قوالب مجانية لتقارير الموظفين لمسؤولي الموارد البشرية والمديرين

لنكن صادقين، معالجة مشكلات السلوك أو الأداء في مكان العمل ليست أبدًا من الأمور الممتعة في يوم أي شخص. ولكن بالنسبة لمتخصصي الموارد البشرية والمديرين وقادة الفرق، فهي جزء ضروري من الحفاظ على مكان عمل منتج.

يسهل نموذج تقرير الموظفين جيد التنظيم هذه العملية. فهو يضمن توثيق متسق لمعلومات الموظفين وتفاصيل الحوادث والتحذيرات السابقة والاستجابات، مما يحمي كل من المؤسسة والموظف المعني.

يقدم هذا الدليل قوالب مجانية وقابلة للتخصيص لمساعدتك في توثيق المشكلات بشكل احترافي، مثل الأداء الضعيف والسلوك غير المهني والتحذيرات للموظفين. تابع القراءة!

ما هي نماذج تقييم الموظفين؟

نموذج تقرير الموظف هو نموذج جاهز يساعدك على تسجيل تفاصيل الحوادث ومعلومات الموظف ومشكلات الأداء المحددة أو السلوك غير اللائق.

تجعل هذه النماذج عملية التأديب أكثر سلاسة واتساقًا وصحة من الناحية القانونية. وهي مصممة لتتوافق مع دليل الموظفين الخاص بك، وتشمل مساحة لتعليقات الموظفين، وتُستخدم كسجل رسمي للرجوع إليه في المستقبل.

لذلك، عند استخدام نموذج تقرير الموظف، يمكنك:

لنفترض أن أحد الموظفين يتأخر عن العمل بشكل متكرر. تقوم بإصدار تحذير شفهي، ولكن لا شيء يتغير. يساعدك استخدام تحذير كتابي عبر نموذج تقرير الموظف على توثيق السلوك رسميًا، وتحديد السلوك المتوقع، ووضع مسار واضح لتحسين الأداء.

15 أفضل نماذج تقييم الموظفين لاستخدامها في العمل

فيما يلي أفضل النماذج المجانية لمساعدتك في توثيق أداء الموظفين وسلوكهم وتفاصيل الحوادث بتنسيق واضح ومنظم:

1. نموذج ClickUp الشامل لمراجعة الأداء

احصل على نموذج مجاني

يساعدك نموذج ClickUp الشامل لمراجعة الأداء على مراقبة أداء الموظفين وتتبع التقدم المحرز بمرور الوقت وتسهيل إجراء محادثات مفيدة حول التحسين.

بفضل الحقول القابلة للتخصيص والعروض المنظمة، يضمن نموذج سياسة الشركة هذا توثيق مشكلات الأداء بشكل احترافي قبل تصعيدها إلى تقرير رسمي. وهو يدعم المتخصصين في الموارد البشرية والمديرين في مواءمة التعليقات مع سياسات الشركة، وتتبع تقدم الموظفين، وتجنب المفاجآت أثناء مناقشة الإجراءات التأديبية.

إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

2. نموذج ClickUp لمراجعة الأداء الفصلي

احصل على نموذج مجاني

يوفر نموذج ClickUp لتقييم الأداء الفصلي نظامًا منظمًا وقابل للتكرار لتقييم تقدم الموظفين كل ثلاثة أشهر.

سواء كنت تتابع الأداء الضعيف أو أهداف الموظفين أو تضع الأساس قبل كتابة تقرير الموظف، يساعدك هذا النموذج على معالجة المشكلات في وقت مبكر والحفاظ على التوثيق ودعم التحسين.

بفضل تتبع الأهداف وجمع التعليقات وتخطيط الإجراءات في مساحة عمل واحدة، تتيح هذه الأداة مراقبة تصرفات الموظفين وتحديد الثغرات ومواءمة الأداء مع توقعات الوظيفة.

إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

3. نموذج ملاحظات الموظفين من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يساعد نموذج ملاحظات الموظفين من ClickUp في جمع المعلومات القيمة عن الفريق وتنظيمها واتخاذ الإجراءات اللازمة بناءً عليها.

