Entscheidungsfindungsmethoden in Gruppen haben die Eigenschaft, über individuelle Fähigkeiten hinauszugehen und eine Symphonie kollektiver Intelligenz zu schaffen.
Diese Methoden zelebrieren die Vielfalt und machen den Weg frei für den freien Fluss von Ideen, die Ihr Team zu Entscheidungen und Erfolg führen.
Von lebhaften Brainstorming-Sitzungen bis hin zu strukturierten Methoden, die die Kraft der verschiedenen Perspektiven nutzen, ist die Entscheidungsfindung in der Gruppe das Herzstück moderner Teamarbeit. 🤝
In diesem Leitfaden werden die besten Techniken für die Entscheidungsfindung in Gruppen vorgestellt, um Ihre Teammitglieder in ein harmonisches Crescendo kreativer Ideen und potenzieller Lösungen einzubinden.
Was ist Gruppenentscheidung?
Die Entscheidungsfindung in Gruppen ist ein gemeinschaftlicher Ansatz, bei dem Menschen gemeinsam verschiedene Optionen diskutieren, analysieren und bewerten, um Probleme zu lösen und die besten Lösungen zu finden. Sie wird in verschiedenen Kontexten eingesetzt, z. B. bei geschäftlichen Besprechungen, im akademischen Umfeld, in Gemeinschaftsorganisationen und in sozialen Gruppen.
Auch bekannt als kollektive entscheidungsprozess er ist durch den Austausch von Ideen, Perspektiven und Informationen in einer Gruppe gekennzeichnet. Die Teammitglieder arbeiten bei der Erkundung möglicher Lösungen und Problemlösungsmethoden zusammen, um einen Konsens oder eine Mehrheitsvereinbarung zu erzielen.
Eine kleine Gruppe könnte zum Beispiel zusammenarbeiten, um ein bestimmtes Problem innerhalb ihrer Organisation zu analysieren, und zwar mit brainstorming-Sitzungen und dynamische Sitzungen.
Nach sorgfältiger Prüfung der verschiedenen Ideen, Meinungen und Optionen wählt die Gruppe eine Lösung aus, die die besten Aussichten auf eine Lösung des Problems bietet.
Beachten Sie, dass die Dynamik der Entscheidungsfindung in der Gruppe das Zusammenspiel von individuellen Meinungen, Präferenzen und Fachkenntnissen innerhalb der Gruppe beinhaltet, und jeder dieser Aspekte kann das Ergebnis beeinflussen.
Bedeutung der Entscheidungsfindung in der Gruppe
Die Bedeutung von Gruppenentscheidungen ergibt sich aus der Tatsache, dass sie über individuelle Brillanz hinausgehen und kollektive Intelligenz nutzen, um Innovation und Erfolg zu fördern.
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele dafür, wie Teams und Organisationen von Gruppenentscheidungsverfahren profitieren:
- Verbesserung der kreativen Problemlösung undrationalisierung von Prozessen innerhalb Ihrer Organisation, indem Sie die Ideen aller Teammitglieder nutzen, nicht nur die der Führungskräfte und Experten
- Steigern Sie die Akzeptanz und den Enthusiasmus von Teammitgliedern und Interessengruppen, indem Sie sie einbeziehen und ihnen das Gefühl geben, respektiert zu werden
- Minderung von Risiken und frühzeitige Identifizierung potenzieller Fallstricke, indem Sie die Vor- und Nachteile jeder Option aus verschiedenen Perspektiven betrachten
- Nutzen Sie die Stärken und das Fachwissen Ihrer Mitarbeiter, indem Sie den Prozess und die Verantwortung für die Entscheidungsfindung mit allen teilen
Die Liste ließe sich fortsetzen, aber Sie sind ja wegen der Techniken hier, also lassen wir es dabei bewenden. Lange Rede, kurzer Sinn: Magie entsteht, wenn eine vielfältige Gruppe von Menschen ihre Köpfe zusammensteckt.
Häufige Herausforderungen bei der Entscheidungsfindung in Gruppen
Wie bei der individuellen Entscheidungsfindung ist es auch bei der Gruppenentscheidung wichtig, sich der möglichen Nachteile bewusst zu sein. Schließlich ist nichts perfekt, und fast alles kann schlecht ausgeführt werden.
