Erik Brynjolfsson và các đồng nghiệp của ông tại Đại học Stanford và MIT đã tiến hành một thí nghiệm thú vị với 5.000 nhân viên hỗ trợ khách hàng của một công ty doanh nghiệp lớn. Họ so sánh nhân viên làm việc mà không sử dụng AI với nhân viên sử dụng công cụ AI để xem năng suất có khác nhau không. Và kết quả là gì?
- Các nhân viên sử dụng AI đã xử lý 13.8% nhiều yêu cầu hơn mỗi giờ
- Chất lượng công việc cải thiện nhẹ 1,3% về mặt giải quyết vấn đề thành công
- Thú vị hơn nữa — khách hàng không thể phân biệt các nhân viên hỗ trợ có sử dụng AI hay không!
AI cũng đóng vai trò như một công cụ cân bằng, giúp các nhân viên ít kinh nghiệm làm việc hiệu quả hơn và đẩy nhanh quá trình học tập của nhân viên mới. Việc thành thạo các công cụ AI rõ ràng có thể cải thiện hiệu quả và đơn giản hóa các công việc phức tạp.
Vì vậy, hãy coi hướng dẫn này là khóa học cấp tốc về sử dụng AI để nâng cao năng suất — nó bao gồm mọi thứ, từ các câu hỏi gợi ý Gemini hay nhất đến các công cụ thay thế mạnh mẽ. Chúng tôi cũng sẽ đề xuất các công cụ AI mạnh mẽ hơn mà bạn có thể thử — những công cụ không cần câu hỏi gợi ý dài dòng, tốn công vì chúng đã có sẵn bối cảnh cần thiết! 🧠
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
- Google Gemini AI là một mô hình ngôn ngữ đa phương thức tiên tiến, tích hợp khả năng suy luận và cho phép các giải pháp thích ứng trên các ứng dụng khác nhau
- Cần phải viết các câu hỏi chi tiết và phù hợp với ngữ cảnh để Gemini cho Google trả lời các truy vấn của người dùng
- Gợi ý là các đầu vào có cấu trúc được cung cấp cho mô hình AI để hướng dẫn phản hồi của nó
- Các giới hạn của Gemini AI bao gồm thỉnh thoảng có sai sót, khả năng ảo giác, tùy chỉnh hạn chế và khó khăn trong việc xử lý các công việc phức tạp một cách hiệu quả
- ClickUp Brain là trợ lý hỗ trợ bởi AI giúp cải thiện năng suất bằng cách tự động hóa các công việc, cung cấp thông tin chi tiết có thể hành động và đưa ra các giải pháp phù hợp cho quản lý dự án và hợp tác
Hiểu về trí tuệ nhân tạo Gemini
Gemini là dòng mô hình AI tiên tiến nhất của Google, với những phát triển đáng kể trong hai bản phát hành chính. Gemini 1.0 ban đầu (tháng 12 năm 2023) đã đặt nền móng, trong khi Gemini 2.0 (tháng 12 năm 2024) đánh dấu sự chuyển hướng sang các khả năng AI chủ động hơn.
Sự phát triển cốt lõi của Gemini
Gemini đã phát triển đáng kể từ khả năng hiểu đa phương thức ban đầu đến các khả năng nâng cao hơn. Trong khi Gemini 1. 0 tập trung vào xử lý các phương thức khác nhau — văn bản, mã, âm thanh, hình ảnh và video — Gemini 2. 0 nhấn mạnh vào hành động và ra quyết định tự động, nâng cao trí thông minh tổng thể.
Mặc dù có những tiến bộ này, Gemini vẫn giữ nguyên cấu trúc mô hình ba cấp độ—Ultra cho hiệu suất mạnh mẽ nhất, Pro cho cách tiếp cận cân bằng và Nano cho tối ưu hóa trên thiết bị di động.
👀 Bạn có biết? Thuật ngữ "Trí tuệ nhân tạo" được đặt ra vào năm 1956 tại Hội nghị Dartmouth.
