Bạn thích ý tưởng về một không gian làm việc tất cả trong một, ưu tiên bảo mật như Anytype để tổ chức dữ liệu.
Nhưng có lẽ nó vẫn chưa hoàn toàn phù hợp. Các vấn đề đồng bộ với Lịch Google, tích hợp giới hạn hoặc quá trình học tập, không phải lúc nào cũng suôn sẻ.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cung cấp cùng mức độ bảo mật nhưng với chức năng tốt hơn, bạn đã đến đúng nơi.
Cho dù bạn cần sự hợp tác liền mạch, độ tin cậy ngoại tuyến hay chỉ là giao diện đơn giản hơn, chúng tôi đã tổng hợp các ứng dụng thay thế Anytype hàng đầu để ghi chú an toàn.
Hãy tìm kiếm giải pháp thay thế tốt nhất cho bạn.
Những yếu tố nào cần xem xét khi chọn thay thế Anytype?
Khi chọn một ứng dụng thay thế cho Anytype, đây là một số yếu tố khóa bạn cần xem xét để đảm bảo chọn được ứng dụng ghi chú tốt nhất với sự cân bằng giữa bảo mật, khả năng sử dụng và tính năng:
🎨 Trải nghiệm người dùng và giao diện: Bố cục gọn gàng, trực quan với các trang lồng nhau, thẻ và tìm kiếm AI giúp tổ chức ghi chú dễ dàng
🔒Bảo mật và quyền riêng tư: Mã hóa đầu cuối, lưu trữ ưu tiên cục bộ và chính sách dữ liệu rõ ràng giúp bảo mật ghi chú của bạn
📱Đồng bộ hóa giữa các thiết bị: Nếu đồng bộ hóa liền mạch là quan trọng, hãy chọn phần mềm có tùy chọn đám mây đáng tin cậy trong khi vẫn ưu tiên bảo mật và truy cập ngoại tuyến
🤝 Tính năng cộng tác: Cần làm việc nhóm? Tìm kiếm tính năng chỉnh sửa thời gian thực, quyền truy cập và chia sẻ dễ dàng
⚙️ Tùy chỉnh và khả năng mở rộng: Plugin, mẫu và tích hợp cho phép bạn điều chỉnh ứng dụng theo quy trình làm việc của mình
📂 Truy cập ngoại tuyến và quyền sở hữu dữ liệu: Muốn kiểm soát hoàn toàn? Đảm bảo ứng dụng hoạt động ngoại tuyến mà không buộc phải lưu trữ trên đám mây
💡Mẹo chuyên nghiệp: Công cụ ghi chú phù hợp chỉ là một phần của công thức thành công. Cách bạn ghi chú cũng quan trọng không kém. Muốn tăng độ rõ ràng, khả năng ghi nhớ và năng suất? Hãy tham khảo các phương pháp ghi chú hiệu quả này để tận dụng tối đa ứng dụng mới của bạn. ✍️
Các lựa chọn thay thế cho Anytype trong nháy mắt
Để giúp bạn tìm ra ứng dụng phù hợp nhất, dưới đây là bảng so sánh các ứng dụng thay thế Anytype dựa trên các tính năng chính và giá cả:
| Tên công cụ | Tính năng chính | Tốt nhất cho | Giá cả |
| ClickUp | Tài liệu với tính năng cộng tác, Notepad, AI Notetaker, Bảng trắng, liên kết công việc | Doanh nghiệp nhỏ, công ty vừa, doanh nghiệp | Có phiên bản miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 7 USD/người dùng/tháng |
| Obsidian | Liên kết hai chiều, lưu trữ ưu tiên cục bộ và chế độ xem đồ thị | Cá nhân | Có phiên bản miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 5 USD/người dùng/tháng |
| Logseq | Ghi chú dựa trên Outliner, bảng trắng, lặp lại có khoảng cách | Cá nhân | Miễn phí vĩnh viễn |
| AppFlowy | Bố cục dựa trên khối, bảng Kanban, mã nguồn mở với trợ lý AI | Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ | Có phiên bản miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 8 USD/người dùng/tháng |
| Supernotes | Ghi chú kiểu thẻ ghi chú, lịch bản đồ nhiệt, chế độ ngoại tuyến | Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ | Có phiên bản miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 11 USD/tháng |
| Ghi chú tiêu chuẩn | Mã hóa đầu cuối, lịch sử phiên bản, markdown, kho lưu trữ an toàn | Cá nhân | Có phiên bản miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 63 USD/năm |
| Notion | Ghi chú, mẫu, trình chỉnh sửa dựa trên khối được hỗ trợ bởi AI | Doanh nghiệp nhỏ, công ty vừa | Có phiên bản miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 12 USD/người dùng/tháng |
| Evernote | Ghi chú đa phương tiện, Web Clipper, truy cập ngoại tuyến, quản lý công việc | Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ | Có phiên bản miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ $14,99/tháng |
| Microsoft OneNote | Sổ tay tự do, vẽ, nhận diện chữ viết tay, Trợ lý AI | Công ty vừa và nhỏ, doanh nghiệp | Có phiên bản miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 69,99 USD/năm |
| Dynalist | Dàn ý phân cấp, công việc lặp lại, Chụp nhanh | Cá nhân | Có phiên bản miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 9,99 USD/tháng |
Các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Anytype
1. ClickUp (Tốt nhất cho công việc và quản lý ghi chú tất cả trong một)
Quản lý công việc và ghi chú trên nhiều ứng dụng sẽ nhanh chóng trở nên lộn xộn. ClickUp, ứng dụng làm việc tất cả trong một, thay đổi điều đó bằng cách tập hợp các nhiệm vụ, tài liệu, ghi chú và cuộc họp vào một không gian làm việc duy nhất, được kết nối với nhau.
