Công nghệ cofferdam đã cách mạng hóa cách chúng ta xây dựng cầu, cần cẩu tháp đã mang đến cho chúng ta đường chân trời như chúng ta biết ngày nay, và các mặt tiền kính không khung đã biến kiến trúc thành nghệ thuật.
Xây dựng luôn là câu chuyện về sự đổi mới, nhưng một lĩnh vực vẫn còn tụt hậu: giao tiếp.
Mặc dù phương pháp xây dựng đã có những bước tiến dài, chỉ 16% tổ chức xây dựng đã áp dụng hoàn toàn công nghệ hiện đại để hợp tác. Khoảng cách đó có thể là điểm yếu chí mạng trong một trường mà độ chính xác và thời gian là tất cả.
Nhưng đây là tin tốt: các công cụ giao tiếp mới đang thay đổi cách thức kết nối, hợp tác và vượt qua thách thức của nhóm dự án xây dựng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét 13 lựa chọn tốt nhất đáng để khám phá nếu bạn đã sẵn sàng đối mặt với những thách thức trong giao tiếp và giúp dự án của bạn diễn ra suôn sẻ hơn bao giờ hết.
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho các dự án xây dựng quy mô lớn hay nhỏ, luôn có một công cụ phù hợp với mọi yêu cầu:
- ClickUp : Tốt nhất cho quản lý và hợp tác dự án xây dựng dựa trên AI
- Buildertrend: Phần mềm tốt nhất cho quản lý xây dựng toàn diện từ đầu đến cuối
- Procore: Tốt nhất cho quản lý dự án cấp doanh nghiệp
- Fieldwire: Tốt nhất cho điều phối nhóm tại công trường
- Houzz Pro: Phù hợp nhất cho các công ty thiết kế và thi công
- Autodesk Build: Tốt nhất cho quản lý dự án tích hợp và hợp tác thiết kế
- Wrike: Tốt nhất cho quản lý dự án linh hoạt giữa các nhóm
- Jobber: Tốt nhất cho các nhóm xây dựng nhỏ và nhà thầu
- CoConstruct: Tốt nhất cho các nhà xây dựng và cải tạo nhà tùy chỉnh
- LetsBuild: Tốt nhất để theo dõi tiến độ và báo cáo tại công trường
- Connecteam: Tốt nhất để quản lý các nhóm trường và hoạt động hàng ngày
- Contractor Foreman: Tốt nhất cho các doanh nghiệp xây dựng nhỏ
- Knowify: Phù hợp nhất cho các nhà thầu chuyên ngành và thợ lành nghề
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn phần mềm giao tiếp trong xây dựng?
Khi đánh giá phần mềm giao tiếp trong xây dựng, hãy chú ý đến các tính năng khóa sau:
- Cộng tác thời gian thực: Đảm bảo các nhóm có thể chia sẻ cập nhật, phê duyệt và thay đổi ngay lập tức, cho dù ở công trường hay tại văn phòng
- Quản lý dữ liệu tập trung: Tìm kiếm một nền tảng duy nhất để lưu trữ tài liệu dự án, lịch trình và thông tin liên lạc, giảm thiểu sự phân tán và nhầm lẫn
- Khả năng tích hợp: Đảm bảo phần mềm tương thích với các công cụ như phần mềm quản lý dự án, lập ngân sách và lập lịch để hợp lý hóa quy trình làm việc
- Khả năng truy cập trên thiết bị di động: Cung cấp cho các nhóm tại công trường khả năng truy cập dễ dàng vào các bản cập nhật và công cụ trên thiết bị của họ, bất kể địa điểm
- Giao diện thân thiện với người dùng: Tìm kiếm thiết kế đơn giản, trực quan để khuyến khích tất cả các thành viên trong nhóm, từ quản lý đến nhân viên hiện trường, sử dụng
- Bảo mật mạnh mẽ: Tận dụng các tính năng như mã hóa và quyền truy cập có thể tùy chỉnh để bảo vệ dữ liệu dự án nhạy cảm
13 phần mềm giao tiếp xây dựng tốt nhất
Dưới đây là 13 phần mềm giao tiếp xây dựng tốt nhất mà bạn nên xem xét trước khi lựa chọn một phần mềm phù hợp cho tổ chức của mình:
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý và hợp tác dự án xây dựng dựa trên AI)
ClickUp đơn giản hóa sự phức tạp của quản lý dự án xây dựng bằng cách tập hợp mọi thứ vào một nền tảng có khả năng thích ứng cao.
