Giao tiếp hiệu quả và hợp tác liền mạch là nền tảng của bất kỳ tổ chức thành công nào. Theo một cuộc khảo sát, 72% các nhà lãnh đạo kinh doanh đồng ý rằng những kỹ năng này đã giúp tăng năng suất của nhóm họ.
Để cải thiện giao tiếp chung của nhóm và quản lý hiệu quả, bạn có thể tìm đến các công cụ hợp tác như Happeo.
Tuy nhiên, mặc dù Happeo là một lựa chọn phổ biến, một số lựa chọn thay thế khác có thể phù hợp hơn với nhu cầu hợp tác, năng suất và quản lý kiến thức riêng biệt của bạn.
Vì vậy, chúng tôi đã tổng hợp 11 lựa chọn thay thế Happeo tốt nhất để cải thiện năng suất và hợp tác.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là tổng quan nhanh về các lựa chọn thay thế Happeo tốt nhất:
- ClickUp : Tốt nhất cho hợp tác, quản lý công việc và chia sẻ kiến thức
- Workvivo: Tốt nhất để nâng cao sự tham gia của nhân viên và giao tiếp nội bộ
- Simpplr: Tốt nhất cho quản lý nội dung tập trung và trải nghiệm người dùng liền mạch
- Microsoft Sharepoint: Tốt nhất cho quản lý tài liệu và hợp tác cấp doanh nghiệp
- Guru: Tốt nhất để xây dựng kho lưu trữ kiến thức tập trung
- Confluence: Tốt nhất cho tài liệu hợp tác và chia sẻ kiến thức
- Workplace by Meta: Tốt nhất cho giao tiếp nội bộ và tăng cường sự tham gia của nhân viên
- Slack: Tốt nhất cho giao tiếp nhóm và hợp tác thời gian thực
- Unily: Tốt nhất cho việc tăng cường sự tham gia của nhân viên và quản lý kiến thức
- LumApps SAS: Tốt nhất để tích hợp liền mạch với Google Workspace
- Viva Engage (trước đây là Yammer): Tốt nhất cho hợp tác xã hội và giao tiếp trong công ty
Giới hạn của Happeo
Trước khi xem xét các lựa chọn thay thế Happeo, một câu hỏi rõ ràng có thể được đặt ra: Có gì sai khi sử dụng Happeo làm phần mềm hợp tác nhóm?
Mặc dù Happeo rất tuyệt vời cho giao tiếp nội bộ và sự tham gia của nhân viên, nhưng nó có thể còn thiếu so với các công cụ khác hiện có. Những giới hạn này bao gồm:
- Độ khó học cao: Ngay từ khi triển khai, việc làm quen với phần mềm intranet này có thể khó khăn đối với hầu hết các nhóm. Điều này đặc biệt đúng đối với các thành viên không có kiến thức kỹ thuật
- Hạn chế tùy chỉnh: Các tùy chọn tùy chỉnh, đặc biệt là đối với gói Starter, bị giới hạn so với các nền tảng khác. Điều này cản trở khả năng điều chỉnh nền tảng cho phù hợp với yêu cầu cụ thể về thương hiệu và quy trình làm việc của bạn
- Vấn đề về khả năng mở rộng và giá cả: Khi nhóm của bạn phát triển, cấu trúc giá có thể sẽ tăng cao hơn
- Khoảng cách tính năng: Công cụ này có thể không tích hợp hoàn hảo với các công cụ của bên thứ ba cụ thể hoặc không cung cấp các tính năng như quản lý dự án nâng cao
Nếu những thách thức này nghe quen thuộc, việc khám phá các lựa chọn thay thế dưới đây có thể giúp bạn tìm được công cụ phù hợp hơn với nhu cầu của tổ chức.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đừng quên kiểm tra các tính năng AI kết nối trong công cụ intranet. Chúng giúp tăng năng suất và giúp bạn tìm kiếm tệp tin và quét tài liệu.
