Bạn đang phải xoay xở với ba lịch khác nhau: các cuộc họp của nhóm nằm rải rác trên Lịch Google, thời hạn dự án nằm trên Notion, và bằng cách nào đó bạn cần theo dõi cả hai trong khi vẫn phải hoàn thành công việc hàng ngày.
Việc liên tục chuyển đổi giữa các lịch không chỉ gây khó chịu mà còn làm mất thời gian làm việc hiệu quả của bạn. Nhưng giờ đây, bạn không cần phải sử dụng nhiều lịch nữa.
Cả Notion và Google hiện đều cung cấp các tính năng lịch mạnh mẽ, có thể đáp ứng tất cả nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, việc lựa chọn giữa hai ứng dụng này không hề đơn giản.
Bài viết này sẽ giúp bạn chọn một ứng dụng lịch phù hợp với nhu cầu của mình. Chúng tôi sẽ so sánh mọi thứ, từ các tính năng cơ bản đến các tính năng nâng cao, để bạn có thể đưa ra lựa chọn sáng suốt và cuối cùng sắp xếp lại lịch của mình.
Lịch Google là gì?
Lịch Google giống như trợ lý kỹ thuật số đáng tin cậy của bạn, theo dõi các sự kiện trong cuộc sống của bạn.
Nó giúp bạn cân bằng các cuộc gọi của khách hàng và các cam kết cá nhân. Cho dù bạn đang phải xoay xở giữa các cuộc họp, tránh các cuộc hẹn trùng nhau hay chỉ đơn giản là theo dõi lịch hẹn nha sĩ, Lịch Google giúp bạn sắp xếp công việc và kiểm soát lịch trình của mình.
Tính năng của Lịch Google
Ứng dụng Lịch Google cung cấp một loạt các tính năng để đơn giản hóa việc lên lịch và lập kế hoạch của bạn. Hãy cùng xem qua một số tính năng nổi bật khiến Lịch Google trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều chuyên gia và doanh nhân.
1. Lên lịch và quản lý cuộc hẹn
Lịch Google đơn giản hóa việc lên lịch bằng cách cho phép bạn chia sẻ lịch của mình với đồng nghiệp hoặc khách hàng. Điều này giúp loại bỏ việc gửi email qua lại và giúp tìm kiếm thời gian họp thuận tiện cho cả hai bên một cách dễ dàng. Đây là một công cụ đặc biệt hữu ích cho các nhóm, giúp hợp lý hóa quá trình lên lịch.
Tính năng sự kiện định kỳ của Lịch Google tự động hóa việc lên lịch các cuộc họp hoặc công việc lặp lại. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo bạn không bỏ lỡ các cam kết quan trọng, cho dù đó là cuộc họp hàng tuần của nhóm hay đánh giá hàng tháng của khách hàng.
Nếu cần, bạn vẫn có thể sử dụng nhiều tài khoản Lịch Google để quản lý lịch cá nhân hoặc công việc riêng biệt nhưng trên cùng một nền tảng.
➡️ Cũng nên đọc: 10 mẫu lịch miễn phí trong Excel, Google Trang tính và ClickUp
2. Tích hợp với Google Workspace
Nếu bạn sống trong hệ sinh thái của Google (như Gmail, Tài liệu và Drive), bạn có thể tạo sự kiện trực tiếp từ email, đính kèm tệp vào cuộc họp hoặc thậm chí tạo liên kết hội nghị video với Google Meet. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình làm việc cho nhân viên công ty cũng như các doanh nhân.
3. Mã hóa sự kiện bằng màu sắc
Những người học bằng hình ảnh sẽ đánh giá cao khả năng mã hóa màu sắc cho các sự kiện dựa trên loại công việc — cuộc họp công việc màu xanh lam, cuộc hẹn cá nhân màu xanh lá cây và hạn chót màu đỏ. Điều này làm cho lịch của bạn trở nên hấp dẫn hơn và nâng cao khả năng phân loại sự kiện nhanh chóng.