Các tính năng mới đáng chú ý trong Gemini cho Google
Nghiên cứu sâu của Gemini cho phép bạn khám phá các chủ đề phức tạp và phát triển các báo cáo chi tiết. Trợ lý AI đã cải thiện đối thoại, sử dụng công cụ và bộ nhớ với Dự án Astra.
Sau đó là Project Mariner, cho phép bạn tương tác với nội dung web một cách liền mạch thông qua một trình duyệt AI. Đối với các nhà phát triển, Jules là một công cụ thay đổi cuộc chơi — một trợ lý mã hóa dựa trên AI tích hợp với GitHub để hợp lý hóa quy trình làm việc.
Tính năng tích hợp trò chơi của Gemini đưa trải nghiệm chơi game lên một tầm cao mới bằng cách cung cấp các tác nhân AI để phân tích, hiểu và hỗ trợ các tương tác thời gian thực.
Ứng dụng thực tế cho người dùng
Gemini được thiết kế để xử lý các yêu cầu của người dùng một cách liền mạch trên các công cụ, ứng dụng và dịch vụ khác nhau, cho dù bạn đang sử dụng thiết bị di động hay web.
Bạn có thể truy cập nó thông qua ứng dụng Gemini (trước đây là Bard), ứng dụng này đã tối ưu hóa các tính năng trò chuyện. Ứng dụng này tích hợp trơn tru với Google Workspace, bao gồm Tìm kiếm, Bản đồ và Ống kính, để mang lại trải nghiệm kết nối hơn.
Bạn có thể sử dụng các tính năng của Gemini trên thiết bị di động thông qua các thiết bị Pixel. Để truy cập nâng cao hơn, các nhà phát triển có thể sử dụng Gemini cho Google qua Google AI Studio và Vertex AI. Đồng thời, các doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ các giải pháp doanh nghiệp được thiết kế riêng với các tùy chọn tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể.
Các gợi ý AI Gemini hàng đầu cho các trường hợp sử dụng khác nhau
Để nhận được câu trả lời chính xác nhất từ Gemini, hãy đưa ra các câu hỏi rõ ràng và chi tiết. Nếu bạn đang tạo mã hoặc nội dung, hãy đảm bảo rằng hướng dẫn của bạn có các từ khóa cụ thể và phù hợp cùng với bối cảnh đầy đủ.
Để tránh lỗi hoặc ảo giác, hãy chia các hướng dẫn dài thành các câu hỏi riêng biệt.
Dưới đây là 25+ gợi ý Gemini tốt nhất để bạn bắt đầu!
1. Lên ý tưởng cho bài viết blog
Vượt qua tình trạng khô cạn ý tưởng bằng cách tạo ra các ý tưởng nội dung.
Gợi ý: "Hãy cho tôi 10 ý tưởng bài viết blog liên quan đến [chủ đề] thú vị và hấp dẫn đối với [đối tượng mục tiêu]. "
2. Viết mô tả sản phẩm
Tạo mô tả sản phẩm hấp dẫn cho mục đích tiếp thị và bán hàng.
Gợi ý: "Viết ba mô tả sản phẩm ngắn gọn và thuyết phục cho [tên sản phẩm], nêu bật [tính năng chính 1] và [tính năng chính 2]. "
3. Viết caption cho mạng xã hội
Viết những caption độc đáo và thu hút cho mạng xã hội để nâng cao sự hiện diện trực tuyến của bạn.
Gợi ý: "Viết năm chú thích sáng tạo cho mạng xã hội để ra mắt [sản phẩm/dịch vụ], tập trung vào [lợi ích chính] và sử dụng các thẻ bắt đầu bằng # có liên quan. "
4. Viết lại nội dung hiện có
Cải thiện nội dung hiện có dựa trên phản hồi và đề xuất của nhóm.
Gợi ý: "Viết lại bài báo/văn bản này [liên kết] với giọng điệu ngắn gọn và thuyết phục hơn cho [nền tảng cụ thể] (ví dụ: LinkedIn, Twitter). "
5. Viết nội dung dài
Cung cấp cho Gemini hướng dẫn chi tiết và nhận bài viết blog trong vài phút.
