Každý tým zažívá momenty, kdy někdo položí otázku a vy víte, že odpověď se někde nachází, například v zápisu z jednání, v chatové konverzaci nebo v zapomenutém dokumentu.
Nástroje jako Tanka AI slibují řešení tohoto problému. S rostoucí velikostí týmů však může docházet k výkonnostním problémům při získávání znalostí ve velkém měřítku.
Ačkoli je jeho dlouhodobá paměť působivá, systém má občas halucinace, mezery v kontextu napříč platformami a technické překážky s synchronizací v reálném čase, které mohou uživatele frustrovat.
Pokud zvažujete různé možnosti, existuje několik alternativ k Tanka AI, které jsou určeny pro správu znalostí a spolupráci. Podívejme se blíže na 11 z nich, které by mohly vyhovovat stylu práce vašeho týmu. 💎
Přehled nejlepších alternativ Tanka AI
Podívejme se na stručné srovnání nejlepších komunikačních nástrojů AI, jako je Tanka. 🧑💻
| Nástroj | Nejlepší pro | Nejlepší funkce | Ceny* |
| ClickUp | Centralizovaná spolupráce na úkolech a znalostní pracovní postupy Velikost týmu: jednotlivci, středně velké týmy a podniky | AI Notetaker, ClickUp Brain (GPT, Claude, Gemini), Docs Hub, úkolové chaty, Enterprise Search, Autopilot Agents, převod chatu na úkol | Navždy zdarma; možnost přizpůsobení pro podniky |
| Notion AI | Sjednocená správa znalostí a tvorba dokumentů Velikost týmu: jednotlivci, malé podniky a hybridní týmy | Generování stránek pomocí umělé inteligence, vyhledávání v celém pracovním prostoru, návrhy psaní s ohledem na kontext, automatizace následných kroků. | Bezplatná zkušební verze; placené tarify začínají na 8 $/měsíc. |
| Tana | Znalosti a spolupráce strukturované pomocí AI Velikost týmu: Start-upy, výzkumné týmy a jednotlivci zaměřující se na znalosti | Supertagy, obousměrné propojení uzlů, AI asistent pro získávání poznatků, trvalé AI pracovní postupy založené na dlouhodobé paměti | Zdarma; placené tarify začínají na 10 $/měsíc |
| Otter. ai | Přepis schůzek v reálném čase a automatizace poznámek Velikost týmu: Freelancerové, pedagogové a hybridní týmy | Živé přepisy, sledování řečníků, souhrny akčních položek a zaznamenávání schůzek na základě kalendáře | Zdarma; placené tarify začínají na 16,99 $/měsíc. |
| Perfect Memory | Dlouhodobá digitální paměť a sledovatelnost Velikost týmu: Podniky s vysokými požadavky na dodržování předpisů a výzkumné týmy | Indexování s ohledem na kontext, dlouhodobý přístup k archivu, propojení paměti z více zdrojů | Zdarma; placené tarify začínají na 19 $/měsíc na uživatele |
| Flock | Týmový chat a sdílená paměť Velikost týmu: Start-upy, malé a střední podniky a rostoucí hybridní týmy | Zprávy založené na kanálech, sdílené poznámky, připomenutí, bohatá historie souborů | Zdarma; placené tarify začínají na 6 $/měsíc na uživatele |
| Chanty | Vláknové týmové zasílání zpráv s řízením úkolů Velikost týmu: Malé vzdálené týmy a freelancerové | Neomezená historie zpráv, chaty založené na úkolech, akce navrhované umělou inteligencí | Zdarma; placené tarify začínají na 4 $/měsíc |
| MyChat | Lokální týmové zasílání zpráv a sdílení souborů pro bezpečnou interní komunikaci Velikost týmu: Střední podniky | Samostatně hostované zasílání zpráv, šifrovaná data, řízení přístupu na základě rolí, souborový server | Ceny na míru |
| TwinMind | Vyhledávání konverzací a spolupráce založené na umělé inteligenci Velikost týmu: Agilní týmy a konzultanti | Kontextové shrnutí, otázky a odpovědi založené na vláknech, AI pro vyhledávání paměti, seskupování historie dialogů | Zdarma; placené tarify začínají na 15 $/měsíc |
| Mem AI | Pasivní zaznamenávání a vyvolávání znalostí Velikost týmu: jednotliví uživatelé a malé spolupracující týmy | Automatické vyvolání kontextu, mapování paměti založené na toku a integrovaná paměť pracovního prostoru. | Zdarma; placené tarify začínají na 10 $/měsíc |
| Slack (AI) | Komunikace týmů na podnikové úrovni s inteligentním vyhledávánímVelikost týmu: Rozptýlené a mezifunkční velké týmy | Shrnutí pomocí AI, chytré připomenutí, interakce s ohledem na paměť, automatické zachycení vlákna | Bezplatná zkušební verze; placené tarify začínají na 7,25 $/měsíc na uživatele. |
Proč hledat alternativy k Tanka AI?