4. Nhắc nhở và thông báo
Bạn có thể theo dõi các cam kết của mình với nhắc nhở có thể tùy chỉnh cảnh báo bạn vài phút hoặc vài tuần trước khi sự kiện diễn ra. Tính năng này rất hữu ích cho những người làm việc tự do quản lý nhiều dự án và thời hạn.
👀 Bạn có biết? Bạn có thể sử dụng Lịch Google để đặt nhắc nhở cho các sự kiện định kỳ, như cuộc họp nhóm hàng tuần hoặc thanh toán hóa đơn hàng tháng. Đây là một cách tuyệt vời để tự động hóa lịch trình của bạn và đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ một công việc quan trọng.
5. Tính năng AI
Lịch Google cũng có thể được truy cập thông qua Gemini, một trợ lý AI tiên tiến giúp đơn giản hóa việc lên lịch. Bạn có thể tạo hoặc chỉnh sửa sự kiện từ giao diện trò chuyện Gemini và thậm chí nhận được câu trả lời cho các câu hỏi như "Khi nào tôi gặp cô Lynn lần cuối?"
Gemini cũng có thể tự động hóa việc lên lịch bằng cách đề xuất thời gian họp tối ưu dựa trên tình trạng sẵn sàng của những người tham gia, giúp giảm thời gian điều phối lịch trình.
➡️ Cũng nên đọc: 10 ứng dụng thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Lịch Google
Giá Google Workspace
- Business Starter: 7,20 USD/người dùng/tháng
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 14,40 USD/người dùng/tháng
- Business Plus: 21,60 USD/người dùng/tháng
Notion Calendar là gì?
Notion Calendar là một công cụ lịch linh hoạt và có thể tùy chỉnh, được tích hợp vào hệ sinh thái Notion rộng lớn hơn. Nó cho phép bạn lập kế hoạch, viết và sắp xếp tất cả ở một nơi.
Cho dù bạn là nhân viên công ty phải quản lý các cuộc họp liên tiếp hay là một doanh nhân nhỏ phải xoay xở với các thời hạn của khách hàng, Notion Calendar giúp bạn hình dung các cam kết của mình mà không phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng.
Các tính năng của Notion Calendar
Notion Calendar tập trung vào tính linh hoạt và cá nhân hóa. Không giống như các công cụ lịch cứng nhắc, ứng dụng này cho phép bạn điều chỉnh theo quy trình làm việc của mình, cho dù là quản lý dự án, theo dõi thói quen hay chỉ đơn giản là sắp xếp mọi thứ theo thứ tự.
Hãy cùng khám phá một số tính năng chính giúp ứng dụng này trở nên khác biệt.
1. Tự động chặn
Bạn lo lắng về việc đặt lịch trùng nhau? Tính năng tự động chặn của Notion Calendar đảm bảo bạn sẽ không vô tình lên lịch các sự kiện trùng nhau. Bạn có thể lên kế hoạch cho ngày của mình mà không lo xung đột bằng cách xem tất cả các cam kết của mình trong một chế độ xem thống nhất.
➡️ Cũng nên đọc: 10 ứng dụng lập lịch làm việc tốt nhất cho nhóm (miễn phí & trả phí)
2. Tính năng tích hợp
Notion Calendar tích hợp liền mạch với các tính năng khác của Notion, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu, ghi chú và wiki. Điều này cho phép bạn liên kết các sự kiện lịch với công việc, dự án và các thông tin liên quan khác, mang đến chế độ xem toàn diện hơn về công việc của bạn.
3. Chế độ xem có thể tùy chỉnh
Notion cho phép bạn tùy chỉnh lịch theo sở thích của mình, cho dù bạn thích tổng quan hàng tháng, phân tích hàng tuần hay danh sách kiểm tra hàng ngày. Tính linh hoạt này rất hữu ích nếu bạn phải chuyển đổi giữa các dòng thời gian của dự án và nhiều thời hạn của khách hàng.