Gợi ý: "Viết một bài blog hấp dẫn về [chủ đề] trong vòng 500 từ, nhắm mục tiêu [đối tượng]. "
6. Tạo tiêu đề
Xác định nhu cầu của nội dung và tìm tiêu đề hấp dẫn, thu hút sự chú ý.
Gợi ý: "Tạo ra 10 tiêu đề độc đáo và thu hút sự chú ý cho một bài viết về [chủ đề]. "
7. Viết dòng tiêu đề email
Tạo dòng tiêu đề email có khả năng được mở cao.
Gợi ý: "Tạo năm dòng tiêu đề email hấp dẫn cho chiến dịch tiếp thị quảng bá [sản phẩm/dịch vụ]. "
8. Tạo nội dung Q/A
Soạn các phần Câu hỏi thường gặp hữu ích cho trang web hoặc tài liệu hỗ trợ khách hàng của bạn.
Gợi ý: "Tạo ra năm câu hỏi phổ biến mà khách hàng có thể có về [sản phẩm/dịch vụ] và cung cấp câu trả lời ngắn gọn và đầy đủ thông tin. "
9. Hoàn thành trang web của bạn
Tạo nội dung website hấp dẫn và truyền tải hiệu quả thông điệp thương hiệu của bạn.
Gợi ý: "Viết một trang "Giới thiệu" ngắn gọn và đầy đủ thông tin cho một [doanh nghiệp] nêu bật [các giá trị và sứ mệnh chính]. "
10. Thu hút sự chú ý của khán giả
Thỏa sức sáng tạo với Google Gemini và viết các CTA độc đáo.
Gợi ý: "Tạo ba lời kêu gọi hành động mạnh mẽ cho [loại nội dung] về [chủ đề] nhắm đến [đối tượng mục tiêu]. "
11. Lập kế hoạch lịch trình dự án
Tuân thủ thời hạn và tránh lịch trình lộn xộn với Google Gemini.
Gợi ý: "Tạo dòng thời gian dự án cho [tên dự án] với [số] cột mốc và thời hạn quan trọng. "
12. Giao tiếp và hợp tác
Hãy hứa với nhóm của bạn rằng các cuộc họp sẽ hiệu quả và không bao giờ trễ giờ nữa!
Gợi ý: "Viết một bộ hướng dẫn ngắn gọn cho [công việc] với nhân viên mới. "
13. Loại bỏ sự gượng gạo
Thúc đẩy sự gắn kết trong nhóm và cải thiện động lực cuộc họp với những ý tưởng sáng tạo từ Gemini cho Google.
Gợi ý: "Viết 10 hoạt động sáng tạo cho [công việc] cho nhóm [tên bộ phận}."
14. Động não ý tưởng kinh doanh
Mở đường cho tư duy kinh doanh và xác định các cơ hội mới để thành công.
Gợi ý: "Tạo danh sách 10 ý tưởng kinh doanh tiềm năng liên quan đến [ngành/lãi suất]. "
15. Cải thiện giao tiếp với khách hàng
Cải thiện tương tác dịch vụ khách hàng và xây dựng mối quan hệ khách hàng bền chặt hơn với những phản hồi tinh tế nhưng đầy đồng cảm.
Gợi ý: "Soạn thảo phản hồi dịch vụ khách hàng cho [Tên khách hàng] về [số đơn đặt hàng]. Xin lỗi về [vấn đề] và thông báo cho họ rằng chúng tôi đang [mô tả những việc bạn đang làm để giải quyết vấn đề]. Duy trì [hướng dẫn về giọng điệu]. "
16. Giải quyết các vấn đề trong môi trường làm việc
Thúc đẩy nhóm của bạn hợp tác giải quyết vấn đề.
Gợi ý: "Tạo danh sách năm giải pháp tiềm năng cho [vấn đề] trong [nhóm/bộ phận] của chúng ta. "
17. Xây dựng mối quan hệ giữa các nhóm
Loại bỏ sự nhàm chán trong công việc và cải thiện tinh thần của nhóm với các giải pháp sáng tạo từ Gemini.
Gợi ý: "Đưa ra năm giải pháp sáng tạo để cải thiện [vấn đề] trong [bộ phận/nhóm]. "
18. Cải thiện quy trình công việc
Xác định các điểm nghẽn, duy trì sự tổ chức và chuẩn hóa các hoạt động hàng ngày cũng như các quy trình công việc dài hạn.