Ačkoli Tanka AI nabízí silné funkce pro paměť a spolupráci, nemusí být ideální pro každý tým. Mezi důvody patří:
- Omezené možnosti přizpůsobení konkrétním potřebám týmu
- Funkce, které se překrývají s nástroji pro správu projektů s umělou inteligencí, které již používáte.
- Ceny, které nemusí být vhodné pro větší týmy
- Mezery v integraci s vaším stávajícím technologickým stackem
- Preference různých modelů nebo přístupů AI
🔍 Věděli jste? Vývoj zpracování přirozeného jazyka (NLP) položil základy pro dnešní systémy správy znalostí založené na umělé inteligenci. Raný výzkum v 40. a 50. letech 20. století se potýkal s komplexností jazyka. Vědci jako Noam Chomsky poukazovali na limity strojového porozumění.
Průlomové objevy v logických paradigmatech, programy jako SHRDLU a nakonec i pravděpodobnostní modely však posunuly tuto oblast směrem k praktickým aplikacím.
Co byste měli hledat v alternativách k Tanka AI?
Ideální alternativa by měla zahrnovat funkce Tanka AI a poskytovat přidanou hodnotu v oblastech, které jsou pro váš tým nejdůležitější. Dávejte pozor na:
- Dlouhodobá paměť: Schopnost vybavit si minulé konverzace, rozhodnutí a obchodní kontext, aby váš tým neztrácel čas opakováním informací.
- Inteligentní automatizace: Funkce, které navrhují odpovědi, shrnují vlákna a zpracovávají opakující se komunikační úkoly, aby se snížilo pracovní zatížení.
- Hladká integrace: Kompatibilita s nástroji jako Slack, Teams nebo platformami pro správu projektů, aby byly pracovní postupy propojené.
- Škálovatelné ceny: Plány, které vyhovují menším týmům a zároveň nabízejí prostor pro růst bez prudkého nárůstu nákladů.
- Flexibilita pracovního postupu: Možnosti přizpůsobení procesů, oprávnění a zobrazení, aby se nástroj přizpůsobil způsobu práce vašeho týmu.
- Zabezpečení dat: Integrované bezpečnostní prvky a standardy shody pro ochranu citlivých obchodních informací.
- Snadné přijetí: Přehledné rozhraní a jednoduché zapojení, které pomáhá členům týmu začít jej efektivně používat hned od prvního dne.
Nejlepší alternativy k Tanka AI
Zde jsou naše nejlepší tipy na nejlepší alternativy Tanka AI! 👇
Jak hodnotíme software v ClickUp
Náš redakční tým postupuje transparentně, opírá se o výzkum a je nezávislý na dodavatelích, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí z reálné hodnoty produktů.
Zde je podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.
1. ClickUp (nejlepší pro zefektivnění komunikace a zvýšení produktivity v rámci komplexního řešení)
ClickUp spojuje všechny vaše pracovní aplikace, data, komunikaci a pracovní postupy do jednoho plně propojeného epicentra pro vaši práci. Zapomeňte na přeskakování mezi aplikacemi, stránkami a chaty, tj. Work Sprawl, jen abyste mohli dokončit svou práci.
Jako konvergované AI pracovní prostředí eliminuje ClickUp přepínání kontextu tím, že poskytuje 100% kontext a centrální, inteligentní místo pro spolupráci lidí a agentů.
Protože udržuje paměť, automatizaci a komunikaci spojenou s vaší prací, nemusíte investovat do více nástrojů AI a řešit rozšiřování AI, což je rostoucí výzva mezi rychle se rozvíjejícími organizacemi. To z něj činí jednu z nejsilnějších alternativ Tanka AI pro týmy, které si nemohou dovolit ztratit kontext.
Najděte, co potřebujete, bez zdlouhavého hledání díky Enterprise Search.
ClickUp Enterprise Search dále týmům umožňuje vyhledávat a získávat kontext v rámci celého pracovního prostoru. Například když marketingový manažer vyhledá „rozpočet kampaně pro 3. čtvrtletí“, nástroj zobrazí tabulku s rozpočtem, úkol schválení a související dokument kampaně. Nový člen týmu, který se zapojí do kampaně, okamžitě uvidí celý obraz bez nutnosti klást další otázky.
Tyto funkce společně poskytují týmům to, co samy nedokážou vybudovat: propojenou paměť, automatizované pracovní postupy a konverzace spojené s dodávkami.
Vyvolání historie projektu bez opakování
ClickUp Brain propojuje konverzace, dokumenty a úkoly, takže můžete okamžitě najít odpovědi.
Předpokládejme, že se produktový manažer zeptá: „Jaký je stav mobilního onboardingového toku?“ ClickUp Brain vyhledá nejnovější aktualizace úkolů, minulou zpětnou vazbu a dokument, ve kterém byly změny finalizovány. Tímto způsobem může produktový manažer odpovědět s jistotou během několika sekund, místo aby prohledával staré aktualizace.
Podívejte se na tento klip a zjistěte, jak vám ClickUp Brain pomůže lépe se orientovat ve vašem pracovním prostoru:
Sjednocené vyhledávání napříč aplikacemi a webem s Brain MAX
Brain MAX jde ještě dál a nabízí jednotnou platformu zaměřenou na zvýšení produktivity podniků. Umožňuje vám okamžitě prohledávat všechny připojené aplikace, jako jsou ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint a dokonce i web, takže můžete rychle najít soubory, dokumenty a přílohy, aniž byste museli přepínat mezi platformami.
