Việc theo dõi hiệu suất PR không nên giống như ghép một bức tranh khổng lồ. Tuy nhiên, rất dễ bị lạc trong dữ liệu giữa các đề cập trên truyền thông, nguồn cấp dữ liệu xã hội, phân tích cảm tính và kết quả kinh doanh.
Thay vì tổng hợp dữ liệu thủ công vào phút chót, việc sử dụng mẫu báo cáo PR có cấu trúc có thể mang lại sự rõ ràng và hiệu quả cho quá trình báo cáo của bạn. Với định dạng phù hợp, bạn có thể giới thiệu những thành công, phân tích xu hướng và tinh chỉnh chiến lược PR của mình mà không gặp khó khăn.
Để giúp bạn dễ dàng hơn, chúng tôi đã tổng hợp một danh sách các mẫu báo cáo PR miễn phí sẽ giúp bạn theo dõi báo chí, đo lường thành công của chiến dịch và trình bày thông tin chi tiết một cách rõ ràng và chuyên nghiệp. Hãy bắt đầu!
Xem giới thiệu nhanh này để biết ClickUp giúp bạn lập kế hoạch, theo dõi và tối ưu hóa mọi hoạt động tiếp thị như thế nào! 🚀
Mẫu báo cáo PR là gì?
Các mẫu báo cáo PR là các tài liệu được thiết kế sẵn có cấu trúc giúp các chuyên gia PR theo dõi, tổ chức và báo cáo về các nỗ lực quan hệ công chúng của họ. Chúng cung cấp định dạng chuẩn hóa để ghi lại báo chí, thông cáo báo chí, đề cập và tương tác trên mạng xã hội, xu hướng ngành và hiệu suất PR tổng thể.
🧠 Thông tin thú vị: Ước tính khoảng 50% chuyên gia PR dành 25% thời gian để hiểu các chỉ số cho báo cáo hàng tháng và hàng quý!
Các mẫu này sắp xếp báo cáo PR bằng cách thu thập các chỉ số khóa bằng công cụ giám sát truyền thông, phân tích cảm tính, mục tiêu chiến dịch và kết quả kinh doanh. Điều này đảm bảo tính nhất quán giữa các báo cáo và giúp đo lường thành công và tinh chỉnh chiến lược PR dễ dàng hơn.
Các loại mẫu PR phổ biến bao gồm:
- Báo cáo truyền thông tiếp thị
- Báo cáo theo dõi truyền thông
- Báo cáo chiến dịch PR
- Báo cáo hàng tháng hoặc hàng quý
- Tổng quan về tương tác trên mạng xã hội
➡️ Đọc thêm: Mẫu và ví dụ về thông cáo báo chí
🔎 Bạn có biết? Theo dõi các chỉ số hiện là ưu tiên hàng đầu trong PR! Theo một nghiên cứu, 94% các chuyên gia PR theo dõi ít nhất một chỉ số hiệu suất để đo lường thành công của chiến dịch.
16 mẫu báo cáo PR toàn diện hàng đầu
Các công cụ và mẫu báo cáo PR phù hợp có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ đồng hồ trong việc theo dõi báo chí và kết quả chiến dịch. Khám phá các mẫu báo cáo PR tất cả trong một này để đơn giản hóa quy trình làm việc và giúp việc báo cáo trở nên dễ dàng. 🚀
1. Mẫu thông cáo báo chí ClickUp
Thông cáo báo chí rất quan trọng để xây dựng nhận thức về thương hiệu và đảm bảo sự đưa tin của truyền thông, nhưng việc viết một thông cáo báo chí hiệu quả có thể tốn nhiều thời gian. Mẫu Thông cáo báo chí của ClickUp tối ưu hóa quy trình này bằng một tài liệu có cấu trúc, hướng dẫn bạn soạn thảo thông điệp, thu hút khán giả và theo dõi các đánh giá nội bộ.
Được thiết kế cho các chuyên gia PR quản lý các thông báo nhanh, mẫu này bao gồm các trường cho tiêu đề, trích dẫn, kế hoạch phân phối và chi tiết liên hệ truyền thông. Chỉ cần nhập câu chuyện của bạn và gửi đi một cách tự tin.
