Sunsama Überprüfung: Was man über diese Produktivitäts-App wissen sollte

Das Jonglieren von Aufgaben zwischen Projektmanagement-Apps, Notepads, E-Mails und Haftnotizen kann schnell unübersichtlich werden – Termine werden versäumt, die Leistung sinkt und Ihre Work-Life-Balance leidet darunter.

Und mit dem zunehmenden Druck Ihrer ständig wachsenden Liste mit Aufgaben, die zu erledigen sind, wachsen auch die Schuldgefühle, der Stress und die Angst vor unerledigten Aufgaben. Plötzlich fühlt sich das, was einst Ihr Traumjob oder Ihr Traumgeschäft war, wie ein Albtraum an. 💀

Aber was wäre, wenn Sie könnten:

Hier kommt Sunsama ins Spiel – ein Aufgabenmanagement-Tool, das diese Möglichkeiten Wirklichkeit werden lässt. Aber die Frage ist: Hält das Feature-Set, was es verspricht?

Genau das werden wir in dieser Sunsama-Bewertung beantworten. Wir werden uns eingehend mit den einzigartigen Features, Limiten, Bewertungen von Benutzern und Preisen von Sunsama befassen. Und wenn Sunsama nicht das richtige Tool für Sie ist, geben wir Ihnen eine der besten Alternativen zu Sunsama frei, die möglicherweise alle Ihre Anforderungen erfüllt. ✅

Was ist Sunsama?

Ein Jahr nach ihrem Einstieg in den Vollzeitberuf suchten Ashutosh Priyadarshy und Travis Meyer nach einer durchdachten und zielgerichteten Methode zur Verwaltung ihrer Arbeitszeiten. Nach vier Jahren, in denen sie Produkte entwickelten, die sich nicht durchsetzen konnten, landeten sie 2018 mit Sunsama einen Volltreffer.

Sunsama ist eine Tagesplaner-App für vielbeschäftigte Berufstätige, die ihre Wochen und Tage planen, Aufgaben entsprechend ihrer täglichen Kapazität priorisieren, sich intensiv mit ihrer Arbeit beschäftigen und über ihre Erfolge und Verbesserungsmöglichkeiten nachdenken müssen. 💪

Im Gegensatz zu anderen tools kombiniert Sunsama diese Elemente zu einem nahtlosen Workflow, der Sie für Ihre Arbeit begeistert und Ihnen hilft, gesunde Arbeitsgewohnheiten zu entwickeln.

Wichtige Sunsama-Features

Auf den ersten Blick verrät die minimalistische Benutzeroberfläche von Sunsama nicht viel. Welche Features machen diese digitale Planer-App also zu einem Favoriten unter den Fans? Schauen wir uns das genauer an.

1. Legen Sie im Voraus wöchentliche Ziele fest

Beginnen Sie mit Sunsama, indem Sie sich wöchentliche Ziele setzen. Sie können dies für mehrere Wochen im Voraus tun. Sunsama fordert Sie jeden Montag auf, die kommende Woche zu planen, aber Sie können dies auf einen beliebigen Tag ändern, der Ihnen am besten passt.

Wenn Sie noch keinen Plan für Ihre Woche haben, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um Ihre Ziele festzulegen. Und wenn Sie bereits einige Ziele in Notizen festgehalten haben, nutzen Sie diese Zeit, um sie zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie für die kommende Woche auf dem richtigen Weg sind.

2. Planen Sie Ihre Aufgaben für den Tag

Nachdem Sie Ihre Wochenziele festgelegt haben, skizzieren Sie die Aufgaben, die Sie an diesem Tag erledigen möchten. Sie können wichtige Aufgaben mit Ihren Wochenzielen verknüpfen. Dies hilft Ihnen, Aufgaben effektiv zu planen und zu priorisieren, damit Sie diese Einzelziele erreichen. 🎯

Wenn Sie alle Ihre Pläne aufgestellt haben, können Sie sich direkt an die Arbeit machen und wissen genau, worauf Sie sich konzentrieren müssen, um Ihren Tag und Ihre Woche mit Erfolg zu gestalten.

