في حال لم تكن على علم بذلك، فإن السبورات الرقمية هي أحدث صيحة في مجال إدارة المشاريع. 💅🏼
لا تدع الألوان الزاهية تخدعك، فالسبورة البيضاء هي أكثر بكثير من مجرد تطبيق للرسم، فهي المكان الذي يجتمع فيه فريقك للمشاركة في تعاون هادف وخلق شيء جديد.
وإذا كان لديك حق الوصول إلى ClickUp، فستتمتع بإمكانية الوصول إلى برنامج السبورة الرقمية بكل ميزاته الرائعة، دون الحاجة إلى أي عمليات تكامل، لأن ClickUp هي إحدى منصات إدارة المشاريع القليلة التي تدعم السبورات بشكل أصلي. وهذا يمثل ميزة كبيرة للفرق الموزعة في مؤسستك التي ترغب في:
- قم بعمل عصف ذهني حيث تقوم بالفعل بإنجاز عملك
- حافظ على مشاركة العملاء وإبقائهم على اطلاع
- حسّن التواصل
- قم بتنفيذ أفكارهم في أسرع وقت ممكن، والمزيد!
حقًا، يمكنها القيام بكل ذلك! ربما لهذا السبب اختارت G2 ClickUp Whiteboards كأفضل أداة لوحات بيضاء تعاونية لربيع 2023!
ولكن مع القوة الكبيرة تأتي المسؤولية الكبيرة، وقبل أن تبدأ في الرسم على اللوحة مثل بيكاسو، دعنا نريك أولاً كيف تعمل. 🎨
إذا كنت بحاجة إلى وظائف أكثر مما توفره أداة السبورة البيضاء الحالية لديك — أو كنت جديدًا تمامًا في هذا المجال — فإن هذا الدليل يحتوي على الكثير من النصائح وقوالب السبورة البيضاء وأمثلة على حالات الاستخدام لتحسين سير عملك باستخدام هذه الأداة المرئية للغاية. لذا، قم بتأجيل رسائلك المباشرة، وافتح زجاجة مياه غازية، وتعرف على أكثر ميزات ClickUp تعاونية حتى الآن — السبورات البيضاء. 💜
مرحبًا بك في أكثر ميزات ClickUp تعاونية
تتميز لوحات Whiteboards بالكفاءة والوضوح البصري، ولكنها أكثر من مجرد مساحة لإظهار مهاراتك في استخدام Microsoft Paint منذ عام 1991. 👀
تخلق لوحات ClickUp Whiteboards تجربة عمل أكثر شمولية لجميع المعنيين، خاصة العملاء وأصحاب المصلحة الذين يسعون إلى فهم الصورة الكاملة بأسرع ما يمكن. بالإضافة إلى ذلك، توفر لوحات Whiteboards الشفافية الكاملة التي صُمم ClickUp من أجلها.
بفضل القدرة على رؤية من يشاهد ويساهم في لوحاتك في الوقت الفعلي، يمكنك العمل جنبًا إلى جنب مع الفريق دون تداخل أو ارتباك. وعندما تكون جاهزًا للحصول على موافقات من العملاء أو الأطراف المعنية الخارجية، كل ما عليك فعله هو إرسال رابط عام لمنح حق الوصول للعرض. لهذا السبب يجب أن يكون لديك دائمًا لوحة بيضاء في متناول اليد لكل اجتماع مشروع — ما عليك سوى مشاركة عنوان URL للوحة البيضاء والبدء في التعاون كما لو كنت في الواقع.
تتفوق لوحات ClickUp الذكية على اللوحات الذكية المستخدمة في الفصول الدراسية للصف الخامس بسنوات ضوئية، فهي مصممة لتسجيل أفكارك فور ظهورها وربطها بسير عملك بشكل أسرع من أي وقت مضى. ويتحقق ذلك من خلال الميزات الموجودة في قوائم اللوحات الذكية واختصارات لوحة المفاتيح ومئات القوالب المصممة لجعل جلسات العصف الذهني أكثر تأثيرًا.
