Der Verfasser, Tony Henderson, ist Eigentümer in Chicago. Er nutzt Scrum seit Jahren, um persönliche und geschäftliche Ziele zu erreichen.
Scrum ist eine Geschäftspraxis, die konzipiert, entwickelt, angewendet und vermarktet wurde, um Unternehmensabläufe reibungsloser zu gestalten. Laut Scrum.org ist Scrum „ein Rahmenwerk, innerhalb dessen Menschen komplexe adaptive Probleme angehen und gleichzeitig hohe Produktivität bei der Lieferung von Produkten mit höchstmöglichem Wert erreichen können. “
Auch uns kommt das wie ein Buzzword-Bingo vor, aber die Ideen sind gut.
Mehr als 12 Millionen Unternehmen nutzen Scrum regelmäßig. Und obwohl Scrum Teams dabei hilft, ein Produkt auf den Markt zu bringen, lässt es sich leicht für Einzelpersonen und Familien anpassen, um ihre eigenen Ziele zu planen und zu erreichen.
Was genau ist Scrum?
Scrum ist ein Prozess, den Unternehmen auf ihre Entwicklungsprozesse anwenden können, um Projekte schneller abzuschließen.
In der Geschäftswelt umfasst ein Scrum-Team:
- Ein Product Owner, der für die Endergebnisse verantwortlich ist und anderen Team-Mitgliedern untergeordnet sein kann oder auch nicht.
- Das Scrum-Team umfasst alle Personen, die direkt an der Erstellung der Endergebnisse beteiligt sind, jedoch keine Personen, die indirekt beteiligt sind.
- Ein Scrum Master sorgt aufgrund seiner Fachkenntnisse im Scrum-System dafür, dass die Nachverfolgung des Prozesses erfolgreich ist.
Weitere Informationen zu den Scrum-Rollen.
Diese Mitarbeiter kommen mit einem klaren Ziel vor Augen zusammen und arbeiten dann anhand der folgenden Schritte auf dieses Ziel hin:
- Der Product Owner definiert die Aufgabe so klar und präzise wie möglich, einschließlich der Frage, wie das fertige Produkt aussehen soll.
- Der Product Owner und der Scrum Master wählen die Mitglieder des Teams aus.
- Das Team trifft sich, um einen Sprint zu definieren, einen Zeitraum von ein bis vier Wochen, in dem die Arbeit gemessen wird. Für alle Aufgaben, die mehr als vier Wochen in Anspruch nehmen, wird ein Teil der Arbeit unterteilt, der in angemessener Zeit abgeschlossen werden kann.
- Für jede Aufgabe legt das Team den nächsten Schritt fest und bestimmt, wer dafür verantwortlich ist, ihn abzuschließen.
- Jeder macht sich an die Arbeit
- Einmal täglich trifft sich das Team für 10 bis 15 Minuten zu einem täglichen Scrum-Meeting, in dem es schnell über den Fortschritt berichtet, Hindernisse identifiziert und die nächsten Schritte festlegt, wenn eine bestimmte Aufgabe fertiggestellt ist.
Dieser Prozess wird bis zum Ende des Sprints fortgesetzt, wenn in einer Sprint-Überprüfung und einer Sprint-Retrospektive besprochen wird, was passiert ist, was gut gelaufen ist, was schief gelaufen ist und wie man es im nächsten Sprint besser machen kann.
Das ist Scrum in aller Kürze.
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Scrum funktioniert für Millionen von Unternehmen weltweit, und mit nur wenigen kleinen Anpassungen kann es auch für Ihr Zuhause und Ihr Privatleben funktionieren.
Implementierung von Scrum
In Ihrem eigenen Leben beginnt die Umsetzung von Scrum damit, den Product Owner und den Scrum Master zu identifizieren. In fast allen Fällen werden Sie beide Rollen übernehmen. Es ist Ihr Haushalt und Ihre Ziele, daher wird niemand anderes die Verantwortung dafür übernehmen.
Sie werden auch Ihr Team zusammenstellen. Manchmal sind Sie ein Ein-Mann-Team. In anderen Fällen sind es Sie und Ihr Ehepartner oder Sie, Ihr Partner und Ihre Kinder. Möglicherweise holen Sie auch Hilfe von außen hinzu. Wie auch immer Ihr Team zusammengesetzt ist, halten Sie es klein und beziehen Sie alle von Anfang an mit ein.
Sobald Sie diese Schlüsselpersonen identifiziert haben, ist es an der Zeit, mit den Scrum-Schritten für Ihre privaten und persönlichen Ziele fortzufahren.
Schritt 1: Definieren Sie die Aufgabe
Hier definieren Sie, was Sie zu erledigen haben, beginnend mit dem Ergebnis, das Sie sich vorstellen. Seien Sie dabei so detailliert und konkret wie möglich. „Die Form verbessern” ist beispielsweise keine gute Definition für eine Aufgabe. Versuchen Sie stattdessen: „30 Pfund abnehmen und mein Schritttempo von 20 Minuten pro Meile auf 15 Minuten pro Meile reduzieren”.
