Mẫu đánh giá rủi ro miễn phí cho Excel

Quản lý rủi ro rất quan trọng đối với bất kỳ tổ chức thành công nào, nhưng bắt đầu một dự án đánh giá rủi ro từ đầu có thể rất tốn thời gian.

May mắn thay, các mẫu đánh giá rủi ro miễn phí cho Excel có thể giúp bạn giải quyết vấn đề.

Cho dù bạn đang phải xoay xở giữa các dự án, đánh giá an toàn hay các quyết định quan trọng, các mẫu này giúp bạn dễ dàng sắp xếp, ưu tiên và xử lý bất kỳ quy trình đánh giá rủi ro nào mà không cần nỗ lực quá nhiều.

Hãy khám phá các mẫu đánh giá rủi ro tốt nhất cho Excel để tăng tốc quá trình của bạn.

Điều gì tạo nên một mẫu Excel đánh giá rủi ro tốt?

Mẫu đánh giá rủi ro cơ bản trong Excel phải có các đặc điểm chính để giúp bạn xây dựng các chiến lược giảm thiểu rủi ro vững chắc. Dưới đây là những điều cần lưu ý:

Mẫu Excel đánh giá rủi ro

Các mẫu đánh giá rủi ro cơ bản có sẵn trực tuyến, nhưng việc tìm kiếm mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn có thể là một thách thức. Để giúp bạn giảm bớt gánh nặng này, hãy tham khảo danh sách các mẫu đánh giá rủi ro miễn phí được lựa chọn cẩn thận của chúng tôi, giúp bạn tìm ra mẫu phù hợp nhất:

1. Mẫu Đăng ký rủi ro của ProjectManager

Mẫu Đăng ký rủi ro của ProjectManager giúp bạn theo dõi và quản lý rủi ro dự án một cách dễ dàng. Bạn có thể ghi lại rủi ro, chỉ định người chịu trách nhiệm và theo dõi trạng thái của chúng.

Nó cũng cho phép bạn phân loại rủi ro theo mức độ nghiêm trọng và xác suất, giúp bạn sắp xếp các vấn đề theo mức độ ưu tiên và cùng nhau thực hiện các biện pháp kiểm soát chủ động. Bạn có thể thêm, xóa hoặc sửa đổi các trường trực tiếp trong bảng Excel, cho phép bạn cập nhật bảng khi rủi ro phát sinh.

Tuy nhiên, việc thiếu tính năng tự động hóa tích hợp có thể khiến việc quản lý khối lượng rủi ro lớn trở nên tốn thời gian. Ngoài ra, không có cách nào để thiết lập cảnh báo hoặc nhắc nhở. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể dễ dàng chia sẻ và cộng tác với nhóm của mình.

2. Mẫu ma trận rủi ro của ProjectManager

Mẫu Ma trận rủi ro của ProjectManager là công cụ lý tưởng để tổng quan trực quan về các rủi ro tiềm ẩn. Đây là một lưới với hai trục — khả năng xảy ra và mức độ nghiêm trọng — giúp bạn xác định những rủi ro cần chú ý hơn.

Bên trái hiển thị khả năng xảy ra từ hiếm đến gần như chắc chắn, trong khi phía trên hiển thị mức độ nghiêm trọng từ không đáng kể đến nghiêm trọng. Ma trận được mã hóa bằng màu sắc giúp ưu tiên rủi ro nhanh chóng, tập trung vào các khu vực rủi ro cao màu đỏ và khu vực rủi ro trung bình màu vàng.

Tuy nhiên, Mẫu Ma trận Rủi ro này có thể đơn giản hóa quá mức các rủi ro phức tạp. Nó cung cấp chi tiết hạn chế ngoài mức độ ưu tiên và xác suất rủi ro. Nó cũng thiếu cập nhật thời gian thực và tự động hóa, vì vậy bạn phải xóa thủ công các rủi ro đã được giải quyết.

