أفضل 10 برامج لحجز الغرف للمكاتب في عام 2025

هل سبق لك أن وجدت نفسك تدور في المكتب، حاملاً الكمبيوتر المحمول، بحثًا عن غرفة اجتماعات خالية؟ هل تعلم أن 40٪ من الموظفين، مثلك تمامًا، يضيعون ما يصل إلى 30 دقيقة يوميًا في محاولة العثور على مكان مناسب للاجتماعات؟

هذا الأمر ليس محبطًا فحسب، بل إنه يقلل من الإنتاجية. سواء كان اجتماعًا مهمًا مع عميل أو اجتماعًا سريعًا لتنسيق العمل بين أعضاء الفريق، فإن آخر ما تريد أن تضيع وقتك فيه هو الصراع على حجز غرفة الاجتماعات والبحث في التقويم.

وهنا يأتي دور برنامج حجز الغرف. يزيل نظام الحجز المناسب تعارضات الجداول الزمنية، ويمنع حالات عدم الحضور، ويضمن سير الاجتماعات بسلاسة من خلال توفير التوافر في الوقت الفعلي والتذكيرات الذكية.

لقد جمعنا أفضل أدوات حجز الغرف ( ClickUp في الصدارة!) لمساعدتك على تنظيم مساحتك وتوفير الوقت واستعادة التحكم في تقويمك.

ما الذي يجب أن تبحث عنه في برنامج حجز الغرف؟

يجب أن يقوم برنامج حجز الغرف المناسب بأكثر من مجرد حجز مكانك. يجب أن يكون قادرًا على التفكير مسبقًا، وعدم إعاقتك، والتأكد من بدء كل اجتماع في الوقت المحدد (مع وجود الأشخاص المناسبين في الغرفة بالفعل).

إليك ما يجب أن تبحث عنه في نظام جدولة قاعات المؤتمرات لعقد اجتماعات مثمرة:

أفضل برامج حجز الغرف في لمحة سريعة

إليك نظرة على أفضل برامج حجز الغرف التي يمكنك الاختيار من بينها:

أفضل برنامج لحجز الغرف

فيما يلي بعض برامج حجز الغرف الأكثر استخدامًا والتي يمكنها تحسين نظام الحجز لديك.

1. ClickUp (الأفضل لحجز الغرف وتنسيق الفريق بسلاسة)

تخيل ما يلي: أنت على بعد خمس دقائق من مكالمة مهمة مع أحد العملاء، ولكن غرفة الاجتماعات التي كنت تعتقد أنك حجزتها مشغولة بالفعل - مرة أخرى. لقد تحققت من التقويم، ولكن الأمر غير واضح. فريقك مشتت بين أدوات مختلفة، ولا أحد يعرف من حجز ماذا، والآن أنت تبحث عن مكان بديل.

أدخل ClickUp ، تطبيقك الشامل للعمل. إنه مركز عمل مدعوم بالذكاء الاصطناعي ونظام حجز ذكي يجمع بين الجدولة والتعاون والمتابعة والمزيد تحت سقف واحد.

تقويم ClickUp

يعمل تقويم ClickUp الذكي بمثابة مركز التحكم الخاص بك لحجز قاعات المؤتمرات. بدلاً من المواقف المحرجة في الممرات أو مشاكل الحجز المزدوج، يمكنك الحصول على عرض واضح في الوقت الفعلي للقاعات المتاحة ومواعيدها ومدة الحجز.

هل تحتاج إلى حجز وقت لعقد جلسة عصف ذهني أو اجتماع أسبوعي لجميع الموظفين؟ ما عليك سوى اختيار الموعد المناسب لك.

ولكن الأمر لا يقتصر على الحجز فقط. هذا التقويم مدعوم بالذكاء الاصطناعي. يمكنه تحسين سير اجتماعاتك بالكامل. سيقوم التقويم تلقائيًا بجدولة المواعيد بناءً على التوافر وإرسال تذكيرات حتى لا يفوت أحد الاجتماع — أو يدخل أحدهم دون دعوة.