Cho dù là quản lý phê duyệt giấy phép, theo dõi đơn đặt hàng thay đổi hay điều phối kiểm tra công trường, ClickUp cung cấp cho nhóm xây dựng của bạn các công cụ để nắm bắt mọi chi tiết.
Các tính năng của nó, chẳng hạn như biểu đồ Gantt, bảng điều khiển tùy chỉnh và công cụ theo dõi thời gian, cho phép các nhà quản lý dự án dễ dàng giám sát dòng thời gian, ngân sách và phân bổ nguồn lực mà không cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng.
Giuliano Peressini, Giám đốc Kỹ thuật (CTO) của Casagrande, nhấn mạnh giá trị của phần mềm này đối với sự hợp tác:
ClickUp luôn là lựa chọn rất tốt khi cần chia sẻ thông tin giữa nhiều người cùng lúc và khi có nhiều nhóm làm việc cùng một chủ đề từ các góc độ khác nhau.
ClickUp luôn là lựa chọn rất tốt khi cần chia sẻ thông tin giữa nhiều người cùng lúc và khi có nhiều nhóm làm việc cùng một chủ đề từ các góc độ khác nhau.
Khả năng thống nhất quy trình làm việc này là vô giá đối với các nhóm xây dựng, nơi kiến trúc sư, kỹ sư, nhà thầu và khách hàng phải luôn phối hợp nhịp nhàng.
Tuy nhiên, điều khiến ClickUp trở nên khác biệt không chỉ là tính linh hoạt mà còn là tính năng sâu sắc được thiết kế để giải quyết mọi khía cạnh của quản lý dự án xây dựng. Dưới đây là thông tin chi tiết về các tính năng này:
Phần mềm quản lý xây dựng ClickUp
Phần mềm quản lý dự án xây dựng của ClickUp đơn giản hóa việc quản lý dòng thời gian, công việc, ngân sách và giấy phép — tất cả trong một nền tảng.
Ví dụ: bạn có thể sử dụng biểu đồ Gantt để trực quan hóa dòng thời gian của dự án và tạo các phụ thuộc công việc. Điều này đảm bảo rằng bất kỳ sự chậm trễ nào tại công trường sẽ tự động điều chỉnh lịch trình và thông báo cho nhóm. Phần mềm này hoàn hảo để giữ cho các nhà thầu phụ, nhà cung cấp và nhân viên văn phòng luôn phối hợp nhịp nhàng và đúng thời hạn.
Trên thực tế, Cemex, một công ty vật liệu xây dựng hàng đầu, đã giảm 15% thời gian đưa sản phẩm ra thị trường bằng cách tận dụng các giải pháp của ClickUp. Đây chỉ là một trong nhiều câu chuyện thành công.
Khả năng tập trung giao tiếp, cải thiện quy trình làm việc và cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực của ClickUp khiến nó trở thành một công cụ vô giá cho các dự án xây dựng ở mọi quy mô, đảm bảo quản lý nhóm luôn đi đúng hướng, chi phí được kiểm soát và dự án được hoàn thành đúng thời hạn.
Trò chuyện ClickUp
Ngoài ra, ClickUp Chat hoạt động như trung tâm chỉ huy tập trung của nhóm bạn để liên lạc. Nhân viên hiện trường có thể chia sẻ thông tin cập nhật theo thời gian thực, báo cáo các vấn đề khẩn cấp hoặc thảo luận công việc trực tiếp với nhân viên văn phòng.
Vì các cuộc trò chuyện được liên kết với các công việc cụ thể, bạn không cần phải tìm kiếm các chủ đề dài dằng dặc để tìm kiếm thông tin quan trọng.
Tài liệu ClickUp
Việc theo dõi các tài liệu dự án như bản thiết kế, giấy phép và báo cáo kiểm tra thường rất lộn xộn. ClickUp Docs đơn giản hóa việc quản lý tài liệu bằng cách tạo, lưu trữ và chia sẻ mọi thứ ở một nơi.
Tốt hơn nữa, các nhóm có thể cộng tác trực tiếp trên các tài liệu này, đảm bảo mọi người, từ nhân viên hiện trường đến khách hàng, đều có thể truy cập phiên bản mới nhất.
ClickUp Clips
Đối với các công việc yêu cầu nhiều hơn văn bản, ClickUp Clips cho phép bạn ghi lại và chia sẻ video.
