كيفية وضع خطة لتطوير المهارات القيادية

يقول البعض أن القيادة الجيدة هي جزء من طبيعة المرء، بينما يعتقد آخرون أن المرء يصبح قائدًا جيدًا من خلال الخبرة. على الرغم من عدم وجود اتفاق عالمي حول ما الذي يجعل "القائد المثالي"، إلا أنه من الواضح أن مهارات القيادة الجيدة يمكن تعلمها.

نعم، يتطلب الأمر وقتًا وجهدًا وصبرًا، ولكن القائد الجيد يمكنه أن يترك بصمة. إن اتباع نهج مدروس وجيد التنظيم أمر بالغ الأهمية إذا كنت تطمح إلى أن تصبح قائدًا في مجال خبرتك أو تحسين مهاراتك القيادية.

وهذا يتضمن وضع خطط شاملة لتنمية المهارات القيادية، وهو ما سنناقشه بالتفصيل في هذا المقال.

لنبدأ. 👇

فهم تطور القيادة

تنمية المهارات القيادية هي عملية تعزيز مهارات وقدرات الأفراد داخل المؤسسة لدفع التغيير وإعدادهم لقيادة الفرق والأفراد.

وهي تنطوي على أنشطة مثل التدريب والتوجيه والتعلم، بهدف تعزيز مهارات الفرد وتطوير صفاته القيادية وكفاءته.

القيادة الفعالة في هذا العصر، كما يشير ماكينزي في عدده الأخير، "قيادة جديدة لعصر جديد من المنظمات المزدهرة"، تتضمن ما يلي

وبالتالي، فإن تطوير القيادة يتعلق بتعلم كيفية إحداث تأثير أكبر، وخلق قيمة لك وللفريق الذي تعمل معه وللمؤسسة التي تعمل بها، والعمل كعامل محفز لنمو الفريق، والأهم من ذلك، الاعتراف بالعامل البشري في الأشخاص الذين تعمل معهم. كما يساعدك على:

القيادة والإدارة: ما الفرق بينهما؟

غالبًا ما يُنظر إلى القيادة والإدارة على أنهما مترادفان، ولكنهما ليسا نفس الشيء. العديد من المديرين العظماء هم أيضًا قادة عظماء، ولكن هذا ليس صحيحًا دائمًا.

الهدف الأساسي للإدارة هو ضمان سير العمل بسلاسة وإنجاز المهام بكفاءة. ويشمل ذلك اتخاذ قرارات بشأن تحديد أولويات فريقك وتقييم الأداء واختيار أعضاء الفريق وغير ذلك.

من ناحية أخرى، تشبه القيادة التدريب. فالقائد مسؤول عن الحفاظ على معنويات الفريق عالية، وتحديد اتجاه محدد، ورعاية جميع أعضاء الفريق ليصبحوا أفضل.

القيادة ترى الجانب الإنساني للأمور. تركز على التأثير على الآخرين وتحفيزهم وتمكينهم من المساهمة في نجاح المنظمة بكل إخلاص. في حين أن الإدارة تراعي بعض العناصر البشرية، إلا أنها لا تركز دائمًا على تنمية الأفراد والفرق بالقدر الذي تركز عليه القيادة.

على سبيل المثال، خذ شخصين، جين وأليكس، يعملان في شركة تقنية. بصفتها مديرة مشروع، تضمن جين التزام الفريق بالمواعيد النهائية والالتزام بالميزانية، مع التركيز على الأهداف قصيرة المدى.

في الوقت نفسه، يلهم قائد الفريق، أليكس، الابتكار والنمو الشخصي، ويعزز بيئة تعاونية تدفع النجاح طويل الأمد لكل موظف. جين تدير المهام؛ أليكس يقود الناس.

عملية وضع خطة لتنمية المهارات القيادية

يبدأ التحول إلى قائد جيد بوضع خطة فعالة لتطوير القيادة مصممة خصيصًا لتناسب شخصيتك ونقاط قوتك ونقاط ضعفك.

تحدد خطة تطوير القيادة خطوات محددة لتزويدك بمهارات ومعارف جديدة تساعدك على النمو كقائد.