Thay vì phải chuyển đổi giữa hàng tá công cụ, ClickUp cung cấp các tính năng mạnh mẽ để bạn có thể lưu giữ tất cả ghi chú của mình ngay tại nơi bạn cần.
Ví dụ, ClickUp Docs là một công cụ mạnh mẽ để lập tài liệu có cấu trúc. Cho dù bạn đang viết ghi chú cuộc họp, quy trình hoạt động tiêu chuẩn (SOP) hay brainstorming ý tưởng, Docs cho phép bạn tạo, định dạng và tổ chức thông tin một cách liền mạch.
Không giống như các trình xử lý văn bản truyền thống, ứng dụng này tích hợp trực tiếp với quy trình làm việc của bạn, đảm bảo rằng các ghi chú của bạn không bị tách rời khỏi các công việc và dự án hàng ngày.
Tóm tắt, bạn có thể👇:
- Tùy chỉnh tài liệu với tiêu đề, bảng, chú thích và mẫu để tạo ghi chú thẩm mỹ, giữ thông tin có cấu trúc và dễ đọc
- Làm việc với nhóm của bạn trên cùng một tài liệu, để lại nhận xét và chỉ định các mục hành động mà không cần chuyển sang công cụ khác
- Kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc bình luận tài liệu — chia sẻ với nhóm, khách hàng hoặc thậm chí công khai khi cần thiết
- Sắp xếp, di chuyển và định dạng nội dung dưới dạng khối (văn bản, hình ảnh, bảng, v.v.) để chỉnh sửa và bố cục linh hoạt
- Sao chép và chia sẻ liên kết trực tiếp đến các khối nội dung cụ thể, giúp dễ dàng tham chiếu hoặc điều hướng đến các phần chính xác trong hoặc giữa các tài liệu
- Tạo liên kết theo ngữ cảnh giữa Tài liệu và công việc, cho phép điều hướng nhanh chóng và bối cảnh dự án phong phú hơn
- Sử dụng @đề cập để kết nối Tài liệu, công việc hoặc người dùng và chèn liên kết đến các tài nguyên nội bộ hoặc bên ngoài để tham chiếu chéo liền mạch
- Nhiều người dùng có thể chỉnh sửa tài liệu cùng lúc, với các thay đổi hiển thị ngay lập tức cho tất cả cộng tác viên
- Cấu trúc tài liệu với các trang và trang con lồng nhau, lý tưởng để xây dựng wiki hoặc tài liệu chi tiết
- Nhập nội dung từ các ứng dụng khác hoặc xuất tài liệu dưới dạng PDF, HTML hoặc markdown để dễ dàng di chuyển
Tiếp theo, đối với những lúc bạn chỉ cần một nơi nhanh chóng để ghi chép, Notepad của ClickUp luôn trong tầm tay. Không giống như Docs, được xây dựng để hợp tác có cấu trúc, Notepad hoạt động giống như một ứng dụng danh sách việc cần làm được thiết kế để ghi chú cá nhân, nhẹ nhàng.
Cho dù đó là ý tưởng nhanh, danh sách việc cần làm hay bản nháp tin nhắn, mọi thứ sẽ được giữ riêng tư theo mặc định cho đến khi bạn sẵn sàng thực hiện.
Tuy nhiên, để ghi chú có cấu trúc hơn, ClickUp cung cấp các mẫu sẵn sàng sử dụng giúp đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn.
Đối với những ai muốn bắt đầu nhanh chóng với một cấu trúc có tổ chức, Mẫu ghi chú hàng ngày ClickUp là lựa chọn hoàn hảo. Cho dù bạn đang theo dõi tiến độ hay ghi nhanh những suy nghĩ, mẫu này sẽ lưu giữ mọi thứ ở một nơi.
