ClickUp vs. Calendly: Ứng dụng lập kế hoạch nào tốt hơn?

Năng suất thường bị ảnh hưởng bởi những yếu tố mà bạn thậm chí không nhận ra. Từ việc di chuyển xa đến các cuộc họp có thể gửi qua email, bạn đang mất đi những giờ làm việc hiệu quả!

May mắn thay, các công cụ lập kế hoạch hiệu quả có thể giúp bạn lấy lại thời gian đã mất. Các ứng dụng mạnh mẽ như ClickUp và Calendly đã trở thành công cụ không thể thiếu cho nhiều chuyên gia muốn quản lý thời gian hiệu quả. Tuy nhiên, chúng phục vụ các mục đích cơ bản khác nhau.

Nhưng đâu là lựa chọn phù hợp với bạn? Bạn nên sử dụng phương pháp quản lý dự án tất cả trong một của ClickUp hay chuyên môn của Calendly trong tự động hóa lập lịch cuộc họp? Trong bài viết về ClickUp và Calendly này, chúng tôi sẽ phân tích các tính năng, lợi ích và điểm khác biệt chính để giúp bạn quyết định ứng dụng lịch nào sẽ giúp bạn lấy lại quyền kiểm soát thời gian của mình.

ClickUp và Calendly trong nháy mắt

ClickUp là gì?

ClickUp là ứng dụng tất cả trong một cho công việc có thể đơn giản hóa quy trình làm việc, cải thiện năng suất của nhóm và hỗ trợ lập kế hoạch tốt hơn.

Từ email và công việc đến danh sách kiểm tra, sprint và tài liệu dự án, ClickUp hợp nhất tất cả các công cụ cần thiết, tăng hiệu quả hợp tác lên đến 30%.

Nhưng ClickUp không chỉ hợp nhất tất cả các công cụ của bạn; nó còn tạo ra trải nghiệm mượt mà hơn cho các nhóm của bạn. Bạn có thể phân công nhiệm vụ, lên lịch cuộc gọi, theo dõi tiến độ với chế độ xem và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, đồng thời cải thiện tinh thần làm việc nhóm với các tính năng như bình luận và @đề cập.

Với Lịch ClickUp mới được cải tiến, giờ đây bạn có thể lên lịch và tham gia các cuộc họp trực tiếp từ không gian làm việc của mình — kết hợp lập kế hoạch và thực hiện mà không cần chuyển tab.

Tất cả việc này được hoàn thành mà không cần chuyển đổi giữa các tab. ✅

ClickUp cũng nổi trội như một ứng dụng lịch quản lý dự án mạnh mẽ. Nó cho phép bạn thiết lập dòng thời gian rõ ràng, tạo phụ thuộc giữa các công việc và dễ dàng quản lý các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.

Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một ngày, một tuần hay một tháng, ClickUp đều có chế độ xem phù hợp — chọn từ Chế độ xem Lịch, Chế độ xem Dòng thời gian hoặc Biểu đồ Gantt để tổng hợp công việc của bạn một cách trực quan. Bạn thậm chí có thể đặt các nhiệm vụ lặp lại để tự động hóa việc lập kế hoạch cho các hoạt động thường xuyên, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào.

Điều thực sự khiến ClickUp trở nên khác biệt là tính linh hoạt và khả năng truy cập. Là một nền tảng dựa trên đám mây, nó được thiết kế để hỗ trợ các nhóm ở mọi nơi, cho dù họ đang làm việc đồng thời hay không đồng bộ.

Một điểm mà Marianela Fernandez, Chuyên gia Tư vấn Xử lý Nước từ Eco Supplier Panamá, nhấn mạnh:

Bằng cách tích hợp các chức năng khác nhau như thông báo, lịch, email và quy trình làm việc trong quá trình thực hiện dự án, ClickUp giúp nhân viên không phải tập trung vào việc liên tục xem xét các cơ chế công nghệ khác nhau và tập trung vào các công việc tạo ra giá trị.

Tính năng của ClickUp

ClickUp có các tính năng giúp quản lý dự án, nhiệm vụ và quy trình công việc dễ dàng, thông minh hơn và trên quy mô lớn.

Ví dụ, Walk the Room (WtR) cần một cách để cải thiện kế hoạch sản xuất khi kinh doanh phát triển. Bằng cách sử dụng ClickUp, họ đã kết nối các nhóm, cải thiện sự hợp tác và quản lý công việc hiệu quả hơn.