Díky pokročilé funkci Talk to Text můžete klást otázky, diktovat poznámky a ovládat svou práci zcela bez použití rukou, ať jste kdekoli.
Na rozdíl od jiných roztříštěných nástrojů nahrazuje Brain MAX desítky nesouvislých platforem AI a využívá prémiové nástroje AI, jako jsou ChatGPT, Claude a Gemini, v jednom výkonném řešení připraveném pro podnikové použití, které je hluboce kontextové a přizpůsobené vašim konkrétním pracovním postupům. Zbavte se roztříštěnosti nástrojů AI, používejte svůj hlas k vykonávání práce, vytváření dokumentů, přidělování úkolů členům týmu a mnohem více.
Nechte AI agenty, aby se postarali o rutinní práci
ClickUp Agents snižují množství manuální práce, která zabírá manažerům čas. Přednastavení agenti zvládají rutinní úkony, zatímco agenti na míru se přizpůsobí vašim pracovním postupům. Například:
- Agent pro denní rekapitulaci: Shromažďuje aktualizace ze všech aktivních úkolů a každé ráno zasílá týmu souhrn.
- Agent pro třídění ticketů: Skenuje nové požadavky, označuje je podle naléhavosti a automaticky je přiřazuje.
- Agent pro následné zpracování schůzek: Čte nahrané poznámky ze schůzek, identifikuje akční položky a vytváří úkoly.
Vezměme si například agenta pro třídění ticketů. Manažeři podpory již nemusí ručně přiřazovat každý problém. Kritické požadavky jsou okamžitě směrovány správnému vlastníkovi, což zajišťuje rychlou odezvu.
Udržujte zpětnou vazbu spojenou s dodávkou pomocí chatu
Zpětná vazba se často ztrácí, když je uložena v samostatných aplikacích. ClickUp Chat tento problém řeší tím, že udržuje konverzace v těsné blízkosti práce.
Například během kontroly návrhu jeden z členů týmu poznamená: „Tlačítko pro registraci je třeba přesunout nad horní okraj stránky.“ Tato poznámka se přímo převede na úkol ClickUp spojený s návrhem, aby se zajistilo, že nebude při implementaci přehlédnuta.
Nejlepší funkce ClickUp
- Přepínání mezi modely AI: Pomocí ClickUp Brain MAX si vyberte ten správný model AI (ChatGPT, Claude nebo Gemini) pro výzkum, psaní nebo aktualizace úkolů.
- Zachyťte kontext schůzky: Automaticky generujte přepisy, shrnutí a akční položky pomocí AI Notetaker od ClickUp.
- Proměňte řeč v úkoly: Pomocí funkce Talk-to-Text v ClickUp převádějte hlasové poznámky na strukturované aktualizace, úkoly nebo dokumenty.
- Zůstaňte v kontaktu: Propojte obsah přímo s úkoly, zpětnou vazbou a aktualizacemi projektů v ClickUp Docs.
- Rychlé vyhledávání dokumentů: Ukládejte a prohledávejte všechny poznámky, přepisy a dokumenty na jednom místě prostřednictvím Docs Hub.
- Pište, aniž byste museli začínat od nuly: Přeměňte podněty nebo hrubé poznámky na návrhy, osnovy nebo aktualizace pomocí ClickUp Brain.
Omezení ClickUp
- Týmy často musí investovat čas do nastavení a přizpůsobení, než začnou pracovní postupy fungovat hladce.
Ceny ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 10 385 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 000 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o ClickUp?
Tato recenze na G2 opravdu říká vše:
Nový Brain MAX výrazně zvýšil moji produktivitu. Možnost používat více modelů AI, včetně pokročilých modelů uvažování, za dostupnou cenu usnadňuje centralizaci všeho na jedné platformě. Funkce jako převod hlasu na text, automatizace úkolů a integrace s jinými aplikacemi činí pracovní postup mnohem plynulejším a chytřejším.
Nový Brain MAX výrazně zvýšil moji produktivitu. Možnost používat více modelů AI, včetně pokročilých modelů uvažování, za dostupnou cenu usnadňuje centralizaci všeho na jedné platformě. Funkce jako převod hlasu na text, automatizace úkolů a integrace s jinými aplikacemi činí pracovní postup mnohem plynulejším a chytřejším.
Nový Brain MAX výrazně zvýšil moji produktivitu. Možnost používat více modelů AI, včetně pokročilých modelů uvažování, za dostupnou cenu usnadňuje centralizaci všeho na jedné platformě. Funkce jako převod hlasu na text, automatizace úkolů a integrace s jinými aplikacemi činí pracovní postup mnohem plynulejším a chytřejším.
Nový Brain MAX výrazně zvýšil moji produktivitu. Možnost používat více modelů AI, včetně pokročilých modelů uvažování, za dostupnou cenu usnadňuje centralizaci všeho na jedné platformě. Funkce jako převod hlasu na text, automatizace úkolů a integrace s jinými aplikacemi činí pracovní postup mnohem plynulejším a chytřejším.