يتيح لك تبسيط عملية تقديم الملاحظات، سواء كنت تجري تقييمات ربع سنوية أو تستطلع آراء الموظفين بشكل مجهول أو تجري فحوصات دورية لصحة الفريق. وهذا يساعدك على تعزيز ثقافة الانفتاح والنمو المستمر في مكان العمل.

يسهل نموذج تقييم الموظفين أيضًا جمع تعليقات الموظفين المفيدة وتحويلها إلى خطوات قابلة للتنفيذ. إنه نهج ذكي ومنظم لتعزيز التواصل ورفع الروح المعنوية وجعل كل موظف يشعر بأن صوته مسموع وأنه موضع تقدير.

إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

4. نموذج نموذج ملاحظات ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يساعد نموذج نموذج الملاحظات من ClickUp في جمع رؤى صادقة وقابلة للتنفيذ من العملاء والمستخدمين والشركاء.

سواء كنت تبحث عن تعليقات حول ميزة جديدة أو تجربة خدمة العملاء، يتيح لك هذا النموذج طرح الأسئلة الصحيحة وتسجيل الردود في تنسيق منظم وسهل التحليل.

باستخدام هذا النموذج، ستحول الردود الأولية إلى بيانات مفيدة توجه تحسينات المنتجات وتعزز رضا العملاء وتبني علاقات أقوى.

إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

5. نموذج تقييم الموظفين من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يساعدك نموذج تقييم الموظفين من ClickUp على تبسيط وتوحيد تقييم أداء موظفيك.

سواء كنت تجري مراجعات دورية أو تستعد للترقيات، يضمن هذا النموذج أن تكون تقييماتك متسقة وثاقبة ومتوافقة مع أهداف الشركة.

يمكن استخدام نموذج تقرير الموظف هذا لجمع التعليقات وتحديد نقاط القوة والمجالات التي تحتاج إلى تحسين ومراقبة اتجاهات الأداء بمرور الوقت. إنه أداة عملية وقوية لتعزيز العدالة والشفافية وتطوير الموظفين.

إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

6. نموذج تقرير حوادث الموظفين من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يساعد نموذج تقرير حوادث الموظفين من ClickUp في توثيق حوادث مكان العمل بسرعة ودقة واتساق. كما أنه مفيد لإدارة فريق متنامٍ أو ضمان امتثال قسم الموارد البشرية.

يوفر هذا النموذج نظامًا مركزيًا لتسجيل الحوادث ومشاركة التحديثات واتخاذ الإجراءات التصحيحية، كل ذلك دون تفويت أي شيء.

من خلال تبسيط عملية الإبلاغ عن الحوادث، يمكنك تعزيز الشفافية وتحسين السلامة في مكان العمل وبناء الثقة. كما يمكنك الاستجابة للحوادث بسرعة أكبر وتحديد الاتجاهات وحماية فريقك ومؤسستك من المخاطر التي يمكن تجنبها.

إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

7. نموذج ClickUp للموظف والمدير 1-on-1

احصل على نموذج مجاني

يساعدك نموذج ClickUp للموظفين والمديرين 1-on-1 على تحويل عمليات التحقق الروتينية إلى محادثات منظمة وموجهة نحو الأهداف. سواء كان ذلك لمعالجة الأداء أو مراجعة التحذيرات الشفوية السابقة أو التنسيق بشأن الأهداف المستقبلية، فإن هذا النموذج يضفي النظام والوضوح على محادثاتك الفردية.

لا يقتصر الأمر على تتبع تقارير الموظفين أو إدارة الإجراءات التأديبية، بل يتعلق بإنشاء سجل مكتوب للتوقعات المتبادلة والتقدم المحرز والمساءلة.

مع ClickUp، تضمن أن كل اجتماع له هدف ويساهم بشكل هادف في النمو المهني والامتثال لسياسات الشركة.

إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

8. نموذج تقرير نشاط الموظفين من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يساعد نموذج تقرير أنشطة الموظفين من ClickUp في تسجيل أنشطة الموظفين اليومية، ويوفر طريقة واضحة ومنظمة لتقييم الأداء وإبراز الإنجازات ودعم التحسين المستمر.

إذا كنت تهدف إلى تبسيط عملية التأديب أو ترغب في الحصول على سجل مكتوب لكل يوم عمل، فإن هذا النموذج يساعدك على البقاء منظمًا ومتوافقًا مع سياسات الشركة ومركزًا على نمو فريقك.

إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

9. نموذج دليل الموظفين والسياسات والإجراءات من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يساعد نموذج دليل الموظفين والسياسات والإجراءات من ClickUp في تحديد التوقعات وتقليل سوء الفهم وتوثيق كل سياسة أساسية في مكان العمل.

سواء كنت شركة ناشئة أو مؤسسة راسخة، تتيح لك قوالب المستندات إنشاء مستند رسمي يحدد أسلوب الاحترافية ويضمن الامتثال القانوني ويدعم بوضوح إجراءاتك التأديبية.

يوفر نموذج تقرير الموظف أيضًا نهجًا منظمًا لإدارة سلوك الموظفين، ومنع تكرار انتهاكات السياسات، والحفاظ على سجل مكتوب متسق في ملف كل موظف.

إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

10. نموذج خطة تحسين الأداء (PIP) من ClickUp

احصل على نموذج مجاني

يعد نموذج خطة تحسين الأداء (PIP) من ClickUp رائعًا لتوجيه الموظفين ذوي الأداء الضعيف نحو النجاح. فهو يساعدك على صياغة مسار واضح للتحسين من خلال تحديد التوقعات ومعايير الأداء واستراتيجيات الدعم والمواعيد النهائية في مستند واحد تعاوني وقابل للتتبع.

إذا كنت تتعامل مع انتهاكات متكررة للسياسة أو تحذيرات شفهية سابقة أو علامات مبكرة على سلوك غير مهني، فإن هذا النموذج يوفر وثيقة رسمية لتتبع التقدم المحرز ومساءلة الأفراد وتقليل سوء الفهم أثناء عملية التأديب.

إنها الجسر الذي يربط بين التغذية الراجعة والإجراءات القابلة للقياس.

إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

11. نموذج ClickUp لتأهيل الموظفين الجدد

احصل على نموذج مجاني

يساعدك نموذج ClickUp لتأهيل الموظفين الجدد على تقديم تجربة تأهيل متسقة وفعالة وجذابة لكل موظف جديد — لا مزيد من المستندات المتناثرة أو الخطوات المنسية أو المتابعات المفقودة.

يضمن هذا النموذج نجاح كل موظف جديد من خلال جدولة الاجتماعات الأولية وتوثيق تقدم عملية التعيين ووضع سياسات الشركة. كما أنه يبسط سير عمل قسم الموارد البشرية ويؤسس أساسًا متينًا للنجاح على المدى الطويل.

إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

12. نموذج تقرير الموظف بصيغة PDF من AIHR

يساعدك نموذج تقرير الموظف بصيغة PDF من AIHR على توثيق الإجراءات التأديبية للموظفين بشكل واضح ومهني. يوفر طريقة منظمة لتسجيل الحوادث والمخالفات وتوقعات التحسين في مكان واحد.

يحمي هذا المستند الرسمي شركتك قانونيًا ويشجع على المساءلة والالتزام بسياسات الشركة. إنه مثالي لأي مدير يرغب في تبسيط عملية كتابة تقارير الموظفين وحل النزاعات بينهم والحفاظ على سجل مكتوب قوي في ملف الموظف الشخصي.

إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

13. نموذج تقرير الموظف بصيغة PDF من Betterteam

يساعدك نموذج تقرير الموظف بصيغة PDF من Betterteam على معالجة سوء السلوك في مكان العمل بشكل رسمي وتحديد التوقعات المستقبلية بوضوح.