Bắt đầu với 28 người dùng được cấp phép, chỉ trong 20 tháng, số lượng người dùng đã tăng lên hơn 70 người dùng hoạt động. Sự tăng trưởng này cho thấy ClickUp đã phát triển cùng với WtR như thế nào, trở thành một phần quan trọng trong thành công của họ.

Với phạm vi rộng các công cụ được thiết kế để tùy chỉnh và cộng tác, ClickUp có thể giúp các nhóm của bạn luôn tổ chức và kết nối.

Hãy cùng xem một số tính năng nổi bật có thể giúp bạn thực hiện điều này:

Tính năng #1: Lập kế hoạch, lên lịch và luôn đi trước một bước với Lịch ClickUp

Lịch ClickUp là trung tâm điều khiển của bạn để tổ chức các công việc, sự kiện và cuộc họp tại một nơi.

Cho dù bạn đang lập kế hoạch cho tuần của mình, xem lại thông tin sự kiện, lên kế hoạch cho một chiến dịch hay điều phối một nhóm đa chức năng, Lịch ClickUp cung cấp cho bạn khả năng hiển thị và kiểm soát hoàn toàn thời gian của bạn. Bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ xem hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng để xem các nhiệm vụ, thời hạn và sự kiện sắp tới trong nháy mắt. Các nhiệm vụ có thể được mã hóa bằng màu sắc theo dự án hoặc mức độ ưu tiên để giúp bạn tập trung hơn.

Nhưng ClickUp không chỉ dừng lại ở việc lập kế hoạch công việc. Với chức năng lập lịch tích hợp, bạn có thể tạo sự kiện lịch, mời người tham dự và thậm chí tham gia cuộc họp trực tiếp từ không gian làm việc ClickUp của mình. Nói lời tạm biệt với việc chuyển đổi tab — các cuộc gọi, công việc và dự án của bạn cuối cùng cũng được đồng bộ hóa. Sử dụng AI tích hợp trong Lịch ClickUp để đề xuất các khối thời gian và sắp xếp lại các ưu tiên dựa trên ngày đáo hạn.

Ứng dụng này cũng tích hợp với các công cụ như Lịch Google và Outlook, giúp lịch trình của bạn luôn được cập nhật theo thời gian thực. Bạn có thể lên lịch các sự kiện hoặc cuộc họp định kỳ, đính kèm chương trình làm việc và theo dõi các bước tiếp theo — tất cả đều được liên kết với các dự án và công việc của bạn.

✅ Tái lập lịch bằng cách kéo và thả✅ Lọc tùy chỉnh theo người được giao, ưu tiên hoặc thẻ✅ Đồng bộ lịch hai chiều và liên kết tham gia cuộc gọi✅ Tạo sự kiện trực tiếp trong chế độ xem công việc

Bạn cần lên kế hoạch hàng tuần hoặc hàng tháng một cách nhanh chóng? Sử dụng Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp để sắp xếp các ngày của bạn với các thẻ tùy chỉnh, bộ lọc và chế độ xem được tạo sẵn.

Với Lịch ClickUp mới, bạn không chỉ hình dung khối lượng công việc của mình mà còn quản lý nó một cách chủ động.

Tính năng #2: Điều phối các cuộc họp nhóm với ClickUp

Một tính năng thiết yếu của trình lập kế hoạch? Quản lý cuộc họp một cách liền mạch.

Các tính năng của ClickUp Meetings giúp bạn dễ dàng lên lịch và quản lý các cuộc họp.

Thay vì chuyển đổi giữa ứng dụng lịch và nền tảng quản lý dự án, bạn có thể lên lịch, theo dõi và tổ chức các cuộc họp hiệu quả trực tiếp trong ClickUp.

Tích hợp lịch đồng bộ hóa thời gian cuộc họp với các nhiệm vụ và dự án trong khi cài đặt chương trình làm việc trong ClickUp, giúp cuộc họp tập trung và hiệu quả.

Sau đó, bạn có thể thêm các mục hành động, quyết định và ghi chú trực tiếp vào nhiệm vụ cuộc họp để giữ cho việc theo dõi được tổ chức. Sự tích hợp liền mạch này giúp mọi người luôn đồng bộ, biến các cuộc họp thành các bước tiếp theo có thể thực hiện được thay vì chỉ là các sự kiện trong lịch.

Tính năng #3: Lập kế hoạch lịch của bạn với các mẫu

Tải mẫu miễn phí

Với Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp, bạn có thể lập kế hoạch cho ngày, tuần và tháng của mình mà không cần bắt đầu từ đầu.