Eines der häufigsten Probleme ist das Gruppendenken. In diesem Fall gibt die Gruppe der Harmonie den Vorrang vor kritischem Denken, was häufig zu fehlerhaften und irrationalen Entscheidungen führt.
Ein weiteres häufiges Problem bei der gemeinschaftlichen Entscheidungsfindung ist, dass unharmonische zusammenarbeit im Team ist oft zeitaufwendig. Mit anderen Worten: Gruppenentscheidungen führen manchmal zu Fehlentscheidungen und Zeitverschwendung.
Zusammenarbeit ist der Schlüssel zu ClickUp 3.0 Docs, so dass Sie schnell freigeben, Berechtigungen festlegen oder an interne oder externe Benutzer exportieren können
Bewährte Techniken zur Entscheidungsfindung in der Gruppe sind eine gute Möglichkeit, diese Fallstricke zu vermeiden und von den Vorteilen wie verbesserter Kreativität, Risikominderung und Engagement zu profitieren.
10 Effektive Techniken zur Entscheidungsfindung in Gruppen
Jedes Mitglied der Gruppe profitiert davon, die richtige Formel für die Entscheidungsfähigkeit Ihres Teams zu finden. Es geht darum, die richtige Kombination zu finden, die Ihr Team braucht, um bessere Entscheidungen zu treffen.
Je nach Problem, Organisation, Zielen und Gruppenmitgliedern benötigen Sie unterschiedliche Entscheidungstechniken und -werkzeuge.
Sehen Sie sich diese 10 Techniken und Hilfsmittel für die Entscheidungsfindung in Gruppen an, um herauszufinden, was für Sie und Ihr Team am besten geeignet ist.
Brainstorming-Sitzungen
Brainstorming ist eine Technik zur Entscheidungsfindung in der Gruppe, die die spontane und gemeinschaftliche Generierung verschiedener Ideen umfasst.
Auf diese Weise fördern die Gruppenmitglieder kreative Lösungen und ermutigen die Erkundung von Möglichkeiten, ohne von Vorurteilen behindert zu werden.
Sie sind kein großer Fan des traditionellen Brainstormings? Das ist kein Problem! ClickUp's Whiteboards haben Brainstorming- und Gruppenentscheidungsprozesse neu definiert, indem sie Teams eine interaktive Leinwand zur Verfügung stellen, auf der sie Ideen in wirkungsvolle Aktionen umsetzen können. Es baut Kommunikationsbarrieren ab und fördert den freien Fluss von Ideen.
Brainstorming, Strategiefindung oder Planung von Arbeitsabläufen mit visuell kollaborativen ClickUp-Whiteboards
Anmerkungen, Kommentare und Reaktionen erleichtern sofortiges Feedback und verwandeln Ihr Whiteboard in einen Raum, in dem der Beitrag jedes Teammitglieds geschätzt wird. ClickUp Collaboration-Erkennung ermöglicht es allen - auch entfernten Teams - gleichzeitig auf demselben Whiteboard zu brainstormen und so eine visuelle Symphonie der Brillanz zu schaffen.
2. Dialektische Untersuchung
Die dialektische Untersuchung ist ein strukturierter Prozess, bei dem die Teammitglieder in zwei Untergruppen aufgeteilt werden. Jede Untergruppe bildet und untersucht dann eine Reihe von gegensätzlichen Standpunkten und kontrastierenden Argumenten.
Nachdem beide Seiten ihre alternativen Lösungen vorgestellt haben, debattiert die Gruppe, um sich auf eine einzige Reihe von Standpunkten zu einigen. Die endgültige Entscheidung kann Elemente eines einzigen Ansatzes, beider Ansätze oder keines von beiden enthalten.
Dies ist ein guter Weg, um eine tagesordnung einer Sitzung die verhindert, dass Gruppendenken wichtige Entscheidungen sabotiert.
Durch die systematische Erkundung widersprüchlicher Perspektiven versucht die dialektische Untersuchung, versteckte Annahmen aufzudecken, potenzielle Fallstricke zu identifizieren und kritisches Denken zu fördern. Sie macht sich die Kraft des konstruktiven Konflikts zunutze und fördert ein Umfeld, in dem Dissens ein Katalysator für Innovation ist.