في حين أن مؤسستك قد تأخذ زمام المبادرة لوضع خطة لتطوير القيادة من أجل نموك، فقد تكون أنت أيضاً المصمم الوحيد لها. فيما يلي دليل تفصيلي لوضع خطة ناجحة لتطوير القيادة تساعدك على النمو والتطور.

الخطوة 1: قم بتقييم مهاراتك المهنية الحالية

يجب أن يبدأ برنامج تطوير القيادة الخاص بك بتحديد نقاط قوتك ونقاط ضعفك وعاداتك في العمل. سيساعدك ذلك على فهم المجالات التي يمكنك العمل عليها من أجل التطوير الشخصي والمهني.

لتحسين نفسك، انخرط في تفكير عميق وشامل مع الحفاظ على ذهن متفتح يدرك نقاط ضعفك والمجالات أو المهارات التي تواجه صعوبة فيها.

سيساعدك هذا على التعرف على العقبات التي قد تواجهها في رحلتك لتصبح قائدًا جيدًا.

من أفضل الطرق لفهم نفسك حقًا ما يلي:

الخطوة 2: حدد أهدافًا قابلة للتحقيق لتحقيق النجاح في القيادة

لكي تكون خطة تطوير القيادة ناجحة، يجب أن تتكون من أهداف قابلة للتحقيق.

أهداف القيادة هي أهداف محددة جيدًا، سواء كانت قصيرة أو طويلة الأجل، تساعد على تحسين مهارات القيادة من خلال توفير التوجيه والوضوح بشأن ما يجب القيام به.

قد تكون أهدافك في تطوير مهاراتك القيادية هي قراءة خمسة كتب في الأشهر الستة المقبلة، أو بناء الذكاء العاطفي من خلال ممارسة التأمل والاستماع بشكل أفضل خلال الأشهر القليلة المقبلة، أو المشاركة بشكل أكثر نشاطًا في فعاليات التواصل بالقرب من مكتبك.

ضع في اعتبارك أن تحديد أهداف قابلة للتنفيذ ليس دائمًا بالأمر السهل. ولكن هناك طريقة سهلة للجميع لتحديد أهدافهم دون عناء. إنها نموذج PACE من بيرنشتاين، وهو اختصار لـ:

تظهر الأبحاث التي أجراها أساتذة كلية هارفارد للأعمال أن طلب النصيحة يترك انطباعًا إيجابيًا. فكلما كنت أكثر شفافية بشأن أهدافك، كلما شعر الآخرون بالراحة في طلب الملاحظات منك في المقابل.

هذا غالبًا ما يضعهم في موقف حرج ويمنعهم من تقديم أفكار جيدة. قد يخشون أيضًا من إهانتك عن غير قصد. لذا، امنحهم الوقت الكافي لصياغة أفكارهم والرد عليك

تأكد من أن أهدافك في تطوير القيادة SMART: محددة، قابلة للقياس، قابلة للتحقيق، ذات صلة، ومحددة زمنياً.

على سبيل المثال، بدلاً من القول "أريد تحسين مهاراتي في التواصل"، قل "أريد تحسين مهاراتي في التحدث أمام الجمهور من خلال حضور ورشة عمل وممارسة العروض التقديمية مرتين أسبوعياً على مدار الأشهر الثلاثة المقبلة". هذا يمنحك مزيداً من الوضوح حول كيفية البدء في تحقيق ذلك بالضبط.

الخطوة 3: دور التوجيه في تنمية المهارات القيادية

يقدم المرشد التوجيه والدعم والأفكار القيمة لنموك الشخصي ويساعدك في خطة تطوير القيادة الخاصة بك، وهي خطة مستمرة. أهم ما يمتلكه المرشد هو الخبرة. سيشارك المرشد الجيد معرفته وخبرته لمساعدة المتدربين على النمو والتفوق.

ركز على الحصول على مرشد أو قائد معرفي متخصص في المجال الذي تحاول التميز فيه. يوفر المرشدون أيضًا فرصًا للتواصل ويقدمون للمتدربين تجارب جديدة. سيحملكون مسؤولية نموك، وبالتالي تحسين تقدمك.

ابحث عن مبادرات التوجيه التي تقدمها الجمعيات المهنية مثل الجمعية الأمريكية للإدارة (AMA) أو المنظمات الخاصة بقطاعات معينة.

