Bạn đang tìm kiếm ý tưởng lớn tiếp theo, sắp xếp ghi chú nghiên cứu hoặc chỉ muốn dọn dẹp không gian làm việc kỹ thuật số của mình? Ứng dụng ghi chú phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt.
Nhưng với rất nhiều lựa chọn có sẵn trên các cửa hàng ứng dụng, làm thế nào để bạn tìm được ứng dụng phù hợp nhất? Một số ứng dụng tập trung vào tính linh hoạt, trong khi những ứng dụng khác ưu tiên cấu trúc; bạn không thực sự cần tất cả các tính năng hào nhoáng mà chúng cung cấp.
Tuy nhiên, hai ứng dụng hàng đầu đang gây ấn tượng mạnh trong số các ứng dụng hàng đầu: Anytype và Obsidian. Mỗi ứng dụng đều mang đến một cách tiếp cận độc đáo để tổ chức ý tưởng của bạn, nhưng ứng dụng nào thực sự mang lại hiệu quả?
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích Obsidian và Anytype. Hãy cùng tìm hiểu các tính năng, giá cả và điểm khác biệt của chúng. Ngoài ra, chúng tôi sẽ giới thiệu một ứng dụng thay thế — ClickUp — có thể sẽ đánh cắp sự chú ý của cả hai ứng dụng trên!
Anytype vs. Obsidian: So sánh nhanh
Dưới đây là so sánh nhanh giữa Obsidian và Anytype, cùng với ClickUp:
| Tính năng | Anytype | Obsidian | Phần thưởng: ClickUp |
| Tùy chỉnh và linh hoạt | Có thể tùy chỉnh cao với hệ thống dựa trên khối, cho phép người dùng cấu trúc ghi chú một cách tự do | Hỗ trợ tùy chỉnh rộng rãi thông qua plugin, chủ đề và chỉnh sửa dựa trên Markdown | Kết hợp khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ với tổ chức có cấu trúc, cung cấp các mẫu, Trường Tùy chỉnh và bộ lọc nâng cao cho các quy trình làm việc phù hợp |
| Truy cập offline | Hoàn toàn ưu tiên chế độ ngoại tuyến, với tùy chọn lưu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu cục bộ | Ưu tiên ngoại tuyến với lưu trữ cục bộ; đồng bộ đám mây có sẵn qua Obsidian Sync | Cung cấp chế độ ngoại tuyến cho Công việc và Tài liệu, đảm bảo năng suất ngay cả khi không có internet, với tính năng đồng bộ đám mây liền mạch khi trực tuyến |
| Tổ chức và cấu trúc | Sử dụng cấu trúc dựa trên đồ thị kết hợp với cơ sở dữ liệu quan hệ | Chế độ xem đồ thị, liên kết ngược và thư mục để quản lý kiến thức | Cân bằng giữa tổ chức trực quan và quản lý công việc có cấu trúc, cung cấp Danh sách công việc, Thư mục và không gian làm việc có cấu trúc phân cấp |
| Hợp tác | Cho phép bạn làm việc cùng nhau trong thời gian thực với nhóm của mình | Chủ yếu là công cụ dành cho một người dùng, mặc dù các plugin cộng đồng cho phép cộng tác giới hạn | Được thiết kế để hợp tác nhóm liền mạch, ClickUp cho phép cộng tác thời gian thực trên Tài liệu, Nhiệm vụ và Bảng trắng với các tùy chọn bình luận và chia sẻ |
| Hỗ trợ đa phương tiện | Hỗ trợ hình ảnh, video và tệp đính kèm trong giao diện trực quan phong phú | Chủ yếu dựa trên văn bản nhưng hỗ trợ hình ảnh, âm thanh và PDF | Hỗ trợ đa phương tiện, nhúng và tệp đính kèm trực tiếp trong công việc và tài liệu, nâng cao chất lượng tài liệu dự án |
| Bảo mật và quyền riêng tư | Cung cấp mã hóa đầu cuối và phương pháp ưu tiên địa phương, cho phép người dùng kiểm soát hoàn toàn dữ liệu | Ưu tiên địa phương với mã hóa tùy chọn cho người dùng Obsidian Sync | Bảo mật cấp doanh nghiệp với quyền truy cập chi tiết, tài liệu riêng tư và quyền truy cập khách tùy chọn để kiểm soát việc chia sẻ dữ liệu |
| Công cụ tìm kiếm và tổ chức | Tìm kiếm nâng cao với các thuộc tính, thẻ và bộ lọc cơ sở dữ liệu | Tìm kiếm mạnh mẽ với tổ chức dựa trên thẻ, liên kết ngược và chế độ xem đồ thị | ClickUp Connected Search cung cấp tính năng tìm kiếm toàn cầu nâng cao trên ClickUp và các ứng dụng được kết nối, bộ lọc thông minh và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh để truy xuất thông tin hiệu quả |
| Tích hợp | Tích hợp bên thứ ba giới hạn; tập trung vào hệ sinh thái khép kín | Thư viện plugin phong phú để tích hợp với các công cụ của bên thứ ba như Todoist và Readwise | Cung cấp hơn 1000 tích hợp với các ứng dụng công việc phổ biến, cùng với tự động hóa để hợp lý hóa quy trình công việc |
| Giá cả | Miễn phí với các tính năng trả phí tùy chọn đang được phát triển | Miễn phí cho sử dụng cá nhân, với kế hoạch trả phí cho Obsidian Sync và sử dụng thương mại | Gói miễn phí hào phóng với các tính năng mạnh mẽ; gói cao cấp cung cấp tính năng cộng tác nâng cao, tự động hóa và hỗ trợ dựa trên AI; có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
Anytype là gì?