3. Mẫu đánh giá rủi ro CNTT của ProjectManager

Mẫu Đánh giá rủi ro CNTT của ProjectManager có thể không nổi bật về phong cách, nhưng nó rất xuất sắc trong việc đánh giá nội dung. Mẫu này cung cấp nhiều trường để đánh giá kỹ lưỡng mọi rủi ro tiềm ẩn trong môi trường CNTT của bạn.

Cách tiếp cận toàn diện của mẫu này giúp các nhóm CNTT chủ động đối phó với các mối đe dọa và lỗ hổng an ninh mạng. Việc triển khai một khung quản lý rủi ro an ninh mạng vững chắc trở nên dễ dàng hơn với cấu trúc chi tiết, giàu bối cảnh này.

Mẫu này cho phép theo dõi các vấn đề khác nhau, từ lỗi hệ thống đến vi phạm dữ liệu, và bao gồm các phần chi tiết về mô tả rủi ro, tác động và chiến lược giảm thiểu.

Nó có tính năng công thức Excel tích hợp để tính toán tác động tiềm ẩn của rủi ro, giúp tạo kế hoạch dự phòng mạnh mẽ cho quản lý khủng hoảng. Tuy nhiên, nó cần thêm tính năng tự động hóa và cộng tác, khiến nó kém thực tế hơn cho các nhóm lớn. Thật không may, đây là tài liệu tĩnh, nên không thể cập nhật theo thời gian thực.

4. Mẫu ma trận đánh giá rủi ro của TeamGantt

Mẫu Ma trận Đánh giá Rủi ro của TeamGantt là một công cụ đánh giá rủi ro trực quan, phân loại rủi ro của bạn dựa trên thang đo mức độ nghiêm trọng và khả năng xảy ra.

Ma trận được chia thành khả năng rủi ro và mức độ rủi ro. Cả hai bên đều có 3 cấp độ.

Đối với khả năng xảy ra, nó được chia thành 'Không khả thi', 'Có khả năng xảy ra vừa phải' và 'Có khả năng xảy ra cao'. Đối với mức độ nghiêm trọng, bạn có 'Có thể chấp nhận được', 'Có thể chịu đựng được' và 'Thông thường không thể chấp nhận được'. Bằng cách chia rủi ro thành các danh mục giao nhau này, bạn có thể hiểu rõ hơn về những gì cần ưu tiên giải quyết trước và những gì có thể tạm thời bỏ qua.

Sự đơn giản của mẫu giới hạn khả năng nắm bắt các rủi ro phức tạp, luôn thay đổi. Nếu không có tính năng theo dõi tự động, việc quản lý rủi ro theo thời gian thực sẽ khó khăn hơn và các tùy chọn tùy chỉnh cũng bị giới hạn.

5. Mẫu đăng ký rủi ro của HubSpot

Mẫu Đăng ký rủi ro của Hubspot giúp đánh giá rủi ro bằng cách chia không gian thành các phần chính và sau đó là các phần phụ, từ đó cải thiện khả năng đọc.

Mẫu này có định dạng trực quan và thân thiện với người dùng, giúp bạn dễ dàng ghi lại rủi ro, phân loại rủi ro, chỉ định người chịu trách nhiệm và theo dõi trạng thái. Mẫu này cũng bao gồm các phần về chiến lược và kế hoạch giảm thiểu rủi ro, giúp bạn chủ động giải quyết các vấn đề tiềm ẩn.

Vì đây là mẫu Excel, nên việc cộng tác bị giới hạn trong các tính năng mà Excel cung cấp qua OneDrive, vốn có chức năng nhưng không lý tưởng. Mẫu này cũng tĩnh, nên không có tính năng cập nhật thời gian thực — bạn sẽ cần thực hiện thay đổi thủ công.

6. Mẫu phân tích rủi ro của You Exec

Mẫu Phân tích rủi ro của You Exec là một ma trận trực quan 3 x 4 thực hiện công việc tương tự như các mẫu sắp xếp thứ tự ưu tiên thuần túy khác trong danh sách.

Mẫu này cải thiện mức độ rủi ro tiêu chuẩn bằng cách thêm danh mục "rất cao", kèm theo mã màu riêng để dễ dàng xác định rủi ro.