Gợi ý: "Lập danh sách kiểm tra cho [công việc] để đảm bảo tính nhất quán và giảm thiểu lỗi. "
19. Khuyến khích sự phát triển của nhân viên
Xác định và truy cập các tài nguyên học tập có giá trị. Yêu cầu Gemini lấy danh sách cập nhật các tài liệu phù hợp trong lĩnh vực hoặc lĩnh vực quan tâm của bạn.
Gợi ý: "Tạo danh sách năm tài nguyên (sách, bài báo, podcast) có thể giúp tôi cải thiện [kỹ năng] của mình. "
20. Viết kịch bản
Phát triển ý tưởng câu chuyện sáng tạo và thử nghiệm với các thể loại phim khác nhau.
Gợi ý: "Viết một kịch bản ngắn cho một [loại cảnh] trong một [loại phim]. "
21. Tạo ký tự
Tạo ra các ký tự phong phú và hấp dẫn cho thế giới hư cấu của bạn. Bạn có thể đi sâu vào chi tiết tùy thích, tạo cho họ tính cách mạnh mẽ, đặc điểm ngoại hình độc đáo và những câu chuyện hoặc tính cách thú vị.
Gợi ý: "Tạo ra năm tên ký tự và câu chuyện nền độc đáo cho [thể loại/mô tả tiểu thuyết]. "
22. Viết lời bài hát
Nhận hỗ trợ trong việc sáng tác nhạc và khám phá các thể loại âm nhạc khác nhau.
🧠Thông tin thú vị: Ngoài Gemini cho Google, còn có các công cụ như AIVA và Boomy cho phép bất kỳ ai cũng có thể sáng tác bài hát nhanh chóng. AIVA nổi tiếng với khả năng sáng tác nhạc, nhưng nó cũng có thể gợi ý lời bài hát phù hợp. Boomy tạo ra cả nhạc và lời bài hát theo thể loại và phong cách ưa thích của người dùng.
Gợi ý: "Viết lời bài hát theo phong cách của [nghệ sĩ] về [chủ đề]. "
23. Tạo bảng tâm trạng
Hình dung và hoàn thiện ý tưởng thiết kế của bạn với sự hỗ trợ từ trí tuệ nhân tạo (AI) được đào tạo trên hàng tỷ điểm dữ liệu.
Gợi ý: "Tạo bảng tâm trạng cho [dự án thiết kế] với trọng tâm là [bảng màu/phong cách]. "
24. Viết thơ
Ai nói thơ chỉ giới hạn trong biểu hiện của con người? Bạn có thể khám phá các phong cách thơ và biểu hiện sáng tạo khác nhau với AI (mặc dù chất lượng đầu ra có thể không so sánh được với thơ của con người và AI có thể mặc định theo một kiểu vần điệu cụ thể hơn).
Gợi ý: "Viết một bài thơ ngắn về [chủ đề] theo phong cách của [nhà thơ]. "
25. Viết truyện ngắn
Vượt qua tình trạng khô cạn ý tưởng và bắt đầu viết truyện ngắn.
Gợi ý: "Tạo ra năm ý tưởng câu chuyện độc đáo cho một truyện ngắn về [chủ đề]. "
26. Tạo nội dung quảng cáo
Viết bản sao quảng cáo hấp dẫn, thu hút đối tượng mục tiêu của bạn. Hãy nhớ rằng bạn có thể cần điều chỉnh và tinh chỉnh chúng để loại bỏ các cụm từ AI sáo rỗng và câu văn dài dòng.
Gợi ý: "Viết [Số] bản sao quảng cáo hấp dẫn cho [Sản phẩm/Dịch vụ] nhắm đến [Đối tượng mục tiêu]. Tập trung vào [Lợi ích chính/Điểm bán hàng độc đáo]. "
27. Dịch thông tin
Truy cập thông tin và tài nguyên mà không gặp rào cản ngôn ngữ. Sử dụng Gemini để dịch thuật có thể hữu ích cho kinh doanh quốc tế, du lịch, giáo dục, phát triển cá nhân và phát triển cộng đồng.
