Kennen Sie jemanden, der seine Arbeit als ruhig, geräumig oder beschaulich beschreibt? Wahrscheinlich nicht.
Die moderne Arbeit ist von Überlastung geprägt. Mitarbeiter werden jeden Tag mit E-Mails, Slack-Nachrichten, Meetings, Aufgaben, Tools und vielem mehr überschüttet - aka produktivitätstöter . Die meisten von uns beginnen ihren Tag mit Benachrichtigungen, die uns sofort in einen reaktiven Modus versetzen. Dieses ständige Laufen im Hamsterrad macht uns auf Dauer müde, abgelenkt und unfähig, kreativ zu sein.
Die einfache Praxis des täglichen produktiven Journalings kann all dies und noch viel mehr verhindern. Lassen Sie uns sehen, wie.
Produktivität verstehen Journaling
Es gibt Dutzende von Produktivitätstricks und Hacks, die jeden Tag beworben werden. Ein Verfahren, das sich jedoch seit jeher bewährt hat, ist das Führen von Journalen. Lassen Sie uns dies im Detail verstehen.
Was ist ein Produktivitätsjournal?
Beim Produktivitätsjournaling werden Gedanken, Gefühle und Emotionen auf selbstreflexive Weise aufgeschrieben.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu erledigen. Die beliebteste ist die "Dear Diary"-Methode, bei der Sie Ihre Gedanken und Gefühle so aufschreiben, als ob Sie mit Ihrem Tagebuch sprechen würden. Sie könnten eine Liste mit Lebensmitteln erstellen oder aufschreiben, was Sie in Ihrem nächsten Urlaub zu erledigen gedenken.
Wenn man nicht weiterkommt, schreibt man auch seine Antworten auf Aufforderungen wie "Wofür sind Sie heute dankbar? Oder: "Was würden Sie heute an Ihrem Verhalten ändern?
Auch wenn einige Methoden für bestimmte Ziele besser geeignet sind, hat sich das Führen von Tagebüchern insgesamt als vorteilhaft erwiesen.
Warum ein Tagebuch führen?
Forscher der Penn State fanden dass das webbasierte Positive Affekt Journaling (PAJ) dazu beiträgt, mentales Misstrauen zu verringern und das Wohlbefinden zu steigern. Vereinfacht ausgedrückt, fühlten sich die Menschen besser, wenn sie ihre Gefühle als Reaktion auf vordefinierte Aufforderungen niederschrieben.
Doch das ist noch nicht alles. Produktives Tagebuchschreiben bietet mehrere Vorteile für die geistige und körperliche Gesundheit.
Gelöscht wird geistiges Durcheinander: Reflektierendes Schreiben ermöglicht es Ihnen, komplexe Emotionen ohne Bewertung zu verarbeiten. Es hilft Ihnen, Ihre Gefühle zu spüren und ungelöste Emotionen aufzulösen, und fördert ein besseres Gedächtnis.
Unterstützung von Angst: Angst ist definiert als übermäßige und anhaltende Sorge über alltägliche Situationen. Das Führen eines Tagebuchs ist ein wirksames Mittel, um Ängste sanft anzusprechen und zu verhindern, dass sie sich mit der Zeit aufstauen.
Stressabbau: Hatten Sie schon einmal das Gefühl, ins Leere zu schreien? Das Tagebuchschreiben bietet eine gute Alternative. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Gedanken auszudrücken - wie unangemessen/unprofessionell sie auch erscheinen mögen - und auf produktive Weise eine Lösung zu finden.
Anchoring: Ob in der Arbeit oder im Privatleben, mit Hilfe von Journalen können Sie sich an Ihren Zielen orientieren. Es hilft Ihnen, Aufgaben, Hausarbeiten und Ereignisse nach Ihren Prioritäten zu ordnen.
Selbstreflexion: In Verbindung mit der Nachverfolgung von Gewohnheiten kann das Führen von Journalen helfen, Muster zu erkennen. Haben Sie zum Beispiel schlechte Laune, wenn Sie nicht genug Schlaf bekommen haben? Fühlen Sie sich nach einer Reise lethargisch? Dies wiederum fördert die emotionale Intelligenz und das kritische Denken.
Kreative Einsichten: Nutzen Sie das Tagebuch, um Probleme zu erforschen, einen breiten Bereich von Lösungen in Betracht zu ziehen und dann kreative Erkenntnisse zu notieren, auf die Sie kommen könnten.
Planen: Das Produktivitätsjournal ist zwar kein Tool für die Planung, aber es hilft bei der Einstellung der Phase. Es bietet eine dringend benötigte Pause von der Hektik des Alltagsgeschäfts, um innezuhalten, zuzuhören, zu verstehen und Ihre Zukunft zu planen.
