13 nejlepších alternativ a konkurentů ClickUp v roce 2025

ClickUp je výkonná platforma, která pomáhá lidem organizovat práci a život tak, aby maximalizovali svůj čas a zároveň ušetřili peníze.

Kromě toho ClickUp neustále vylepšuje své funkce na základě zpětné vazby od uživatelů.

Některé týmy však možná stále zkoumají jiné možnosti – možná proto, že hledají méně komplexní řešení pro menší týmy, nebo protože potřebují konkrétnější řešení pro své jedinečné potřeby.

S tímto vědomím vám toto komplexní a upřímné srovnání poskytne objektivní pohled, který vám pomůže učinit informované rozhodnutí ohledně alternativ k ClickUp.

Nejlepší alternativy ClickUp v kostce

Co byste měli hledat v alternativě k ClickUp?

ClickUp vám umožňuje strategicky řídit projekty, úkoly, cíle a téměř všechny obchodní operace. Pokud tedy hledám alternativu, upřednostnil bych následující klíčové funkce:

Co je třeba zvážit před hledáním alternativy k ClickUp

Než začnete hledat alternativy, stojí za to zvážit, co dělá ClickUp lídrem na trhu a o co přijdete, pokud přejdete na jinou platformu:

Convergence: Veškerá vaše práce, znalosti a konverzace – na jedné platformě

Jako aplikace pro vše, co souvisí s prací (a jediná svého druhu) ClickUp jedinečným způsobem spojuje řízení projektů, spolupráci na dokumentech, sdílení znalostí a komunikaci týmu na jedné platformě. To vše je podporováno a mnohonásobně vylepšeno nativní, kontextově citlivou umělou inteligencí.

ClickUp Chat například kombinuje vaši práci a konverzace do jedné platformy, čímž eliminuje potřebu více nástrojů, snižuje nutnost přepínání mezi kontexty a zvyšuje produktivitu.

Možnosti jsou nekonečné, ale abychom vám poskytli alespoň malou představu, zde je přehled toho, co tato konvergence nabízí:

Začněte s ClickUp Brain

Všechny modely umělé inteligence, které používáte – na jedné platformě

ClickUp má samozřejmě výkonný nativní AI engine v podobě ClickUp Brain. A ano, dokáže vám poskytnout všechny podrobnosti, odpovědi, rozhodnutí a souhrn aktivit z vašeho pracovního prostoru a také vytvářet obsah od nuly. Ale to není jediná věc, díky které ClickUp mění pravidla hry v oblasti AI workflow.

Přístup k modelům Calude 3. 7 a prémiovým modelům ChatGPT, včetně GPT-4o, o1 a o3-mini, přímo z ClickUp, vše zahrnuto v doplňku ClickUp Brain. Se stále rostoucím počtem LLM v seznamu máte vždy k dispozici nejnovější AI – bez nutnosti externích (a drahých) předplatných.

A třešnička na dortu? ClickUp Brain stojí pouze 7 $ za uživatele a měsíc (účtováno ročně), což je mnohem méně než 20 $ za měsíc u Claude a ChatGPT.

A buďte si jisti, že data z vašeho pracovního prostoru nejsou nikdy používána k trénování těchto modelů, protože máme s veškerými třetími stranami uzavřeny přísné smlouvy, které to zakazují.

Všechny vaše kalendáře – na jedné platformě

Co kdybyste mohli spravovat svůj kalendář Google z ClickUp? (Ano, Microsoft 365/Outlook budou také brzy k dispozici!)

Díky zcela novému kalendáři ClickUp s podporou umělé inteligence můžete hladce spravovat události, automaticky blokovat úkoly a rychle se připojit k další schůzce přímo z ClickUp. Vyhněte se přepínání mezi záložkami, zachovejte kontext a rozlučte se s přetížením nástrojů.

Využijte umělou inteligenci k automatickému plánování úkolů ve vašem kalendáři, abyste nikdy nezmeškali termín. A co víc: pokud úkol nestihnete dokončit v plánovaném termínu, umělá inteligence ho za vás automaticky přeplánuje! Samozřejmě to můžete udělat i ručně přetažením úkolů do kalendáře, abyste si vyhradili čas na jejich dokončení.

Bonus? Nahlédněte do kalendářů svých kolegů, najděte společný volný čas a naplánujte hovor během několika sekund, to vše bez opuštění ClickUp.

A to není ani špička ledovce!

