Đã đến lúc kết thúc công việc tại công ty hiện tại? Ngay cả khi bạn có trải nghiệm không tốt và rời công việc với những ghi chú không hay, một quá trình chuyển giao suôn sẻ sẽ là điều tốt nhất cho tất cả các bên liên quan. Vì vậy, việc cần làm tốt nhất vào lúc này là nộp đơn xin nghỉ việc, đó là thông báo chính thức cho công ty về việc bạn sẽ rời công ty.
Một lá thư xin nghỉ việc được soạn thảo cẩn thận sẽ đảm bảo bạn kết thúc công việc một cách chuyên nghiệp và trong mối quan hệ tốt đẹp. Để giúp bạn viết một lá thư xin nghỉ việc chuyên nghiệp, chúng tôi đã tổng hợp một bộ sưu tập các mẫu thư xin nghỉ việc miễn phí trong Word được thiết kế riêng cho mục đích này. Các mẫu này dễ chỉnh sửa và tùy chỉnh, giúp bạn cấu trúc lá thư xin nghỉ việc và đảm bảo quá trình rời công ty diễn ra suôn sẻ.
Điều gì tạo nên một mẫu thư xin nghỉ việc tốt?
Mặc dù không có cách nào là tốt nhất để nghỉ việc, nhưng một lá thư xin nghỉ việc đơn giản, chuyên nghiệp và rõ ràng có thể giúp ích cho bạn. Bạn nên chọn mẫu thư xin nghỉ việc tốt nhất, dễ sử dụng, theo bố cục chuẩn và thông báo cho nhà tuyển dụng về quyết định nghỉ việc của bạn. Thư xin nghỉ việc nên có các thông tin quan trọng như:
- Thông tin của bạn: Tên, vị trí hiện tại, bộ phận và thông tin liên hệ
- Ngày: Ngày hiện tại để bắt đầu kỳ thông báo của bạn
- Thông tin người nhận: Tên, chức danh, tên công ty và bộ phận (thường là cấp trên trực tiếp hoặc đại diện bộ phận nhân sự của bạn)
- Lời chào trang trọng: Một lời chào trang trọng, ví dụ: 'Kính gửi [Tên người nhận]'
- Tuyên bố từ chức: Nêu rõ ý định từ chức và ngày hiệu lực của ngày làm việc cuối cùng (thời gian chuyển giao hai tuần là tiêu chuẩn của hầu hết các tổ chức)
- Lý do nghỉ việc (tùy chọn): Nếu cảm thấy thoải mái, hãy đề cập ngắn gọn lý do bạn nghỉ việc, chẳng hạn như bắt đầu công việc mới hoặc dấn thân vào con đường sự nghiệp mới. Đừng đi quá sâu vào chi tiết, vì bạn có thể trình bày chi tiết hơn trong buổi phỏng vấn cuối cùng hoặc cuộc thảo luận trực tiếp
- Lời cảm ơn: Thể hiện sự biết ơn của bạn đối với những cơ hội và trải nghiệm tại công ty
- Lời kết: Đề nghị hỗ trợ quá trình chuyển giao và đảm bảo việc bàn giao diễn ra suôn sẻ
- Trân trọng: Cách kết thúc chính thức, chẳng hạn như "Trân trọng", tiếp theo là chữ ký của bạn
5 Mẫu thư xin nghỉ việc bằng Word
Viết thư xin nghỉ việc có thể là một việc khó khăn, đặc biệt là khi có quá nhiều điều chúng ta muốn đưa vào thư. Tuy nhiên, giống như mẫu sơ yếu lý lịch, mẫu thư xin nghỉ việc tốt nhất tập trung vào việc hoàn thành công việc bằng những từ ngữ phù hợp.
Dưới đây là một số mẫu Word sẽ giúp bạn viết thư xin nghỉ việc chính thức theo định dạng có cấu trúc:
1. Mẫu thư xin nghỉ việc của ClickUp
Kết thúc mối quan hệ chuyên nghiệp với nhân viên, nhà thầu hoặc nhà cung cấp dịch vụ đòi hỏi một cách tiếp cận chính thức và tôn trọng. Thư chấm dứt hợp đồng của ClickUp cung cấp một khuôn khổ đáng tin cậy và dễ sử dụng để hướng dẫn bạn trong quá trình này.
Mẫu này cho phép bạn cung cấp chi tiết về thỏa thuận bị chấm dứt, ngày chấm dứt và lý do chấm dứt. Ngoài ra, mẫu này còn để trống chỗ để bạn có thể nhắc lại sự cảm kích của mình đối với những dịch vụ đã được cung cấp.
Tại sao chúng tôi thích nó?
- Được cung cấp ở định dạng ClickUp Docs thân thiện với người dùng
- Cho phép truyền đạt rõ ràng các chi tiết về việc chấm dứt hợp đồng
- Sử dụng giọng điệu tôn trọng và chuyên nghiệp để duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp dịch vụ
- Dễ dàng thêm công việc hoặc vấn đề cần hoàn thành trước khi chấm dứt hợp đồng
Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp, chuyên gia nhân sự hoặc quản lý cần chấm dứt hợp đồng một cách công bằng và chuyên nghiệp đồng thời truyền đạt tất cả các chi tiết quan trọng.
