Notion vs. Trello - Welches Projektmanagement-Tool ist besser für Ihr Unternehmen?

Als Projektmanager müssen Sie Prozesse optimieren, Aufgaben und Termine nachverfolgen und teamübergreifend zusammenarbeiten. Projektmanagement ist eine Herausforderung und erfordert geistige Flexibilität und kluges Denken. Wir verstehen das.

Und deshalb sind Sie immer auf der Suche nach Tools, die Ihnen Superkräfte verleihen. In diesem Artikel beschäftigen wir uns mit Notion und Trello – zwei beliebten Tools für das Projektmanagement.

Das ist noch nicht alles! Am Ende haben wir noch einen Überraschungskandidaten hinzugefügt.

Was ist Notion?

Notion ist eine umfassende Software für das Projektmanagement mit robusten Features für die Abwicklung komplexer Projekte.

Die von Notion angebotenen Vorlagen eignen sich gut für das Projektmanagement. Dazu gehören umfangreiche Projektmanagement-Vorlagen, die die Projektplanung beschleunigen, Produkt-Roadmaps für die Projektplanung von A bis Z und vieles mehr.

Das Projektmanagement-Tool verfügt außerdem über KI-Funktionen, die in Sekundenschnelle erste Entwürfe für Projektpläne erstellen.

Notion-Features

Notion hat 2023 die Version 2.32 veröffentlicht, die umfangreichere Erweiterungen für Projektmanagement, Aufgabenbearbeitung und Automatisierung bietet.

Hier sind einige der herausragenden Features von Notion:

1. Vorlagen für das Projektmanagement

Notion bietet zahlreiche gebrauchsfertige Vorlagen für verschiedene Zwecke. Zu den beliebten Kategorien von Notion-Projektmanagementvorlagen gehören Agentur-Kits, Budgetvorlagen, Planung von Inhalten und Social-Media-Kalendern, Markendokumentation und vieles mehr.

2. Datenbank-Automatisierung

Neben den Vorlagen gefällt uns auch die Möglichkeit von Notion, benutzerdefinierte Workflows für das Projektmanagement für sich wiederholende und manuelle Verwaltungsaufgaben zu erstellen. So können Sie beispielsweise die Änderung des Status der Aufgaben, das Versenden von Umfragen, die Aktualisierung der Enddaten und das Versenden von Erinnerungen an Ihr Team automatisieren.

3. Produkt-Roadmap

Keine verstreuten Daten mehr über verschiedene Tools hinweg. Sie können eine Produkt-Roadmap vollständig in einem einzigen Dashboard erstellen und ausführen.

Mit den Produkt-Roadmaps von Notion können Sie Ihre Geschäftsziele, Produktdokumentationen, Verantwortlichkeiten und andere Informationen in einem Dokument zusammenfassen. Sie sehen den Fortschritt des Projekts und die wichtigsten Stakeholder in verschiedenen Phasen, was die Zusammenarbeit vereinfacht.

4. Integrationen

Sie können Notion auch mit anderen häufig verwendeten Tools für die Teamzusammenarbeit und Projektverwaltung wie Slack, GitHub usw. integrieren. Mit über 70 Integrationen kann Notion Ihnen helfen, Workflows zu vereinfachen, und ermöglicht Ihnen die Einrichtung einer benutzerdefinierten Synchronisierung mithilfe der Notion-API.

Preise für Notion

Notion bietet vier Pläne für jährliche Zahlungen:

Was ist Trello?

Trello ist eine Kanban-Software für das Projektmanagement, die für ihre Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit bekannt ist.

Da es keine Einarbeitungszeit erfordert, eignet es sich für Teams jeder Größe. Sie können Ihr Projekt auf jedem Schritt optimieren, von der Ideenfindung über die Einarbeitung der Mitglieder des Teams bis hin zur schrittweisen Umsetzung des Projekts.

Das Gute daran ist, dass Sie ein „Trello Board” von Grund auf neu erstellen oder eine vorgefertigte Vorlage verwenden können, um Projekte zu verwalten, Aufgaben zu verfolgen und Projekt-Workflows zu erstellen.

Trello eignet sich jedoch nicht für komplexe oder groß angelegte Projekte.

Features von Trello

Schauen wir uns einige der Features an, die Trello bietet:

1. Anpassbare Vorlagen

Trello bietet über 100 vollständig anpassbare Vorlagen für das Projektmanagement für verschiedene Anwendungsfälle wie Projektbudgetierung, User Story Mapping, Kunden-Workflow-Management und Wochenplanung.

2. Integrierte Automatisierung

Trello verfügt über ein integriertes No-Code-Automatisierungstool namens Butler. Es übernimmt monotone projektbezogene Aufgaben wie die Nachverfolgung von Fälligkeitsdaten, das Versenden von Erinnerungen, die Verwaltung von Teammitgliedern, die Erstellung von Tagesordnungen für Meetings usw.