Nejnovější převratné verze ClickUp, které vám možná unikly

Zde je stručný přehled dalších nejnovějších funkcí, které jsme spustili:

Díky pochopení těchto rozdílů můžete lépe posoudit, zda by jiný nástroj lépe vyhovoval vašim konkrétním potřebám, nebo zda ClickUp již poskytuje řešení, která hledáte.

Vyzkoušel jsem Trello, Jira, Smartsheet, monday.com a Basecamp a prohlédl si i několik dalších, ale pouze ClickUp nabízí kombinaci flexibility a struktury, která mi umožňuje spravovat svou vlastní práci ve stejném nástroji jako několik týmů, které sdílejí některé, ale ne všechny úkoly.

Ceny ClickUp

13 nejlepších alternativ ClickUp

Sestavili jsme seznam 13 nejlepších alternativ ClickUp, které vám pomohou učinit správné rozhodnutí a dosáhnout více za méně času.

1. Monday. com (nejlepší pro vizualizaci přizpůsobených pracovních postupů)

Monday.com je pro mnoho lidí oblíbenou alternativou ClickUp, zejména proto, že nabízí živý přehled úkolů, které procházejí vaší organizací. To vám pomůže rychle identifikovat úzká místa, dominový efekt a problémy s kapacitou. Widget Workload Widget poskytuje barevně označený přehled kapacity týmu v reálném čase. Board Views vám meanwhile umožňuje vytvářet vlastní dashboardy, které spojují časové osy, rozpočty a pracovní zatížení.

Platforma také automatizuje pracovní postupy, aniž byste je museli programovat, a umožňuje vám vytvářet vlastní pracovní postupy v Automation Center. Můžete také využít přizpůsobitelné šablony pro správu projektů, které vám pomohou rychle se zorientovat při přípravě projektových plánů, smluv, zpráv atd.

Co opravdu vyniká, je jeho Column Center. Tato funkce vám umožňuje přidávat sloupce do tabulky, abyste mohli sledovat pokrok nebo načítat data z jiných platforem.

Díky těmto funkcím je tento nástroj silnou alternativou, když porovnáme Monday.com s nástroji jako ClickUp a Asana.

Nejlepší funkce Monday.com

Omezení Monday.com

Ceny Monday.com

Nabízí 14denní zkušební verzi, po jejímž uplynutí si můžete vybrat jeden z následujících plánů:

Hodnocení a recenze Monday.com

Jak si ClickUp vede v porovnání s Monday.com

ClickUp poskytuje komplexnější řešení než Monday.com, protože nabízí nejen správu projektů, ale také robustní tvorbu dokumentů a správu znalostí na stejné platformě. Zatímco Monday.com je skvělý pro vizualizaci přizpůsobených pracovních postupů, ClickUp to nabízí s více než 15 zobrazeními plus nativní chatovací funkcí, rozsáhlými automatizacemi a asistencí AI prostřednictvím ClickUp Brain – to vše v rámci jediného ekosystému.

Za 12 $ měsíčně na uživatele získáte v Monday pouze základní funkce, zatímco pokročilá umělá inteligence, zobrazení a automatizace jsou dostupné pouze v dražších tarifech. Za stejnou cenu nabízí ClickUp platformu s bohatými funkcemi, velkorysými limity automatizace, neomezeným úložištěm a integrovanou umělou inteligencí – výrazně lepší poměr cena/výkon!

2. Asana (nejlepší pro správu úkolů)

Asana se zaměřuje výhradně na řízení projektů a úkolů bez dalších doplňků, jako jsou dokumenty nebo tabule. Její Work Graph propojuje úkoly, soubory, zprávy a cíle a ukazuje, jak mohou změny v jednom úkolu ovlivnit ostatní. Na základě kontextu vaší práce také navrhuje další kroky, jako je například upozornění recenzentů, když je úkol označen jako dokončený.

Stejně jako Monday.com je i tento software pro správu úkolů stejně chytrý, pokud jde o plánování kapacity. Jeho funkce Workload Intelligence nabízí realističtější časové plány založené na skutečném výkonu, což zajišťuje lepší správu zdrojů a realistické časové plány projektů.

Nejlepší funkce Asany

Omezení Asany

Ceny Asany

Hodnocení a recenze Asany

Jak si ClickUp vede v porovnání s Asanou

Work Graph od Asany je skvělý pro sladění úkolů s cíli, ale co když váš tým potřebuje místo pro psaní a ukládání dokumentů? Máte smůlu. Asana nenabízí nativní dokumenty, takže budete muset přecházet mezi nástroji jako Google Docs nebo Notion, abyste měli své poznámky a SOPy uspořádané.

