كيفية إنشاء مخطط شلال في جداول بيانات Google لتحليل البيانات

فكر في شركة تحقق إيرادات بملايين الدولارات. باستخدام الرسوم البيانية الشريطية أو الدائرية، يصبح تتبع التغيرات من القيمة الأولية والتأثير التراكمي أمرًا صعبًا، حيث لا توجد مقارنة بصرية واضحة.

يحل مخطط الشلال في جداول بيانات Google هذه المشكلة من خلال ضمان أن يبدأ كل شريط من حيث ينتهي الشريط السابق.

تسهل هذه الطريقة على المشاهدين فهم كيفية تأثير القيم الإيجابية والسلبية على النتائج الإجمالية.

على الرغم من أن هذه الأدوات ضرورية لتصور البيانات، إلا أن العديد من المحترفين ذوي الخبرة يواجهون صعوبة في إنشاء مخطط شلال في جداول بيانات Google.

في هذه المقالة، سنستعرض دليلًا تفصيليًا سيسهل عليك إنشاء مخططات شلالية.

كيفية إنشاء مخطط شلال في جداول بيانات Google

قبل إنشاء مخطط شلالي، قم بتنظيم جدول البيانات بشكل صحيح. ستحتاج إلى:

✅ عمود أول لـ تسميات الفئات (على سبيل المثال، الإيرادات والمصروفات والأرباح)

✅ عمود ثانٍ للبيانات الرقمية، بما في ذلك:

فيما يلي مثال لمجموعة بيانات:

الآن، لنبدأ بالدليل التفصيلي لإنشاء مخطط شلال.

الخطوة 1: حدد بياناتك

الخطوة 2: إدراج مخطط

الخطوة 3: اختر نوع المخطط الشلالي

سيظهر مخططك الشلالي الآن في جدول البيانات، ويوضح كيف تساهم كل نقطة بيانات في المجموع النهائي.

الخطوة 4: تخصيص مخطط الشلال

فيما يلي بعض أفضل الممارسات التي يجب مراعاتها عند إضافة هذه الميزة إلى جداول بيانات Google:

قيود المخططات في جداول بيانات Google

في الآونة الأخيرة، أصبح Google Sheets بطيئًا بشكل محبط لبعض المستخدمين. كما وصف أحد مستخدمي Reddit:

يستغرق ملء نموذج إدخال البيانات وقتًا طويلاً، ولا يمكنني حتى الكتابة في الحقول. تستغرق علامات التبويب وقتًا طويلاً لإنهاء الاستعلامات. لا أصدق أن 270 صفًا يمكن أن تتسبب في توقف جدول البيانات تمامًا. ربما يكون السبب هو الاستعلامات المتتالية، ولكن مع ذلك، 270 ليس عددًا كبيرًا.

لا شك أن جداول بيانات Google هي أداة قوية للشركات والمهام اليومية، ولكن في بعض الأحيان، قد تصبح أكثر إزعاجًا من كونها حلاً، خاصة عند العمل مع المخططات ومجموعات البيانات الكبيرة.

فيما يلي بعض العيوب التي يجب الانتباه إليها:

إنشاء مخططات باستخدام ClickUp

على الرغم من أن جداول بيانات Google توفر طريقة بسيطة لتصور البيانات، إلا أن قيود أدائها وافتقارها إلى التخصيص المتقدم قد تجعلها محبطة للشركات التي تتعامل مع مجموعات بيانات كبيرة.

يمكنك محاولة تقليل الحمل عن طريق إدخال أدوات إضافية، ولكن هذه العملية غالبًا ما تؤدي إلى تحدي جديد، وهو الاعتماد على منصات متعددة لأداء وظائف مختلفة. مع تفتت المعلومات، يصبح تتبع التقدم صعبًا، وتصبح النتائج غير مؤكدة.

ClickUp، التطبيق الشامل للعمل، هو نجم هذا المقال. مع ClickUp، تحصل على منصة قوية لتصور البيانات والتعاون تتيح لك إنشاء مخططات شلالية ومخططات شريطية ومخططات دونات ومخططات خطية والمزيد، كل ذلك دون قيود Google Sheets:

كيف توفر لوحات معلومات ClickUp حلاً في الوقت الفعلي لتصور البيانات

توفر لوحات معلومات ClickUp مساحات عمل مرئية قابلة للتخصيص تدمج نقاط البيانات الرئيسية والمخططات والتقارير في مكان واحد.

على عكس جداول بيانات Google، حيث يتعين على المستخدمين إنشاء جداول منفصلة للتقارير المختلفة وتحديثها يدويًا، تقوم لوحات معلومات ClickUp تلقائيًا بسحب البيانات الحية من المهام والقوائم والمشاريع. وإليك كيفية القيام بذلك:

إنشاء مخطط شلال في ClickUp

عند إنشاء مخططات شلالية باستخدام ClickUp، تحصل على تحديثات تلقائية لتتبع التغيرات في القيمة في الوقت الفعلي بناءً على تقدم المهمة أو المشروع. يتيح ClickUp أيضًا التجميع الديناميكي للإيرادات والمصروفات والتغيرات الصافية دون الحاجة إلى معالجة البيانات يدويًا.