Khi tải xuống mẫu, bạn sẽ nhận được video hướng dẫn hữu ích trên YouTube để hướng dẫn bạn cách sử dụng. Mô hình này bao gồm các công cụ như RACI, Triage, biểu đồ Gantt và bảng Kanban, cung cấp một phương pháp quản lý rủi ro toàn diện.

Giới hạn của việc sử dụng Excel để đánh giá rủi ro

Khi nói đến quy trình đánh giá rủi ro, Excel từ lâu đã trở thành công cụ không thể thiếu của nhiều doanh nghiệp.

Mặc dù có vẻ như là một giải pháp đơn giản và quen thuộc, nhưng chỉ dựa vào Excel có những giới hạn ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của phân tích rủi ro.

1. Thiếu khả năng mở rộng

Đánh giá rủi ro thường liên quan đến lượng dữ liệu lớn, đặc biệt trong các ngành như tài chính, bảo hiểm hoặc quản lý chuỗi cung ứng. Khi khối lượng dữ liệu tăng lên, bảng tính Excel trở nên khó quản lý.

Phần mềm chạy chậm, công thức tính toán mất nhiều thời gian hơn và ngay cả những công việc cơ bản như cuộn qua các hàng cũng trở nên khó khăn. Bảng tính không được thiết kế để xử lý các tập dữ liệu lớn cần thiết cho phân tích rủi ro kỹ lưỡng, dẫn đến tắc nghẽn trong quá trình xử lý.

2. Nhập liệu thủ công dễ xảy ra lỗi

Con người ai cũng có thể mắc lỗi; ngay cả lỗi đánh máy hoặc lỗi công thức nhỏ nhất cũng có thể dẫn đến đánh giá rủi ro không chính xác.

Bạn có thể không nhận thấy một dấu thập phân bị đặt sai vị trí hoặc ô tham chiếu sai cho đến khi quá muộn, dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Điều này sẽ làm mất thời gian quý báu của bạn và tăng đáng kể rủi ro lỗi do con người gây ra.

3. Thiếu tính năng cộng tác phù hợp

Nhiều bên liên quan thường cần cân nhắc đánh giá rủi ro, nhưng bảng tính truyền thống không hỗ trợ tốt cho việc hợp tác. Chia sẻ tệp qua email hoặc dịch vụ đám mây dẫn đến các vấn đề về kiểm soát phiên bản.

Các nhóm làm việc trên các phiên bản khác nhau hoặc ghi đè lên các thay đổi của nhau, gây ra sự nhầm lẫn và rủi ro cho tính toàn vẹn của dữ liệu. Điều này trở nên đặc biệt khó khăn khi các bộ phận khác nhau cần đóng góp ý kiến, mỗi bộ phận đóng góp dữ liệu, quan điểm và yếu tố rủi ro riêng của mình

4. Thiếu minh bạch

Các công thức và phép tính phức tạp có thể dễ dàng bị chôn vùi trong các ô. Điều này khiến người khác khó hiểu cách tính điểm rủi ro cụ thể.

Điều này cũng khiến việc xác định lý do tại sao một số giả định được đưa ra trở nên khó khăn hơn. Sự thiếu minh bạch này trở thành vấn đề trong quá trình kiểm toán hoặc khi cần truy vết quyết định.

5. Không cập nhật dữ liệu ngay lập tức

Bảng tính không được thiết kế để cung cấp thông tin cập nhật động, theo thời gian thực. Rủi ro không phải là một khái niệm tĩnh; các yếu tố thay đổi hàng ngày hoặc thậm chí hàng giờ, tùy thuộc vào ngành.

Với Excel hoặc phần mềm tương tự, bạn cần cập nhật dữ liệu và chạy lại các phép tính thủ công, điều này làm chậm quá trình ra quyết định nhanh chóng. Tự động hóa trong bảng tính truyền thống rất cồng kềnh, khiến các doanh nghiệp bỏ lỡ những thông tin chi tiết theo thời gian thực.

Mẫu Excel đánh giá rủi ro thay thế

Giới hạn không nên cản trở bạn.

Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tổng hợp một danh sách các mẫu đánh giá rủi ro nâng cao và cơ bản trong hệ sinh thái ClickUp. ClickUp là ứng dụng tất cả trong một cho công việc, đồng thời là phần mềm quản lý rủi ro mạnh mẽ. Với thư viện mẫu tuyệt vời, ClickUp giúp quá trình quản lý rủi ro dễ dàng hơn 100 lần. Hãy cùng khám phá chúng.

1. Mẫu Bảng trắng Đánh giá rủi ro ClickUp

Tải xuống mẫu này

Bạn muốn có một không gian chia sẻ rộng lớn, liệt kê trực quan mọi rủi ro tiềm ẩn theo thứ tự khả năng xảy ra và bất kỳ tham số nào khác mà bạn chọn? Vậy thì Mẫu Bảng trắng Đánh giá rủi ro ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho bạn.

Đây là một công cụ năng động giúp cải thiện chiến lược quản lý rủi ro trong các dự án và hoạt động của tổ chức. Công cụ này cung cấp một nền tảng có thể chỉnh sửa tự do, tương tác và thống nhất, cho phép các nhóm của bạn xác định rủi ro tiềm ẩn, đánh giá chúng và giải quyết các mối đe dọa tiềm ẩn.

Bố cục bảng trắng giúp nhóm của bạn dễ dàng cùng nhau thảo luận và ghi chép các lỗ hổng. Đây là không gian chung nơi mọi người cùng nhau thảo luận về các rủi ro khóa mà doanh nghiệp của bạn đang phải đối mặt.

Một trong những tính năng chính của nó là khả năng phân loại và xếp hạng rủi ro dựa trên tác động tiềm ẩn của chúng bằng mã màu có thể tùy chỉnh.

ClickUp không chỉ giúp các dự án đi đúng hướng và phát hiện rủi ro sớm, mà còn giúp tôi quản lý các công việc hàng ngày của mình với tư cách là một cá nhân đóng góp.

2. Mẫu Bảng trắng Phân tích rủi ro ClickUp

Tải xuống mẫu này

Nếu bạn muốn nâng cấp mẫu trực quan của mình lên một tầm cao mới, Mẫu Bảng trắng Phân tích Rủi ro ClickUp là một lựa chọn tuyệt vời. Mẫu này có nhiều màu sắc không chỉ để trang trí mà còn giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên rủi ro một cách chính xác hơn.

Mẫu này sử dụng hệ thống màu sắc tinh tế, vượt xa các màu xanh lá cây, vàng và đỏ thông thường. Ma trận hiển thị các rủi ro với Xác suất rủi ro trên một trục và Mức độ nghiêm trọng của rủi ro trên trục kia.

Nền được mã hóa bằng màu sắc tạo ra sự chuyển đổi dần dần, giúp bạn dễ dàng phát hiện các mức độ rủi ro ở giữa. Định dạng bảng trắng này khuyến khích sự hợp tác, cho phép nhóm của bạn thảo luận tự do và xác định rủi ro khi chúng phát sinh.

Nó giúp quá trình phân tích rủi ro luôn năng động và có tổ chức, với mọi thứ hiển thị cho toàn bộ nhóm để tăng cường sự tham gia.

3. Mẫu quản lý rủi ro ClickUp

Tải xuống mẫu này

Mẫu Quản lý rủi ro ClickUp là công cụ định dạng danh sách toàn diện nhất để đánh giá rủi ro. Nó cung cấp một cách có cấu trúc và chi tiết để xác định, theo dõi và giảm thiểu rủi ro dự án.

Nó cung cấp tính linh hoạt cho bất kỳ dự án nào, với các trường có thể tùy chỉnh để mô tả rủi ro, khả năng xảy ra, tác động và kế hoạch giảm thiểu. Mẫu này cũng tích hợp liền mạch với các tính năng quản lý dự án khác, chẳng hạn như tạo/lập công việc và theo dõi công việc, giúp tăng cường sự hợp tác.