ClickUp Brain

يقوم الذكاء الاصطناعي في ClickUp بمراجعة المهام والمواعيد النهائية القادمة وتوافر فريقك لتوصية أوقات اجتماعات مناسبة.

يقوم ClickUp Brain حتى بحظر وقت التركيز تلقائيًا وإعادة الجدولة عند حدوث تعارضات، مما يساعدك على تجنب التداخلات والتغييرات في اللحظة الأخيرة.

ClickUp Tasks

بعد ذلك، لنتحدث عن ClickUp Tasks — العمود الفقري التشغيلي لتنسيق غرفة الاجتماعات الخاصة بك.

يمكنك تحويل كل اجتماع مجدول إلى مهمة. ما عليك سوى تحديد الغرفة وتعيينها لفريقك وتحديد المدة، وبذلك تكون قد انتهيت.

يؤدي ذلك إلى إنشاء مصدر مشترك للمعلومات، بحيث يعرف الجميع من يستخدم أي مساحة، ومدة استخدامها، والسبب. لن تضطر بعد الآن إلى التخمين بشأن من حجز "غرفة الاجتماعات ب". والأفضل من ذلك، يمكنك إضافة مهام فرعية وقوائم مراجعة حتى تظل اجتماعاتك على المسار الصحيح ومثمرة.

تكامل ClickUp

ونظرًا لأن ClickUp يتزامن بسهولة مع Google Calendar و Outlook و Microsoft Teams وغيرها من أفضل أدوات الجدولة، فإن نظام الحجز بأكمله يظل متناسقًا.

يمكنك تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام باستخدام تكامل ClickUp Outlook. أو يمكنك إنشاء مهام جديدة من رسائل البريد الإلكتروني دون مغادرة Outlook.

أصبح تحديث المهام في التقويم الخاص بك أمرًا سهلاً للغاية من خلال تكامل ClickUp مع تقويم Google. وإذا كنت بحاجة إلى تعديل أو إضافة حدث في تقويم Google، فسيتم عكس ذلك تلقائيًا في ClickUp.

وبالمثل، يتيح لك تكامل ClickUp Calendly جدولة اجتماع على Calendly وعرضه على ClickUp.

إلى جانب الإدارة والجدولة والتنسيق، يتألق ClickUp عندما يتعلق الأمر بزيادة الإنتاجية. فهو لا يقتصر على إلغاء الفوضى التي تصاحب حجز غرف الاجتماعات، بل يجعل الاجتماعات نفسها خالية تمامًا من المتاعب.

ClickUp AI Notetaker

ClickUp AI Notetaker هو عضو الفريق الذي لم تكن تعلم أنك بحاجة إليه. فهو ينضم إلى اجتماعاتك ويستمع ويكتب النقاط الرئيسية من محاضر الاجتماعات، والأهم من ذلك أنه يقوم تلقائيًا بإنشاء عناصر العمل التي يتم تحويلها إلى مهام ClickUp بمجرد انتهاء المكالمة.

وهذا يعني أن كل حجز غرفة ينتج عنه نتائج موثقة ومتابعة، وليس مجرد ملاحظات غامضة وملاحظات منسية.

نموذج نموذج حجز اجتماعات ClickUp

هل تحتاج إلى طريقة سهلة لفريقك لطلب الغرف أو جدولة الاجتماعات؟ جرب نموذج نموذج حجز الاجتماعات من ClickUp.

احصل على نموذج مجاني

يتيح هذا البرنامج للفرق حجز قاعات الاجتماعات دون أي متاعب ويضمن أن تكون جميع طلبات الاجتماعات واضحة ومتسقة، مما يمنع أي تداخل في جداول الاجتماعات. علاوة على ذلك، يمكنك تسجيل جميع التفاصيل الأساسية، مثل التاريخ والوقت والمكان والحضور وجدول أعمال الاجتماع والموارد اللازمة.

