Според проучвания, човешкият мозък може да обработва визуална информация 60 000 пъти по-бързо от текстова. Всъщност 90% от информацията, която поемаме, е визуална.
Управлението на проекти се основава изцяло на уменията за работа с данни. Проектните мениджъри работят едновременно с множество набори от данни и скучни таблици, и е само въпрос на време, преди мозъкът да спре да абсорбира информация. Именно затова се нуждаете от визуални инструменти за управление на проекти, за да подобрите работното си пространство.
Тези инструменти ви позволяват да използвате визуализации като мисловни карти, бели дъски, графики и диаграми, за да планирате процесите си и да постигнете оперативна ефективност. ?
В този наръчник сме събрали списък с 10-те най-добри софтуерни инструмента за визуално управление на проекти , които гарантирано ще ви помогнат да усъвършенствате уменията си в управлението на проекти.
Какво трябва да търсите във визуалния софтуер за управление на проекти?
Визуалният инструмент за управление на проекти улеснява създаването на богата на данни среда за по-добро вземане на решения. Той използва инфографики, за да ви помогне да планирате, изпълнявате и наблюдавате проекти, без да предизвиквате умора от данните. ?
При избора на идеалното решение обърнете внимание на следните аспекти:
- Удобен за ползване дизайн: Трябва да има интуитивен интерфейс и дизайн с функция „плъзгане и пускане”, за да организирате визуално работните табла.
- Комуникация: Инструментът трябва да позволява непрекъсната комуникация и сътрудничество между екипи, проектни мениджъри и заинтересовани страни.
- Отчети и анализи: Най-добрите инструменти за визуално управление на проекти разполагат с функции за отчети и анализи в реално време, които предлагат бърз поглед върху вашите работни процеси.
- Визуално управление на задачите: Трябва да разполагате с табла за визуално управление на задачите с функции като проследяване на напредъка и цветово кодиране на задачите за лесно определяне на приоритетите.
- Визуализация на работния процес: Инструментът трябва да предлага календари и времеви графики, които позволяват зависимости между задачите, за да ви помогнат да управлявате графиците и натоварването на проектите.
- Инструменти за създаване на диаграми, схеми и графики: Разполага с вградени бели дъски, диаграми и медийна поддръжка за по-лесно обсъждане, планиране и очертаване на процеса на реализация на проекта.
10-те най-добри софтуерни инструмента за визуално управление на проекти, които можете да използвате
Избрахме за вас 10-те най-добри инструмента за визуално управление на проекти! Независимо дали работите по един проект или се занимавате с голям портфейл, ние имаме варианти за всеки мащаб. Запознайте се с рецензиите им по-долу. ?
1. ClickUp
Използвайте ClickUp, всеобхватно решение за визуално управление на проекти, за да управлявате без усилие множество проекти от началото до края.
Получете 360° поглед върху работните процеси на вашия проект с ClickUp Dashboards. Това е високо персонализирано и мащабируемо пространство, оборудвано с специално пригодени статуси, таблици и инструменти за отчитане. Можете да добавите Dashboard Widgets, за да получите достъп до конкретна информация, като проследявано време и диаграми за скоростта на спринта, и да се насладите на максимална ефективност!
Подобрете управлението на ресурсите и проследяването на напредъка с 15+ ClickUp изгледа, които позволяват цветово кодиране. Използвайте изгледа на таблото в стил Kanban, за да организирате задачите като карти с плъзгане и пускане. Можете също да разгледате изгледите на диаграмата на Гант, времевата линия и натоварването, за да създадете богати визуални времеви линии на проектите с важни етапи и зависимости между проектите.
Започвате нов проект? Възползвайте се от шаблона за табло за управление на проекти ClickUp. Готовата му структура и вградените показатели ви помагат да следите статуса на задачите, напредъка на проекта и бюджетите. Форматът на шаблона е лесен за разглеждане и има подходящи визуални елементи за:
- Планиране на задачи
- Проследяване на графици и ефективност на проектите
- Сътрудничество с колеги
Дайте възможност на вашите екипи с ClickUp Whiteboards, идеални за интерактивно сътрудничество с помощта на графики, диаграми, лепящи се бележки и други медийни елементи. Използвайте ClickUp Mind Maps, за да начертаете добре свързани, логични работни процеси и да промените начина, по който концептуализирате задачите!
