Nehmen wir an, Sie suchen als Projektmanager nach einer Möglichkeit, den Fortschritt Ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit an zugewiesenen Projekten zu überprüfen.
Erstens möchten Sie nicht zu aufdringlich wirken. Außerdem könnte das Ganze leicht nach hinten losgehen. Denken Sie daran, dass heutzutage jeder ein Smartphone hat. Es würde nicht viel brauchen, damit ein Mitglied des Personals Sie wegen eines tatsächlichen oder vermeintlichen Verstoßes gegen die Unternehmensrichtlinien in den sozialen Medien bloßstellt.
Am besten ist es, von Anfang an offen und ehrlich zu sein! Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über den Zweck des Systems für die Zeiterfassung.
Machen Sie ihnen klar, dass es sich nicht um Spionage handelt, sondern um eine Maßnahme, die der Produktivität des Projekts dient und letztendlich ihnen selbst und dem Unternehmen zugute kommt.
In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die Vorteile des Einsatzes von Tools für die Zeiterfassung für Ihr Geschäft.
3 wichtige Vorteile der Zeiterfassung für Ihr Geschäft
1. Kosten senken
Die Verwendung eines Systems für die Zeiterfassung hilft Ihnen dabei, die Zeit zu verwalten, die Ihre Mitarbeiter für zugewiesene Projekte aufwenden. Standardmäßig deckt das System für die Zeiterfassung auch Projektverzögerungen und Verbesserungsbedarf auf und verringert so kostspielige Fehler.
Darüber hinaus kann Ihr Geschäft ohne die entsprechende Software allein aufgrund von Ungenauigkeiten Einnahmen verlieren. Daher ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass manuelle Fehler Sie viel Geld kosten werden. Die Installation einer Software für die Zeiterfassung optimiert im Wesentlichen die Daten zur Arbeitszeit und zur Teilnahme und macht Ihre Belegschaft produktiver und kosteneffizienter.
Tatsächlich könnten Sie leicht einen ganzen Arbeitstag – etwa 8 Stunden – einsparen, indem Sie eine Software für die Zeiterfassung einführen, die es Ihren Mitarbeitern ermöglicht , sich auf anspruchsvollere Aspekte ihrer Arbeit zu konzentrieren.
2. Verbessert den täglichen Betrieb
Die täglichen Abläufe Ihres Unternehmens werden sich mit einer Software für die Zeiterfassung erheblich verbessern. Sie sind besser gerüstet, um Projekte zu planen, den dafür aufgewendeten Zeitaufwand zu ermitteln und Maßnahmen für zukünftige Abläufe zu ergreifen.
Denken Sie daran, dass Ihre lieben Mitarbeiter nicht jede Minute des Arbeitstages aufmerksam sind. Das ist einfach so. Ein wenig Flexibilität und Gelassenheit sind ratsam. Seien wir ehrlich: Wenn ein Mitarbeiter nicht einmal ohne Berechtigung auf die Toilette gehen darf, ist es Zeit für eine ernsthafte Mediation zwischen Unternehmen und Mitarbeiter!
Dennoch können Tools für die Zeiterfassung und Vorlagen eine positive Stimmung und ein Gefühl der Vertrauenswürdigkeit bei Ihren Mitarbeitern erzeugen. Es liegt an Ihnen, ihnen klar zu machen, dass die Überwachungssoftware nicht dazu dient, jemanden zu bestrafen, sondern die Effizienz zu steigern und auch Ihr Unternehmen in die Verantwortung zu nehmen.
Remote-Mitarbeiter fühlen sich motivierter und werden effizienter. Es geht auch darum, Teil eines Teams zu sein, auch wenn sie remote arbeiten, und besser informiert zu sein. Software für die Zeiterfassung gibt Mitarbeitern Unabhängigkeit und mehr Selbstvertrauen, da sie fokussierter und leistungsfähiger werden.
Bonus: Tools zur Mitarbeiterüberwachung für Mac-Benutzer!
3. Hilft bei der schnelleren Bewertung des Wertes des Clients
Zeiterfassungs-Apps helfen Ihnen auch dabei, den Wert der Clients schneller zu bewerten. Es ist eine unangenehme Tatsache, dass der Fortschritt Ihres Unternehmens buchstäblich von der wirtschaftlichen Beteiligung Ihrer Clients abhängt. Da es wenig Spielraum für Sensibilität gibt, sollten Sie in Bezug auf die Einnahmen Ihres Unternehmens am besten nicht unsensibel sein.
Es geht nicht darum, Clients zugunsten profitablerer Clients fallen zu lassen ... OK, nicht wirklich. Es geht um Prioritäten. Wenn ein Client Ihrem Business erhebliche Einnahmen beschert und Sie einen anderen Client haben, der sich nur ab und zu bei Ihnen meldet, müssen Sie einige wichtige Entscheidungen hinsichtlich Ihrer Prioritäten treffen. Wenn Sie das nicht tun, könnten Sie sich plötzlich ohne Geschäft wiederfinden.
Tipp: Warum beeindrucken Sie Ihren Client nicht, indem Sie ihm Zugriff auf den schrittweisen Fortschritt seiner Projektdaten gewähren? Mit Technologie ist das möglich. Sie können die Features ganz einfach benutzerdefiniert anpassen, um nicht zu viel preiszugeben, sondern gerade so viel, dass Ihr Client Vertrauen in Ihre Fachkompetenz hat.
Integration von Time Doctor und ClickUp
Zwei sehr empfehlenswerte Cloud-basierte Software-Erfolge sind Time Doctor und ClickUp. Zusammen bietet dieses dynamische Duo einen Zwei-in-Eins-Mechanismus für eine effiziente und genaue Zeiterfassung.
