ClickUp Vs. Jira: Welches Projektmanagement tool ist das beste?
Projektmanagement

ClickUp Vs. Jira: Welches Projektmanagement tool ist das beste?

Es ist Mittwochmorgen und Ihr StandUp-Meeting beginnt in 15 Minuten. Sie versuchen, einen kritischen Fehlerbericht nachzuverfolgen, zu überprüfen, ob das Design-Team die Sprint-Aufgaben abgeschlossen hat, und die Führungskräfte über die Zeitleiste zu informieren.

Jira wurde für Entwickler entwickelt. ClickUp wurde für Entwickler entwickelt – und für alle, die mit ihnen zusammenarbeiten. Das eine tool scheint speziell für Entwickler konzipiert zu sein, während das andere für alle geeignet ist.

In der heutigen Arbeitswelt, in der Projekte über fünf Registerkarten und drei Meetings verteilt sind, kann es schwieriger sein, Klarheit zu schaffen, als Code zu versenden.

In der heutigen Arbeitswelt, in der Projekte über fünf Registerkarten und drei Meetings verteilt sind, kann es schwieriger sein, Klarheit zu schaffen, als Code zu versenden.

Lassen Sie uns Jira und ClickUp nicht nur als tools, sondern als zwei Philosophien der Arbeit betrachten. ⚓

Lassen Sie uns Jira und ClickUp nicht nur als tools, sondern als zwei Philosophien der Arbeit betrachten. ⚓

Schneller Vergleich: ClickUp vs. Jira auf einen Blick

Wie wir Software bei ClickUp bewerten

Unser Redaktionsteam verfolgt einen transparenten, forschungsgestützten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.

Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir Software bei ClickUp bewerten.

Wenn Sie nur eine kurze Zusammenfassung benötigen, bevor wir ins Detail gehen, finden Sie hier einen Vergleich zwischen ClickUp und Jira.

Kriterien <5>ClickUp Jira
Primäre ZielgruppeFunktionsübergreifende Teams: Entwicklung, Produkt, Design und BetriebSoftware- und IT-Teams
ProjektansichtenListe, Board, Gantt-Diagramm, Kalender, Mindmap, DokumenteKanban, Scrum, Zeitleiste, Backlog
Tools für die ZusammenarbeitIntegrierter Chat, Dokumente, Whiteboards und KommentareErfordert Confluence für die Dokumentation
Benutzerdefinierte AnpassungsmöglichkeitenVollständig flexible Workflows, benutzerdefinierte Felder und AnsichtenStarre Vorlagen; benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten erfordern Setup des Administrators
KI-FeaturesClickUp Brain für Zusammenfassungen, Texte und Sprint-UpdatesKeine native Integration (erfordert Integrationen)
AutomatisierungEinfacher, visueller „Wenn-dann“-BuilderTechnisches Setup über Regeln
Am besten geeignet fürTeams, die einen einzigen Workspace für alle Arbeiten benötigenEntwicklerteams, die sich ausschließlich auf die Nachverfolgung von Problemen konzentrieren

💡 Warum das wichtig ist: Beide Tools helfen Teams bei der Planung und Umsetzung von Projekten – allerdings auf sehr unterschiedliche Weise. Jira basiert auf einer starren Struktur. ClickUp basiert auf einer Verbindung, bei der alle Aufgaben, Dokumente und Unterhaltungen in einem nahtlosen Flow der Arbeit zusammengeführt werden.

Schauen wir uns einmal genauer an, wie ClickUp diese Vorteile umsetzt.

Was ist ClickUp?

ClickUp ist die Allround-App für die Arbeit – eine einzige Plattform, die Projektmanagement, Dokumentation, Ziele, Chat und KI vereint.

ClickUp organisiert die Arbeit anhand einer flexiblen Hierarchie: Workspace > Space > Ordner > Liste > Aufgabe/Unteraufgabe. Mit dieser Struktur können Sie die realen Teams, Projekte und Workflows Ihres Unternehmens abbilden, sodass Sie problemlos von einem einzelnen Projekt zu einer unternehmensweiten Zusammenarbeit skalieren können.

Verwalten Sie Ihr Team, Ihre Aufgaben und Projekte in ClickUp, der Allround-App für die Arbeit.

Es wurde entwickelt, um Teams jeder Größe dabei zu helfen, schneller zu planen, zusammenzuarbeiten und Arbeit zu liefern, ohne zwischen verschiedenen tools wechseln zu müssen.

Ob Sie nun Sprints nachverfolgen, Marketingkampagnen verwalten oder Betriebsabläufe steuern – ClickUp zentralisiert Ihre Aufgaben, Dokumente und Kommunikation, damit Ihre Teams aufeinander abgestimmt und produktiv bleiben.

Warum es ClickUp gibt

Die heutige Arbeit ist kaputt.

60 % unserer Zeit verbringen wir damit, Informationen über verschiedene Tools hinweg freizugeben, zu suchen und zu aktualisieren. Projekte, Dokumentationen und Kommunikation sind über unzusammenhängende Apps verstreut, was die Produktivität beeinträchtigt.