Най-добрите функции на ClickUp
- Мащабируемо визуално сътрудничество и управление на проекти
- Над 1000 напълно персонализируеми шаблона
- Интегрира се с над 1000 популярни работни приложения
- Табла с над 15 персонализирани изгледа за 360° видимост
- Времеви графики и диаграми на Гант за определяне на критичните пътища
- Мисловни карти и бели дъски
- Удобен за ползване интерфейс
- Вграден AI асистент
- Календари за проследяване на важни събития и графици
- Функция за чат за безпроблемно сътрудничество в екипа
- Достъпни в браузъри, мобилни и настолни устройства.
Ограничения на ClickUp
- Богатството от функции прави началната крива на обучение висока.
- Мобилното приложение може да използва повече функции
Цени на ClickUp
- Безплатно завинаги
- Неограничен: 7 $/месец на потребител
- Бизнес: 12 $/месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
- ClickUp AI е достъпен за всички платени планове на цена от 5 долара на месец за всеки член на работната среда.
*Всички посочени цени се отнасят за годишен модел на фактуриране.
Оценки и рецензии за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 8000 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 3000 рецензии)
2. Toggl
Toggl е изключително популярен инструмент за отчитане на времето – продуктът Toggl Plan е прост софтуер за визуално управление на проекти с интерфейс от типа „плъзгане и пускане”. Той включва времеви графики за управление на екипи и графици на проекти, като същевременно разполага с Kanban табла за наблюдение на напредъка по задачите.
Kanban таблата на Toggl ви позволяват да формирате отделни сегменти от задачи за всеки етап от проекта. Планирайте и разпределяйте задачите по проекта и проследявайте етапите с помощта на цветни етикети. Премествайте задачите между секциите в зависимост от техния статус: В процес, Завършено или За разпределяне.
Всеки член на екипа може да има достъп до проекта и да се ангажира с него, наблюдавайки как се подреждат сроковете, докато добавяте и актуализирате задачи. С визуалната оптимизация на работния процес можете да предотвратите неравномерното разпределение на натоварването или изчерпването на екипа. ?
Най-добрите функции на Toggl
- Цветово кодирани етапи
- Удобен интерфейс с функция „плъзгане и пускане”
- Налично мобилно приложение
- Визуално планиране на задачите
Ограничения на Toggl
- Навигацията понякога може да бъде объркваща
- При преминаване от настолен компютър към смартфон могат да възникнат проблеми със синхронизацията.
Цени на Toggl
- Безплатно
- Стартово ниво: 10 $/месец на потребител
- Премиум: 20 $/месец на потребител
*Всички посочени цени се отнасят за годишния модел на фактуриране.
Оценки и рецензии за Toggl
- G2: 4. 6/5 (над 1500 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 2200 отзива)
3. GanttPro
GanttPRO е визуално решение за управление на проекти за проследяване на задачи, управление на зависимости и разпределение на ресурси.
Софтуерът се фокусира предимно върху предоставянето на изключителен инструмент за създаване на диаграми на Гант за проектни мениджъри. Инструментът за създаване на диаграми с функция „плъзгане и пускане” ви помага да създадете цялостни графици на проекти от нулата. Разпределяйте задачи и проследявайте напредъка на екипа си едновременно. ?
За ясен преглед на вашите проекти, използвайте изгледа „Табло“, за да визуализирате задачите като карти, или изгледа „Мрежа“, който ви позволява да видите ключова информация за задачите, като приоритети, разходи, статуси и продължителност.
Софтуерът предлага също инструменти за проследяване на времето, импорт/експорт на документи и мониторинг на бюджета.