الخطوة 4: المشاركة في برامج تدريب على القيادة

يتضمن تدريب القيادة تدريبًا شخصيًا يهدف إلى تعزيز مهاراتك القيادية وثقتك بنفسك.

تشمل برامج تطوير القيادة عادةً ورش عمل وندوات وجلسات تدريب وتمارين عملية لتعزيز مهارات قيادية محددة.

بغض النظر عما إذا كنت في مرحلة متوسطة أو متأخرة من حياتك المهنية، فليس من المتأخر أبدًا أن تلتحق ببرنامج لتطوير المهارات القيادية.

بالإضافة إلى تعلم المهارات، ستتواصل مع أساتذة وزملاء الدراسة الذين يدعمونك ويستعدون لمساعدتك ومشاركة رؤاهم من أجل نمو حياتك المهنية.

وبالطبع، ستمنحك الدورات التدريبية فهمًا راسخًا لأساسيات القيادة مثل:

تذكر أن تبحث جيدًا عن المدربين والدورات التدريبية المحتملة للتأكد من أنها تتوافق مع أهدافك.

اكتسبت دورة القيادة والإدارة عبر الإنترنت التي تقدمها كلية هارفارد للأعمال شعبية كبيرة بين المهنيين.

الخطوة 5: صقل مهاراتك الشخصية

تشمل المهارات الشخصية جوانب صغيرة من الشخصية مثل الاستماع وفهم وجهات نظر الآخرين والتعامل مع المفاوضات الصعبة.

تتيح المهارات الشخصية مثل التواصل والتعاطف والقدرة على التكيف وحل المشكلات للقادة إدارة الفرق بفعالية، وتعزيز العلاقات القوية، وإلهام الآخرين، والتغلب على التحديات.

هذه المهارات تعزز في النهاية نجاح الفرد والمؤسسة على حد سواء.

كيف تعمل على تطوير مهاراتك الشخصية؟ إليك بعض النصائح:

أساليب واستراتيجيات القيادة

ستختلف طريقتك في قيادة زملائك في الفريق عما قد يكون في أذهان زملائك. يمكن تصنيف هذه الاختلافات بشكل عام تحت أنماط القيادة.

يستخدم القادة هذه الأساليب السلوكية للتأثير على أتباعهم وتحفيزهم وتوجيههم. يحدد أسلوبك في القيادة كيفية تنفيذك للخطط وتحقيق الأهداف، مع ضمان رفاهية فريقك ورضاه وتلبية توقعات أصحاب المصلحة.

في دراسة استشهد بها دانيال كولمان في مقال نشر في مجلة هارفارد بيزنس ريفيو ، تم فحص أكثر من 3000 مدير من المستوى المتوسط لفهم كيفية تأثير سلوكيات القيادة المختلفة على الأرباح. يمكن أن يؤثر أسلوب القيادة لدى المدير وحده على 30% من ربحية الشركة.

لذلك، دعونا ندرس بعض أنماط القيادة الأكثر شيوعًا في مجال الأعمال. ففهمها يكشف عن طرق مختلفة يمكن أن يعمل بها القادة.

1. القيادة الديمقراطية

يتخذ القائد القرارات بناءً على مدخلات الفريق. في حين أن سلطة اتخاذ القرار النهائي تقع على عاتق القائد، فإن صوت كل عضو مهم وله تأثير.

تركز القيادة الديمقراطية على الشمولية والتعاون والتواصل الأفقي وتمكين أعضاء الفريق وبناء الثقة والتعاطف. وهي ناجحة لأنها تشجع جميع المشاركين على المشاركة في إجراءات العمل وتبادل الآراء وتعزيز نموهم الشخصي.

تخيل أنك عضو في فريق مشروع لتطوير تطبيق جديد، وأن مديرة المشروع، إيما، تتبع أسلوب القيادة الديمقراطية. كل أسبوع، تجتمعون لعقد جلسات عصف ذهني يستمع فيها الجميع إلى أفكار وآراء الآخرين. عند اتخاذ قرار بشأن الميزات الرئيسية للتطبيق، تحرص إيما على أن يصوت الجميع. بهذه الطريقة، تصبح آراؤك مهمة، ويشعر الفريق بمزيد من الالتزام والتحفيز لتحقيق النجاح. هذا هو جوهر القيادة الديمقراطية.