3. Zentralisieren Sie Aufgaben über mehrere Arbeitskanäle hinweg

Sunsama macht die tägliche Planung zum Kinderspiel, indem es Ihnen ermöglicht, sich mit Ihren bevorzugten Arbeits-Apps zu verbinden. Dazu gehören Google Kalender, Gmail, Outlook Kalender, ClickUp, Notion, Asana, GitHub, Todoist und Slack.

Neben der manuellen Hinzufügung von Aufgaben können Sie Aufgaben aus diesen Apps per Drag & Drop in Sunsama verschieben. So erhalten Sie eine bessere Übersicht über die Aufgaben, die zu erledigen sind, und stellen sicher, dass keine wichtige Aufgabe übersehen wird. 🕵️‍♂️

Wenn Sie Aufgaben als abgeschlossen markieren, werden alle verbundenen Tools aktualisiert. So bleiben Ihre Aufgabenlisten in Sunsama oder jeder anderen von Ihnen verwendeten App immer auf dem neuesten Stand.

4. Aufgaben für den Tag planen und priorisieren

Nachdem Sie eine Liste mit Aufgaben erstellt haben, können Sie Ihren täglichen Workflow zur Planung abschließen, indem Sie Aufgaben planen. Wie? Tragen Sie sie einfach als Zeitblöcke in Ihren Kalender ein.

Im Gegensatz zu anderen Planer-Apps können Sie sich mit Sunsama ganz auf die Planung Ihrer Prioritäten konzentrieren. Die geschätzte Zeit für alle Ihre Aufgaben sollte Ihre tägliche Kapazität (z. B. 6 Stunden) nicht überschreiten. Wenn Sie dieses Limit überschreiten, warnt Sie Sunsama. 🚨

Dies zwingt Sie dazu, Ihre Aufgaben zu überdenken, Ihre Prioritäten für den Tag festzulegen und alle anderen Aufgaben auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben.

5. Aufgaben verwalten und die Nachverfolgung des Fortschritts durchführen

Wenn Sie eine Aufgabe in Sunsama erstellen, können Sie:

Ihre Aufgaben werden in der Daily-Kanban-Ansicht dargestellt, wobei jede Spalte einen Wochentag darstellt. Die Fortschrittsleiste oben in jeder Spalte füllt sich, wenn Sie Aufgaben abhaken.

Sie können auch zur Ansicht des Kalenders wechseln, um Ihren Zeitplan nach Tag, drei Tagen, Wochentagen, der ganzen Woche oder einem Monat zu visualisieren. So können Sie schnell mehrere Tage und Wochen auf einmal planen. 🗓️

6. Kategorisieren Sie Aufgaben nach Kanälen und Kontexten

Jede Aufgabe in Sunsama kann unter einem Kanal gruppiert werden, und mehrere Kanäle können zu Kontexten zusammengefasst werden.

Sie können beispielsweise Kategorien wie „Arbeit“, „Persönliches“ oder „Nebenbeschäftigung“ anlegen. Und Ihr Arbeitskontext kann Kanäle wie Marketing-Projekte, Stakeholder-Meetings und Unternehmensbewertungen umfassen.

Dieses Setup ist hilfreich, um in Ihren täglichen Kanban- und Kalenderansichten nur kontext- und kanalspezifische Aufgaben anzuzeigen.