🌟 Điều bạn sẽ yêu thích:
- Sắp xếp tin nhắn, trích dẫn và thông tin liên hệ truyền thông trong một không gian có cấu trúc và có thể chỉnh sửa
- Theo dõi phản hồi, chỉnh sửa và phê duyệt nội bộ trực tiếp trong không gian làm việc của bạn
- Giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm phụ trách các phần khác nhau của thông cáo báo chí để hợp tác hiệu quả
- Đặt thời hạn ra mắt và phân phối với tính năng nhắc nhở và tự động hóa công việc tích hợp sẵn
🔑 Phù hợp cho: Chuyên gia PR, quản lý thương hiệu hoặc startup viết thông cáo báo chí cần quy trình xem xét và phê duyệt nội bộ nhanh chóng.
2. Mẫu báo cáo chiến dịch ClickUp
Tiến hành một chiến dịch tiếp thị mà không theo dõi hiệu quả giống như lái xe bị bịt mắt vì bạn không bao giờ biết mình sẽ đến đâu! Mẫu báo cáo chiến dịch ClickUp giúp các nhóm tiếp thị hợp nhất dữ liệu chiến dịch, theo dõi hiệu suất và đưa ra quyết định sáng suốt.
Với mẫu sẵn sàng sử dụng này, bạn có thể đo lường các chỉ số khóa trên nhiều kênh và tinh chỉnh chiến lược để đạt kết quả tốt hơn. Cho dù bạn sử dụng email marketing, mạng xã hội hay quảng cáo trả phí, mẫu này đảm bảo dữ liệu chính xác, không phải phỏng đoán, cho các chiến dịch của bạn.
🌟 Điều bạn sẽ yêu thích:
- Sử dụng bố cục tinh tế để tóm tắt hiệu suất chiến dịch, báo chí đưa tin và phạm vi tiếp cận khán giả
- Hiển thị các chỉ số KPI và chỉ số hiệu suất để đánh giá hiệu quả của chiến dịch
- Cải thiện sự hợp tác với các công việc con lồng nhau, nhiều người được giao và cài đặt ưu tiên
- Bao gồm phản hồi của nhóm và ý kiến phản hồi của các bên liên quan trong các phần báo cáo có cấu trúc
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị muốn đơn giản hóa việc quản lý chiến dịch và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu một cách dễ dàng.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng phần mềm quản lý chiến dịch chuyên dụng để nâng cao hiệu quả chiến dịch tiếp thị một cách đáng kể. Các công cụ này cung cấp môi trường có cấu trúc để tổ chức và tối ưu hóa các khía cạnh quan trọng của chiến dịch của bạn.
3. Mẫu báo cáo tiếp thị ClickUp
Là cầu nối giữa tiếp thị và PR, Mẫu báo cáo tiếp thị ClickUp là lựa chọn hoàn hảo để thể hiện thành công trên nhiều kênh. Được thiết kế riêng cho các nhóm đa chức năng, mẫu này giúp nêu bật đóng góp của PR đối với các mục tiêu tiếp thị, để bạn không chỉ kể chuyện mà còn thể hiện tác động.
Mọi thứ đều được sắp xếp gọn gàng trong một không gian làm việc có tổ chức, từ tỷ lệ mở email đến các đề cập của người có ảnh hưởng. Hơn nữa, mẫu này tự động hóa việc theo dõi, sắp xếp báo cáo và cung cấp các chế độ xem động để giữ mọi thứ được sắp xếp gọn gàng ở một nơi.
🌟 Điều bạn sẽ yêu thích:
- Đồng bộ hóa dữ liệu từ các nhiệm vụ và chiến dịch ClickUp khác nhau để báo cáo chính xác
- Theo dõi các chỉ số KPI tiếp thị với các trường có thể tùy chỉnh cho ngân sách, chi phí và kết quả để đánh giá hiệu quả chiến dịch một cách hiệu quả
- Tự động hóa quy trình báo cáo với thông tin chi tiết dựa trên AI, phản hồi bình luận và Tự động hóa ClickUp
- Xây dựng bảng điều khiển trực quan với nhiều chế độ xem như Gantt, Khối lượng công việc và Lịch để có trải nghiệm báo cáo năng động
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị và PR quản lý các chiến dịch đa kênh yêu cầu theo dõi KPI sâu sắc và báo cáo tự động.