Sie können benutzerdefinierte Regeln und Auslöser festlegen, um bestimmte Aktionen in Ihrem Projekt-Workflow zu verarbeiten. Beispielsweise kann der Status einer Aufgabe automatisch auf „Fertiggestellt“ gesetzt werden, sobald Ihre To-do-Liste abgehakt ist.

3. Projekt-Roadmap

Visualisieren Sie die Zeitleiste für die Entwicklung Ihres Projekts auf Ihren Trello-Boards mithilfe der Gantt-Diagramme von Trello und unterteilen Sie Aufgaben in Kanban-inspirierte Workflows.

Legen Sie Meilensteine und Fristen fest, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt planmäßig verläuft. Erstellen Sie den Zeitplan für Ihr Projekt mithilfe eines Gantt-Diagramms und geben Sie Beschreibungen zu Aufgaben mit hoher Priorität in Trello-Karten im Kanban-Stil an, um Hindernisse schnell zu erkennen.

4. Trello Power-Up

Trello bietet über 200 Integrationen in seiner Power-Up-Galerie. Sie können Ihre Trello-Karten und -Boards mit mehreren nativen und externen Integrationen verbinden.

Beispielsweise ist Trello Power-Up – Time Tracking & Reporterstellung ein Zeiterfassungstool, mit dem Sie Ihre Arbeit automatisch in einem Trello-Board protokollieren und detaillierte Berichte über die aufgewendeten Stunden, die Aufgabenverteilung usw. während des Zeitraums des Projekts erstellen können.

Preise für Trello

Trello bietet vier Pläne für jährliche Zahlungen:

Notion vs. Trello: Vergleich der Features

Ein wesentlicher Unterschied zwischen Notion und Trello besteht darin, dass Notion umfangreich ist und viele Aufgaben gleichzeitig erledigt. Trello hingegen ist ein optimiertes und einfacheres tool, das sich perfekt für kleinere Projekte eignet.

Allerdings kann es sein, dass Sie viel mehr Zeit damit verbringen, sich an die Funktionsweise von Notion zu gewöhnen als an die von Trello.

Notion ist zwar etwas teurer und hat eine steilere Lernkurve als Trello, aber aufgrund seiner umfangreicheren Funktionen ist es zweifellos eine lohnende Investition.

Also, Notion oder Trello – gibt es einen Gewinner?

1. Vorlagen für das Projektmanagement

Wir haben festgestellt, dass beide tools über benutzerfreundliche, anpassbare Vorlagen verfügen.

Notion bietet zahlreiche Vorlagen für Projekte – 1006, um genau zu sein. Und Trello verfügt über etwa 110 Vorlagen für Anwendungsfälle des Projektmanagements.

Notion ist also führend, wenn Sie sich an Zahlen orientieren und nach hochspezifischen Vorlagen für Anwendungsfälle innerhalb der Nachverfolgung von Problemen, Projekten und Zielen, Produkt-Roadmaps und mehr suchen.

2. Leistungsstarke Automatisierung

Notion verfügt im Vergleich zu Trello über native Automatisierungsfunktionen. Mit Notion können Sie Aufgaben planen und Projekt-Workflows optimieren, um manuelle Tätigkeiten durch die integrierte, robuste Datenbankautomatisierung zu eliminieren.

Das Projektmanagement auf Trello kann mithilfe seines leistungsstarken Tools für Automatisierung, Butler, oder eines Drittanbieter-Tools wie Zapier automatisiert werden.

Wir haben festgestellt, dass Notion eine robustere One-Stop-Automatisierungslösung ist, im Gegensatz zu Trello, das externe Verbindungen benötigt.

3. Planung der Roadmap für das Projekt

Notion und Trello verfügen über gleichermaßen effektive Features für die Erstellung und Umsetzung von Produkt- oder Projekt-Roadmaps. Sie ermöglichen es Ihnen, Personen, Aufgaben und Workflows zusammenzuführen, um eine schnelle Ansicht der Projekt-Zeitleisten und der Zuständigkeiten der einzelnen Mitarbeiter zu erhalten.

Optisch fanden wir, dass die Boards und Diagramme von Trello für Projekt-Roadmaps ein reichhaltigeres Erscheinungsbild haben als Notion. Denken Sie auch daran, dass Notion keine grundlegenden Visualisierungsfunktionen für das Projektmanagement wie Gantt-Diagramme und Kanban-Boards bietet.

4. Erweiterbarkeit

Projektmanagement beinhaltet Zusammenarbeit – Teamkommunikation, Notizen, Aufgabenmanagement usw.

Ein Projektmanagement-Tool sollte also erweiterbar sein und sich gut in Ihre internen Tools wie Slack, Google Kalender, Outlook und Jira integrieren lassen.