Một trong những tính năng nổi bật của Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp là tính linh hoạt. Nó cho phép bạn chuyển đổi giữa nhiều chế độ xem — cho dù bạn cần phân tích công việc và sự kiện theo tháng, tuần hay ngày, mẫu có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn.

Các thẻ và bộ lọc có thể tùy chỉnh của mẫu kế hoạch hàng ngày này giúp bạn tổ chức công việc theo danh mục hiệu quả hơn, giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất.

Bạn có thể thêm mô tả chi tiết, tệp đính kèm, công việc con và danh sách kiểm tra vào các công việc trong chế độ xem lịch. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý cả việc lên lịch công việc cấp cao và lập kế hoạch dự án chi tiết tại một nơi.

Tính năng #4: Ghi chú, tóm tắt và tự động hóa để có một ngày tốt hơn

Điều gì sẽ xảy ra nếu ứng dụng lập kế hoạch của bạn có thể giúp bạn giảm bớt một số công việc? ClickUp Brain có thể làm được điều đó! Ứng dụng này đã tích hợp các tính năng AI của để mang sức mạnh của tự động hóa và các đề xuất thông minh trực tiếp vào quy trình làm việc của bạn.

Một tính năng nổi bật là ClickUp AI Notetaker, tự động ghi lại, phiên âm và tóm tắt các cuộc họp của bạn. Thay vì vội vàng ghi chép các mục hành động, AI Notetaker ghi lại các quyết định, bước tiếp theo và các điểm thảo luận chính, giúp cuộc họp của bạn hiệu quả hơn và dễ theo dõi hơn.

Kết hợp với bối cảnh công việc, AI Notetaker đảm bảo mọi cuộc họp đều có thể thực hiện được, tự động liên kết các thông tin chi tiết với không gian làm việc có liên quan. Bạn thậm chí có thể tạo công việc trực tiếp từ bản tóm tắt cuộc họp, biến cuộc hội thoại thành hành động ngay lập tức.

ClickUp Brain còn giúp bạn:

Các tính năng hỗ trợ AI này giúp bạn luôn hoàn thành công việc trước thời hạn, giảm nỗ lực thủ công và đưa ra quyết định sáng suốt hơn.

Giá ClickUp

Calendly là gì?

Calendly là phần mềm lập lịch hẹn hàng đầu giúp đơn giản hóa việc điều phối cuộc họp.

Hàm chính của ứng dụng này là loại bỏ các email qua lại thường xảy ra khi tìm thời gian họp phù hợp. Ứng dụng cho phép người dùng thiết lập tùy chọn thời gian rảnh, chia sẻ liên kết và cho phép người khác đặt lịch hẹn trực tiếp vào lịch đồng bộ của họ.

Ứng dụng này kết nối với lịch cá nhân và lịch công việc (Google, Outlook, Office 365, iCloud) để hiển thị tình trạng sẵn sàng theo thời gian thực và tránh đặt lịch trùng nhau. Sự đơn giản của ứng dụng này thu hút người dùng cá nhân, trong khi các tính năng của nó có thể mở rộng tốt cho các nhóm và doanh nghiệp lớn cần lập lịch bên ngoài một cách hợp lý.

Tính năng của Calendly

Calendly nổi trội vì dễ sử dụng và tích hợp tốt vào thói quen hàng ngày của bạn. Hãy phân tích các tính năng khóa của nó:

Tính năng #1: Tích hợp lịch đơn giản

Calendly kết nối với các công cụ lịch phổ biến như Lịch Google, Outlook và Office 365.

Sau khi kết nối, ứng dụng sẽ tự động theo dõi lịch trình của bạn và cập nhật tình trạng sẵn sàng của bạn theo thời gian thực. Bạn có thể dễ dàng tránh được việc đặt lịch trùng hoặc xung đột lịch trình

Tính năng #2: Tùy chỉnh thời gian rảnh để đặt lịch họp linh hoạt

Bạn có toàn quyền kiểm soát thời gian rảnh rỗi để tham gia cuộc họp. Calendly cho phép bạn:

Điều này đảm bảo bạn chỉ đặt lịch họp khi công việc phù hợp với bạn, giúp bạn luôn có tổ chức và không căng thẳng.

Tính năng #3: Tích hợp hội nghị video cho các cuộc họp trực tuyến

Calendly tích hợp với các công cụ như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet.

Khi ai đó lên lịch một cuộc họp, nền tảng sẽ tự động thêm liên kết hội nghị truyền hình vào sự kiện. Bạn không cần thiết lập thủ công — mọi thứ đã được xử lý sẵn, giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực.