➡️ Cũng nên đọc: 10 ứng dụng lịch và kế hoạch AI tốt nhất năm 2025
4. Quản lý công việc theo phong cách Kanban
Tính năng quản lý công việc theo phong cách Kanban của Notion Calendar cho phép bạn hiển thị công việc và thời hạn một cách rõ ràng và trực quan. Điều này có thể giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên khối lượng công việc và theo dõi tiến độ hiệu quả hơn.
5. Tài liệu nhúng
Bạn có thể nhúng ghi chú và tài liệu trực tiếp vào các sự kiện trong lịch của mình. Điều này có nghĩa là bạn có thể có tất cả thông tin cần thiết ngay trong tầm tay, cho dù đó là chương trình cuộc họp, tóm tắt dự án hay ghi chú về khách hàng, mà không cần chuyển đổi ứng dụng.
6. Tính năng AI
Notion AI rất tuyệt vời để quản lý và sắp xếp nội dung, chẳng hạn như soạn thảo chương trình họp, tạo mục hành động hoặc tóm tắt thông tin đã lưu trữ.
Tuy nhiên, nó không tích hợp trực tiếp với lịch để tạo hoặc sửa đổi sự kiện, cũng như không thể tự động hóa các công việc lập lịch như đề xuất thời gian họp tối ưu dựa trên tình trạng sẵn sàng của người tham gia.
Giá cả của Notion
- Miễn phí
- Thêm: 12 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
- Kinh doanh: 18 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Notion AI: 10 USD/tháng cho mỗi thành viên, dưới dạng tiện ích bổ sung cho bất kỳ gói nào
Lịch Google so với Lịch Notion: So sánh các tính năng
Trong các phần trước, chúng ta đã khám phá các chức năng của Lịch Google và Lịch Notion. Mỗi công cụ đều có điểm nổi bật riêng, tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn — quản lý thời gian đơn giản hoặc lập kế hoạch công việc linh hoạt.
Để giúp bạn quyết định ứng dụng nào phù hợp nhất với quy trình làm việc của mình, hãy so sánh từng tính năng của chúng:
| Tính năng | Lịch Google | Lịch Notion | Người chiến thắng |
| Lên lịch và quản lý cuộc hẹn | – Dễ dàng chia sẻ lịch của bạn để phối hợp – Sự kiện lặp lại cho các cuộc họp lặp đi lặp lại – Loại bỏ việc lên lịch qua lại | – Tự động chặn để tránh đặt lịch trùng nhau – Chế độ xem thống nhất để lên lịch không xung đột – Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh hơn | Hòa– Google vì sự đơn giản– Notion vì tính linh hoạt |
| Tích hợp với hệ sinh thái | – Tích hợp sẵn với Gmail, Google Drive và Google Meet – Có thể tạo sự kiện trực tiếp từ email | – Liên kết liền mạch các sự kiện lịch với cơ sở dữ liệu, ghi chú và wiki của Notion – Quản lý dự án toàn diện | Lịch Notion– Tích hợp sâu hơn với nền tảng của mình, tạo ra một không gian làm việc duy nhất cho mọi thứ |
| Chế độ xem có thể tùy chỉnh | – Cung cấp chế độ xem hàng tháng, hàng tuần và hàng ngày. – Đơn giản và hiệu quả. | – Chế độ xem hoàn toàn có thể tùy chỉnh – Điều chỉnh lịch của bạn để phù hợp với nhu cầu cụ thể như dòng thời gian dự án hoặc thời hạn của khách hàng | Notion Calendar– Tính linh hoạt cao hơn và giao diện tùy chỉnh |
| Mã hóa màu sắc cho các sự kiện | – Dễ dàng gán màu sắc cho các loại sự kiện – Phân loại sự kiện như cuộc họp, hạn chót và công việc một cách trực quan | – Không trực quan; mã màu cần thiết lập thủ công | Lịch Google– Đơn giản hơn và trực quan hơn để phân loại |