📮 ClickUp Insight: 34 % zaměstnanců se necítí pohodlně klást otázky v práci a 14 % se většinou snaží najít odpovědi sami.
Když lidé váhají s vyhledáním pomoci, je to často signál, že se necítí plně přijati nebo zapojeni do procesu učení týmu. Řešení? Vytvořit prostředí bez předsudků, kde se lidé mohou učit ze stávajících znalostních bází a přijímat procesy svým vlastním tempem.
Systém správy znalostí ClickUp, který se skládá z ClickUp Brain a Connected Search, pomáhá zaměstnancům získat odpovědi na jejich otázky a vyhledávat v pracovním prostoru i v integrovaných aplikacích třetích stran. Už se nemusíte bát klást „zřejmé“ otázky nebo rušit ostatní.
📖 Přečtěte si také: Jak používat agenty založené na znalostech v AI
2. Notion AI (nejlepší pro integraci paměti pracovního prostoru)
Notion AI promění váš stávající pracovní prostor v asistenta s pamětí, který si pamatuje každý dokument, poznámku ze schůzky a detail projektu, který jste uložili. Na rozdíl od základních chatovacích nástrojů zachovává kontext v celé vaší znalostní bázi a propojuje staré poznámky k projektům s aktuálními diskuzemi.
Chatbot znalostní báze odpovídá na dotazy a zároveň aktivně vyhledává relevantní informace z dokumentů, které jsou staré několik měsíců a přímo souvisejí s vaší aktuální konverzací. Vytváří tak pracovní prostor, který se neustále učí a kde minulé poznatky automaticky ovlivňují současná rozhodnutí.
Nejlepší funkce Notion AI
- Prohledávejte celou historii svého pracovního prostoru pomocí otázek v přirozeném jazyce.
- Vytvářejte souhrny projektů, které odkazují na předchozí poznámky z jednání a rozhodnutí.
- Vytvářejte obsah, který zachovává konzistenci s vaším stávajícím stylem dokumentace.
- Proměňte roztroušené poznámky ve strukturované akční plány s historickým kontextem.
Omezení Notion AI
- Aby byly funkce AI skutečně užitečné, je nutné mít nastavený pracovní prostor Notion.
- Funkčnost paměti závisí do značné míry na tom, jak dobře zorganizujete své počáteční údaje.
Ceny Notion AI
- Bezplatná zkušební verze
- Plus: 12 $ za člena/měsíc (pouze zkušební verze Notion AI)
- Podnikání: 24 $ za člena/měsíc
- Podnik: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Notion AI
- G2: 4,6/5 (7 115+ recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (2 610+ recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Notion AI?
Uživatel Redditu sdílí:
Vytvořil jsem rozsáhlé nastavení Notion s časovými osami projektů, vzájemnými závislostmi, zápisy, body k projednání, úkoly atd. a Notion AI je prostě super užitečný. Jen příklad: Nahrávám týmovou schůzku a dostanu docela dobrý souhrn a následné akční položky, které se generují automaticky. Řeknu AI, aby přidala tyto akční položky do mé tabulky úkolů, přidala termíny a odpovědnosti na základě toho, co bylo projednáno během hovoru, a navrhla projekty, kterých se to týká...
Vytvořil jsem rozsáhlé nastavení Notion s časovými osami projektů, vzájemnými závislostmi, zápisy, body k projednání, úkoly atd. a Notion AI je prostě super užitečný. Jen příklad: Nahrávám týmovou schůzku a dostanu docela dobrý souhrn a následné akční položky, které se generují automaticky. Řeknu AI, aby přidala tyto akční položky do mé tabulky úkolů, přidala termíny a odpovědnosti na základě toho, co bylo projednáno během hovoru, a navrhla projekty, kterých se to týká...
📖 Přečtěte si také: Nejlepší alternativy a konkurenti Notion AI
3. Tana (nejlepší pro mapování paměti založené na vztazích)
Tana funguje na zásadně odlišném principu než lineární chatovací nástroje. Každá informace se stává propojeným uzlem, který v průběhu času buduje vztahy. Vytváří trvalou paměť prostřednictvím supertagů a obousměrného propojení.
Když zmíníte projekt, klienta nebo nápad, systém automaticky vyhledá všechny související diskuse, rozhodnutí a dokumenty z jakéhokoli časového období. Tento přístup napodobuje způsob, jakým ve skutečnosti funguje lidská paměť, kdy zmínka o jednom pojmu vyvolá vzpomínky na související zkušenosti a znalosti.
Nejlepší funkce Tana
- Vytvářejte automatická propojení mezi konverzacemi a souvisejícími znalostními uzly.
- Vytvářejte vlastní supertagy, které zachycují kontext opakujících se témat a projektů.
- Získejte přístup k AI asistentovi, který rozumí vztahům mezi různými typy informací.
- Získejte přehled díky analýze vzorců v propojených konverzacích a dokumentech.