Warum Produktivitätsjournalismus am Arbeitsplatz einsetzen?
"83 % der US-Arbeitnehmer leiden unter arbeitsbedingtem Stress", so eine Studie studie . Andererseits können Arbeitgeber für jeden Dollar, den sie für normale psychische Probleme ausgeben, eine vierfache Steigerung der Produktivität erzielen.
Neben den finanziellen Vorteilen gibt es auch einige qualitative Vorteile des Aufschreibens von Dingen.
Besseres Jonglieren mit Aufgaben: Die meisten Arbeitnehmer müssen heute mehrere Aufgaben pro Tag abschließen. Ein Tagebuch macht die Tabelle frei, um das Wesentliche zu erledigen.
Selbstentfaltung: Das Führen von Journalen fördert die Selbstwahrnehmung und die emotionale Regulierung. Im Ergebnis sind sich die Mitarbeiter über ihre berufliche Entwicklung im Klaren.
Fokus: Durch das Führen von Journalen werden Ablenkungen eliminiert und man kann sich auf das Ziel konzentrieren. Außerdem hilft es den Menschen, sich selbst zu betrachten und sich auf das Ziel auszurichten.
Zusammenarbeit: Klarheit im Denken führt zu Qualität im Handeln. Durch das Führen von Journalen können die Menschen ihre Ideen schärfen und sie kohärenter präsentieren.
Widerstandsfähigkeit: In den schnelllebigen Märkten von heute müssen Menschen widerstandsfähig sein - finanziell, emotional und beruflich. Das Führen von Journalen hilft, die eigenen Schwachstellen zu erkennen und darauf hinzuarbeiten, sie zu überwinden.
Wie kann man also ein professionelles Tagebuch führen? Schauen wir mal.
Kernbestandteile eines Produktivitätsjournals
Ein Produktivitätsjournal kann alles sein, was Sie brauchen. Eine Liste von Dingen, ein Bericht über Ihren Tag, eine Antwort auf eine Aufforderung, einfach alles. Es ist jedoch hilfreich, die folgenden Kernbestandteile eines Produktivitätsjournals zu haben, um effektiv zu sein.
Nachverfolgung von Zielen
Der erste Schritt zum Erreichen eines Ziels besteht darin, es aufzuschreiben und sichtbar zu machen. Das Element der Nachverfolgung von Zielen im Produktivitätsjournal hilft Ihnen dabei:
- Definieren Sie Ihre oberste Priorität
- Zerlegen Sie Ihr Ziel in kleinere, umsetzbare Schritte
- Die Mittel zur Erreichung des Ziels festzulegen
- Setzen Sie Fristen oder Meilensteine
- Fortschritte nachverfolgen
Nehmen wir an, Ihr Ziel ist es, 52 Bücher pro Jahr zu lesen. Um dieses Ziel zu erreichen, müssen Sie ein Buch pro Woche lesen. Wenn man davon ausgeht, dass ein durchschnittliches Buch 350 Seiten lang ist, müssen Sie 50 Seiten pro Tag lesen.
Wenn Sie für dieses Ziel einen Tracker in Ihrem Produktivitätsjournal einstellen, können Sie sich das Lesen zur Gewohnheit machen.
Überwachung der Abwesenheit
Beim Führen eines Produktivitätsjournals geht es nicht nur darum, was man zu erledigen hatte. Es geht auch darum, was Sie nicht getan haben. Nehmen wir an, Sie haben sich das Ziel gesetzt, 8 Stunden am Tag zu arbeiten.
Sie können die Zahl der geleisteten Arbeitsstunden mit Hilfe eines täglichen Kalenders in Ihrem Produktivitätsjournal überwachen. Anhand anderer Aspekte Ihres Tages können Sie Muster erkennen, wenn Sie Ihre Ziele nicht erreichen.
Emotionale Reflexion
Ein Produktivitäts-Tagebuch hilft dem Einzelnen, seine Gedanken, Gefühle und Handlungen zu reflektieren. Nehmen wir an, Sie haben heute in einem Business Meeting die Beherrschung verloren. Oder Sie haben einem Mitglied Ihres Teams ein unfreundliches Feedback gegeben.
Wenn Sie über Ihre Handlungen nachdenken, können Sie die Ursachen dafür herausfinden. Vielleicht finden Sie heraus, dass Sie sich von Ihren Vorgesetzten angegriffen fühlten und deshalb die Beherrschung verloren haben. Das Führen eines Journals hilft bei der Analyse der Ursachen für die komplexen Vorgänge in Ihrem Kopf. Außerdem hilft es, ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben herzustellen, indem es die Grenzen zwischen Arbeit und Startseite zieht.