| Nhắc nhở và thông báo | – Cảnh báo có thể tùy chỉnh cho các sự kiện sắp tới – Cảnh báo qua ứng dụng, email hoặc thông báo trên thiết bị | – Không có thông báo gốc; yêu cầu thiết lập thủ công hoặc tích hợp bên ngoài | Lịch Google– Tính năng cảnh báo thời gian nhạy cảm vượt trội |
| Quản lý công việc theo phong cách Kanban | – Không có sẵn | – Bảng Kanban tích hợp để hiển thị công việc – Tuyệt vời để sắp xếp thứ tự ưu tiên khối lượng công việc và theo dõi tiến độ | Notion Calendar– Tăng giá trị cho người dùng Notion hướng đến công việc |
| Tài liệu nhúng | – Đính kèm tệp qua Google Drive – Giới hạn liên kết hoặc tệp đính kèm cho tài liệu cuộc họp | – Nhúng trực tiếp ghi chú, tóm tắt dự án hoặc wiki vào sự kiện lịch để truy cập ngay lập tức | Lịch Notion– Cung cấp bối cảnh phong phú hơn cho các sự kiện |
| Tích hợp Trí tuệ Nhân tạo | – Tích hợp hoàn toàn; cho phép tạo/chỉnh sửa sự kiện qua AI trong thời gian thực – Có thể trả lời truy vấn qua trò chuyện Gemini | – Yêu cầu nhập liệu thủ công; không tích hợp trực tiếp với lịch – Giới hạn trong việc phân tích dữ liệu được lưu trữ thủ công | Lịch Google– Cung cấp hệ sinh thái tự động hóa dựa trên AI để lập lịch và quản lý sự kiện |
| Dễ sử dụng | – Thiết kế đơn giản và trực quan– Thời gian học tập tối thiểu | – Độ khó học cao hơn trong thiết lập và sử dụng thực tế – Cần tùy chỉnh để phát huy hết tiềm năng | Lịch Google– Tốt hơn cho người dùng cần chức năng nhanh chóng, sẵn sàng sử dụng |
Dưới đây là cái nhìn chi tiết về sự so sánh giữa hai công cụ này:
1. Lên lịch và quản lý cuộc hẹn
Cả hai lịch đều cung cấp các tính năng mạnh mẽ để lên lịch và quản lý các cuộc hẹn. Sự đơn giản và dễ sử dụng của Lịch Google khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho những người ưu tiên trải nghiệm người dùng đơn giản.
Mặt khác, Notion Calendar cung cấp tính linh hoạt và tùy chỉnh cao hơn, cho phép người dùng điều chỉnh lịch theo nhu cầu cụ thể của mình.
🏆 Người chiến thắng: Hòa. Sự lựa chọn sẽ phụ thuộc vào mức độ tùy chỉnh cần thiết.
2. Nhắc nhở và thông báo
Hệ thống nhắc nhở mạnh mẽ của Lịch Google, với các cảnh báo có thể tùy chỉnh qua email, thông báo ứng dụng hoặc thông báo thiết bị, đảm bảo người dùng luôn cập nhật lịch trình của mình.
Mặc dù có nhiều chức năng, Notion Calendar không có cùng mức độ khả năng thông báo gốc.
🏆 Người chiến thắng: Lịch Google
3. Tích hợp trí tuệ nhân tạo
Sự tích hợp của Lịch Google với Gemini AI mang đến trải nghiệm lập lịch nâng cao và tự động hóa hơn.
Mặc dù mạnh mẽ trong quản lý nội dung, nhưng các tính năng AI của Notion Calendar không được tích hợp trực tiếp vào lịch.
🏆 Người chiến thắng: Lịch Google
4. Tài liệu nhúng
Khả năng nhúng tài liệu trực tiếp vào các sự kiện lịch của Notion Calendar cung cấp bối cảnh phong phú hơn cho các cuộc họp và công việc.
Tích hợp Lịch Google với Google Drive cho phép đính kèm tệp, nhưng không liền mạch như tài liệu nhúng của Notion.
🏆 Người chiến thắng: Notion Calendar
Lịch Google vs. Lịch Notion trên Reddit
Cuộc tranh luận về Lịch Google hay Lịch Notion là một chủ đề nóng trên Reddit, với người dùng chia sẻ kinh nghiệm và sở thích của họ. Đối với nhiều người, sự lựa chọn phụ thuộc vào trường hợp sử dụng cụ thể.