4. Mẫu báo cáo dự án ClickUp
Mẫu báo cáo dự án ClickUp cung cấp tổng quan cấp cao về các chỉ số KPI và giúp các nhà quản lý dự án theo dõi tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ và các mục hành động đang chờ xử lý tại một nơi. Thông qua báo cáo dự án, mẫu này cung cấp chế độ xem toàn cảnh mà không bỏ sót các chi tiết.
Sử dụng nó để theo dõi việc hoàn thành công việc, tuân thủ ngân sách, tiến độ dòng thời gian và các cột mốc quan trọng liên quan đến một dự án PR cụ thể, cung cấp dữ liệu cho các báo cáo lớn hơn.
Tùy chỉnh để phù hợp với nhịp độ báo cáo của bạn và giữ cho mọi người luôn đồng bộ.
🌟 Điều bạn sẽ yêu thích:
- Giám sát dòng thời gian, kết quả đầu ra và cập nhật trạng thái trên nhiều chiến dịch PR
- Phân công trách nhiệm và yêu cầu các thành viên trong nhóm chịu trách nhiệm bằng tính năng theo dõi công việc tích hợp sẵn
- Tạo báo cáo điều hành từ tiến độ hiện tại mà không cần bắt đầu lại từ đầu
- Xem lại dòng thời gian hoạt động để có chế độ xem có cấu trúc về các cập nhật và cột mốc của dự án
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án và nhóm xử lý các dự án phức tạp, có thời hạn và yêu cầu theo dõi chi tiết và giám sát ngân sách.
📚 Đọc thêm: Cách tính ROI cho một dự án
5. Mẫu báo cáo tóm tắt ClickUp
Các bên liên quan không có thời gian để đào sâu vào dữ liệu. Mẫu báo cáo tóm tắt ClickUp nêu bật những thông tin quan trọng trong một định dạng rõ ràng, có cấu trúc để mọi người có thể nhanh chóng tìm thấy những gì họ cần.
Mẫu này sẽ đảm bảo báo cáo của bạn rõ ràng và có thể thực hiện được, cho dù bạn đang theo dõi tiến độ dự án, phân tích xu hướng hay trình bày những điểm chính. Ngoài ra, cấu trúc của mẫu giúp bạn dễ dàng nêu bật những thành công lớn mà không cần dài dòng.
🌟 Điều bạn sẽ yêu thích:
- Nêu bật thành công của chiến dịch và các quyết định quan trọng trong các phần báo cáo dễ đọc
- Tùy chỉnh bản tóm tắt dựa trên đối tượng — khách hàng, nội bộ hoặc cấp C
- Truy cập theo dõi dữ liệu được tùy chỉnh với các trường tùy chỉnh để ghi lại các chi tiết quan trọng như chi phí thực tế, kích thước hợp đồng và phân bổ nhóm
- Sử dụng hình ảnh báo cáo động với nhiều chế độ xem, bao gồm Gantt, Khối lượng công việc và Lịch
🔑 Lý tưởng cho: Quản lý tài khoản, giám đốc điều hành và trưởng nhóm cần thông tin chi tiết, ngắn gọn, dựa trên dữ liệu để đưa ra quyết định mà không cần phải đọc các báo cáo dài dòng.
📮 ClickUp Insight: Mỗi khi bạn bị gián đoạn công việc, bạn cần gần 23 phút để trở lại luồng công việc. Những tin nhắn liên tục trên trò chuyện công việc? Chúng đang phá hủy năng suất của bạn và giới hạn tiềm năng của bạn. Khảo sát quản lý kiến thức của chúng tôi cho thấy gần một nửa số nhân viên phải làm gián đoạn đồng nghiệp để hỏi thông tin mà họ lẽ ra đã có. 😱
ClickUp biến chu kỳ khó chịu này thành quy trình làm việc tri thức liền mạch. Với Tìm kiếm Kết nối của ClickUp, mọi tệp tin đều có thể được tìm kiếm ngay lập tức trên toàn bộ không gian làm việc của bạn. Cần thông tin nhanh? Yêu cầu ClickUp Brain tóm tắt bất kỳ tài liệu nào theo yêu cầu. Cùng nhau, bộ đôi mạnh mẽ này loại bỏ những gián đoạn không cần thiết, tạo ra thời gian tập trung liên tục mà bạn cần để hoàn thành công việc tốt nhất!