بالنسبة لأولئك الذين يديرون مساحات أكبر - ربما حرم جامعي أو طابق عمل مشترك أو مقر شركة - فإن قالب ClickUp لإدارة المساحات المكتبية يرتقي بمستوى الأداء.

احصل على نموذج مجاني

يتيح لك تخصيص المكاتب وقاعات المؤتمرات، وتتبع استخدام الغرف، وإدارة طلبات الصيانة، وحتى تحسين التخطيطات لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية. يمكنك تصور مساحتك، والتخطيط بكفاءة، وإدارة مكتبك كآلة تعمل بسلاسة.

في عالم يتداخل فيه التقويمات وتزدحم فيه الجداول الزمنية، ClickUp هو مدير عمليات الاجتماعات الشامل. يساعدك على عقد اجتماعات فعالة والحفاظ على تزامن كل المساحات والمهام وزملاء الفريق.

أفضل ميزات ClickUp

قيود ClickUp

أسعار ClickUp

تقييمات ومراجعات ClickUp

ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن ClickUp؟

يقول أحد مستخدمي ClickUp

لقد كان من الرائع أن نرى مقدار الوقت الذي وفرناه في الاجتماعات منذ انتقالنا إلى ClickUp. ما كان يستغرق منا ثلاث ساعات أسبوعيًا لتخطيط الأحداث وتحديثها أصبح الآن يستغرق ما يزيد قليلاً عن ساعة. أصبح لدى الفرق المعنية الآن مزيد من الوقت للتركيز على أولويات التسويق الأكثر أهمية.

2. Skedda (الأفضل لأتمتة التحكم في الوصول إلى غرف اجتماعات محددة)

من عام 2023 إلى عام 2024، تضاعف معدل إشغال المكاتب بشكل عام، حيث ارتفع من 30% إلى 60%. وهذا يعني المزيد من الأشخاص والمزيد من الاجتماعات، وبالتالي المزيد من احتمالات حدوث نزاعات حول المساحة.

تتيح لك منصة Skedda الأنيقة والمركزية إدارة ذلك من خلال تخصيص المكاتب وجدولة غرف الاجتماعات وتنظيم المساحات المشتركة. بفضل واجهتها البديهية التي تعمل بالسحب والإفلات، والمدفوعات عبر الإنترنت، وتسجيل الدخول عبر حسابات التواصل الاجتماعي، يسهل على مديري المكاتب ومشغلي المساحات المشتركة التعامل مع الحجوزات بأقل جهد ممكن.

يمكنك أيضًا إنشاء نظام تحكم في الوصول لغرف معينة، مما يضمن توفر المساحة اللازمة لاجتماعاتك ذات الأولوية العالية دائمًا.

أفضل ميزات Skedda

قيود Skedda

أسعار Skedda

تقييمات Skedda وتعليقات المستخدمين

3. Kadence (الأفضل للفرق المختلطة)

64% من الموظفين يذكرون أن شركاتهم تعمل حاليًا بنموذج هجين. إذا كنت أحدهم، فإن Kadence هو برنامج جدولة غرف الاجتماعات المثالي لك.

يوفر نظام حجز غرف الاجتماعات هذا نظامًا حديثًا لحجز الغرف مصممًا خصيصًا للفرق المختلطة، ويوفر رؤية في الوقت الفعلي لغرف الاجتماعات المتاحة في مواقع متعددة.

يمكنك تصفية الغرف حسب الموقع أو السعة أو المرافق وحجزها مباشرة من جهازك المحمول أو الكمبيوتر المكتبي. تضمن شاشات عرض الغرف ووظيفة الحجز السريع في النظام أن يكون جدول حجز قاعات المؤتمرات شفافًا وخاليًا من المتاعب.