7. Nicht geplante und unwichtige Aufgaben zurückstellen

Haben Sie einige Aufgaben, die Sie noch nicht planen möchten? Keine Sorge, mit Sunsama können Sie diese in einem Backlog speichern. So bleibt Ihre tägliche Liste mit Aufgaben, die Sie zu erledigen haben, übersichtlich. 📋

Und was ist mit den Aufgaben, die Sie immer wieder auf den nächsten Tag verschieben? Wenn dies vier Tage hintereinander passiert, geht Sunsama davon aus, dass sie unwichtig sind, und archiviert sie. Aber keine Sorge: Sie können archivierte Aufgaben jederzeit wieder in Ihre Tagesliste oder Ihren Backlog verschieben.

Wenn der viertägige Zeitrahmen nicht ideal ist, können Sie ihn an Ihre Bedürfnisse anpassen oder das automatische Archivierungs-Feature deaktivieren, um alle Aufgaben in der Ansicht zu behalten.

8. Wandeln Sie E-Mails in Aufgaben um, ohne Ihren Posteingang zu verlassen

Ja, Sie haben richtig gelesen. Sunsama bietet zwei einzigartige E-Mail-Adressen – eine zum Hinzufügen von E-Mails als Aufgaben zu Ihrer täglichen Liste zum Zu erledigen und eine andere zum Ablegen in Ihrem Backlog.

Sie müssen lediglich diese Adressen in Ihrer E-Mail-App speichern. Wenn Sie dann eine E-Mail in eine Aufgabe umwandeln möchten, leiten Sie sie einfach an die entsprechende Adresse weiter. Kinderleicht! 🤩

9. Nutzen Sie den Fokusmodus und den Timer für konzentrierte Arbeit

Wenn alle Ihre Aufgaben vor Ihnen liegen, kann das überwältigend sein. Mit dem Fokusmodus von Sunsama können Sie diese Ablenkungen ausblenden und sich auf jeweils eine Aufgabe konzentrieren.

Dieser Modus verfügt über einen integrierten Timer für die Nachverfolgung Ihrer Arbeitssitzungen und aller dazwischen liegenden Mini-Pausen. Wenn Sie die Pomodoro-Technik zum Arbeiten verwenden, könnte dieses Feature Ihr neuer bester Freund werden.

10. Führen Sie tägliche und wöchentliche Überprüfungen durch

Nachdem Sie die täglichen Aufgaben eines Arbeitstages abgeschlossen haben, können Sie das tägliche Abschaltritual aktivieren. Dieses fasst Ihren Tag zusammen – ein guter Bezugspunkt, um über Ihre Erfolge, gewonnenen Erkenntnisse und Verbesserungen für morgen nachzudenken. ✍️

Zusätzlich zu den täglichen Berichten erhalten Sie einen wöchentlichen Zusammenfassungsbericht. Dieser zeigt Ihnen, womit Sie die meiste Zeit verbracht haben und ob Sie Ihre wöchentlichen Einzelziele erreicht haben.

11. Passen Sie Ihre benutzerdefinierten täglichen und wöchentlichen Routinen an

Sie können Ihre Routinen für die tägliche Planung, die tägliche Überprüfung, die wöchentliche Planung und die wöchentliche Überprüfung manuell aktivieren. Alternativ können Sie sie so einstellen, dass sie sich automatisch zu einem bestimmten Tag und einer bestimmten Uhrzeit aktivieren, die für Sie am besten geeignet sind.

Mit weiteren benutzerdefinierten Anpassungsoptionen können Sie Wochenendarbeit in Ihre Überprüfungen einbeziehen und Ihren wöchentlichen Überprüfungsprozess in Ihren Wochenplan integrieren.

12. Laden Sie Ihr Team zur Zusammenarbeit an Aufgaben ein

Laden Sie Ihr Team zu Sunsama ein, indem Sie ihm einen Einladungslink per E-Mail senden. Sobald es beigetreten ist, können Sie Aufgaben zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen und Aufgaben-Notizen (und Kommentare) hinzufügen, um Klarstellungen und Aktualisierungen zu besprechen.