Tính năng #4: Loại sự kiện tùy chỉnh và chia sẻ liên kết để kiểm soát tốt hơn

Calendly cho phép bạn tạo các loại cuộc họp tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn. Ví dụ:

Bạn có thể cài đặt thời lượng, địa điểm và yêu cầu của người tham dự cuộc họp. Bạn thậm chí có thể thêm biểu mẫu hoặc câu hỏi để mọi người điền khi đặt cuộc họp, để bạn có thể chuẩn bị trước mọi thứ.

Bạn có thể tạo liên kết Calendly được cá nhân hóa để chia sẻ với khách hàng, đồng nghiệp hoặc bất kỳ ai cần lên lịch hẹn với bạn.

Giá cả của Calendly

ClickUp và Calendly: So sánh tính năng

Cả hai công cụ này đều xuất sắc trong lĩnh vực của mình. Dưới đây là so sánh các tính năng khóa của chúng:

1. Quản lý công việc và dự án

ClickUp nổi trội như một nền tảng quản lý dự án, cung cấp các công cụ như danh sách công việc, biểu đồ Gantt, dòng thời gian, lịch và bảng Kanban. Nó cho phép người dùng tạo công việc con, thêm phụ thuộc công việc và chỉ định trạng thái tùy chỉnh cho quy trình công việc tự động.

Các tính năng như theo dõi thời gian, quản lý khối lượng công việc và theo dõi mục tiêu khiến ứng dụng này trở thành giải pháp toàn diện để quản lý các dự án có kích thước khác nhau.

Các mẫu lịch hàng tháng, Trường Tùy chỉnh và công cụ báo cáo của ClickUp giúp đơn giản hóa việc tổ chức công việc và theo dõi tiến độ.

Mặt khác, Calendly không được thiết kế để quản lý công việc hoặc dự án. Ứng dụng này chỉ tập trung vào việc lên lịch cuộc họp, do đó không có các tính năng tạo/lập công việc, phân công hoặc theo dõi tiến độ.

2. Lập lịch và tích hợp lịch

ClickUp bao gồm Chế độ xem Lịch mạnh mẽ để lập kế hoạch và Lịch ClickUp đầy đủ để lên lịch và quản lý sự kiện. Với các tính năng như mời người tham dự, liên kết tham gia, đồng bộ hóa lịch và lên lịch trong nhiệm vụ, ClickUp hiện cung cấp trải nghiệm tích hợp để quản lý thời gian. Mặc dù Calendly vẫn dẫn đầu về tính năng tự động hóa lên lịch và tính sẵn sàng nâng cao, ClickUp nhanh chóng thu hẹp khoảng cách bằng cách nhúng tính năng lên lịch vào bộ công cụ năng suất rộng hơn của mình.

Mặt khác, Calendly được thiết kế riêng cho việc lập lịch. Ứng dụng này tự động đồng bộ với các lịch phổ biến nhất, chẳng hạn như Lịch Google, Outlook và Lịch Apple, để đảm bảo không có sự trùng lặp hoặc đặt lịch hai lần.

Các tính năng bổ sung như thời gian đệm, phát hiện múi giờ và loại sự kiện có thể tùy chỉnh khiến Calendly trở thành lựa chọn lý tưởng để quản lý lịch trình phức tạp. Tính năng nhắc nhở và theo dõi tự động giúp đơn giản hóa hơn nữa việc điều phối cuộc họp.

3. Công cụ hợp tác

Cộng tác là một trong những điểm mạnh cốt lõi của ClickUp. Mọi tính năng trên nền tảng này, từ trò chuyện đến bình luận, bảng trắng đến tài liệu, đều được xây dựng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp với nhóm của bạn.

Khả năng tập trung giao tiếp của nhóm trong các công việc hoặc dự án đảm bảo giảm thiểu số lượng công cụ cần thiết. Ngoài ra, các nhóm có thể chia sẻ cập nhật dự án thông qua bảng điều khiển và báo cáo.

Tuy nhiên, Calendly cung cấp các công cụ cộng tác hạn chế.

Ứng dụng này hỗ trợ các tính năng lập lịch cho nhóm như phân công công việc theo vòng tròn và lập lịch tập thể, giúp điều phối thời gian rảnh của các thành viên trong nhóm. Tuy nhiên, ứng dụng này không cung cấp các tính năng như giao tiếp ở cấp độ công việc hoặc chỉnh sửa tài liệu cộng tác.