Halten Sie sich an eine ergebnisorientierte und beschreibende Vorgehensweise, damit Sie bei jedem Schritt überprüfen können, ob er wirklich zu Ihrem Ziel beiträgt. Beispiel:
- Geschäftliche Aufgabe: Entwickeln Sie eine Benutzeroberfläche für eine neue Softwareplattform.
- Aufgabe: Garagen aufräumen und organisieren
- Persönliche Aufgabe: 2.500 Dollar Schulden an Kreditkarten abbezahlen
Schritt 2: Erstellen Sie eine Backlog-Liste
Jedes Projektmanagement umfasst einen Schritt, in dem Sie das Endergebnis in kleinere, überschaubare Aufgaben und Projekte unterteilen. In Scrum wird dies als Backlog-Liste bezeichnet.
Nennen Sie alle Dinge, die Ihr Team erledigen muss, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Seien Sie dabei so vollständig wie möglich, auch wenn dies zu einer einschüchternden Liste führt. Der Rest des Scrum-Prozesses hilft Ihnen dabei, diese Liste in überschaubaren Schritten abzuarbeiten.
- Geschäftliche Aufgabe: Die Entwicklung einer Benutzeroberfläche würde Dutzende von großen und kleinen Backlog-Elementen umfassen, darunter ausgelagerte Projekte und die Abstimmung mit anderen Abteilungen.
- Hausaufgabe: Sie können das Aufräumen und Organisieren der Garage in kleinere Aufgaben unterteilen. Dazu gehören beispielsweise das Unterteilen der Garage in Bereiche, das Entsorgen von Müll und das Aussortieren von Elementen für Spenden, das Bauen neuer Regale, das Kaufen von Aufbewahrungsbehältern, das Einräumen aller Elemente sowie das gründliche Reinigen und Polieren.
- Persönliche Aufgabe: Um Schulden abzubezahlen, müssen Sie wöchentlich ein Budget aufstellen, die Nachverfolgung des Fortschritts durchführen und die tatsächlichen Zahlungen leisten. Möglicherweise müssen Sie auch mehrere Stunden nebenbei arbeiten, um ein zusätzliches Einkommen zu erzielen.
Schritt 3: Sprint-Planung
Die Sprint-Planung besteht, wie bereits erwähnt, aus zwei Schritten. Im ersten Schritt legen Sie fest, an welchen Aufgaben Sie in den nächsten ein bis vier Wochen arbeiten werden. Aufgaben, die Sie in diesem Zeitraum nicht abschließen können, teilen Sie in Teilaufgaben auf, die Sie während dieses Sprints erledigen können.
Der zweite Schritt besteht darin, festzulegen, wer die einzelnen Aufgaben abschließen soll. Oft sind das Sie oder Ihr Partner, aber auch Kinder und Dienstleister wie Lieferdienste oder Babysitter können zu diesem Zeitpunkt Teil des Teams werden.
- Geschäftliche Aufgabe: Ein Sprint zur Entwicklung der Benutzeroberfläche würde darin bestehen, für jeden Schritt der Entwicklung spezifische, zeitlich angemessene Meilensteine festzulegen und diese jeweils dem qualifiziertesten Mitglied des Scrum-Teams zuzuweisen.
- Aufgabe: Sie könnten sich für einen einwöchigen Sprint entscheiden, um die Garage in sieben Bereiche zu unterteilen und jeden Tag einen davon zu sortieren (alle Objekte in „behalten”, „wegpacken”, „wegwerfen” oder „spenden” einteilen). Eine Gruppe von Mitbewohnern oder Familienmitgliedern könnte verschiedenen Personen unterschiedliche Bereiche zuweisen oder jedem einen Teilbereich jedes Bereichs zuweisen.
- Persönliche Aufgabe: Sie könnten einen Sprint von einem Monat Dauer festlegen und Ihren Aufwand zum Abschließen des Ziels planen. Dies könnte beispielsweise fünf Stunden pro Woche als Uber Eats-Fahrer, eine Reduzierung der Ausgaben für Einkäufe und Unterhaltung um 100 Dollar pro Woche und eine Sitzung jeden Mittwoch umfassen, in der Sie Ihre Ersparnisse und zusätzlichen Einnahmen zusammenrechnen und dann eine Zahlung über Ihr Online-Portal für Kreditkarten vornehmen. Da Sie nicht die gesamten 2.500 Dollar in einem Monat zurückzahlen können, setzen Sie sich das Ziel, den Saldo um 800 Dollar zu reduzieren.
