Nếu kiến thức là sức mạnh, thì kiến thức có tổ chức là sức mạnh mà bạn có thể kiểm soát và áp dụng vào công việc. Chìa khóa để mở ra tiềm năng này nằm ở việc sử dụng các công cụ quản lý kiến thức.
Công cụ quản lý kiến thức của bạn càng giỏi trong việc chuyển đổi dữ liệu thô thành thông tin có thể hành động, thì quá trình ra quyết định của bạn càng hiệu quả.
Mặc dù có nhiều công cụ giúp bạn quản lý kiến thức, nhưng không phải tất cả chúng đều giống nhau. Hai công cụ tốt nhất là Nuclino và Notion—cả hai đều rất tốt trong việc lưu trữ và phân phối dữ liệu.
Nhưng bạn chỉ cần một công cụ cho tổ chức của mình: công cụ phù hợp nhất.
Chúng tôi đã nỗ lực hết mình để tìm ra công cụ quản lý kiến thức tốt nhất!
Muốn biết thêm? Đọc tiếp để tìm hiểu.
Nuclino là gì?
Việc lọc thông tin từ các cơ sở dữ liệu kiến thức có thể trở nên quá tải, vì vậy bạn cần tìm kiếm các công cụ không gây thêm rắc rối. Nuclino là lựa chọn hoàn hảo—một công cụ quản lý kiến thức hiện đại, dễ sử dụng với thời gian học tập ngắn.
Ý tưởng đằng sau Nuclino là giải quyết những thách thức trong hợp tác dự án. Những nơi làm việc có tốc độ phát triển cao không thể sử dụng công cụ chia sẻ kiến thức chậm cập nhật, hoạt động riêng lẻ hoặc khó truy cập.
Thanh bên thống nhất của Nuclino hoạt động như một 'bộ não tập thể', nơi bạn có thể tìm thấy những điểm chính mà không bị quá tải dữ liệu.
Các tính năng của Nuclino
Hãy cùng xem những tính năng tốt nhất của Nuclino như một công cụ quản lý kiến thức:
Tính năng #1: Giao diện người dùng tích hợp
Giao diện người dùng của Nuclino được thiết kế cho công việc hợp tác. Bạn có thể tạo không gian riêng cho các nhóm, quản lý các mục liên quan trong bộ sưu tập và chuyển đổi giữa không gian làm việc công khai và riêng tư — tất cả từ cùng một bảng điều khiển.
Với Nuclino, bạn cũng có thể tránh được sự phiền toái khi chuyển đổi bối cảnh. Chế độ xem danh sách giúp bạn sắp xếp tài liệu và mục dựa trên phân cấp.
Chế độ xem bảng giống Trello cho bạn tầm nhìn toàn cảnh về các dự án đang tiến hành và các việc cần làm. Chế độ xem bảng rất hữu ích khi xử lý nhiều mục nhập dữ liệu, chẳng hạn như báo cáo lỗi và khách hàng tiềm năng, và chế độ xem biểu đồ được thiết kế để kết nối các mục và bộ sưu tập. Bạn có thể sử dụng chế độ này làm chế độ xem mặc định.
Tính năng #2: Trình chỉnh sửa kéo và thả
Để giúp bạn làm việc không bị phân tâm, Nuclino cho phép bạn thêm tài liệu hoặc mục vào bộ sưu tập theo nhu cầu. Vì hàm tìm kiếm rất nhanh, bạn có thể tìm thấy mục trong vài giây.
Nó cũng cho phép bạn tạo và chỉnh sửa nội dung như khi bạn xây dựng Lego. Nó có hơn 15 khối nội dung, bao gồm công việc, danh sách, khối mã và nhúng, có thể di chuyển để dễ sử dụng.
Việc chỉnh sửa trở nên hiệu quả hơn vì bạn không phải theo dõi mọi người để cập nhật hoặc phản hồi. Sắp xếp các trang wiki, liên kết các mục bằng phím tắt '@' và chỉnh sửa liên kết ngay lập tức.