ClickUp naopak obsahuje integrovanou funkci Docs. Můžete vytvářet, upravovat a propojovat dokumenty přímo s úkoly a pracovními postupy, takže váš tým má vždy k dispozici potřebný kontext. A díky propojenému vyhledávání v ClickUp můžete okamžitě najít to, co hledáte, v dokumentech, úkolech, komentářích a dokonce i v externích propojených aplikacích. Je to jako druhý mozek vašeho týmu.

Zde je názor uživatele Redditu na toto téma:

Můj názor je, že Clickup je Asana na steroidech. Má mnohem více funkcí. Mnoho okrajových případů, kdy si často říkáte „Hmm, zajímalo by mě, jestli bych mohl...“, se v Asaně zdá být nemožné, ale v Clickupu možné. Největší problém, se kterým jsem se v Asaně vždy potýkal, bylo to, že úkoly mohly být pouze na jednom místě. To ztěžovalo hledání věcí, zejména když byly prostory maticové – jak funkční, tak projektové. Příklad: Projekt A má svůj prostor a marketing má svůj prostor. Kde se nachází marketingový úkol pro projekt A?…. Věřím, že Clickup je za stejnou cenu nebo levnější…

Další uživatel se zapojil do stejné diskuze:

Vyzkoušel jsem téměř vše, Asanu, Notion (používal jsem téměř dva roky), Trello, Rock, Clickup atd. A nakonec jsem se rozhodl pro Clickup. Jak někdo řekl, je to Asana na steroidech... protože jsem používal Notion, řekl bych, že je to Notion na steroidech. Množství věcí, které můžete dělat, je šílené. Kdykoli jsem chtěl udělat něco na míru, Notion a Asana vždy narazily na překážku, ale Clickup dokázal udělat většinu věcí, které jsem chtěl pro svou agenturu zabývající se video marketingem. Také podpora je skvělá a neustále pracují na tom, aby byla platforma každý den lepší. Nikdy jsem neviděl společnost, která by se tak věnovala tomu, aby tak rychle vydávala tolik funkcí. Také neustále naslouchají požadavkům zákazníků na nové funkce a rychle je implementují. Každý měsíc je to lepší a lepší.

3. Trello (nejlepší pro svou jednoduchost)

Kanbanové tabule jsou velkým přínosem pro řízení složitých projektů s více zúčastněnými stranami a Trello se stalo synonymem pro seznamy ve stylu Kanban. Zatímco většina nástrojů pro řízení projektů Kanban nabízí podobné funkce, já miluji barevné, intuitivní Kanbanové tabule v Trello.

Co však vyniká, je jeho automatizační nástroj Butler, který nevyžaduje žádné programování. Vytváří přizpůsobené pracovní postupy pro automatizaci opakujících se úkolů pomocí spouštěčů založených na pravidlech.

Další zajímavou funkcí je Card Aging. Zvýrazňuje zanedbané úkoly tím, že je vizuálně vybledne a popraská jako starý papír. Je to nenápadné, ale můžete rychle najít zablokované úkoly na první pohled, aniž byste museli prohledávat zprávy nebo nastavovat připomenutí.

Díky své jednoduchosti je Trello oblíbeným nástrojem pro správu úkolů pro začátečníky a organizace, které provádějí menší úkoly.

Základní funkce Trello

Omezení Trello

Ceny Trello

Hodnocení a recenze Trello

Jak si ClickUp vede ve srovnání s Trello

Tato srovnávací tabulka ukazuje, jak ClickUp nabízí všechny funkce Trella – a ještě něco navíc:

4. Wrike (nejlepší pro pokročilé sledování výkonu a reporting)

Wrike je již více než dvě desetiletí populární značkou v oblasti řízení projektů, a to je vidět. Pokrývá všechny standardní funkce, které byste očekávali, a nabízí jedinečné nástroje, jako jsou škálovatelné pracovní postupy, kontrola a plánování projektů v reálném čase, aby týmy zůstaly synchronizované.

Wrike AI, který analyzuje vzorce týmové práce, je působivý. Například dokáže identifikovat, že váš designový tým potřebuje o 20 % více času na video projekty, a automaticky upraví časové plány.