3. Entscheidungsbaum
Ein Entscheidungsbaum ist wie eine organisierte brainstorming-Tafel die eine strukturierte visuelle Darstellung möglicher Alternativen und Ergebnisse bietet, die mit einer Reihe von Entscheidungen oder Handlungen verbunden sind. 🌳
Entscheidungsbäume beginnen in der Regel mit einem einzelnen Knoten, der sich in mehrere mögliche Ergebnisse verzweigt. Jedes Ergebnis dient als Knoten, der sich in weitere Möglichkeiten verzweigt und eine umfassende Karte potenzieller Entscheidungspfade erstellt.
Zeichnen Sie Verbindungen zwischen beliebigen Formen oder Medien auf Ihrem Whiteboard, um Ihr Flussdiagramm in ClickUp zu erstellen
Noch einfacher wird dieser Ansatz, wenn Sie Whiteboards von ClickUp einsetzen: Mit Whiteboards können Sie ganz einfach einen visuellen Entscheidungsbaum erstellen und Gruppendiskussionen entsprechend abbilden. Und dank der übersichtlichen, benutzerfreundlichen Oberfläche bekommen alle eine bessere Vorstellung von den Erkenntnissen und Möglichkeiten, die erforscht werden.
4. Des Teufels Advokat
Die Rolle des Advokaten des Teufels ist von Vorteil, wenn sie richtig ausgeübt wird, insbesondere bei Gruppenentscheidungen.
Sie beginnen damit, dass Sie eine Person oder eine Gruppe damit beauftragen, jede Idee, die auf den Tisch kommt, zu kritisieren. Dies kann Gruppendenken verhindern, die Gruppendynamik verbessern und potenziell riskante oder teure Entscheidungen aufzeigen.
Verwendung von software für die Zusammenarbeit im Team wie ClickUp macht dies einfacher, indem sie Teams mehrere Möglichkeiten bietet, ihre Gedanken und Ideen zu kommunizieren. Diese Technik funktioniert für fast alle arten von Besprechungen auch.
Visuelle Zusammenarbeit mit Teammitgliedern in ClickUp Whiteboards zum Brainstorming und zur Umsetzung von Ideen in umsetzbare Elemente
Stellen Sie sich zum Beispiel ein Szenario vor, in dem Ihre Gruppe ClickUp Whiteboards für ihre Brainstorming-Sitzung verwendet. Hier können die Fürsprecher des Teufels ihre Kritik nahtlos durch Kommentare, Reaktionen und Anmerkungen ausdrücken, die direkt mit bestimmten Ideen und Gedanken verknüpft sind.
Auf diese Weise kann das gesamte Team die Ideen überprüfen und diskutieren, bevor es zu einer fundierten und strategischen Vorgehensweise kommt.
5. Demokratische Entscheidungsfindung
Bei der demokratischen Entscheidungsfindung gibt es keine bestimmten Entscheidungsträger mehr. Es ist ein Abstimmungssystem und die Mehrheit entscheidet.
Diese Technik kann auf verschiedene Weise angewendet werden. Die offensichtlichste Anwendung ist die endgültige Entscheidung auf der Grundlage einer Gruppenabstimmung zu treffen.
Teammitglieder, die für eine andere Entscheidung gestimmt haben, als die, die "gewinnt", sind jedoch manchmal nicht so leidenschaftlich bei der Sache, um sie zu unterstützen. Wenn der beauftragte Gruppenleiter dies für möglich hält, ist die demokratische Entscheidungsfindung auch hilfreich, um die möglichen Alternativen, die in der Gruppe diskutiert werden, einzugrenzen.
Fragebögen, die dem Gruppenleiter ausgehändigt werden, ermöglichen eine anonyme Stimmabgabe und eine ehrliche Stimmabgabe, wodurch die Gefahr des Gruppendenkens verringert wird.
Demokratische Abstimmungen können auch den Prozess der Entscheidungsfindung in der Gruppe beschleunigen, wenn Sie ein Plateau erreicht haben.
Ziehen Sie benutzerdefinierte Felder per Drag & Drop in die Formularansicht, um umfassende Umfragen zu erstellen oder Feedback in ClickUp 3.0 zu sammeln ClickUp's Formular-Ansicht kann das Sammeln von Stimmen rationalisieren, indem es Teammitgliedern ermöglicht, ihre Meinungen und Präferenzen in Sekundenschnelle zu übermitteln.