Anytype là một ứng dụng năng suất với cách tiếp cận ghi chú mới mẻ, dựa trên đối tượng. Mọi nội dung, cho dù là ghi chú, công việc, hình ảnh hay tệp tin, đều được coi là một đối tượng độc lập. Bạn có thể sắp xếp, liên kết và cấu trúc chúng theo ý muốn. Thay vì phải xử lý những ghi chú nhanh rải rác, bạn có thể xây dựng một hệ thống mô-đun nơi mọi thứ kết nối liền mạch.
Với các mẫu có thể tùy chỉnh, công việc lặp đi lặp lại trở nên đơn giản hơn. Tạo một mẫu một lần và Anytype sẽ tự động áp dụng mẫu đó cho các đối tượng tương tự, giúp bạn duy trì năng suất.
Tính năng của Anytype
Anytype đưa việc ghi chú lên một bước cao hơn với cách tiếp cận phân tán, ưu tiên địa phương. Ứng dụng này sử dụng không gian làm việc riêng tư, được kết nối với nhau và đồng bộ hóa giữa các thiết bị mà không cần dựa vào đám mây.
Dưới đây là một số tính năng chính của ứng dụng này:
Tính năng #1: Không gian làm việc chung và cộng tác
Ghi chú, cơ sở dữ liệu và dự án của bạn được lưu trữ trong Spaces, các khu vực làm việc riêng biệt nơi bạn có thể sắp xếp các khía cạnh khác nhau của cuộc sống. Bạn có thể tạo tối đa 10 Spaces, giúp phân tách nội dung cá nhân và công việc một cách gọn gàng.
Nếu bạn đang làm việc với một nhóm, không gian chia sẻ cho phép bạn cùng chỉnh sửa, bình luận và quản lý các dự án trong khi lưu trữ mọi thứ cục bộ và an toàn.
Tính năng #2: Chế độ xem sơ đồ tư duy và biểu đồ để suy nghĩ liên kết
Anytype cho phép bạn trực quan hóa cách các ghi chú của bạn kết nối với nhau bằng bản đồ tư duy và chế độ xem biểu đồ. Thay vì danh sách tĩnh, bạn sẽ có được một cái nhìn tổng quan tương tác về các ý tưởng, dự án và công việc được liên kết với nhau, giống như một bộ não thứ hai vậy.
Điều tuyệt vời nhất? Bạn không cần tạo liên kết thủ công. Anytype tự động lập bản đồ mối quan hệ giữa các ghi chú của bạn, giúp bạn nhìn thấy bức tranh toàn cảnh trong nháy mắt.
Tính năng #3: Tiện ích để điều hướng nhanh
Thanh bên của bạn không chỉ là một menu. Đó là bảng điều khiển có thể tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Với các tiện ích, bạn có thể ghim các đối tượng thường sử dụng, truy cập ghi chú gần đây hoặc lọc công việc chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Bạn có thể sắp xếp lại hoặc xóa các tiện ích, giữ cho không gian làm việc của bạn gọn gàng và không bị phân tâm.
Tính năng #4: Lưu trữ và xóa
Không giống như hầu hết các ứng dụng ghi chú, Anytype lưu trữ mọi thứ cục bộ theo mặc định, có nghĩa là bạn không cần kết nối internet để truy cập ghi chú của mình. Các mục đã xóa vẫn ở chế độ chỉ đọc cho đến khi bị xóa vĩnh viễn, đảm bảo quyền kiểm soát hoàn toàn đối với dữ liệu của bạn.