Tính năng #3: Sidekick AI
Nuclino có trợ lý hỗ trợ bởi AI có tên là 'Sidekick,' rất hữu ích mà không gây cảm giác áp đặt. Trợ lý này giúp bạn tìm thấy câu trả lời nhanh hơn. Chỉ cần sử dụng menu 'Ask Sidekick' để nhận câu trả lời cho các vấn đề cụ thể.
Sidekick cũng giúp bạn tạo và chỉnh sửa nội dung, thêm hình ảnh, giúp tiết kiệm hàng giờ đồng hồ trong việc quản lý kiến thức.
Giá cả của Nuclino
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói khởi đầu: 8 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 12 USD/người dùng/tháng
Đọc thêm: Cách cải thiện hiệu quả quy trình trong toàn nhóm
Notion là gì?
Notion là một công cụ quản lý kiến thức trực quan với một cơ sở người dùng chuyên dụng. Nó thường được sử dụng để tăng năng suất cá nhân và quản lý tài liệu.
Điểm mạnh của Notion là khả năng mở rộng để phù hợp với độ phức tạp của tài liệu trong các tổ chức quy mô lớn hoặc đơn giản hóa theo sở thích của bạn. Việc Notion duy trì giao diện người dùng (UI) nổi tiếng của mình cũng giúp bạn dễ dàng làm quen.
Các tính năng của Notion
Mặc dù Notion cung cấp một phạm vi rộng các tính năng quản lý dự án, nhưng chúng ta hãy tập trung vào cách nó hoạt động trong quản lý kiến thức:
Tính năng #1: Quản lý Wiki
Wiki của Notion có thể được sử dụng cho cơ sở dữ liệu nội bộ và hướng dẫn trợ giúp cho khách hàng. Là một công cụ cố gắng thực hiện mọi việc cùng một lúc, Notion khá linh hoạt về wiki và được trang bị nhiều tính năng như hỗ trợ các loại nội dung nâng cao, chế độ xem phản hồi dựa trên múi giờ và chế độ xem dự án tích hợp.
Thanh bên wiki được thiết kế theo thứ bậc để bạn có thể thêm các trang lồng nhau để giữ mọi thứ theo thứ tự. Trong khi chỉnh sửa nội dung xuất hiện trong nhiều tài liệu, hãy dán một khối nội dung và tự động cập nhật khối nội dung đó trên toàn bộ không gian làm việc.
Lo lắng về việc phiên bản bị lỗi? Chỉ cần xác minh trang có ngày tháng để đảm bảo tính chính xác.
Tính năng #2: Notion AI
Notion AI là trợ lý cá nhân có mặt trong không gian làm việc của bạn và phản hồi công việc ngay lập tức. Bạn có thể yêu cầu Notion AI giải thích chính sách công ty, tóm tắt báo cáo nghiên cứu, dịch trang và đề xuất cải tiến cho công việc của bạn.
Notion AI vượt ra ngoài không gian làm việc của bạn và có thể lấy câu trả lời từ các ứng dụng tích hợp như Slack và Google Drive khi được cấp quyền truy cập.
Bạn muốn giới hạn tìm kiếm trong các kênh cụ thể? Chọn một wiki hoặc trang cụ thể để nhận được câu trả lời phù hợp.
Đây là những lợi ích bổ sung cho các lợi ích thông thường của chỉnh sửa tài liệu bằng AI, như tạo dàn ý, chỉnh sửa nội dung, viết mã và cải thiện giao tiếp.
Tính năng #3: Phân tích nội dung
Một trong những tính năng nổi bật của Notion là phân tích cấp doanh nghiệp để hiểu rõ về trang web. Mỗi trang Notion đều có tính năng phân tích tích hợp, cho phép bạn kiểm tra chế độ xem duy nhất, tác giả trang, người xem gần đây, trình chỉnh sửa và lịch sử chỉnh sửa.
Điều này giúp bạn đánh giá cách các bên liên quan nhận thức về các trang nội dung và cách giữ cho nội dung luôn phù hợp theo thời gian. Bạn có thể tắt tính năng phân tích trên các trang cụ thể, giúp bạn có thêm tự do.