Tổng quan về các lựa chọn thay thế Happeo
Dưới đây là tổng quan nhanh về tất cả các lựa chọn thay thế Happeo và lý do tại sao chúng tôi chọn chúng:
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Các tính năng nổi bật |
|---|---|---|
| ClickUp | Cộng tác, quản lý công việc và chia sẻ kiến thức | Quy trình công việc có thể tùy chỉnh, Tài liệu, Trò chuyện, tích hợp và tự động hóa dựa trên AI |
| Workvivo | Giải pháp tăng cường sự tham gia của nhân viên và mạng nội bộ xã hội | Nguồn cấp dữ liệu xã hội trực quan, khảo sát nhanh, danh bạ người dùng và quản lý sự kiện |
| Simpplr | Giao tiếp giữa nhân viên và mạng nội bộ thân thiện với người dùng | Đề xuất nội dung dựa trên AI, danh bạ người dùng và tích hợp liền mạch |
| Microsoft SharePoint | Intranet và quản lý tài liệu cấp doanh nghiệp | Quản lý tài liệu mạnh mẽ, tính năng hợp tác nâng cao và tích hợp Office 365 |
| Guru | Quản lý kiến thức và truy xuất thông tin nhanh chóng | Đề xuất dựa trên AI, phần mở rộng trình duyệt và tích hợp với các công cụ hiện có |
| Confluence | Cộng tác nhóm và chia sẻ kiến thức | Tài liệu kiểu wiki, tích hợp với Jira và Trello, và các công cụ tổ chức nội dung |
| Workplace by Meta | Mạng xã hội và giao tiếp nhóm | Giao diện mạng xã hội quen thuộc, hội nghị video và cập nhật thời gian thực |
| Slack | Nhắn tin tức thời và hợp tác nhóm | Giao tiếp dựa trên kênh, tích hợp ứng dụng và không gian làm việc hợp tác |
| Unily | Giải pháp nơi làm việc kỹ thuật số cấp doanh nghiệp | Bảng điều khiển được cá nhân hóa, hỗ trợ đa ngôn ngữ và phân tích nâng cao |
| LumApps SAS | Nền tảng mạng nội bộ xã hội và trải nghiệm nhân viên | Tùy chỉnh thương hiệu, tích hợp quy trình làm việc và phân tích nhân viên mạnh mẽ |
| Viva Engage | Hợp tác xã hội và giao tiếp trong doanh nghiệp | Giao tiếp nhóm, tích hợp với Microsoft 365 và thông báo tổ chức |
11 lựa chọn thay thế Happeo tốt nhất để sử dụng
Không có một giải pháp duy nhất phù hợp cho tất cả khi tìm kiếm công cụ phù hợp cho hợp tác nhóm và nhu cầu mạng nội bộ. Chúng tôi đã gặp phải vấn đề tương tự và thử nhiều công cụ hợp tác để tìm ra lựa chọn tốt nhất.
Dưới đây là phân tích chi tiết về 11 lựa chọn thay thế Happeo tốt nhất mà bạn có thể xem xét cho tổ chức của mình:
1. ClickUp (Tốt nhất cho hợp tác, quản lý công việc và chia sẻ kiến thức)
ClickUp là một ứng dụng mạnh mẽ, đa năng cho công việc, vượt xa quản lý dự án truyền thống. Ứng dụng này tích hợp quản lý công việc, giao tiếp và chia sẻ kiến thức một cách hiệu quả trong một không gian làm việc thống nhất, lý tưởng để tăng cường hợp tác và năng suất.
Tính năng hợp tác cốt lõi của ClickUp là ClickUp Chat — một công cụ nhắn tin trực quan, thời gian thực được thiết kế để giữ các nhóm kết nối với nhau. Không giống như các nền tảng giao tiếp độc lập, Chat tích hợp trực tiếp vào không gian làm việc của bạn, cho phép chuyển đổi liền mạch giữa các cuộc hội thoại, công việc và tài liệu.
Điểm nổi bật nhất của công cụ này là mạng lưới thần kinh mạnh mẽ hoặc trợ lý Trí tuệ nhân tạo (AI) Clickup Brain.
Nó kết nối tất cả các ứng dụng công việc và cơ sở kiến thức của bạn để giúp bạn sử dụng AI để tự động hóa các công việc, tài liệu, tài nguyên và hơn thế nữa. Sử dụng nó để tạo và quản lý dự án, hỗ trợ quy trình công việc tự động và thậm chí viết trả lời tức thì cho tin nhắn hoặc email.
Ngoài ra, với tính năng Tìm kiếm kết nối ClickUp tiên tiến, bạn có thể tìm thấy bất kỳ tệp hoặc thông tin nào trong ứng dụng, ổ đĩa cục bộ, tài liệu hoặc cơ sở kiến thức của mình. Điều này đảm bảo rằng bạn luôn có thông tin cần thiết trong tầm tay và không mất các tài liệu hoặc thông tin quan trọng trong tổ chức của mình.