أفضل ميزات Kadence

قيود Kadence

أسعار Kadence

تقييمات Kadence وتعليقات المستخدمين

ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Kadence؟

تقول إحدى تقييمات G2:

إنه نظام سهل الاستخدام إذا تم إعداده بشكل صحيح. كل ما عليك فعله هو اتباع بضع نقرات على الزر لعرض المقاعد أو الغرف المتاحة والنقر للتأكيد. الاضطرار إلى تسجيل الدخول في كل مرة تحجز فيها. إنه أمر مزعج للغاية، وإذا لم تقم بذلك في الوقت المحدد، فسيتم إلغاء حجزك.

4. OfficeRnD (الأفضل لتخصيص غرف الاجتماعات)

يحتاج كل فريق إلى مرافق مختلفة أثناء عقد الاجتماعات عبر الإنترنت، سواء كانت ألواح بيضاء لتبادل الأفكار، أو معدات مؤتمرات فيديو لمكالمات العملاء، أو كراسي إضافية للاجتماعات المختلطة.

مع OfficeRnD، يمكنك تخصيص غرف الاجتماعات لتلائم احتياجات فريقك، بدءًا من إضافة المرافق إلى وضع قواعد حجز ذكية تجعل الجدولة بسيطة وخالية من الإجهاد. وعندما تزداد الأعمال، يمكن لمديري المكاتب أو المسؤولين التدخل لحجز المساحات نيابة عن الآخرين، والتأكد من حصول الجميع على الغرفة المناسبة في الوقت المناسب.

تعد هذه المنصة مناسبة بشكل خاص لمساحات العمل المشتركة وبيئات الشركات التي تتطلب حلولاً مرنة وقابلة للتطوير.

أفضل ميزات OfficeRnD

قيود OfficeRnD

أسعار OfficeRnD

تقييمات ومراجعات OfficeRnD

ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن OfficeRnD؟

تقول إحدى تقييمات G2:

أحب سلاسة المنصة. إنها سهلة الاستخدام وسهلة التصفح. بالنسبة لاحتياجات مؤسستنا ومتطلبات حجز غرفة في مكتبنا، تعد ميزة خدمات الاجتماعات أساسية. سيكون من المفيد توفير خيار تمكين هذا النموذج حتى يتمكن فريقنا من الاستعداد لوصول موظفينا إلى المكتب.

5. inspace (الأفضل لاستخدام الغرف وتحليلات مكان العمل)

لتحسين مساحة العمل لديك، تحتاج إلى بيانات في الوقت الفعلي حول كيفية استخدام غرف الاجتماعات والمكاتب. يضمن نظام تسجيل الوصول المزود بتقنية NFC في المنصة حجز المساحة للحجوزات التي تم الحضور إليها فقط، وإتاحة الغرف غير المستخدمة تلقائيًا للآخرين.

بالإضافة إلى إدارة حجوزات الغرف، يوضح لك البرنامج كيفية استخدام المساحة بالضبط وما تحتاج إلى تغييره لتلبية احتياجات فريقك.

يمكنك على الفور عرض قاعات المؤتمرات المتاحة والتحقق من الجداول الزمنية وحجز الأماكن من أي جهاز، بما في ذلك لوحات الغرف التفاعلية. علاوة على ذلك، يوفر البرنامج رسائل قابلة للتخصيص وتحديثات في الوقت الفعلي وتنسيقًا سهلاً لاجتماعات عملاء وفرق عمل سلسة وممتعة.

أفضل ميزات inspace

قيود المساحة

أسعار inspace

تقييمات وتصنيفات inspace

6. Roomzilla (الأفضل لحجوزات الغرف بنقرة واحدة)

لا أحد يرغب في المرور بعدة خطوات للموافقة فقط لحجز غرفة اجتماعات. ويصبح الأمر أكثر إحباطًا عندما يتعلق الأمر بمؤتمر عاجل.

