Planen Sie die größte Party des Jahres für Ihr Unternehmen? Von der Planung von Social-Media-Beiträgen über den Ticketverkauf bis hin zur Auswahl eines Veranstaltungsortes – Sie haben alle Hände voll zu tun, um Ihren Gästen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.
Aber die Planung von Ereignissen hat viele bewegliche Teile, und Sie sind nur ein Mensch. Warum lassen Sie nicht künstliche Intelligenz (KI) einen Teil der Arbeit für Sie erledigen?
Selbst die erfahrensten Organisatoren von Ereignissen profitieren von der Automatisierung. Ob Check-ins und Anmeldungen für Ereignisse, Nachrichten auf Ihrer Plattform für das Event-Management oder die Verwaltung von Event-Plänen – es gibt ein KI-Tool, mit dem Sie Zeit sparen können.
In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie das beste KI-Tool für die Planung, Organisation und Analyse von Eventmanagement auswählen, und stellen Ihnen neun unserer Favoriten vor. ?️
Worauf sollten Sie bei KI-Tools für das Eventmanagement achten?
Die Planung einer internationalen Konferenz unterscheidet sich erheblich von der Planung eines großen B2B-Meetings für Ihr Vertriebsteam. Ereignisse haben ihre eigenen Nuancen. Wenn Sie also nach einem KI-Tool für das Veranstaltungsmanagement suchen, achten Sie auf hilfreiche Funktionen wie:
- Workflow-Automatisierung: Sie benötigen ein Eventmanagement-Tool, das den Planungsprozess so weit wie möglich vereinfacht. Suchen Sie nach KI-Technologie, die maschinelle Lernalgorithmen nutzt, um die Auswahl von Veranstaltungsorten, Veranstaltungsplänen oder Einstellungen für virtuelle Events zu optimieren.
- Teilnehmermanagement: Überlassen Sie der KI die Registrierung und den Check-in der Teilnehmer. Mit dem richtigen KI-Tool können Sie sogar Matchmaking für Networking-Möglichkeiten auf Ereignissen erledigen.
- Marketing-Hilfe: Benötigen Sie Hilfe beim Verfassen von Social-Media-Beiträgen oder beim Erstellen der perfekten Aktion-E-Mail? Die KI für das Management von Ereignissen unterstützt Sie dabei. Sie übernimmt alle Arten von Marketing-Aufwand, vom Verfassen von Texten über die Erstellung von Grafiken bis hin zu Videos.
- Datenanalyse: Bringen Sie Ihre zukünftigen Ereignisse auf ein neues Niveau. KI extrahiert Daten aus Ihrem Eventmanagement-Tool und identifiziert schnell interessante Trends in Bezug auf Teilnehmerengagement, Follow-ups und mehr. Wenn Ihnen beim Betrachten demografischer Daten die Augen übergehen, finden die besten KI-Tools in nur wenigen Minuten wertvolle Erkenntnisse.
Die 9 besten KI-Tools für Veranstaltungsplaner
Veranstaltungsplaner sind es gewohnt, Menüauswahlen zu jonglieren, Gastredner zu buchen und Verträge für Veranstaltungsorte auszuhandeln. Aber warum mehr Arbeit machen als nötig?
Eventprofis haben jetzt die spannende Möglichkeit, künstliche Intelligenz in ihre Arbeit einzubeziehen. Diese tools wurden entwickelt, um Workflows zu automatisieren, wertvolle Erkenntnisse zu sammeln und die Eventlogistik zu vereinfachen. Das Ergebnis? Erfolgreichere Ereignisse, bessere Eventdaten und viel Zeitersparnis.
Wenn Sie bereit sind, Ihren eigenen KI-Assistenten zu finden, sind Sie hier genau richtig. Scrollen Sie durch und probieren Sie unsere neun bevorzugten KI-Tools für das Veranstaltungsmanagement für 2024 aus.
1. ClickUp
Sie suchen eine Eventplanungs-App, die alles kann? ClickUp ist vor allem als Plattform für Projektmanagement bekannt, aber unser KI-Tool ist definitiv etwas Besonderes. ?