Die Integration der Chrome-Erweiterung „Time Doctor“ zur Zeiterfassung in ClickUp ermöglicht einen schnellen Zugriff auf die gesammelten Zeitdaten Ihrer Mitarbeiter in Bezug auf fertiggestellte Projekte.
Time Doctor fungiert in hohem Maße als Nervenzentrum. Es sammelt relevante Daten aus ClickUp und liefert eine umfassende Zusammenfassung der Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter während der Arbeit an Projekten.
Hier finden Sie eine Vorschau auf einige wichtige Features von ClickUp und Time Doctor:
ClickUp
- Funktioniert als cloudbasiertes Arbeitsprogramm für das Projektmanagement für verschiedene Mitarbeitergruppen und Unternehmen.
- Zweckmäßige kostenlose Version mit wichtigen Features, die in kostenpflichtigen Versionen von Softwareprogrammen nicht enthalten sind, wie Echtzeit-Zusammenarbeit, Dashboards, Prüfung und Support rund um die Uhr.
- Geeignet für Freiberufler, Teams und Unternehmen jeder Größe
- Professioneller Dashboard-Befehl mit außergewöhnlichen Visualisierungen und Daten direkt aus dem Kontrollpanel
- Weisen Sie den Projektteilnehmern Aufgaben zu, überwachen Sie Projekte für Clients, arbeiten Sie mit Kollegen an Dokumenten und vieles mehr.
ClickUp bietet eine Reihe von Tools und Features, mit denen sich Ziele am Arbeitsplatz effizient und bequem erreichen lassen. Tatsächlich hält sich das Softwareunternehmen auf dem neuesten Stand, indem es jede Woche zusätzliche Features veröffentlicht und anhand des erhaltenen Feedbacks die nützlichsten Features auswählt.
Benutzer können Projekte und Daten in einem Mehrfachansichtsformat beobachten, um die Wahrnehmung zu verbessern und die Nachverfolgung zu beschleunigen. Beispielsweise können Mitarbeiter zwischen einer Aktivitätsansicht, einer Tabellenansicht, einer Zeitleiste, einer Team-Ansicht für Dashboards, einer Kartenansicht und vielem mehr wählen!
Der Arbeitsbereich der Mitarbeiter lässt sich leicht anpassen, Details zum Status der Arbeit sind klar ersichtlich, Farben und Themen für die visuelle Gestaltung stehen zur Verfügung usw. ClickUp ist ein starker Konkurrent unter den Tools für Projektmanagement und eignet sich besonders für KMUs, Teams und Solopreneure, die an individuellen Online-PM-, Teamwork-Lösungen und erweiterter Produktivität interessiert sind.
Time Doctor
- Bietet präzise und innovative Zeiterfassung
- Bewertung und Dokumentation der Produktivität der Mitarbeiter
- Screenshot-Erfassung und Aufzeichnungsdynamik
- Zeiterfassung, Überstundenberechnung und Mitarbeiterplanung
- Multidimensionale Software für die Zeiterfassung mit CRM-Integration und White-Label-Effizienz
- Kalenderverwaltung, FMLA/Familie, medizinische Versorgung, Urlaub, Nachverfolgung von Gesetzen, Nachverfolgung von Zeitzonen und mehr
Wie funktioniert Time Doctor?
Time Doctor ist ein SaaS-Tool zur Zeiterfassung und Leistungsbewertung, das mit über 60 verschiedenen Projektmanagement- und Produktivitäts-Apps kompatibel ist.
Darüber hinaus sind die Zeitmanagement-Analysen von Time Doctor als multifunktionale Software für die Zeiterfassung ziemlich beeindruckend! Zu den wichtigsten Metriken der Nachverfolgung gehören Start- und Stopp-Timer, Website-Überwachung und App-Nutzung, Tastatur- und Mausaktivitäten, Zeit, die für Projekte und Aufgaben aufgewendet wird, und vieles mehr!
Die Grundlage für die Zusammenarbeit zwischen ClickUp und der Chrome-Erweiterung von Time Doctor ist die einfache Zusammenstellung genauer Zeitdaten entsprechend den von Ihren ClickUp-Mitarbeitern fertiggestellten Aufgaben. Wichtige Projektdetails werden offengelegt und bieten einen umfassenden Überblick über die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter.
Ihr Unternehmen bleibt auf dem neuesten Stand und informiert über die Beteiligung der Mitarbeiter am Arbeitsprozess, Projekte werden besser verstanden und gleichmäßiger verteilt, die Abrechnung ist weniger kompliziert und die Effizienz wird gesteigert.
Fazit
Ganz gleich, ob Ihr Unternehmen Projektmanagement, Mitarbeiterüberwachung, bessere Kommunikations-Apps oder Funktionen für zeitgeteilte Arbeit benötigt – Software für die Zeiterfassung hilft dabei, Abläufe zu optimieren und Ihr Unternehmen effizienter und profitabler zu machen.
Mit Lösungen, die speziell dafür entwickelt wurden, die digitale Nachverfolgung am Arbeitsplatz instinktiv durchzuführen, kann Ihr Unternehmen die Aktivitäten der Mitarbeiter klar einsehen, ein größeres Bewusstsein für Effizienz entwickeln und das Arbeitsverhalten sowie effektive Muster bewerten, was letztendlich das Ergebnis konstruktiver Veränderungen ist.
Machen Sie einen der besten Schritte für Ihr Geschäft. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion mit dem Projektmanagement-Tool ClickUp, erweitert um die Time Doctor-Erweiterung!