6. Mẫu báo cáo hiệu suất ClickUp
Mẫu báo cáo hiệu suất ClickUp giúp các nhóm trình bày tác động của chiến dịch một cách chính xác. Sắp xếp các chỉ số chính, đề cập trên phương tiện truyền thông và thông tin chi tiết về ROI của bạn thành một bố cục thống nhất, trực tiếp truyền tải thông điệp đến các bên liên quan và khách hàng.
Mẫu này bao gồm các phần có cấu trúc cho mục tiêu, điểm chuẩn, KPI, điểm đánh giá cảm tính, kết quả truyền thông đạt được, phạm vi tiếp cận, dữ liệu tương tác và kết quả, giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xác định yếu tố thúc đẩy kết quả và những điểm cần cải thiện. Bạn thậm chí còn có thể đo lường năng suất của nhóm và xác định nhân viên có hiệu suất cao nhất mà không cần phải thu thập dữ liệu thủ công.
🌟 Điều bạn sẽ yêu thích:
- Tạo báo cáo và trình bày kết quả truyền thông đạt được bằng biểu đồ rõ ràng và tóm tắt trực quan
- So sánh hiệu suất với các chỉ số KPI để làm nổi bật hiệu quả của chiến dịch
- Ghi chép các thông tin có thể hành động dựa trên xu hướng hiệu suất và dữ liệu
- Bảng điều khiển hiệu suất tức thì cung cấp bản tóm tắt thời gian thực về năng suất của nhân viên và nhóm
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà phân tích và chuyên gia PR đang theo dõi kết quả từ các chiến dịch có hiển thị cao và báo cáo về các chỉ số hiệu suất.
Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách sử dụng Bảng điều khiển trong ClickUp:
7. Mẫu báo cáo trạng thái dự án ClickUp
Để dự án đúng tiến độ, cần có sự giao tiếp rõ ràng và hiển thị thông tin theo thời gian thực. Mẫu Báo cáo Trạng thái Dự án ClickUp sử dụng Bảng trắng để biến các cập nhật thành không gian làm việc trực quan hợp tác, giúp bạn có thể xem tiến độ, các trở ngại và quyền sở hữu trong nháy mắt.
Với mẫu này, bạn tập trung tất cả thông tin chi tiết về dự án vào một nơi và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin nào. Các bên liên quan luôn được cập nhật thông tin nhờ các yếu tố kéo và thả, trong khi các nhóm duy trì sự rõ ràng về các bước tiếp theo, dòng thời gian và kết quả cần đạt được mà không cần gửi email hoặc slide dài dòng.
🌟 Điều bạn sẽ yêu thích:
- Điều phối các thành viên trong nhóm bằng các tín hiệu trực quan, mã màu và nhãn
- Tổ chức các buổi đánh giá nhanh bằng bảng trắng tương tác thay vì các bản trình bày tĩnh
- Sử dụng chế độ theo dõi tiến độ dự án trực quan với biểu đồ tự động, chế độ xem công việc và bộ lọc
- Sử dụng báo cáo có thể tùy chỉnh với nhãn, tự động hóa và thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu
🔑 Lý tưởng cho: Quản lý dự án, nhóm đại lý hoặc trưởng nhóm đa chức năng cần theo dõi dự án theo thời gian thực ở định dạng trực quan.
Dưới đây là ý kiến của Nidhi Rajput, BDM tại CedCommerce, về việc sử dụng ClickUp:
Tôi sử dụng ClickUp để tập trung công việc hàng ngày của mình. Nó giúp tôi trong mọi khía cạnh. Nếu tôi muốn quản lý bất kỳ cuộc họp nào với khách hàng hoặc với nhóm hoặc muốn kiểm tra trạng thái công việc trước đó của mình, thì ClickUp là lựa chọn tốt nhất.
Tôi sử dụng ClickUp để tập trung công việc hàng ngày của mình. Nó giúp tôi trong mọi khía cạnh. Nếu tôi muốn quản lý bất kỳ cuộc họp nào với khách hàng hoặc với nhóm hoặc muốn kiểm tra trạng thái công việc trước đó của mình, thì ClickUp là lựa chọn tốt nhất.
8. Mẫu chiến dịch PR ClickUp
Kế hoạch cho một chiến dịch PR thành công bắt đầu từ chiến lược. Mẫu Chiến dịch PR của ClickUp mang lại cấu trúc cho mọi giai đoạn — mục tiêu, thông điệp, danh sách phương tiện truyền thông, thực hiện và theo dõi phạm vi phủ sóng — để không bỏ sót bất kỳ phần nào.