Tính năng nổi bật của bất kỳ nền tảng intranet nào là khả năng quản lý tài liệu và kiến thức một cách dễ dàng.
Trong ClickUp Knowledge Management, bạn có thể tạo và lưu trữ tài liệu và wiki của mình một cách an toàn trên một nền tảng duy nhất.
📮 ClickUp Insight: Hơn 60% thời gian của một nhóm được dành cho việc tìm kiếm bối cảnh, thông tin và các mục hành động.
Theo nghiên cứu của ClickUp, các nhóm mất nhiều thời gian quý báu để chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau. Để tránh gián đoạn giao tiếp, hãy tích hợp tính năng nhắn tin vào quy trình làm việc của bạn bằng một nền tảng tập trung, kết hợp quản lý dự án, cộng tác và giao tiếp.
Hãy thử ClickUp , ứng dụng làm việc toàn diện.
Không gian làm việc tập trung này đảm bảo rằng toàn bộ nhóm của bạn có thể hợp tác và làm việc cùng nhau một cách liền mạch, đồng thời có quyền truy cập nâng cao và kiểm soát phiên bản để bảo mật dữ liệu riêng tư của bạn mọi lúc.
Bộ tính năng phong phú và giao diện linh hoạt của nó làm cho nó trở thành sự lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp mạng nội bộ toàn diện, tích hợp liền mạch với các quy trình làm việc hiện có.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Thiết kế và điều chỉnh quy trình làm việc để phù hợp với các yêu cầu riêng của từng dự án, nhóm và bộ phận
- Phân công công việc, đặt thời hạn, theo dõi tiến độ và giám sát các phụ thuộc một cách dễ dàng bằng ClickUp Tasks
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại với ClickUp Automations, chẳng hạn như cập nhật trạng thái, phân công nhiệm vụ và thông báo, để giải phóng thời gian cho công việc chiến lược
- Tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tệp trong nền tảng bằng ClickUp Docs để hợp tác và chia sẻ kiến thức một cách liền mạch
- Cộng tác trực quan trong ClickUp Whiteboards, đi kèm với các công cụ bảng trắng tương tác và bản đồ tư duy
- Tìm kiếm trên tất cả các không gian làm việc, nhiệm vụ, tài liệu và cuộc hội thoại trong nền tảng ClickUp bằng Tìm kiếm Kết nối ClickUp
Giới hạn của ClickUp
- Mặc dù thân thiện với người dùng, nhưng số lượng tính năng và chức năng quá nhiều có thể gây khó khăn cho người dùng mới
- Cần thời gian để tích hợp hoàn toàn và đào tạo thành viên nhóm về tất cả các chức năng
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Vô số người dùng ClickUp tin tưởng vào các tính năng mạnh mẽ của nó. Một người đánh giá chia sẻ kinh nghiệm của mình như sau.
Công cụ này đang được toàn bộ công ty chúng tôi sử dụng để quản lý tất cả các dự án, công việc, dòng thời gian và thanh toán. Nó đã thay thế một hệ thống cũ và cho phép chúng tôi chuyển sang luồng quản lý dự án linh hoạt hơn, đồng thời giúp cải thiện giao tiếp nội bộ.
Công cụ này đang được toàn bộ công ty chúng tôi sử dụng để quản lý tất cả các dự án, công việc, dòng thời gian và thanh toán. Nó đã thay thế một hệ thống cũ và cho phép chúng tôi chuyển sang luồng quản lý dự án linh hoạt hơn, đồng thời giúp cải thiện giao tiếp nội bộ.
2. Workvivo (Tốt nhất cho việc nâng cao sự tham gia của nhân viên và giao tiếp nội bộ)
Workvivo là một nền tảng tương tác nhân viên cũng hoạt động như một giải pháp intranet. Nó được thiết kế để thúc đẩy tinh thần cộng đồng trong tổ chức đồng thời tối ưu hóa giao tiếp nội bộ.
Kết hợp các tính năng kiểu mạng xã hội với các chức năng intranet truyền thống đảm bảo nhân viên luôn kết nối và thông tin quan trọng được truyền tải hiệu quả đến nhân viên của bạn.
Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tăng cường sự tham gia và cải thiện sự hợp tác trong một môi trường hiện đại, thân thiện với người dùng.