4. Mẫu phân tích rủi ro và lợi ích của ClickUp

Tải xuống mẫu này

Mẫu Phân tích Lợi ích Rủi ro ClickUp là công cụ hữu ích để bạn đưa ra quyết định thông minh hơn. Mẫu này giúp đơn giản hóa việc xác định rủi ro và đánh giá chi phí rủi ro của dự án cùng với lợi ích.

Mẫu này phân tích mọi thứ một cách trực quan để dễ so sánh. Bạn sẽ có được đánh giá dự án rõ ràng, giúp bạn thấy được cả chi phí và lợi ích. Với tất cả các chi tiết quan trọng được trình bày rõ ràng, việc ra quyết định trở nên nhanh chóng và sáng suốt hơn. Phương pháp này là hoàn hảo để giữ dự án của bạn đi đúng hướng mà không cần phỏng đoán.

5. Mẫu phân tích rủi ro quản lý dự án ClickUp

Tải xuống mẫu này

Mẫu phân tích rủi ro quản lý dự án ClickUp giúp các nhóm chủ động xác định và đánh giá rủi ro trong suốt vòng đời của dự án.

Định dạng có cấu trúc của nó cho phép ghi chép chi tiết các rủi ro, tác động tiềm ẩn, rủi ro tài chính, nguồn rủi ro, bộ phận liên quan, chiến lược giảm thiểu rủi ro và hơn thế nữa.

Mẫu này khuyến khích việc sắp xếp thứ tự ưu tiên bằng cách cung cấp các trường để đánh giá mức độ khả năng xảy ra và mức độ nghiêm trọng, giúp bạn tập trung vào những rủi ro quan trọng nhất. Nó cũng cho phép bạn kiểm soát ngân sách trong phạm vi cho phép đồng thời tuân thủ các kế hoạch và thời hạn đã định trước cho các nỗ lực quản lý rủi ro của mình.

6. Mẫu ma trận rủi ro giá trị ClickUp

Tải xuống mẫu này

Mẫu Ma trận rủi ro giá trị ClickUp giúp bạn và nhóm của bạn đưa ra quyết định thông minh hơn bằng cách đánh giá các công việc dựa trên cả rủi ro tiềm ẩn và giá trị của chúng. Mẫu này đặc biệt hiệu quả trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và phân bổ nguồn lực cho các công việc có giá trị cao nhất và rủi ro thấp nhất.

Bằng cách lập bản đồ trực quan các công việc trên ma trận, bạn có thể nhanh chóng xác định dự án nào cần được ưu tiên.

Một trong những tính năng nổi bật của mẫu này là sự đơn giản và chính xác. Bạn có thể gán giá trị và xếp hạng rủi ro bằng thang điểm, giúp nhanh chóng vẽ biểu đồ công việc trên ma trận.

Với chế độ xem Bảng ClickUp, bạn cũng có thể thấy rõ các ưu tiên của mình. Điều này giúp nhóm của bạn luôn thống nhất và tập trung vào các công việc mang lại hiệu quả cao nhất đồng thời giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn.

7. Mẫu lưới giả định ClickUp

Tải xuống mẫu này

Bạn đang gặp khó khăn trong việc quyết định tính năng nào cần ưu tiên phát triển hoặc dự án nào cần thực hiện tiếp theo? Hãy thử Mẫu ma trận quyết định giả định ClickUp. Công cụ này sắp xếp các ý tưởng của bạn dựa trên mức độ chắc chắn và rủi ro liên quan, giúp đơn giản hóa quá trình ra quyết định.

Nó cũng đánh giá các quyết định phức tạp bằng cách sắp xếp các ưu và nhược điểm, cho phép bạn dễ dàng cân nhắc các lựa chọn của mình. Bạn có thể gán trọng số cho từng lựa chọn dựa trên các tiêu chí như chi phí, phản hồi của khách hàng hoặc mức độ rủi ro, giúp bạn tập trung vào những điều quan trọng nhất.

8. Mẫu đăng ký rủi ro ClickUp

Tải xuống mẫu này

Mẫu Đăng ký rủi ro ClickUp rất phù hợp để giữ cho dự án đi đúng hướng và quản lý rủi ro tiềm ẩn một cách hiệu quả. Mẫu này cung cấp cho bạn một cách rõ ràng, có tổ chức để xác định, đánh giá và theo dõi tất cả các rủi ro có thể ảnh hưởng đến dự án của bạn.