حقق أقصى استفادة من لوحاتك البيضاء
على الرغم من أن لديك خيار البدء بصفحة فارغة تمامًا، فإن مركز القوالب في ClickUp سيظل دائمًا خطوتنا الأولى المفضلة لأي حالة استخدام للوحة البيضاء.
تضيف القوالب هيكلًا إلى مساحة فارغة قد تبدو مخيفة، وتعمل كعامل محفز في عملية تطوير المنتج. تم تصميم هذه المخططات والرسوم البيانية والأطر المعدة مسبقًا خصيصًا لتناسب حالتك الاستخدامية بالضبط، ولكن يمكن تخصيصها بشكل أكبر لتلبية احتياجات مؤسستك الخاصة.
كما أنها ليست مخصصة فقط "للمبتدئين". بدون شك، سيوفر لك البدء باستخدام قالب وقتًا كبيرًا في المراحل الأولى من التخطيط والتنفيذ. وفي وقت لاحق، سيكون بمثابة الوثيقة الرسمية لكل خيار من خيارات المشروع من البداية إلى النهاية.
سواء كنت تقدم مصفوفة أولويات أو تكتب إرشادات العلامة التجارية أو ترسم خرائط مفاهيمية، فقد طورت ClickUp مئات القوالب القابلة للتخصيص لكل الاحتمالات ومستويات الراحة باستخدام Whiteboards.
لكن القالب الخاص بك ليس هو الأصل الوحيد الذي تم إنشاؤه لإنجاز مشروعك — ما يميز ClickUp Whiteboards هو القدرة على تحويل أي شيء تقريبًا على لوحك إلى مهمة ببضع نقرات.
مرة أخرى لمن في الخلف: قم بتوصيل Whiteboards على الفور بعملياتك الحالية.
عندما نقول "قم بتنفيذ أفكارك"، فإننا نعني ذلك. ويمكن لأي شخص جرب برامج السبورة الرقمية الأخرى أن يشهد بأن هذا البرنامج يغير قواعد اللعبة. 🏆
يعد تحويل الأشكال والأشياء والنصوص إلى مهام هو المفتاح لاستخدام السبورة البيضاء بعد مرحلة التفكير وكيفية تنفيذ استراتيجيتك من المرحلة الأولى من التطوير إلى المرحلة الأخيرة. تخيل أنك تغادر اجتماعًا مثمرًا ولا تضطر إلى إعادة كتابة خطواتك التالية كمهام قابلة للتتبع؟ يبدو الأمر جيدًا لدرجة يصعب تصديقها. 😎
شريط أدوات التحرير هو ميزة أخرى مصممة لتسجيل أفكارك في أسرع وقت ممكن. بنقرة واحدة بالماوس أو بضغطة على لوحة المفاتيح، يمكنك إضافة أشكال مرمزة بالألوان، والرسم باليد الحرة، وتنسيق النص، وإنشاء ملاحظات لاصقة، والربط بالمهام الحالية، والمزيد!
باستخدام القائمة الموجودة أسفل الشاشة، يمكنك الاستفادة الكاملة من إمكانات التضمين في ClickUp مع خيار إضافة بطاقات الويب والوثائق والمهام إلى السبورة البيضاء. هذه البطاقات موجودة على السبورة، مما يعني أنه يمكنك تحرير النص على ClickUp Doc المصغر وتحديث حالات المهام والتفاعل مع أدوات العمل التابعة لجهات خارجية - كل ذلك من السبورة البيضاء!
لكننا لم ننسَ أساسيات السبورة البيضاء التي تعرفها وتحبها! يمكنك الوصول إلى تنسيق النص المنسق وإضافة تعليقات لفريقك وإضافة موصلات بين الكائنات مع تبلور سير عملك.