Mit Hunderten von wissenschaftlich fundierten Eingabeaufforderungen ist ClickUp AI der einzige KI-gestützte Assistent, der speziell auf Ihre Rolle als Veranstaltungsplaner zugeschnitten ist. Ob Sie Hilfe bei der Suche nach Anbietern, einem Veranstaltungsort, Referenten oder Themen für Sitzungen benötigen – ClickUp AI ist leistungsstark genug, um selbst die schwierigsten Aufgaben für eine erfolgreiche Veranstaltungsplanung zu bewältigen. Sie können ClickUp AI auch für folgende Zwecke nutzen:
- Erstellen Sie Aufgaben für das Eventmanagement innerhalb von ClickUp
- Erstellen Sie Pläne für Ereignisse und nutzen Sie Vorlagen für die Planung von Ereignissen.
- Entwickeln Sie originelle Ideen für Firmen-Ereignisse, die Ihre Teilnehmer begeistern werden.
- Erstellen Sie Inhalte für Ereignisse
Da ClickUp AI in ClickUp-Projekte und -Aufgaben integriert ist, war es noch nie so einfach, alle Ihre Event-To-Dos an einem Ort zu verfolgen. Halten Sie Ihr Team zur Rechenschaft und verfolgen Sie Ihren Fortschritt in einem anpassbaren ClickUp-Dashboard.
Außerdem bietet ClickUp Hunderte von Vorlagen, die Ihnen die ganze Arbeit abnehmen, sodass Sie kaum einen Finger rühren müssen. Sehen Sie sich die ClickUp-Vorlage für das Veranstaltungsmanagement an, um Aufgaben und Termine zu protokollieren, mit Ihrem Planungsteam zusammenzuarbeiten und Ihre Budgets zu verfolgen.
Die besten Features von ClickUp
- ClickUp-Aufgaben sorgen dafür, dass Ihr Team seine Fristen einhält.
- Visualisieren Sie Ihren Fortschritt mit den Echtzeit-Dashboards von ClickUp.
- Sparen Sie jede Woche mehrere Stunden Zeit mit ClickUp-Vorlagen.
- Automatisieren Sie Ihren Workflow für die Eventplanung mit ClickUp Automatisierungen.
Limitierungen von ClickUp
- ClickUp AI ist nur für kostenpflichtige Pläne verfügbar.
- Einige ClickUp-Benutzer fühlen sich beim ersten Einstieg eingeschüchtert, weil es so viele tools zu probieren gibt.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 US-Dollar pro Workspace-Mitglied und Monat verfügbar.
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 8.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.700 Bewertungen)
2. ChatGPT
ChatGPT von OpenAI hat bei seiner Einführung im Jahr 2022 fast das Internet zum Erliegen gebracht. Es ist zwar nicht das fortschrittlichste KI-Tool für Veranstaltungsplaner, aber wenn Sie Hilfe bei textbasierten Medien benötigen, ist dies ein großartiges kostenloses Tool, das Sie sich unbedingt zulegen sollten.
ChatGPT ist ideal, um Ideen und Inspiration zu finden. Geben Sie Informationen zu Ihrer Zielgruppe, zum Thema des Ereignisses und zu den gewünschten Ergebnissen frei. Das Ergebnis wird nicht auf Anhieb perfekt sein, aber mit ein wenig Hilfe wird Ihnen die KI genau das liefern, was Sie brauchen.
Die besten Features von ChatGPT
- Nutzen Sie den Chatbot für Brainstorming-Sitzungen zu Themen oder Ideen für Veranstaltungsorte.
- Erstellen Sie Pläne für Ereignisse, die mehr potenzielle Teilnehmer anziehen.
- Erstellen Sie Texte für Aktionen für Ereignisse, digitale Check-in-Flows und vieles mehr für Ihre Veranstaltungswebsite.
Limit von ChatGPT
- ChatGPT ist häufig nicht verfügbar.