Schritt 4: Tägliches Scrum
Das tägliche Scrum ist ein kurzes, informelles und strukturiertes Meeting, bei dem jedes Teammitglied über seinen Fortschritt berichtet. Wenn alles nach Plan läuft, ist dieser Teil fertiggestellt. Wenn nicht, wird ermittelt, was den Fortschritt behindert, und das Team entwickelt Ideen, wie diese Hindernisse beseitigt werden können.
- Geschäftliche Aufgabe: Ein Stand-up-Meeting, bei dem alle Teilnehmer 10 bis 15 Minuten lang schnell und systematisch den Prozess auf einem Whiteboard durchgehen und dann wieder an ihre Arbeit zurückkehren.
- Aufgabe: Die Gruppe könnte zu einem täglichen Scrum am frühen Abend aufrufen. Jede teilnehmende Person zeigt, was sie fertiggestellt hat, oder erklärt, was sie daran gehindert hat, erfolgreich zu sein. Für diejenigen, die nicht fertig geworden sind, könnte das Team einspringen, um die Aufgabe vor Ort zu erledigen.
- Persönliche Aufgabe: Sie könnten täglich ein Scrum mit sich selbst abhalten, Ihre Ziele für den Tag überprüfen und sie abhaken oder eine Notiz hinterlassen, warum Sie Schwierigkeiten hatten, eine Aufgabe abzuschließen. Erstellen Sie für unvollendete Aufgaben einen Plan, um den Erfolg am nächsten Tag sicherzustellen.
Schritt 5: Sprint-Review
Überprüfen Sie am Ende des Sprints die Ergebnisse. Vergleichen Sie sie mit den Aufgaben, die während des Sprint-Plans festgelegt wurden, und feiern Sie, was gut gelaufen ist.
Schauen Sie sich dann an, was schiefgelaufen ist, identifizieren Sie die Gründe dafür und überlegen Sie sich Lösungen für den nächsten Sprint.
- Geschäftliche Aufgabe: Die Entwicklung einer neuen Benutzeroberfläche würde wahrscheinlich einige längere Meetings in zwei getrennten Phasen erfordern. Für Ihre privaten und persönlichen Projekte müssen Sie nicht so sehr ins Detail gehen oder so formell vorgehen.
- Hausaufgabe: Am Ende der Woche könnten sich die Mitglieder des Teams versammeln, um zu überprüfen, ob alle sieben Abschnitte triagiert wurden. Wenn ja, würden sie feiern. Wenn nein, würden sie herausfinden, welche Abschnitte nicht triagiert wurden, wer für die Mängel verantwortlich war und was sie ändern können, damit die Arbeit in Zukunft erledigt wird.
- Persönliche Aufgabe: Sie melden sich an und überprüfen, ob Sie Ihren Kontostand um 800 Dollar reduziert haben. Wenn ja, feiern Sie und passen Sie Ihren nächsten Sprint entsprechend an, je nachdem, wie leicht Ihnen dieser Erfolg gefallen ist. Wenn nicht, schauen Sie sich die Ergebnisse Ihrer täglichen Scrums an, um herauszufinden, welcher Teil des Plans nicht funktioniert.
Schritt 6: Wiederholen
Nach Ihrer Sprint-Überprüfung wird eines von zwei Dingen passieren.
- Wenn Ihr Sprint mit der Fertigstellung der Aufgabe endet, legen Sie von Anfang an eine neue Aufgabe fest und wenden Sie die Scrum-Methode an, um diese zu erledigen.
- Wenn Ihr Sprint mit einer unvollständigen Aufgabe endet, beginnen Sie erneut in der Planungsphase, um die Details für einen erfolgreicheren zweiten Versuch festzulegen.
Abschließende Gedanken: Die Scrum-Werte
Scrum funktioniert am besten, wenn Sie nicht nur den Prozess anwenden, sondern auch fünf Grundwerte einhalten. Wenn Sie darüber nachdenken und versuchen, danach zu leben, können Sie sicherstellen, dass Sie (und alle anderen Team-Mitglieder) Ihren Teil der Aufgaben erfüllen, die Sie während jedes Sprints zuweisen. Diese Werte sind:
- Mut, Schwachstellen zu erkennen, Leistungen ehrlich zu bewerten und stets die Arbeit zu erledigen
- Konzentrieren Sie sich , um Ablenkungen zu vermeiden, und behalten Sie Ihr Ziel im Blick, wie die Erreichung Ihres Ziels Ihr Leben verbessern wird.
- Verpflichten Sie sich selbst, Ihre Endziele zu erreichen und deren Vorteile zu nutzen.
- Respekt für sich selbst und Ihre Teamkollegen, insbesondere indem Sie sich nicht negativen Selbstgesprächen aussetzen oder sich selbst davon überzeugen, dass Sie keinen Erfolg haben können.
- Offenheit für neue Ideen, neue Möglichkeiten und neue Vorgehensweisen
Weitere Informationen zu den Scrum-Werten.
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