Notion lässt sich mit über 70 Apps integrieren, darunter Slack und Google Drive. Trello verfügt über eine exklusive Power-Up-Galerie mit kostenpflichtigen internen Integrationen und über 200 externen Integrationen.

Trello bietet mehr Integrationen. Mit Notion können Sie jedoch mithilfe der öffentlichen API eine benutzerdefinierte Integration erstellen – geeignet für Entwickler.

Notion vs. Trello auf Reddit

Wir wollten überprüfen, ob Notion vs. Trello auf Reddit für Aufsehen sorgt. Und ja, das tut es!

Das sagen die meisten Benutzer:

„Ich nutze Notion täglich für alles, was mit meinen Projekten zu tun hat, und um alles unter einem Dach zu haben. Trello ist vielleicht einfacher zu bedienen, und ich finde seine Kanban-Boards besser als die von Notion. “

Eine weitere Gruppe von Benutzern wechselte von Trello zu Notion und fand, dass deren Vorlagen ein guter Ausgangspunkt waren.

Einige Benutzer, die Trello lieben, sagen: „Ich finde Trello perfekt für meine To-do-Listen und Projekte. Butler und Power-Ups machen die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben zum Kinderspiel.”

Was aber, wenn weder Notion noch Trello für Sie geeignet sind? Es gibt noch ein weiteres, besseres Projektmanagement-Tool, das wir Ihnen empfehlen möchten.

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Notion und Trello

Notion und Trello sind keine speziellen Tools für das Projektmanagement und weisen in einigen Bereichen Defizite auf.

Notion beispielsweise mangelt es an Visualisierungselementen, und seine vielen Funktionen machen den Einstieg nicht gerade einfach. Und Trello eignet sich aufgrund seiner simplen Funktionalität nur für kleine Projekte.

Wir stellen Ihnen ClickUp vor.

Als eine der am besten bewerteten Software für Projektmanagement ermöglicht Ihnen ClickUp die Verwaltung von Projekten jeder Größe, die Zusammenarbeit an Aufgaben und die Optimierung mehrstufiger Workflows.

Hier sind drei herausragende Features, die ClickUp zur besten Alternative zu Notion und Trello machen:

1. ClickUp AI

Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen virtuellen Assistenten, der sich um alltägliche Aufgaben des Projektmanagements kümmert. Das ist ClickUp AI für Sie.

ClickUp AI ist ein KI-Assistent, der Ihnen hilft, schneller zu arbeiten. Ob Sie nun Aufgabenaktualisierungen zusammenfassen, Aktionspunkte generieren, Texte verfassen oder Inhalte formatieren – ClickUp AI erledigt das für Sie. ClickUp berichtet, dass aktive Benutzer ihre tägliche Workload durch den Einsatz von ClickUp AI um 30 % reduzieren.

2. ClickUp Dokumente

Projektmanagement und Dokumentation gehen Hand in Hand. Notion und Trello verfügen jedoch nicht über erweiterte Dokumentationsfunktionen, um Ihre Arbeit zu organisieren.

Mit ClickUp Docs können Sie umfangreiche Dokumente oder Wikis erstellen und diese mit Ihrem Team freigeben. Sie können auch Änderungen an Dokumenten in Echtzeit verfolgen, Ihre Teamkollegen taggen und spontan Aktionspunkte zuweisen.

Mit ClickUp können Sie Dokumente in Ihrer Workspace kategorisieren, sodass Sie keine Zeit mehr mit der Verwaltung großer Mengen von Dokumenten verlieren, die untereinander verschachtelt sind.

3. Kanban-Boards

Trello bietet keine erweiterten benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten, ist jedoch für sein Kanban-Board-ähnliches System bekannt.

Die Kanban-Boards von ClickUp hingegen sind äußerst vielseitig und anpassbar. Sie können Aufgaben per Drag & Drop verschieben, Aufgaben durch Workflows verschieben und Änderungen in großen Mengen auf einmal vornehmen.

Mit dem einzigen Dashboard mit mehreren Features von ClickUp können Sie alle Ihre Kanban-Boards in einer Ansicht sehen, was die Nachverfolgung des Projektfortschritts erheblich erleichtert.

Welches Projektmanagement-Tool sollten Sie verwenden?

Wenn man sich den Vergleich der Software für das Projektmanagement ansieht, haben sowohl Notion als auch Trello Tausende von Befürwortern im Internet.

Ihre Wahl eines Tools für das Projektmanagement sollte sich nach Ihren Anforderungen an Planung und Zusammenarbeit sowie nach dessen Fähigkeit richten, Ihr Team agiler zu machen. Wir sind der Meinung, dass ClickUp in all diesen Punkten eine hervorragende Wahl ist.

Egal, ob Sie allein oder im Team arbeiten, ClickUp lässt sich schnell an Ihre Anforderungen für das Projekt anpassen.

Melden Sie sich für den Free Forever-Plan von ClickUp an und überzeugen Sie sich selbst!