ومع ذلك، هناك تحديات محددة لهذا الأسلوب. فقد يستغرق الحصول على موافقة الجميع وقتًا طويلاً. بالإضافة إلى ذلك، قد يؤدي ذلك إلى إبطاء عملية اتخاذ القرار دون أن يكون لدى الجميع الخبرة اللازمة لاتخاذ تلك القرارات الصعبة.

2. القيادة الاستبدادية

على عكس القيادة الديمقراطية تمامًا، تتضمن القيادة الاستبدادية اتخاذ القرارات دون الاستماع إلى آراء الفريق أو تجاهل مساهماته.

وهي تدور حول السلطة المركزية وقنوات الاتصال الرأسية والمناقشات المحدودة والرفض العام للتعليقات والنقد.

لا ننصحك بتبني أسلوب العمل هذا في عملياتك اليومية لأنه يتميز بالترهيب والتدخل في التفاصيل الصغيرة والاعتماد على القائد. ومع ذلك، يصبح هذا الأسلوب مفيدًا بشكل خاص في حالات الطوارئ أو أثناء التغييرات الإدارية.

على سبيل المثال، تخيل هذا السيناريو: فجأة تواجه موعدًا نهائيًا ضيقًا للغاية، والإدارة العليا مصرة على الوفاء به. لا يوجد وقت للمناقشات المطولة أو التحسينات التدريجية. هذه حالة حرجة تبرز فيها القيادة الاستبدادية بشكل واضح.

يتعلق الأمر بتنفيذ استراتيجيات القيادة بقوة مطلقة، واتخاذ قرارات سريعة ومناسبة، وبذل كل ما في وسعك للحفاظ على سير الأمور في مسارها الصحيح وفي الوقت المحدد.

3. القيادة الليبرالية

Lasissez-faire تعني "دعهم يفعلون". يتضمن أسلوب القيادة هذا منح الموظفين حرية التصرف وعدم التدخل في عملهم ما لم تقتضي الحاجة.

فهي تجعل الموظفين مسؤولين عن قراراتهم وتحفزهم على بذل قصارى جهدهم وتطوير أنفسهم. ومن السمات الرئيسية للقيادة الفعالة التوجيه المحدود، والتدخل الأدنى، والاستقلالية العالية، والثقة، والتمكين.

تعمل فلسفة القيادة هذه بشكل أفضل في المؤسسات الشابة مثل الشركات الناشئة. يثق القادة في موظفيهم تمامًا، وتصبح الرغبة في العمل جزءًا لا يتجزأ من شخصيتهم. يشعر الموظفون بالتقدير ويمكنهم الحصول على التقدير عن عملهم.

تشمل بعض التحديات التي تواجه هذه الاستراتيجية محدودية تطوير الفريق، والتحديات المتعددة التي يواجهها أعضاء الفريق عديمي الخبرة، وعدم وضوح الأدوار مما يؤدي إلى الارتباك.

4. القيادة الاستراتيجية

يسعى أسلوب القيادة هذا إلى إيجاد حل وسط بين العمليات الأساسية للشركة وفرص النمو. يتحمل القائد مسؤولية اتخاذ القرارات التنفيذية الحاسمة مع إعطاء الأولوية لخلق بيئة عمل مستدامة لزملائه والحفاظ عليها.

يؤكد هذا الأسلوب على المساءلة والإنتاجية والتعاون والشفافية باعتبارها خصائصه الرئيسية. وهو يساعد على دعم العديد من أنواع الموظفين المختلفة والحفاظ عليهم، مع العمل في الوقت نفسه على تحقيق الهدف التجاري المشترك على المدى الطويل.

تخيل أنك تقود فريق مشروع في العمل. أنت تعلم أن توزيع المهام بين أعضاء فريقك يعزز الإنتاجية ويساعد الجميع على النمو. لذلك، تأخذ الوقت الكافي لمعرفة من هو الأفضل في ماذا وتوزع المهام وفقًا لذلك. هذه طريقة من طرق القيادة الاستراتيجية.

ومع ذلك، فإن التحديات لا تتأخر في الظهور. عندما يركز القادة بشكل مفرط على الصورة الكبيرة والإمكانيات المستقبلية، يمكن أن يصبحوا خائفين، ويخضعوا لإدارة دقيقة، ويعتمدوا على القادة، ويغفلوا عن القضايا المهمة.