Từ các góc độ brainstorming đến phân tích sau khi ra mắt, không gian làm việc này hỗ trợ toàn bộ vòng đời chiến dịch của bạn đồng thời giữ cho mọi người tham gia và chịu trách nhiệm. Lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi mọi bài thuyết trình, ấn phẩm và đề cập trên báo chí trong một không gian năng động.
🌟 Điều bạn sẽ yêu thích:
- Phân chia chiến dịch thành các giai đoạn có thể theo dõi để quản lý quy trình làm việc hiệu quả hơn
- Giữ cho nhóm làm việc thống nhất bằng cách sử dụng dòng thời gian, lịch và tài liệu được liên kết
- Sử dụng công cụ theo dõi tiếp cận truyền thông để duy trì cơ sở dữ liệu tập trung về các nhà báo và liên hệ truyền thông
- Truy cập trạng thái và nhãn tùy chỉnh để theo dõi hành trình của mỗi bản giới thiệu, từ 'Bản nháp' đến 'Đã xuất bản'
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm PR quản lý thông cáo báo chí, quảng bá truyền thông và danh tiếng thương hiệu.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Chiến lược quản lý thương hiệu hiệu quả bao gồm việc tạo ra kết nối cảm xúc lâu dài với khán giả của bạn. Xây dựng câu chuyện thương hiệu gây ấn tượng và bạn sẽ nuôi dưỡng lòng trung thành lâu dài.
9. Mẫu kế hoạch quan hệ công chúng ClickUp
Mẫu kế hoạch quan hệ công chúng ClickUp là bản thiết kế để bạn xây dựng chiến lược PR vững chắc từ đầu. Tạo dòng thời gian, xác định mục tiêu, phân công trách nhiệm và điều phối các hoạt động báo chí trong một không gian tích hợp.
Nó hoàn toàn phù hợp với tầm nhìn dài hạn và công việc ngắn hạn, lý tưởng cho các nhóm đang đặt nền móng cho các sự kiện, sự kiện hoặc chiến dịch mùa vụ sắp tới.
🌟 Điều bạn sẽ yêu thích:
- Lập bản đồ chiến lược cho các sự kiện ra mắt sản phẩm và sự kiện công ty sắp tới
- Giữ cho các công việc PR được cấu trúc rõ ràng với các trạng thái như Đang tiến hành, Đã xuất bản và Chưa bắt đầu
- Phân loại và theo dõi các hoạt động PR một cách dễ dàng với Trường Tùy chỉnh
- Truy cập Chế độ xem danh sách, Chế độ xem lịch và Chế độ xem Kanban để quản lý dòng thời gian PR một cách trực quan
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm truyền thông nội bộ thực hiện các chiến dịch PR và các công ty khởi nghiệp muốn xây dựng nhận thức về thương hiệu
➡️ Đọc thêm: Cách quản lý chiến dịch PR
10. Báo cáo PR quý của Xtensio
Mẫu báo cáo PR hàng quý của Xtensio cung cấp bố cục hiện đại, dựa trên web, được thiết kế để cập nhật thông tin cho khách hàng một cách chuyên nghiệp. Nêu bật vị trí của bạn trên phương tiện truyền thông, chia sẻ thông tin chi tiết về chiến dịch và trình bày các chỉ số KPI bằng hình ảnh tương tác trông rất đẹp trên màn hình.
Mẫu báo cáo PR hàng quý này được thiết kế để kể chuyện. Các khối nội dung kéo và thả cho phép bạn điều chỉnh định dạng phù hợp với trọng tâm của mỗi quý — phạm vi tiếp cận, cảm nhận hoặc phạm vi phủ sóng nổi bật.
🌟 Điều bạn sẽ yêu thích:
- Tùy chỉnh bố cục dựa trên web với hình ảnh, biểu đồ và mô-đun kéo thả
- Trình bày thành tích hàng quý trong định dạng tương tác, đẹp mắt để chia sẻ kỹ thuật số
- Xây dựng báo cáo một cách hợp tác với sự đóng góp của nhóm trực tiếp trong tài liệu
- Tích hợp thông tin để theo dõi phạm vi phủ sóng truyền thông, phản hồi từ các bên liên quan và hiệu quả chiến dịch một cách dễ dàng
🔑 Lý tưởng cho: Freelancer, các công ty quảng cáo nhỏ hoặc nhóm nội bộ cung cấp báo cáo PR sẵn sàng cho khách hàng mỗi quý.
