كيفية تدوين الملاحظات تلقائياً في اجتماعات Zoom؟

لم تُصمم أدمغتنا لتخزين ملاحظات لا نهائية للاجتماعات - ولكن الذكاء الاصطناعي كان كذلك.

بالتأكيد، يحتوي تطبيق Zoom على ميزة تدوين الملاحظات المدمجة بالذكاء الاصطناعي، لكنها قد لا تلتقط جميع الفروق الدقيقة التي تحتاجها. إذا كنت قد سئمت من التدافع لتدوين الملاحظات أو فقدان التفاصيل الرئيسية، فقد حان الوقت للارتقاء إلى مستوى أعلى. في هذه المدونة، سنوضح لك في هذه المدونة كيفية أتمتة تدوين ملاحظات اجتماع Zoom ولماذا قد يكون ClickUp هو الرهان الأذكى.

كيفية تدوين ملاحظات الاجتماع في زووم تلقائياً

تسهِّل ميزة Zoom Notes تدوين الأفكار وتتبع عناصر الإجراءات والاحتفاظ بمحاضر الاجتماعات دون الحاجة إلى تبديل علامات التبويب

إذا قام المضيف بتمكين "الملاحظات" في عناصر التحكم في الاجتماع، يمكنك الوصول إلى محرر نصوص مشترك حيث يمكن للجميع الكتابة في الوقت الفعلي.

هل تحتاج إلى تمييز شيء مهم؟ قم بتنسيق النص الخاص بك بخط غامق أو مائل أو قوائم. لا تحتاج إلى الضغط على "حفظ" لأن Zoom يقوم بذلك تلقائياً.

بمجرد انتهاء الاجتماع، تبقى ملاحظاتك في مكانها. يمكنك تنزيلها كملف نصي أو مشاركتها عبر البريد الإلكتروني لإبقاء الجميع على نفس الصفحة.

ولكن إذا كنت تبحث عن أكثر من مجرد تدوين الملاحظات الأساسية، فإن تطبيق Zoom's AI Companion يدعمك. يمكنه إنشاء ملخصات، وتتبع عناصر الإجراءات، وحتى السماح لك بتضمين الوسائط. إليك كيفية استخدامه لتدوين ملاحظات الاجتماع تلقائياً:

1. تمكين الوصول إلى رفيق الذكاء الاصطناعي

قبل أن تبدأ، تأكد من تشغيل رفيق الذكاء الاصطناعي. إذا كنت جزءًا من مؤسسة، فربما يتحكم مسؤول حساب Zoom الخاص بك في ذلك. إذا كان لديك حساب شخصي، تحقق مما إذا كانت خطة Zoom الخاصة بك تتضمن ذلك.

بمجرد تمكينه، افتح Zoom، وانقر على صورة ملفك الشخصي، وتوجه إلى الإعدادات > رفيق الذكاء الاصطناعي، ثم اقلب المفتاح.

2. تبديل ملخص الاجتماع والملاحظات

والآن، توجه إلى إعدادات رفيق الذكاء الاصطناعي وقم بالتبديل إلى ملخص الاجتماع أو ملاحظات الاجتماع - وهذا يخبر Zoom ببدء تدوين الملاحظات أثناء التحدث.

إذا كنت لا ترغب في تمكين ذلك لكل اجتماع يدويًا، فقم بتعيينه على بدء التشغيل التلقائي للمكالمات المتكررة من خلال بوابة الويب Zoom. بالنسبة للمناقشات الأكثر حساسية، مثل المناقشات الفردية، يمكنك ضبط الإعدادات لمنع الذكاء الاصطناعي من إنشاء ملخصات.

3. ابدأ اجتماع Zoom الخاص بك وقم بتفعيل رفيق الذكاء الاصطناعي

ابدأ اجتماعك التالي كما تفعل عادةً. يمكنك جدولته مسبقاً أو بدء اجتماع على الفور. تأكد من أنك قمت بالترقية إلى أحدث إصدار من Zoom لاستخدام جميع ميزات رفيق الذكاء الاصطناعي.

أثناء اجتماعك، ابحث عن زر رفيق الذكاء الاصطناعي في شريط الأدوات حيث ترى خيارات كتم الصوت والفيديو ومشاركة الشاشة. انقر عليه لفتح لوحة AI Companion.