Anstatt zwischen fünf verschiedenen Plattformen für Aufgaben, Dokumente und Unterhaltungen hin und her zu springen, benötigen Teams eine einzige Quelle der Wahrheit. Hier kommt ClickUp ins Spiel.

ClickUp löst dieses Problem mit einer All-in-One-App für die Arbeit, die Projekte, Wissen und Chat an einem Ort vereint – alles basierend auf der weltweit kohärentesten Arbeits-KI.

Heute nutzen über 3 Millionen Teams ClickUp, um Workflows zu optimieren, Wissen zu zentralisieren und sich auf sinnvolle Aufgaben zu konzentrieren, die zu echten Ergebnissen führen.

Ganz gleich, ob Sie im Bereich Technik, Marketing, Produktentwicklung oder Betrieb tätig sind – ClickUp hilft Ihnen, Zeit zu sparen und sich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren: gemeinsam großartige Arbeit zu leisten.

📮 ClickUp Insight: Nur 10 % der Manager verwenden eine Kompetenzmatrix zur Verteilung der Arbeit, doch 44 % geben an, dass sie versuchen, Aufgaben an Stärken und Ziele auszurichten.

Ohne die richtigen Tools, die sie unterstützen, sind die meisten Manager gezwungen, diese Entscheidungen auf der Grundlage des unmittelbaren Kontexts und nicht anhand von Daten zu treffen. Genau hier brauchen Sie einen intelligenten Assistenten! ClickUp Brain kann Aufgaben zuweisen, indem es historische Arbeiten, getaggte Fähigkeiten und sogar Lernziele analysiert. Damit können Sie verborgene Stärken entdecken und die beste Person für die Aufgabe finden, nicht nur die verfügbare.

💫 Echte Ergebnisse: Atrato konnte dank des Workload-Managements von ClickUp die Produktentwicklung um 30 % beschleunigen und die Überlastung der Entwickler um 20 % reduzieren.

Features von ClickUp

Hier sind einige großartige Features, die die kostenlose Software für Projektmanagement bietet:

Feature Nr. 1: Aufgabenverwaltung

Die Projektmanagement-Lösung von ClickUp bietet Ihnen die Flexibilität, mit jeder Art von Team zu arbeiten, darunter schnelllebige Start-ups, Remote-Entwicklungsteams oder hybride, funktionsübergreifende Marketingteams.

ClickUp-Aufgaben

ClickUp-Aufgaben: Richten Sie Systeme für das Projektmanagement für komplexe Projekte ein.
Erstellen Sie ClickUp-Aufgaben mit detaillierten Aufgabenbeschreibungen, Kennzeichnungen für die Priorität und Filteransichten, um konzentriert zu bleiben.

ClickUp-Aufgaben stehen im Mittelpunkt des Aufgabenmanagement-Workflows. Dabei handelt es sich um flexible Arbeitseinheiten, die sich an die Größe Ihrer Teams anpassen lassen.

Jede Aufgabe kann einer oder mehreren Personen zugewiesen, mit einem Start- und Fälligkeitsdatum versehen und mit detaillierten Beschreibungen angereichert werden, während sie zur besseren Übersichtlichkeit in Unteraufgaben unterteilt wird. Sie können sogar Dateien anhängen, Benutzerdefinierte Felder, Prioritäten, Tags und Filter hinzufügen oder Dokumente und Links direkt in eine Aufgabe einbetten, sodass der Kontext an einem Ort bleibt.

Passen Sie Ihren Arbeitsbereich mit ClickApps an – aktivieren Sie modulare Features wie Sprints, Zeiterfassung und ClickUp-Automatisierungen. Sie können auch benutzerdefinierte Aufgabentypen erstellen, die den individuellen Workflows Ihres Teams entsprechen, unabhängig davon, ob Sie Fehler, Inhalte oder Kundenanfragen verwalten.

ClickUp Dokumente

Was ClickUp jedoch von tools wie Jira unterscheidet, ist die Art und Weise, wie all diese Daten miteinander verbunden werden.

ClickUp Docs macht die Dokumentation von einem isolierten Nebenkanal zu einem zentralen Bestandteil Ihres Workflows. Anstatt Ihre PRD in Google Docs zu speichern und zu hoffen, dass die Entwickler sie auch tatsächlich lesen, können Sie sie direkt in Ihrem Workspace entwerfen, Ingenieure für Feedback markieren, Live-Sprint-Ansichten einbetten und jede Anforderung direkt mit den entsprechenden Aufgaben verknüpfen.

ClickUp Docs: Erweiterte Features für das Projektmanagement zur Förderung der Zusammenarbeit
Erstellen Sie ein zentrales Dokumentations-Repository innerhalb von ClickUp Docs

Benötigen Sie einen zentralen Ort für Strategiedokumente, Produktbeschreibungen, Bug-Triage-Notizen oder Nutzer-Feedback? ClickUp Docs sind dynamisch. Sie können Boards, Kalender, Checklisten mit Fälligkeitsdaten einbetten und sogar Projektaktualisierungen in Echtzeit spiegeln.