Omezení Tana
- Vyžaduje důsledné označování a organizaci, aby se maximalizovala efektivita paměti.
- Omezená integrace se stávajícími e-mailovými a komunikačními platformami
Ceny Tana
- Zdarma
- Plus: 10 $/měsíc
- Pro: 18 $/měsíc
Hodnocení a recenze Tana
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o Tana?
Podívejme se na tuto recenzi na Redditu:
Tana mi umožňuje pouze psát obsah a přidávat značky. Nemusím přemýšlet o složkách nebo struktuře. Stačí přidat značku a vím, že informace lze snadno znovu vyhledat! Největší nevýhodou je pro mě v současné době absence skutečné mobilní aplikace pro čtení/psaní. Nechápejte mě špatně, Tana Capture je skvělá. Ale jsem neustále v pohybu a potřebuji také nahlížet do svého obsahu.
Tana mi umožňuje pouze psát obsah a přidávat značky. Nemusím přemýšlet o složkách nebo struktuře. Stačí přidat značku a vím, že informace lze snadno znovu vyhledat! Největší nevýhodou je pro mě v současné době absence skutečné mobilní aplikace pro čtení/psaní. Nechápejte mě špatně, Tana Capture je skvělá. Ale jsem neustále v pohybu a potřebuji také nahlížet do svého obsahu.
📖 Přečtěte si také: Nejlepší alternativy k Tana pro pořizování poznámek
🧠 Zajímavost: Kořeny znalostního managementu sahají více než 5000 let do minulosti. Od sumerských tabulek až po pyramidy v Gíze, postavené v roce 2560 př. n. l., stavbu provázely pečlivé záznamy.
4. Otter. ai (nejlepší pro uchovávání konverzační paměti)
Otter. ai řeší základní problém ztráty důležitých informací během ústních konverzací. Zatímco většina nástrojů pro zasílání zpráv zachycuje pouze psaný text, tento nástroj vytváří prohledávatelnou paměť z ústních diskusí, týmových schůzek a telefonních hovorů.
Tato alternativa k Tanka AI využívá umělou inteligenci k pořizování poznámek, identifikaci klíčových rozhodnutí, akčních položek a důležitého kontextu. S OtterPilotem se může dokonce připojit k Zoom, Google Meet nebo Microsoft Teams vaším jménem, pořizovat snímky a automaticky doručovat poznámky.
Nejlepší funkce Otter. ai
- Automaticky identifikujte a extrahujte akční položky ze zaznamenaných diskusí.
- Využijte AI pro poznámky z jednání s přehledy, které zdůrazňují klíčová rozhodnutí a důležitý kontext.
- Prohledávejte měsíce konverzací pomocí konkrétních klíčových slov nebo témat.
- Sdílejte paměť konverzace s členy týmu, kteří původní diskuse zmeškali.
Omezení Otter. ai
- Omezeno na audio konverzace, nelze integrovat s platformami pro textové zprávy.
- Přesnost výrazně klesá v hlučném prostředí nebo při více mluvčích.
Ceny Otter. ai
- Zdarma
- Pro: 16,99 $/měsíc na uživatele
- Podnikání: 30 $/měsíc na uživatele
- Podnik: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Otter. ai
- G2: 4,3/5 (více než 290 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (95+ recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Otter. ai?
Toto sdílel uživatel Redditu:
Miluji to. Používám to každý den na schůzkách. Přepisy je třeba po nahrání trochu upravit, aby se opravily odborné výrazy, mumlané výrazy a některé nesprávné výslovnosti, ale jakmile to udělám, Otter bot je skvělý. Požádám ho, aby mi shrnul věci, vytvořil návrhy e-mailů pro následné kroky, dokonce analyzoval konverzace, aby zjistil příčiny a podobné věci.
Miluji to. Používám to každý den na schůzkách. Přepisy je třeba po nahrání trochu upravit, aby se opravily odborné výrazy, mumlané výrazy a některé nesprávné výslovnosti, ale jakmile to udělám, Otter bot je skvělý. Požádám ho, aby mi shrnul věci, vytvořil návrhy e-mailů pro následné kroky, dokonce analyzoval konverzace, aby zjistil příčiny a podobné věci.
⚙️ Přečtěte si také: Nejlepší alternativy a konkurenti Otter.ai
👀 Věděli jste, že: Podle společnosti Forrester Research dosáhly organizace používající ClickUp za tříleté období odhadovanou návratnost investic (ROI) ve výši 384 % . Tyto organizace generovaly přibližně 3,9 milionu amerických dolarů v přírůstkových výnosech díky projektům umožněným nebo vylepšeným pomocí ClickUp.
5. Perfect Memory (nejlepší pro komplexní digitální paměť)
Perfect Memory přistupuje k paměti konverzací radikálně. Automaticky zaznamenává a indexuje vše, s čím digitálně komunikujete. Každý e-mail, dokument, webová stránka a konverzace se stává součástí prohledávatelné paměťové banky, kterou může AI využít při budoucích diskusích.
Díky tomuto pasivnímu přístupu nemusíte svůj obsah ručně organizovat ani označovat; digitální asistent zná vaši historii. Díky technologii GPT-4 a dalším modelům dokáže také shrnout váš den, připravit odpovědi nebo vás připravit pomocí připomínek z minulých konverzací.