6. Nominale Gruppentechnik
Die Nominalgruppentechnik (NGT) macht sich die kollektiven Erkenntnisse der Einzelnen zunutze, während sie einen strukturierten Ansatz beibehält. Mit anderen Worten, sie macht das Brainstorming zu einem mehr standardisierten Prozess .
Die Gruppenmitglieder werden ermutigt, unabhängig voneinander Ideen zu entwickeln und diese dann mit der Gruppe zu teilen. Dies beschleunigt die Entscheidungsfindung und den Gruppenkonsens, insbesondere bei Projekten, die funktionsübergreifende Zusammenarbeit .
Jedes Teammitglied teilt seine Gedanken ohne Diskussion mit. Nachdem jeder seine Ideen vorgestellt hat, werden sie in der Gruppe diskutiert, um bestimmte Punkte zu klären. In einem strukturierten Abstimmungsprozess werden die Vorschläge dann nach Priorität und Durchführbarkeit geordnet.
Delphi-Technik
Bei der Delphi-Technik wird das kollektive Wissen von Fachleuten unter Wahrung der Anonymität destilliert. Die Gruppe beauftragt einen Moderator, offene Fragen an eine Gruppe von Experten zu stellen, die diese unabhängig und anonym beantworten.
Das Team oder der Moderator stellt dann die Antworten zusammen, fasst sie zusammen und gibt sie an die Expertengruppe weiter, um weiteres Feedback zu erhalten. Dieser Prozess des Zusammenstellens, Zusammenfassens und Teilens wird so lange wiederholt, bis eine Entscheidung getroffen ist.
Zusammenfassen von Besprechungsnotizen in Sekundenschnelle mit ClickUp AI
Die Delphi-Methode zielt darauf ab, den Einfluss dominanter Persönlichkeiten, des Organisationsverhaltens und der Gruppendynamik abzuschwächen, damit Experten ohne Konfrontation ihren Beitrag leisten können.
Dieser systematische Informations- und Meinungsaustausch ist besonders effektiv bei komplexen Entscheidungsfindungen, strategischer Planung und anderen Szenarien, bei denen vielfältiges Fachwissen entscheidend ist.
8. Einstimmige Entscheidungen
Einstimmigkeit bei Gruppenentscheidungen bedeutet, dass alle Personen einer vorgeschlagenen Vorgehensweise zustimmen und sie unterstützen. 🙌
Teams gehen die Einstimmigkeitstechnik oft als offene Diskussion, Informationsaustausch oder Brainstorming-Sitzung an. Die endgültige Entscheidung wird getroffen, wenn alle Beteiligten einen Konsens mit kollektiver Unterstützung und gemeinsamer Perspektive erreicht haben.
Dieses Maß an Harmonie und Zusammenhalt in einer Gruppe zu erreichen, ist großartig, aber oft sehr zeitaufwändig. Jeder, der schon einmal tagelang in einer Jury saß und versucht hat, ein einstimmiges Urteil zu fällen, könnte bei der Erwähnung dieser Technik (verständlicherweise) zusammenzucken.
Mit Blick auf den Zeitaufwand eignen sich einstimmige Entscheidungen am besten für Situationen, in denen völlige Übereinstimmung für den Erfolg oder die Akzeptanz der gewählten Vorgehensweise erforderlich ist.
Für kleinere Entscheidungen sollten Sie jedoch andere Gruppenentscheidungstechniken auf dieser Liste ausprobieren.
9. Stehende Besprechungen Stehende Treffen sind das Gegenteil der einstimmigen Gruppenentscheidungstechnik. Sie sind so konzipiert, dass sie kurz und effektiv sind und keine Zeit vergeudet wird, daher werden sie oft im Stehen (oder manchmal im Gehen) abgehalten.
Bei diesen Sitzungen diskutieren die einzelnen Teammitglieder abwechselnd in einer Runde und beantworten einfache Fragen wie diese:
- Was haben Sie gestern getan?
- Was wollen Sie heute tun?
- Gibt es etwas, das Ihren Fortschritt behindert?
