Nehmen wir an, Sie sind Projektmanager und suchen nach einer Möglichkeit, die Fortschritte Ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit an zugewiesenen Projekten zu überprüfen.
Erstens möchten Sie nicht zu aufdringlich wirken. Außerdem könnte das leicht nach hinten losgehen. Denken Sie daran, dass heutzutage jeder ein Smartphone hat. Es würde nicht viel brauchen, damit ein Mitarbeiter Sie wegen eines tatsächlichen oder vermeintlichen Verstoßes gegen die Unternehmensrichtlinien in den sozialen Medien bloßstellt.
Am besten sind Sie von Anfang an ganz offen – und zwar über den gesamten Zeitraum hinweg! Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über den Zweck der Zeiterfassung.
Lassen Sie sie wissen, dass es sich nicht um Spionage handelt und dass es für das Management der Produktivität des Projekts von Vorteil ist, was letztendlich ihnen und dem Unternehmen zugute kommt.
In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die Vorteile der Verwendung von Zeiterfassungstools für Ihr Unternehmen.
3 Schlüssel, wie Zeiterfassung-Tools Ihrem Geschäft zugute kommen
1. Kosten senken
Die Verwendung eines Zeiterfassungssystems hilft Ihnen dabei, die Zeit Ihrer Mitarbeiter für zugewiesene Projekte zu verwalten. Standardmäßig zeigt die Zeiterfassungssoftware auch Projektverzögerungen und Verbesserungsbedarf auf, wodurch kostspielige Fehler vermieden werden.
Darüber hinaus kann Ihr Unternehmen ohne die entsprechende Software allein aufgrund von Ungenauigkeiten Einnahmen verlieren. Die Wahrscheinlichkeit ist also hoch, dass manuelle Fehler Sie viel Geld kosten werden. Die Installation einer Zeiterfassungssoftware optimiert im Wesentlichen die Arbeitszeit und die Teilnahme-Daten, wodurch Ihre Mitarbeiter produktiver und kosteneffizienter arbeiten.
Tatsächlich könnten Sie mit einer Zeiterfassungssoftware, die es Ihren Mitarbeitern ermöglicht , sich auf anspruchsvollere Aspekte ihrer Arbeit zu konzentrieren, ganz einfach einen ganzen Arbeitstag – etwa 8 Stunden – herausholen.
2. Verbessert die täglichen Abläufe
Der tägliche Betrieb Ihres Unternehmens wird sich mit einer Software zur Zeiterfassung erheblich verbessern. Sie sind besser gerüstet, um Projekte zu planen, die dafür aufgewendete Zeit zu erfassen und Maßnahmen für den zukünftigen Betrieb zu ergreifen.
Denken Sie daran, dass Ihre lieben Mitarbeiter nicht jede Minute des Arbeitstages aufmerksam sind. Das ist einfach so. Ein wenig Flexibilität und Gelassenheit sind angebracht. Seien wir ehrlich: Wenn ein Mitarbeiter ohne Berechtigung nicht auf die Toilette gehen darf, ist es Zeit für eine ernsthafte Mediation zwischen Unternehmen und Mitarbeiter!
Dennoch können Tools und Vorlagen zur Zeiterfassung eine positive Stimmung und ein Gefühl der Vertrauenswürdigkeit bei Ihren Mitarbeitern erzeugen. Es liegt an Ihnen, ihnen klar zu machen, dass Überwachungssoftware nicht dazu dient, jemanden zu bestrafen, sondern die Effizienz zu steigern und Ihr Unternehmen rechenschaftspflichtig zu machen.
Remote-Mitarbeiter fühlen sich inspirierter und werden effizienter. Es geht auch darum, Teil eines Teams zu sein, auch wenn man remote arbeitet, und besser informiert zu sein. Zeiterfassungssoftware gibt Mitarbeitern Unabhängigkeit und mehr Selbstvertrauen, da sie fokussierter und leistungsfähiger werden.
Bonus: Tools zur Mitarbeiterüberwachung für Mac-Benutzer!
3. Hilft, den Wert für den Client schneller zu ermitteln
Apps zur Zeiterfassung helfen Ihnen auch dabei, den Wert Ihrer Clients schneller zu ermitteln. Es ist eine unangenehme Tatsache, dass der Fortschritt Ihres Unternehmens buchstäblich von der wirtschaftlichen Beteiligung Ihrer Clients abhängt. Da es wenig Spielraum für Sensibilitäten gibt, sollten Sie in Bezug auf die Einnahmen Ihres Unternehmens besser nicht unsensibel sein.
Das ist kein Aufruf, Clients zugunsten profitablerer Kunden fallen zu lassen... OK, nicht wirklich. Es geht nur um Prioritäten. Wenn ein Kunde Ihrem Unternehmen erhebliche Einnahmen beschert und Sie einen anderen Client haben, der sich nur ab und zu mal meldet, müssen Sie einige wichtige Entscheidungen hinsichtlich Ihrer Prioritäten treffen. Andernfalls könnten Sie sich bald ohne Geschäft wiederfinden.
Tipp: Warum beeindrucken Sie Ihren Client nicht, indem Sie ihm Zugriff auf den schrittweisen Fortschritt seiner Projektdaten gewähren? Mit Technologie ist das möglich. Sie können Features ganz einfach benutzerdefiniert anpassen, um nicht zu viel preiszugeben, aber gerade genug, damit Ihr Client weiterhin auf Ihre Expertise vertraut.
Integration von Time Doctor und ClickUp
Zwei sehr empfehlenswerte Cloud-basierte Software-Erfolge sind Time Doctor und ClickUp. Zusammen bietet dieses dynamische Duo einen Zwei-in-Eins-Mechanismus für eine effiziente und genaue Zeiterfassung.