Nếu không, bạn có thể tận dụng Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp, được thiết kế đặc biệt để tạo tài liệu cuộc họp rõ ràng, dễ thực hiện. Nó giúp cấu trúc chương trình làm việc, ghi lại các cuộc thảo luận và đánh dấu các quyết định quan trọng để không bỏ sót bất kỳ thông tin nào sau cuộc gọi.
Với các mẫu này, bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng và để ClickUp lo việc tổ chức.
Trong khi Docs và Notes giúp bạn duy trì các ghi chú dài và có cấu trúc, ClickUp AI Notetaker giúp bạn hoàn toàn không phải lo lắng về việc ghi chép cuộc họp. AI tự động tham gia cuộc gọi, ghi chép các cuộc thảo luận và tóm tắt các điểm chính để bạn có thể tập trung vào cuộc hội thoại và hành động ngay lập tức! Xem AI ghi chép trong thực tế tại đây:
Trong khi AI Notetaker xử lý tóm tắt cuộc họp và cho phép bạn tập trung vào cuộc hội thoại, ClickUp Brain nâng cao năng suất hơn nữa bằng cách hoạt động như trợ lý công việc thời gian thực của bạn. Thay vì tìm kiếm trong vô số nhiệm vụ và tài liệu, bạn có thể hỏi ClickUp Brain bất cứ điều gì và nó sẽ ngay lập tức truy xuất thông tin liên quan.
Cho dù bạn cần tóm tắt cuộc họp trước, cập nhật công việc nhanh chóng hay thông tin chi tiết từ ghi chú dự án, mọi thứ chỉ cách bạn một câu hỏi.
Ngoài việc tìm kiếm thông tin, ClickUp Brain còn giúp bạn làm việc nhanh hơn với tính năng viết, tóm tắt và đề xuất thông minh dựa trên AI. Ứng dụng này có thể tạo nội dung, tinh chỉnh ý tưởng và cô đọng văn bản dài thành những điểm chính, giúp ghi chú của bạn rõ ràng và dễ thực hiện.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Sử dụng ClickUp Notepad, một không gian tích hợp đơn giản để ghi chú cá nhân nhanh chóng, có thể truy cập từ mọi nơi trong ClickUp
- Tận dụng ClickUp Docs để tạo các tài liệu văn bản phong phú, có thể chỉnh sửa, nhúng và tổ chức theo thư mục trong thời gian thực
- Kết nối ghi chú trực tiếp với Nhiệm vụ ClickUp hoặc nhúng Tài liệu vào nhiệm vụ để dễ dàng tham khảo
- Định dạng ghi chú nhanh chóng với các lệnh gạch chéo cho tiêu đề lớn, danh sách kiểm tra và nhúng
- Lưu các định dạng ghi chú có cấu trúc dưới dạng mẫu để sử dụng lại nhiều lần
- Sử dụng Bảng trắng ClickUp để ghi chú trực quan với tính năng vẽ tự do, ghi chú dán và lập bản đồ ý tưởng.
- Kiểm soát quyền truy cập vào ghi chú với quyền truy cập chi tiết cho nhóm và khách
Giới hạn của ClickUp
- Cung cấp phạm vi tính năng rộng lớn, có thể gây khó hiểu cho người dùng mới
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Tôi thích cách ClickUp kết hợp nhiều công cụ năng suất vào một nơi — quản lý công việc, tài liệu, bảng trắng, báo cáo — giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng. Nó đủ linh hoạt để phù hợp với bất kỳ quy trình làm việc nào và các chế độ xem có thể tùy chỉnh (như Danh sách, Bảng và Gantt) cho phép bạn xem dự án ở bất kỳ định dạng nào bạn thích. Ngoài ra, các tính năng như Tự động hóa và Mẫu giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nó giống như một trung tâm năng suất có thể thích ứng với nhu cầu của bạn!
Tôi thích cách ClickUp kết hợp nhiều công cụ năng suất vào một nơi — quản lý nhiệm vụ, tài liệu, bảng trắng, báo cáo — giúp mọi thứ trở nên gọn gàng và dễ tổ chức. Nó đủ linh hoạt để phù hợp với bất kỳ quy trình làm việc nào và các chế độ xem có thể tùy chỉnh (như Danh sách, Bảng và Gantt) cho phép bạn xem dự án ở bất kỳ định dạng nào bạn thích. Ngoài ra, các tính năng như Tự động hóa và Mẫu giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nó giống như một trung tâm năng suất có thể thích ứng với nhu cầu của bạn!
2. Obsidian (Tốt nhất cho quản lý kiến thức và liên kết hai chiều)
Obsidian là lựa chọn phổ biến của người dùng để ghi chú và tổ chức công việc. Ứng dụng này cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn cách tổ chức ý tưởng của mình. Điểm khác biệt của ứng dụng này là liên kết hai chiều. Bạn có thể kết nối ghi chú với sách, người, địa điểm hoặc khái niệm, xây dựng một mạng lưới kiến thức nơi mọi thứ chỉ cách bạn một cú nhấp chuột.