Là một người dùng, Kendra_Whisp nhận xét
Tôi sử dụng Lịch Google cho tất cả các công việc liên quan đến thời gian. Tôi sử dụng Notion cho ghi chú học tập, ghi chú lớp học, mục bài tập về nhà, v.v. Vì vậy, mục đích sử dụng khá khác nhau.
Tôi sử dụng Lịch Google cho tất cả các công việc liên quan đến thời gian. Tôi sử dụng Notion cho các ghi chú học tập, ghi chú lớp học, mục bài tập về nhà, v.v. Vì vậy, mục đích sử dụng khá khác nhau.
Người dùng Reddit thường khen ngợi tính năng tích hợp Lịch Google vì các tính năng lập lịch liền mạch, đặc biệt là với sự tích hợp AI như Gemini. Các bình luận nhấn mạnh khả năng tự động hóa việc lập lịch cuộc họp, đề xuất thời gian tối ưu dựa trên tình trạng sẵn sàng và cung cấp tính năng ra lệnh bằng giọng nói
Mặt khác, người dùng Reddit ghi chú rằng mặc dù Lịch Notion thiếu khả năng tự động hóa và tích hợp của Lịch Google, nhưng nó lại vượt trội trong việc quản lý công việc phức tạp và tổ chức nội dung.
Tuy nhiên, các chủ đề trên Reddit thường đồng ý về một điểm khóa: Lịch Google vượt trội hơn Lịch Notion cho bất kỳ ai đang tìm kiếm tính năng lập lịch nâng cao tích hợp AI, đồng bộ hóa thời gian thực và tự động hóa.
Như một người dùng khác, Howyll, đã nói
…với khả năng thực hiện các công việc trong mục nhập lịch, Notion rất hữu ích. Nhưng về mặt thực hiện các việc đơn giản hơn như cài đặt công việc lặp lại, đồng bộ hóa lịch dễ dàng và xem lịch một cách trực quan, hấp dẫn và thực tế mà không cần nỗ lực, Lịch Google có lẽ là lựa chọn tốt hơn.
…với khả năng thực hiện các công việc trong mục nhập lịch, Notion rất hữu ích. Nhưng về mặt thực hiện những việc đơn giản hơn như cài đặt công việc lặp lại, đồng bộ hóa lịch dễ dàng và xem lịch một cách trực quan, hấp dẫn và thực tế mà không cần nỗ lực, Lịch Google có lẽ là lựa chọn tốt hơn.
Gặp gỡ ClickUp: Giải pháp thay thế tốt nhất cho Notion Calendar và Lịch Google
Mặc dù Lịch Google và Lịch Notion cung cấp các giải pháp vững chắc để quản lý lịch trình của bạn, nhưng chúng có thể không đủ khi nói đến hợp tác nhóm toàn diện, quản lý dự án và quản lý hoạt động.
Mặt khác, ClickUp là ứng dụng công việc toàn diện, kết hợp những tính năng tốt nhất của lịch, trình quản lý công việc và công cụ quản lý dự án. Cách thức hoạt động như sau:
ClickUp vượt trội hơn #1: Chế độ xem lịch toàn diện
Chế độ xem Lịch của ClickUp cung cấp một cách liền mạch để quản lý lịch trình một cách linh hoạt và chính xác. Không giống như Notion và Lịch Google, ClickUp cho phép bạn hiển thị công việc trong các chế độ xem có thể tùy chỉnh và dễ dàng điều chỉnh thời lượng nhiệm vụ.
Cho dù bạn đang điều phối các sự kiện hay sắp xếp dòng thời gian công việc, ClickUp sẽ giữ mọi thứ ở một nơi mà không cần chuyển đổi ứng dụng.