Най-добрите функции на GanttPRO
- Опростен инструмент за създаване на диаграми на Гант с функция „плъзгане и пускане”
- Автоматично планиране на проекти
- Персонализирани шаблони
- Планиране на ресурсите и оценка на разходите
- Множество изгледи за по-лесно визуализиране на проектите
Ограничения на GanttPRO
- Ограничена поддръжка за по-сложни нужди от управление на проекти
- Импортирането на задачи и файлове може да бъде трудно
Цени на GanttPRO
- Basic: от 7,99 $/месец на потребител
- Pro: от 12,99 $/месец на потребител
- Бизнес: от 19,99 $/месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с екипа по продажбите
*Всички посочени цени се отнасят за годишния модел на фактуриране.
Оценки и рецензии за GanttPRO
- G2: 4. 8/5 (450+ отзива)
- Capterra: 4. 8/5 (над 400 отзива)
4. Notion
Notion е реномирано решение за управление на проекти с богат набор от функции. Създайте безупречен работен процес, като използвате визуалните инструменти за свързване на платформата. С удобни етикети за статус и приоритет можете да дефинирате ясна йерархия на задачите за вашия екип.
Получавате напълно персонализирани таблици, които ви позволяват да създавате всичко – от основни задачи до сложна система за управление на проекти. Автоматизирайте повтарящи се задачи като доклади за грешки и въвеждане на данни в бази данни и освободете времето си.
Софтуерът включва и множество шаблони за маркетинг, гъвкаво планиране и дизайн, които ви помагат да представите концепциите си на екипа си по-бързо.
Notion предлага многобройни изгледи на базата данни. Отворете изгледа „Времева линия“, за да получите по-голяма представа за вашите проекти, да се справите със зависимостите и да планирате действия за спазване на крайните срокове. Проследявайте напредъка на задачите чрез персонализирани статуси или отворете изгледа „Календар“, за да следите крайните срокове.
Най-добрите функции на Notion
- Персонализирани изгледи с документи и таблици
- Налични мисловни карти
- Шаблони за управление на проекти
- Интегриран AI асистент
- Интеграция с множество приложения
Ограничения на Notion
- Мобилното приложение може да използва повече джаджи
- Първоначалната настройка може да бъде сложна
Цени на Notion
- Безплатно
- Плюс: от 8 долара на месец на потребител
- Бизнес: от 15 $/месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с екипа по продажбите
*Всички посочени цени се отнасят за годишния модел на фактуриране.
Оценки и рецензии за Notion
- G2: 4,7/5 (над 4500 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 1800 отзива)
5. Trello
Trello е прост, но мощен инструмент за продуктивност, който превръща вашите идеи в реалност чрез множество изгледи и шаблони. ?
Платформата предлага табла, списъци и карти за визуализиране на работни процеси в всякакъв мащаб.
Таблата помагат да организирате задачите си според статуса им, като „Завърши“, „В процес“ и „Извършено“. Преминете към списъци, ако искате задачите ви да се представят като лесен за проследяване списък. Използвайте карти, за да добавяте бележки и напомняния към задачите си.
Насърчавайте планирането на проекти между екипите с изгледа Workspace Table. Тази функция ви позволява да показвате карти от различни табла в работната си среда в формат на електронна таблица, като предоставя компактно представяне на разпръснатите работни потоци. Можете да филтрирате и организирате картите в Trello в Workspace Table въз основа на списъци, етикети, членове и крайни срокове.
Trello се интегрира с водещи инструменти за управление на проекти като ClickUp, което позволява по-гладки работни процеси.
Най-добрите функции на Trello
Ограничения на Trello
- Ограничени вградени отчети и анализи
- Няма вграден изглед на диаграма на Гант или управление на времевата линия
Цени на Trello
- Безплатно
- Стандартен: 5 $/месец на потребител
- Премиум: 10 $/месец на потребител
- Enterprise: 17,50 $/месец на потребител
*Всички посочени цени се отнасят за годишен модел на фактуриране.
Оценки и рецензии за Trello
- G2: 4. 4/5 (над 13 000 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 22 000 рецензии)
6. Kissflow Project
Kissflow Project предлага иновативно решение за вече визуалните Kanban табла, като включва категоризации във всяка колона. Страхотно, нали? ✔️
Следете задачите на екипа, като използвате етикетите „Задържано“, „В процес“ и „Завършено“. Това опростява оформлението на таблото, като намалява необходимостта от многобройни колони, които изморяват зрителите.