Gợi ý: "Dịch văn bản này [văn bản] sang [ngôn ngữ]. "
28. Hỏi một câu hỏi
Nếu bạn là người dùng và đang băn khoăn không biết cách đặt câu hỏi cho AI, hãy đặt câu hỏi đó vào một câu hỏi như ví dụ.
Gợi ý: "[Đặt câu hỏi cụ thể để nhận câu trả lời ngắn gọn và chính xác.]"
Ví dụ: " Làm thế nào để trở thành một kỹ sư gợi ý ?"
29. Viết mã
Gemini AI có thể tạo các đoạn mã, hàm, chương trình hoặc thậm chí cả ứng dụng dựa trên hướng dẫn của bạn.
Gợi ý: "Viết mã [ngôn ngữ] cho [chủ đề]. "
30. Tạo bài luận
Nhập chi tiết cụ thể về loại bài luận bạn cần từ Gemini AI và xem nó viết ra. Chúng tôi đã yêu cầu nó tạo một bài luận dựa trên khái niệm " chain of thought prompting "!
Gợi ý: "Viết một bài luận về [chủ đề] trong [giới hạn số từ]. Đảm bảo bao gồm [từ khóa cụ thể và liên quan]. "
Ví dụ: "Viết một bài luận về gợi ý Chuỗi suy nghĩ trong vòng 700 từ. Đảm bảo bao gồm các từ khóa liên quan như mô hình ngôn ngữ lớn và gợi ý chuỗi suy nghĩ. "
🧠 Thông tin thú vị: Google đặt tên cho mô hình AI tiên tiến của mình là "Gemini" để tượng trưng cho tính kép của khả năng: kết hợp xử lý ngôn ngữ với suy luận. Điều này phản ánh mục tiêu rộng lớn hơn của hệ thống AI Gemini, đó là cung cấp thông tin chi tiết có độ tin cậy và hiệu quả cao đồng thời duy trì tính linh hoạt trên các ứng dụng. Tên này cũng lấy cảm hứng từ ý tưởng về tính kép trong chòm sao Song Tử, tượng trưng cho khả năng thích ứng và hợp nhất các công nghệ khác nhau để cải thiện trải nghiệm người dùng.
Tại sao việc thành thạo các gợi ý lại quan trọng?
Bạn cần hiểu nghệ thuật viết gợi ý để học cách sử dụng Google Gemini AI. Chúng ảnh hưởng đến chất lượng phản hồi mà bạn nhận được từ mô hình AI.
Prompt là đầu vào hoặc hướng dẫn mà bạn cung cấp cho mô hình ngôn ngữ để tạo ra phản hồi cụ thể. Nó hoạt động như một truy vấn hoặc điểm khởi đầu và hướng dẫn AI về loại đầu ra mong đợi. Bạn có thể đặt câu hỏi dưới dạng câu hỏi, câu tuyên bố hoặc ví dụ. Ngoài ra, chất lượng và độ rõ ràng của chúng cũng ảnh hưởng đáng kể đến phản hồi của AI.
Một người dùng Reddit giải thích tại sao thiết kế gợi ý lại quan trọng đối với tương tác của bạn với mô hình AI:
AI rất giỏi trong việc tuân theo hướng dẫn và sao chép ví dụ. Vì vậy, các câu hỏi và ví dụ của bạn càng cụ thể và kỹ lưỡng, kết quả sẽ càng gần với mục tiêu của bạn. Ví dụ: "viết một câu chuyện" so với "viết một tiểu thuyết giả tưởng sử thi theo phong cách JRR Tolkien nhưng thay vì các loài elf, dwarf, con người và hobbit, hãy sử dụng các loài sau đây.
AI rất giỏi trong việc tuân theo hướng dẫn và sao chép ví dụ. Vì vậy, các gợi ý và ví dụ của bạn càng cụ thể và kỹ lưỡng, kết quả sẽ càng gần với mục tiêu của bạn. Ví dụ: "viết một câu chuyện" so với "viết một tiểu thuyết giả tưởng sử thi theo phong cách JRR Tolkien nhưng thay vì các loài elf, dwarf, con người và hobbit, hãy sử dụng các loài sau đây.