Các tính năng tốt nhất của Workvivo
- Tạo nền tảng intranet xã hội để tương tác với nhân viên thông qua tin tức, hồ sơ nhân viên và thảo luận nhóm
- Hợp lý hóa quá trình nhập môn của nhân viên và cung cấp quyền truy cập vào các tài liệu và nguồn lực đào tạo trong nền tảng
- Thu thập phản hồi của nhân viên thông qua các cuộc khảo sát và thăm dò ý kiến, sau đó sử dụng những thông tin này để nâng cao sự tham gia và hài lòng của nhân viên
Giới hạn của Workvivo
- Các tính năng cao cấp có thể tốn kém đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Có thể không hiệu quả bằng các công cụ quản lý dự án chuyên dụng như ClickUp
Giá cả của Workvivo
- Gói Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Workvivo
- G2: 4.8/5 (1.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (120+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Hệ thống quản lý kiến thức hiệu quả đảm bảo không có thông tin bị mất mát trong quá trình chuyển giao. Khám phá các mẹo hàng đầu của chúng tôi về chuyển giao kiến thức để đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào!
3. Simpplr (Tốt nhất cho quản lý nội dung tập trung và trải nghiệm người dùng liền mạch)
Simpplr là một nền tảng intranet hiện đại được thiết kế để đơn giản hóa giao tiếp nội bộ và chia sẻ kiến thức trong tổ chức. Nổi tiếng với giao diện người dùng trực quan, Simpplr giúp các nhóm truy cập thông tin cần thiết một cách nhanh chóng và hợp tác hiệu quả.
Với Simpplr, các doanh nghiệp có thể tạo ra một mạng nội bộ được cá nhân hóa, phù hợp với thương hiệu và cấu trúc tổ chức của mình. Điều này giúp nhân viên luôn được cập nhật thông tin, thống nhất và gắn kết.
Các tính năng tốt nhất của Simpplr
- Sử dụng giao diện hiện đại và trực quan để quản lý tất cả các hoạt động intranet và tương tác nhân viên
- Tạo trải nghiệm cá nhân hóa cho từng nhân viên dựa trên vai trò, lãi suất và sở thích của họ
- Sử dụng các đề xuất dựa trên AI để cá nhân hóa các đề xuất nội dung và đề xuất thông tin phù hợp cho từng nhân viên
- Theo dõi các chỉ số quan trọng, chẳng hạn như mức độ tham gia của nhân viên, mức độ sử dụng nội dung và hoạt động của người dùng, để đo lường tác động của nền tảng intranet của bạn
Giới hạn của Simpplr
- Các tính năng và chức năng nâng cao có thể cần thời gian để nhân viên hiểu rõ
- Với sự tập trung mạnh mẽ vào nội dung, có khả năng xảy ra tình trạng quá tải thông tin
Giá cả của Simpplr
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Simpplr
- G2: 4.7/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (100+ đánh giá)
Simpplr là ứng dụng yêu thích của các doanh nghiệp để hợp lý hóa giao tiếp nội bộ. Một người đánh giá nhấn mạnh:
Rất dễ dàng để nhận được sự trợ giúp. Chức năng của nền tảng này là không thể so sánh được. Tôi thích các tính năng push/pull như bản tin và các công cụ AI được triển khai gần đây. Bảng điều khiển phân tích cũng rất chi tiết và hữu ích.
Rất dễ dàng để nhận được sự trợ giúp. Chức năng của nền tảng này là không thể so sánh được. Tôi thích các tính năng push/pull như bản tin và các công cụ AI được triển khai gần đây. Bảng điều khiển phân tích cũng rất chi tiết và hữu ích.
4. Microsoft Sharepoint (Tốt nhất cho quản lý tài liệu và hợp tác cấp doanh nghiệp)
Microsoft SharePoint là một nền tảng lâu đời, cung cấp một phạm vi các tính năng cho hợp tác, quản lý tài liệu và khả năng intranet. Nó tích hợp với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Microsoft, khiến nó trở thành lựa chọn phổ biến cho các tổ chức sử dụng các công cụ này.