Wissensmanagement
Lebenslang Lernende fügen Journaling zu ihrem vorlagen zur Produktivität um ihre täglichen Lektionen konsequent zu notieren. Als Schriftsteller können Sie zum Beispiel Vokabeln notieren, die Sie interessieren. Ein Designer kann Listen mit neugierigen Tools und Automatisierungen erstellen, die er verwenden kann.
Das Tagebuch kann zu Ihrer persönlichen Wissensdatenbank werden.
Arten von Produktivitätsjournalen
Jedes Journal ist einzigartig. Es steht Ihnen kostenlos frei, Ihr Tagebuch so zu nutzen, wie Sie es für richtig halten. Hier sind einige der Arten, wie Menschen ihr Produktivitätsjournal verwenden.
Dankbarkeits-Tagebuch
Halten Sie jeden Tag fest, wofür Sie dankbar sind. Ein Dankbarkeitstagebuch hilft dabei:
- Förderung einer positiven Denkweise
- Sich auf das zu konzentrieren, was man hat, und nicht auf das, was man nicht hat
- Wertschätzung des Lebens/der Arbeit, wie sie ist
- Aufbauen auf positiven Handlungen
Ziel-Tagebuch
Persönliche und geschäftliche Ziele einstellen, nachverfolgen und reflektieren. Verwenden Sie es zum:
- Klare Ziele setzen
- Ihre Ziele regelmäßig zu überprüfen
- Ihren Fortschritt zu überwachen
- Zu reflektieren, was gut und was weniger gut gelaufen ist
- Möglichkeiten zur Verbesserung der Zielerreichung erforschen
Werte-Tagebuch
Definieren und reflektieren Sie die Werte, die Ihre Handlungen/Verhaltensweisen formen. Wenn Ihr wichtigster Wert beispielsweise Qualität statt Quantität ist, werden Sie sich darauf konzentrieren, Rahmen, Checklisten und Standards zu erstellen, um dies zu erreichen, anstatt sich numerische Ziele zu setzen.
Wenn Sie Wert auf Transparenz legen, werden Sie offene Kommunikationskanäle und umfassende Aufzeichnungen einrichten.
Nutzen Sie das Wertetagebuch, um Ihre Werte zu ermitteln und sich auf sie zu beziehen, wenn Sie vor einer Herausforderung stehen. Schreiben Sie im Laufe der Zeit auf, wie Sie diese Werte bei der Entscheidungsfindung eingesetzt haben. Dies wird Ihnen helfen, in verschiedenen Szenarien auf dem gleichen Stand zu bleiben.
Neugier-Tagebuch
Ein Neugier-Tagebuch, auch bekannt als Alltagsjournal, ist eine Aufzeichnung von Konzepten, Ideen und Entdeckungen, die Sie interessieren. Wenn Sie zum Beispiel ein YouTube Video sehen und die Idee mögen, können Sie darüber in Ihrem Neugier-Tagebuch schreiben.
Auf diese Weise können Sie Ihre Neugierde ausleben, Ihr intellektuelles Wachstum anregen und neue Erkenntnisse für die Entwicklung in verschiedenen Lebensbereichen gewinnen.
Zeitmanagement-Tagebuch
Erfassen Sie den Zeitaufwand für verschiedene Projekte und Aktivitäten. Ein Tagesplaner zum Beispiel bietet eine stündliche Aufschlüsselung der Ereignisse. Das Führen eines Produktivitätsjournals ist eine gute Methode zur Zeiteinteilung. Halten Sie fest, was Sie zu jeder Stunde des Tages erledigen, um Muster zu erkennen und Ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern.
Wenn Sie unsicher sind, wie Sie Ihre Zeit nachverfolgen sollen, versuchen Sie es mit ClickUp's Vorlagen für Arbeitsprotokolle .
Morgenseiten
Lassen Sie Ihre morgendlichen Gedanken los, um Ihren Geist zu befreien. Das kann Ihnen helfen, den Ballast des vergangenen Tages loszulassen und sich auf einen produktiven Tag einzustellen.
Sie können eine der oben genannten Methoden für Ihre Tagebuchführung wählen oder eine Kombination daraus ausprobieren. Wie auch immer, hier sind einige Strategien, die Ihnen helfen werden.