Các đặc điểm chính của một gợi ý
Dưới đây là những đặc điểm quan trọng của một gợi ý được cấu trúc tốt:
- Truy vấn đầu vào: Nhập thông tin hoặc lệnh cho Gemini Ví dụ: "Viết năm phương pháp hay nhất cơ bản để sử dụng Gemini. "
- Cung cấp bối cảnh: Cung cấp thông tin cơ bản hoặc chi tiết cụ thể để hướng dẫn mô hình Ví dụ: "Tóm tắt đoạn văn này trong 100 từ. "
- Hãy cụ thể: Giải thích định dạng, phong cách hoặc giọng điệu mong muốn của câu trả lời Ví dụ: "Viết một bài blog hấp dẫn và mang tính hội thoại về đa nhiệm. "
- Tùy chỉnh: Điều chỉnh các câu hỏi để đạt được kết quả cụ thể và làm cho chúng linh hoạt cho các trường hợp sử dụng khác nhau Ví dụ: "Tinh chỉnh văn bản đính kèm dưới đây cho một sinh viên đại học và đưa ra phản hồi tích cực và tiêu cực về phiên bản hiện tại. "
Xem video hướng dẫn nhanh này để thành thạo nghệ thuật tạo gợi ý!
Lợi ích của việc sử dụng gợi ý AI
Sử dụng các mẫu gợi ý AI hoặc tự tạo mẫu của riêng bạn có thể cải thiện đáng kể trải nghiệm của bạn với Gemini. Cách thực hiện như sau:
- Tạo các gợi ý hiệu quả để tạo ra kết quả phù hợp, chất lượng cao
- Tiết kiệm thời gian với các gợi ý Gemini AI được cấu trúc rõ ràng và hướng dẫn chi tiết
- Kích thích sự sáng tạo bằng cách sử dụng gợi ý để khơi nguồn ý tưởng mới, cốt truyện và khái niệm
- Xử lý các công việc đa dạng với các gợi ý thông tin, chất lượng cao, phù hợp với các nhu cầu khác nhau
- Nâng cao kỹ năng viết gợi ý trong khi khám phá các chủ đề và góc nhìn đa dạng
- Vượt qua tình trạng khô cạn ý tưởng bằng cách để AI tạo ra ý tưởng và khám phá các khả năng
Hãy cùng xem cách chúng ta có thể tận dụng Gemini cho công việc của mình với những gợi ý này ngay bây giờ!
Cũng nên đọc: Ví dụ, kỹ thuật và ứng dụng thực tế của kỹ thuật gợi ý
Hạn chế của việc sử dụng Gemini
Gemini là một công cụ hữu ích để thực hiện nhiều hàm. Tuy nhiên, trước khi tin tưởng mù quáng, hãy chú ý đến những nhược điểm của mô hình AI này:
- Mặc dù Gemini Advanced (phiên bản trả phí) hứa hẹn bảo mật dữ liệu, nhưng phiên bản miễn phí của nó thiếu mã hóa đầu cuối
- Mô hình AI có thể ảo tưởng thông tin và tạo ra các phản hồi có thể cần xác minh
- Trừ khi bạn viết các câu hỏi hướng dẫn Gemini việc cần làm một cách rất rõ ràng, các câu trả lời sẽ không phục vụ mục đích ban đầu
- Bạn cần chia các công việc phức tạp thành nhiều câu hỏi riêng biệt để thu thập câu trả lời chính xác từ Gemini; quá trình này có thể tốn nhiều thời gian
- Các tính năng tùy chỉnh hạn chế của công cụ này không cho phép người dùng điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của họ
- Tích hợp Gemini bị giới hạn trong không gian làm việc Google
Một người dùng Google Gemini AI trên G2 cho biết
Lý luận đằng sau kết quả của Gemini có thể không rõ ràng, khiến việc xác minh tính chính xác và giảm thiểu sai lệch tiềm ẩn trở nên khó khăn. Sự mập mờ này có thể gây lo lắng, đặc biệt là đối với những người dùng xử lý thông tin nhạy cảm.