Anytype sử dụng hệ thống ngang hàng (P2P) để đồng bộ hóa giữa các thiết bị, vì vậy dữ liệu của bạn không bao giờ được lưu trữ trên máy chủ trung tâm. Với mã hóa đầu cuối, chỉ bạn mới có thể truy cập ghi chú của mình, khiến ứng dụng này trở thành một trong những ứng dụng ghi chú AI tập trung vào bảo mật nhất hiện nay.
Giá cả của Anytype
- Bắt đầu: Miễn phí
- Explorer: 48 USD/người dùng/năm
- Trình tạo: 99 USD/người dùng/năm
- Đồng sáng tạo: 299 USD/người dùng/năm
- Kinh doanh: Giá tùy chỉnh
Obsidian là gì?
Obsidian không phải là ứng dụng ghi chú dựa trên đám mây thông thường. Ứng dụng này lưu trữ dữ liệu của bạn trên thiết bị, giúp bạn hoàn toàn kiểm soát quyền riêng tư và quyền truy cập.
Không giống như các ứng dụng như Notion, dựa trên cơ sở dữ liệu, Obsidian sử dụng biểu đồ kiến thức để kết nối các ý tưởng của bạn. Với Markdown làm cốt lõi, ứng dụng này hoàn hảo cho những ai yêu thích trải nghiệm viết sạch sẽ, không bị phân tâm với các liên kết mạnh mẽ.
Tính năng của Obsidian
Obsidian không chỉ là một ứng dụng ghi chú; nó còn là một công cụ để xây dựng cơ sở kiến thức cá nhân. Bạn có thể tạo một hệ thống phát triển cùng bạn bằng cách liên kết các ghi chú và tùy chỉnh không gian làm việc của mình.
Dưới đây là một số tính năng khác:
Tính năng #1: Biểu đồ kiến thức
Obsidian không chỉ lưu trữ ghi chú; nó còn kết nối chúng thành một mạng lưới thông tin động. Ứng dụng này sử dụng liên kết hai chiều, theo đó mỗi ghi chú kết nối với các ghi chú khác, tạo thành một biểu đồ kiến thức giúp bạn hình dung và điều hướng suy nghĩ của mình. Nó gần giống như bộ não thứ hai của bạn.
Bạn có thể tạo danh sách kiểm tra trong ghi chú để biến ý tưởng thành hành động. Điều này không phụ thuộc vào việc bạn đang lập bản đồ mối quan hệ giữa các ý tưởng, theo dõi tiến độ dự án hay quản lý công việc hàng ngày.
Tính năng #2: Plugin để tăng cường không gian làm việc của bạn
Obsidian phát triển mạnh nhờ các plugin hơn là tích hợp API. Cho dù bạn cần CSS tùy chỉnh, bảng Kanban, máy ghi âm hay thậm chí là xem trước trang, đều có plugin phù hợp. Cách tiếp cận mô-đun này cho phép bạn định hình Obsidian để phù hợp với quy trình làm việc của mình mà không bị cồng kềnh.
Các mẫu Obsidian cũng cho phép bạn chèn nội dung đã định dạng sẵn vào ghi chú của mình chỉ bằng một lệnh, giúp việc ghi chú trở nên nhanh chóng hơn.
Tính năng #3: Obsidian Publish để công khai ghi chú của bạn
Bạn muốn chia sẻ ghi chú của mình với mọi người? Obsidian Publish cho phép bạn tạo một trang web có thể truy cập công khai trực tiếp từ kho Obsidian của bạn. Bạn thậm chí có thể sử dụng tên miền tùy chỉnh và xuất bản nhiều kho — hoàn hảo cho các nhà nghiên cứu, blogger hoặc các nhóm ghi chép kiến thức.
Giá cả của Obsidian
- Miễn phí
Tiện ích bổ sung:
- Đồng bộ hóa: 5 USD/người dùng/tháng
- Phát hành: $10/trang web mỗi tháng
- Catalyst: 25 USD/người dùng (thanh toán một lần)
- Thương mại: 50 USD/năm cho mỗi người dùng
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Trong Obsidian, sử dụng [[dấu ngoặc kép]] để tạo ghi chú mới ngay lập tức và liên kết nó với các ý tưởng hiện có.
Anytype vs. Obsidian: So sánh tính năng
Chọn giữa Anytype và Obsidian không chỉ là chọn một ứng dụng ghi chú; mà còn là quyết định cách bạn ghi lại, kết nối và kiểm soát kiến thức của mình.
Chọn Obsidian có nghĩa là bạn có toàn quyền sở hữu ghi chú của mình với các tệp Markdown cục bộ và hệ sinh thái plugin rộng lớn. Mặt khác, Anytype cung cấp phương pháp phi tập trung, ưu tiên ngoại tuyến với hệ thống có cấu trúc, dựa trên khối.