Mit ClickUp können Sie den Zugriff auf jeder Ebene – Spaces, Ordner, Listen und sogar einzelne Dokumente – mithilfe detaillierter Berechtigungen steuern. Laden Sie Gäste ein, geben Sie öffentliche Links frei oder beschränken Sie den Zugriff auf vertrauliche Informationen auf bestimmte Teammitglieder, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen die richtigen Informationen sehen.

ClickUp-Chat

Wenn Sie agile oder hybride Teams leiten, schließt ClickUp Chat die Lücke zwischen Planung und Ausführung. Jedes Mal, wenn jemand Klarheit benötigt, kann Ihr Team dies in Ihrem Projekt-Workspace besprechen.

ClickUp Chat: Vielseitiges Tool für Projektteams zur besseren Kommunikation
Besprechen Sie Aufgaben und erstellen Sie Aktionspunkte aus Unterhaltungen mit ClickUp Chat

Ein Entwickler meldet im Chat ein Hindernis? Mit einem Klick wird daraus eine Aufgabe. Ein Designer verknüpft ein Figma-Update? Es ist bereits mit dem Sprint-Backlog verbunden. Chats können in Spaces, Ordnern oder Listen gespeichert werden, die auf Teams, Produktlinien oder OKRs abgestimmt sind.

Dank integrierter Sprach- und Videoanrufe (sowie automatisch generierten Zusammenfassungen und nächsten Schritten) entgehen Ihnen keine Updates mehr.

ClickUp lässt sich mit Hunderten beliebter Tools integrieren, darunter Slack, GitHub, Gitlab, Google Drive, Figma und viele mehr. Das bedeutet, dass Ihr Team Designdateien, Code-Repositorys und Cloud-Dokumente direkt mit Ihren Aufgaben und Projekten verbinden kann, sodass alles an einem Ort gespeichert ist.

Funktion Nr. 2: Agiles Projektmanagement

Die agile Software für Projektmanagement von ClickUp vereint Planung, Ausführung und Nachverfolgung in einer einzigen optimierten Plattform.

Nehmen wir an, Sie sind Produktmanager und bringen eine neue SaaS-Funktionssuite auf den Markt. Sie benötigen eine strenge Kontrolle über Projektabhängigkeiten, Echtzeit-Sichtbarkeit über Blockaden und aktuelle Berichterstellung, ohne Daten aus fünf verschiedenen tools zusammenführen zu müssen. Genau dafür wurde ClickUp entwickelt.

Darüber hinaus bietet Ihnen die Gantt-Ansicht von ClickUp eine Echtzeit-Ansicht aller Aufgaben, Meilensteine und Engpässe per Drag-and-Drop.

Gantt-Ansicht von ClickUp: Überwachen Sie den Projektfortschritt für unternehmensverwaltete Projekte.
Planen Sie Sprints, verfolgen Sie Meilensteine und verschieben Sie Zeitleisten mit der Gantt-Ansicht von ClickUp.

Beispiel: Ihr Frontend-Team entwickelt eine neue Benutzeroberfläche, aber die Backend-API ist noch nicht fertig. Abhängigkeiten machen dies in Ihrer Sprint-Ansicht deutlich: „Frontend entwickeln” ist gesperrt, bis „API-Endpunkte liefern” erledigt ist. Sie können Abhängigkeiten verschieben, ganze Aufgabengruppen verschieben oder Zeitpläne in Sekundenschnelle anpassen.

Passen Sie Ihre Ansicht mit Farben an, die die Priorität und den Fortschritt von Aufgaben anzeigen (grün für fertiggestellt, rot für dringend), und verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Sprints oder Releases mit einer automatischen Fortschrittsleiste.

Sobald Ihr Sprint läuft, möchten Sie sich sicher nicht mehr mit Tabellenkalkulationen oder unzusammenhängenden Berichten herumschlagen. Die Dashboards von ClickUp konsolidieren alle Ihre Projekt-Metriken an einem Ort und bieten vollständig anpassbare Widgets.

ClickUp-Dashboards: Projektmanagement-Tools für Teamleistung und Nachverfolgung von Fehlern
Verfolgen Sie die Teamgeschwindigkeit, Blocker, den Sprint-Fortschritt und KPIs in ClickUp-Dashboards

Erstellen Sie ein Sprint-Leistungs-Dashboard, das abgeschlossene Story-Punkte, überfällige Aufgaben und Blockaden auf einen Blick erfasst und einen klaren Überblick über den Projektfortschritt bietet. Oder erstellen Sie eine Stakeholder-Ansicht, die Burndown-Diagramme, Zeitberichte und Teamkapazitäten anzeigt.

Sie können Daten nach Mitarbeitern, Sprints oder Prioritäten filtern und sogar externe Tools oder Echtzeit-Chats einbetten. Ganz gleich, ob Sie die Nachverfolgung des QA-Status oder KPIs auf Führungsebene durchführen – mit Dashboards können Sie den richtigen Personen die richtigen Erkenntnisse liefern.