Skvělá je také funkce reportingu tohoto nástroje. Vytváří výkonnostní otisky, které ukazují ideální způsob práce každého týmu. Dalším plusem jsou živé dashboardy. Přizpůsobují se tomu, kdo je prohlíží: vedoucí pracovníci vidí celkové KPI, zatímco vedoucí týmů získávají podrobné denní metriky.

Další informace najdete v této podrobné recenzi aplikace Wrike.

Nejlepší funkce Wrike

Omezení Wrike

Ceny Wrike

Hodnocení a recenze Wrike

Jak si ClickUp vede ve srovnání s Wrike

Ačkoli ClickUp i Wrike nabízejí robustní funkce Ganttova diagramu, nedávná vylepšení ClickUp poskytují interaktivnější a přizpůsobitelnější zážitek. ClickUp vám umožňuje zobrazit a barevně označit úkoly na základě vlastních polí přímo v zobrazení Ganttova diagramu. Navíc časové osy na vašem Ganttově diagramu zůstávají zachovány i při přiblížení a oddálení, což z ClickUp dělá flexibilnější nástroj pro pokročilou vizualizaci projektů.

Business plán Wrike za 24,80 $/měsíc na uživatele nabízí pokročilé funkce, ale postrádá intuitivní rozhraní a jednotný ekosystém, které poskytuje ClickUp. Mnoho týmů považuje Wrike za složitější, než je pro jejich potřeby nutné. Pro týmy, které hledají komplexní řešení s jednodušším ovládáním, nabízí ClickUp lepší hodnotu.

5. Airtable (nejlepší pro správu velkých databází)

Airtable může být ideální pro podniky, které spoléhají na komplexní databáze, které jsou příliš velké pro jednoduché nástroje, jako jsou Excel a Google Sheets.

Airtable se od ostatních alternativ odlišuje tím, že udržuje vaše databáze intuitivně propojené. Například jeho Relationship Engine propojuje záznamy o zákaznících s objednávkami, skladovými zásobami a dodavateli v reálném čase, čímž udržuje informace synchronizované.

Můžete vytvářet aplikace přímo z našich dat bez jediného řádku kódu. Vytvářejte nástroje, jako jsou plánovače produktů a fakturační systémy, pomocí widgetů typu drag-and-drop, jako jsou grafy, tabulky a obrázky.

To znamená, že můj prodejní tým by jej mohl používat jako CRM, skladový tým by jej mohl používat pro správu zásob a finanční tým by jej mohl začlenit do svého fakturačního systému – a to vše ze stejného synchronizovaného zdroje dat.

Nejlepší funkce Airtable

Omezení Airtable

Ceny Airtable

Kromě těchto plánů je k dispozici 14denní zkušební verze plánu Team:

Hodnocení a recenze Airtable

Jak si ClickUp vede v porovnání s Airtable

Airtable vyniká ve správě databází, ale je dražší, cena za týmový tarif začíná na 24 $ měsíčně, zatímco nejlevnější placený tarif ClickUp stojí 12 $ měsíčně.

Vlastní pole, flexibilní zobrazení tabulek a robustní automatizační funkce ClickUp odpovídají silným stránkám databáze Airtable a zároveň poskytují kompletní operační systém za dostupnější cenu. Týmy používající Airtable často potřebují další nástroje pro správu projektů, zatímco uživatelé ClickUp mohou spravovat své databáze a projekty na jedné jednotné platformě.

6. Nifty (nejlepší pro sledování cílů a plánování roadmapy)

Nifty vyniká ve sledování cílů a milníků. Jeho funkce Goal Forecasting využívá strojové učení k předpovědi, zda váš tým dosáhne cílů projektu na základě minulých výsledků. Poté vás upozorní na potenciální rizika, než ovlivní postup projektu. Málokterý nástroj poskytuje tak pokročilou úroveň přehledu.

Nifty vizuálně propojuje milníky a ukazuje jejich dopad na krátkodobé projekty a větší cíle, čímž v podstatě poskytuje integrovaný plán.

Díky funkcím, jako jsou kolaborativní Ganttovy diagramy a živé prezentace projektů, se Nifty stal jedním z nejchytřejších softwarů pro správu projektů, které jsou dnes k dispozici.

Nejlepší funkce Nifty

Omezení Nifty

Výhodné ceny

Bez ohledu na zvolený tarif získáte 14denní bezplatnou zkušební verzi, abyste si software mohli vyzkoušet.