Tính linh hoạt của SharePoint cho phép các tổ chức tạo ra các giải pháp tùy chỉnh phù hợp với yêu cầu cụ thể của họ. Điều này làm cho nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho quản lý kiến thức và giao tiếp nội bộ.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Sharepoint
- Tạo các trang web dành riêng cho nhóm để hợp tác và xây dựng các trang web giao tiếp hấp dẫn để chia sẻ tin tức và cập nhật trong toàn tổ chức
- Tự động hóa các quy trình kinh doanh bằng các quy trình công việc, chẳng hạn như quy trình phê duyệt, chuyển tiếp tài liệu và thu thập dữ liệu
- Có được các tính năng bảo mật và tuân thủ mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm, chia sẻ tệp an toàn và đáp ứng các yêu cầu quy định
- Truy cập SharePoint và cộng tác trên các tài liệu từ mọi nơi với ứng dụng di động
Giới hạn của Microsoft Sharepoint
- Có thể phức tạp trong quá trình cấu hình và quản lý, đòi hỏi một số kiến thức kỹ thuật
- Hiệu suất đôi khi có thể là một vấn đề, đặc biệt là với các tệp lớn và lưu lượng truy cập cao
Giá cả của Microsoft SharePoint
- SharePoint (Kế hoạch 1): 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Microsoft SharePoint
- G2: 4/5 (8.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (5.000+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Các tổ chức triển khai phần mềm hợp tác và quản lý kiến thức chứng kiến thời gian thực hiện dự án giảm 30%.
5. Guru (Tốt nhất để xây dựng kho lưu trữ kiến thức tập trung)
Guru là một công cụ quản lý kiến thức giúp các nhóm thu thập, chia sẻ và truy cập thông tin một cách liền mạch. Được thiết kế cho các tổ chức có nhịp độ làm việc nhanh, công cụ này tích hợp với các ứng dụng phổ biến để cung cấp kiến thức trực tiếp trong quy trình làm việc.
Nó nổi bật như một giải pháp năng động giúp các công ty xây dựng cơ sở kiến thức đáng tin cậy, đảm bảo nhân viên có thể tìm thấy thông tin phù hợp vào đúng thời điểm, từ đó tăng năng suất và hợp tác.
Các tính năng tốt nhất của Guru
- Truy cập kiến thức trực tiếp trong các công cụ như Slack, Teams và email
- Giữ thông tin chính xác và cập nhật với các công cụ xác minh tích hợp sẵn
- Tạo các mẫu wiki thẻ tùy chỉnh để thu thập và sắp xếp thông tin một cách nhất quán và hiệu quả
- Sử dụng AI để cung cấp kết quả tìm kiếm thông minh và tìm thông tin phù hợp nhất dựa trên truy vấn của người dùng
Giới hạn của Guru
- Phiên bản miễn phí chỉ có sẵn trong 30 ngày giới hạn
- Có đường cong học tập dốc hơn so với các giải pháp quản lý kiến thức khác
Giá Guru
- Dùng thử miễn phí
- Tất cả trong một: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ chuyên gia
- G2: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (500+ đánh giá)
Guru đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho các nhóm muốn tổ chức và truy cập kiến thức một cách dễ dàng. Một người đánh giá chia sẻ:
Chúng tôi đánh giá cao sự dễ sử dụng của Guru. Việc di chuyển thông tin cơ sở kiến thức hiện có từ Confluence cũng rất đơn giản. Thiết lập cực kỳ dễ hiểu và minh bạch, giúp tất cả các nhóm trong công ty nhanh chóng làm quen với KB.
Chúng tôi đánh giá cao sự dễ sử dụng của Guru. Việc di chuyển thông tin cơ sở kiến thức hiện có từ Confluence cũng rất đơn giản. Thiết lập cực kỳ dễ dàng và minh bạch, giúp tất cả các nhóm trong công ty nhanh chóng làm quen với KB.
6. Confluence (Tốt nhất cho tài liệu hợp tác và chia sẻ kiến thức)
Confluence của Atlassian là một nền tảng mạnh mẽ được thiết kế để hợp lý hóa sự hợp tác và chia sẻ kiến thức trong nhóm.
Nó cho phép các doanh nghiệp tạo, tổ chức và chia sẻ nội dung giữa các nhóm, lý tưởng cho việc quản lý tài liệu, ghi chú cuộc họp, kế hoạch dự án và hơn thế nữa.
Sự tích hợp liền mạch với các sản phẩm khác của Atlassian, chẳng hạn như Jira, giúp tăng cường hiệu quả trong quản lý dự án và hợp tác liên chức năng.
Các tính năng tốt nhất của Confluence
- Tạo và chỉnh sửa các trang, bao gồm tài liệu, wiki và bản trình bày, với giao diện thân thiện với người dùng
- Xây dựng cơ sở kiến thức tập trung để thu thập và chia sẻ kiến thức trong toàn tổ chức
- Cho phép hợp tác thời gian thực thông qua bình luận và thảo luận trên các trang
- Sử dụng macro và mẫu để tạo và định dạng trang, nhanh chóng cải thiện hiệu quả và tính nhất quán
Giới hạn của Confluence
- Có thể đắt tiền, đặc biệt là đối với các tổ chức lớn có nhiều người dùng
- Người dùng mới có thể thấy giao diện và các tính năng quá phức tạp, dẫn đến quá trình học tập khó khăn
Giá cả của Confluence
- Miễn phí vĩnh viễn
- Tiêu chuẩn: 5,16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 9,73 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Confluence
- G2: 4.1/5 (3.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.500+ đánh giá)
➡️ Đọc thêm: Confluence Vs. SharePoint: Công cụ hợp tác nào là tốt nhất?