С Kissflow Project можете да създавате списъци със задачи, които могат да се изпълняват, с приоритетни елементи за всички ваши колеги. Настройте автоматични напомняния за актуализации, за да сте сигурни, че сте готови за доставка в срок.
Подобно на конкурентите си, софтуерът също предлага напълно персонализирани работни процеси, които не изискват кодиране. Той е особено полезен за откриване на оперативни пречки чрез прости визуални инструменти.
Най-добрите функции на Kissflow Project
- Визуализацията е лесна с Kanban таблата
- Платформа без код
- Задачи, съобразени с приоритетите
- Гладък интерфейс
- Функция за създаване на приложения
Ограничения на Kissflow Project
- Предизвикателство да управлявате висококомплексни работни процеси
- Невъзможност за преобразуване на таблици в PDF в оригиналния им формат
Цени на Kissflow Project
- Basic: започва от 1500 $/месец
- Enterprise: Свържете се с екипа по продажбите
*Всички посочени цени се отнасят за годишния модел на фактуриране.
Оценки и рецензии за Kissflow Project
- G2: 4. 3/5 (500+ отзива)
- Capterra: 3,9/5 (над 30 отзива)
7. Miro
Miro е интерактивна платформа за бяла дъска, която предлага библиотека с над 2000 шаблона. Тя разполага с всичко необходимо за визуално сътрудничество, включително карти, диаграми на Гант, табла Канбан, блок-схеми и табла за изследвания.
Поемете контрола над представянето на идеите с бялата дъска Miro! Използвайте я за мозъчна атака или за изразяване на сложни концепции с помощта на диаграми, рисунки и лепящи се бележки, което я прави идеална за управление на дизайнерски проекти. Добавете изображения, GIF файлове, документи, таблици и PDF файлове, за да подобрите визуалната привлекателност на вашите творения.
Преминавайте безпроблемно от творчески мозъчен штурм към структурирано управление на задачите, като преобразувате всяка лепкава бележка или текстово поле в карта за задачи Miro с важни подробности като изпълнител и краен срок.
Улеснете приоритизирането на задачите, като интегрирате картите Miro в гъвкава Kanban табло. Можете също да насърчите междуотделното сътрудничество, като създадете карти на зависимостите с конектори. ?
Най-добрите функции на Miro
- Напълно персонализируеми бели дъски
- Шаблони с различни примери за употреба
- Поддържа различни медийни елементи като графики и диаграми
- Подобрени функции за управление на задачите
Ограничения на Miro
- Понякога забавяне
- Възможни са проблеми при споделянето на екрана
Цени на Miro
- Безплатно
- Стартово ниво: 8 $/месец на потребител
- Бизнес: 16 $/месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с екипа по продажбите
*Всички посочени цени се отнасят за годишния модел на фактуриране.
Оценки и рецензии за Miro
- G2: 4. 8/5 (5000+ отзива)
- Capterra: 4. 7/5 (над 1000 рецензии)
8. Businessmap
Създайте многослойни Kanban табла с Businessmap и съхранявайте всичките си работни данни на едно място. Можете да ги мащабирате хоризонтално и вертикално, добавяйки ново измерение към визуализацията на работните процеси. ?️?️
Използвайте диаграми с плувни коридори, за да организирате задачите си, като разделите таблото на секции с хоризонтални линии за ясно разпределение на задачите. За още по-сложна организация на работния процес, разделете етапите на процеса на няколко подколони.
Освен че предлага безпроблемна видимост на задачите, платформата прогнозира напредъка, препятствията и рисковете. Проектните табла на Businessmap ви помагат да сравните целите си с текущия напредък в работата или да визуализирате данните си в различните екипи чрез цветни диаграми.
Най-добрите функции на Businessmap
- Хоризонтално и вертикално мащабируеми табла
- Табла за преглед на инициативи, резултати и обобщения на представянето
- Team Workspace подобрява сътрудничеството и прозрачността на проектите
- Автоматични прогнози за проекти
Ограничения на Businessmap
- Потребителският интерфейс и потребителското преживяване се нуждаят от подобрение.
- Мобилното приложение не е толкова функционално, колкото версията за настолни компютри.