Không giống như lịch truyền thống, Lịch của ClickUp cho phép bạn:
- Đặt nhắc nhở và thời hạn để theo dõi các ngày quan trọng, tránh bỏ lỡ các thời hạn quan trọng và kéo thả công việc để nhanh chóng sắp xếp lại công việc và cuộc họp
- Đồng bộ lịch của bạn với Google Workspace, Outlook và các lịch bên ngoài phổ biến khác để giữ tất cả công việc và sự kiện của bạn ở một nơi dễ truy cập
- Tùy chỉnh chế độ xem lịch để phù hợp với quy trình làm việc và sở thích riêng của bạn. Chuyển đổi giữa chế độ xem hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc danh sách, bảng và lịch để tìm cách tổ chức lịch tốt nhất cho mình
Lịch của ClickUp biến việc lên lịch thành một giải pháp năng suất toàn diện, động, kết hợp liền mạch giữa điều phối sự kiện, quản lý công việc và tùy chỉnh quy trình làm việc.
➡️ Cũng nên đọc: ClickUp Vs. Notion: Công cụ tài liệu tốt nhất để lựa chọn
ClickUp vượt trội hơn #2: Mẫu lịch được tạo sẵn
Mẫu Lập kế hoạch lịch của ClickUp được thiết kế để chuyển đổi chính xác cách bạn lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên và thực hiện công việc. Nó kết hợp lập kế hoạch, theo dõi và tùy chỉnh vào một công cụ liền mạch.
Cho dù là sắp xếp công việc trong ngày hay quản lý các dự án lớn, mẫu lịch này đảm bảo mọi thứ luôn đơn giản và dễ truy cập. Không giống như các công cụ lập kế hoạch thông thường, mẫu này cho phép bạn:
- Hình dung lịch trình của bạn một cách rõ ràng: Lập kế hoạch công việc và dòng thời gian trong bố cục có thể tùy chỉnh hoàn toàn. Mẫu thích ứng với quy trình làm việc cụ thể của bạn, cho dù là chế độ xem hàng ngày, hàng tuần hay hàng tháng
- Liên kết công việc với thời hạn: Tích hợp thời hạn và cột mốc trực tiếp vào lịch của bạn, giúp theo dõi tiến độ dễ dàng hơn. Dễ dàng sắp xếp lại các mục bằng chức năng kéo và thả
- Đặt ưu tiên và tự động hóa quy trình làm việc: Ưu tiên các công việc, đảm bảo các mục quan trọng được đánh dấu. Với các tùy chọn tự động hóa, các công việc lập kế hoạch lặp đi lặp lại được loại bỏ, tiết kiệm đáng kể thời gian và nỗ lực
Mẫu Lập kế hoạch Lịch của ClickUp không chỉ là một công cụ lập lịch đơn thuần — nó là một hệ thống toàn diện giúp đơn giản hóa việc lập kế hoạch, tối ưu hóa năng suất và đảm bảo mọi chi tiết đều được tính đến. Đây là công cụ lập kế hoạch tối ưu, vượt xa khả năng giới hạn của Notion và Lịch Google.
Kết hợp mẫu này với Mẫu danh sách việc cần làm trong lịch của ClickUp để tối đa hóa năng suất.
Tạo danh sách việc cần làm trong mẫu kế hoạch hàng ngày này, phân công nhiệm vụ và đặt thời hạn. Sau đó, chuyển sang chế độ xem Lịch của ClickUp để hình dung lịch trình của bạn và luôn nắm rõ khối lượng công việc của mình.
ClickUp One Up #3: Quản lý cuộc họp
Tính năng Cuộc họp của ClickUp cách mạng hóa cách các nhóm lập kế hoạch, tiến hành và theo dõi các cuộc họp bằng cách tích hợp lịch trình với quản lý cuộc họp, quản lý nhiệm vụ và các công cụ cộng tác.
Không giống như các nền tảng độc lập như Google và Notion, ClickUp tạo ra một trung tâm tập trung, nơi các cuộc họp đã lên lịch được liên kết liền mạch với các kết quả có thể thực hiện được, đảm bảo năng suất ở mọi giai đoạn.