Bạn cần chỉ ra cách lắp ráp một cấu trúc phức tạp hoặc nêu bật một vấn đề an toàn? Clip cho phép bạn truyền đạt những chi tiết này một cách trực quan, đặc biệt hữu ích cho đào tạo hoặc khắc phục sự cố.
Phát hiện hợp tác ClickUp
ClickUp Collaboration Detection loại bỏ rủi ro công việc trùng lặp. Nếu hai người chỉnh sửa cùng một nhiệm vụ hoặc tài liệu thiết kế, hệ thống sẽ thông báo cho tất cả mọi người có liên quan, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhà quản lý dự án quản lý các công việc chồng chéo trong quy trình xây dựng.
Chế độ xem ClickUp
Chế độ xem ClickUp cho phép bạn xem những gì quan trọng nhất, cho dù ở văn phòng hay tại công trường. Sử dụng chế độ xem Gantt để lập kế hoạch dự án dài hạn, chế độ xem Lịch để xem các ưu tiên hàng ngày hoặc chế độ xem Kanban để theo dõi quy trình làm việc trong nháy mắt.
Bảng trắng ClickUp
ClickUp Bảng trắng cung cấp một cách trực quan để lập kế hoạch bố cục trang web, brainstorming quy trình làm việc hoặc giải quyết các vấn đề thiết kế. Chúng hoàn hảo cho các phiên lập kế hoạch hợp tác, cho dù nhóm của bạn đang ở cùng một phòng hay rải rác ở các địa điểm khác nhau.
ClickUp Bình luận
ClickUp Assign Comments lưu giữ phản hồi và cập nhật nhiệm vụ ở một nơi. Đánh thẻ thành viên nhóm, chỉ định người theo dõi và giữ các cuộc hội thoại liên quan đến nhiệm vụ cụ thể để bạn không bao giờ mất bối cảnh. Đây là một cách đơn giản để tăng tốc độ phê duyệt và cập nhật trong bất kỳ doanh nghiệp xây dựng nào mà không cần gửi email qua lại vô tận.
📮ClickUp Insight: 83% nhân viên tri thức chủ yếu dựa vào email và trò chuyện để giao tiếp trong nhóm. Tuy nhiên, gần 60% thời gian làm việc của họ bị mất vì chuyển đổi giữa các công cụ này và tìm kiếm thông tin.
Với một ứng dụng tất cả trong một cho công việc như ClickUp, quản lý dự án, nhắn tin, email và trò chuyện của bạn đều tập trung ở một nơi! Đã đến lúc tập trung và tiếp thêm năng lượng!
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tùy chỉnh quản lý công việc với danh sách kiểm tra, theo dõi thời gian và nhãn ưu tiên, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên trong nhóm
- Nhận thông báo thời gian thực để cập nhật cho các thành viên trong nhóm về những thay đổi hoặc hoàn thành công việc ngay lập tức
- Tùy chỉnh Bảng điều khiển để hiển thị rõ ràng tiến độ dự án, đảm bảo các bên liên quan luôn đồng bộ thông tin
- Cho phép truy cập di động để đảm bảo các nhóm tại trường có thể cập nhật công việc và duy trì luồng giao tiếp mà không cần quay trở lại văn phòng
- Tích hợp AI vào quy trình công việc xây dựng để tự động hóa các quy trình
Giới hạn của ClickUp
- Người dùng mới cần thời gian làm quen do phần mềm có nhiều tính năng
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.300+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Thiết lập thông báo tùy chỉnh trong phần mềm quản lý dự án của bạn để chỉ thông báo cho các bên liên quan về những cập nhật liên quan đến vai trò của họ, giảm thiểu sự phân tâm.
2. Buildertrend (Tốt nhất cho quản lý xây dựng từ đầu đến cuối)
Buildertrend là một nền tảng xử lý mọi thứ liên quan đến quản lý xây dựng, từ trước khi bán hàng đến khi hoàn thành dự án. Được thiết kế cho các nhà xây dựng nhà, nhà cải tạo và nhà thầu chuyên ngành, nó đơn giản hóa việc lập lịch, quản lý tài chính và giao tiếp với khách hàng.
Các nhóm có thể chia sẻ cập nhật lịch trình theo thời gian thực, theo dõi các đơn đặt hàng thay đổi và quản lý việc giao vật liệu, đảm bảo mọi bên liên quan đều được thông báo.
Cổng thông tin khách hàng là một tính năng nổi bật. Nó cung cấp cho khách hàng chế độ xem minh bạch về dòng thời gian dự án, thanh toán và thậm chí cả ảnh tiến độ, giảm thiểu nhu cầu cập nhật liên tục.