Цени на Businessmap
- Стандартен: 179 $/месец за 15 потребители
- Enterprise: Свържете се с екипа по продажбите
*Всички посочени цени се отнасят за годишния модел на фактуриране.
Рейтинги и отзиви за Businessmap
- G2: 3. 8/5 (20+ отзива)
- Capterra: 4. 8/5 (над 100 отзива)
9. Backlog
Backlog комбинира управление на проекти и код, което го прави отличен избор за софтуерни екипи, търсещи модерно и визуално ориентирано работно пространство. Той отговаря на специфичните нужди на инженерното управление на проекти с функции за проследяване на проблеми и бъгове, поддръжка на дистанционна работа и достатъчно пространство за съхранение. ?
Backlog разполага с основните функции, които бихте очаквали от продукт за визуално управление на проекти, като инструменти за комуникация, актуализации в реално време и диаграми Burndown и Gantt. Визуализирайте напредъка на екипа си на всеки етап с редактируеми Kanban табла.
Използвайте контрол на версиите, за да добавите рецензенти и да одобрите техните промени преди производството. С вградени хранилища за код и споделяне чрез плъзгане и пускане можете да съхранявате документите си с информация на едно място.
Най-добрите функции на Backlog
- Проследяване на грешки и проблеми
- Вградени хранилища за код
- Персонализирани Kanban табла
- Налични са диаграми на Гант и Бърндаун
Ограничения на забавените задачи
- Много от основните функции са достъпни само срещу заплащане.
- Ограничени възможности за интеграция
Цени за Backlog
- Безплатно
- Стартово ниво: 35 $/месец за до 35 потребители
- Стандартен: 100 $/месец за неограничен брой потребители
- Премиум: 175 $/месец за неограничен брой потребители и проекти
*Всички посочени цени се отнасят за годишния модел на фактуриране.
Оценки и рецензии на Backlog
- G2: 4,5/5 (над 100 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 100 отзива)
10. Microsoft Planner
Microsoft Planner служи като визуален инструмент Kanban за улесняване на сътрудничеството в екипа и оптимизиране на визуалното управление на задачите. Софтуерът ви позволява да визуализирате статуса на задачите автоматично чрез кръгови и лентови диаграми без допълнителна настройка.
Проследявайте всеки етап от напредъка на проекта си чрез диаграми за състоянието или разгледайте диаграмите с кофички, за да видите кофичките с цветни кодове, показващи задачите, които са закъснели, в график или в риск.
Всеки член на екипа има достъп до Planner Hub, за да получи ясен преглед на всички задачи, които са му възложени. Те могат също да видят своя напредък по закачените планове, което позволява по-ефективно изпълнение на задачите и напредък в доставките.
Най-добрите функции на Microsoft Planner
- Интегрира се с инструментите на Microsoft, включително Excel, Word, Teams и PowerPoint.
- Персонализирани диаграми за задачи
- Лесно проследяване на задачите чрез Planner Hub
- Етикети с цветно кодиране
Ограничения на Microsoft Planner
- Няма възможност за редактиране на коментарите към картичките след публикуването им
- Инструментът Planner може да не е интуитивен
Цени на Microsoft Planner
- Business Basic: 6 $/месец на потребител
- Бизнес стандарт: 12,50 $/месец на потребител
- Business Premium: 22 $/месец на потребител
*Всички посочени цени се отнасят за годишния модел на фактуриране.
Оценки и рецензии за Microsoft Planner
- G2: 4. 2/5 (150+ отзива)
- Capterra: 4. 2/5 (над 150 отзива)
Мечтайте, визуализирайте и постигайте с най-добрия инструмент за визуално управление на проекти
Можете лесно да превърнете вашите визионерски идеи в успешен проект, използвайки най-добрите софтуерни инструменти за визуално управление на проекти, които обсъдихме.
Не сте сигурни коя опция да изберете? Опитайте ClickUp! Неговите обширни функции са идеални за бизнес и творчески проекти. Използвайте графиките, диаграмите, Kanban таблата, бели дъски и други визуални инструменти на платформата, за да изведете екипа си на ново ниво! ?