Cả hai đều có cộng đồng người dùng nhiệt tình, nhưng ứng dụng nào thực sự phù hợp với quy trình làm việc của bạn?
Hãy cùng tìm hiểu những điểm khác biệt chính, tính năng nâng cao và khả năng sử dụng của Anytype và Obsidian để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.
Tính năng #1: Giao diện người dùng và tổ chức
Hệ thống dựa trên đối tượng của Anytype áp dụng cách tiếp cận ưu tiên hình ảnh. Bạn có thể liên kết văn bản, hình ảnh và công việc dưới dạng các đối tượng độc lập, mang lại sự tổ chức có cấu trúc nhưng linh hoạt. Các tính năng như kéo và thả, chế độ xem dạng biểu đồ và các trang lồng nhau giúp điều hướng trở nên trực quan.
Obsidian, mặt khác, ưu tiên văn bản và dựa trên Markdown. Ứng dụng này sắp xếp ghi chú thành các kho, cung cấp nhiều khung mở để ghi chú song song. Mặc dù không có hệ thống dựa trên khối, nhưng đồ thị kiến thức mạnh mẽ của ứng dụng này giúp liên kết các ý tưởng một cách liền mạch.
🏆 Người chiến thắng: Anytype
Nếu bạn thích cách tiếp cận trực quan với liên kết có cấu trúc, Anytype sẽ trực quan hơn. Obsidian vượt trội trong quy trình làm việc dựa trên Markdown nhưng yêu cầu nhiều tùy chỉnh hơn.
Tính năng #2: Liên kết ngược và quản lý kiến thức
Anytype sắp xếp ghi chú dưới dạng đối tượng liên kết và hiển thị mối quan hệ giữa chúng bằng chế độ xem biểu đồ tương tác. Điều này làm cho ứng dụng này trở nên lý tưởng cho việc quản lý kiến thức cá nhân.
Obsidian được công nhận rộng rãi nhờ khả năng liên kết ngược và biểu đồ kiến thức mạnh mẽ, tạo thành một mạng lưới ý tưởng liên kết với nhau. Ứng dụng này hữu ích cho các nhà nghiên cứu và nhà văn quản lý khối lượng nội dung lớn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Trên Obsidian, bạn có thể nhúng một ghi chú vào ghi chú khác bằng cách sử dụng ![[Tên ghi chú]], cho phép bạn xem trước nội dung mà không cần chuyển ghi chú.
🏆 Người chiến thắng: Obsidian
Với tính năng liên kết hai chiều tiên tiến và khả năng trực quan hóa đồ thị, ứng dụng này là lựa chọn tốt hơn cho quản lý kiến thức sâu rộng.
Tính năng #3: Cộng tác và chia sẻ ghi chú
Trong bản cập nhật gần đây, Anytype đã giới thiệu "Không gian chia sẻ" cho phép cộng tác thời gian thực. Chế độ này cho phép nhiều người dùng làm việc cùng nhau, với tất cả nội dung được mã hóa và thuộc sở hữu của người dùng. Các tính năng cộng tác vẫn đang được phát triển, với khả năng không gian làm việc chia sẻ mạnh mẽ hơn và các cải tiến dự kiến trong các bản cập nhật sắp tới.
Theo mặc định, Obsidian không cung cấp các tính năng cộng tác thời gian thực tích hợp sẵn như chỉnh sửa đồng thời cho nhiều người dùng trong chính ứng dụng. Tuy nhiên, với Obsidian Publish (một tiện ích bổ sung trả phí), bạn có thể tạo trang web công khai để chia sẻ ghi chú. Ngoài ra, bạn có thể cộng tác thời gian thực bằng các plugin của bên thứ ba như Relay.
🏆 Người chiến thắng: Anytype
Chế độ nhiều người chơi của Anytype với Không gian chia sẻ là lý tưởng cho làm việc nhóm thời gian thực, trong khi đó, tính năng cộng tác trong Obsidian không phải là chỉnh sửa thời gian thực trong ứng dụng mà là xuất bản phối hợp và đồng bộ hóa thủ công các thay đổi.
Tính năng #4: Tự động lưu và chế độ ngoại tuyến
Cả hai ứng dụng đều hoạt động ngoại tuyến rất tốt.
Anytype tự động lưu ghi chú cục bộ và đồng bộ hóa chúng trên các thiết bị bằng mạng mã hóa ngang hàng (P2P). Mặt khác, Obsidian lưu tất cả mọi thứ cục bộ, nhưng bạn cần Obsidian Sync (một tiện ích bổ sung trả phí) để đồng bộ hóa nhiều thiết bị.