Tìm hiểu cách theo dõi thời gian bằng các phương pháp khác nhau:
11. Mẫu báo cáo PR Powerpoint của Reach Report
Mẫu báo cáo PR PowerPoint của Reach Report biến dữ liệu PR thô thành báo cáo chuyên nghiệp, hấp dẫn về mặt thị giác. Mẫu này giúp bạn trình bày hiệu suất chiến dịch, phạm vi phủ sóng truyền thông và những thông tin quan trọng trong một định dạng đơn giản nhưng hấp dẫn.
Cho dù bạn đang trình bày trước khách hàng, giám đốc điều hành hay các bên liên quan, mẫu có cấu trúc nhưng có thể tùy chỉnh này đảm bảo thành tựu PR của bạn nổi bật.
🌟 Điều bạn sẽ yêu thích:
- Bộ slide sẵn sàng sử dụng với các trang Giới thiệu, Bìa, Tóm tắt và Clip
- Bìa có thể tùy chỉnh để thay thế hình ảnh mặc định bằng hình ảnh thể hiện tốt nhất chiến dịch của bạn.
- Hợp nhất số lượng độc giả, chế độ xem và chia sẻ trên mạng xã hội trên Trang tóm tắt
- Cá nhân hóa trang cuối để có bản tóm tắt chuyên nghiệp và hấp dẫn
🔑 Lý tưởng cho: Các chuyên gia truyền thông doanh nghiệp chuẩn bị các bản trình bày trực quan cho khách hàng, các bên liên quan hoặc các cuộc họp báo cáo quý của ban giám đốc.
12. Mẫu báo cáo quảng cáo PR và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp của Template. Net
Mẫu báo cáo quảng cáo PR và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp của Template.net kết hợp kết quả PR với hiệu suất CSR, cung cấp bố cục có cấu trúc để thể hiện câu chuyện dựa trên tác động. Được thiết kế cho các nhóm doanh nghiệp, mẫu này giúp kết nối thông điệp PR với nỗ lực trách nhiệm thương hiệu một cách dễ dàng.
Nêu bật các chiến dịch, sáng kiến CSR và sự xuất hiện trên truyền thông liên quan của bạn theo định dạng chuyên nghiệp.
🌟 Điều bạn sẽ yêu thích:
- Trình bày kết quả CSR và PR trong một báo cáo PDF thống nhất, có thể tải xuống
- Thêm infographics và biểu tượng để giúp dữ liệu phức tạp dễ hiểu hơn
- Duy trì định dạng nhất quán để đảm bảo tính chuyên nghiệp và sẵn sàng cho các bên liên quan
- Tùy chỉnh hoàn toàn với văn bản, logo và thông tin công ty có thể chỉnh sửa để phù hợp với thương hiệu của bạn
🔑 Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp, nhóm PR và chuyên gia CSR muốn truyền đạt hiệu quả tác động xã hội của mình.
13. Mẫu báo cáo chiến lược PR tiếp thị của Template. Net
Mẫu báo cáo chiến lược PR tiếp thị của Template.net cung cấp một khung rõ ràng để xác định mục tiêu, thực hiện các chiến lược khóa và đo lường thành công trong việc tạo/lập nội dung, tiếp cận truyền thông, quản lý sự kiện và truyền thông khủng hoảng.
Ngoài ra, còn có các phần dành riêng cho KPI, phân bổ ngân sách và dòng thời gian để lập kế hoạch PR chiến lược, có tài liệu đầy đủ. Kết quả là, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh các nỗ lực tiếp thị và PR của mình bằng cách tiếp cận có cấu trúc, hướng đến kết quả.
🌟 Điều bạn sẽ yêu thích:
- Xác định mục tiêu truyền thông, trụ cột truyền thông và chiến lược PR trong một tài liệu
- Lập bản đồ dòng thời gian và thời hạn với các phần có thể chỉnh sửa, được định dạng sẵn
- Chia sẻ các tệp PDF chiến lược hoàn chỉnh trong các phiên lập kế hoạch hoặc đánh giá lãnh đạo
- Theo dõi hiệu suất bằng các chỉ số KPI đã định nghĩa, bao gồm đề cập trên truyền thông và chỉ số tương tác
🔑 Lý tưởng cho: Các trưởng bộ phận tiếp thị và truyền thông xây dựng hoặc trình bày kế hoạch PR chiến lược cho các nhóm nội bộ hoặc bên ngoài.