كانت هذه بعض أنماط القيادة الأكثر شيوعًا. وإليك المزيد:

التحديات في وضع خطة لتنمية المهارات القيادية

من الضروري وضع خطة فعالة لتطوير القيادة. ومع ذلك، عند وضع خطة يمكن تنفيذها عمليًا، يجب فهم التحديات المحددة والتغلب عليها.

فيما يلي بعض التحديات التي قد تواجهها عند وضع برنامج تطوير القيادة الخاص بك.

التحدي 1: نقص الموارد

قد لا يصبح تخصيص ميزانية لبرامج تطوير القيادة أولوية قصوى بسبب زيادة المنافسة واللوائح التنظيمية والتحديات الأخرى.

لنواجه الأمر: الدورات التدريبية أو أي موارد أخرى تنفقها كقائد مكلفة وتستغرق الكثير من الوقت. ما هو الحل؟ فكر خارج الصندوق.

فكر في التدريب الافتراضي. البرامج الإلكترونية أرخص بكثير وأكثر سهولة في الوصول إليها لأعضاء الفريق خارج ساعات العمل. يمكنك حتى العودة إلى مقاطع الفيديو التدريبية لمراجعة ما تعلمته بسرعة.

التحدي 2: الافتقار إلى الالتزام

قد لا تتمتع قيادتك ومديروك ومنظمتك بثقافة تعلم وتربية القادة. وهذا يمكن أن يصبح عقبة كبيرة. علاوة على ذلك، لنفترض أنك تجاوزت الجزء النظري. ولكن ماذا عن تطبيقه عمليًا؟ من الناحية المثالية، يجب أن يتضمن أي برنامج تدريبي مساءلة مدمجة، مما يعني وجود أهداف واضحة يمكن قياسها، سواء كانت قصيرة الأجل أو طويلة الأجل. ولكن هذا ليس هو الحال دائمًا. الحل الأبسط لهذه المشكلة هو تحمل المسؤولية الشخصية وإشراك دائرة المقربين منك في عملية التطوير.

التحدي 3: مقاومة التغذية الراجعة

من السهل أن نقول لك أن تبقي ذهنك متفتحًا. ولكن ليس من السهل دائمًا قبول النقد. صعوبة قبول النقد البناء والعمل به يمكن أن تعيق النمو.

إذا لم تتمكن من حل هذه المشكلة، فإن أفضل حل هو طلب المشورة وتطوير موقف إيجابي.

التحدي 4: إدارة الوقت

قد تجد صعوبة في تخصيص وقت إضافي لتطوير مهاراتك القيادية الشخصية. ومع ذلك، هناك حل بسيط يعتمد كليًا على التزامك تجاه هذا الهدف.

فكر في استخدام تطبيق لإدارة المشاريع مثل ClickUp لتقسيم الوقت بين مختلف الأنشطة اليومية. يساعدك هذا التطبيق على إنشاء جدولك الزمني وإدارته من خلال تقسيم المهام إلى مهام فرعية، وعرض جدولك الزمني في تقويم ClickUp، وإعداد المهام المتكررة، وتخصيص فترات زمنية محددة، وتلقي التذكيرات.

تتيح لك التطبيقات المحمولة أيضًا تتبع أهدافك الشخصية والحفاظ على تنظيمك. وهذا يجعل من السهل الحفاظ على إنتاجيتك ويضمن عدم تفويت أي موعد نهائي.

اتبع هذا الجدول بدقة لتحقيق أقصى استفادة من الـ 24 ساعة المتاحة لك.

ولا تنسَ تحقيق التوازن بين العمل والترفيه، لأن آخر ما تريده هو إرهاق نفسك. ذلك لأن القادة يظهرون بشكل متزايد علامات الإرهاق، حيث يشعر 72٪ منهم بالإرهاق في نهاية اليوم، مقابل 60٪ في عام 2020. يمكن أن تساعدك أدوات مثل ClickUp في توفير ما يصل إلى يوم واحد كل أسبوع.

مراقبة التقدم والمراجعة

تهانينا! إذا كنت قد طورت ونفذت خطة متماسكة لتطوير القيادة، فقد حان الوقت لترى التقدم الذي أحرزته.