Các tính năng tốt nhất của Buildertrend
- Sử dụng tin nhắn dự án để hợp nhất thông tin liên lạc và giữ cho tất cả các bên liên quan được cập nhật về tiến độ dự án tại một nơi duy nhất
- Ghi lại nhật ký hàng ngày để tự động ghi lại và chia sẻ thông tin cập nhật về tiến độ công việc với khách hàng và các thành viên trong nhóm
- Luôn cập nhật tài liệu dự án và chia sẻ chúng trong thời gian thực, đảm bảo không ai làm việc với thông tin lỗi thời
Giới hạn của Buildertrend
- Một số người dùng cho biết ứng dụng di động có chức năng hạn chế so với phiên bản máy tính để bàn
- Giá có thể cao đối với các nhà thầu nhỏ
Giá cả của Buildertrend
- Cần thiết: $499/tháng
- Nâng cao: $799/tháng
- Hoàn thành: 1.099 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Buildertrend
- G2: 4.2/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.600+ đánh giá)
3. Procore (Tốt nhất cho quản lý dự án cấp doanh nghiệp)
Nếu bạn là một công ty xây dựng lớn hoặc nhà thầu tổng quản lý các dự án phức tạp, có nhiều bên liên quan, Procore là một lựa chọn tốt.
Điểm mạnh của phần mềm này là tập trung hóa quy trình giao tiếp — các nhóm có thể theo dõi các yêu cầu thông tin, bản đệ trình và đơn đặt hàng thay đổi đồng thời chia sẻ thông tin cập nhật về tiến độ trong tất cả các giai đoạn của dự án.
Tính năng nhật ký hàng ngày của Procore cho phép các quản lý trường ghi lại thời tiết, nhân công và vật liệu theo thời gian thực, đảm bảo giao tiếp nhanh chóng với các nhóm văn phòng. Nền tảng này cũng tích hợp các công cụ tài chính mạnh mẽ, giúp các bên liên quan hiển thị ngân sách, hóa đơn và đơn đặt hàng thay đổi.
Các tính năng tốt nhất của Procore
- Sử dụng trung tâm giao tiếp dự án để hợp nhất tất cả email, RFI và tin nhắn trong một nền tảng tập trung, giảm thiểu sự hiểu lầm tại nơi làm việc
- Chia sẻ tài liệu một cách an toàn với các nhóm dự án, đảm bảo mọi người đều làm việc dựa trên phiên bản mới nhất của bản thiết kế hoặc hợp đồng
- Sử dụng thông báo thời gian thực để cảnh báo các thành viên trong nhóm về các cập nhật quan trọng, đảm bảo mọi người luôn được thông báo
Giới hạn của Procore
- Giá cả có thể là rào cản đối với các công ty nhỏ
- Cần đào tạo để sử dụng đầy đủ các tính năng nâng cao
- Chức năng ngoại tuyến giới hạn cho các công trường làm việc từ xa
Giá cả của Procore
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Procore
- G2: 4.6/5 (3.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.700+ đánh giá)
4. Fieldwire (Tốt nhất cho điều phối nhóm tại công trường)
Fieldwire được thiết kế đặc biệt để thu hẹp khoảng cách giữa các nhóm làm việc tại trường và tại văn phòng, lý tưởng cho việc phối hợp tại công trường. Quản lý công việc cũng rất dễ dàng, cho phép các nhóm tạo và phân công công việc trực tiếp từ công trường.
Quản lý bản thiết kế là tính năng nổi bật của phần mềm này, nơi người dùng có thể tải lên kế hoạch giao tiếp, chú thích và chia sẻ cập nhật ngay lập tức, đảm bảo mọi người đều làm việc trên phiên bản mới nhất.
Danh sách công việc cần hoàn thành và danh sách kiểm tra của Fieldwire giúp duy trì kiểm soát chất lượng, trong khi chức năng ngoại tuyến đảm bảo các nhóm làm việc từ xa có thể duy trì năng suất. Mặc dù khả năng tích hợp của phần mềm này bị giới hạn so với các nền tảng lớn hơn, nhưng giao diện trực quan của nó khiến phần mềm này phù hợp với các nhóm xây dựng quy mô nhỏ đến trung bình.