Feature Nr. 3: KI-gestützte Tools

ClickUp geht über das traditionelle Projektmanagement hinaus, indem es künstliche Intelligenz direkt in Ihren Workflow einbettet.

Automatisieren Sie Ihren Workflow

Mit ClickUp Automatisierungen können Sie „Wenn-dann“-Regeln für sich wiederholende Aufgaben festlegen. Ob es darum geht, Aufgaben nach Priorität zuzuweisen, Aufgaben bei Änderungen des Status zwischen Boards zu verschieben oder Teammitglieder zu benachrichtigen, wenn Hindernisse auftreten – Automatisierungen sorgen dafür, dass die Arbeit weitergeht, auch wenn Sie nicht zuschauen.

ClickUp-Automatisierungen: Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows gemäß agilen Methoden.
Reduzieren Sie manuelle Aktualisierungen mit ClickUp-Automatisierungen

Beispielsweise kann ein Produktmanager, der wöchentliche Sprints durchführt, eine Automatisierung einrichten, um überfällige Aufgaben neu zuzuweisen, den Status des Sprints zu aktualisieren oder einen Auslöser für eine neue Aufgabe auszulösen, wenn eine User Story fertiggestellt ist.

Holen Sie sich KI-Unterstützung

ClickUp Brain bietet intelligente Unterstützung in jedem Bereich Ihres Workspaces. Es kann lange Projekt-Threads zusammenfassen, automatisch Zusammenfassungen von Meetings erstellen, Aufgabenbeschreibungen entwerfen oder sogar Dokumente von Grund auf neu erstellen, wobei es den Kontext Ihres Workspaces nutzt.

Und da es in ClickUp integriert ist, besteht eine enge Verbindung zwischen den Vorschlägen, die es macht, und Ihren Workflows.

ClickUp Brain: Leistungsstarke Tools für das Projektmanagement mit integrierter KI
Fordern Sie ClickUp Brain auf, Ihnen Updates und Zusammenfassungen zum Sprint zu liefern

Nehmen wir an, Sie leiten ein agiles Team. Anstatt wöchentliche Statusberichte zu schreiben, können Sie ClickUp Brain bitten, eine Zusammenfassung des Sprints auf der Grundlage des Fortschritts der Aufgaben und der Team-Updates zu erstellen.

📌 Beispielaufgabe: Erstellen Sie eine Sprint-Zusammenfassung für Sprint 12. Fügen Sie fertiggestellte Aufgaben, Aufgaben, die noch in Bearbeitung sind oder blockiert wurden, hinzu und heben Sie wichtige Updates der Entwicklungs- und QA-Teams hervor.

🌈 Vom Bug zur Aufgabe mit einer einzigen Sprachnotiz

Anstatt zwischen fünf Registerkarten umzuschalten, bitten Sie ClickUp Brain MAX , die neuesten Bug-Kommentare abzurufen, Sprint-Blockaden aufzudecken und einen ein Absatz langen Status-Bericht zu erstellen, den Sie in StandUp einfügen können.

Sie sind spät dran? Diktieren Sie eine Fehlerbehebung oder eine Aktualisierung der Zeitleiste mit Talk to Text . ClickUp Brain MAX wandelt Ihre Sprachnotiz in ein strukturiertes, durchsuchbares Element um und schlägt sogar Mitarbeiter vor.

Verwandeln Sie Notizen mit ClickUp Brain MAX in Sprint-Updates und Aktionselemente.
Verwandeln Sie Notizen mit ClickUp Brain MAX in Sprint-Updates und Aktionselemente

Schnelle Erfolge (unter einer Minute):

  • „Sprint 14 – Schnellstatus” → fertiggestellte vs. blockierte Aufgaben, größte Risiken, vorgeschlagene Eigentümer.
  • Legen Sie eine Fehlerbehebung fest → erstellen Sie automatisch verknüpfte Aufgaben mit Mitarbeitern und Fälligkeitsdaten.
  • Ein Klick → Wandeln Sie die Zusammenfassung in eine E-Mail an die Stakeholder um oder veröffentlichen Sie sie beim Chatten.
Automatische Link-Aktualisierungen und Zuweisung von Eigentümern mit kontextsensitiven Erwähnungen in Brain MAX
Automatische Link-Aktualisierungen und Zuweisung von Eigentümern mit kontextbezogenen Erwähnungen in Brain MAX

Das Ergebnis: klarere StandUp-Meetings, schnellere Triage und weniger Nachfassaktionen – so können Sie die Korrektur noch vor der Mittagspause ausliefern.

Ihr Kontext bleibt live. Ihre Updates erfolgen sofort. Ihr Flow bleibt ununterbrochen.

🎥 Sie haben gesehen, wie die KI-Features von ClickUp jeden Teil Ihres Workflows optimieren – aber wie können Sie diese Leistungsfähigkeit tatsächlich in Ihr tägliches Projektmanagement einbringen? 🎯

Dieses Video führt Sie durch Insider-Strategien und oft übersehene Tricks, mit denen Sie KI zum Wettbewerbsvorteil Ihres Teams machen können.