Giá cả của Notion
- Miễn phí vĩnh viễn
- Thêm: 12 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
- Kinh doanh: 18 USD/người dùng được cấp phép mỗi tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Xem thêm: 15 công cụ thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Notion
Nuclino vs. Notion: So sánh các tính năng
Như bạn đã thấy, Nuclino và Notion đều là những công cụ quản lý kiến thức với những đối số thuyết phục. Trong khi Nuclino là một công cụ tinh tế với các tính năng thông minh, Notion kết hợp nhiều tính năng hơn trong bộ công cụ của mình.
Vì vậy, hãy so sánh hai công cụ này dựa trên các tham số cơ bản để xem chúng hoạt động như thế nào.
| Tính năng | Nuclino | Notion |
| Giao diện người dùng | Tích hợp, bảng, bảng và chế độ xem đồ thị giống Trello | Thanh bên wiki phân cấp, cấu trúc trang linh hoạt |
| Chỉnh sửa nội dung | Trình chỉnh sửa kéo và thả, nhiều khối nội dung | Khối nội dung linh hoạt, tùy chọn định dạng nâng cao |
| Hợp tác | Cộng tác thời gian thực, @đề cập, chủ đề bình luận | Cộng tác thời gian thực, lịch sử phiên bản, bình luận |
| Hỗ trợ AI | Sidekick AI để tạo/lập, tìm kiếm và chỉnh sửa nội dung | Notion AI để tạo/lập, tóm tắt và dịch nội dung |
| Quản lý cơ sở kiến thức | Tổ chức theo cấp bậc, gắn thẻ và tìm kiếm | Tổ chức theo cấp bậc, gắn thẻ và tìm kiếm nâng cao |
| Phân tích | Phân tích cơ bản về số lần xem và chỉnh sửa trang | Phân tích nâng cao về chế độ xem trang, thông tin chi tiết về tác giả và lịch sử chỉnh sửa |
Dưới đây là so sánh giá cả và các tính năng được cung cấp trong các kế hoạch khác nhau:
| Tính năng | Nuclino Miễn phí | Nuclino Starter | Nuclino Business | Notion Miễn phí | Notion Plus | Notion Business | Notion Enterprise |
| Giá cả | 0 USD/người dùng/tháng | 8 USD/người dùng/tháng | 12 USD/người dùng/tháng | $0 (sử dụng cá nhân) | 12 USD/người dùng/tháng | 18 USD/người dùng/tháng | Giá tùy chỉnh |
| Hợp tác thời gian thực | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Lịch sử phiên bản | Giới hạn | Không giới hạn | Không giới hạn | 7 ngày | 30 ngày | 90 ngày | Tùy chỉnh |
| Công cụ quản trị viên | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Tích hợp AI | ❌ | ❌ | Có sẵn với gói Doanh nghiệp | 10 đô la cho mỗi thành viên/tháng | |||
| Mẫu có thể tùy chỉnh | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Phân tích trang nâng cao | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Và bây giờ, hãy so sánh chi tiết các tính năng này:
1. Giao diện người dùng và trải nghiệm
Nuclino ưu tiên giao diện gọn gàng, trực quan và không gây xao nhãng. Nó cung cấp nhiều chế độ xem trực quan (bảng, bảng biểu, đồ thị) để sắp xếp thông tin theo nhiều cách khác nhau.
Ngược lại, Notion cung cấp giao diện linh hoạt và có thể tùy chỉnh hơn, nhưng có thể khiến người dùng mới cảm thấy choáng ngợp do có quá nhiều tính năng và tùy chọn tùy chỉnh.
🏆Người chiến thắng: Giao diện đơn giản hơn của Nuclino giúp dễ dàng áp dụng và sử dụng, đặc biệt là đối với các nhóm thích cách tiếp cận quản lý kiến thức hợp lý hơn.
2. Tính năng cộng tác
Nuclino cung cấp các tính năng cộng tác thời gian thực mạnh mẽ như @đề cập, bình luận và lịch sử phiên bản, cũng có sẵn trong Notion.