🏆 Người chiến thắng: Anytype
Đồng bộ hóa được mã hóa miễn phí khiến ứng dụng này trở thành lựa chọn tốt hơn cho người dùng ưu tiên sử dụng ngoại tuyến.
Tính năng #4: Tính khả dụng trên nhiều nền tảng
Anytype có sẵn trên Windows, macOS, iOS và Android, và tính năng đồng bộ miễn phí giúp truy cập giữa các thiết bị trở nên liền mạch.
Mặt khác, Obsidian cũng có sẵn trên các nền tảng này, nhưng bạn có thể cần một tiện ích bổ sung trả phí để đồng bộ hóa ghi chú. Mặc dù có các tùy chọn của bên thứ ba để đồng bộ hóa bằng iCloud, Google Drive hoặc OneDrive, nhưng chúng có thể không hoàn toàn đáng tin cậy.
🏆 Người chiến thắng: Anytype
Đồng bộ hóa miễn phí trên các thiết bị giúp tiết kiệm chi phí hơn.
Tính năng #5: Giá cả
Anytype cung cấp quyền truy cập ngoại tuyến đầy đủ, lưu trữ cục bộ và đồng bộ hóa được mã hóa trên các thiết bị miễn phí. Mặc dù có các gói trả phí cho các tính năng cao cấp, nhưng các chức năng cốt lõi vẫn miễn phí.
Obsidian cung cấp lưu trữ cục bộ, hỗ trợ Markdown và biểu đồ kiến thức trong gói cá nhân. Gói thương mại bao gồm sử dụng cho kinh doanh và hỗ trợ ưu tiên. Tuy nhiên, các tiện ích bổ sung cần thiết như đồng bộ hóa được mã hóa và khả năng xuất bản ghi chú trực tuyến sẽ tính phí thêm.
🏆 Người chiến thắng: Anytype
Anytype cung cấp gói dịch vụ với các tính năng cơ bản, trong khi Obsidian tính phí thêm cho các tính năng khóa như đồng bộ.
Obsidian vs. Anytype trên Reddit
Người dùng Reddit có nhiều quan điểm khác nhau khi so sánh Obsidian và Anytype, phản ánh sở thích và quy trình làm việc của từng cá nhân.
Một số người dùng thích Obsidian hơn vì hệ sinh thái plugin phong phú và khả năng lưu trữ tệp trực tiếp. Họ cũng cho biết ứng dụng này có tính năng tìm kiếm và hỗ trợ liên kết ngược tốt hơn.
Dưới đây là ý kiến của người dùng owlyph:
Hai ứng dụng này có quy trình làm việc khá khác nhau. Trình chỉnh sửa của AnyType dễ sử dụng hơn nếu bạn không quen với markdown và kỹ thuật đồng bộ hóa của nó rất tiên tiến. Tính năng tìm kiếm và hỗ trợ liên kết ngược của Obsidian tinh vi hơn nhiều.
Hai ứng dụng này có quy trình làm việc khá khác nhau. Trình chỉnh sửa của AnyType dễ sử dụng hơn nếu bạn không quen với markdown và kỹ thuật đồng bộ hóa của nó rất tiên tiến. Tính năng tìm kiếm và hỗ trợ liên kết ngược của Obsidian tinh vi hơn nhiều.
Một người dùng khác, gfarwell, chỉ ra trong r/AnyType:
Khi tôi cố gắng làm cho Obsidian trở nên đẹp hơn bằng cách nhúng đa phương tiện và định dạng mọi thứ, tôi nhận ra rằng Anytype cung cấp cấu trúc và tính thẩm mỹ mà tôi phải nỗ lực không cần thiết để thực hiện trong Obsidian.
Khi tôi cố gắng làm cho Obsidian trở nên đẹp hơn bằng cách nhúng đa phương tiện và định dạng mọi thứ, tôi nhận ra rằng Anytype cung cấp cấu trúc và tính thẩm mỹ mà tôi phải nỗ lực không cần thiết để thực hiện trong Obsidian.
Một số người dùng nhận ra điểm mạnh của cả hai nền tảng, đồng thời ghi chú rằng sự lựa chọn có thể phụ thuộc vào trường hợp sử dụng cụ thể và sở thích cá nhân. Ví dụ, một người dùng trong r/productivity đề cập:
Anytype là một nền tảng chung tốt cho người dùng Obsidian và Notion. Tôi đã thử dùng và thấy thích, nhưng cuối cùng quyết định quay lại Obsidian vì: Tôi cảm thấy có thể kiểm soát dữ liệu của mình (cả ghi chú và dữ liệu cá nhân) tốt hơn với Obsidian Không chỉ vậy, ứng dụng này còn có thể tùy chỉnh hơn với nhiều chủ đề, phần mở rộng và các tính năng tương tự
Tuy nhiên, mặt khác, Anytype cho phép bạn bắt đầu nhanh hơn nhiều. Không cần tìm kiếm các phần mở rộng tốt, không lo lắng về đồng bộ hóa khởi động.