Bạn thậm chí có thể phát hiện các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng xảy ra và trở thành vấn đề thực sự, giúp bạn luôn đi trước một bước.

Cách tiếp cận chuẩn hóa để đánh giá và theo dõi rủi ro khiến nó trở nên hữu ích hơn, đảm bảo mọi người đều có chung quan điểm. Điều này cải thiện giao tiếp giữa các bên liên quan và các bộ phận, để không bỏ sót các chi tiết quan trọng.

Ngoài ra, nó còn giúp bạn lập kế hoạch các chiến lược hiệu quả để giảm thiểu rủi ro, tăng tính chính xác và hiệu quả của quy trình quản lý rủi ro. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp tất cả các đánh giá rủi ro của mình theo một định dạng đơn giản, theo dõi trạng thái của chúng, chỉ định quyền sở hữu và đánh giá tác động tiềm ẩn — tất cả chỉ trong một nơi.

9. Mẫu lập kế hoạch ClickUp Pi

Tải xuống mẫu này

Lập kế hoạch cho một dự án đôi khi giống như cố gắng sắp xếp một câu đố lớn. Bạn có tất cả các mảnh ghép — công việc, thời hạn, nguồn lực — và chúng phải khớp với nhau một cách chính xác. Các phương pháp lập kế hoạch truyền thống hơi rườm rà và thường mất nhiều thời gian hơn mức cần thiết.

Đó là lúc Mẫu lập kế hoạch ClickUp Pi phát huy tác dụng.

Mẫu này giúp bạn chia nhỏ các công việc phức tạp thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn để đảm bảo sự rõ ràng và phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn. Mẫu này cũng cung cấp một phương pháp quản lý dự án có cấu trúc, cho phép bạn theo dõi tiến độ và xác định các lĩnh vực cần chú ý thêm.

Ngoài ra, mẫu này còn giúp cải thiện giao tiếp với nhóm và các bên liên quan, đảm bảo mọi người luôn thống nhất và sẵn sàng đối phó với những thay đổi về phạm vi hoặc dòng thời gian.

10. Mẫu phân tích an toàn công việc ClickUp

Tải xuống mẫu này

Cho dù bạn đang làm việc với máy móc nặng hay chỉ quản lý một văn phòng bận rộn, điều quan trọng là phải phát hiện các nguy cơ tiềm ẩn về sức khỏe và an toàn và giảm thiểu rủi ro. Đó là lý do tại sao bạn cần Mẫu phân tích an toàn công việc của ClickUp.

Mẫu này giúp cả người sử dụng lao động và nhân viên xác định và đánh giá một cách có hệ thống các rủi ro liên quan đến bất kỳ công việc nào.

Điều này giống như có một danh sách kiểm tra an toàn đánh giá rủi ro giúp bạn phát hiện các mối nguy hiểm vật lý hoặc công thái học tiềm ẩn trước khi chúng trở thành vấn đề thực sự. Bạn cũng có thể phát triển các chiến lược để kiểm soát những rủi ro này và xây dựng môi trường làm việc an toàn hơn cho nhóm của mình.

Giảm thiểu rủi ro với các công cụ quản lý dự án vượt trội của ClickUp

Quản lý rủi ro hiệu quả là chìa khóa để thành công lâu dài, và mặc dù các mẫu Excel có thể giúp ích, nhưng một phần mềm GRC năng động như ClickUp còn cung cấp nhiều hơn thế.

Với các tính năng như hợp tác nâng cao, cập nhật thời gian thực, tự động hóa và tính linh hoạt, ClickUp giúp bạn dễ dàng xác định, đánh giá và giảm thiểu rủi ro trong khi xây dựng kế hoạch quản lý rủi ro hoàn hảo.

Muốn thúc đẩy tăng trưởng đồng thời kiểm soát các rủi ro tiềm ẩn?

Đăng ký ClickUp miễn phí ngay bây giờ!