Obsidian’s Canvas cũng cho phép bạn vẽ bản đồ ý tưởng theo không gian, hoàn hảo cho nghiên cứu, động não hoặc giải quyết các chủ đề phức tạp theo cách dễ hiểu nhất với bạn.
Các tính năng chính của Obsidian
- Hình dung mối quan hệ giữa các ghi chú của bạn với chế độ xem biểu đồ tương tác
- Lưu ghi chú trên thiết bị của bạn thay vì máy chủ đám mây bên ngoài với lưu trữ ưu tiên cục bộ
- Tận dụng tính năng đồng bộ hóa ghi chú được mã hóa từ đầu đến cuối với Obsidian Sync
Giới hạn của Obsidian
- Tính năng tìm kiếm không chính xác, đặc biệt nếu từ khóa tìm kiếm chứa nhiều hơn một từ
- Thiếu khả năng hợp tác thời gian thực
Giá cả của Obsidian
- Miễn phí vĩnh viễn
- Đồng bộ: 5 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng tháng
- Publish: $10 mỗi trang web, mỗi tháng, thanh toán hàng tháng
Đánh giá và nhận xét về Obsidian
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.8/5 (30+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Obsidian?
Một đánh giá từ Capterra cho biết :
Tôi thích cảm giác kiểm soát khi sắp xếp các ghi chú của mình, và do đó, cả "bộ não thứ hai" của mình.
Tôi thích cảm giác kiểm soát khi sắp xếp các ghi chú của mình, và do đó, cả "bộ não thứ hai" của mình.
📢 Phần thưởng: Đưa quy trình làm việc của bạn lên một tầm cao mới với các mẫu Obsidian mạnh mẽ này.
3. Logseq (Tốt nhất cho ghi chú dựa trên dàn ý và nghiên cứu nhiều)
Logseq là phần mềm ghi chú mã nguồn mở được thiết kế để mang lại sự linh hoạt, cho phép bạn định dạng và tổ chức ghi chú bằng Markdown và Org Mode. Nhưng không giống như các ứng dụng ghi chú truyền thống, ứng dụng này được xây dựng dựa trên cấu trúc dựa trên phác thảo, trong đó mỗi ghi chú là một khối mà bạn có thể lồng ghép, sắp xếp lại và liên kết một cách dễ dàng.
Bảng trắng của Logseq cũng cho phép bạn vẽ bản đồ ý tưởng một cách trực quan, tạo sơ đồ và kết nối các khái niệm theo cách phi tuyến tính.
Các tính năng chính của Logseq
- Ghi lại những suy nghĩ hàng ngày một cách dễ dàng với mục nhập nhật ký tự động
- Tái sử dụng nội dung hiệu quả bằng cách tham chiếu hoặc nhúng các khối trong nhiều ghi chú
- Ghi nhớ các khái niệm khóa bằng thẻ học tích hợp với tính năng lặp lại có khoảng cách
Giới hạn của Logseq
- Thiếu hệ thống thư mục để tổ chức ghi chú, có thể không phù hợp với sở thích tổ chức của tất cả người dùng
- Một số người dùng báo cáo vấn đề về hiệu suất khi quản lý tập dữ liệu lớn
Giá cả của Logseq
- Công cụ miễn phí, mã nguồn mở
Đánh giá và nhận xét về Logseq
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Logseq?
Một đánh giá trên Reddit cho biết:
Logseq là một trong những ứng dụng có thiết kế rất hợp với tôi. Đây là một cách tuyệt vời để lưu trữ thông tin. Nó rất hợp lý. Tất cả những gì tôi đã thử trước đây hoặc sau đó đều không hoạt động như tôi muốn. Giống như Logseq.
Logseq là một trong những ứng dụng có thiết kế rất hợp với tôi. Đây là một cách tuyệt vời để lưu trữ thông tin. Nó rất hợp lý. Tất cả những gì tôi đã thử trước đây hoặc sau đó đều không hoạt động như tôi muốn. Giống như Logseq.
📮 ClickUp Insight: Các nhóm có hiệu suất thấp có khả năng sử dụng hơn 15 công cụ cao gấp 4 lần, trong khi các nhóm có hiệu suất cao duy trì hiệu quả bằng cách giới hạn bộ công cụ của họ ở 9 nền tảng trở xuống.
Nhưng sao không thử sử dụng một nền tảng duy nhất?