🏆Người chiến thắng: Hòa! Cả hai công cụ đều cung cấp các tính năng cộng tác mạnh mẽ, và lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu và sở thích cụ thể của nhóm bạn.
3. Tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI)
Nuclino tận dụng AI để nâng cao khả năng tạo/lập và tìm kiếm nội dung. Notion cung cấp các tính năng dựa trên AI như tạo nội dung, tóm tắt và dịch thuật.
🏆Người chiến thắng: Khả năng AI của Notion toàn diện và linh hoạt hơn, giúp nó trở thành công cụ mạnh mẽ hơn cho nhân viên làm việc với kiến thức.
4. Quản lý cơ sở kiến thức
Nuclino cung cấp một cách tiếp cận đơn giản để quản lý cơ sở kiến thức, với các tính năng như gắn thẻ, tìm kiếm và liên kết. Ngược lại, Notion cung cấp một cách tiếp cận linh hoạt và có thể tùy chỉnh hơn, cho phép bạn tạo cơ sở dữ liệu và phân cấp phức tạp.
🏆Người chiến thắng: Khả năng tạo cơ sở dữ liệu và phân cấp phức tạp của Notion khiến nó trở thành lựa chọn tốt hơn cho các tổ chức có cơ sở kiến thức lớn và phức tạp.
Xem thêm: 10 lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh của Nuclino đáng chú ý
Nuclino so với Notion trên Reddit
Chúng tôi đã tìm kiếm trên Reddit để tìm các đánh giá đã được xác minh của người dùng và tìm hiểu ý kiến của họ về Nuclino và Notion. Mặc dù Notion rất phổ biến, nhưng người dùng Reddit cũng chỉ ra những nhược điểm tiềm ẩn của nó.
Khi không gian làm việc trở nên phức tạp hơn, người dùng thường gặp phải các vấn đề về hiệu suất và khó khăn trong việc quản lý lượng dữ liệu lớn. Người dùng thường thảo luận về những thách thức trong việc quản lý không gian làm việc Notion phức tạp, đặc biệt là khi phải xử lý nhiều cơ sở dữ liệu và mối quan hệ.
Nói chung, tôi thích ý tưởng có một nguồn thông tin duy nhất, nhưng để xây dựng mọi thứ trong Notion, bạn sẽ phải ghép quá nhiều thứ lại với nhau, khiến toàn bộ quá trình thiết lập trở nên phức tạp hơn so với việc quản lý nhiều công cụ riêng biệt (ví dụ: Notion không thể thay thế các đường ống bán hàng và quy trình làm việc của Hubspot, Notion không thể thay thế Tài liệu Google để soạn thảo nội dung vì chúng tôi cần tính năng "Đề xuất", Notion hoàn toàn không thực hiện phân tích/bảng điều khiển nếu không có nhà cung cấp bên thứ ba, v.v.)
Nói chung, tôi thích ý tưởng có một nguồn thông tin duy nhất, nhưng để xây dựng mọi thứ trong Notion, bạn sẽ phải ghép quá nhiều thứ lại với nhau, khiến toàn bộ quá trình thiết lập trở nên phức tạp hơn so với việc quản lý nhiều công cụ riêng biệt (ví dụ: Notion không thể thay thế các đường ống bán hàng và quy trình làm việc của Hubspot, Notion không thể thay thế Tài liệu Google để soạn thảo nội dung vì chúng tôi cần tính năng "Đề xuất", Notion hoàn toàn không thực hiện phân tích/bảng điều khiển nếu không có nhà cung cấp bên thứ ba, v.v.)
Trong khi đó, người dùng thường nhận xét về tốc độ và khả năng phản hồi của Nuclino, đặc biệt là khi so sánh với các vấn đề tiềm ẩn về hiệu suất trong không gian làm việc phức tạp của Notion.