7. Workplace by Meta (Tốt nhất cho giao tiếp nội bộ và tăng cường sự tham gia của nhân viên)
Workplace by Meta là một nền tảng giao tiếp giúp kết nối các nhóm bằng cách tăng cường sự hợp tác và tương tác. Với giao diện quen thuộc giống Facebook, nó cung cấp cho nhân viên các công cụ để kết nối, chia sẻ ý tưởng và hợp tác hàng ngày.
Được thiết kế cho các doanh nghiệp có kích thước khác nhau, nó là lựa chọn lý tưởng để đơn giản hóa sự hợp tác trong nhóm. Nó cung cấp một môi trường thân thiện với người dùng để tương tác với đồng nghiệp và nhận thông tin cập nhật của công ty.
Các tính năng tốt nhất của Workplace by Meta
- Tiến hành các cuộc họp video và âm thanh trực tiếp, phát sóng và phiên hỏi đáp với nhân viên
- Tạo các nhóm và cộng đồng cho các nhóm, bộ phận và sở thích để tạo điều kiện cho các cuộc thảo luận và chia sẻ kiến thức
- Cập nhật tin tức công ty, thông tin nhân viên và các thông báo quan trọng thông qua nguồn tin tức cá nhân hóa
Giới hạn của Workplace by Meta
- Tính chất mạng xã hội có thể gây mất tập trung và giảm năng suất
Giá cả của Workplace by Meta
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Workplace by Meta
- G2: 4/5 (1.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (1.300+ đánh giá)
Workplace by Meta được đánh giá cao vì giúp giao tiếp trong tổ chức trở nên hấp dẫn hơn. Một người dùng cho biết:
Nó cho phép chia sẻ tệp dễ dàng giữa các đồng nghiệp, bạn có thể trò chuyện qua trình nhắn tin tức thời để kiểm tra những gì đang xảy ra trong văn phòng, bạn có thể gọi video và tổ chức cuộc họp như thể bạn đang ở văn phòng và vẫn duy trì công việc hàng ngày nếu làm việc từ xa.
Nó cho phép chia sẻ tệp dễ dàng giữa các đồng nghiệp, bạn có thể trò chuyện qua trình nhắn tin tức thời để kiểm tra những gì đang xảy ra trong văn phòng, bạn có thể gọi video và tổ chức cuộc họp như thể bạn đang ở văn phòng và vẫn duy trì công việc hàng ngày nếu làm việc từ xa.
8. Slack (Tốt nhất cho giao tiếp nhóm và hợp tác thời gian thực)
Slack là một nền tảng giao tiếp và hợp tác nhóm phổ biến, hỗ trợ nhắn tin thời gian thực, chia sẻ tệp và hội nghị video. Mặc dù không phải là giải pháp mạng nội bộ truyền thống, Slack có thể cải thiện đáng kể giao tiếp và hợp tác nội bộ trong tổ chức của bạn.
Nó cung cấp một trung tâm tập trung cho giao tiếp nhóm, cho phép trao đổi thông tin liền mạch và hiệu quả trong và giữa các bộ phận.
Các tính năng tốt nhất của Slack
- Tạo các kênh dành riêng cho các nhóm, dự án và chủ đề để tổ chức các cuộc hội thoại và thông tin
- Thực hiện cuộc gọi video và âm thanh trong Slack, giúp kết nối với đồng nghiệp mặt đối mặt một cách dễ dàng
- Tự động hóa quy trình làm việc với trình tạo quy trình làm việc của Slack, chẳng hạn như phê duyệt yêu cầu và tự động hóa thông báo
- Tích hợp với nhiều ứng dụng kinh doanh, bao gồm Google Workspace, Microsoft Teams và Salesforce
Giới hạn của Slack
- Lượng tin nhắn và kênh lớn có thể gây quá tải
- Thiếu các tính năng quản lý công việc và dự án nâng cao
Giá Slack
- Pro: 7,25 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business+: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise Grid: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Slack
- G2: 4.5/5 (33.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (23.000+ đánh giá)
9. Unily (Tốt nhất cho việc tăng cường sự tham gia của nhân viên và quản lý kiến thức)
Unily là nền tảng không gian làm việc kỹ thuật số giúp các tổ chức tạo ra trải nghiệm intranet hấp dẫn và cá nhân hóa cho nhân viên của mình.