Skvělá hodnocení a recenze

Jak si ClickUp vede v porovnání s Nifty

Nifty si vede dobře v oblasti sledování cílů, ale ClickUp jde ještě o krok dál. Poskytuje týmům mnohem větší flexibilitu při organizování práce tak, aby skutečně odpovídala jejich způsobu fungování. S ClickUpem jsou cíle přímo propojeny s úkoly a lze je sledovat několika způsoby pomocí cílů, takže nejste omezeni na univerzální nastavení.

Navíc získáte integrované nástroje pro spolupráci na dokumentech a komunikaci v týmu, díky kterým bude snazší mít vše na jednom místě. A díky rozsáhlým možnostem přizpůsobení může váš tým vytvářet pracovní postupy, které budou přirozené – bez nutnosti se přizpůsobovat nástroji.

7. Smartsheet (nejlepší pro podniky, které preferují Excel a řídí komplexní projekty)

Pokud spojíte Excel a výkonné funkce pro správu projektů, dostanete Smartsheet. Jedná se o vynikající alternativu ClickUp pro odvětví zdravotnictví, stavebnictví a vzdělávání.

Smartsheet vyniká v řešení opakujících se úkolů v rámci velkých týmů a oddělení. Vezměte si například funkci Data Mesh: synchronizuje aktualizace napříč týmy, aniž by narušila pracovní postupy. Když například někdo z týmu HR přidá nového zaměstnance, Smartsheet automaticky aktualizuje list IT s informacemi o notebooku a softwaru, list Finance s podrobnostmi o platu a vytvoří kontrolní seznam pro zaškolení v listu Training.

Pokročilé vzorce Smartsheet navíc přesahují rámec výpočtů a spouštějí pracovní postupy, jako je například upozornění zúčastněných stran, když rozpočet projektu dosáhne 80 %. Tyto jedinečné funkce odlišují Smartsheet od jiných nástrojů pro správu projektů. Pro lepší pochopení si prohlédněte podrobné srovnání Smartsheet a ClickUp.

Nejlepší funkce Smartsheet

Omezení Smartsheet

Ceny Smartsheet

Hodnocení a recenze Smartsheet

Jak si ClickUp vede ve srovnání se Smartsheet

Největší předností Smartsheet je jeho schopnost podporovat složité vzorce a datové vztahy.

Ale s tabulkovým zobrazením a vzorcovými poli ClickUp můžete provádět pokročilé výpočty u většiny typů polí, což usnadňuje sledování dat, jako je počet jedinečných hodnot a prázdná pole. ClickUp kombinuje výkonnou správu dat s intuitivní vizualizací projektů.

Závěr?

Pokud váš tým pracuje s tabulkami a preferuje tradičnější rozložení ve stylu mřížky, Smartsheet vám možná bude připadat povědomý. Pokud však chcete modernější a flexibilnější pracovní prostor, který podporuje vše od řízení projektů po úpravy dokumentů v reálném čase a produktivitu založenou na umělé inteligenci, ClickUp vám za vaše peníze nabídne mnohem více.

8. Hive (nejlepší pro spolupráci týmů založenou na umělé inteligenci)

Hive vyniká spíše svými funkcemi pro týmovou spolupráci než funkcemi pro správu projektů.

Nechápejte nás špatně – správa projektů na této platformě je téměř stejně plynulá jako u konkurence. Zjistili jsme však, že má působivou schopnost předvídat chování týmu. Často hlásila věci jako „Designový tým dokončí kreativní úkoly o 30 % rychleji, když začne po 11:00“. A měla pravdu!

Hive’s Team Flow analyzuje pracovní vzorce týmu. Ukázalo se, že náš obsahový tým podával lepší výkony, když mezi psaním a editací byl dvoudenní odstup.

Další funkcí je Meeting Action Center, které automaticky přepisuje poznámky a přiřazuje úkoly. Navrhuje také způsoby, jak zvýšit efektivitu schůzek.

Nejlepší funkce Hive

Omezení Hive

Ceny Hive

(Zdroj: G2)

Hodnocení a recenze Hive

Jak si ClickUp vede ve srovnání s Hive

Analýza Team Flow od Hive poskytuje zajímavé informace o pracovních vzorcích, ale uživatelé často poukazují na omezení funkčnosti mobilní aplikace, což je zásadní nedostatek pro týmy, které potřebují zůstat v kontaktu i na cestách. Meeting Action Center může nabídnout užitečné funkce pro správu schůzek, ale není propojen s ostatními znalostními databázemi a dokumentací vašeho týmu.