لكن كيف يبدو ذلك في الواقع؟ دعنا نلقي نظرة. 🙂
استخدام لوحاتك البيضاء (حالة)
تبدو لوحات Whiteboards رائعة بالتأكيد، ولكننا هنا للإجابة على سؤالك الأكثر إلحاحًا: ما الفائدة التي سأجنيها منها؟
تستخدم الفرق في مختلف القطاعات لوحات Whiteboards بطرق مختلفة، وفيما يلي تفصيل لكيفية قيام بعض هذه المجموعات بإدخالها في عملياتها الحالية وتحقيق أقصى استفادة منها.
لوحات بيضاء لفرق الهندسة والبرمجيات
يُحدث برنامج Whiteboard فرقًا كبيرًا للفرق التي تعمل في مجالات الهندسة أو المنتجات أو التصميم (EPD).
تقدر هذه الفرق السرعة والموثوقية والتعاون السلس من أجل تحديد النطاق والتصميم والتطوير، وفي النهاية، الشحن بشكل أسرع. أي كل ما صُنعت لوحات Whiteboards من أجله.
تتيح لوحات ClickUp Whiteboards للفرق الإشارة إلى بعضها البعض في أي مكان على اللوحة لتحديد عناصر العمل الجديدة بسرعة وتسريع أوقات الإنجاز. ونظرًا لأن المساحة المتاحة لا تنفد أبدًا، يمكن للفرق تخزين العديد من الخرائط الذهنية والهياكل الشبكية في نفس المساحة أثناء قيامها بتحسين تدفقات المستخدمين. 🙌🏼
بالإضافة إلى ذلك، تتولى القوالب الجاهزة مثل قالب ClickUp User Flow Whiteboard Template المهام الصعبة التي ينطوي عليها إنشاء تلك المخططات المعقدة، حتى تتمكن من التركيز على ما هو أكثر أهمية، ألا وهو منتجك ورضا عملائك.
يطالبك هذا النموذج بمفرده بتخطيط كيفية تفاعل المستخدمين مع منتجك عن طريق إضافة صور ووسائط وكائنات وموصلات لإنشاء تمثيل مرئي لواجهة المستخدم الخاصة بك. يمكنك أيضًا تطوير هذا النموذج عن طريق سحب مستندات وبيانات ومهام أخرى إلى اللوحة للحصول على مزيد من السياق، دون الحاجة إلى فتح علامة تبويب أخرى للقيام بذلك.
لكن الإمكانيات لا حصر لها حقًا! يمكن أن تفيد هذه الميزات كل جزء من عمليات التطوير الخاصة بك، ولهذا السبب تلجأ فرق البرمجيات إلى Whiteboards كقاعدة أساسية لاحتياجات المشاريع الأخرى، بما في ذلك:
لوحات بيضاء لإدارة المشاريع
يعتمد مديرو المشاريع على Whiteboards لتعزيز جلسات العصف الذهني، وإنشاء مخططات جديرة بالعرض، والإشراف على تقدم أي مشروع. فهي توفر أساسًا منظمًا وقابلًا للتطوير لتبسيط عملياتهم منذ البداية، مما يؤدي إلى تسليم المشاريع بشكل أسرع ورضا أكبر من قبل أصحاب المصلحة.
بصرف النظر عن السرعة، تساعد Whiteboards الفرق على التخلص من العمليات النموذجية القائمة على المستندات والتفكير خارج الصندوق باستخدام تقنيات توليد الأفكار الأكثر جاذبية بصريًا مثل التفكير التصميمي، والخرائط الذهنية، والخرائط الفقاعية، والكتابة العقلية. 🧠
مكافأة: اطلع على 10 قوالب خرائط فقاعية للعصف الذهني
بعد أن أصبح مخطط سير العمل جاهزًا، حان الوقت لبدء تنفيذ خططك، وقد تم إنشاء نموذج خطة العمل لمساعدة مديري المشاريع على القيام بذلك بالضبط.
هذا النموذج سهل التطبيق وأسهل في الاستخدام مع تكرار مراجعة محدد لتحديد المهام المتبقية أو الجارية أو المنجزة.