Die Integration der Chrome-Erweiterung "Zeiterfassung" von Time Doctor in ClickUp ermöglicht einen schnellen Zugriff auf die gesammelten Zeitdaten Ihrer Mitarbeiter zu fertiggestellten Projekten.
Time Doctor fungiert weitgehend als Nervenzentrum. Es sammelt relevante Daten aus ClickUp und bietet eine umfassende Übersicht darüber, was Ihre Mitarbeiter während der Arbeit an Projekten tun.
Hier ist eine Vorschau auf einige der wichtigsten Features von ClickUp und Time Doctor:
ClickUp
- Funktionen als Cloud-basiertes Projektmanagement-Arbeitsprogramm für verschiedene Mitarbeitergruppen und Unternehmen
- Zweckmäßige kostenlose Version mit wichtigen Features, die in kostenpflichtigen Versionen von Softwareprogrammen nicht enthalten sind, wie Echtzeit-Zusammenarbeit, Dashboards, Prüfung und Support rund um die Uhr
- Geeignet für Freiberufler, Teams und Unternehmen jeder Größe
- Professionelles Dashboard mit Befehlen, das außergewöhnliche Visualisierungen und Daten direkt über das Bedienfeld bereitstellt
- Weisen Sie den Projektteilnehmern Aufgaben zu, überwachen Sie Projekte für Clients, arbeiten Sie mit Kollegen an Dokumenten und vieles mehr
ClickUp bietet eine Reihe von Tools und Features, mit denen sich Ziele am Arbeitsplatz effizient und bequem erreichen lassen. Das Softwareunternehmen hält sich auf dem neuesten Stand, indem es jede Woche zusätzliche Features veröffentlicht und anhand des Feedbacks die nützlichsten Features auswählt.
Benutzer können Projekte und Daten in einem Format mit mehreren Ansichten beobachten, um die Wahrnehmung zu verbessern und die Nachverfolgung zu beschleunigen. Beispielsweise können Mitarbeiter zwischen einer Aktivitätsansicht, einer Tabellenansicht, einer Zeitleistenansicht, einer Team-Ansicht für Dashboards, einer Kartenansicht und vielem mehr wählen!
Der Arbeitsbereich der Mitarbeiter ist leicht veränderbar, Details zum Status der Arbeit sind klar, Farben und Themen für die visuelle Ästhetik sind verfügbar usw. ClickUp ist ein starker Konkurrent unter den Projektmanagement-Tools und eignet sich für KMUs, Teams und Solopreneure, die an individuellem Online-PM, Teamwork-Lösungen und erweiterter Produktivität interessiert sind.
Time Doctor
- Bietet präzise und innovative Zeiterfassung
- Bewertung und Dokumentation der Produktivität von Mitarbeitern
- Screenshot-Erfassung und Aufzeichnungsdynamik
- Zeiterfassung, Überstundenberechnung und Mitarbeiterplanung
- Multidimensionale Zeiterfassungssoftware mit CRM-Integration und White-Label-Funktionalität
- Kalenderverwaltung, FMLA/Familie, Krankheit, Urlaub, Nachverfolgung von Handlungen, Zeitzonen-Nachverfolgung und mehr
Wie funktioniert Time Doctor?
Time Doctor ist ein SaaS-Tool für Zeiterfassung und Leistungsmanagement, das mit über 60 verschiedenen Apps für Projektmanagement und Produktivität kompatibel ist.
Darüber hinaus sind die Zeitmanagement-Analysen von Time Doctor als multifunktionale Zeiterfassungssoftware ziemlich beeindruckend! Zu den wichtigsten Metriken für die Nachverfolgung gehören Start- und Stopp-Timer, Website-Überwachung und App-Nutzung, Tastatur- und Mausaktivitäten, für Projekte und Aufgaben aufgewendete Zeit und vieles mehr!
Die Grundlage für die Zusammenarbeit zwischen ClickUp und der Chrome-Erweiterung von Time Doctor ist die einfache Erfassung genauer Zeitdaten entsprechend den von Ihren ClickUp-Mitarbeitern fertiggestellten Aufgaben. Wichtige Projektdetails werden offengelegt und bieten einen umfassenden Überblick über die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter.
Ihr Unternehmen bleibt auf dem neuesten Stand und gut informiert über die Arbeitsbeteiligung Ihrer Mitarbeiter, Projektinvestitionen werden besser verstanden und gleichmäßiger verteilt, die Abrechnung ist weniger kompliziert und die Effizienz wird gesteigert.
Fazit
Ob Ihr Unternehmen Projektmanagement, Mitarbeiterüberwachung, bessere Kommunikations-Apps oder Funktionen für die zeitaufgeteilte Arbeit benötigt, Zeiterfassungssoftware hilft Ihnen dabei, Abläufe zu optimieren und Ihr Unternehmen effizienter und profitabler zu machen.
Mit Lösungen, die speziell für die instinktive Nachverfolgung digitaler Bewegungen am Arbeitsplatz entwickelt wurden, kann Ihr Unternehmen die Aktivitäten seiner Mitarbeiter klar einsehen, ein stärkeres Bewusstsein für Effizienz entwickeln und das Arbeitsverhalten sowie effektive Muster bewerten, was letztendlich zu konstruktiven Veränderungen führt.
Machen Sie einen der besten Schritte für Ihr Unternehmen. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion mit dem Projektmanagement-Tool ClickUp, erweitert um die Erweiterung Time Doctor!