ClickUp Meetings, Calendar a AI Notetaker společně vytvářejí výkonný ekosystém , který vám umožní:

9. Teamwork.com (nejlepší pro agentury a firmy pracující s klienty)

Používáte Teamwork.com poprvé? Oceníte jeho komplexní přehled o vašich klientech a ziscích na jednom místě.

Profit Engine sleduje ziskovost v reálném čase a ukazuje, kteří klienti a projekty byli ziskoví.

Díky přizpůsobitelnému systému rolí uživatelů klientů můžete klientům poskytnout přístup k relevantním informacím, jako jsou milníky nebo hodinový pokrok.

Informace z Teamwork.com také podporují alokaci a plánování zdrojů. Například v našem případě nástroj Resource Scheduling Optimizer ukazuje, že přidělování seniorních designérů na menší úkoly nebylo nákladově efektivní. To mi poskytlo návrhy na lepší párování klientů s cílem zvýšit ziskovost.

Nejlepší funkce Teamwork.com

Omezení Teamwork.com

Ceny Teamwork.com

Hodnocení a recenze Teamwork.com

Jak si ClickUp vede ve srovnání s Teamwork

10. Basecamp (nejlepší pro týmy, které preferují vysoce specializované řízení projektů)

Někdy méně opravdu znamená více.

Basecamp přistupuje k řízení projektů podle Marie Kondo – vše je jednoduché a zaměřené na nejdůležitější nástroje.

Nejvýraznější funkcí jsou Hill Charts, které sledují postup projektu a ukazují, zda je úkol stále náročný, nebo se blíží k dokončení.

Basecamp také organizuje komunikaci v týmu: rychlé dotazy se posílají jako pingy, důležité aktualizace se zveřejňují na nástěnkách a neformální konverzace probíhají v chatovacích místnostech. Tato přehledná struktura pomáhá uživatelům snadno najít to, co potřebují.

Díky minimálnímu nastavení a specializovaným funkcím je Basecamp ideální pro netechnické týmy, které upřednostňují jednoduchost před pokročilými nástroji.

Nejlepší funkce Basecampu

Omezení Basecampu

Ceny Basecamp

Basecamp nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi a dva jednoduché tarify:

Hodnocení a recenze Basecampu

Jak si ClickUp vede ve srovnání s Basecamp

Grafy Hill Charts od Basecampu pomáhají vizualizovat pokrok, ale jejich záměrně minimalistický přístup se stává omezením pro týmy s komplexními projekty, které vyžadují přehledy napříč projekty nebo sledování času. Na rozdíl od omezených možností vizualizace Basecampu nabízí ClickUp více než 15 přehledů, které se přizpůsobují různým potřebám pracovního toku.

Díky nativnímu sledování času, meziprojektovým dashboardům a komplexním funkcím pro vytváření reportů v ClickUp se týmy nebudou muset rozšiřovat, jak se budou vyvíjet jejich potřeby, zatímco sjednocené dokumenty a chatové funkce zachovají efektivní komunikační prostředí, které uživatelé Basecampu oceňují.

11. nTask (nejlepší pro freelancery a samostatné podnikatele)

Plánování, správa, spolupráce a analýza – nTask to vše zvládne za přijatelné ceny, což z něj dělá ideální volbu pro freelancery a samostatné podnikatele.

I v rámci trvale bezplatného tarifu máte přístup k neomezenému počtu pracovních prostorů, úkolů, správě schůzek, sledování času a integracím.

Přechodem na placené tarify získáte přístup k pokročilým funkcím, jako je Ganttův časový graf, který upravuje úkoly na základě dostupnosti a závislostí.

Plán Premium zahrnuje také nástroje pro rozpočtování, které analyzují data projektu a navrhují rezervní fondy. Zahrnuje také generování faktur a sledování plateb, což poskytuje komplexní přehled o financích projektu.

Nejlepší funkce nTask

Omezení nTask

Ceny nTask

Hodnocení a recenze nTask

Jak si ClickUp vede v porovnání s nTask

Zatímco nTask nabízí cenově dostupnou správu úkolů, ClickUp poskytuje komplexnější řešení s intuitivním rozhraním, které je škálovatelné od samostatných freelancerů až po podnikové týmy. Správa dokumentů v ClickUp je hladce integrována se sledováním úkolů, což usnadňuje připojování a odkazování na soubory přímo ve vašem pracovním postupu.