خطوة بخطوة: إنشاء مخطط شلالي في لوحات معلومات ClickUp

ليس لديك الوقت للبدء من الصفر؟ لا تقلق. ClickUp هنا لمساعدتك.

يوفر نموذج إدارة الشلال من ClickUp رؤية واضحة للمشروع. مما يعني أن فريقك يمكنه بسهولة تتبع المهام والمواعيد النهائية والتبعيات بدقة.

احصل على نموذج مجاني

من خلال توفير تخطيط منظم وتعديلات في الوقت الفعلي، يساعد هذا النموذج المؤسسات على توقع التأخيرات وتحسين التعاون وتقليل مخاطر تفويت المراحل المهمة، مما يجعل تنفيذ المشاريع أكثر كفاءة وقابلية للتنبؤ.

ميزات إضافية قوية لإنشاء المخططات

الجميع يحب المخططات الجيدة (حتى رئيسك في العمل). مع ClickUp، لن تحتاج إلى بذل الكثير من الجهد لإنشاء جداول ترتب بياناتك بشكل مثالي.

إليك بعض الخيارات التي يمكنك تجربتها:

1. أداة المخطط الخطي — تتبع الاتجاهات في الوقت الفعلي

يعد المخطط الخطي مثاليًا لتتبع التغييرات بمرور الوقت، مثل:

✅ اتجاهات الإيرادات

✅ أداء المبيعات

✅ تقدم المشروع

على عكس جداول بيانات Google، فإن ClickUp:

2. المخططات الشريطية والدائرية في ClickUp — قارن البيانات وحللها

توفر المخططات الشريطية والدائرية مقارنة واضحة وسريعة بين نقاط البيانات المختلفة.

بينما يتطلب إنشاء مخططات دائرية في Excel أو Google Sheets حفظ صيغ معقدة في كثير من الأحيان، فإن ClickUp:

3. عرض مخطط جانت في ClickUp — مثالي لتتبع المشاريع

يعد مخطط جانت أساسيًا لتتبع الجداول الزمنية للمشاريع والتبعيات وتقدم المهام.

بدلاً من القيام بالأمور يدويًا في Google Sheets، دع ClickUp يتولى ما يلي:

4. عرض الجدول في ClickUp — مثالي للتنظيم

إذا كنت معتادًا على تنظيم البيانات بنمط Excel، فإن عرض الجدول في ClickUp هو البديل المثالي.

إليك كيفية عمله في جداول بيانات Google:

✅ تخلص من الحاجة إلى وظائف QUERY() — يتم تحديث الجداول ديناميكيًا

✅ قم بتعديل عدة صفوف في وقت واحد باستخدام إمكانيات التحرير الجماعي

✅ انقل البيانات بسهولة بين ClickUp وجداول البيانات بفضل التوافق بين التصدير والاستيراد

التأخير يضر بمشاريعك. ولكن مع تنظيم المهام بوضوح وتتبع التقدم في الوقت الفعلي وإدارة المواعيد النهائية، فإن نجاحك مضمون.

هذا ما يوفره نموذج إدارة المشاريع الشلالي من ClickUp.

احصل على نموذج مجاني

القالب منظم، وتنفيذ المشروع مرحفة، مما يساعد الفرق على الالتزام بالجدول الزمني والحفاظ على الجودة طوال دورة حياة المشروع.

لا تدع بياناتك تغرق في المخططات الشلالية، ClickUp تجعل كل شيء يتدفق

يشاركنا Chandu Prasad T. S. ، كبير مسؤولي الحسابات في Smallcase Technologies Pvt Ltd، بعض الآراء حول ميزات الرسوم البيانية في ClickUp ولوحات معلومات ClickUp:

هناك العديد من أدوات التتبع، مثل أدوات تتبع الوقت والمخططات المختلفة (الدائرية والخطية والشريطية)، التي تساعد على إدارة المشاريع بكفاءة في ClickUp. تعد القدرة على إنشاء وتخصيص لوحات معلومات متعددة مفيدة للغاية، حيث توفر رؤى قيمة للفرق للعمل بشكل أكثر فعالية.

ترتفع الإنتاجية بشكل كبير عندما يكون التقدم مرئيًا. تساعد لوحة المعلومات جيدة التنظيم في الحفاظ على حماس الفرق وإطلاعها على آخر المستجدات.

باستخدام قالب إدارة الشلال من ClickUp ولوحات المعلومات الديناميكية وميزات الرسوم البيانية في الوقت الفعلي، يمكن للفرق تتبع المهام وتحليل الأداء وتحسين سير العمل دون عناء ودون القلق بشأن جداول البيانات القديمة.

سجل في ClickUp اليوم وحوّل بياناتك إلى رؤى قابلة للتنفيذ!