Visuelles Brainstorming leicht gemacht

ClickUp Whiteboards sind eine kollaborative Arbeitsfläche, auf der Sie Ideen, Workflows oder Produktstrategien in Echtzeit skizzieren können. Im Gegensatz zu eigenständigen Whiteboard-Tools sind Whiteboards direkt mit Aufgaben und Dokumenten verbunden, sodass jede Haftnotiz, jedes Flussdiagramm oder jedes Diagramm in eine echte Aufgabe umgewandelt werden kann.

ClickUp Whiteboards: Tools für die Zusammenarbeit mehrerer Teammitglieder
Setzen Sie Ihre Ideen mit ClickUp Whiteboards in die Tat um

Planen Sie eine Roadmap? Sie können Phasen skizzieren, Swimlanes für verschiedene Teams hinzufügen und alles mit realen Aufgaben in Ihrem Sprint-Backlog verknüpfen. Darüber hinaus können Sie KI nutzen, um Text in visuelle Flows umzuwandeln oder sofort Vorlagen zu generieren, wodurch Sie die Planung beschleunigen, ohne die Kreativität zu beeinträchtigen.

Mit ClickUp Brain können Sie auch direkt von Ihrem Whiteboard aus KI-gestützte Bilder erstellen. Beschreiben Sie einfach in einfachen Worten, was Sie benötigen, und Ihre Idee wird in ein hochwertiges Bild umgewandelt, wodurch Sie Zeit sparen und nicht mehr auf externe Tools zurückgreifen müssen.

ClickUp Brain on Whiteboards: Kombinieren Sie mehrere tools in einer benutzerfreundlichen Oberfläche.
Verwirklichen Sie Ihre Ideen visuell mit ClickUp Brain auf Whiteboards

Wenn Sie beispielsweise als Projektmanager ein neues Feature vorstellen möchten, können Sie ein visuelles Modell erstellen, das Sie in Ihr Dokument mit Angeboten einfügen können, ohne auf das Design warten oder sich mit Figma beschäftigen zu müssen.

Funktion Nr. 4: Gebrauchsfertige Vorlagen

Sie möchten nicht bei Null anfangen? Nutzen Sie die ClickUp-Vorlagen.

ClickUp-Vorlage für agiles Projektmanagement

Implementieren Sie Kanban- oder Scrum-Methoden mit der ClickUp-Vorlage für agiles Projektmanagement.

Die ClickUp Agile Projektmanagement-Vorlage ist eine umfassende, einsatzbereite Lösung, die agile und funktionsübergreifende Teams dabei unterstützt, agile Praktiken einzuführen und umzusetzen.

Das Besondere an dieser Vorlage ist ihr Form-to-Backlog-Workflow. Stakeholder können neue Arbeitsanfragen über ein ClickUp-Formular einreichen, das automatisch in den Backlog übernommen wird. Darüber hinaus verfügt die Vorlage über einen vollständig strukturierten Workspace mit Board- und Sprint-Ansichten, sodass Teams zwischen verschiedenen Formaten zur Visualisierung von Aufgaben wechseln können.

ClickUp-Software-Projektvorlage

Nutzen Sie die ClickUp-Softwareprojektvorlage, um Ihre Softwareprojekte effektiv zu planen und durchzuführen.

Als Nächstes verfolgt die Software-Projektvorlage von ClickUp einen detaillierten Ansatz in Bezug auf Priorisierung, Aufgabenaufwand und Versionsnachverfolgung. Jede Aufgabe ist mit Kennzeichnungen für Priorität, geschätzten Aufwandsebenen und klar beschriebenen Versionsindikatoren (z. B. V1, V2, V3) versehen, sodass Engpässe und wichtige Aktualisierungen leicht zu erkennen sind.

Mit anpassbaren Ansichten wie Software-Gantt, Zeitleiste und Workload sorgt die Sprint-Planungsvorlage dafür, dass alle Beteiligten den Fortschritt, die Ressourcenkapazität und die Liefertermine leicht verfolgen können.

ClickUp-Vorlage für die Fehler- und Problem-Nachverfolgung

Fördern Sie die funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit der ClickUp-Vorlage für die Nachverfolgung von Fehlern und Problemen.

Die ClickUp-Vorlage für die Fehler- und Problemnachverfolgung ist eine visuelle, workflowgesteuerte Vorlage, die die Bearbeitung von Fehlermeldungen, die Einstufung von Problemen, die Behebung von Fehlern und die Veröffentlichung neuer Versionen durch Teams optimiert.

Teams planen jede Phase, wie z. B. die Erkennung von Problemen und die Veröffentlichung, mit logischen Kontrollpunkten wie Triage-Tickets, Fehlerbehebungsaufgaben, Code-Reviews und QA-Tests. Dieser Ansatz trägt dazu bei, das Risiko zu verringern, dass Fehler übersehen werden.