- ChatGPT kann keine Multimedia-Inhalte erstellen oder den eigentlichen Plan für das Ereignis verwalten.
Preise für ChatGPT
- Free
- Plus: 20 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu ChatGPT
- G2: 4,7/5 (über 340 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 20 Bewertungen)
3. Soundraw
Während ChatGPT nur Textinhalte generiert, erstellt Soundraw ausschließlich KI-Musik. Wenn Ihre Eventplaner auf der Suche nach mitreißenden Beats für eine bevorstehende DJ-Dance-Party sind, ist Soundraw genau das Richtige für Sie. ??
Sie ersparen Ihnen die mühsame Beschaffung von Musiklizenzen, indem sie völlig einzigartige Titel speziell für Ihr Geschäft oder Ihr Ereignis erstellen. Geben Sie einfach ein paar Textzeilen ein, und das KI-Event-Tool übernimmt den Rest.
Dieses Tool plant zwar nicht Ihr gesamtes Ereignis, ist aber dennoch eine gute Option für Eventmanager, die benutzerdefinierte Musik mit begrenztem Budget benötigen.
Die besten Features von Soundraw
- Erstellen Sie Ihre eigenen einzigartigen Tracks für einmalige Ereignisse.
- Generieren Sie unbegrenzt Musik anhand von Vorgaben zu Stimmung, Genre und Länge.
- Benutzerdefinierte Einstellungen für Songs mit dem Soundraw-Musikmixer
Limitierungen von Soundraw
- Soundraw bietet keine tools für die Planung von Ereignissen oder Logistik.
- Soundraw bietet eine begrenzte Auswahl an Stimmungen und Genres.
Preise für Soundraw
- Free
- Ersteller: 16,99 $/Monat, jährliche Abrechnung
- Artist: 29,99 $/Monat, jährliche Abrechnung
Bewertungen und Rezensionen zu Soundraw
- G2: N/A
- Capterra: N/A
4. Jasper
Jasper ist auf KI-Inhalte für Marken spezialisiert. Wie ChatGPT arbeitet es hauptsächlich mit textbasierten Inhalten, verfügt jedoch über Marketing-Features, um Ihr Ereignis bekannt zu machen. Nutzen Sie die KI von Jasper, um Blogs zu schreiben, einen Kalender für Inhalte zu erstellen, Social-Media-Kampagnen zu planen, Inhalte für SEO zu optimieren und integrierte Marketingkampagnen durchzuführen.
Wenn Sie jedoch Bilder benötigen, hat Jasper auch dafür eine Lösung. Der KI-Kunstgenerator von Jasper erstellt hochauflösende, kostenlose Bilder für Ereignisse. Natürlich kann es etwas Zeit in Anspruch nehmen, bis Sie genau das bekommen, was Sie brauchen, aber es ist immer noch schneller, als durch Stockfoto-Websites zu scrollen.
Die besten Features von Jasper
- Geben Sie Ihren Tonfall ein und Jasper wird alles Erledigen, um ihn an die Persönlichkeit Ihrer Marke anzupassen.
- Erstellen Sie KI-Kunst mit nur wenigen Textvorgaben
- Nutzen Sie die über 50 Vorlagen von Jasper für die Texterstellung.
Einschränkungen von Jasper
- Der KI-Kunstgenerator von Jasper erstellt nicht immer qualitativ hochwertige Bilder.
- Einige Benutzer sagen, dass die Tonanpassungstechnologie von Jasper nicht immer gut funktioniert.
Preise für Jasper
- Ersteller: 39 $/Monat für einen Benutzer
- Teams: 99 $/Monat für drei Benutzer
- Geschäft: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Jasper-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 1.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 1.800 Bewertungen)
5. Lumen5
Lumen5 ist eine intuitive Drag-and-Drop-Videoplattform. Sie ähnelt Lösungen wie PowerPoint sehr, sodass Sie, wenn Sie eine Präsentations-Slideshow erstellen können, auch ein Video in Lumen5 erstellen können. ?️
Lumen5 ist in erster Linie eine DIY-Videoplattform, verfügt jedoch auch über ein KI-Tool für Veranstaltungsplaner. Das KI-Feature wandelt Blogs automatisch in Videos um, wodurch Sie deutlich weniger Zeit für die Aktion zur Werbung für die Highlights Ihres Ereignisses in den sozialen Medien aufwenden müssen.