Nejlepší funkce Perfect Memory
- Získejte přehled o informacích propojením údajů z různých časových období a platforem.
- Zajistěte si soukromí díky šifrování a možnosti pozastavit nahrávání v anonymním nebo soukromém režimu prohlížení.
- Nechte jej přečíst veškerý text na obrazovce pomocí OCR a uložit jej lokálně do vašeho zařízení.
Omezení Perfect Memory
- Vyžaduje značný čas na nastavení pro připojení a indexování všech informačních zdrojů.
- Omezená kontrola nad tím, které informace budou upřednostněny při vybavování paměti
Ceny Perfect Memory
- Zdarma
- Pro: 19 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze Perfect Memory
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
🔍 Věděli jste? Po smrti Alexandra Velikého v roce 323 př. n. l. se jeho nástupce Ptolemaios I. Soter rozhodl založit centrum vzdělávání ve městě Alexandrii. Alexandrijská knihovna byla postavena, aby pojala více než 500 000 papyrusových svitků s literárními díly a texty o historii, právu, matematice a vědě.
⚙️ Bonus: Získejte tyto šablony komunikačních plánů, které vám pomohou zefektivnit komunikaci, zajistit soulad mezi zúčastněnými stranami a ušetřit čas díky připraveným strukturám.
6. Flock (nejlepší pro organizované paměťové vlákna týmu)
Flock přistupuje k týmové paměti prostřednictvím strukturované organizace konverzací spíše než pomocí AI. Ačkoli postrádá proaktivní paměťové funkce Tanka AI, Flock vyniká v uchovávání znalostí týmu prostřednictvím organizovaných diskusí a sdílení souborů, které lze později snadno vyhledat.
Platforma umožňuje organizovat diskuse prostřednictvím soukromých a veřejných kanálů, což týmům umožňuje rozdělit témata do specializovaných prostorů. Do zpráv můžete přetahovat více dokumentů, obrázků nebo úryvků kódu.
Umožňuje také rychle vyhledat sdílený obsah prostřednictvím centralizované aplikace Soubory, která zvýrazňuje jak připnuté zprávy, tak sdílený obsah.
Nejlepší funkce Flock
- Uchovávejte kompletní historii zpráv, kterou mohou členové týmu kdykoli nahlédnout.
- Sdílejte soubory a dokumenty přímo v kontextu konverzace.
- Nastavte automatická připomenutí a pracovní postupy, které odkazují na předchozí konverzace.
Omezení Flock
- Spoléhá se spíše na ruční organizaci než na paměť a rozpoznávání kontextu založené na umělé inteligenci.
- Nelze analyzovat vzorce konverzace ani generovat poznatky jako alternativy založené na AI.
Ceny Flock
- Zdarma
- Podnik: 12 $/měsíc na uživatele
- Pro: 6 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze Flock
- G2: 4,4/5 (více než 270 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 340 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Flocku?
Recenze Capterra říká:
Během doby, kdy jsem používal Flock, bylo největším přínosem časové řízení. Flock šetří čas a umožňuje vykonávat práci nejjednodušším způsobem. Instant messaging zlepšil přehlednost všech cvičení a projektů. Integrace v tomto softwaru je opět velmi efektivní. Flock je snadno použitelný a jeho aplikace je založena na praxi. Velmi působivý nástroj.
Během doby, kdy jsem používal Flock, bylo největším přínosem časové řízení. Flock šetří čas a umožňuje vykonávat práci nejjednodušším způsobem. Instant messaging zlepšil přehlednost všech cvičení a projektů. Integrace v tomto softwaru je opět velmi efektivní. Flock je snadno použitelný a jeho aplikace je založena na praxi. Velmi působivý nástroj.
📖 Přečtěte si také: Alternativy Flock pro týmovou spolupráci
7. Chanty (nejlepší pro jednoduchou kontinuitu konverzace)
Chanty se zaměřuje na zachování kontinuity konverzace prostřednictvím trvalých chatových vláken namísto složitých paměťových systémů. Zajišťuje, že týmové diskuse si zachovají kontext v průběhu času díky neomezené historii zpráv (i v rámci bezplatných tarifů!) a jednoduché funkci vyhledávání.
Ačkoli nenabízí sofistikované paměťové funkce Tanka AI, aplikace pro týmovou komunikaci umožňuje členům týmu navázat diskusi přesně tam, kde skončili. „Teambook“ je centralizované centrum, které sdružuje konverzace, úkoly, připnuté zprávy, soubory a odkazy.
Nejlepší funkce Chanty
- Převádějte důležité zprávy na trvalé úkoly, které zachovávají kontext.
- Snadno sdílejte historii konverzací s novými členy týmu, kteří potřebují znát souvislosti.
- Integrujte je s dalšími nástroji ve vašem technologickém stacku, jako jsou Google Drive, Trello, GitHub a Dropbox.