Passen Sie diese Fragen an und erweitern Sie sie, um die spezifische Entscheidung, die Ihr Team zu treffen versucht, anzusprechen. Nutzen Sie dann die Ideen und Informationen, die Sie bei diesem Stand-up-Meeting gesammelt haben, um in einer formelleren Sitzung zu entscheiden.
Nutzen Sie ein kollaboratives ClickUp Whiteboard, um alle Ideen und Entscheidungen eines Standup Meetings festzuhalten
Das tägliche Standup-Meeting dient der Koordination des Teams. Diese schnelle Feedback-Schleife hilft den Teams, sich abzustimmen und auf Kurs zu bleiben, ähnlich wie bei einem Football Huddle. Wenn ein Problem auftaucht, können Sie es schnell angehen und die Projekte auf Kurs halten. ClickUp's Vorlage für das tägliche Standup Meeting bietet Ihnen alles, was Sie zum Planen, Notieren und Verfolgen des Projektfortschritts benötigen. Kombinieren Sie es mit ClickUp's Stand Up Meeting Agenda Vorlage um das Rätselraten zu eliminieren und den Entscheidungsfindungsprozess in Ihrem Team zu verbessern.
10. Digital Entscheidungstools
Die richtigen Tools und Apps zur Entscheidungsfindung können jede Technik auf dieser Liste verbessern. 🛠️
Wir haben bereits einige Beispiele dafür gegeben, wie ClickUp für andere Techniken auf dieser Liste verwendet werden kann, aber es ist für viel mehr als das nützlich. Verwenden Sie ClickUp für Teams um Ihre Teammitglieder in fast allen Bereichen des Projektmanagements und der Entscheidungsfindung zu unterstützen, unabhängig von der Abteilung oder der Größe (oder Größe) Ihres Unternehmens.
Zum Beispiel, ClickUp Chat-Ansicht führt die gesamte Kommunikation und die Unterhaltungen über die Entscheidung auf einer Plattform zusammen. So lassen sich vorhandene Informationen, Ideen und Beiträge effizienter überprüfen.
Die Chat-Ansicht speichert alle Ihre Kommentare in ClickUp, um jede Unterhaltung schnell zu finden
Die ClickUp Kommunikationsplan Vorlage ist ein weiteres großartiges Tool, das Sie nutzen können. Verwenden Sie es, um jede (oder alle) dieser Techniken durch bessere Kommunikation zu verbessern, egal ob Ihr Team remote, hybrid oder vor Ort arbeitet.
Dies ist nur eine von über 1.000 Vorlagen, die ClickUp für bessere Entscheidungsfindung, Projektmanagement und Meetings anbietet.
Zum Beispiel können Sie unsere aufgabenlisten-Vorlagen um im Voraus eine Struktur für Ihre Entscheidungsbesprechung zu erstellen oder im Team eine Aufgabenliste für ein bestimmtes Projekt zu optimieren.
Digitale Entscheidungsfindungswerkzeuge wie ClickUp sparen Ihnen auch Zeit, indem sie tägliche Aufgaben automatisieren, KI-Zusammenfassungen Ihrer Meetings erstellen, den Projektfortschritt verfolgen und die Teammitglieder auf dem gleichen Stand halten.
Harmonisieren Sie Ihren Gruppen-Entscheidungsfindungsprozess
Die Wahl der richtigen Gruppenentscheidungsprozesse ist von entscheidender Bedeutung für erfolgreiche, innovative Entscheidungen.
Denken Sie daran, dass jedes Teammitglied eine einzigartige Rolle bei der Erarbeitung des kollektiven Meisterwerks spielt, das eine gut durchdachte Entscheidung darstellt. Nutzen Sie die oben genannten Techniken zur Entscheidungsfindung in Gruppen, um Ihre Teammitglieder (und Ihr Unternehmen) in eine glückliche, harmonische Zukunft zu führen.
Es ist an der Zeit, Techniken wie Brainstorming, demokratische Abstimmungen, die NGT und die Delphi-Methode einzusetzen, um ein Umfeld zu schaffen, das visionäre Entscheidungen und Strategien begünstigt.
Erleben Sie die transformative Kraft einer Plattform, die Ihre kollaborativen Bemühungen rationalisiert und die verschiedenen Stimmen Ihres Teams in ein harmonisches Meisterwerk verwandelt. Melden Sie sich noch heute für ClickUp an -Es ist kostenlos!