هل أنت تسير في الاتجاه الصحيح؟ هل أنت تتحسن حقًا؟ عليك الآن الإجابة على هذه الأسئلة.

لماذا؟ لأن تقييم أدائك هو جانب أساسي في رحلة تطوير مهاراتك القيادية. يمكن أن يساعدك ذلك في:

كما أن مراقبة تقدمك يساعدك على إعادة تحديد أهدافك، وتقديم الملاحظات، وتشجيع التطوير الذاتي، وضمان التقدير والمساءلة، وتخصيص برامج تطوير القيادة.

ولكن كيف يمكنك معرفة ما إذا كنت على الطريق الصحيح؟ هل هناك أداة يمكن أن تساعدك؟

حسنًا، أنت محظوظ. ClickUp لديه كل ما تحتاجه. برنامج إدارة المشاريع هذا هو حل شامل لجميع احتياجاتك في مجال الإدارة وسير العمل.

يحتوي على قوالب مخصصة لخطة ClickUp للتطوير الشخصي ومراقبة صحة فريق القيادة في ClickUp.

يمكنك حتى تحويل رحلة قيادتك إلى لعبة من خلال تحديد أهداف صارمة قائمة على النقاط. لنرى كيف.

تنزيل هذا النموذج

يساعدك نموذج خطة التطوير الشخصي من ClickUp على:

تنزيل هذا النموذج

وإذا كنت تقود وتدير فريقًا بالفعل، فإن نموذج "مراقب صحة الفريق" يوفر نظرة شاملة على حالة فريقك، مما يتيح لك:

يمنحك هذان العنصران تحكمًا كاملاً في تطوير القيادة الشخصية والجماعية. يمكنك تخصيص كل شيء بدءًا من الحالات والحقول إلى طرق العرض (قائمة، جانت، عبء العمل، التقويم، والمزيد) وتقنيات إدارة المشاريع.

من خلال منصة موحدة، يمكنك إتاحة حوار صادق ومفتوح وتلقي تعليقات من عدة أعضاء في الفريق. كما تضمن الأهداف المشتركة أن يكون الجميع على نفس الصفحة.

عزز مهاراتك القيادية مع ClickUp

لقد رأينا مدى أهمية خطة تطوير القيادة للارتقاء إلى مناصب أعلى في شركتك. كما رأينا كيف يجب عليك تحديد الأهداف والمشاركة في مناقشات مثمرة واختيار أسلوب القيادة، مع مراقبة تقدمك باستمرار وتحسين مهاراتك.

للقيام بكل هذا بكفاءة، تحتاج إلى تطبيق مثل ClickUp. بالإضافة إلى القوالب التي ناقشناها أعلاه، تتيح لك ميزات ClickUp العديدة مراجعة نموك الشخصي ونمو فريقك بشكل لا يضاهيه أي تطبيق آخر.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام ClickUp Goals لتتبع تقدمك أثناء تحقيق الأهداف من خطة تطوير القيادة الخاصة بك.

تنزيل هذا النموذج

إذا كنت تفضل نهجًا قائمًا على القوالب، فاختر قالب الأهداف الذكية من ClickUp. يتيح لك قالب ClckUp هذا كتابة الأهداف مقسمة إلى خطوات أصغر وقابلة للتحقيق يمكنك تحقيقها واحدة تلو الأخرى. يمكنك أيضًا تعيين حالات مخصصة لكل مهمة لمعرفة مدى قربك من تحقيقها، إلى جانب خيارات مثل إضافة حقول مخصصة وخمسة خيارات عرض مختلفة لتتبع تقدمك بأدق التفاصيل

يمكنك أيضًا تحسين إدارة المهام باستخدام ميزة "أولويات المهام" في ClickUp. تتيح لك هذه الميزة إدارة أهدافك الشخصية أو حتى مسؤوليات فريقك بشكل أفضل.

علاوة على ذلك، يمكنك تلخيص التقارير وتدوين الملاحظات حول أي شيء باستخدام ClickUp Docs.

إذن، ماذا تنتظر؟ إذا كنت تفكر في القيام بذلك غدًا، فافعله اليوم، وإذا كنت تفكر في القيام بذلك لاحقًا، فافعله الآن. كل ثانية ثمينة. اشترك في ClickUp مجانًا لبدء رحلتك في تطوير مهارات القيادة.