*Anytype là một nền tảng chung tốt cho người dùng Obsidian và Notion. Tôi đã thử dùng và thấy thích, nhưng cuối cùng quyết định quay lại Obsidian vì: Tôi cảm thấy có thể kiểm soát dữ liệu của mình (cả ghi chú và dữ liệu cá nhân) tốt hơn với Obsidian. Không chỉ vậy, ứng dụng này còn có thể tùy chỉnh hơn với nhiều chủ đề, phần mở rộng và các tính năng tương tự
Tuy nhiên, mặt khác, Anytype cho phép bạn bắt đầu nhanh hơn nhiều. Không cần tìm kiếm các phần mở rộng tốt, không lo lắng về đồng bộ hóa khởi động.
Những quan điểm này nhấn mạnh rằng việc lựa chọn giữa Anytype và Obsidian có thể phụ thuộc vào sở thích cá nhân, đặc biệt là về tùy chỉnh, kiểm soát dữ liệu và tầm quan trọng của tính thẩm mỹ trong quy trình ghi chú.
📖 Cũng nên đọc: Obsidian vs. OneNote: Ứng dụng nào tốt hơn để ghi chú?
Gặp gỡ ClickUp: Giải pháp thay thế tốt nhất cho Anytype và Obsidian
Obsidian là lựa chọn tốt nếu bạn yêu thích Markdown và lưu trữ mọi thứ cục bộ, trong khi Anytype mang đến cho bạn những ghi chú thẩm mỹ hơn ngay cả khi ngoại tuyến. Tuy nhiên, cả hai đều yêu cầu nỗ lực thủ công đáng kể để liên kết và sắp xếp ghi chú; điều này có thể làm chậm tốc độ làm việc của bạn khi phải xử lý nhiều dự án cùng lúc.
ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
Ứng dụng này giúp cải thiện việc ghi chú bằng cách tích hợp tài liệu, công việc, bản đồ tư duy và tự động hóa dựa trên AI vào một nền tảng liền mạch.
Trước khi sử dụng ClickUp, tôi thường phải xoay xở giữa nhiều nền tảng khác nhau để hoàn thành công việc – email, bảng tính, ứng dụng ghi chú, v.v. Sự phân mảnh này không chỉ kém hiệu quả mà còn dẫn đến nhầm lẫn và bỏ sót công việc. Nền tảng thống nhất của ClickUp tập hợp tất cả công việc và dự án của tôi lại một chỗ, giúp hợp lý hóa quy trình làm việc và đảm bảo tôi không còn bỏ lỡ các deadline hoặc công việc quan trọng nữa.
Trước khi sử dụng ClickUp, tôi thường phải xoay xở giữa nhiều nền tảng khác nhau để hoàn thành công việc – email, bảng tính, ứng dụng ghi chú, v.v. Sự phân mảnh này không chỉ kém hiệu quả mà còn dẫn đến nhầm lẫn và bỏ sót công việc. Nền tảng thống nhất của ClickUp tập hợp tất cả công việc và dự án của tôi lại một chỗ, giúp hợp lý hóa quy trình làm việc và đảm bảo tôi không còn bỏ lỡ các deadline hoặc công việc quan trọng nữa.
Dưới đây là các tính năng khiến ClickUp trở thành sự kết hợp hoàn hảo giữa các tính năng quản lý kiến thức mạnh mẽ của Obsidian và không gian làm việc thẩm mỹ, sẵn sàng sử dụng của Anytype:
ClickUp vượt trội hơn #1: ClickUp Notepad
Không giống như Obsidian, dựa vào các plugin, hay thiết lập phi tập trung của Anytype, ClickUp Notepad dễ dàng kết nối với các dự án, danh sách kiểm tra và sự hợp tác của nhóm mà không cần thêm công việc (hoặc ứng dụng) nào. Đây không chỉ là một công cụ ghi chú mà còn là một công cụ năng suất mạnh mẽ.
Với ClickUp Notepad, bạn có thể:
- Ghi lại ý tưởng ngay lập tức với định dạng phong phú và phương tiện nhúng
- Chuyển ghi chú thành nhiệm vụ ClickUp có thể thực hiện được (kèm theo thời hạn, người được giao và mức độ ưu tiên) chỉ với vài cú nhấp chuột
- Đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn để ghi chú của bạn luôn ở đúng nơi bạn cần (mà không phải trả thêm phí đồng bộ hóa!)