Tôi nghĩ nó đáp ứng hầu hết các yêu cầu ngoại trừ chế độ xem/tích hợp lịch. Nó tối giản hơn và không có tất cả các tùy chọn tùy chỉnh của Notion, nhưng thực sự rất nhẹ và nhanh. Nó cũng được xây dựng dựa trên các tài liệu dài có thể được liên kết với nhau và sắp xếp bằng các chế độ xem khác nhau.
Tôi nghĩ nó đáp ứng hầu hết các yêu cầu ngoại trừ chế độ xem/tích hợp lịch. Nó tối giản hơn và không có tất cả các tùy chọn tùy chỉnh của Notion, nhưng rất nhẹ và nhanh. Nó cũng được xây dựng dựa trên các tài liệu dài có thể được liên kết với nhau và sắp xếp bằng các chế độ xem khác nhau.
Nếu bạn coi trọng sự đơn giản, tốc độ và giao diện gọn gàng, Nuclino có thể là lựa chọn tốt hơn. Tuy nhiên, Notion có thể phù hợp hơn nếu bạn cần một nền tảng có thể tùy chỉnh cao với nhiều tính năng.
Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Nuclino và Notion
Nuclino và Notion là những công cụ tốt, tập trung vào các phân khúc và trường hợp sử dụng khác nhau, nhưng chưa đạt đến mức là công cụ quản lý kiến thức tối ưu.
Bây giờ, hãy tưởng tượng một công cụ đơn giản và tinh tế như Nuclino nhưng lại có các tính năng có thể mở rộng của Notion.
Đó là ClickUp.
ClickUp cung cấp cho bạn cách dễ dàng nhất để tập trung các công việc và quy trình quản lý tài liệu trong một nền tảng duy nhất. Với tính năng tùy chỉnh và tự động hóa thông minh, ClickUp nổi trội như một công cụ quản lý kiến thức.
ClickUp vượt trội hơn #1: Tài liệu hợp tác
ClickUp Docs cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và sắp xếp nội dung của mình. Nó hoạt động như một trang giấy trắng, nơi bạn có thể chia sẻ ý tưởng, liên kết tệp, tiến hành nghiên cứu độc lập và soạn thảo tài liệu.
Với ClickUp Docs, các bên liên quan có thể cùng nhau tạo tài liệu, thêm nhiệm vụ, cập nhật quy trình làm việc và quản lý wiki. Thêm thẻ để lọc tài liệu và sử dụng trung tâm tài liệu để truy cập tệp nhanh hơn.
Mỗi tài liệu có một thanh bên phải chứa chi tiết trang, mối quan hệ với các công việc và quy trình công việc khác, mẫu và chia sẻ đa nền tảng. Các mẫu có sẵn giúp bạn tăng tốc công việc vì bạn chỉ cần điền chi tiết thay vì định dạng tài liệu từ đầu.
Ví dụ, Mẫu Cơ sở kiến thức ClickUp là một trong những cách dễ nhất để bắt đầu quản lý cơ sở kiến thức toàn công ty và các wiki khác.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Tạo cấu trúc và chiến lược phân phối toàn diện cho cơ sở kiến thức
- Thêm nội dung, mời các bên liên quan chỉnh sửa thông tin và tạo công việc phản hồi với các mối quan hệ
- Tích hợp các trang con để duy trì phân cấp thông tin
- Xây dựng một nguồn thông tin duy nhất, nhất quán, được cập nhật và minh bạch cho tất cả các thành viên trong tổ chức
Sau khi sửa đổi cơ sở kiến thức, bạn có thể tích hợp nó với các dự án đang thực hiện để mọi người có thể tham khảo thông tin. Mẫu Tài liệu Dự án ClickUp là một mẫu khác có thể giúp bạn bắt đầu với tài liệu dành riêng cho dự án.
Đọc thêm: Mẫu cơ sở kiến thức miễn phí trong Word & ClickUp
Ưu điểm thứ 2 của ClickUp: Tích hợp AI vào Không gian Làm việc
ClickUp Brain là trợ lý AI giúp bạn phân tích nội dung nhanh chóng. Giống như trong Notion, nó được tích hợp vào không gian làm việc của bạn và bạn có thể sử dụng nó mà không cần rời khỏi ClickUp.