Nó vượt xa các chức năng intranet truyền thống, cung cấp các tính năng thúc đẩy giao tiếp, hợp tác và sự tham gia của nhân viên.
Unily tập trung vào việc tạo ra trải nghiệm nhân viên được cá nhân hóa, giúp tăng cường sự tham gia và đảm bảo người dùng dễ dàng truy cập vào thông tin và công cụ liên quan. Tính linh hoạt của nền tảng cho phép nó được điều chỉnh để phù hợp với các nhu cầu kinh doanh khác nhau, từ các doanh nghiệp lớn đến các tổ chức nhỏ hơn.
Các tính năng tốt nhất của Unily
- Tạo trải nghiệm cá nhân hóa cho từng nhân viên dựa trên vai trò, lãi suất và sở thích của họ
- Kích hoạt nguồn cấp dữ liệu xã hội và bình luận để khuyến khích hợp tác và chia sẻ kiến thức một cách thân mật
- Lưu trữ và tổ chức các tài liệu và tài nguyên quan trọng của công ty trong cơ sở kiến thức tập trung
- Sở hữu hệ thống quản lý nội dung hiệu quả để tạo, xuất bản và quản lý nội dung trên mạng nội bộ
Giới hạn của Unily
- Các tính năng và chức năng nâng cao của nền tảng này có thể khó hiểu
- Có thể tốn kém cho các nhóm bán hàng nhỏ hoặc những nhóm có ngân sách hạn chế
Giá cả của Unily
- Phạm vi tiếp cận: Giá tùy chỉnh
- Engage: Giá tùy chỉnh
- Amplify: Giá tùy chỉnh
- Mở rộng: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ Unily
- G2: 4.5/5 (21 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (23 đánh giá)
Người dùng Unily yêu thích giao diện thân thiện và khả năng intranet mạnh mẽ của nó. Một khách hàng hài lòng nhấn mạnh:
Unily là một đối tác tuyệt vời. Chúng tôi có thể tận dụng nhiều tùy chọn, tính năng và chức năng mà họ cung cấp cho internet của mình. Chúng tôi thích nó vì dễ sử dụng, có thể tùy chỉnh trong phạm vi hợp lý và thân thiện với người dùng.
Unily là một đối tác tuyệt vời. Chúng tôi có thể tận dụng nhiều tùy chọn, tính năng và chức năng mà họ cung cấp cho internet. Chúng tôi thích sự dễ sử dụng, có thể tùy chỉnh trong phạm vi hợp lý và thân thiện với người dùng.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nhiều tổ chức gặp khó khăn trong việc quản lý tài liệu và nội dung. Tìm hiểu các mẹo và thủ thuật để sắp xếp tệp và thư mục, giúp mọi thành viên trong nhóm dễ dàng tìm thấy thông tin họ cần.
10. LumApps SAS (Tốt nhất để tích hợp liền mạch với Google Workspace)
LumApps là một nền tảng mạng nội bộ dựa trên đám mây được xây dựng để tích hợp hoàn hảo với Google Workspace. Nó tập trung vào việc cá nhân hóa trải nghiệm của nhân viên bằng cách tổ chức thông tin, tăng cường giao tiếp nội bộ và hỗ trợ chia sẻ kiến thức.
Nó kết hợp thiết kế trực quan với tích hợp Google mạnh mẽ, giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa hoạt động nội bộ và cải thiện năng suất.
Sự tích hợp của nền tảng này với các công cụ như Google Drive, Gmail và Lịch Google giúp các nhóm đã sử dụng Google Workspace dễ dàng áp dụng LumApps.