Dank der Slack-Integration von Sunsama können Mitglieder des Teams ihre täglichen und wöchentlichen Pläne sowie ihre Überlegungen zu Aufgaben, die fertiggestellt wurden, ganz einfach in den entsprechenden Slack-Kanälen freigeben. So bleiben alle auf dem Laufenden und die Zusammenarbeit im Team wird verbessert.

Preise von Sunsama

Sunsama hat eine einstufige Preisgestaltung, mit der alle Features freigeschaltet werden. Sie können zwischen einem monatlichen Abonnement oder einem Rabatt auf ein Jahresabonnement wählen:

Vorteile der Nutzung von Sunsama

Neben den wichtigsten Features bietet Sunsama einige zusätzliche Vorteile, mit denen Sie Ihre täglichen Workflows zur Planung optimieren können.

Reibungsloses Onboarding-Erlebnis

Als Erstbenutzer führt Sunsama Sie durch einen Onboarding-Flow, um eine Verbindung zu Ihren Arbeits-Apps herzustellen und Ihren Tag zu planen. Wenn Sie fertig sind, gelangen Sie zu Ihrem Workspace, wo Sie mit den Aufgaben des Tages beginnen können. 🛠️

Benutzerfreundliche Oberfläche

Das minimalistische und intuitive Design von Sunsama macht die Navigation selbst für Neulinge einfach. Der Workspace ist in drei Bereiche unterteilt: nicht geplante Aufgaben in Integrationen von Drittanbietern, geplante Aufgaben in einer Kanban- (oder Kalender-)Ansicht und Ihre Liste mit Kanälen und Kontexten. Und wenn Sie gerne im Dunkeln arbeiten, ist Sunsama genau das Richtige für Sie.

Tastatur-Verknüpfungen

In Sunsama müssen Sie nicht mehrere Mausklicks ausführen, um Aufgaben zu erledigen – verwenden Sie einfach Tastaturverknüpfungen. Drücken Sie beispielsweise „P“, um Ihren täglichen Workflow zur Planung zu aktivieren, „A“, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen, „F“, um den Fokusmodus zu aktivieren, und die „Leertaste“, um den Timer für die Aufgabe ein- oder auszuschalten. ⏰

Plattformübergreifende Kompatibilität

Sunsama ist eine webbasierte Anwendung mit Desktop-Apps für Windows, Mac und Linux sowie mobilen Apps für iOS und Android. Die Desktop-App verfügt über dieselben Features wie die Web-App, was ideal ist, wenn Sie ohne Ablenkungen durch Ihren Browser arbeiten möchten. Allerdings können Sie sie genau wie die Web-App nicht ohne Internetverbindung nutzen.

Reaktionsschneller Kundensupport

Sunsama verfügt über eine gut dokumentierte Ressourcenbibliothek, in der Sie lernen, wie Sie Ihren Workspace navigieren und dessen Features nutzen können. Wenn Sie auf Probleme stoßen, können Sie sich per E-Mail oder Live-Chat über die App an das Support-Team wenden. Viele Benutzer sagen, dass das Support-Team hilfreich ist und schnell reagiert.

Häufige Schwachstellen, mit denen Benutzer von Sunsama konfrontiert sind

Wie die meisten tools ist auch Sunsama nicht ohne Mängel. Sehen wir uns einige Nachteile an, um Ihnen eine umfassende Übersicht zu verschaffen und Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob es das richtige tool für Sie ist.

Kein Free-Plan und teure kostenpflichtige Pläne

Sunsama bietet keinen Free-Plan, sondern nur eine 14-tägige kostenlose Testversion. Das kann ein großer Nachteil sein, wenn Sie ein begrenztes Budget haben. Und selbst wenn Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden möchten, ist das Abonnement teuer – die Kosten können sich schnell summieren, wenn Sie ein Team haben. 💸

Begrenzte native Integrationen

Sunsama lässt sich zwar gut mit einigen der beliebtesten Arbeits-Apps integrieren, aber es gibt auch Limite. Es lässt sich nicht mit iCal, Confluence und Google Drive verbinden. Es gibt auch keine Integration mit Zapier und keinen Zugriff auf dessen API, um benutzerdefinierte Workflows zu erstellen.