Là ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp tập hợp các nhiệm vụ, dự án, tài liệu, wiki, trò chuyện và cuộc gọi của bạn trên một nền tảng duy nhất, hoàn chỉnh với quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI. Sẵn sàng làm việc thông minh hơn? ClickUp phù hợp với mọi nhóm, giúp công việc trở nên rõ ràng và cho phép bạn tập trung vào những việc quan trọng trong khi AI xử lý phần còn lại.
4. AppFlowy (Tốt nhất cho lựa chọn mã nguồn mở thay thế Notion)
AppFlowy là một không gian làm việc mã nguồn mở kết hợp ghi chú, wiki và quản lý dự án trong một nơi. Sắp xếp ý tưởng của bạn theo cách của bạn với các điểm chính, danh sách và trích dẫn để có cấu trúc tốt hơn.
Với chế độ xem Kanban, lưới và lịch, việc chuyển đổi góc nhìn trở nên liền mạch, giúp theo dõi dự án dễ dàng hơn. Và nếu viết lách là một công việc nhàm chán, trợ lý AI của AppFlowy có thể giúp bạn brainstorm, tạo nội dung và thậm chí xử lý các cập nhật dự án.
Các tính năng chính của AppFlowy
- Tổ chức nội dung dễ dàng với cấu trúc linh hoạt dựa trên khối, kéo và thả
- Quản lý công việc cùng với ghi chú bằng danh sách việc cần làm và bảng Kanban
- Tạo liên kết hai chiều giữa các ghi chú để có cơ sở kiến thức kết nối
Giới hạn của AppFlowy
- Một số người dùng gặp sự cố khi chia sẻ không gian làm việc, trong đó không gian công cộng và các trang trong không gian 'Chung' không hiển thị với người dùng khác
Giá cả của AppFlowy
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 12,5 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng tháng
- AI Max: 8 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về AppFlowy
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về AppFlowy?
Một đánh giá trên Reddit cho biết:
Tôi đang sử dụng nó để ghi chú và đồng bộ giữa máy tính để bàn và thiết bị di động. Cho đến nay, mọi thứ đều tốt.
Tôi đang sử dụng nó để ghi chú và đồng bộ giữa máy tính để bàn và thiết bị di động. Cho đến nay, mọi thứ đều tốt.
🔍 Khám phá thêm: Chúng tôi đã thử nghiệm các công cụ năng suất mã nguồn mở tốt nhất, hãy xem công cụ nào nổi bật nhất!
5. Supernotes (Tốt nhất cho ghi chú có cấu trúc, kiểu thẻ ghi chú)
Supernotes loại bỏ các tài liệu dài và lộn xộn để thay thế bằng các thẻ ghi chú nhỏ gọn, liên kết với nhau, giúp bạn dễ dàng sắp xếp ý tưởng mà không bị lộn xộn. Lồng ghi chú vào ghi chú để giữ mọi thứ được sắp xếp theo cách của bạn.
Lịch bản đồ nhiệt cho thấy những ngày làm việc hiệu quả nhất của bạn trong nháy mắt, giúp bạn luôn đi đúng hướng. Và khi bạn cần tìm kiếm nhanh, tính năng tìm kiếm toàn cầu sẽ tìm thấy ghi chú, thẻ và siêu dữ liệu trong vài giây.
Các tính năng chính của Supernotes
- Tạo và chỉnh sửa ghi chú mà không cần kết nối internet với tính năng đồng bộ tự động
- Chia sẻ thẻ ghi chú với người khác để chỉnh sửa và bình luận ngay lập tức
- Ghi chú được mã hóa trong quá trình truyền tải và lưu trữ, đảm bảo tất cả dữ liệu của bạn luôn riêng tư
Giới hạn của Supernotes
- Tích hợp với các công cụ khác như MS Office có thể không hoàn toàn mượt mà
- Người dùng miễn phí chỉ được tạo tối đa 100 thẻ ghi chú
Giá cả của Supernotes
- Starter: Miễn phí
- Không giới hạn: 11 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Supernotes
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Supernotes?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Đã sử dụng supernotes được một thời gian, đây là một công cụ tuyệt vời để lưu trữ các ghi chú tổ chức (biên bản cuộc họp), ghi chú, ý tưởng trong các phiên brainstorming, có thể sử dụng sau này để tham khảo. Bạn có thể tạo danh sách công việc. Ứng dụng này dễ sử dụng và không mất nhiều thời gian để thiết lập.
Đã sử dụng supernotes trong một thời gian, đây là một công cụ tuyệt vời để lưu trữ các ghi chú tổ chức (biên bản cuộc họp), ghi chú, ý tưởng trong các phiên brainstorming, có thể sử dụng sau này để tham khảo. Bạn có thể tạo danh sách công việc. Ứng dụng này dễ sử dụng và không mất nhiều thời gian để thiết lập.