Omezení Chanty
- Žádné funkce paměti založené na AI ani proaktivní návrhy kontextu
- Omezená schopnost propojit konverzace napříč různými tématy nebo časovými obdobími
Ceny Chanty
- Zdarma
- Podnikání: 3 $/měsíc na uživatele
- Podnik: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Chanty
- G2: 4,5/5 (více než 50 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (35+ recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Chanty?
Podle recenze G2:
Chanty nabízí skvělou možnost přeměnit konverzace na úkoly a sledovat je, aniž byste se ztratili mezi zprávami. Díky neomezenému přístupu k historii chatu je velmi snadné nahlížet do minulých referencí. Za velmi užitečné považuji také plynulost připojení, kvalitu zvuku a videa při skupinových i individuálních schůzkách a možnost sdílet svou obrazovku pro sdílení dokumentů.
Chanty nabízí skvělou možnost přeměnit konverzace na úkoly a sledovat je, aniž byste se ztratili mezi zprávami. Díky neomezenému přístupu k historii chatu je velmi snadné nahlížet do minulých referencí. Za velmi užitečné považuji také plynulost připojení, kvalitu zvuku a videa při skupinových i individuálních schůzkách a možnost sdílet svou obrazovku pro sdílení dokumentů.
📚 Přečtěte si také: Chanty vs. Slack: Který komunikační nástroj je lepší?
8. MyChat (nejlepší pro bezpečné uchovávání organizačních informací)
MyChat řeší bezpečnost paměti konverzací tím, že organizacím poskytuje plné vlastnictví jejich komunikačních dat. Na rozdíl od cloudových alternativ Tanka AI je zcela self-hosted. Tím je zajištěno, že citlivé diskuse a nashromážděné znalosti nikdy neopustí vaše interní servery.
Díky oprávněním založeným na rolích mají přístup k historii konverzací pouze oprávnění členové týmu, což zajišťuje soukromí a přehlednost kontextu. MyChat navíc podporuje vláknové konverzace, sdílení souborů a prohledávatelnou historii.
Nabízí také funkce jako stav přítomnosti, potvrzení doručení zpráv, kontrolu pravopisu a chat zabudovaný do webových stránek.
Nejlepší funkce MyChat
- Získejte skupinové a soukromé chaty, přenosy souborů a složek, integrovanou Kanban tabuli pro plánování projektů a nástěnku pro oznámení pro celou společnost.
- Získejte přístup k vysoce kvalitním hlasovým a videohovorům s nízkou latencí a sdílením obrazovky pomocí technologie WebRTC.
- Integrace s Active Directory pro správu uživatelů, sdílení souborů pomocí drag-and-drop a seznamy kontaktů (včetně osobních a celofiremních struktur).
Omezení MyChat
- Rozhraní je zastaralé a obtížně ovladatelné.
- Omezený mobilní přístup k historii konverzací ve srovnání s cloudovými alternativami
Ceny MyChat
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze MyChat
- G2: 4,6/5 (více než 50 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o MyChat?
Z recenze G2:
Sdílení souborů je velmi snadné a bezpečné. Celé uživatelské rozhraní je velmi snadno ovladatelné a funguje i při pomalém připojení k internetu. Tyto nástroje používám už dlouho a všiml jsem si, že kvalita videochatu je velmi plynulá a funguje perfektně. Možnost sdílení obrazovky je také velmi snadno použitelná... Mám však problém s pomalostí při sdílení obrazovky s týmy a ceny jsou trochu vysoké.
Sdílení souborů je velmi snadné a bezpečné. Celé uživatelské rozhraní je velmi snadno ovladatelné a funguje i při pomalém připojení k internetu. Tyto nástroje používám už dlouho a všiml jsem si, že kvalita videochatu je velmi plynulá a funguje perfektně. Možnost sdílení obrazovky je také velmi snadno použitelná... Mám však problém s pomalostí při sdílení obrazovky s týmy a ceny jsou trochu vysoké.
9. TwinMind (nejlepší pro prozkoumávání konverzační paměti)
TwinMind běží diskrétně na vašem smartphonu nebo v prohlížeči, zaznamenává zvuk v reálném čase (bez ukládání surových nahrávek) a vše přepisuje do prohledávatelného úložiště. Tento nástroj AI pro pracoviště poskytuje shrnutí, návrhy AI v reálném čase a nástroje pro psaní e-mailů nebo následných zpráv na základě vašich konverzací.
Vše se odehrává lokálně, což chrání vaše soukromí a minimalizuje spotřebu baterie, a to i při nepřetržitém provozu po dobu více než 12 hodin. Bezplatný tarif je obzvláště velkorysý: neomezený počet hodin přepisů a neomezený počet chatů s AI, podpora více než 100 jazyků a volitelné zálohování v cloudu s šifrováním.
Nejlepší funkce TwinMind
- Položte doplňující otázky, abyste se dostali hlouběji do konkrétních kontextů konverzace.
- Generujte shrnutí témat a vzorců konverzace prostřednictvím dialogu.
- Nechte jej naučit se vaše komunikační preference a přizpůsobit tomu vyvolávání paměti.
Omezení TwinMind
- Stále vyvíjíme komplexní funkce pro ukládání konverzací.