يتيح لك Roomzilla حجز الغرف بمجرد مسح رمز QR. تساعد ميزات الإلغاء التلقائي وقائمة الانتظار للموافقة على تقليل حالات عدم الحضور وتبسيط عملية الحجز. تتميز المنصة بقدرتها العالية على التكيف، حيث تدعم مشاركة المكاتب، وحجز المكاتب المؤقتة، وحجز قاعات المؤتمرات التقليدية، مما يجعلها حلاً متعدد الاستخدامات لأماكن العمل الحديثة والمرنة.

أفضل ميزات Roomzilla

قيود Roomzilla

أسعار Roomzilla

تقييمات وتصنيفات Roomzilla

7. Robin (الأفضل للمؤسسات ذات المساحات المكتبية الكبيرة والفرق البعيدة)

بالنسبة للمؤسسات الكبيرة، قد تكون إدارة قاعات المؤتمرات عبر المساحات المكتبية المترامية الأطراف والمواقع المتعددة كابوسًا لوجستيًا، خاصة إذا كان لديك نموذج عمل مختلط. Robin هو برنامج حجز قاعات اجتماعات مصمم لتلبية احتياجات قاعات الاجتماعات في مثل هذه المؤسسات.

بفضل ميزة المكاتب المشتركة والحجز ذي الأولوية والنظرة العامة المركزية على الغرف، يمكنك تحديد المكان المثالي بسرعة وحل تعارضات الجداول الزمنية لفرق العمل عن بُعد وفي المكتب. يمكنك حتى حجز أماكن وقوف السيارات وتحسين عرض الغرف وتخطيط المكتب باستخدام الذكاء الاصطناعي.

أفضل ميزات Robin

قيود Robin

أسعار Robin

تقييمات وتصنيفات Robin

ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Robin؟

تقول إحدى تقييمات G2:

أحب سهولة إدارة الغرف والمعلومات المتعلقة بكل غرفة. أحب تجربة المستخدم في التطبيق، فهي تجعله سهل الاستخدام لموظفينا

8. Teem من iOFFICE (الأفضل للوكالات الحكومية)

Teem by iOffice هو نظام حجز غرف اجتماعات معتمد من FedRAMP، وهو مثالي للوكالات الحكومية والشركات التي تتعامل مع بيانات حساسة للغاية.

يجمع بين حجوزات المكاتب والغرف مع تحليلات مكان العمل وتوجيهات الوصول. كما يوفر Eptura AI لمساعدتك على تحسين مساحة العمل وتحسين الكفاءة التشغيلية.

بالإضافة إلى حجز غرف الاجتماعات، يمكنك استخدامه لجدولة صيانة المساحات المكتبية، وتقديم طلبات الخدمة، وتتبع جداول الاجتماعات وميزانيات المعدات.

برنامج حجز قاعات الاجتماعات هذا مفيد للمؤسسات والمؤسسات التعليمية التي تبحث عن منصة موحدة لإدارة جميع جوانب حجوزات أماكن العمل وتدفق الزوار.

أفضل ميزات Teem من iOFFICE

قيود Teem by iOFFICE

أسعار Teem من iOFFICE

تقييمات ومراجعات Teem by iOFFICE

9. RoomRaccoon (الأفضل للفنادق والمنتجعات)

قد تؤدي الحجوزات المتداخلة والتحديثات اليدوية وطلبات الحجز المستمرة إلى إرباك حتى أكثر موظفي الفنادق تنظيماً. RoomRaccoon هو برنامج شامل لإدارة الفنادق يتفوق في أتمتة إدارة مكتب الاستقبال وعمليات المكاتب الخلفية لبيئات الضيافة.

يشتمل نظام إدارة الممتلكات (PMS) على محرك حجز قوي ومدير قنوات وتقارير في الوقت الفعلي، مما يتيح للفنادق ودور الضيافة تبسيط حجوزات الغرف وزيادة الإيرادات إلى أقصى حد.