4. الوصول إلى الملاحظات ومراجعتها أثناء (أو بعد) الاجتماع

يقوم برنامج AI Companion بتحديث ملاحظاتك مباشرةً أثناء الاجتماع، ولكن يمكنك أيضاً التحقق منها لاحقاً عندما تحتاج إلى تنشيطها. ستجدها في:

5. تحرير الملاحظات النهائية ومشاركتها

بمجرد انتهاء الاجتماع، افتح الملاحظات، وتصفحها، وقم بإجراء أي تعديلات ضرورية، وشاركها مع فريقك. يمكنك القيام بذلك داخل Zoom أو تصديرها لمزيد من التحرير في مكان آخر.

حدود استخدام Zoom للاجتماعات

بمجرد أن تبدأ في استخدام تطبيق Zoom's AI Companion، ستلاحظ أنه محدود بعض الشيء... حسناً، محدود. وهنا يكمن قصوره:

تدوين ملاحظات الاجتماعات بفعالية باستخدام ClickUp

لنكن واقعيين - لا بأس برفيق الذكاء الاصطناعي في Zoom... إذا كنت تحب جداول أعمال الاجتماعات العادية التي يمكن نسيانها والملاحظات التي تختفي في الفراغ بعد بضعة أسابيع. ولكن إذا كنت تريد بالفعل استخدام ملاحظات اجتماعك لشيء مثمر، فقد حان الوقت للترقية.

يمنحك ClickUp تجربة تدوين الملاحظات التي تعمل بالفعل من أجلك. إنها ذاكرة الاجتماعات ومدير المشروع و ومساعد الفريق في آنٍ واحد. لا مزيد من عناصر العمل الضائعة، أو الملاحظات المبعثرة، أو العمل مع خمسة تطبيقات مختلفة لمجرد الحفاظ على التوافق.

لنرى كيف.

سجِّل كل تفاصيل الاجتماع باستخدام أداة تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي من ClickUp

هل سبق لك أن أنهيتَ اجتماعاً وفكّرتَ: انتظر، ما الذي قررناه للتو؟ يضمن لك ClickUp AI Notetaker عدم حدوث ذلك مرة أخرى.

فهو ينضم إلى اجتماعاتك الافتراضية، ويسجّل كل شيء، وينظم ملاحظاتك تلقائياً؛ مع استكمالها بالوجبات الرئيسية وعناصر الإجراءات وإسنادات المتحدثين. ستحصل على ملخص مفصل ومنظم دون أن تحرك ساكناً.

إليك ما تقدمه لك أداة تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي هذه:

استخدم ClickUp Docs لتدوين ملاحظات شاملة ومنسقة بشكل جيد

في بعض الأحيان، لا يكفي تدوين الملاحظات الأساسية. أنت بحاجة إلى مستند تفاعلي منظم بالكامل.

باستخدام ClickUp Docs، يمكنك:

📌 أنشئ ملاحظات اجتماع مفصلة بتنسيق غني وصور وجداول وقوائم مراجعة 📌 قم بتضمين خطط المشروع ومخططات السرعة وخرائط الطريق مباشرةً داخل ملاحظات الاجتماع الخاص بك 📌 تعاون في الوقت الفعلي - أضف تعليقات، وقم بوضع علامات على زملائك في الفريق، وتتبع التغييرات 📌 نظم كل شيء حسب المشروع أو القسم حتى لا تفقد السياق أبدًا

ولأن ClickUp يخزن كل نسخة من المستند، يمكنك دائمًا التراجع عن التغييرات إذا لزم الأمر. لا مزيد من* "انتظر، من الذي حذف تلك الملاحظة المهمة؟

يقوم مدوِّن الملاحظات بالذكاء الاصطناعي أيضاً بتحويل عناصر الإجراءات من الاجتماعات إلى مهام ClickUp قابلة للتتبع بنقرة واحدة. يمكنك تعيين تواريخ الاستحقاق وتعيين أعضاء الفريق وربط المهام بملاحظات الاجتماع للحصول على سياق كامل.