🧠 Wissenswertes: 1947 fanden Grace Hopper und ihr Team eine Motte, die sich im Mark II-Computer in Harvard verfangen hatte und eine Fehlfunktion verursachte. Sie klebten sie in das Logbuch und gaben ihr die Beschreibung „der erste tatsächliche Fall eines gefundenen Fehlers“.

💡 Profi-Tipp: Sie können auch diese Vorlagen für Fehlerberichte nutzen, um Probleme schneller zu erfassen, zu priorisieren und zu beheben – egal, ob Sie QA-Fehler protokollieren oder die Nachverfolgung von Benutzern gemeldeten Problemen durchführen.

Preise für ClickUp

📮ClickUp Insight: Etwa 43 % der Arbeitnehmer senden täglich 0 bis 10 Nachrichten. Dies deutet zwar auf fokussiertere oder bewusstere Unterhaltungen hin, könnte aber auch auf eine mangelnde nahtlose Zusammenarbeit hindeuten, da wichtige Diskussionen an anderer Stelle (z. B. per E-Mail) stattfinden. Um unnötiges Wechseln zwischen Plattformen und Kontextwechsel zu vermeiden, benötigen Sie eine All-in-One-App für die Arbeit wie ClickUp, die Projekte, Wissen und Chat an einem Ort vereint – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, effizienter zu arbeiten.

Was ist Jira?

Jira vs. ClickUp: Projektmanagement-Software mit dediziertem Support und umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten

via Atlassian

Jira ist ein von Atlassian entwickeltes Projektmanagement-Tool, mit dem Teams Probleme verfolgen, Aufgaben verwalten und Workflows automatisieren können.

Ursprünglich für die Nachverfolgung von Fehlern und Problemen entwickelt, hat es sich zu einer agilen Plattform für Projektmanagement entwickelt, die von Softwareentwicklern, IT-Betriebsleitern und DevOps-Teams weit verbreitet ist. Jira ist in vier Hauptversionen erhältlich: Jira Software, Jira Service Management, Jira Work Management und Jira Align – jede für unterschiedliche Anforderungen entwickelt.

Features von Jira

Sehen wir uns einige wichtige Features des Projektmanagements von Jira an:

Feature Nr. 1: Agile Boards

Wichtigste Features von ClickUp und Jira für das Arbeitsmanagement
Agile Boards für große Teams

Die Scrum- und Kanban-Boards von Jira sind unverzichtbare Tools, die jeweils mit wichtigen Features ausgestattet sind, die echte agile Praktiken widerspiegeln. Scrum-Boards helfen Teams dabei, die Arbeit in Sprints aufzuteilen, Story Points zuzuweisen und die Nachverfolgung der Geschwindigkeit durchzuführen. Sie können visualisieren, wie die Arbeit die verschiedenen Phasen durchläuft, vom Backlog Grooming bis zur Sprint Review.

Kanban-Boards hingegen sind ideal für Teams, die im Bereich Continuous Delivery arbeiten.

Sie bieten übersichtliche, anpassbare Spalten, mit denen Sie Blockaden oder Engpässe schnell erkennen können.

💡 Profi-Tipp: Wenn Sie Sprints einrichten oder Ihren Workflow optimieren möchten, helfen Ihnen diese Tipps zum Sprint-Zyklus-Management dabei, jede Iteration von der Planung bis zur Lieferung zu strukturieren und zu optimieren.

Funktion Nr. 2: Problemmanagement

Komplexe Workflows mit robuster Berichterstellung

Nachverfolgung von Fehlern und Problemen in Jira

Bei Jira dreht sich alles um „Issues”, aber lassen Sie sich von diesem Begriff nicht täuschen. Issues können Aufgaben, Bugs, Stories, Epics oder sogar benutzerdefinierte Typen sein. Jedes Issue umfasst Priorität, Status, Typ, Komponenten, Mitarbeiter und verknüpfte Issues.

Sie können Dateien als Anhänge hinzufügen, Kommentare hinzufügen, Fälligkeitsdaten festlegen oder Benutzerdefinierte Felder verwenden, um die für Ihr Team wichtigen Daten zu erfassen. Die Benutzeroberfläche ist auf Rückverfolgbarkeit ausgelegt, sodass Sie den gesamten Verlauf eines Problems einsehen können, einschließlich Aktualisierungen, protokollierter Zeiten und Ereignisse zur Workflow-Automatisierung.

Feature Nr. 3: Portfolio- und Ressourcenmanagement

Entwerfen Sie benutzerdefinierte Dashboards und Zeitleisten für die Berichterstellung.

Die wichtigsten Features von Jira für das Portfoliomanagement

Für Unternehmen, die Dutzende von Projekten verwalten, bieten die Advanced Roadmaps-Features von Jira die Möglichkeit, die Team-Kapazität zu verwalten, Aufgaben basierend auf der Verfügbarkeit zuzuweisen und Zeitleisten für mehrere Teams zu visualisieren.