14. Mẫu báo cáo tác động của chiến dịch PR của Template. Net
Được phát triển để nêu bật các kết quả có thể đo lường được, Mẫu báo cáo tác động quảng cáo của chiến dịch PR của Template.Net giúp các nhóm tóm tắt phạm vi tiếp cận, mức độ tương tác và giá trị quảng cáo tương đương của một chiến dịch. Mẫu này phân tích các thành công truyền thông của bạn, nêu bật các khoảnh khắc lan truyền và bao gồm bằng chứng trực quan về thành công của chiến dịch trong một thiết kế đơn giản, chuyên nghiệp, tập trung vào kết quả.
Hơn nữa, định dạng PDF giúp bạn dễ dàng chia sẻ nhanh chóng với các bên liên quan hoặc nhúng vào bản cập nhật cho khách hàng.
🌟 Điều bạn sẽ yêu thích:
- Hiển thị các điểm nổi bật của báo cáo bằng ảnh chụp màn hình, logo và trích dẫn từ truyền thông
- Tóm tắt hiệu quả chiến dịch bằng cách sử dụng công cụ kể chuyện trực quan và bố cục
- Xác định mục tiêu chiến dịch, đối tượng mục tiêu và chiến lược tương tác
- So sánh hiệu quả chiến dịch với các tiêu chuẩn ngành và chỉ số tham chiếu
🔑 Lý tưởng cho: Các chuyên gia PR, nhóm tiếp thị và nhân viên truyền thông doanh nghiệp cần phương pháp dựa trên dữ liệu để đánh giá và cải thiện các chiến dịch PR của mình
15. Báo cáo chiến lược truyền thông và PR hàng năm của Marketing Yearly bởi Template. Net
Kiểm soát quan hệ công chúng và chiến lược truyền thông của thương hiệu với Mẫu báo cáo PR và chiến lược truyền thông hàng năm của Template.Net. Có thể tùy chỉnh hoàn toàn, tài liệu được thiết kế chuyên nghiệp này cho phép bạn thêm logo công ty, thương hiệu và chi tiết kinh doanh cụ thể để tạo ra một bản báo cáo phù hợp với nhu cầu của bạn.
Nó cung cấp một khung công tác toàn diện để đánh giá các nỗ lực PR và truyền thông của bạn trong năm qua, với các phần như Tóm tắt điều hành, Tổng kết năm, Các hoạt động PR và truyền thông chính, Báo chí truyền thông, Thành tựu đáng kể, Tương tác kỹ thuật số và Chiến lược tương lai.
🌟 Điều bạn sẽ yêu thích:
- Ghi lại thành tựu PR trong cả năm với chế độ xem dữ liệu và tường thuật có cấu trúc
- Xác định mục tiêu trong tương lai bằng cách sử dụng những hiểu biết hồi cứu và các tiêu chuẩn đo lường được
- Trình bày dòng thời gian và kết quả chiến dịch bằng biểu đồ, đồ thị và danh sách kiểm tra
- Chia sẻ tệp PDF sẵn sàng lưu trữ với các bộ phận, lãnh đạo hoặc các bên liên quan
🔑 Lý tưởng cho: Các nhóm nội bộ và bộ phận tiếp thị thực hiện đánh giá PR hàng năm và lập kế hoạch cho năm tiếp theo.
➡️ Xem thêm: Các công cụ và phần mềm báo cáo tốt nhất
16. Mẫu báo cáo chiến dịch PR ra mắt sản phẩm bằng Powerpoint của Slide Team
Nâng cao báo cáo PR của bạn với các mẫu báo cáo chiến dịch PR ra mắt sản phẩm PowerPoint của SlideTeam, có thể chỉnh sửa hoàn toàn và được thiết kế để mang lại sự rõ ràng và ấn tượng.
Các mẫu này giúp các chuyên gia PR trình bày các chỉ số khóa và hiệu quả của chiến dịch PR bằng cách sử dụng biểu đồ, infographics và bố cục có cấu trúc. Các mẫu này đơn giản hóa dữ liệu phức tạp để ra quyết định tốt hơn và hoàn hảo cho các đánh giá nội bộ, thuyết trình cho khách hàng và lập kế hoạch chiến lược.