Lý do đằng sau kết quả của Gemini có thể không rõ ràng, khiến việc xác minh tính chính xác và giảm thiểu các sai lệch tiềm ẩn trở nên khó khăn. Sự mập mờ này có thể gây lo lắng, đặc biệt là đối với những người dùng xử lý thông tin nhạy cảm.
Các lựa chọn thay thế cho Gemini để khám phá
Tại sao lại bị giới hạn bởi các công cụ AI của Gemini? Hãy tận dụng ClickUp Brain — trợ lý toàn diện được hỗ trợ bởi AI!
ClickUp Brain kết nối tất cả các nhiệm vụ, tài liệu và kiến thức của nhóm trong ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện. Giờ đây, bạn có thể quản lý tất cả các dự án của mình trên một nền tảng duy nhất, không cần phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng. Phần hay nhất? ClickUp không chỉ tương thích với Google Workspace. Bạn có thể tích hợp ứng dụng này với hơn 1000 ứng dụng mà bạn sử dụng hàng ngày.
📮ClickUp Insight: 83% nhân viên tri thức chủ yếu dựa vào email và trò chuyện để giao tiếp trong nhóm. Tuy nhiên, gần 60% thời gian làm việc của họ bị mất để chuyển đổi giữa các công cụ này và tìm kiếm thông tin.
Với ứng dụng đa năng cho công việc như ClickUp, quản lý dự án, nhắn tin, email và trò chuyện của bạn đều tập trung ở một nơi — được cải thiện nhờ AI tích hợp sẵn.
Dưới đây là cách ClickUp Brain giải quyết một số giới hạn của Gemini:
Các biện pháp bảo mật dữ liệu
Trong khi phiên bản miễn phí của Gemini không có tính năng mã hóa đầu cuối, ClickUp Brain đảm bảo bảo mật dữ liệu bằng cách giữ thông tin bí mật, nhạy cảm về kinh doanh trong phạm vi an toàn của không gian làm việc của bạn. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu kinh doanh nhạy cảm vẫn được bảo mật.
Kết quả không có lỗi
Trong khi Google Gemini AI có thể hiển thị dữ liệu sai hoặc tạo ra thông tin không chính xác, AI Knowledge Manager của ClickUp Brain lấy dữ liệu chính xác theo ngữ cảnh từ không gian làm việc của bạn. Bằng cách dựa trên thông tin nội bộ đã được xác minh, nó giảm thiểu khả năng tạo ra kết quả sai lệch.
📮ClickUp Insight: Gần đây, chúng tôi phát hiện ra rằng khoảng 33% nhân viên tri thức gửi tin nhắn cho 1 đến 3 người mỗi ngày để tìm hiểu bối cảnh công việc. Nhưng nếu bạn có tất cả thông tin được ghi chép và sẵn sàng sử dụng thì sao?
Với Trình quản lý kiến thức AI của ClickUp Brain, việc chuyển đổi bối cảnh trở thành dĩ vãng. Chỉ cần đặt câu hỏi từ không gian làm việc của bạn, ClickUp Brain sẽ lấy thông tin từ không gian làm việc và/hoặc các ứng dụng bên thứ ba được kết nối!
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có thể sử dụng ClickUp Brain để nghiên cứu bất cứ điều gì trên internet. Tìm khách sạn, định vị nhà hàng, lên kế hoạch cho kỳ nghỉ và hơn thế nữa chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Gợi ý: "Bạn có thể gợi ý những địa điểm thưởng thức sushi ngon ở New York không?"
Dễ dàng sử dụng gợi ý
Không giống như Gemini, yêu cầu các câu hỏi chi tiết và chính xác để có phản hồi hiệu quả, ClickUp Brain có giao diện trực quan và AI hội thoại hiểu các truy vấn chung trong bối cảnh dự án của bạn. Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết phải thiết kế câu hỏi quá phức tạp.
Xử lý công việc phức tạp
Với Gemini, việc chia nhỏ các công việc phức tạp thành nhiều lời nhắc có thể tốn nhiều thời gian. ClickUp Brain hợp nhất các quy trình công việc như vậy bằng cách cung cấp các giải pháp tích hợp trong một không gian làm việc thống nhất, cho phép người dùng xử lý các quy trình nhiều bước mà không cần phải xử lý nhiều lời nhắc riêng biệt.