Các tính năng tốt nhất của Fieldwire
- Giữ luồng thông tin liên lạc giữa văn phòng và trường với đồng bộ hóa thời gian thực, đảm bảo các cập nhật chính xác luôn được chia sẻ
- Chia sẻ tệp dự án trực tiếp qua nền tảng để đảm bảo không có sự khác biệt trong tài liệu hoặc kế hoạch
- Cho phép các nhóm cập nhật và theo dõi tiến độ với tính năng ngoại tuyến, đảm bảo nhân viên hiện trường có thể làm việc mà không cần kết nối internet
- Chia sẻ báo cáo dự án ngay lập tức, cho phép các bên liên quan xem xét tiến độ và giải quyết mọi vấn đề mà không bị chậm trễ
Giới hạn của Fieldwire
- Tùy chọn tích hợp giới hạn so với các nền tảng lớn hơn
- Các tính năng báo cáo nâng cao có thể mạnh mẽ hơn
Giá cả của Fieldwire
- Cơ bản: Miễn phí
- Pro: 54 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 74 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 104 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Fieldwire
- G2: 4.5/5 (230+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (80+ đánh giá)
👀 Bạn có biết? Thuật ngữ "bản thiết kế" có nguồn gốc từ một kỹ thuật in ấn thế kỷ 19 gọi là quá trình cyanotype, được phát minh bởi nhà khoa học người Anh Sir John Herschel vào năm 1842.
5. Houzz Pro (Phù hợp nhất cho các công ty thiết kế và thi công)
Kết hợp quản lý dự án với các công cụ giao tiếp khách hàng mạnh mẽ trong Houzz Pro, lý tưởng cho các nhà thầu dân dụng và công ty thiết kế-xây dựng. Cổng thông tin khách hàng cho phép khách hàng xem cập nhật dự án, dòng thời gian và ảnh tiến độ, giảm thiểu nhu cầu kiểm tra thường xuyên.
Trình tạo đề xuất rất tiện lợi để tạo ra các bản dự toán chi tiết, hoàn chỉnh mà khách hàng có thể phê duyệt bằng phương thức kỹ thuật số, giúp đẩy nhanh tiến độ khởi động dự án. Houzz Pro cũng có các công cụ để lập lịch và quản lý các nhà thầu phụ, đảm bảo sự hợp tác suôn sẻ trong các giai đoạn thiết kế và xây dựng.
Các tính năng tốt nhất của Houzz Pro
- Đảm bảo giao tiếp minh bạch với các cổng thông tin khách hàng mang thương hiệu của bạn
- Giới thiệu ý tưởng dự án bằng các công cụ thiết kế trực quan
- Giữ cho khách hàng và nhóm luôn được cập nhật thông tin bằng tính năng chia sẻ dòng thời gian
- Chia sẻ thông tin cập nhật nhanh chóng và yêu cầu phê duyệt bằng các công cụ nhắn tin
Giới hạn của Houzz Pro
- Tùy chọn tích hợp với phần mềm của bên thứ ba bị giới hạn
- Giá có thể không phù hợp với các nhà thầu xử lý các dự án nhỏ hơn
Giá cả của Houzz Pro
- Cần thiết: $149/tháng
- Ưu điểm: $249/tháng
- Tùy chỉnh: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ Houzz Pro
- G2: Không có đánh giá nào có sẵn
- Capterra: 4.3/5 (980+ đánh giá)
6. Autodesk Build (Tốt nhất cho quản lý dự án tích hợp và hợp tác thiết kế)
Autodesk Build là một nền tảng mạnh mẽ tích hợp quản lý xây dựng với hợp tác thiết kế.
Hoàn hảo cho các dự án quy mô lớn, phần mềm này tập trung các yêu cầu thông tin, bản đệ trình và cập nhật tiến độ vào một nơi, đảm bảo các nhóm luôn làm việc với thông tin chính xác. Các công cụ hợp tác thiết kế cho phép kiến trúc sư, kỹ sư và nhà thầu xem xét và bình luận về các mô hình trong thời gian thực, giảm thiểu sự chậm trễ do thông tin truyền đạt không rõ ràng.
Các tính năng tốt nhất của Autodesk Build
- Nhận cập nhật tiến độ theo thời gian thực từ các nhóm tại trường
- Giải quyết xung đột nhanh chóng với tính năng theo dõi vấn đề
- Tích hợp với các sản phẩm Autodesk khác như AutoCAD và Revit
Giới hạn của Autodesk Build
- Chi phí có thể cao đối với các công ty hoặc dự án nhỏ
- Các nhóm không quen thuộc với hệ sinh thái của Autodesk sẽ gặp khó khăn hơn trong quá trình học tập
Giá cả của Autodesk Build
- 145 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Giá tùy chỉnh cho số lượng người dùng không giới hạn
Đánh giá và nhận xét về Autodesk Build
- G2: 4.4/5 (3.900+ đánh giá)
- Capterra: Không có đánh giá nào có sẵn
🧠 Thông tin thú vị: Việc xây dựng Burj Khalifa có sự tham gia của hơn 12.000 công nhân đến từ hơn 100 quốc gia và là sự hợp tác giữa hơn 60 công ty thầu và tư vấn trên toàn thế giới, nhấn mạnh tầm quan trọng của giao tiếp hiệu quả trong các dự án toàn cầu như vậy.
7. Wrike (Tốt nhất cho quản lý dự án linh hoạt giữa các nhóm)
Bạn đang quản lý các dự án xây dựng đa dạng, mỗi dự án có các yêu cầu quản lý dự án cụ thể? Wrike là một công cụ đa năng với quy trình làm việc tùy chỉnh, hoàn hảo cho bạn.
Các công việc được tổ chức thành các trung tâm, nơi các nhóm có thể để lại nhận xét, chia sẻ tệp và theo dõi tiến độ, loại bỏ tình trạng thông tin truyền thông bị phân tán. Tính linh hoạt của phần mềm cho phép các nhà thầu điều chỉnh quy trình làm việc cho các công việc như theo dõi đấu thầu hoặc phê duyệt giấy phép.
Tuy nhiên, Wrike thiếu các công cụ dành riêng cho ngành như quản lý bản thiết kế và có thể trở nên tốn kém khi quy mô nhóm tăng lên.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Cho phép giao tiếp theo công việc cụ thể để cải thiện tổ chức
- Tùy chỉnh quy trình làm việc để phù hợp với các quy trình xây dựng
- Hình dung dòng thời gian dự án với biểu đồ Gantt và các tính năng cộng tác trực quan khác
- Tích hợp liền mạch với các công cụ phổ biến như Slack và Google Drive
Giới hạn của Wrike
- Tính năng dành riêng cho xây dựng bị giới hạn so với các công cụ khác
- Chi phí có thể trở nên đắt đỏ khi quy mô nhóm mở rộng
Giá của Wrike
- Miễn phí
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Pinnacle: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Wrike
- G2: 4.2/5 (3.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.700+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Xem xét quy trình giao tiếp của nhóm bạn định kỳ để đảm bảo không có thông tin quan trọng bị mất hoặc chậm trễ.
8. Jobber (Tốt nhất cho các nhóm xây dựng nhỏ và nhà thầu)
Jobber được thiết kế cho các nhóm nhỏ và nhà thầu độc lập. Phần mềm này đơn giản hóa việc lập lịch, lập hóa đơn và giao tiếp với khách hàng, khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho thợ thủ công và nhà thầu chuyên ngành.
Với Jobber, các nhà thầu có thể kết nối với khách hàng và đội ngũ nhân viên. Các nhóm có thể lên lịch công việc, gửi thông tin cập nhật và theo dõi tiến độ thông qua ứng dụng, đảm bảo giao tiếp suôn sẻ từ đầu đến cuối.
Client Hub giúp khách hàng dễ dàng xem báo giá, phê duyệt công việc và thanh toán hóa đơn, từ đó nâng cao tính minh bạch và niềm tin.
Các tính năng tốt nhất của Jobber
- Tạo hóa đơn chuyên nghiệp với các tùy chọn thanh toán trực tuyến
- Luôn kết nối mọi lúc mọi nơi với ứng dụng di động được thiết kế cho các nhà thầu
- Tự động hóa nhắc nhở để giảm thiểu việc thanh toán bị bỏ sót
Giới hạn của Jobber
- Tính năng giới hạn cho các dự án xây dựng quy mô lớn
- Thiếu các công cụ nâng cao cho quản lý quy trình làm việc phức tạp trong xây dựng
Giá cả của Jobber
- Cơ bản: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kết nối: 119 USD/tháng cho mỗi người dùng (hoặc 169 USD/tháng cho nhóm; tối đa năm người dùng)
- Grow: 199 USD/tháng cho mỗi người dùng (hoặc 349 USD/tháng cho nhóm; tối đa 15 người dùng)
Đánh giá và nhận xét về Jobber
- G2: 4.5/5 (290+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (930+ đánh giá)
9. CoConstruct (Tốt nhất cho các nhà xây dựng và cải tạo nhà tùy chỉnh)
Các nhà xây dựng và cải tạo nhà tùy chỉnh tin tưởng vào CoConstruct, cung cấp các kênh và công cụ giao tiếp giúp cải thiện sự tham gia của khách hàng, quản lý dự án và theo dõi tài chính.
Cổng thông tin dành cho khách hàng là một tính năng nổi bật, cho phép chủ nhà xem cập nhật dự án, phê duyệt lựa chọn và liên lạc trực tiếp với nhà thầu.
Các tính năng tốt nhất của CoConstruct
- Tối ưu hóa quản lý tài chính với tích hợp QuickBooks
- Quản lý lịch trình, ngân sách và lựa chọn bằng các công cụ chuyên dụng
- Theo dõi các đơn đặt hàng thay đổi và phê duyệt trong thời gian thực
Giới hạn của CoConstruct
- Đường cong học tập dốc cho các nhóm nhỏ
- Hàm ứng dụng di động bị giới hạn so với máy tính
Giá cả của CoConstruct
- Gói tiêu chuẩn: $99/tháng
- PLUS: Bắt đầu từ $399/tháng
Đánh giá và nhận xét về CoConstruct
- G2: 4.0/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (860+ đánh giá)
10. LetsBuild (Tốt nhất để theo dõi tiến độ và báo cáo tại công trường)
LetsBuild tập trung vào việc giúp các nhóm xây dựng duy trì tiến độ dự án bằng các công cụ theo dõi và báo cáo tiến độ thời gian thực.
Biểu đồ Gantt thời gian thực giúp các nhà quản lý dự án hình dung sự chậm trễ và chủ động điều chỉnh lịch trình. Các tính năng tốt nhất của LetsBuild
- Chia sẻ tài liệu dễ dàng để giữ các nhóm làm việc đồng bộ
- Ghi lại tiến độ và tải lên ảnh từ trường một cách dễ dàng
- Tối ưu hóa báo cáo tại công trường với các công cụ trực quan
Giới hạn của LetsBuild
- Công cụ quản lý tài chính giới hạn
- Phần mềm này phù hợp hơn như một công cụ bổ sung hơn là một nền tảng quản lý dự án xây dựng hoàn chỉnh
Giá cả của LetsBuild
- LB Aproplan: Giá tùy chỉnh
- LB Geniebelt: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về LetsBuild
- G2: 4.1/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (100+ đánh giá)
11. Connecteam (Tốt nhất để quản lý nhóm trường và hoạt động hàng ngày)
Bạn có các nhóm lớn làm việc tại trường trong nhiều dự án khác nhau? Connecteam cung cấp các công cụ để giao tiếp giữa nhân viên, quản lý công việc và theo dõi thời gian.
Phần mềm này hoàn hảo cho các nhà thầu quản lý lịch trình và chia sẻ thông tin cập nhật với đội ngũ nhân viên tại công trường trực tiếp qua thiết bị di động. Tính năng đồng hồ GPS đảm bảo theo dõi thời gian chính xác, trong khi các biểu mẫu và danh sách kiểm tra giúp đơn giản hóa việc kiểm tra và đánh giá an toàn.
Các tính năng tốt nhất của Connecteam
- Quản lý công việc và giao tiếp trong thời gian thực với các thông báo được tối ưu hóa
- Truy cập nền tảng ưu tiên di động được thiết kế dành cho công nhân tại công trường
- Đảm bảo an toàn với các biểu mẫu và danh sách kiểm tra tích hợp sẵn để kiểm toán và kiểm tra
Giới hạn của Connecteam
- Khả năng quản lý dự án nâng cao bị giới hạn
- Không lý tưởng để quản lý các dự án phức tạp, có nhiều bên liên quan
Giá cả của Connecteam
- Gói Doanh nghiệp nhỏ: Miễn phí
- Communications Basic: 35 USD/tháng (cho 30 người dùng đầu tiên; 0,6 USD/tháng cho mỗi người dùng thêm)
- Communications Advanced: 59 USD/tháng (cho 30 người dùng đầu tiên; 1,8 USD/tháng cho mỗi người dùng thêm)
- Chuyên gia truyền thông: 119 USD/tháng (cho 30 người dùng đầu tiên; 3,6 USD/tháng cho mỗi người dùng thêm)
Đánh giá và nhận xét về Connecteam
- G2: 4.6/5 (1.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (340+ đánh giá)
12. Contractor Foreman (Tốt nhất cho các doanh nghiệp xây dựng nhỏ)
Contractor Foreman bao gồm nhiều chức năng, bao gồm quản lý dự án, theo dõi thời gian, ước lượng và lập hóa đơn cho các công ty xây dựng nhỏ.