🌟 Điều bạn sẽ yêu thích:
- Nổi bật các hoạt động tiếp cận truyền thông, sự chú ý và các chỉ số KPI từ các chiến dịch ra mắt
- Bao gồm các cột mốc sản phẩm, phản hồi và kết quả trong dòng thời gian trực quan
- Dễ dàng tùy chỉnh các trang trình chiếu cho nhà đầu tư, giám đốc điều hành hoặc nhóm nội bộ
- Trình bày tóm tắt chiến lược ra mắt thị trường của bạn trong một bản trình bày trực quan ấn tượng
🔑 Lý tưởng cho: Nhà tiếp thị sản phẩm và nhóm PR báo cáo kết quả ra mắt sản phẩm trong định dạng trình bày chuyên nghiệp.
Điều gì tạo nên một mẫu báo cáo PR tốt?
Một mẫu báo cáo PR hiệu quả không chỉ đơn thuần là ghi chép dữ liệu; nó còn giúp kể câu chuyện về tác động của PR. Hãy tìm kiếm những đặc điểm sau:
- Dữ liệu rõ ràng: Chọn mẫu tách biệt các chỉ số khóa để nhanh chóng hiểu được tác động của chiến dịch, tránh quá tải thông tin
- Tổng quan ngắn gọn: Ưu tiên sử dụng mẫu báo cáo PR hàng quý hoặc hàng tháng cung cấp bản tóm tắt ngay từ đầu để các bên liên quan có thể nắm bắt những kết quả quan trọng mà không cần phải đọc quá nhiều chi tiết
- Phạm vi truyền thông toàn diện: Chọn mẫu có các bài báo liên quan và các ấn phẩm hàng đầu. Điều này cung cấp bằng chứng cụ thể về phạm vi và vị trí của chiến dịch của bạn
- Phân tích mạng xã hội: Chọn mẫu báo cáo PR có phần ghi lại các bài đăng trên mạng xã hội và hiển thị xu hướng tương tác và cảm xúc, điều này rất quan trọng để hiểu nhận thức của công chúng
- Điều chỉnh mục tiêu: Dễ dàng tùy chỉnh để theo dõi tiến độ so với các mục tiêu và KPI cụ thể của chiến dịch, không chỉ các chỉ số chung chung
- Cộng tác nội bộ nhóm: Chọn mẫu báo cáo PR giúp dễ dàng chia sẻ phản hồi giữa các nhóm nội bộ để hiểu rõ hơn về tình hình chung
- Kết quả có thể định lượng: Sử dụng các mẫu báo cáo PR có phần nêu bật những đề cập nhiều nhất và các kết quả có thể đo lường khác, chứng minh tác động rõ ràng của các nỗ lực PR của bạn
🔎 Bạn có biết? Một nửa số nhà lãnh đạo truyền thông gặp khó khăn trong việc đo lường hiệu quả tác động của họ, và chỉ 1/4 cảm thấy họ có các công cụ phù hợp để theo dõi và thể hiện thành công PR của mình.
Làm cho báo cáo PR của bạn nổi bật với ClickUp
Báo cáo PR hiệu quả kể một câu chuyện hấp dẫn về nỗ lực, tác động và thành công của bạn. Tuy nhiên, việc tổng hợp chúng có thể tốn nhiều thời gian. Tuy nhiên, sử dụng các mẫu này là bước đầu tiên để đạt được sự rõ ràng và hiệu quả. Chúng giúp bạn không phải đoán mò khi cấu trúc báo cáo, giúp dễ dàng theo dõi phạm vi phủ sóng của truyền thông và gây ấn tượng với các bên liên quan.
Nếu bạn muốn quản lý thông cáo báo chí, theo dõi báo chí và đo lường thành công của chiến dịch, tất cả trên một nền tảng, ClickUp là lựa chọn tốt nhất cho bạn! Các mẫu báo cáo và quản lý PR của ClickUp giúp bạn tổ chức công việc, hợp tác dễ dàng và dễ dàng thể hiện ảnh hưởng của mình. Phần hay nhất? Miễn phí.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và tận dụng tối đa ngành công nghiệp quan hệ công chúng!