في هذه الحالة، قد تمثل كل ملاحظة لاصقة أو شكل معين بنود عمل معينة. ولكن لجعل هذا النموذج أكثر قيمة، نقترح تضمين مهام ClickUp ومراحل الإنجاز الخاصة بك مباشرة في اللوحة لسهولة الوصول إليها.
وكما يقترح هذا النموذج بدورات المراجعة الفصلية والشهرية والأسبوعية واليومية، فإن لوحك الأبيض يرافقك طوال دورة حياة المشروع وما بعدها. 🪐
لوحات بيضاء للفرق الإبداعية
تساعد الطبيعة المرئية للوحات Whiteboards الفرق الإبداعية على تحديد نطاق عملها بشكل مناسب وتقديم حملات تؤثر بشكل إيجابي على الإيرادات وتعزز الوعي بالعلامة التجارية وتجذب عملاء محتملين ذوي جودة عالية.
قد تبدأ هذه الفرق باستخدام لوحة بيضاء للتحضير لورشة عمل مع عميل جديد، حيث يقومون بتخزين الصور والوسائط والملاحظات والنماذج. أثناء الاجتماع، تتيح لك اللوحة القابلة للتحريك التنقل بسهولة حول اللوحة للتركيز على مجالات محددة أثناء عرض الأفكار المحتملة أو الأعمال السابقة. من هناك، يمكنك البدء فورًا في تحرير اللوحة البيضاء بناءً على ملاحظات العميل في الوقت الفعلي.
ثم حان الوقت لتطبيق قالب لوحة بيضاء لنطاق المشروع من ClickUp. 🙂
استخدم الهيكل المُهيأ مسبقًا للقالب جنبًا إلى جنب مع أي وسائط مدمجة وأبحاث ومستندات لترسيخ أهداف OKR لمشروعك ونتائجه المرجوة وبالطبع نطاقه بشكل مرئي!
مع تقدم مشروعك، تعمل اللوحة الخاصة بك كنقطة التقاء بين فريقك والعملاء. فهي تخزن تاريخ عملية الإبداع بأكملها، بما في ذلك المحادثات السابقة والتكرارات وخيارات التصميم. هذا المستوى من التنظيم والاتساق يعزز العلاقات الهادفة مع كل لاعب رئيسي.
وعلى الرغم من أن الأمر لا يقتصر على الزخارف والزينة على السبورة البيضاء، إلا أنها بالتأكيد لا تضر! تعد خيارات الألوان والأشكال والأحجام والتصميم والتنسيق في ClickUp Whiteboards مثالية لتوصيل أفكارك بصريًا وتحويل إبداعاتك الجديدة بسرعة إلى أعمال فنية رائعة.
اجعل التعاون ممتعًا مرة أخرى مع ClickUp Whiteboards
تتميز لوحات ClickUp بالفعالية والكفاءة من حيث التكلفة، حيث توفر أدوات وقوالب ووظائف لتبسيط أي عملية وإنشاء ميزات جديدة دون إنفاق أي أموال إضافية.
ولكن هناك المزيد!
خريطة طريق Whiteboards مليئة بالإضافات والتحديثات الجديدة مع طرح ClickUp 3. 0 — لذا إذا لم تجد ميزة Whiteboard المفضلة لديك بعد، ثق بنا، فهي قادمة. ونحن متشوقون لذلك!
سواء كنت تتحدث بشكل غير متزامن أو مجتمعًا حول طاولة اجتماعات، فإن Whiteboards هي الحل التعاوني الذي كنت تبحث عنه. وإذا كنت لا تزال تعتمد على تطبيقات عمل أخرى لإنجاز المهمة، فلا مشكلة، فـ ClickUp يتكامل مع أكثر من 1000 أداة لجعل تجربتك سلسة قدر الإمكان.
يمكنك الوصول إلى أول ثلاثة لوحات بيضاء مجانًا في كل خطة أسعار، وانضم إلينا بينما نضيف ميزات إضافية منتجة وقوية وممتعة إلى هذه الأداة التي تغير قواعد اللعبة.