Die besten Features von Lumen5
- Wandeln Sie geschriebenen Text in Videos um
- Sehen Sie sich die Hunderte von Vorlagen von Lumen5 an.
- Greifen Sie auf lizenzierte Bilder und Videos von Unsplash und Shutterstock zu.
Limitierungen von Lumen5
- Einige Benutzer bemängeln, dass die Vorlagen einen Limit haben.
- Andere Benutzer sagen, dass die Audio-Features, wie z. B. Voiceovers, noch verbesserungswürdig sind.
Preise von Lumen5
- Basic: 19 $/Monat, jährlich abgerechnet
- Starter: 59 $/Monat, jährliche Abrechnung
- Professional: 149 $/Monat, jährliche Abrechnung
- Benutzerdefiniert: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Lumen5
- G2: 4,5/5 (über 60 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 130 Bewertungen)
6. Marketing CoPilot
Suchen Sie nach einem Tool für das Event-Marketing? Marketing CoPilot ist genau das Richtige für Sie. Dieses Tool für Marketingkalender und Verkaufstrichter unterstützt die Event-Aktion. Wenn Sie also die Besucherzahlen Ihrer Ereignisse steigern möchten, könnte dies das richtige Tool für Sie sein.
Das KI-Tool von Marketing CoPilot basiert auf ChatGPT, ergänzt die Antworten jedoch um marketingorientierte Informationen, um Ihnen relevantere Informationen zu liefern. Dieses Tool wurde für den B2B-Bereich entwickelt. Wenn Sie also eine große Branchenkonferenz für Führungskräfte planen, übernimmt Marketing CoPilot für Sie die Erstellung des Trichters, die Aktion und die Verarbeitung der Teilnehmerdaten.
Die besten Features von Marketing CoPilot
- Erstellen Sie KI-Inhalte mit dem ChatGPT-basierten KI-Tool von Marketing CoPilot.
- Erstellen Sie einen einzigartigen Strategie-Inhalt und generieren Sie Texte mit der KI-Software für das Eventmanagement.
- Marketing CoPilot funktioniert gut mit Microsoft-Lösungen. Wenn Sie also ein Microsoft-Unternehmen sind, ist dies eine sichere Wahl.
Limitierungen von Marketing CoPilot
- Marketing CoPilot hat nicht viele Bewertungen.
- Dieses KI-Tool konzentriert sich mehr auf Trichter, Umsatz und Marketing als auf die eigentliche Veranstaltungsplanung.
Preise für Marketing CoPilot
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu Marketing CoPilot
- G2: N/A
- Capterra: N/A
7. Murf
Möchten Sie die Teilnehmer mit einem professionell klingenden Ansager durch eine Konferenz führen? Sie müssen keinen Sprecher engagieren: Verwenden Sie Murf, um KI-Voiceovers zu generieren. ?
Dieses KI-Tool für das Veranstaltungsmanagement erstellt Voiceovers in Studioqualität, die genau wie echte Menschenstimmen klingen. Verwenden Sie Murf für Konferenzankündigungen, Videos und Präsentationen bei Ihrem nächsten Ereignis. Sie können Murf kostenlos anpassen, sodass dies ein Traum für jedes Geschäft ist, das innerhalb weniger Minuten benutzerdefinierte Voiceovers erstellen muss.
Die besten Features von Murf
- Erstellen Sie einzigartige, professionelle Voiceovers mit der Text-to-Speech-Technologie von Murf.
- Verwenden Sie Voice Cloning, um vorhandene Audiodateien nachzuahmen.
- Fügen Sie Videos und Google Slides Voiceovers hinzu
Limitierungen von Murf
- Einige Benutzer sagen, dass Murfs Voiceovers gelegentlich roboterhaft klingen.