Effektive Strategien für Produktivitätsjournaling
Wenn Sie Anfänger sind, ist jedes Journaling eine gute Übung. Nehmen Sie sich ein Notizbuch oder ein digitales Journal und beginnen Sie. Bauen Sie dann langsam die folgenden Strategien für Produktivitätsjournale ein, um die Ergebnisse zu verbessern software zur Lebensplanung wie ClickUp.
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Ziele
Richten Sie Ihr Produktivitätsjournal auf Ihre Ziele aus, damit es zielführend ist. Instanz, wenn Sie emotionalen Stress abbauen wollen, könnte es hilfreich sein, Ihre Werte aufzuschreiben und Ihre Handlungen zu reflektieren.
Eine Zeiterfassung bietet sich an, wenn Sie Probleme mit der Zeiteinteilung haben. Wenn Sie ein kreativer Mensch sind - Schriftsteller, Designer, Ersteller digitaler Inhalte usw. - ist ein Neugier-Tagebuch perfekt.
Richten Sie Ihr Produktivitätsjournal auf der Grundlage Ihrer Ziele ein. Verwenden Sie ClickUp Docs, um Ihre Ziele zu notieren und sie bei Bedarf in Ihre Liste der zu erledigenden Aufgaben zu übertragen.
clickUp Docs als persönliches Tagebuch
Personalisieren Sie Ihre Einträge
Legen Sie die Angst vor der leeren Seite ab. Versuchen Sie es mit freiem Schreiben, indem Sie aufschreiben, was Ihnen in den Sinn kommt, ohne auf Grammatik, Rechtschreibung oder gar Satzbau zu achten. Sie könnten zum Beispiel einfach die positiven Ereignisse des Tages beschreiben.
Erledigen Sie in dieser Phase keine Bearbeitung (eigentlich brauchen Sie Ihre Tagebücher nie zu bearbeiten!). Machen Sie es ganz zu Ihrem eigenen - mit allem Drum und Dran. Probieren Sie ClickUp Docs aus, um Ihre Tagebucheinträge ungestört zu schreiben. Benutzen Sie die Ansicht mit der Markierung nach unten und konzentrieren Sie sich mehr darauf, die Geräusche auszublenden.
Ergänzen Sie Ihr Tagebuch mit strategien zur Aufnahme von Notizen damit Sie über die Rückmeldungen/Kritik, die Sie an diesem Tag erhalten haben, nachdenken können.
Seitenfokusmodus in ClickUp
So macht es Spaß
Sie sind kein Textfan? Kein Problem. Verbessern Sie Ihr Tagebuch, indem Sie Elemente wie Kritzeleien, Medien und Listen einbeziehen und ihm so ein Zeichen geben. Erstellen Sie Collagen und Mood Boards.
Vermeiden Sie Perfektionismus
Ein Tagebuch ist nicht dazu gedacht, von irgendjemandem gelesen zu werden. Es wird von niemandem bewertet oder beurteilt. Es ist Ihr persönlicher Space, in dem Sie Ihre Gedanken erforschen können. Vermeiden Sie also Perfektion. Lassen Sie Rechtschreibfehler und abgebrochene Sätze sein. Wenn die Katze, die Sie gezeichnet haben, wie eine Kuh aussieht, lassen Sie sie drin. Nehmen Sie die Unvollkommenheiten an.
Nimm die Langsamkeit an
Während die Welt um Sie herum schnell vorbeizieht, sollten Sie die Langsamkeit in Ihre Tagebuchführung einbeziehen. Schalten Sie alle anderen Registerkarten/Apps ab und schreiben Sie mit klarem Kopf. Nehmen Sie sich die Zeit zum Nachdenken und Verarbeiten. Reagieren Sie weniger und bewerten Sie mehr.
Seien Sie konsequent
Wenn Sie konsequent produktives Tagebuchschreiben praktizieren, werden Sie feststellen, dass sich die Auswirkungen verstärken. Konsequenz schafft und erhält die Dynamik des Fortschritts.
Wenn Ihnen immer noch nichts einfällt, was Sie schreiben könnten, haben wir etwas für Sie. Versuchen Sie die vorlagen für Tagesprotokolle auf ClickUp, um Ihnen eine Struktur für Ihre Arbeit zu geben.
Noch besser ist es, wenn Sie ClickUp Gehirn ein KI-Tool, das Ideen generiert und Ihnen Anregungen für Ihr Tagebuch gibt, um loszulegen.
ClickUp Brain's Antworten auf die Frage "Geben Sie mir einige Schreibanregungen für das Führen eines Produktivitätsjournals"
Vertraue dem Prozess
Es ist unwahrscheinlich, dass Sie 4 Stunden am Tag sparen, wenn Sie 15 Minuten lang ein Tagebuch führen. Eilen Sie nicht zu Ergebnissen. Vertrauen Sie dem Prozess.