6. Standard Notes (Tốt nhất để lưu trữ ghi chú an toàn trong thời gian dài)
Standard Notes không chỉ dùng để ghi chép ý tưởng mà còn xử lý các tài liệu văn bản phong phú, bảng tính, danh sách việc cần làm, ghi chú markdown và thậm chí cả kho mật khẩu được mã hóa, tất cả đều với bảo mật hàng đầu.
Bạn đã mắc lỗi? Lịch sử phiên bản dài hạn cho phép bạn khôi phục các chỉnh sửa trước đó, ngay cả sau nhiều năm. Bạn muốn có một không gian làm việc được cá nhân hóa? Các chủ đề tùy chỉnh cho phép bạn điều chỉnh giao diện để phù hợp với phong cách của bạn. Và với mã hóa đầu cuối và xác thực hai yếu tố, chỉ có bạn mới có thể truy cập ghi chú của mình.
Các tính năng chính của Standard Notes
- Tạo chế độ xem tùy chỉnh bằng bộ lọc logic, giúp dễ dàng tổ chức ghi chú một cách hiệu quả
- Khóa ghi chú của bạn bằng nhiều lớp bảo mật, chẳng hạn như mật mã và Face ID
- Ghim ghi chú quan trọng ở trên cùng để đảm bảo truy cập nhanh vào thông tin thường sử dụng
Giới hạn của Standard Notes
- Đôi khi, việc đồng bộ hóa và giải mã ghi chú trên ứng dụng di động có thể chậm
- Tệp cài đặt khá nặng, không phù hợp với các máy tính có cấu hình yếu
Giá của Standard Notes
- Tiêu chuẩn: Miễn phí
- Năng suất: 63 USD/năm
- Chuyên nghiệp: $84/năm
Xếp hạng và đánh giá Standard Notes
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Standard Notes?
Một đánh giá từ Capterra cho biết:
Tuy nhiên, điều tuyệt vời nhất về Standard Notes là nó đã giúp tôi cải thiện năng suất làm việc rất nhiều. Tôi thích sự dễ dàng khi có thể lưu trữ mọi thứ ở một nơi và tìm kiếm thông tin thật nhanh chóng và dễ dàng.
Tuy nhiên, điều tuyệt vời nhất về Standard Notes là nó đã giúp tôi cải thiện năng suất làm việc rất nhiều. Tôi thích sự dễ dàng khi có thể lưu trữ mọi thứ ở một nơi và tìm kiếm thông tin thật nhanh chóng và dễ dàng.
7. Notion (Tốt nhất cho ghi chú hợp tác và hỗ trợ AI)
Notion là một công cụ ghi chú linh hoạt, tất cả trong một với cấu trúc dựa trên khối, cho phép bạn tùy chỉnh, sắp xếp lại và làm phong phú ghi chú bằng hình ảnh, video và tệp để có không gian làm việc năng động hơn.
Hỗ trợ Markdown giúp định dạng dễ dàng, trong khi thẻ và liên kết giúp mọi thứ được kết nối và dễ tìm. Khi ghi chú dài, tính năng tóm tắt dựa trên AI của Notion sẽ trích ra các điểm chính, để bạn có thể nắm được nội dung quan trọng mà không cần cuộn xuống.
Các tính năng chính của Notion
- Cấu trúc ghi chú của bạn với các phác thảo, tiêu đề lớn và phần mở rộng do AI đề xuất
- Sử dụng nhiều mẫu được thiết kế riêng cho các trường hợp sử dụng khác nhau
- Tìm nội dung cụ thể với khả năng tìm kiếm mạnh mẽ, bao gồm các bộ lọc như thẻ và ngày tạo/lập
Giới hạn của Notion
- Thiếu tính năng tự động điều chỉnh ngày đáo hạn cho các công việc phụ thuộc lẫn nhau
- Mặc dù gói cá nhân miễn phí của Notion cho phép sử dụng khối không giới hạn cho mục đích cá nhân, nhưng không gian làm việc được chia sẻ trong gói miễn phí bị giới hạn ở 1.000 khối và bạn có thể nhanh chóng đạt đến giới hạn này
Giá cả của Notion
- Cơ bản: Miễn phí
- Thêm: 12 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
- Kinh doanh: 24 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (hơn 2.000 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Notion?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Giao diện người dùng của nó thật tuyệt vời. Tốt nhất mà tôi từng thấy. Và đối với những người như tôi, những người chọn phần mềm không chỉ dựa trên tính năng mà còn dựa trên thiết kế, Notion đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ! Notion AI, thật tuyệt vời! Nó giúp tôi hoàn thành công việc trong thời gian ngắn hơn nhiều so với trước đây.
Giao diện người dùng của nó thật tuyệt vời. Tốt nhất mà tôi từng thấy. Và đối với những người như tôi, những người chọn phần mềm không chỉ dựa trên tính năng mà còn dựa trên thiết kế, Notion đã làm rất tốt! Notion AI, thật tuyệt vời! Nó giúp tôi hoàn thành công việc trong thời gian ngắn hơn nhiều so với trước đây.
