Sự khác biệt giữa quản lý sản phẩm và quản lý dự án

Sản phẩm? Dự án? Quản lý sản phẩm hay quản lý dự án?

Tất cả những điều này có ý nghĩa gì?

Nếu công ty của bạn tham gia vào việc tạo ra một sản phẩm — cho dù đó là SaaS hay một thứ khác — bạn sẽ nghe thấy những thuật ngữ này hàng ngày, nhưng hiểu rõ sự khác biệt giữa chúng là rất quan trọng để tránh bị đồng nghiệp gán nhãn "ngu ngốc".

Cho dù bạn đang quyết định tập trung sự nghiệp của mình vào một trong những vai trò này hay chỉ muốn hiểu những gì mọi người đang nói, hãy cùng tìm hiểu sự khác biệt giữa quản lý dự án và quản lý sản phẩm và mối quan hệ giữa chúng.

Quản lý dự án là gì?

Quản lý dự án là người điều hành quy trình làm việc chung, hiệu quả và giao tiếp của các nhóm. Mục tiêu của họ là thực hiện tầm nhìn của quản lý sản phẩm. Họ kết hợp mọi kỹ năng đã học được trong cuộc sống để áp dụng quy trình hiệu quả nhất có thể và hoàn thành công việc với các nguồn lực sẵn có.

Các nhà quản lý dự án giỏi nhất là những người có khả năng thực hiện các chiến lược tổ chức và mục tiêu đầy tham vọng. Về cơ bản, họ là những người bạn tránh khi được mời chơi trò chơi hội đồng. Bạn sẽ muốn học theo cách tiếp cận của họ để xem hệ thống như một tổng thể. Họ điều phối nhóm của mình một cách cẩn thận để hoàn thành một số lượng công việc đáng kinh ngạc trong một khoảng thời gian giới hạn. Họ suy nghĩ về rủi ro, phạm vi, quản lý thời gian và các nguồn lực có sẵn. Và con người. Đúng vậy, họ phải đối phó với các thành viên trong nhóm, khối lượng công việc của họ và cách họ xoay xở với nhiều công việc khác nhau.

Nói chung, quản lý dự án bao gồm việc giám sát các nỗ lực phức tạp của nhiều người tham gia với các kỹ năng khác nhau. Một quản lý dự án cuối cùng sẽ được đánh giá dựa trên khả năng hoàn thành mục tiêu dự án thành công, đúng thời hạn và đúng ngân sách, vì vậy mục tiêu là đặt những người giỏi nhất vào đúng vị trí để làm những việc hiệu quả vào đúng thời điểm.

Quản lý sản phẩm là gì?

Quản lý sản phẩm là tất cả về việc lập kế hoạch, thiết kế và cải tiến sản phẩm. Các quyết định của người quản lý sản phẩm sau đó được chuyển đến người quản lý dự án, những người thực hiện tầm nhìn tổng thể. Để duy trì khả năng cạnh tranh, họ phải theo dõi chặt chẽ các sản phẩm hiện có trong ngành của mình cũng như nhu cầu ngày càng thay đổi của khách hàng tiềm năng để xác định sản phẩm cần thay đổi như thế nào hoặc sản phẩm mới cần được tạo ra.

Quản lý sản phẩm chịu trách nhiệm về các lựa chọn thiết kế, xây dựng thương hiệu cốt lõi và đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật phù hợp được đáp ứng để sản phẩm thành công.

Hãy tham khảo những kỹ năng quản lý sản phẩm cần thiết và các câu hỏi phỏng vấn quản lý sản phẩm

Vậy... Sự khác biệt giữa quản lý sản phẩm và quản lý dự án là gì?

Về cơ bản, người quản lý sản phẩm hình dung ra sản phẩm, còn người quản lý dự án đảm bảo rằng tầm nhìn đó được hiện thực hóa kịp thời và trong phạm vi ngân sách bằng các kế hoạch dự án và điều lệ dự án. Tại sao cần cả hai? Mặc dù nhiều nhóm và sản phẩm chỉ có một người đảm nhiệm cả hai vai trò quản lý sản phẩm và quản lý dự án, nhưng đối với bất kỳ sản phẩm có thể mở rộng nào, việc có hai thực thể riêng biệt là rất quan trọng.