Schreiben Sie konsequent jeden Tag, auch wenn Sie nicht sofort Ergebnisse sehen. Wenn es Ihnen anfangs schwer fällt, zu schreiben, geben Sie nicht auf. Wenn sich Ihr Tagebuch wie Kauderwelsch liest, verzeihen Sie sich.
Herausforderungen der Produktivität Journaling
Die Einfachheit und die sich daraus ergebenden Vorteile des Produktivitätsjournals machen es unmöglich, es zu ignorieren. So einfach es auch sein mag, Journaling ist nicht einfach. Der Einzelne steht vor mehreren Herausforderungen, wenn er ein Tagebuch führt.
Hier sind einige Herausforderungen und wie Sie sie überwinden können.
Fehlende Beständigkeit: Es ist schwierig, inmitten eines vollen Terminkalenders die Zeit oder die Motivation zu finden, konsequent Tagebuch zu führen. Aber die Belohnungen sind es wert. Versuchen Sie, konsequent zu sein:
- Einstellung einer täglichen Erinnerung an das Tagebuchschreiben
- Verwendung von Aufforderungen, wenn Sie keine Inspiration verspüren
- Schreiben Sie nur ein paar Worte, um anzufangen
Überforderung: Die meisten Menschen suchen das Tagebuchschreiben, um ihre Überforderung zu bekämpfen. Doch die Praxis des Tagebuchschreibens selbst kann überwältigend sein. Perfektionismus kann zu Lähmung führen.
Um dies zu vermeiden, lassen Sie Ihre Gedanken fließen und schreiben Sie frei, ohne sich über Struktur oder Perfektion Gedanken zu machen.
Selbstzweifel: Wenn Sie sich die fantastischen Instagram-Bilder der Tagebücher anderer ansehen, kann Sie das einschüchtern und vom weiteren Üben abhalten.
Erinnern Sie sich daran, dass Tagebuchschreiben etwas Persönliches und kein Wettbewerb ist - gehen Sie mit Selbstmitgefühl an die Sache heran, um sich authentisch auszudrücken. Sie können nicht scheitern, wenn schon das Zu erledigen ein Erfolg ist.
Tool sprawl: Wenn Sie vor dem Beginn des Tagebuchschreibens feststellen, dass Sie mehrere Notizbücher oder Stifte kaufen oder eine Reihe von apps für digitale Tagebücher sind Sie nicht allein. Die meisten angehenden Tagebuchschreiber haben damit zu kämpfen.
Lassen Sie sich nicht von den Tools stören. Beginnen Sie mit dem, was Sie gerade zur Hand haben - ein Blatt Papier oder das Notepad auf Ihrem Handy. Konzentrieren Sie sich auf die Praxis und bleiben Sie dran.
Lassen Sie Ihre Ideen blühen mit ClickUp for Productivity Journaling
Der durchschnittliche Arbeitnehmer in den USA verbringt zwei Tage pro Woche auf E-Mails und Meetings. Das sind viele Informationen aus unterschiedlichen Quellen, die auf Sie einprasseln, und Sie müssen sie alle konsolidieren und verarbeiten.
Ein produktives Tagebuch ist eine gute Möglichkeit, dies zu erledigen. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Gedanken zu ordnen, die Überforderung zu bewältigen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. So können Sie Ihre Gefühle unvoreingenommen durchgehen und Konflikte in Ihrem Kopf lösen. ClickUp's Notepad und Docs sind fantastische Tools zum Schreiben, die sich perfekt für das Führen von Journalen eignen. Überzeugen Sie sich selbst. Testen Sie ClickUp heute kostenlos .
FAQs zur Produktivität Journaling
1. Was ist Produktivitätsjournalismus?
Produktivitätsjournaling verbindet Journaling und Produktivität, um Selbstbewusstsein, Zielklarheit, Zeitmanagementtechniken, Verantwortlichkeit und Kreativität zu fördern.
2. Zu erledigen: Wie beginnt man ein Produktivitätsjournal?
Der erste Schritt besteht darin, den ersten Eintrag zu schreiben. Seien Sie konsequent mit realistischen Erwartungen und nehmen Sie sich Zeit.
3. Welche drei Arten von Tagebucheintragungen gibt es?
Es gibt viele Arten von Tagebüchern, aber ein paar davon sind das Dankbarkeits-Tagebuch, das Ziele-Tagebuch, das Werte-Tagebuch und das Neugier-Tagebuch, mit denen man beginnen kann.