عزز عملية تدوين الملاحظات باستخدام ClickUp Brain

يمكن للذكاء الاصطناعي في Zoom تدوين الاجتماع. يمكن لـ ClickUp Brain فهمها. إليك كيفية تحقيق أقصى استفادة منه:

1️⃣ احصل على ملخصات فورية لأي اجتماع

بدلاً من قراءة النص الكامل، اسأل ClickUp Brain:

ستمنحك ملاحظات واضحة ومنظمة، وهي مثالية لتدوين الملاحظات في ثوانٍ معدودة.

2️⃣ أتمتة سير العمل مباشرةً من ملاحظاتك

عند اتخاذ القرارات في الاجتماعات، دع ClickUp Brain يتخذ الخطوة التالية نيابةً عنك. يمكنه ذلك:

ويمكنك أيضاً إعداد ميزة ClickUp Automations لإخطار المشاركين في الاجتماع عند توفر تسجيلات ونصوص جديدة للاجتماع، مما يضمن وصول الجميع إلى مواد الاجتماع على الفور.

احصل على السبق مع قوالب الاجتماعات من ClickUp

مع تزايد كومة العمل المتراكمة، ليس من المستغرب أن ينفد الوقت أحياناً (ومن لا يفعل ذلك؟). في مثل هذه الأوقات، يمكنك اللجوء إلى مجموعة ClickUp الضخمة من القوالب القابلة للتخصيص.

أحد أفضل توصياتنا لتدوين الملاحظات هو قالب ClickUp Meeting Notes.

احصل على قالب مجاني

إليك سبب تميزها:

ومع ذلك، للاحتفاظ بسجل رسمي للقرارات، استخدم قالب محضر الاجتماع الخاص بـ ClickUp. فهو يساعدك على توثيق المناقشات الرئيسية، وتتبع عناصر الإجراءات، ومساءلة الجميع.

لا ينبغي أن تبدو الاجتماعات وكأنها ثقب أسود تختفي فيه الأفكار. تحافظ هذه القوالب على تنظيم كل شيء. لا مزيد من التدافع لتدوين الملاحظات. فقط اجتماعات واضحة ومنظمة تؤدي بالفعل إلى اتخاذ إجراءات.

ادمج ClickUp مع Zoom والأدوات الأخرى لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة

باستخدام عمليات التكامل المدمجة، يمكنك توصيل ClickUp بأكثر من 1000 أداة خارجية - بما في ذلك العديد من أدوات تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي ومنصات مثل Zoom.

كل ما عليك فعله هو الانتقال إلى مركز التطبيقات وتصفح جميع التطبيقات أو اختر فئة من اللوحة الموجودة على اليسار. على سبيل المثال، ستجد Zoom في فئة التواصل وغيرها من المنصات المشابهة. يمكنك أيضًا البحث عن الأداة باستخدام شريط البحث أعلاه.

بمجرد تحديد الأداة، انقر على اتصال، وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك، وراجع الأذونات، وأخيراً، اختر السماح لإكمال الإعداد.

دوِّن ملاحظاتك بأذكى طريقة مع ClickUp!

يمكن أن تظهر الأفكار الرائعة في أي وقت. وفي حين أننا لا نستطيع مساعدتك في تدوين أفكارك أثناء الاستحمام، يمكننا أن نضمن لك عدم فقدان الأفكار التي تشاركها في اجتماعاتك.

تحافظ الملاحظات الجيدة للاجتماعات على إنتاجية الاجتماعات وتضمن عدم تفويت أي شيء. تقوم أداة Zoom المدمجة بالمهمة، ولكن إذا كنت بحاجة إلى شيء أكثر قوة، فإن ClickUp ستساعدك في ذلك.

باستخدام ClickUp، يمكنك تدوين ملاحظات الاجتماعات، وتلخيص سلاسل الدردشة، وتحويلها إلى مهام على الفور - دون الحاجة إلى التبديل بين التطبيقات. حدد مواعيد نهائية، وقم بتعيين المهام، وتتبع التقدم المحرز، كل ذلك في مكان واحد.

سجِّل للحصول على حساب ClickUp مجاناً اليوم وحافظ على تنظيم مشاريعك وملاحظاتك دون عناء!