Pro freelancery a samostatné podnikatele, kteří potřebují platformu, která může růst spolu s jejich podnikáním, ClickUp poskytuje dokonalou rovnováhu mezi okamžitou použitelností a dlouhodobou škálovatelností.

12. Notion (nejlepší pro integrovanou dokumentaci a znalostní báze)

Notion není jen další nástroj pro pořizování poznámek. Pohodlně stírá hranici mezi dokumentací a správou znalostí.

Díky architektuře bloků můžete dokumenty okamžitě transformovat a měnit odstavce na tabulky, kanbanové tabule nebo kalendáře bez ztráty dat. Všechny vaše dokumenty a znalostní báze jsou propojeny. Tímto způsobem lze do specifikace produktu zahrnout zpětnou vazbu od zákazníků, propojit ji s technickými úkoly a zobrazit živé metriky v jednom přehledném zobrazení, které se automaticky aktualizuje.

Stručně řečeno, Notion poskytuje živý znalostní systém, který se přizpůsobuje potřebám vašeho týmu. Díky tomu je ideální pro marketingové, vývojové nebo provozní týmy, které potřebují mít po ruce dynamické, propojené informace.

Když porovnáte Notion s ClickUp, uvidíte, že oba nástroje mají vestavěnou spolupráci a AI pro práci s opakujícími se úkoly.

Nejlepší funkce Notion

Omezení Notion

Ceny Notion

Hodnocení a recenze Notion

Jak si ClickUp vede v porovnání s Notion

Notion může být ideální pro jednotlivce nebo malé týmy, které se zaměřují na správu znalostí a dokumentaci. Osloví také uživatele, kteří preferují minimalistický a flexibilní pracovní prostor pro pořizování poznámek a tvorbu obsahu.

ClickUp je však vhodnější pro týmy, které vyžadují rozsáhlé přizpůsobení a flexibilitu v rámci komplexního řešení, které nabízí integrované dokumenty, cíle a pokročilé reportování.

Zde je názor jednoho uživatele Redditu:

Před několika měsíci jsem přešel z Notion na ClickUp. Zatím se mi ClickUp jeví jako vhodnější pro mé potřeby (databáze znalostí, seznamy úkolů, správa osobních projektů, plánování dovolených atd.). Pro mě je nejvýraznější funkcí ClickUp jeho hladká integrace s Google Kalendářem, která je k dispozici ihned po instalaci. Našel jsem několik způsobů, jak toho dosáhnout s Notion, ale byly nepohodlné (zkusil jsem automatizaci s N8N, ale výsledek nebyl uspokojivý). Navíc se mi více líbí uživatelské rozhraní ClickUp; lze jej přizpůsobit tak, aby bylo buď velmi přehledné, nebo velmi minimalistické, což opravdu oceňuji. Jediným aspektem, ve kterém Notion stále přitahuje, je jeho studentský plán, který nabízí neomezené úložiště. Předpokládám však, že brzy budu muset upgradovat svůj bezplatný účet ClickUp na osobní licenci, což jsem více než ochoten udělat. 😄

Zde je stručný přehled jejich funkcí:

13. Jira (nejlepší pro týmy zabývající se vývojem softwaru)

Jira není známá svou uživatelsky přívětivou povahou, ale přesto ji preferují někteří manažeři IT projektů a odborníci v oblasti financí, marketingu a lidských zdrojů.

Jira, původně nástroj pro sledování problémů pro vývojáře softwaru, je nyní výkonnou platformou pro řízení projektů používanou v několika odvětvích. Je obzvláště užitečná pro agilní řízení projektů: vytvářejte uživatelské příběhy, plánujte sprinty, přidělujte úkoly a sledujte pokrok pomocí Kanban tabulek a Ganttových diagramů.

Když náš tým nastavil vzorový agilní pracovní postup, Jira jej rozdělila na sprinty a úkoly rozdělila do dvou typů projektů:

Jira nabízí několik zobrazení, aktualizace v reálném čase, automatizované pracovní postupy a přizpůsobitelné šablony, které zvyšují produktivitu a udržují projekty na správné cestě.

Nejlepší funkce Jira

Omezení Jira

Ceny Jira

Hodnocení a recenze Jira

Jak si ClickUp vede v porovnání s Jira

Mnoho týmů, včetně týmů inženýrů, úspěšně (a dlouho očekávaně) přešlo ze starého a neohrabaného rozhraní Jira na moderní způsob práce ClickUp.