➡️ Cũng nên đọc: ClickUp Vs. Notion: Công cụ tài liệu tốt nhất cho nhu cầu của bạn
8. Evernote (Tốt nhất cho ghi chú đa phương tiện và cắt dán web)
Evernote ghi lại mọi thứ: văn bản, hình ảnh, âm thanh, PDF, thậm chí cả ghi chú viết tay; tất cả ở một nơi. Với Web Clipper, lưu trang web, bài báo và đoạn trích mà không lộn xộn, để thông tin quan trọng luôn trong tầm tay bạn.
Và đối với những người phải xử lý nhiều công việc cùng lúc, tính năng Tasks tích hợp sẵn cho phép bạn phân công trách nhiệm, đặt thời hạn và thêm nhắc nhở mà không cần chuyển đổi ứng dụng.
Các tính năng chính của Evernote
- Chia sẻ ghi chú và sổ ghi chép với nhóm của bạn, cho phép mọi người chỉnh sửa và đóng góp
- Giữ an toàn cho ghi chú của bạn với mã hóa đầu cuối và xác thực hai yếu tố
- Truy cập và chỉnh sửa ghi chú của bạn ngay cả khi không có kết nối internet
Giới hạn của Evernote
- Không có liên kết neo để chuyển nhanh trong các ghi chú dài
- Người dùng không thể gán màu sắc cho thẻ như trong phiên bản cũ nữa, khiến việc tìm kiếm trở nên khó khăn hơn
Giá cả của Evernote
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cá nhân: $14.99/tháng
- Chuyên nghiệp: $17.99/tháng
- Nhóm: 24,99 USD/người dùng mỗi tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Evernote
- G2: 4.4/5 (2000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (8.200+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Evernote?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Evernote là ứng dụng năng suất yêu thích của tôi. Thành thật mà nói, tôi không thể sống thiếu nó. Tôi sử dụng nó 10 đến 20 lần mỗi ngày. Nếu bạn biết cách sử dụng Evernote tốt, nó có thể trở thành bộ não thứ hai của bạn. Evernote không chỉ là nơi để chia sẻ ghi chú, bạn còn có thể lưu hình ảnh, tệp tin và trang web vào Evernote. Bạn có thể sử dụng Evernote như một dịch vụ lưu trữ đám mây để lưu ghi chú kỹ thuật số.
Evernote là ứng dụng năng suất yêu thích của tôi. Thành thật mà nói, tôi không thể sống thiếu nó. Tôi sử dụng nó 10 đến 20 lần mỗi ngày. Nếu bạn biết cách sử dụng Evernote tốt, nó có thể trở thành bộ não thứ hai của bạn. Evernote không chỉ là nơi để chia sẻ ghi chú, bạn còn có thể lưu hình ảnh, tệp tin và trang web vào Evernote. Bạn có thể sử dụng Evernote như một dịch vụ lưu trữ đám mây để lưu ghi chú kỹ thuật số.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tận dụng tối đa Evernote với các mẫu Evernote miễn phí và sẵn sàng sử dụng cho ghi chú, công việc và dự án.
9. Microsoft OneNote (Tốt nhất để ghi chú kỹ thuật số dạng biểu mẫu tự do)
Microsoft OneNote giúp bạn sắp xếp ý tưởng của mình theo sổ ghi chép, phần và trang, đồng thời cho phép bạn nhập văn bản, phác thảo hoặc chèn hình ảnh vào bất kỳ vị trí nào. Công nghệ nhận dạng mực và chữ viết tay kỹ thuật số giúp việc ghi chép trở nên tự nhiên, với tùy chọn chuyển đổi ghi chú lộn xộn thành văn bản rõ ràng, có thể tìm kiếm. Copilot được hỗ trợ bởi AI giúp tóm tắt ghi chú và tạo ý tưởng, trong khi tính năng chuyển đổi âm thanh thành văn bản biến các bản ghi âm thành nội dung có thể tìm kiếm và được sắp xếp gọn gàng.