Außerdem können Sie Workloads prognostizieren, die Ressourcennutzung ausgleichen und Burnout durch Vermeidung von Überlastung verhindern. Das ist besonders nützlich für Projektmanager und Betriebsleiter, die abteilungs- oder standortübergreifend koordinieren müssen.

Außerdem verbinden Sie Jira-Integrationen mit über 3.000 Tools, darunter GitHub, Gitlab, Bitbucket, Confluence, Microsoft Teams und viele mehr.

🔍 Wussten Sie schon? Tech-Giganten wie Google und Microsoft betreiben Bug-Bounty-Programme, bei denen ethische Hacker Tausende (sogar Millionen) dafür bezahlt werden, Lücken in der Sicherheit zu finden.

Preise für Jira

  • Free
  • Standard: 8 $/Monat pro Benutzer
  • Premium: 14 $/Monat pro Benutzer
  • Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Jira vs. ClickUp: Vergleich der Features

Sehen wir uns einmal an, wie die beiden Tools für das Projektmanagement im Vergleich abschneiden.

Funktion Nr. 1: Flexibilität beim Projektmanagement

ClickUp und Jira bieten die grundlegenden Features, die Sie erwarten würden, aber der eigentliche Unterschied zeigt sich in ihrer Flexibilität bei der Verwaltung verschiedener Arten von Projekten. Hier ein genauerer Blick darauf.

Jira

Jira eignet sich am besten für Softwareprojekte mit starren Workflows und einem starken Fokus auf die Nachverfolgung von Problemen. Teams können diese Bug-Tracking-Software mithilfe von Plugins und Integrationen für andere Anwendungsfälle anpassen, was jedoch oft zu einer erhöhten Komplexität oder höheren Budgetkosten führt.

ClickUp

ClickUp ist eine All-in-One-Lösung, die auf Flexibilität ausgelegt ist.

Es eignet sich gleichermaßen für Marketingteams, Produktteams, Agenturen und Entwickler. Es bietet Aufgabenmanagement, Dokumente, Zeiterfassung, Automatisierungen, Mindmaps und Ziele an einem Ort, sodass Teams Workspaces genau auf ihre Prozesse zuschneiden können, egal ob technisch oder nicht.

🏆 Gewinner: ClickUp aufgrund seiner Tools für das Projektmanagement, die auf Teams jeder Größe zugeschnitten sind.

Feature Nr. 2: Berichterstellung und Dashboards

Wenn Sie nach anpassbaren Dashboards und erweiterter Berichterstellung suchen, scheinen Jira und ClickUp auf den ersten Blick vielversprechend zu sein. Aber wie viel Kontrolle haben Sie wirklich über Ihre Daten und Erkenntnisse?

Jira

Jira bietet leistungsstarke, agilitätsorientierte Berichterstellung, was für Entwickler ideal ist.

Die Geschwindigkeit, Sprint-Burndown-Diagramme, Kontrollkarten und kumulativen Flussdiagramme sind gut gestaltet und sehr informativ. Die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten außerhalb der agilen Metriken können jedoch eingeschränkt sein, wenn Sie keine Plugins oder Skripte verwenden.

ClickUp

ClickUp bietet visuellere und anpassbare Berichte für verschiedene Projektarten. Mit Widgets können Sie Dashboards erstellen, um KPIs, Team-Workloads, Zeitleisten und Sprints mühelos zu verfolgen. Es unterstützt die Berichterstellung für mehrere Abteilungen auf effektivere Weise.

Da alles in einem einzigen Converged AI Workspace zusammengefasst ist, beziehen ClickUp-Dashboards Live-Daten aus Aufgaben, Dokumenten und Chat-Threads – so erhalten Führungskräfte Echtzeit-Informationen statt veralteter Berichte, die aus verstreuten Tools zusammengestellt wurden.

Da alles in einem einzigen Converged AI Workspace zusammengefasst ist, beziehen ClickUp-Dashboards Live-Daten aus Aufgaben, Dokumenten und Chat-Threads – so erhalten Führungskräfte Echtzeit-Informationen statt veralteter Berichte, die aus verstreuten Tools zusammengestellt wurden.

🏆 Gewinner: Es ist ein Unentschieden! Jira eignet sich hervorragend für agile Diagramme, während ClickUp bei funktionsübergreifenden und visuellen Dashboards die Nase vorn hat.

Feature Nr. 3: Dokumentation und Zusammenarbeit

ClickUp und Jira bieten beide erweiterte Features, aber in Bezug auf Dokumentation und Zusammenarbeit unterscheiden sie sich deutlich darin, wie sie die Kommunikation im Team und den Wissensaustausch unterstützen.

Jira

Jira verfügt über keine nativen Dokumentationstools, sodass es für Wikis und Notizen auf Confluence angewiesen ist. Diese Integration ist zwar solide, erfordert jedoch das Umschalten zwischen den Plattformen, was für Teams einen Kontextwechsel bedeutet.