Uživatel TrustRadius říká:

Jako profesionál pracuji již asi 20 let v týmech, které vytvářejí digitální projekty. Vždy mi vadila nudná rozhraní navržená inženýry a uživatelské prostředí platforem, jako jsou Jira a Trello, které jsem dříve používal. ClickUp naučil odvětví význam „lidského faktoru“. Stal se nejlepším příkladem využití konstruktivní a prospěšné síly designu.

Další uživatel dodává:

Dříve jsme pro správu některých projektů používali Jira a řadu nástrojů na úrovni malého týmu, ale potřebovali jsme najít něco, co by bylo stejně flexibilní jako Jira, ale zároveň nebylo tak zastrašující pro technicky neznalé zaměstnance. ClickUp byl nejlepší kombinací snadného použití, funkcí a výkonu.

Zde je několik dalších důvodů, proč:

Proč je ClickUp stále předním nástrojem pro řízení projektů

Všechny tyto nástroje nabízejí užitečné funkce, ale mají také významné nevýhody, které jim brání být výjimečnými.

Uživatelé si často stěžují například na pomalost a složitost Jira nebo považují AI Notion za drahou. Basecamp a Trello jsou dobré v tom, co dělají, ale postrádají pokročilé funkce, bez kterých se větší týmy neobejdou.

Platforma pro správu projektů ClickUp možná není dokonalá, ale rozhodně se nebojí jít do toho naplno – bez ohledu na to, jak malý nebo velký je váš tým a jak jednoduchý nebo složitý je váš pracovní postup. Nevěřte mi jen na slovo. Tady je názor jednoho z našich zákazníků:

Řízení projektů se mezi všemi odděleními ve společnosti výrazně zjednodušilo. Když přijde nový projekt, můžeme použít šablonu, která za nás okamžitě vygeneruje všechny úkoly. Navíc jsou všem automaticky přiděleny jejich úkoly, takže není žádná nejistota ohledně toho, kdo má kterou část práce vykonat.

Takovéto ocenění motivuje tým ClickUp k neustálému vylepšování a zdokonalování platformy. Každý druhý měsíc zavádíme nové funkce a vlastnosti!

Nejnovější aktualizace, které jsme spustili

Pokud se rozhodnete pro jednu z alternativ z výše uvedeného seznamu, můžete přijít o novější funkce.

Dashboardy ClickUp

Funkce jako ClickUp Dashboards nedávno prošly několika zajímavými aktualizacemi. Tato přizpůsobitelná funkce vám nyní umožňuje přidávat karty a vytvářet různé zprávy přímo z vašeho dashboardu, čímž se stává ještě univerzálnější.

Ve svých zprávách můžete také použít data úkolů. Standardní datová pole svých úkolů (například kdy byly vytvořeny, zahájeny, aktualizovány, dokončeny nebo uzavřeny) můžete vizualizovat v koláčových, sloupcových nebo čárových grafech, abyste mohli snadno sledovat pokrok.

Získáte tak jasný přehled o KPI, pokroku a výkonu týmu v reálném čase. Navíc můžete sdílet celé dashboardy se zainteresovanými stranami, což usnadní všem udržet si stejný přehled.

Automatizace ClickUp

Vyzkoušejte automatizace ClickUp

Dokonce i ClickUp Automations se staly chytřejšími. Nyní mohou automaticky aktualizovat souhrny AI pokaždé, když se úkoly změní – bez jediného pohybu prstem. Stačí použít spouštěč „Task Updated“ (Úkol aktualizován) pro vlastní pole AI a vaše úkoly budou vždy odrážet nejnovější změny.

Další užitečná novinka? Nyní můžete automatizace duplikovat, místo abyste je pokaždé vytvářeli ručně. Chcete, aby se zobrazovaly na jiných místech? I to můžete automatizovat.

Kompletní sada funkcí ClickUp, která doplní vaši sadu nástrojů

A to zdaleka není vše. K dispozici máte ještě celou řadu dalších funkcí, které vám pomohou zvýšit produktivitu.

Vyzkoušejte ClickUp Brain

Věděli jste, že většinu z nich můžete využívat již v rámci našeho bezplatného tarifu?

Dejte nám vědět, pokud nám něco chybí nebo se vám na ClickUp nelíbí.

Pokud jste tak ještě neučinili, zaregistrujte se do ClickUp ještě dnes!