- Die Sprachfilter sind nicht so fortschrittlich, wie es sich manche Benutzer wünschen würden.
Preise von Murf
- Free
- Basic: 19 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Pro: 26 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Enterprise: 75 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
Murf-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (4 Bewertungen)
8. Taskade
Taskade bezeichnet sich selbst als All-in-One-KI-Tool. Es ist nicht speziell auf die Planung von Ereignissen ausgerichtet, aber seine fünf KI-gestützten Tools vereinen Ihre Arbeit und sparen Ihnen Zeit.
Wenn Sie eine ChatGPT-ähnliche Erfahrung wünschen, chatten Sie mit der KI von Taskade, um Inhalte zu generieren, die auf gängige Aufgaben der Veranstaltungsplanung zugeschnitten sind. Die KI lässt sich auch mit anderen Taskade-Features integrieren und hilft Ihnen so, mehr Arbeit in weniger Zeit zu erledigen.
Die besten Features von Taskade
- Wählen Sie aus über 700 integrierten automatisierten Aufgaben.
- Visualisieren Sie Notizen mit Echtzeit-Synchronisierung
- Erstellen Sie KI-Mindmaps und Workflows in Sekundenschnelle
Limitierungen von Taskade
- Taskade ist keine App für Ereignisse, daher fehlen einige Features, die speziell für die Planung von Ereignissen erforderlich sind.
Preise für Taskade
- Pro: 19 $/Monat für bis zu 10 Benutzer, jährliche Abrechnung
- Geschäft: 49 $/Monat für bis zu 25 Benutzer, jährliche Abrechnung
- Ultimate: 99 $/Monat für bis zu 50 Benutzer, jährliche Abrechnung
Bewertungen und Rezensionen zu Taskade
- G2: 4,7/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 40 Bewertungen)
9. Namelix
Namelix ist kein reines KI-Tool für das Veranstaltungsmanagement, beschleunigt jedoch bestimmte Aspekte der Veranstaltungsplanung. Es handelt sich um ein kostenloses tool zur Generierung von Firmennamen, das kurze, aber einprägsame Namen und Phrasen ausgibt. ✨
Wenn Sie auf der Suche nach cleveren Namen für Ereignisse oder Slogans sind, ist Namelix das richtige tool für Sie. Sein Algorithmus für maschinelles Lernen ist in der Lage, während der Nutzung dazuzulernen, sodass das tool Ihnen umso relevantere Optionen vorschlägt, je mehr Sie es nutzen.
Die besten Features von Namelix
- Generieren Sie einprägsame Namen für Ereignisse oder Slogans
- Filtern Sie die Ergebnisse nach Stichwort, Länge und mehr.
- Nutzen Sie Namelix häufiger, um die Plattform zu trainieren.
Limitierungen von Namelix
- Namelix verfügt nicht über spezielle Features für die Planung von Ereignissen.
- Es gibt noch nicht viele Bewertungen dazu.
Preise von Namelix
- Free
Namelix-Bewertungen und Rezensionen
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Kombinieren Sie Veranstaltungstechnik mit Projektmanagement und mehr
Das Veranstaltungsmanagement ist ein heikles logistisches Unterfangen. Glücklicherweise gibt es zahlreiche KI-Tools für das Veranstaltungsmanagement, die Ihnen das Leben erleichtern und Ihnen helfen, bessere Ereignisse zu planen.
Wir sind zwar von den KI-Tools auf dieser Liste begeistert, doch für die meisten davon benötigen Sie noch eine Handvoll weiterer Tools, um ein Ereignis tatsächlich durchführen zu können.
Wenn Sie es leid sind, zwischen verschiedenen Plattformen zu wechseln (was wir gut verstehen können), entscheiden Sie sich für ClickUp. ClickUp vereint Ihr KI-Tool, Aufgaben, Vorlagen, Automatisierungen, Whiteboards und die Zusammenarbeit im Team auf einer einzigen Plattform.
Aber verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort. Probieren Sie ClickUp noch heute aus – es ist Free Forever.