إنه حل ذكي يساعد أصحاب الفنادق على توفير الوقت وتقليل الأخطاء وتقديم تجربة سلسة من لحظة تسجيل الوصول حتى المغادرة.

أفضل ميزات RoomRaccoon

قيود RoomRaccoon

أسعار RoomRaccoon

تقييمات وتصنيفات RoomRaccoon

ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن RoomRaccoon؟

تقول إحدى تقييمات G2:

النظام سهل الاستخدام ويعمل بشكل مثالي لفندقنا الصغير. الميزة الإيجابية هي عدم الحاجة إلى إعداد جميع الخرائط والأسعار لوكالة السفر عبر الإنترنت (OTA) التي قد تكون معقدة. من الجيد أن لديهم مقالات وخدمة عملاء للمساعدة.

10. Envoy (الأفضل لتحسين استخدام قاعات المؤتمرات وإدارة المساحات المكتبية)

Envoy هو برنامج جدولة قاعات المؤتمرات لحجز الغرف وإدارة المساحات بشكل بديهي وفعال. بفضل مؤشرات التوفر المرمزة بالألوان وعرض الجدول الرقمي خارج كل قاعة اجتماعات، يمكنك بسهولة العثور على المساحة المناسبة لاحتياجاتك وحجزها.

يقوم نظام حجز غرف الاجتماعات بإرسال تنبيهات في الوقت الفعلي لحجز المساحات الصغيرة وإلغاء حجز الغرف عبر Slack.

تجعل ضوابط الخصوصية والتذكيرات التلقائية بنهاية الاجتماع نظام حجز غرف الاجتماعات هذا خيارًا قويًا للمؤسسات التي تركز على تقليل المساحة المهدرة.

أفضل ميزات Envoy

قيود Envoy

أسعار Envoy

تقييمات ومراجعات Envoy

ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Envoy؟

تقول إحدى تقييمات G2:

سهولة الاستخدام والمرونة. من السهل جدًا إضافة حقول البيانات الجديدة التي نحتاج إلى تسجيلها، كما أن المواد التدريبية جيدة جدًا. البرنامج سهل الاستخدام بحد ذاته، ولكن المواد التدريبية سهلة الفهم.

حوّل كل اجتماع إلى تجربة سلسة وخالية من التوتر مع ClickUp

يعد برنامج حجز غرف الاجتماعات الموثوق به أمرًا مهمًا للغاية، حيث يساعد فريقك على تقليل الوقت الذي يقضونه في التنسيق وزيادة الوقت الذي يقضونه في التعاون.

في حين أن الأدوات المذكورة أعلاه توفر ميزات جدولة قوية، فإن أفضل منصات جدولة الغرف تتجاوز مجرد الحجز. فهي تساعدك على تحسين استخدام المساحة، ومزامنة الجميع، وتبسيط الاجتماعات باستخدام حلول مدعومة بالذكاء الاصطناعي.

سواء كنت تدير غرف اجتماعات أو مكاتب مشتركة أو مناطق تعاونية، فإن ClickUp هو الحل الذي يلبي جميع احتياجاتك. من تقويم مدعوم بالذكاء الاصطناعي يجعل الاجتماعات ذكية ومتكاملة وموجهة نحو النتائج، إلى سهولة التكامل مع أدوات الجدولة، تحصل على كل ما تحتاجه لتمكين فرقك من عقد اجتماعات فعالة وفي الوقت المناسب.

سواء كنت مدير مكتب تحاول وضع حد للفوضى اليومية، أو مسؤول إداري في جامعة تنسق قاعات المحاضرات، أو فريق شركة تحاول عقد اجتماعات فعالة، فإن ClickUp يضمن أن عملية حجز الغرف تسير بسلاسة مثل الاجتماع نفسه.

اشترك في ClickUp اليوم واكتشف بنفسك!