Với ClickUp Meetings, bạn có thể:
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuẩn bị cuộc họp: Tạo chương trình nghị sự, phân công công việc trước cuộc họp và đính kèm các tài liệu cần thiết trực tiếp vào sự kiện cuộc họp. Việc chuẩn bị tích hợp này giúp loại bỏ việc trao đổi qua lại và giữ cho các thành viên tham gia cuộc họp luôn đồng bộ
- Cộng tác trong thời gian thực: Sử dụng Tài liệu ClickUp và Bảng trắng ClickUp trong các cuộc họp để brainstorm ý tưởng, ghi chú cộng tác và chia sẻ các mục hành động. Cả Lịch Google và Lịch Notion đều không cung cấp mức độ cộng tác này
- Chuyển thảo luận thành hành động: Phân công nhiệm vụ (và thậm chí cả bình luận) cho các thành viên trong nhóm, đảm bảo trách nhiệm và sự tuân thủ. ClickUp liên kết các thảo luận với quản lý dự án, giảm thời gian lãng phí cho việc theo dõi lặp đi lặp lại
- Tận dụng phân tích: Theo dõi hiệu quả cuộc họp và năng suất của nhóm thông qua báo cáo chi tiết
ClickUp Meetings biến các cuộc họp thường ngày thành các phiên họp hiệu quả bằng cách thu hẹp khoảng cách giữa kế hoạch và thực hiện. Đây là giải pháp hoàn chỉnh giúp tăng cường sự hợp tác, thúc đẩy hiệu quả và làm cho các cuộc họp trở nên quan trọng.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng các tính năng hỗ trợ AI của ClickUp để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, chẳng hạn như tạo chương trình họp hoặc tóm tắt ghi chú cuộc họp. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu và tập trung vào công việc chiến lược hơn.
ClickUp One Up #4: Tích hợp với các công cụ của bên thứ ba
ClickUp Integrations cung cấp khả năng kết nối với các công cụ bên ngoài khác nhau, biến nó thành một công cụ năng suất mạnh mẽ, kết nối giữa lập lịch, quản lý công việc và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Các tích hợp này đảm bảo bạn có thể kết nối các công cụ yêu thích mà không cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng, tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa các thao tác.
Một số ví dụ về tích hợp của ClickUp bao gồm:
- Đồng bộ Lịch Google: Đồng bộ hóa nhiệm vụ và chi tiết sự kiện giữa ClickUp và Lịch Google một cách liền mạch và theo thời gian thực. Các cập nhật trên một nền tảng sẽ được phản ánh ngay lập tức trên nền tảng kia, đảm bảo lịch trình của bạn luôn cập nhật và tập trung
- Đồng bộ hóa công việc Lịch Google: Đồng bộ hóa công việc Google trực tiếp với Lịch Google, hiển thị ngày đáo hạn, thời gian bắt đầu và thời hạn. Tùy chỉnh nội dung đồng bộ hóa — chọn trạng thái công việc, người được giao hoặc mức độ ưu tiên cụ thể để lọc nội dung hiển thị trên lịch của bạn
- Tích hợp với Calendly: Kết nối Calendly với ClickUp để tự động hóa việc lên lịch. Lời mời họp và chi tiết lịch trình được tự động tạo thành các nhiệm vụ trong ClickUp, cho phép theo dõi và cập nhật dễ dàng
Hoàn thành công việc với lịch toàn diện
Lựa chọn giữa Notion Calendar, Lịch Google hay ClickUp tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích cụ thể của bạn.
Trong khi Lịch Google mang đến sự đơn giản và dễ sử dụng, Lịch Notion cung cấp tính năng tùy chỉnh nâng cao, ClickUp lại mang đến giải pháp toàn diện và có thể tùy chỉnh hơn.
ClickUp cho phép bạn kiểm soát thời gian của mình với các tính năng nâng cao, tích hợp liền mạch và khả năng quản lý nhiệm vụ mạnh mẽ.
Cho dù bạn là doanh nhân độc lập hay thành viên của một nhóm lớn, hãy bắt đầu sử dụng ClickUp miễn phí để tăng năng suất và đạt được mục tiêu của mình.