Cách tạo cuộc thăm dò ý kiến trong Google Chat

Google Chat rất hữu ích cho việc cập nhật nhanh và cuộc hội thoại nhóm. Nhưng nếu bạn cần nhiều hơn là chỉ nhắn tin, chẳng hạn như thực hiện một cuộc thăm dò ý kiến để quyết định bước tiếp theo trong một dự án? Đây là một vấn đề khó giải quyết vì Google Chat không cung cấp tính năng thăm dò ý kiến tích hợp sẵn.

Tuy nhiên, đây không phải là ngõ cụt. Với cách tiếp cận đúng đắn, bạn có thể thu thập phiếu bầu và đưa ra quyết định mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.

Bạn tò mò về cách tạo cuộc thăm dò ý kiến trong Google Chat? Hãy để chúng tôi giải thích cho bạn!

Cách tạo cuộc thăm dò ý kiến trong Google Chat

Sẵn sàng kết thúc các cuộc tranh luận trong nhóm của bạn — hoặc khơi dậy thêm những cuộc tranh luận mới? Cho dù là quyết định chủ đề cho giờ giải lao vào thứ Sáu hay xác định một lần cho tất cả ai là nhà vô địch trắc nghiệm văn phòng, đây là cách tạo cuộc thăm dò ý kiến trên nền tảng trò chuyện này:

1. Sử dụng Absolute Polling Bot

Absolute Polling Bot là một công cụ hữu ích để tạo cuộc thăm dò ý kiến trên Google Chat. Công cụ này rất dễ sử dụng và bạn có thể tùy chỉnh các thiết lập như ẩn danh và ai có thể xem kết quả.

Điểm cần lưu ý? Tất cả những ai muốn bỏ phiếu đều cần cài đặt bot. Dưới đây là cách bắt đầu:

Vậy là xong! Bạn vừa tạo cuộc thăm dò ý kiến đầu tiên của mình — thật dễ dàng, phải không? Hãy chuyển sang phương pháp tốt nhất tiếp theo để tạo cuộc thăm dò ý kiến trong Google Chat.

2. Tích hợp Google Forms

Nếu bạn muốn linh hoạt hơn và không muốn phụ thuộc vào bot của bên thứ ba, bạn có thể sử dụng Google Forms. Đây là một giải pháp thay thế miễn phí và dễ sử dụng, mặc dù nó không cung cấp kết quả thời gian thực trong Google Chat.

Dưới đây là cách thiết lập:

Giới hạn khi sử dụng Google Chat để tạo cuộc thăm dò ý kiến

Mặc dù nền tảng này rất tuyệt vời cho việc giao tiếp, nhưng có một số giới hạn khiến chúng tôi phải tìm kiếm các giải pháp thay thế cho Google Chat. Dưới đây là những giới hạn chính:

Tạo cuộc thăm dò ý kiến với ClickUp

Nếu bạn đã từng thử tạo cuộc thăm dò trong Google Chat, bạn sẽ biết quy trình: bạn cần ứng dụng của bên thứ ba, bot có thể khó sử dụng, tùy chọn bỏ phiếu giới hạn và kết quả không đáng tin cậy. Và đừng nghĩ đến việc tùy chỉnh hoặc thu thập thông tin chi tiết.

Vì vậy, nếu bạn đã sẵn sàng từ bỏ trải nghiệm thăm dò ý kiến cồng kềnh và giới hạn, ClickUp sẵn sàng giúp bạn.

ClickUp Chat đến giải cứu

Khi nói đến việc tạo cuộc thăm dò ý kiến, ClickUp Chat vượt trội hơn Google Chat nhờ tính linh hoạt của nó. ClickUp không chỉ là một công cụ để trò chuyện hoặc quản lý dự án — nó là một trung tâm hoàn chỉnh cho sự hợp tác, phản hồi và ra quyết định, tất cả trong một nơi.

Nếu bạn đang tìm kiếm một thiết lập thăm dò ý kiến cơ bản, ClickUp Chat có thể giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng. Chỉ cần đăng câu hỏi thăm dò ý kiến và liệt kê các câu trả lời có thể chọn kèm theo biểu tượng cảm xúc. Sau đó, yêu cầu người tham gia phản hồi tin nhắn của bạn bằng biểu tượng cảm xúc tương ứng với câu trả lời họ chọn.

Ví dụ: nếu câu hỏi của bạn là "Bạn thích thiết kế nào hơn?", bạn có thể liệt kê các tùy chọn A và B và yêu cầu người dùng phản hồi bằng 👍 cho A và 👎 cho B. Sau khi cuộc thăm dò kết thúc, bạn có thể nhanh chóng tính tổng số phiếu bằng cách đếm số phản hồi cho mỗi biểu tượng cảm xúc. Phương pháp đơn giản này cho phép quyết định nhanh chóng và thân mật trong nhóm của bạn.

Nhưng nếu bạn cần các tính năng bổ sung, tức là các biểu mẫu dựa trên logic có điều kiện, ClickUp sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn với chế độ xem ClickUp Form.