Các tính năng chính của Microsoft OneNote
- Tạo chỉ mục có thể nhấp được liên kết đến các trang hoặc phần khác nhau trong sổ ghi chép của bạn
- Đánh dấu ghi chú, dự án, công việc hoặc ý tưởng quan trọng bằng thẻ như "Việc cần làm", "Quan trọng" hoặc "Câu hỏi" để lọc chúng một cách hiệu quả
- Ghi nhanh ý tưởng, nhắc nhở hoặc công việc trong định dạng ghi chú dán nhẹ nhàng
Giới hạn của Microsoft OneNote
- Công cụ này không hoàn toàn đáng tin cậy trong việc đồng bộ hóa, mất nhiều thời gian để đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị
- Tính năng viết tay bằng bút cần được cải thiện vì nét chữ không được mượt mà lắm
Giá cả của Microsoft OneNote
- Được bao gồm trong gói đăng ký Microsoft 365, bắt đầu từ $69.99/năm
Đánh giá và nhận xét về Microsoft OneNote
- G2: 4.5/5 (1.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Microsoft OneNote?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Ứng dụng này rất dễ sử dụng, chứa nhiều tính năng như chúng ta có thể thêm trực tiếp âm thanh và video vào ghi chú, dễ dàng gắn thẻ, tìm kiếm và phân loại nội dung của mình.
Ứng dụng này rất dễ sử dụng, chứa nhiều tính năng như chúng ta có thể thêm trực tiếp âm thanh và video vào ghi chú, dễ dàng gắn thẻ, tìm kiếm và phân loại nội dung của mình.
🎁 Phần thưởng: Mẫu OneNote miễn phí để quản lý dự án
10. Dynalist (Tốt nhất cho việc lập dàn ý theo cấp bậc và quản lý công việc)
Dynalist là không gian suy nghĩ cá nhân của bạn, có cấu trúc khi bạn cần và linh hoạt khi bạn không cần. Hộp thư đến Quick Capture cho phép bạn ghi lại ý tưởng ngay lập tức, để không bỏ lỡ bất kỳ ý tưởng nào trước khi bạn có thời gian sắp xếp.
Không chỉ là ghi chú, Dynalist còn là trình quản lý công việc nhẹ nhàng. Thẻ ngày, công việc lặp lại và nhắc nhở giúp bạn luôn nắm rõ thời hạn và dễ dàng hình thành thói quen. Với danh sách kiểm tra tích hợp, các công việc quá hạn sẽ chuyển sang màu đỏ và gửi nhắc nhở cần thiết.
Các tính năng chính của Dynalist
- Điều chỉnh chủ đề, phông chữ và mức thu phóng để tạo thiết lập cá nhân hóa
- Di chuyển, xóa, gắn thẻ hoặc định dạng nhiều điểm danh sách để tiết kiệm thời gian khi chỉnh sửa hàng loạt
- Chọn giữa quyền truy cập chỉ xem hoặc chỉnh sửa đầy đủ để hợp tác trơn tru
Giới hạn của Dynalist
- Một số người dùng báo cáo rằng họ không thể chỉnh sửa kết quả trực tiếp trong phần tìm kiếm. Thay vào đó, họ phải quay lại điểm chính ban đầu để chỉnh sửa, điều này có thể khá rắc rối
- Ứng dụng có thể bỏ qua một hoặc hai dòng khi sao chép và dán nhiều dòng, do đó cần phải nhập thủ công từng dòng một
Giá cả của Dynalist
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: $9.99/tháng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Dynalist
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.7/5 (34 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Dynalist?
Một đánh giá từ Capterra cho biết:
Dynalist là một phần mềm cực kỳ dễ sử dụng, cho phép bạn sắp xếp ý tưởng thành các danh sách đơn giản. Tôi sử dụng nó rộng rãi để lập kế hoạch việc cần làm, ghi chú về những cuốn sách hoặc blog tôi đã đọc, cũng như brainstorm ý tưởng. Tôi đang sử dụng gói pro của họ và thậm chí còn được sao lưu hàng ngày vào gmail và dropbox của mình.
Dynalist là một phần mềm cực kỳ dễ sử dụng, cho phép bạn sắp xếp ý tưởng thành các danh sách đơn giản. Tôi sử dụng nó rộng rãi để lập kế hoạch việc cần làm, ghi chú về những cuốn sách hoặc blog tôi đã đọc, cũng như brainstorm ý tưởng. Tôi đang sử dụng gói pro và thậm chí còn được sao lưu hàng ngày vào gmail và dropbox của mình.
Ghi chú thông minh hơn với ClickUp
Với vô số ứng dụng ghi chú an toàn hiện có, câu hỏi thực sự là: tại sao chỉ dừng lại ở việc ghi chú? ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, mang đến cho bạn nhiều hơn thế. ClickUp Docs giúp tài liệu được sắp xếp có cấu trúc, AI Notetaker ghi chép và tóm tắt các cuộc họp, còn các mẫu tích hợp sẵn giúp đơn giản hóa các ghi chú lặp lại.
Muốn có ý tưởng nhanh? ClickUp Notepad luôn trong tầm tay. Và với sự tuân thủ SOC 2, tuân thủ GDPR và mã hóa cấp doanh nghiệp, ghi chú của bạn sẽ được bảo mật trong khi bạn vẫn duy trì năng suất.
👉🏽 Ghi chú hiệu quả hơn: Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay!