Bạn đã từng tạo ngân sách marketing chưa? Nếu có, bạn chắc hẳn đã biết việc điều chỉnh nó sao cho phù hợp với chiến lược tổng thể là điều không hề đơn giản.
Bạn có biết rằng hầu hết các nhóm tiếp thị cuối cùng đều lãng phí 20% ngân sách của mình? 😱
Tuy nhiên, điều này không bình thường. Hoặc không nên như vậy! Những sai sót nhỏ có thể xảy ra, nhưng nếu đến cuối năm bạn vẫn phải vật lộn để phân bổ ngân sách hoặc chứng minh ROI cho chi tiêu tiếp thị, thì đã đến lúc bạn cần nâng cấp việc lập ngân sách của mình. Hãy sử dụng mẫu ngân sách tiếp thị.
Các mẫu này giúp bạn phân bổ nguồn lực, theo dõi chi tiêu và đảm bảo các chiến dịch của bạn luôn đi đúng hướng. Với mọi thứ được tổ chức ở một nơi, bạn có thể tối ưu hóa ngân sách và tập trung vào những gì thực sự quan trọng — mang lại kết quả mà không phải đau đầu.
Vì vậy, hãy đọc blog này để tham khảo 10 mẫu ngân sách miễn phí dành cho các nhà tiếp thị. 😎
Mẫu ngân sách tiếp thị là gì?
Mẫu ngân sách tiếp thị là tài liệu được thiết kế sẵn, có thể tùy chỉnh. Mẫu này giúp bạn theo dõi và quản lý mọi chi phí tiếp thị, đảm bảo các sáng kiến của bạn phù hợp với mục tiêu.
Giống như bảng tính, các mẫu này chứa nhiều hàng và cột khác nhau. Bạn có thể sử dụng chúng để ghi lại các khía cạnh khác nhau như hoạt động tiếp thị, kênh, nguồn lực, chi tiêu theo kế hoạch, chi tiêu thực tế, chênh lệch, ROI, v.v.
Phương pháp này cho phép bạn hình dung kế hoạch tiếp thị và phân bổ tiền một cách có hệ thống, giảm thiểu rủi ro quản lý ngân sách không hiệu quả.
➡️ Đọc thêm: Ví dụ về kế hoạch tiếp thị để nâng cao nỗ lực tiếp thị của bạn
Điều gì tạo nên một mẫu ngân sách tiếp thị tốt?
Một mẫu ngân sách tiếp thị tốt không chỉ là một bảng tính — nó là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn duy trì sự tổ chức, hiệu quả và linh hoạt trong suốt chiến dịch tiếp thị.
Để đảm bảo điều này, dưới đây là một số đặc điểm bạn nên xem xét trước khi lựa chọn:
- Rõ ràng: Chọn mẫu ngân sách tiếp thị đơn giản với thiết kế rõ ràng. Điều này giúp mẫu dễ sử dụng và dễ tìm kiếm. Ngoài ra, tránh những mẫu có cấu trúc không cần thiết, quá phức tạp để tránh nhầm lẫn ✅
- Khả năng tùy chỉnh: Tìm kiếm mẫu phù hợp với các yêu cầu lập ngân sách cụ thể. Ví dụ: bạn có thể chỉnh sửa các trường để tạo ngân sách tùy chỉnh cho tiếp thị nội dung, tiếp thị sản phẩm, v.v. ✅
- Độ chính xác: Chọn mẫu theo dõi chi phí tiếp thị, chi phí dự kiến, chi tiêu thực tế và ngân sách còn lại. Điều này giúp quản lý tiền thông minh và kế toán dự án đồng thời giữ cho bạn đồng bộ với chiến lược tiếp thị của công ty ✅
- Tính toàn diện: Chọn một mẫu được thiết kế toàn diện. Ví dụ: mẫu này phải cho phép bạn đánh dấu các kênh, nguồn lực, hoạt động tiếp thị khác nhau, v.v., sử dụng ngân sách để có chế độ xem toàn diện hơn ✅
- Khả năng hợp tác: Sử dụng mẫu có các tính năng hợp tác phong phú. Nhờ đó, bạn có thể tạo và quản lý ngân sách tiếp thị với nhóm của mình trong thời gian thực ✅
➡️ Đọc thêm: Cách quản lý các hạn chế của dự án với ví dụ và mẫu
10 mẫu ngân sách tiếp thị
ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, cung cấp một loạt các mẫu ngân sách tiếp thị miễn phí để giúp bạn theo dõi chi phí và quản lý chi tiêu tiếp thị.
Nhưng đó chưa phải là tất cả! ClickUp còn cung cấp các tính năng sáng tạo khác để quản lý ngân sách tiếp thị toàn diện.
Ví dụ: ClickUp Marketing cho phép bạn cùng nhóm của mình brainstorm, lập kế hoạch và thực hiện các chương trình tiếp thị — tất cả chỉ trong một nơi! Tích hợp với ClickUp Finance để dễ dàng theo dõi các mục tiêu tài chính của mọi dự án tiếp thị. Tự động hóa các phép tính, lập ngân sách, xác định lợi nhuận và nhiều hơn nữa mà không cần nỗ lực thủ công!
1. Mẫu ngân sách tiếp thị ClickUp
Mẫu ngân sách tiếp thị ClickUp giống như một trợ lý cá nhân cho chi tiêu tiếp thị của bạn. Nó theo dõi mọi hoạt động và chi phí của hoạt động đó, cung cấp cho bạn chế độ xem toàn diện về ngân sách của mình.
Chia chi phí theo quý cho thấy bạn có đang đi đúng hướng với mục tiêu của mình hay không — rất hữu ích cho tiếp thị sản phẩm! Bạn có thể phát hiện sớm các cơ hội tiết kiệm chi phí và thậm chí dự báo chi phí trong tương lai. Nhìn chung, nó giúp tạo ra các ngân sách thông minh hơn, hiệu quả hơn.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Hình dung phân bổ ngân sách bằng Trường Tùy chỉnh để có thông tin chi tiết theo thời gian thực
- So sánh chi phí kế hoạch và chi phí thực tế một cách dễ dàng với các công cụ báo cáo tích hợp sẵn
- Hợp lý hóa quy trình phê duyệt với tự động hóa để ra quyết định nhanh hơn
Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị đang theo dõi và tối ưu hóa chi phí chiến dịch
Điều thay đổi lớn nhất đối với tôi khi sử dụng ClickUp là các mẫu có thể tùy chỉnh và khả năng mang lại sự nhất quán cho tất cả các cơ sở của chúng tôi ở bất kỳ khu vực nào, để khách hàng có trải nghiệm giống nhau bất kể họ đến địa điểm Convene nào.
Điều thay đổi lớn nhất đối với tôi khi sử dụng ClickUp là các mẫu có thể tùy chỉnh và khả năng mang lại sự nhất quán cho tất cả các cơ sở của chúng tôi ở bất kỳ khu vực nào, để khách hàng có trải nghiệm giống nhau bất kể họ đến địa điểm Convene nào.
2. Mẫu ngân sách đơn giản của ClickUp
Mẫu ngân sách đơn giản của ClickUp ghi lại thu nhập và chi phí tiếp thị của bạn. Mẫu này hiển thị thanh toán, lợi nhuận và tiết kiệm hàng tháng của bạn với mỗi mục nhập. Mẫu này cho phép bạn theo dõi ngân sách hàng năm bằng cách ghi lại thu nhập và chi phí hàng tháng.
Giống như bảng tính Microsoft Excel, mẫu này được chia thành các hàng và cột. Nửa trên ghi lại thu nhập, trong khi nửa dưới ghi lại chi phí.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Sắp xếp chi phí với cấu trúc gọn gàng, không rườm rà để dễ dàng theo dõi
- Sử dụng các danh mục cài sẵn để ghi lại thu nhập, chi phí cố định và chi phí biến đổi tại một nơi
- Hiển thị ngay lập tức với cập nhật trạng thái ngân sách được mã hóa bằng màu sắc
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm mẫu ngân sách tiếp thị đơn giản để quản lý ngân sách cơ bản
➡️ Đọc thêm: Chiến lược quảng cáo hiệu quả: Tăng doanh số và nâng cao nhận thức thương hiệu
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Chi phí tiếp thị đang vượt quá tầm kiểm soát? Cắt giảm chi phí nội dung bằng cách tái sử dụng nội dung chất lượng thành các đoạn trích trên mạng xã hội, bản tin email và kịch bản video.
3. Mẫu ngân sách dự án ClickUp với WBS
Sử dụng Mẫu ngân sách dự án ClickUp với WBS, bạn có thể chia nhỏ nỗ lực tiếp thị thành các hoạt động nhỏ hơn và theo dõi ngân sách của từng hoạt động. Điều này giúp quản lý chi phí tiếp thị và phân bổ nguồn lực hiệu quả.
Nó cũng cho phép bạn hình dung toàn bộ dự án của mình trước. Điều này giúp ước tính chi tiêu trong tương lai và đảm bảo bạn không hết vốn trước khi dự án kết thúc.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Quản lý ngân sách dự án của bạn bằng cách sử dụng Cấu trúc phân chia công việc (WBS) để theo dõi chi phí chính xác
- Gán chi phí cho các công việc, giai đoạn hoặc nhóm cụ thể với các danh mục tùy chỉnh
- Theo dõi chi tiêu dự án bằng bảng điều khiển thời gian thực và biểu đồ sử dụng ngân sách
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án đang tìm kiếm mẫu ngân sách tiếp thị sản phẩm dựa trên phương pháp Phân tích công việc (WBS)
➡️ Đọc thêm: Mẫu ngân sách dự án miễn phí trong Excel và ClickUp
4. Mẫu ngân sách kinh doanh ClickUp
Mẫu ngân sách kinh doanh ClickUp là một khung cơ bản để tạo ngân sách tiếp thị hàng năm rõ ràng cho các nhóm tiếp thị.
Chỉ cần liệt kê chi phí tiếp thị, chi phí dự án và chi phí thực tế, mẫu sẽ tự tính toán và cho bạn biết những khoản chi tiêu nào không đúng kế hoạch. Mẫu cũng chỉ ra những lĩnh vực cần tối ưu hóa, giúp bạn quản lý ngân sách và đạt được mục tiêu đề ra.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Lập kế hoạch toàn bộ ngân sách kinh doanh với các phần dành riêng cho doanh thu, chi phí và tỷ suất lợi nhuận
- Dự báo hiệu quả tài chính với các trường công thức tích hợp sẵn
- Tự động hóa các chi phí định kỳ để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi phí nào
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp có kế hoạch và kiểm soát nguồn lực tài chính
🔍 Bạn có biết? Các thương hiệu thích "thổi phồng" giá trước khi giảm giá — một chiêu thức tiếp thị nhỏ để khiến bạn cảm thấy như đang mua được hàng giá rẻ. Đây là cách thông minh để thu hút nhiều khách hàng hơn trong khi vẫn kiểm soát được ngân sách của họ.
5. Mẫu ngân sách sự kiện ClickUp
Bạn đang tìm kiếm mẫu ngân sách tiếp thị cho sự kiện của công ty? Hãy thử Mẫu ngân sách sự kiện ClickUp.
Được thiết kế riêng cho các sự kiện tiếp thị, mẫu này cung cấp cho bạn chế độ xem rõ ràng về tất cả các hoạt động của bạn, giúp bạn phân bổ ngân sách như một chuyên gia. Bạn có thể đặt mục tiêu, theo dõi chi phí và phân tích chi tiêu, đồng thời giảm thiểu những khoản rò rỉ ngân sách khó lường trước.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Phân tích chi phí sự kiện theo địa điểm, dịch vụ ăn uống, tiếp thị, hậu cần và hơn thế nữa
- Theo dõi tiền gửi, thanh toán cho nhà cung cấp và doanh thu tài trợ theo thời gian thực
- Nhận thông tin chi tiết ngay lập tức với tính năng theo dõi chênh lệch giữa ngân sách và thực tế
Lý tưởng cho: Người tổ chức sự kiện quản lý chi phí cho địa điểm, nhà cung cấp và hậu cần
Dưới đây là video ngắn về cách sử dụng AI để lập kế hoạch sự kiện:
6. Mẫu đề xuất ngân sách ClickUp
Nếu bạn cảm thấy quá tải khi phải lập đề xuất ngân sách từ đầu, hãy sử dụng Mẫu đề xuất ngân sách ClickUp.
Mẫu có thể tùy chỉnh và sẵn sàng sử dụng này phác thảo toàn bộ kế hoạch tiếp thị của bạn, từ email và tiếp thị nội dung đến quảng cáo người ảnh hưởng, đồng thời theo dõi chi phí và doanh thu dự kiến. Đây là công cụ duy nhất bạn cần để tạo bản trình bày rõ ràng, dễ thực hiện và thân thiện với ngân sách.
Đây là lý do bạn sẽ yêu thích nó:
- Sử dụng Trường Tùy chỉnh để phân tích chi phí, lý do và ROI dự kiến
- Nhúng hình ảnh như biểu đồ và đồ thị để làm cho trường hợp của bạn trở nên thuyết phục hơn
- Hợp tác thời gian thực với ý kiến và phê duyệt của các bên liên quan
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp nhỏ tạo đề xuất ngân sách có cấu trúc để phê duyệt.
🧠 Trivia thú vị: Quảng cáo là một trong những nỗ lực tiếp thị lâu đời nhất, với đối tượng/kỳ/phiên bản đầu tiên có từ năm 3.000 trước Công nguyên!
7. Mẫu báo cáo ngân sách ClickUp
Lập ngân sách là một việc, liên tục theo dõi và báo cáo ngân sách lại là một việc khác. Nếu bạn cần trợ giúp với việc thứ hai, hãy tải xuống Mẫu báo cáo ngân sách ClickUp.
Mẫu này cung cấp cho bạn một bản tóm tắt về ngân sách tiếp thị, nêu bật các chỉ số quan trọng như tỷ suất lợi nhuận gộp, doanh số và chênh lệch. Mẫu này cũng giúp bạn phát hiện các sai lệch tài chính trước khi chúng xảy ra. Ngoài ra, việc phân bổ nguồn lực là một cứu cánh, đặc biệt là trong các dự án lớn như ra mắt sản phẩm.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Tóm tắt dữ liệu tài chính với các trường báo cáo được tạo sẵn để nhanh chóng có được thông tin chi tiết
- So sánh chi phí dự toán và chi phí thực tế chỉ trong nháy mắt
- Tạo báo cáo sẵn sàng xuất khẩu cho các buổi trình bày và kiểm toán
Lý tưởng cho: Các nhóm tài chính tạo báo cáo và thông tin chi tiết về ngân sách
8. Mẫu đề xuất tiếp thị ClickUp
Giả sử bạn cần tạo đề xuất ngân sách tiếp thị kỹ thuật số cho một khách hàng tiềm năng. Mẫu đề xuất tiếp thị ClickUp là một tài nguyên vô giá có thể hướng dẫn bạn thực hiện việc này.
Với cấu trúc chuyên nghiệp, mẫu này cho phép bạn nêu bật các điểm bán hàng độc đáo (USP), chiến lược, dòng thời gian, chi phí, v.v., giúp khách hàng tiềm năng có chế độ xem rõ ràng về mục tiêu của bạn. Nếu bạn chuyên về một lĩnh vực cụ thể như PR hoặc tiếp thị người ảnh hưởng, bạn cũng có thể nêu rõ điều đó để đề xuất của bạn trở nên thuyết phục hơn.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
Phù hợp cho: Các nhà tiếp thị trình bày chiến lược dựa trên ngân sách cho các bên liên quan
9. Mẫu đề xuất chiến dịch ClickUp
Bạn đang cố gắng để ngân sách sáng tạo của mình được phê duyệt? Mẫu đề xuất chiến dịch ClickUp là người bạn mới tốt nhất của bạn. Nó giúp bạn tạo ra một bản trình bày rõ ràng, thuyết phục, nắm bắt được mục tiêu chiến dịch của bạn — hoàn hảo để thuyết phục các bên liên quan.
Giả sử bạn đang khởi động một sáng kiến tiếp thị nội dung. Mẫu này cho phép bạn trình bày tác động của sáng kiến, đề xuất dòng thời gian và phác thảo chiến lược, đảm bảo đề xuất của bạn có thể thực hiện được và hướng đến kết quả. Đây là chìa khóa để bạn được phê duyệt ngân sách!
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Tự động hóa quy trình phê duyệt để đẩy nhanh quá trình ra quyết định
- Đính kèm tài sản chiến dịch như quảng cáo sáng tạo, tài liệu chiến lược và kế hoạch truyền thông
- Theo dõi phản hồi và sửa đổi của các bên liên quan với cập nhật thời gian thực
Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị trình bày ý tưởng chiến dịch có cấu trúc với ngân sách
10. Mẫu kế hoạch chiến dịch ClickUp
Nếu bạn có kế hoạch thực hiện chiến dịch tiếp thị trong tổ chức của mình, hãy sử dụng Mẫu kế hoạch chiến dịch ClickUp để hợp lý hóa quy trình. Dù là quảng cáo trả phí hay PR, mẫu này sẽ giúp xác định mục tiêu chiến dịch và điều phối nhóm của bạn để bạn có thể đạt được mục tiêu nhanh hơn (mà không gây ra hỗn loạn).
Bạn có thể đặt mục tiêu, theo dõi tiến độ và đo lường thành công — vì ai lại không thích đánh dấu các ô đã hoàn thành? Ngoài ra, giống như ngân sách truyền thống, bạn có thể đề xuất quảng cáo, PR và các chi phí khác. Nó giống như người bạn thân mới của chiến dịch của bạn, nhưng không có những rắc rối.
Tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Sắp xếp các công việc, thời hạn và ngân sách của chiến dịch bằng chế độ xem Gantt và Danh sách
- Phân công trách nhiệm và theo dõi kết quả công việc trong một không gian làm việc chung
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như phê duyệt nội dung và lên lịch quảng cáo
Lý tưởng cho: Các nhà tiếp thị phác thảo việc thực hiện chiến dịch và theo dõi hiệu suất
➡️ Đọc thêm: Phần mềm lập kế hoạch tiếp thị tốt nhất cho các chiến dịch
Theo dõi chi tiêu tiếp thị như một chuyên gia với các mẫu ngân sách của ClickUp
Việc lập ngân sách tiếp thị có thể giống như đi trong mê cung — mọi thứ có thể nhanh chóng trở nên lộn xộn nếu không có cấu trúc phù hợp. Đó là lúc mẫu ngân sách vững chắc sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề!
Nó đơn giản hóa quy trình, tự động hóa các phép tính và giữ mọi thứ được tổ chức. Cho dù bạn đang lập kế hoạch cho một chiến dịch hay điều chỉnh chiến lược, một mẫu tốt sẽ đảm bảo tính minh bạch và giảm thiểu lỗi.
Hãy sử dụng ClickUp — cung cấp một loạt các mẫu miễn phí để giúp các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước tối ưu hóa chi tiêu và thúc đẩy tăng trưởng, tất cả chỉ trong một nơi. Lập ngân sách giờ đây trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết!
Để biết thêm chi tiết, đăng ký dùng thử miễn phí trên ClickUp!