Các biểu mẫu này cho phép bạn tạo các cuộc khảo sát chuyên nghiệp, dễ sử dụng và có thể chia sẻ trực tiếp trong ClickUp Chat, giúp nhóm của bạn tham gia một cách đơn giản.

Dưới đây là cách tận dụng tối đa tính năng này:

Cách tạo cuộc thăm dò ý kiến trong ClickUp

Giờ chúng ta đã có chiến lược phù hợp, hãy xem cách tạo cuộc thăm dò ý kiến trong ClickUp:

Cách thức hoạt động như sau:

Hãy tưởng tượng bạn đang tiến hành một cuộc thăm dò ý kiến để thu thập phản hồi về một phiên đào tạo gần đây.

Dưới đây là cách bạn có thể thêm logic vào biểu mẫu của mình:

⚠️Ghi chú: Đừng quên nhấp vào nút đang hoạt động ở góc trên bên phải của trang.

Khi biểu mẫu thăm dò ý kiến của bạn đã được đăng tải và các phản hồi bắt đầu đến, điều quan trọng là bạn phải biết cách truy cập và phân tích chúng. ClickUp giúp quá trình này trở nên đơn giản, đảm bảo bạn có thể đưa ra quyết định nhanh chóng.

Chỉ cần nhấp vào "Danh sách công việc", bạn sẽ thấy tất cả các câu trả lời ở đó.

Nếu bạn muốn thực hiện theo cách dễ dàng hơn, Mẫu biểu mẫu ClickUp là một điểm khởi đầu tuyệt vời.

Tải xuống mẫu này

Bạn có thể sử dụng nó để:✅ Tạo cuộc thăm dò ý kiến tùy chỉnh nhanh chóng: Tạo cuộc thăm dò ý kiến với các trường tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn, cho dù đó là cuộc bỏ phiếu đơn giản "Có/Không" hay một bộ tùy chọn chi tiết hơn

✅ Theo dõi phản hồi hiệu quả: Giữ mọi thứ ngăn nắp bằng cách xem tất cả bài nộp/gửi tại một nơi và thậm chí phân loại phản hồi bằng các trạng thái tùy chỉnh như 'Hoàn thành' hoặc 'Đang chờ xử lý'

✅ Phân tích kết quả thời gian thực: Sử dụng nhiều tùy chọn chế độ xem (như các giai đoạn hoặc tóm tắt) để nhanh chóng đánh giá kết quả và thực hiện hành động ngay lập tức dựa trên các phản hồi

Trong khi ClickUp Chat hỗ trợ thăm dò ý kiến cơ bản dựa trên chủ đề, ClickUp Forms đảm bảo bạn có mọi thứ cần thiết để tiếp tục nhận được phản hồi. Bạn không còn phải phụ thuộc vào bot của bên thứ ba hoặc nhận được phản hồi ít ỏi do tùy chỉnh kém. 💃

Hơn thế nữa? Bạn có thể sử dụng Tự động hóa ClickUp để kích hoạt các hành động dựa trên phản hồi thăm dò ý kiến, như chỉ định nhiệm vụ tiếp theo hoặc gửi thông báo.

Ví dụ: nếu nhóm của bạn bỏ phiếu "Có" cho một đề xuất dự án mới, ClickUp có thể tự động phân công nhiệm vụ cho các thành viên nhóm phù hợp hoặc gửi thông báo để mọi người đều được cập nhật. Bằng cách này, nhóm của bạn không chỉ bỏ phiếu mà còn tham gia và theo dõi tiến trình.

Các nguyên tắc tốt nhất để tạo cuộc thăm dò ý kiến hiệu quả

Bỏ phiếu là một cách nhanh chóng và hiệu quả để thu thập ý kiến.

Tuy nhiên, điều quan trọng là thành công của cuộc thăm dò phụ thuộc vào cách bạn thiết kế câu hỏi, thời gian gửi câu hỏi và tất cả những lời nhắc nhở nhẹ nhàng trong quá trình thực hiện. Điều này không chỉ giúp bạn nhận được câu trả lời tốt hơn mà còn thúc đẩy giao tiếp trong nhóm. Dưới đây là cách thực hiện:

Tạo cuộc thăm dò ý kiến thu hút phản hồi với ClickUp

Khi nói đến việc tạo thăm dò ý kiến, Google Chat cung cấp các chức năng cơ bản thông qua bot và các công cụ bên ngoài như Google Forms. Tuy nhiên, các tùy chọn này thường không đáp ứng được về khả năng mở rộng, tùy chỉnh và phân tích thời gian thực.

ClickUp dễ dàng lấp đầy khoảng trống này với chế độ xem Trò chuyện và Biểu mẫu đa năng. Cho dù bạn cần biểu tượng thích/không thích đơn giản, logic có điều kiện, chia sẻ liền mạch hay tùy chỉnh nâng cao, ClickUp được thiết kế để cung cấp các cuộc thăm dò ý kiến chuyên nghiệp mà không cần đến các công cụ của bên thứ ba.

Tại sao phải chấp nhận điều kém hơn khi bạn có thể tạo các cuộc thăm dò trực quan và có tác động mạnh mẽ một cách dễ dàng?

Đăng ký ClickUp miễn phí và thay đổi cách thức hợp tác của nhóm bạn.