4. Tự động hóa

ClickUp cung cấp các tính năng tự động hóa nâng cao cho các quy trình công việc khác nhau, chẳng hạn như di chuyển nhiệm vụ giữa các trạng thái, gửi nhắc nhở hoặc phân công nhiệm vụ dựa trên các kích hoạt như ngày đáo hạn. Các tính năng tự động hóa này có thể tùy chỉnh cao, cho phép người dùng điều chỉnh theo nhu cầu dự án của mình.

Vì Calendly chỉ tập trung vào lập lịch, các tính năng tự động hóa của nó được thiết kế riêng cho khía cạnh đó. Ứng dụng này cung cấp các tính năng như nhắc nhở cuộc họp tự động, email theo dõi và quy trình làm việc để lập lịch dựa trên phê duyệt. Các tính năng tự động hóa này giúp tiết kiệm thời gian bằng cách giảm thiểu việc trao đổi thông tin qua lại.

5. Theo dõi thời gian

ClickUp bao gồm tính năng theo dõi thời gian tích hợp, cho phép người dùng ghi lại số giờ làm việc trực tiếp trong nhiệm vụ. Tính năng này rất hữu ích cho các doanh nghiệp cần theo dõi số giờ làm việc có thể tính phí hoặc đánh giá năng suất của nhóm.

ClickUp cũng hỗ trợ tích hợp với các công cụ theo dõi thời gian của bên thứ ba như Toggl và Harvest để tăng thêm tính linh hoạt.

Ngược lại, Calendly không cung cấp tính năng theo dõi thời gian. Ứng dụng này chuyên dùng để lập lịch, có nghĩa là nó không bao gồm các công cụ theo dõi thời gian dành cho các công việc hoặc dự án.

6. Tích hợp

ClickUp tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng, bao gồm Slack, Zoom, Google Drive, Microsoft Teams và thậm chí cả Calendly!

API của nó cũng cho phép các nhà phát triển tạo các tích hợp tùy chỉnh. Cho dù bạn cần quản lý giao tiếp, chia sẻ tệp hay tự động hóa quy trình làm việc, ClickUp đều cung cấp khả năng tương thích rộng rãi.

Mặc dù các tích hợp của Calendly đủ để lên lịch công việc, nhưng số lượng và sự đa dạng của các tích hợp nói chung vẫn hạn chế hơn so với ClickUp.

7. Giao diện người dùng

Giao diện của ClickUp giúp bạn quản lý trang web của mình một cách hợp lý, cho dù đó là dòng thời gian dự án, hợp tác nhóm hay sự kiện lịch, mọi thứ đều được sắp xếp gọn gàng ở một nơi. Mặc dù tính linh hoạt này là một điểm mạnh, nhưng nó cũng có thể khiến giao diện người dùng trở nên quá phức tạp đối với những người dùng lần đầu tiên. Ứng dụng này phù hợp nhất với những người dùng sẵn sàng đầu tư thời gian để tìm hiểu nền tảng này.

Giao diện của Calendly gọn gàng và thân thiện với người dùng, lý tưởng cho người mới bắt đầu. Cài đặt sự kiện, xác định thời gian rảnh và chia sẻ liên kết lịch trình là những quá trình trực quan, không cần học nhiều.

8. Dễ sử dụng

Do có nhiều tính năng, ClickUp có đường cong học tập dốc hơn. Tuy nhiên, các hướng dẫn toàn diện, mẫu lịch trình và tài nguyên hỗ trợ giúp người dùng có động lực dễ dàng làm quen với ứng dụng.

Calendly được thiết kế để dễ sử dụng, cho phép ngay cả người dùng lần đầu tiên cũng có thể thiết lập sự kiện và chia sẻ liên kết lịch trình trong vài phút. Sự đơn giản của nó giúp người dùng không có kiến thức kỹ thuật cũng có thể sử dụng dễ dàng.

ClickUp và Calendly trên Reddit

Khi người dùng Reddit thảo luận về ClickUp và Calendly, cuộc thảo luận thường xoay quanh các vấn đề cụ thể mà mỗi công cụ giải quyết và mức độ phù hợp của nó với quy trình làm việc hàng ngày.

Đối với những người cần một giải pháp quản lý dự án, ClickUp thường là ứng dụng yêu thích.