ClickUp vượt trội hơn #2: Tài liệu ClickUp
Chức năng liên kết ngược của Obsidian rất phù hợp cho việc quản lý kiến thức cá nhân, còn thiết lập dựa trên đối tượng của Anytype giúp bạn tổ chức linh hoạt. Tuy nhiên, cả hai đều cần nhiều thao tác cấu trúc thủ công.
ClickUp Docs thay đổi điều đó:
- Cấu trúc tài liệu theo cách của bạn với các trang lồng nhau, liên kết ngược, bảng và tiện ích kết nối thông tin trực tiếp với các công việc, dự án và mục tiêu của bạn trong ClickUp
- Chỉ định các mục hành động từ trong tài liệu, gắn thẻ đồng nghiệp bằng nhận xét hoặc nhúng dữ liệu thời gian thực như trạng thái công việc, dòng thời gian sprint hoặc bảng điều khiển
- Lịch sử phiên bản, quyền truy cập và cộng tác trực tiếp giúp dễ dàng quản lý tài liệu đang phát triển giữa các nhóm.
ClickUp cũng cung cấp các mẫu mạnh mẽ có thể tạo ngay lập tức các ghi chú cuộc họp có cấu trúc, SOP, tóm tắt dự án và hơn thế nữa. Không giống như các mẫu ghi chú/đối tượng cá nhân của Anytype, các mẫu ClickUp được điều chỉnh theo quy trình làm việc của bạn và cho phép bạn tự động hóa việc tạo/lập và quản lý tài liệu.
📌 Ví dụ: giữ cho các cuộc thảo luận của nhóm bạn được tổ chức và hướng đến hành động với Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp.
Với hướng dẫn cuộc họp tích hợp sẵn, ứng dụng này giúp bạn dễ dàng ghi lại chương trình nghị sự, ghi chú quan trọng và các mục hành động. Cho dù bạn đang tổ chức cuộc họp nhanh hàng ngày hay phiên họp chiến lược sâu sắc, mẫu này đảm bảo mọi cuộc họp đều hiệu quả và được ghi chép đầy đủ.
Sử dụng Mẫu Lập kế hoạch hàng ngày của ClickUp để lên kế hoạch cho các phiên làm việc chuyên sâu, theo dõi thói quen và tổ chức các cuộc họp một cách liền mạch. Phân chia ngày của bạn thành các danh mục công việc tùy chỉnh, nhãn ưu tiên và theo dõi tiến độ trực quan.
Cho dù bạn đang xây dựng wiki công ty, ghi chú cuộc họp hay tài liệu hóa SOP, ClickUp Docs biến thông tin thành hành động mà không cần công cụ bổ sung hay thủ thuật thủ công.
📖 Cũng nên đọc: Các ứng dụng ghi chú tốt nhất cho Mac
ClickUp vượt trội hơn #3: ClickUp Brain
👀 Bạn có biết? Các nhóm dành hơn 60% thời gian để tìm kiếm bối cảnh và mục hành động.
Obsidian và Anytype rất tuyệt vời để ghi chú và liên kết thủ công, nhưng việc sắp xếp hàng núi thông tin có thể nhanh chóng trở nên quá tải.
ClickUp Brain tự động hóa quá trình này, tóm tắt ngay lập tức các ghi chú cuộc họp, nghiên cứu và thảo luận thành các điểm chính và câu trả lời nhanh.
ClickUp Brain, không giống như biểu đồ kiến thức DIY của Obsidian hay tổ chức thủ công của Anytype, giúp bạn dễ dàng cấu trúc thông tin. Với các bản tóm tắt được tạo bằng AI, bạn không còn phải lọc qua hàng trang ghi chú, trong khi tính năng trích xuất thông minh đảm bảo các thông tin quan trọng không bao giờ bị mất.
ClickUp AI Notetaker là công cụ ghi chú tự động ghi chép cuộc họp, ghi lại ý tưởng và sắp xếp ghi chú để dễ dàng truy cập. Công cụ này ghi lại mọi chi tiết, biến các cuộc họp của bạn thành những ý tưởng có cấu trúc và có thể thực hiện được.
