Führungsteam motiviert, engagiert und herausgefordert bleibt.
Virtuelles Coaching, Konferenzen, Workshops und andere Lernressourcen können Managern helfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Diese Programme sollten folgende Schwerpunkte setzen produktmanagement-Fähigkeiten wie Kommunikation, Entscheidungsfindung und strategisches Denken.
8. Feedback geben und annehmen
Die Förderung einer Kultur des Gebens und Empfangens von Feedback kommt allen zugute, unabhängig von ihrer Position oder Rolle, egal ob es sich um Führungskräfte, leitende Angestellte oder Personalverantwortliche handelt.
Das Einholen von Feedback ist die Grundlage der produktmanagement-Rahmens . Es hilft Ihnen, Ihre Führungsleistung besser zu verstehen und Ihr Produktmanagementteam zu unterstützen.
Warten Sie nicht bis zu Ihrer jährlichen Leistungsbeurteilung, um Feedback zu geben oder zu nehmen. Stattdessen sollten regelmäßige und zeitnahe Feedbackgespräche in den Arbeitsalltag integriert werden, um eine kontinuierliche Verbesserung für alle zu gewährleisten.
Laut einer Gallup-Studie haben Mitarbeiter, die Feedback von Gallup erhalten, folgende Vorteile 14.9% niedrigere Fluktuationsraten, und Teams mit Führungskräften, die regelmäßig Feedback erhalten, weisen eine um 12,5 % höhere Produktivität auf.
Die ClickUp-Vorlage für Managementberichte soll Ihnen helfen, den Überblick über Berichte und deren Status zu behalten.
Verwenden Sie Tools wie das Management-Berichtsvorlage von ClickUp zur Rationalisierung des Feedback-Prozesses. Mit dieser Vorlage können Sie:
- Tägliche Updates senden, Feedback austauschen und Kurskorrekturen effektiv hervorheben
- Die Teamleistung verstehen und Trends erkennen
- Fortschritte mit verschiedenen Statusoptionen wie "Abgeschlossen", "Aktionsplan", "Vollständig", usw Diese Vorlage herunterladen ### 9. Das große Bild der Bewertung
Wenn Sie die Leistung eines Managers beurteilen, sollten Sie seine Arbeit aus einem breiteren Blickwinkel betrachten. Ein Blick über einzelne Schlüsselergebnisse hinaus hilft Ihnen zu verstehen, wie effektiv der Produktmanager sein Team führt.
Sie können Zielsetzungsrahmen wie Objectives and Key Results (OKRs) verwenden oder Verfolgbare Ziele mit ClickUp . ClickUp Dashboards ermöglichen es Ihnen, die Leistung zu bewerten und den Fortschritt der Projekte, Aufgaben und Sprints zu verfolgen, die Ihre Manager leiten. Außerdem können Sie Widgets für die Zeiterfassung anpassen und hinzufügen und alle KPIs und zugewiesenen Aufgaben an Ort und Stelle halten.
in Ihrem ClickUp Personal Productivity Dashboard sehen Sie die Ihnen zugewiesenen Aufgaben, die täglich erledigten Aufgaben, Chats und den Status der Arbeitsbelastung
10. Entwickeln Sie einen kundenzentrierten Ansatz
Pflegen Sie bei den Produktmanagern eine kundenzentrierte Denkweise, um sicherzustellen, dass die Produkte den Bedürfnissen und Erwartungen der Kunden entsprechen.
Auf diese Weise werden Ihre Produktmanager die Geschäftsstrategien des Unternehmens verstehen und diese an ihre Teammitglieder weitergeben.
Sie können Ihre Manager und Ihr Produktteam durch umfangreiche Marktforschung, Umfragen, Interviews und Fallstudien anleiten, um die besonderen Probleme der Kunden zu verstehen und zu lösen und außergewöhnliche Benutzererfahrungen zu bieten.
Diese Geschäftsstrategie wird Ihre Manager auf ein nachhaltiges und profitables Wachstum vorbereiten.
Die ClickUp Produkt-Roadmap-Vorlage hilft Ihnen, die Produktentwicklung zu planen, zu verfolgen und zu verwalten.
Die Produkt-Roadmap-Vorlage von ClickUp hilft Ihnen dabei, kundenorientierte Teams und Manager aufzubauen:
- Ein klares Bild von der Zukunft des Produkts und dem Zeitplan für die Softwareentwicklung vermitteln
- Aufteilung der Aufgaben und effiziente Zuweisung von Ressourcen, um sicherzustellen, dass jeder weiß, was zu tun ist
- Verfolgen des Fortschritts und Setzen von Prioritäten, damit alle auf dem richtigen Weg bleiben Diese Vorlage herunterladen Managen Sie Ihre Produktmanager effektiv
Die Führung von Produktmanagern erfordert strategische Führung und ein unterstützendes Umfeld. Durch klare Kommunikation und Vielfalt sowie durch die Bereitstellung von Lernmöglichkeiten können Sie Ihre Manager befähigen, effektiv zu führen.
Darüber hinaus können die Förderung einer Feedback-Kultur und der Einsatz von Tools wie den Agilen Workflows von ClickUp Prozesse rationalisieren und den Unternehmenserfolg fördern. Außerdem bietet es verschiedene produktmanagement-Vorlagen um Ihre Prozesse zu optimieren.
So, clickUp heute ausprobieren und heben Sie die Produktivität Ihres Teams auf die nächste Stufe!