Tuy nhiên, là một giải pháp thay thế cho Notion AI, ClickUp Brain ghi điểm nhờ tính trực quan và dễ sử dụng hơn. Nó được thiết kế đặc biệt để tối ưu hóa quản lý công việc và dự án; Notion AI chủ yếu tập trung vào quản lý tài liệu và hỗ trợ viết.
Với ClickUp Brain, bạn có thể:
- Sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để hiểu bối cảnh của tài liệu, từ đó cải thiện hiệu quả tìm kiếm
- Tự động tạo tóm tắt cho các tài liệu dài
- Tích hợp công việc và dự án một cách liền mạch với cơ sở kiến thức của bạn
- Hiểu rõ hơn về năng suất và việc sử dụng cơ sở kiến thức của nhóm bạn
- Xây dựng tự động hóa tài liệu bằng cách hướng dẫn ClickUp Brain thiết lập các hành động, kích hoạt và điều kiện
Về bản chất, ClickUp Brain cung cấp một phương pháp quản lý kiến thức toàn diện và tích hợp hơn. Các nhóm chọn ClickUp vì nó kết hợp những điểm mạnh của cả hai: sự đơn giản của Nuclino và sức mạnh của Notion, đồng thời bổ sung các tính năng AI tiên tiến và tích hợp liền mạch với các tính năng khác của ClickUp.
Ưu điểm thứ 3 của ClickUp: Phát hiện sự hợp tác
Luôn có rủi ro nội dung trùng lặp và không chính xác khi nhiều bên liên quan cùng làm việc trên một tài liệu. ClickUp giải quyết vấn đề này bằng cách cập nhật và theo dõi thời gian thực.
Tính năng Cộng tác tức thì và Trực tiếp của ClickUp cho bạn biết ai đang xem và bình luận về một tài liệu để bạn có thể theo dõi đúng cách. Sau đó, bạn có thể hợp tác với đồng nghiệp để chỉnh sửa một nhiệm vụ hoặc tài liệu, và các thay đổi sẽ được cập nhật theo thời gian thực trên mọi nền tảng. Bằng cách này, mọi người đều được cập nhật thông tin mới nhất và có thể hoạt động một cách minh bạch.
Bạn cũng có thể sử dụng ClickUp Chat để cộng tác hiệu quả, chia sẻ kiến thức một cách liền mạch và luôn cập nhật tiến độ dự án, từ đó cải thiện năng suất và quản lý kiến thức.
ClickUp Chat cải thiện sự hợp tác tức thì và trực tiếp để quản lý kiến thức theo nhiều cách:
- Tiến hành các cuộc hội thoại một-một hoặc nhóm
- Tận dụng các cuộc gọi video và âm thanh trong trò chuyện, cho phép thảo luận và cộng tác thời gian thực trên tài liệu, bảng trắng và công việc
- Liên kết công việc, tài liệu và các thông tin liên quan khác trực tiếp với tin nhắn trò chuyện, đảm bảo mọi người đều có quyền truy cập vào bối cảnh cần thiết
- Tránh phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng, vì các công việc, tài liệu và trò chuyện đều được kết nối với nhau!
Đọc thêm: 15 công cụ viết AI tốt nhất cho nội dung
Tạo nội dung thông minh hơn với ClickUp
Nơi làm việc hiện đại phát triển nhờ sự hợp tác và chia sẻ kiến thức. Vì vậy, bạn cần một công cụ quản lý kiến thức phù hợp với mình.
Khi lựa chọn giữa Nuclino và Notion, bạn phải đánh đổi tốc độ và sự đơn giản để có các tính năng nâng cao hoặc ngược lại. Tuy nhiên, ClickUp cân bằng cả hai yếu tố này đồng thời giúp các tổ chức sắp xếp tài liệu kiến thức theo thứ tự.
Vì vậy, hãy đăng ký ClickUp ngay hôm nay và tận dụng các tính năng có thể tùy chỉnh để quản lý kiến thức trên một công cụ có thể mở rộng cùng với công việc của bạn!