Công cụ này hoàn hảo cho các nhóm muốn cải thiện năng suất và duy trì sự thống nhất, giúp:
- Tự động ghi chép cuộc họp và tóm tắt bằng AI, để bạn không bao giờ phải nghe lại cuộc gọi
- Tạo/lập nhiệm vụ ngay lập tức, trong đó mỗi mục hành động trở thành một Nhiệm vụ ClickUp được giao và có thể theo dõi
- Tích hợp tài liệu liền mạch, lưu ghi chú cuộc họp trực tiếp vào không gian làm việc của bạn, giữ mọi thứ kết nối
Một người dùng ClickUp trên Reddit chia sẻ:
Tôi đã đăng ký NoteTaker hôm nay và rất ấn tượng. Quy trình làm việc cũ của tôi là:– bật tính năng ghi âm trong Google Meet trong khi gọi– chờ nhận email ghi âm– sao chép/dán bản ghi âm vào tài liệu cuộc họp tùy chỉnh ChatGPT– sao chép/dán kết quả vào tài liệu khách hàng trong ClickUp– tạo nhiệm vụ từ các mục hành động– chia sẻ biên bản/ghi chú với nhóm trong trò chuyện ClickUp
Quy trình làm việc mới:– clickup thông báo cho tôi về ghi chú cuộc họp– chuyển nó vào tài liệu khách hàng– yêu cầu Ai tạo các công việc từ các bước tiếp theo với các nhiệm vụ– chia sẻ ghi chú trong trò chuyện clickup với nhóm
Tôi thực sự ấn tượng bởi ứng dụng này vì tôi không cần một công cụ khác để thực hiện tất cả những việc này. Tất cả đều có trong giao diện ClickUp. Kết nối với Lịch Google của tôi và hoạt động rất mượt mà.
Tôi đã đăng ký NoteTaker hôm nay và rất ấn tượng. Quy trình làm việc cũ của tôi là:– bật tính năng ghi âm trong Google Meet trong khi gọi– chờ nhận email ghi âm– sao chép/dán bản ghi âm vào tài liệu cuộc họp tùy chỉnh ChatGPT– sao chép/dán kết quả vào tài liệu khách hàng trong ClickUp– tạo nhiệm vụ từ các mục hành động– chia sẻ biên bản/ghi chú với nhóm trong trò chuyện ClickUp
Quy trình làm việc mới:– clickup thông báo cho tôi về ghi chú cuộc họp– chuyển nó vào tài liệu khách hàng– yêu cầu Ai tạo các nhiệm vụ từ các bước tiếp theo với các phân công– chia sẻ ghi chú trong trò chuyện clickup với nhóm
Tôi thực sự ấn tượng bởi ứng dụng này vì tôi không cần một công cụ khác để thực hiện tất cả những việc này. Tất cả đều có trong giao diện ClickUp. Kết nối với Lịch Google của tôi và hoạt động rất mượt mà.
📮 ClickUp Insight: Theo khảo sát về hiệu quả cuộc họp của chúng tôi, gần 40% số người được hỏi tham dự từ 4 đến 8 cuộc họp trở lên mỗi tuần, với mỗi cuộc họp kéo dài đến một giờ. Điều này có nghĩa là một lượng thời gian tập thể đáng kinh ngạc được dành cho các cuộc họp trong toàn tổ chức của bạn. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể lấy lại thời gian đó?
Trình ghi chú AI tích hợp của ClickUp có thể giúp bạn tăng năng suất lên đến 30% thông qua các bản tóm tắt cuộc họp tức thì, trong khi ClickUp Brain giúp tự động tạo nhiệm vụ và hợp lý hóa quy trình làm việc, biến hàng giờ họp thành những thông tin hữu ích.
Nâng cấp lên ClickUp và làm nhiều việc hơn với ghi chú của bạn
Obsidian và Anytype đáp ứng nhu cầu ghi chú chuyên biệt, nhưng chúng cũng có những thách thức riêng. Obsidian vượt trội trong chỉnh sửa Markdown ưu tiên cục bộ và liên kết ngược, nhưng việc quản lý mà không có plugin và liên kết thủ công có thể nhanh chóng trở nên quá tải.
Anytype cung cấp một hệ thống phi tập trung, có khả năng hoạt động ngoại tuyến với tổ chức dựa trên đối tượng, nhưng cấu trúc đang phát triển của nó có thể cảm thấy mang tính thử nghiệm và thiếu sự hợp tác liền mạch.
Mặt khác, ClickUp cung cấp một giải pháp toàn diện, trực quan, kết hợp tính năng ghi chú mạnh mẽ với tự động hóa công việc, thông tin chi tiết dựa trên AI và làm việc nhóm thời gian thực. Thay vì mất thời gian sắp xếp ghi chú, hãy để ClickUp biến ý tưởng của bạn thành hành động một cách dễ dàng!
Tại sao phải chấp nhận các ghi chú rời rạc khi bạn có thể hợp lý hóa toàn bộ quy trình làm việc của mình ở một nơi?
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay và trải nghiệm ghi chú tốt hơn!