Người dùng Reddit sử dụng ClickUp nhấn mạnh các tùy chọn tùy chỉnh của ứng dụng này, cho rằng nó rất phù hợp cho các nhóm phải xử lý nhiều công việc và thời hạn cùng lúc. Nhiều người dùng yêu thích tính linh hoạt của ứng dụng này, với các chế độ xem như biểu đồ Gantt, bảng Kanban và dòng thời gian, cùng với các tính năng tích hợp như theo dõi thời gian và báo cáo.

Chúng tôi đã sử dụng Clickup ít nhất 4 năm nay và thành thật mà nói, đây là một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất. Chúng tôi đã thử Asana, Monday.com và Trello trước khi quyết định sử dụng ClickUp. Sự lựa chọn tốt nhất từ trước đến nay! Tôi chưa bao giờ gặp vấn đề lớn nào và dịch vụ khách hàng rất hữu ích. Tôi đang sử dụng gói đăng ký trả phí và với phiên bản mới, ứng dụng ngày càng tốt hơn. Nhìn chung, với mức giá và số lượng công cụ phong phú, Clickup đã vượt xa mọi kỳ vọng của tôi.

Tôi chắc chắn đã có được cái nhìn mới về quy trình làm việc của chúng tôi sau khi học cách sử dụng Clickup một cách hiệu quả.

Một phàn nàn phổ biến trên Reddit vẫn là bộ tính năng quá rộng của ClickUp, có thể khiến người dùng cảm thấy choáng ngợp, đặc biệt là đối với người dùng cá nhân hoặc nhóm nhỏ có thể không cần đến toàn bộ tính năng của ứng dụng.

Trong khi đó, Calendly là lựa chọn hàng đầu cho những ai muốn tối giản hóa việc lên lịch.

Những người dùng Reddit đã thử Calendly thường khen ngợi tính dễ sử dụng và chức năng tiết kiệm thời gian của ứng dụng này, đặc biệt là trong việc điều phối các cuộc họp giữa các múi giờ khác nhau.

Ứng dụng này được mô tả là "cài đặt một lần và quên đi", nhiều người đánh giá cao tính năng giúp loại bỏ việc tìm kiếm thời gian rảnh rỗi một cách tẻ nhạt.

Tôi sử dụng Calendly. Ứng dụng này thực sự giúp tiết kiệm thời gian lên lịch cuộc họp. Như hầu hết mọi người, tôi chỉ cần thêm một văn bản kèm theo liên kết vào chữ ký email của mình (ví dụ: "Lên lịch cuộc họp với tôi"). Hoạt động rất tốt!

Tuy nhiên, một số người dùng Reddit ghi chú về những giới hạn của ứng dụng này, chỉ ra rằng Calendly chỉ dừng lại ở việc lên lịch — ứng dụng này không được thiết kế để quản lý công việc hoặc quy trình làm việc.

Ứng dụng quản lý lịch nào là tốt nhất?

Việc gọi cả ClickUp và Calendly là "ứng dụng lập kế hoạch" cho thấy cách tiếp cận khác nhau của chúng đối với việc lập kế hoạch. Calendly xuất sắc trong việc lập kế hoạch cuộc họp và tự động hóa quá trình lên lịch. ClickUp xuất sắc như một giải pháp thay thế Calendly trong việc lập kế hoạch công việc — nhiệm vụ, dự án, mục tiêu và thời hạn — đồng thời cung cấp các công cụ để quản lý thời gian và các cuộc họp liên quan đến công việc đó.

Đối với các nhóm cần một nền tảng toàn diện để quản lý công việc và dự án, cộng tác, theo dõi mục tiêu và xử lý kế hoạch và lịch trình nội bộ, ClickUp là lựa chọn rõ ràng. Tính linh hoạt và bộ tính năng tích hợp của nó mang lại giá trị tổng thể cao hơn nhiều và loại bỏ sự cần thiết phải sử dụng nhiều công cụ riêng biệt.

Nếu nhu cầu duy nhất của bạn là tự động hóa việc đặt lịch hẹn bên ngoài và dễ dàng chia sẻ thời gian rảnh của mình, Calendly vẫn là giải pháp tuyệt vời, tốt nhất trong phân khúc. Ứng dụng này làm rất tốt một công việc.

Tuy nhiên, để lập kế hoạch công việc toàn diện, thực hiện dự án và hợp tác nhóm, ClickUp cung cấp độ sâu và tính linh hoạt mà Calendly, theo thiết kế, không có. Nó cho phép bạn quản lý không chỉ lịch trình mà còn toàn bộ quy trình làm việc của mình.

Đăng ký dùng thử ClickUp miễn phí ngay bây giờ để bắt đầu.