Các nhà quản lý dự án phải tập trung vào quy trình và hiệu quả, đồng thời tránh " sự mở rộng phạm vi " đáng sợ mà đôi khi các nhà quản lý sản phẩm mong muốn. Các nhà quản lý sản phẩm chỉ quan tâm đến chiến lược, thiết kế và đảm bảo sản phẩm hoàn thiện thực sự hoạt động theo cách họ muốn.

Lý tưởng nhất là người quản lý sản phẩm nên được tự do tối đa hóa thời gian của mình cho các chỉ số sản phẩm, phân tích khách hàng và xác định/hoàn thiện tầm nhìn cốt lõi của sản phẩm. Người quản lý dự án nên sử dụng các tham số đã xác định để khởi động, lập kế hoạch, kiểm soát và thực hiện các mục tiêu của dự án.

Công việc của quản lý dự án và quản lý sản phẩm là gì?

Các nhà quản lý dự án giỏi luôn làm việc chặt chẽ với quản lý sản phẩm, nhận thức rằng mang lại giá trị cao nhất có thể bằng cách hợp tác và tận dụng nguồn lực là mục tiêu chung của cả nhóm. Thời đại kỹ thuật số đã thúc đẩy năng suất tăng vọt nhờ kết hợp cả hai phong cách quản lý này.

Quản lý tài nguyên

Quản lý sản phẩm sẽ đảm bảo rằng toàn bộ nhóm có khả năng và kỹ năng để tạo ra và xây dựng một sản phẩm mới. Quản lý dự án sẽ làm việc với các cá nhân và lịch trình cụ thể để cân bằng khối lượng công việc, thiết lập các cột mốc dự án và lên lịch trình. Quản lý dự án cũng sẽ phối hợp với quản lý sản phẩm về phạm vi và ngân sách để đảm bảo mọi thứ được thống nhất.

Quản lý thời gian

Hãy xem thời gian như ngoại vi và nội bộ.

Thông thường, người quản lý sản phẩm chịu trách nhiệm quản lý thời gian bên ngoài. Đó có thể là kỳ vọng của khách hàng hoặc nhóm lãnh đạo và làm việc với bộ phận tiếp thị về thời gian và chiến lược đưa sản phẩm ra thị trường. Mặt khác, người quản lý dự án chịu trách nhiệm quản lý thời gian bên trong –đảm bảo rằng việc phát triển, sản xuất hoặc chế tạo sản phẩm diễn ra theo kế hoạch và các cột mốc của dự án được hoàn thành.

Bonus: Công cụ quản lý sản phẩm AI!

Giao tiếp với phần mềm quản lý dự án

Bạn đã từng gặp tình huống này trước đây chưa?

Tuy nhiên, phần mềm quản lý dự án và phần mềm quản lý sản phẩm thường được chia thành hai nền tảng khác nhau. Tuy nhiên, nhiều nhóm đang nhận thấy sự cần thiết phải giao tiếp với nhau và ít nhất là theo dõi công việc của các nhóm khác và tiến độ của họ.

Tại sao điều này hữu ích?

Một cửa: Thông tin và giao tiếp được tập trung tại một nơi duy nhất

Không có thông tin nào bị mất: Tất cả ngày đáo hạn và chi tiết sẽ không bị mất trong email

Cuộc họp ngắn hơn: Với tư cách là người theo dõi, các nhà quản lý sản phẩm và dự án có thể biết được những gì đang xảy ra trong các nhóm của nhau. Bằng cách đó, không cần phải cập nhật trạng thái trong các cuộc họp về sản phẩm, mà thay vào đó, các vấn đề thực sự có thể được giải quyết.

Với phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ như ClickUp, các nhóm có thể kết hợp cả quy trình quản lý sản phẩm và dự án vào một nền tảng năng suất. ClickUp cung cấp các chế độ xem khác nhau – dưới dạng bảng, hộp hoặc danh sách – để các nhóm đa chức năng có thói quen khác nhau có thể làm việc cùng nhau.

Tuy nhiên, ClickUp nhằm mục đích kết hợp cả quy trình quản lý sản phẩm và dự án vào một nền tảng năng suất duy nhất.

Viết bởi Technology Advice