ClickUp

ClickUp verfügt über integrierte Dokumente, Whiteboards, Chat und sogar E-Mail. Dadurch werden Zusammenarbeit und Wissensaustausch direkt neben der Arbeit selbst zentralisiert. Teams können Brainstorming betreiben, Spezifikationen dokumentieren und Unterhaltungen verfolgen, ohne jemals die Plattform verlassen zu müssen.

🏆 Gewinner: ClickUp, da es Ihre Dokumente, Chats und Aufgaben miteinander verbindet.

🧠 Wissenswertes: Im Jahr 2001 fanden 17 Softwareentwickler ein Meeting in einem Skigebiet in Utah und verfassten das Agile Manifesto, eines der einflussreichsten Dokumente im modernen Projektmanagement für Software-Projekte.

ClickUp vs. Jira auf Reddit

Wir haben uns an Reddit gewandt, um zu erfahren, was echte Benutzer über die Debatte ClickUp vs. Jira denken. Hier sind einige Kommentare, die ihre Meinungen gut zusammenfassen.

Das sagt ein Benutzer über die Flexibilität von ClickUp und die Entwicklerwurzeln von Jira:

ClickUp bietet keine Features an, lol. Es ist mit Abstand das flexibelste und am besten anpassbare PMS auf dem Markt. Jira ist leistungsstark, aber nicht wirklich für die Website-Entwicklung geeignet... Als Entwickler (der im Laufe der Jahre zum Vizepräsidenten aufgestiegen ist) war dies früher der Fall. Jira wurde von Entwicklern für Entwickler entwickelt, aber 25 Jahre später ist es eine Software, die Entwickler unglücklich macht und von deren Verwendung ich nur abraten kann. Es ist langsam und stürzt ständig ab.

ClickUp bietet keine Features an, lol. Es ist mit Abstand das flexibelste und am besten anpassbare PMS auf dem Markt. Jira ist leistungsstark, aber nicht wirklich für die Website-Entwicklung geeignet... Als Entwickler (der im Laufe der Jahre zum Vizepräsidenten aufgestiegen ist) war dies früher der Fall. Jira wurde von Entwicklern für Entwickler entwickelt, aber 25 Jahre später ist es eine Software, die Entwickler unglücklich macht und von deren Verwendung ich nur abraten kann. Es ist langsam und stürzt ständig ab.

Ein anderer Reddit-Benutzer merkte an, dass Jira nur unter strengen Bedingungen gut funktioniert, weshalb er sich nach Alternativen zu Jira umsieht:

Jira eignet sich gut, wenn Sie die Cloud-Version von Scrum, Kanban und Confluence in der absoluten Vanilla-Version ohne Workflow-Regeln und ohne Berichterstellung verwenden und jedes Team die Software nach seinen Wünschen konfigurieren kann. Jira ist ungeeignet, wenn das Management viele komplexe Regeln, eine zentralisierte Kontrolle und Berichterstellung hinzufügt...

Jira eignet sich gut, wenn Sie die Cloud-Version von Scrum, Kanban und Confluence in der absoluten Vanilla-Version ohne Workflow-Regeln und ohne Funktion für die Berichterstellung verwenden und jedes Team die Software nach seinen Wünschen konfigurieren kann. Jira ist ungeeignet, wenn das Management viele komplexe Regeln, eine zentralisierte Kontrolle und Funktion für die Berichterstellung hinzufügt...

Ein anderer Benutzer entschied sich hingegen für ClickUp für seine neue Rolle:

Ich beginne eine neue Rolle im Projektmanagement, in der ich eine Software für Projektmanagement auswählen und implementieren kann. Ich habe heute mit ClickUp herumgespielt und denke, dass es das ist, was ich verwenden möchte.

Ich beginne eine neue Rolle im Projektmanagement, in der ich eine Software für Projektmanagement auswählen und implementieren kann. Ich habe heute mit ClickUp herumgespielt und denke, dass es das ist, was ich verwenden möchte.

🧠 Wissenswertes: JQL (Jira Query Language) ist eine leistungsstarke Methode zur Suche nach Problemen – ähnlich wie SQL, aber für Ihre Tickets. Sobald Sie es gelernt haben, fühlen Sie sich wie ein Zauberer, bis Sie eine Klammer vergessen.

Welches Projektmanagement-Tool ist das beste?

Jira hat das alte Playbook für agile Nachverfolgung perfektioniert. ClickUp schreibt ein neues – für die Art und Weise, wie Teams heute tatsächlich arbeiten.

ClickUp vereint alle Aspekte der Arbeit – Aufgaben, Dokumente, Chat, Whiteboards und KI – auf einer einzigen vernetzten Plattform. Es wurde für Teams entwickelt, die Sichtbarkeit statt Silos und Flexibilität statt Reibungsverluste benötigen.

Mit Automatisierung, kontextbezogener KI und benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten passt sich ClickUp an die Arbeitsweise Ihres Teams an, anstatt Sie zu zwingen, sich daran anzupassen.

Die Zukunft der Arbeit gehört Tools, die verbinden statt trennen – und ClickUp ist bereits dort angekommen. Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an! ✅