Tùy chỉnh và linh hoạt
Các tùy chọn tùy chỉnh giới hạn trong Gemini hạn chế khả năng thích ứng của nó cho các trường hợp sử dụng cụ thể. Ngược lại, khả năng mở rộng và tích hợp rộng rãi của ClickUp Brain cho phép người dùng điều chỉnh các công cụ AI cho phù hợp với vai trò và ngành nghề của họ, khiến nó trở thành một giải pháp năng suất linh hoạt hơn.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tùy chỉnh quy trình làm việc để phù hợp với nhu cầu của nhóm bằng cách thiết lập các mẫu cho các dự án, nhiệm vụ hoặc sáng kiến khác nhau. Không giống như Gemini, có khả năng tùy chỉnh hạn chế, ClickUp Brain cho phép bạn định hình nền tảng để phù hợp với yêu cầu chính xác của bạn, từ đó cải thiện năng suất của bạn.
Ngoài việc giải quyết các vấn đề bạn có thể gặp phải với Gemini, ClickUp Brain còn chứng tỏ tính hữu ích cho một số nhiệm vụ khác nhờ khả năng tích hợp với không gian làm việc của bạn và hấp thụ tất cả thông tin.
Đây là những việc nó có thể làm cho bạn:
- AI Project Manager: Tự động hóa các công việc thường ngày như báo cáo tiến độ và cập nhật nhóm, cho phép bạn tập trung vào các sáng kiến chiến lược
- AI Writer: Hỗ trợ tạo nội dung chất lượng cao phù hợp với vai trò cụ thể của bạn, cải thiện giao tiếp và tài liệu
- Cộng tác tốt hơn: Tạo điều kiện thuận lợi cho sự phối hợp giữa các nhóm bằng cách cung cấp nguồn thông tin tập trung
- Khả năng mở rộng: Hỗ trợ hơn 100 công cụ cho các loại công việc khác nhau, giúp nó có thể thích ứng với các nhu cầu nghề nghiệp đa dạng và mở rộng theo sự phát triển của tổ chức bạn
- Tóm tắt: Điều hướng một cuộc họp hoặc chủ đề cụ thể để tóm tắt thông tin và nêu bật các điểm chính theo nhu cầu của bạn
Nó chắc chắn đã đơn giản hóa năng suất của chúng tôi, và một phần lớn là nhờ vào tất cả các tích hợp khác nhau và ClickApps mà ClickUp cung cấp. Các tự động hóa có thể làm cho cuộc sống của chúng tôi dễ dàng hơn và cho phép chúng tôi tập trung vào các dự án thực tế đang thực hiện thực sự có lợi cho chúng tôi và toàn bộ công ty.
Nó chắc chắn đã đơn giản hóa năng suất của chúng tôi, và một phần lớn là nhờ vào tất cả các tích hợp khác nhau và ClickApps mà ClickUp cung cấp. Các tự động hóa có thể làm cho cuộc sống của chúng tôi dễ dàng hơn và cho phép chúng tôi tập trung vào các dự án thực tế đang thực hiện thực sự có lợi cho chúng tôi và toàn bộ công ty.
Tận dụng năng suất với ClickUp
Mặc dù các công cụ như Google Gemini cung cấp các tính năng hữu ích, ClickUp Brain vẫn nổi bật nhờ giải quyết các giới hạn phổ biến và khả năng tùy chỉnh vô song.
Gemini có thể tích hợp liền mạch với Google Workspace cho các yêu cầu cụ thể về nhiệm vụ, nhưng ClickUp không chỉ kết nối với Google mà còn với một phạm vi rộng các công cụ khác. Ngoài ra, ClickUp Brain có thể phân tích thông tin một cách độc lập và cung cấp phản hồi mà không cần lời nhắc phức tạp.
Sẵn sàng trải nghiệm quy trình làm việc AI thông minh hơn, hiệu quả hơn? Đăng ký ClickUp miễn phí!