Keine Unterstützung für komplexe Projekte

Die Benutzeroberfläche und Features von Sunsama sind für die tägliche Planung optimiert, um die persönliche Produktivität zu steigern. Wenn Sie also erweiterte Funktionen für das Aufgabenmanagement und die Zusammenarbeit im Team benötigen, ist Sunsama nicht das Richtige für Sie – es gibt spezielle Tools für das Projektmanagement, die besser geeignet sind.

Die mobile App hat keine wichtigen Features

Im Gegensatz zu den Web- und Desktop-Apps funktioniert die mobile App von Sunsama auch offline. Allerdings verfügt sie nur über grundlegende Features. Sie eignet sich also hervorragend, um unterwegs Aufgaben hinzuzufügen und neu zu ordnen, aber Sie können damit nicht Ihre täglichen und wöchentlichen Planungsroutinen durchführen.

Sunsama-Bewertungen auf Reddit

Zum Abschluss dieser Sunsama-Bewertung haben wir uns auf Reddit umgesehen, um die Erfahrungen anderer Sunsama-Benutzer zu sammeln. Und wir haben die neuesten Informationen. 🍵

Viele Benutzer sind sich einig, dass die Benutzeroberfläche, die Integrationen und die täglichen Workflows von Sunsama die besten sind.

Ein Benutzer sagte: „Die Integration von Sunsama mit Asana, Trello, Jira, GitHub usw. macht die Nutzung so viel einfacher. Der größte Unterschied war für mich jedoch die tägliche Planung. Sunsama förderte die tägliche Planung mit einer speziellen Tagesansicht, die mir half, meine Aufgaben für den Tag zu priorisieren und zu planen. Der Fokusmodus war ebenfalls ein großartiges neues Feature, ebenso wie die wöchentlichen Analysen/Überprüfungen und die beruhigende Benutzeroberfläche. ”

Andere waren mit dem hohen Preis von Sunsama und der eingeschränkten Funktionalität der mobilen App, die keine Zeitblockierung zulässt, unzufrieden.

Ein anderer Benutzer hat es in seiner Sunsama-Bewertung so formuliert: „Ich bin auch ein Fan von Sunsama, nur ist mir der Preis zu hoch. Außerdem nutze ich hauptsächlich Apps, da ich gerne unterwegs Zeitblöcke einteile. ”

Alternative Produktivitäts-Tools, die Sie anstelle von Sunsama verwenden können

Wenn Sie nach einer Alternative zu Sunsama mit einem kostenlosen Free-Plan und robusteren Funktionen für das Aufgabenmanagement suchen, könnte ClickUp genau das Richtige für Sie sein. Schauen wir uns einige der wichtigsten Features von ClickUp einmal genauer an.

1. Verwalten Sie Ihre persönlichen und Team-Projekte ohne Aufwand

Die Aufgabenverwaltungs-Features von ClickUp erleichtern die Planung und Ausführung. Beginnen Sie mit Ihren Projektplänen, indem Sie:

Mit über 15 benutzerdefinierten Feldern können Sie detaillierte Informationen zu Aufgaben wie Mitarbeiter, Priorität, Frist, Fortschrittsleiste, Beschreibung und Kontrollkästchen erfassen. Sie können auch benutzerdefinierte Status (wie „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“) einrichten, um den Aufgabenflow in einer Pipeline zu verfolgen.