Với hơn 35 công cụ tích hợp, các nhóm nhỏ có thể quản lý mọi thứ từ nhật ký an toàn đến RFI mà không cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng.
Các tính năng tốt nhất của Contractor Foreman
- Đảm bảo tuân thủ với nhật ký an toàn tích hợp sẵn
- Tận dụng các tùy chọn giá cả phải chăng phù hợp với các nhóm nhỏ
- Tận hưởng thiết lập dễ dàng và giao diện thân thiện với người dùng cho những người mới sử dụng
Giới hạn của Contractor Foreman
- Giao diện lỗi thời so với các công cụ khác
- Hàm di động nâng cao bị giới hạn
Giá cả cho Quản lý công trường
- Gói Cơ bản: $49/tháng (thanh toán hàng năm)
- Gói tiêu chuẩn: $99/tháng (thanh toán hàng quý)
- Ưu đãi: $155/tháng (thanh toán hàng quý)
- Pro: $212/tháng (thanh toán hàng quý)
- Không giới hạn: 312 USD/tháng (thanh toán hàng quý)
Đánh giá và nhận xét về Quản lý công trường của nhà thầu
- G2: 4.5/5 (260+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (670+ đánh giá)
13. Knowify (Phù hợp nhất cho nhà thầu chuyên ngành và thợ lành nghề)
Các nhà thầu phụ và các ngành nghề như hệ thống ống nước, điện và HVAC có thể tìm thấy các công cụ để quản lý đấu thầu, theo dõi chi phí công việc và tạo hóa đơn trên Knowify. Tính năng theo dõi ngân sách thời gian thực giúp các nhà thầu giám sát chi phí và duy trì lợi nhuận.
Nền tảng này tích hợp liền mạch với QuickBooks, tự động hóa quy trình kế toán và loại bỏ việc nhập dữ liệu trùng lặp. Các công cụ lập lịch của Knowify giúp các đội quản lý nhiều công việc ở các địa điểm khác nhau, đảm bảo hiệu quả và minh bạch.
Các tính năng tốt nhất của Knowify
- Cho phép các nhóm tại trường ghi lại số giờ làm việc, cập nhật trạng thái công việc và gửi báo cáo chi phí trực tiếp từ thiết bị di động của họ
- Thiết lập thông báo tự động khi dự án có nguy cơ vượt quá ngân sách
- Lưu trữ các tài liệu quan trọng như hợp đồng, hóa đơn và biên lai tại một địa điểm an toàn trên đám mây để dễ dàng truy cập
Giới hạn của Knowify
- Tính năng quản lý dự án giới hạn cho các nhà thầu tổng hợp
- Không lý tưởng cho các dự án xây dựng quy mô lớn
Giá cả của Knowify
- Core: Bắt đầu từ $149/tháng
- Nâng cao: Bắt đầu từ $311/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Knowify
- G2: 4.6/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (90+ đánh giá)
Xây dựng môi trường giao tiếp nhóm lý tưởng với ClickUp
Sử dụng phần mềm giao tiếp kinh doanh phù hợp cho các dự án xây dựng của bạn sẽ giúp tránh được sự hỗn loạn, chậm trễ và tốn kém do phải làm lại.
Mỗi công cụ mà chúng tôi giới thiệu ở đây đều có những điểm mạnh riêng, nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tất cả trong một, ClickUp là lựa chọn khó có thể đánh bại.
Tại sao? Bởi vì ClickUp không chỉ xử lý một phần của quy trình làm việc của bạn mà còn kết hợp tất cả mọi thứ lại với nhau. Phần mềm này được tích hợp nhiều tính năng như nhắn tin thời gian thực, biểu đồ Gantt và tích hợp với các công cụ yêu thích của bạn, giúp bạn loại bỏ những phiền nhiễu và tập trung vào những việc thực sự quan trọng: hoàn thành dự án đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách.
Đối với các nhóm xây dựng, nơi mỗi sai lầm đều tốn thời gian và tiền bạc, ClickUp mang đến sự rõ ràng và kiểm soát trong một nền tảng duy nhất.
Đăng ký miễn phí ngay bây giờ và xem nó biến đổi công việc của nhóm bạn như thế nào.