- Omezená integrace se stávajícími platformami pro zasílání zpráv a e-mailovými systémy
Ceny TwinMind
- Zdarma
- Pro: 15 $/měsíc
- Podnik: Ceny na míru
Hodnocení a recenze TwinMind
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
🧠 Zajímavost: Řízení znalostí bylo formalizováno poté, co Peter Drucker, často nazývaný „otcem moderního managementu“, vytvořil pojem „znalostní pracovník“. Definoval je jako osoby, jejichž primární náplní práce bylo pracovat s informacemi, kreativně je využívat a aplikovat je při řešení problémů.
10. MemAI (nejlepší pro pasivní budování paměti konverzace)
MemAI sleduje komunikační vzorce, projektové diskuse a rozhodovací procesy, aby vytvořil komplexní paměť organizačních znalostí. Díky tomuto přístupu se váš konverzační asistent časem stává inteligentnějším, aniž by vám přidával práci do každodenní rutiny.
Platforma se odlišuje svou schopností identifikovat opakující se témata a poznatky v konverzacích, což týmům pomáhá odhalit trendy, které by jinak mohly zůstat nepovšimnuty. Namísto pouhého připomínání faktů syntetizuje znalosti do praktických závěrů, díky čemuž je paměť organizace strategicky užitečná.
Nejlepší funkce MemAI
- Propojte konverzace napříč různými platformami a časovými obdobími bez ručního propojování.
- Generujte proaktivní návrhy na základě nahromaděné paměti konverzací a vzorců.
- Zvýrazněte minulá rozhodnutí, podobné konverzace nebo související dokumenty, abyste se vyhnuli duplicitám.
Omezení MemAI
- Obavy o soukromí v souvislosti s automatickým monitorováním a analýzou veškeré komunikace
- Omezená transparentnost ohledně způsobu zpracování a ukládání údajů z konverzací
Ceny MemAI
- Zdarma
- Mem Pro: 14,99 $/měsíc
Hodnocení a recenze MemAI
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
🔍 Věděli jste? V 90. letech 20. století popularizoval redaktor časopisu Fortune Tom Stewart hodnotu „intelektuálního potenciálu“ a posunul KM do centra pozornosti podnikatelské sféry.
📖 Přečtěte si také: Nejlepší alternativy Mem AI v roce 2025
11. Slack (nejlepší pro paměť týmových konverzací vylepšenou umělou inteligencí)
Slack vylepšil svou platformu o funkce AI, které zlepšují kontextové povědomí. AI analyzuje vzorce konverzace, vyhledává relevantní historické diskuse a poskytuje inteligentní shrnutí důležitých rozhodnutí.
Ačkoli není tak specializovaná, umělá inteligence Slacku pomáhá týmům udržovat lepší kontinuitu kontextu tím, že automaticky zvýrazňuje relevantní minulé konverzace, když se objeví podobná témata. Tím se vytváří inteligentnější týmový pracovní prostor, který se učí z nahromaděné historie konverzací.
Nejlepší funkce Slacku (s AI)
- Vytvářejte inteligentní výsledky vyhledávání, které rozumí kontextu a záměru konverzace.
- Získejte odpovědi navrhované umělou inteligencí na základě předchozích vzorců konverzace a stylu komunikace týmu.
- Získejte automatizaci pracovních postupů, souhrny souborů, vysvětlení interních zkratek a překlady s plány Business+ a Enterprise+.
Omezení Slacku (s AI)
- Funkce AI vyžadují drahé prémiové předplatné pro plnou funkčnost.
- Nelze sjednotit externí komunikaci, jako je e-mail a WhatsApp, tak jako to dělá Tanka AI.
Ceny Slack (s AI)
- Zdarma
- Pro: 8,75 $/měsíc na uživatele
- Podnikání: 18 $/měsíc na uživatele
- Podnik: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Slack (s AI)
- G2: 4,5/5 (35 725+ recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 24 080 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Slacku (s AI)?
Toto řekl jeden uživatel Redditu:
Shrnuje kanály a vlákna a poskytuje denní rekapitulace. Shledal jsem je velmi užitečnými a časově úspornými.
Shrnuje kanály a vlákna a poskytuje denní rekapitulace. Shledal jsem je velmi užitečnými a časově úspornými.
📣 Chcete se zbavit Slacku? Podívejte se na nejlepší alternativy Slacku, které jsou k dispozici:
📖 Přečtěte si také: Nejlepší alternativy Slacku pro týmový chat (bezplatné i placené)
Nekonečné hledání končí s ClickUp
Většina alternativ Tanka AI zachycuje informace, ale jen velmi málo z nich ví, jak je znovu vyhledat, když na tom skutečně záleží.
ClickUp to řeší. Udržuje paměť propojenou s akcí. Konverzace v ClickUp Chat se během několika sekund stane úkolem. Zpětná vazba se nachází hned vedle dokumentu, ze kterého pochází.
A ClickUp Brain vyhledá, co bylo řečeno, kdy to bylo řečeno a co se díky tomu změnilo. Nyní je čas na změnu. Zaregistrujte se do ClickUp ještě dnes! ✅