Jedes Team-Mitglied kann die Liste der zugewiesenen Aufgaben auf seiner Seite „Meine Aufgaben” einsehen. Und wenn sie bereit sind, Aktualisierungen zu Aufgaben freizugeben oder um Klarstellungen zu bitten, können sie dies in den Kommentaren zu den Aufgaben tun. 🧑‍💻

2. Wechseln Sie zur Kalender-Ansicht, um Aufgaben zeitlich zu planen

ClickUp bietet über 10 Aufgabenansichten, darunter Liste, Kanban, Gantt und Kalender. Möchten Sie Ihren Tag oder Ihre Woche planen? Wechseln Sie einfach zur Kalenderansicht und ziehen Sie Ihre Aufgaben in den Kalender.

Wenn Sie Ereignisse in Google Kalender haben, erstellen Sie eine Verbindung zu ClickUp, um alles an einem Ort zu haben und Überschneidungen zu vermeiden.

Erinnern Sie sich an die Seite „Meine Aufgaben”?

Es gibt auch eine Kalender-Ansicht. So kann jedes Teammitglied seine zugewiesenen Aufgaben rechtzeitig blockieren. Das ist wie ein persönlicher Planer, unabhängig von allen Teamaufgaben – super praktisch, um die Konzentration zu verbessern und die Produktivität zu steigern.

3. Setzen Sie sich Ziele und führen Sie die Nachverfolgung Ihres Fortschritts visuell durch

Wenn Sie große persönliche oder geschäftliche Ziele erreichen möchten, werden Sie das Ziel-Feature von ClickUp lieben. Sie können mehrere Ziele erstellen, diese einem Teamleiter zuweisen, Fristen hinzufügen und sie in kleinere Meilensteine unterteilen.

Sie können Aufgaben auch mit Ihren Zielen verknüpfen. So versteht jeder, wie seine Arbeit zum Gesamtbild beiträgt. Außerdem können Sie so den Fortschritt in Richtung Ihrer Ziele messen und erhalten eine Erinnerung, kleine Erfolge zu feiern. 🙌

4. Verwenden Sie Vorlagen, um Ihre Pläne für die Projekte anzukurbeln

Die Vorlagenbibliothek von ClickUp enthält über 1.000 anpassbare Vorlagen für private und berufliche Anwendungsfälle. So finden Sie ganz einfach die perfekte Vorlage für den Start jedes Projekts.

Sie können beispielsweise:

5. Integrieren Sie es in Ihre übrigen Technologien

Verbinden Sie Ihre bevorzugten Apps mit ClickUp und verwandeln Sie es in eine All-in-One-Plattform. Zu den nativen Integrationen gehören Slack, GitHub, Google Drive, HubSpot, Dropbox, Zoom, Figma, YouTube, Calendly und mehr. Außerdem können Sie mit der ClickUp-API und Zapier benutzerdefinierte Verbindungen und Automatisierungen erstellen.

6. Greifen Sie auf die Features von ClickUp mit einem kostenlosen Free-Plan oder einem günstigen kostenpflichtigen Plan zu.

Das Beste an ClickUp ist, dass Sie mit dem kostenlosen Free-Plan auf die wichtigsten Features zugreifen können. Und wenn Ihnen dieser Plan nicht mehr ausreicht, gibt es kostenpflichtige Pläne zu erschwinglichen Preisen:

Optimieren Sie einfache und komplexe Workflows mit ClickUp

Sunsama kann für alle, die ihre Produktivität steigern möchten, ohne einem Burnout zum Opfer zu fallen, eine bahnbrechende Neuerung sein. Allerdings sind der hohe Preis, die begrenzten Integrationsmöglichkeiten und die grundlegenden Features für die Aufgabenverwaltungsfunktion möglicherweise nicht für jeden geeignet.

Wenn das auf Sie zutrifft, ist ClickUp möglicherweise besser für Sie geeignet.

Mit den umfassenden Features von ClickUp können Sie Ihre persönlichen Aufgaben im Rahmen komplexer Teamprojekte verwalten. Und Sie müssen keinen Cent ausgeben, um loszulegen.

Melden Sie sich noch heute für den Free-Plan von ClickUp an, um Ihre persönliche Produktivität und die Ihres Teams zu steigern! ✨