Các tính năng tốt nhất của LumApps SAS
- Khuyến khích tinh thần đồng đội thông qua chỉnh sửa tài liệu, bình luận và hợp tác nhóm theo thời gian thực
- Giữ cho nhân viên luôn cập nhật tin tức, thông báo của công ty và nguồn cấp dữ liệu nội dung được cá nhân hóa
- Được xây dựng với các tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và đảm bảo tuân thủ
- Nắm bắt thông tin chi tiết về việc sử dụng nền tảng và mức độ tương tác của nhân viên thông qua các công cụ phân tích tích hợp sẵn
Giới hạn của LumApps SAS
- Các tổ chức không sử dụng Google có thể gặp khó khăn khi áp dụng
Giá của LumApps SAS
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của LumApps SAS
- G2: 4.3/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.1/5 (35+ đánh giá)
11. Viva Engage (Tốt nhất cho hợp tác xã hội và giao tiếp trong công ty)
Viva Engage (trước đây gọi là Yammer), một phần của bộ Microsoft 365, là công cụ mạng xã hội dành cho doanh nghiệp được thiết kế để cải thiện giao tiếp và hợp tác nội bộ trong tổ chức. Công cụ này tạo điều kiện cho giao tiếp cởi mở giữa các nhóm bằng cách cung cấp không gian cho nhân viên kết nối, chia sẻ kiến thức và hợp tác trong các dự án.
Viva Engage là công cụ lý tưởng cho các công ty đã sử dụng Microsoft 365 và muốn thêm yếu tố xã hội vào chiến lược giao tiếp nội bộ của mình. Công cụ này cho phép các nhóm kết nối với nhau bất kể địa điểm thực tế, đặc biệt hữu ích cho môi trường làm việc từ xa hoặc kết hợp.
Các tính năng tốt nhất của Viva Engage
- Tích hợp liền mạch với các sản phẩm Microsoft khác như Microsoft Teams, SharePoint và Outlook
- Luôn kết nối và cộng tác mọi lúc mọi nơi với ứng dụng di động
- Tạo các nhóm công khai hoặc riêng tư để tập trung vào các cuộc hội thoại về các chủ đề hoặc dự án cụ thể
- Đăng các cập nhật toàn công ty để đảm bảo mọi người đều được thông tin về các tin tức quan trọng
Giới hạn của Viva Engage
- Viva Engage hiệu quả nhất khi được sử dụng trong hệ sinh thái Microsoft 365, giới hạn sức hấp dẫn đối với người dùng không sử dụng Microsoft
Giá cả của Viva Engage
- Viva Engage: Miễn phí
- Gói Cơ bản: $8/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Viva Engage
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
➡️ Đọc thêm: Các lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất cho Yammer (Viva Engage)
Bonus: Các lựa chọn thay thế Happeo khác để khám phá
Các công cụ intranet không ngừng phát triển để đáp ứng nhu cầu năng động của môi trường làm việc hiện đại. Dưới đây là một số lựa chọn thay thế Happeo khác mà bạn có thể xem xét:
- Jostle: Tập trung vào giao tiếp tức thì, giúp các nhóm kết nối với nhau bằng các tin tức cập nhật, quản lý sự kiện và các công cụ hợp tác nhóm
- Beekeeper: Được thiết kế cho nhân viên không có bàn làm việc và nhân viên trực tiếp, Beekeeper cung cấp tính năng nhắn tin thời gian thực, lập lịch ca làm việc và phân tích để tăng cường kết nối trong nhóm
- Igloo Software: Một nơi làm việc kỹ thuật số thân thiện với người dùng, giúp các tổ chức tập trung kiến thức và cải thiện sự hợp tác bằng cách chia sẻ tài liệu và thảo luận nhanh chóng
- MyHub: Giải pháp mạng nội bộ dựa trên đám mây cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh phong phú để chia sẻ kiến thức, giao tiếp và tự động hóa quy trình làm việc
Bạn thích ứng dụng thay thế Happeo nào nhất?
Giờ đây, khi bạn đã khám phá một số lựa chọn thay thế tốt nhất cho Happeo, bạn đã sẵn sàng để chuyển đổi nỗ lực giao tiếp và hợp tác nội bộ của nhóm. Có rất nhiều lựa chọn, từ các nền tảng mạng nội bộ xã hội như Yammer và Workplace by Meta đến các giải pháp tất cả trong một mạnh mẽ như ClickUp.
Nếu bạn vẫn chưa chắc chắn, lựa chọn tốt nhất là ClickUp. Đây là một nền tảng cộng tác tất cả trong một, tích hợp chia sẻ kiến thức, giao tiếp nhóm và quản lý nhiệm vụ.
Điều gì còn tuyệt vời hơn? Bạn có thể truy cập các tính năng này miễn phí với gói miễn phí của ClickUp, để bắt đầu tối ưu hóa không gian làm việc của mình ngay hôm nay. Đăng ký ClickUp ngay bây giờ để thấy sự khác biệt!