سواء كنت تتعامل مع مشكلات الحضور أو انتهاكات السياسات أو الأداء الضعيف، يضمن نموذج التقرير هذا أن يكون إشعار التحذير الموجه إلى الموظف مفصلاً ومتسقًا وسليمًا من الناحية القانونية.

صُمم نموذج تقرير الموظف لحماية الشركة والموظف، ويساعد في توثيق كل حادثة وتحديد العواقب ووضع خطة تحسين.

تتيح لك هذه النماذج تقليل سوء الفهم، والتعامل مع نزاعات الموظفين، والاحتفاظ بسجل مكتوب واضح في ملف الموظف الشخصي.

إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

14. نموذج تقرير تأديبي للموظفين من Google Docs بواسطة AvaHR

يساعد نموذج تقرير الإجراءات التأديبية للموظفين من Google Docs من AvaHR في توثيق سوء السلوك وإدارة الإجراءات التأديبية. ويضمن تقديم تقارير متسقة مع توفير مساحة منظمة للموظفين والمديرين على حد سواء لوصف الحوادث والمخالفات والقرارات. وهو مفيد بشكل خاص عند التعامل مع قضايا حساسة في مكان العمل، مثل سوء السلوك أو مشاكل الحضور أو مخالفات السياسات.

يوفر نموذج التقرير هذا إطارًا واضحًا لتوثيق تقارير الموظفين والتدابير التصحيحية، مما يعزز المساءلة ويشجع الممارسات العادلة والقانونية في مجال الموارد البشرية.

إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

15. نماذج وأمثلة للتحذيرات المكتوبة للموظفين من HiBob

تساعدك قوالب التحذيرات المكتوبة للموظفين وأمثلة عليها من HiBob على توثيق مشكلات الأداء أو السلوك، وتحديد التحسينات اللازمة، والتواصل بشأن العواقب المحتملة بطريقة متوافقة ومحترمة.

سواء كنت تتعامل مع مشكلات تكرار الغياب أو مشكلات سلوكية خطيرة، يضمن نموذج تقرير الموظف أن تكون وثائقك شاملة وعادلة.

باستخدام هذا النموذج، يمكنك إنشاء سجل قوي لتقارير الموظفين، مما يمنح أعضاء فريقك فرصة واضحة للتحسين قبل اتخاذ أي إجراءات أخرى.

إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

ما الذي يجعل نموذج تقرير الموظف جيدًا؟

يمكن أن يوفر لك نموذج تقرير الموظف المصمم بعناية من سوء الفهم الفوضوي ومشاكل الموارد البشرية والمشاكل القانونية. فهو يضفي الوضوح والاتساق والامتثال على عملية التأديب لديك.

فيما يلي الميزات الرئيسية التي يجب أن تتضمنها نموذج تقرير الموظف المثالي:

إدارة سوء السلوك وتحسين المساءلة باستخدام ClickUp!

قد تبدو إدارة سوء سلوك الموظفين وتتبع الإجراءات التأديبية وكأنها عملية لا تنتهي من ملء الأوراق. ولكن هل يمكنك تجاهل التوثيق؟ هذا خطر لا يمكنك تحمله. يضمن التوثيق الفعال لتقارير الموظفين ومشكلات الأداء وإشعارات التحذير أن يظل فريقك مسؤولاً، وأن يتم الالتزام بالسياسات، وتجنب النزاعات المستقبلية.

تسهل قوالب نماذج تقييم الموظفين الجاهزة للاستخدام توثيق المشكلات بوضوح واتساق.

بالإضافة إلى ذلك، يساعد ClickUp، التطبيق الشامل للعمل، المتخصصين في الموارد البشرية والمديرين على تبسيط إجراءات الانضباط للموظفين من خلال تتبع المهام والنماذج المخصصة والتعليقات والمستندات الخاصة للسجلات الحساسة.

أفضل ما في الأمر؟ يوفر ClickUp أكثر من 100 نموذج قابل للتخصيص لدعم سير عمل الموارد البشرية لديك. اشترك في ClickUp اليوم لتضفي الوضوح والاتساق والتحكم على عملية إدارة الموظفين لديك!