2. Mẫu thư xin nghỉ việc của Easy Legal Docs
Nếu bạn muốn thư xin nghỉ việc chính thức của mình đơn giản, hãy xem xét một mẫu đơn giản theo bố cục truyền thống. Mẫu thư xin nghỉ việc từ Easy Legal Docs cung cấp cấu trúc rõ ràng và súc tích, là lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn viết thư theo cách đơn giản.
Nó tập trung vào các yếu tố thiết yếu của một lá thư xin nghỉ việc, đảm bảo bạn truyền đạt ý định rời đi của mình một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Tại sao chúng tôi thích nó?
- Cấu trúc đơn giản
- Dễ dàng chỉnh sửa trong Microsoft Word
- Bao gồm tất cả các chi tiết cần thiết như thông báo chính thức, vị trí hiện tại, thông báo trước hai tuần và các yêu cầu khác của một văn bản chính thức
- Phù hợp với cài đặt chuyên nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp truyền thống và tổ chức lớn
Phù hợp cho: Những ai muốn tạo một lá thư từ chức có cấu trúc rõ ràng, không rườm rà, đảm bảo thông điệp về việc rời đi được truyền đạt một cách hiệu quả.
3. Mẫu thư xin nghỉ việc chuyên nghiệp của Template. Net
Một lựa chọn khác cho một lá thư xin nghỉ việc chính thức và trang trọng là mẫu thư xin nghỉ việc chuyên nghiệp của Template. Net. Mẫu này cung cấp bố cục chuyên nghiệp giúp truyền tải thông điệp của bạn một cách rõ ràng và súc tích, phù hợp với môi trường công ty và kinh doanh.
Tại sao chúng tôi thích nó?
- Giọng điệu trang trọng với ngôn ngữ phù hợp cho môi trường công sở
- Có thể chỉnh sửa ở định dạng Word, cho phép tùy chỉnh dễ dàng
- Cung cấp không gian để giải thích lý do nghỉ việc nếu muốn
- Bao gồm tùy chọn đề nghị hỗ trợ trong quá trình chuyển giao
- Với thiết kế tối giản, mang đến phong cách chuyên nghiệp và lịch sự
Lý tưởng cho: Các cá nhân ở vị trí quản lý hoặc điều hành trong các ngành yêu cầu định dạng có cấu trúc hơn khi gửi thông báo chính thức.
4. Mẫu thư xin nghỉ việc vì nghỉ hưu hài hước của Template. Net
Hãy tưởng tượng bạn thêm một chút hài hước vào cuộc sống của người quản lý nhân sự của bạn! Mẫu thư xin nghỉ việc hài hước của Template. Net hứa hẹn sẽ giúp bạn làm điều đó. Hãy cân nhắc nếu bạn muốn ra đi với một ghi chú hài hước trong khi vẫn duy trì mối quan hệ tích cực với đồng nghiệp.
Hoàn hảo cho những người sắp nghỉ hưu, mẫu này cho phép bạn rời bỏ công việc với nụ cười và vài tràng cười. Trong khi duy trì giọng điệu lịch sự, mẫu này thêm một chút cá tính vào định dạng thư xin nghỉ việc truyền thống, chúc công ty của bạn tiếp tục thành công và đề nghị hỗ trợ trong quá trình chuyển giao.
Tại sao chúng tôi thích nó?
- Tone hài hước nhưng lịch sự
- Định dạng Word có thể chỉnh sửa, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh để thể hiện cá tính độc đáo của mình
- Một cách vui nhộn để thông báo về việc nghỉ hưu và rời khỏi công ty
- Bao gồm không gian để bày tỏ lòng biết ơn và lời chúc tốt đẹp đến đồng nghiệp
Lý tưởng cho: Các chuyên gia cấp cao hoặc những người đã làm việc trong tổ chức trong thời gian dài, đặc biệt là những người muốn thông báo về việc nghỉ hưu một cách đáng nhớ và tích cực.
5. Mẫu thư xin nghỉ việc ngắn gọn trang trọng của Template. Net
Bạn thích sự đơn giản? Mẫu thư xin nghỉ việc ngắn gọn và trang trọng của Template. Net được thiết kế cho các chuyên gia muốn gửi một lá thư xin nghỉ việc trực tiếp và súc tích.
Mẫu này đặc biệt hữu ích khi bạn cần nộp thư xin nghỉ việc gấp nhưng vẫn muốn đảm bảo thư được viết cẩn thận và lịch sự.
Tại sao chúng tôi thích nó?
- Định dạng đơn giản và súc tích, hoàn hảo cho việc nộp/gửi nhanh chóng
- Cấu trúc rõ ràng với tất cả các yếu tố cần thiết của một lá thư xin nghỉ việc
- Có tất cả các yếu tố cần thiết cho một lá thư xin nghỉ việc chính thức, bao gồm thời gian báo trước, tên công ty, địa chỉ công ty, ngày làm việc cuối cùng và các thông tin khác
- Tập trung vào giọng điệu chuyên nghiệp mà không có bất kỳ chi tiết thừa thãi nào
Phù hợp cho: Cá nhân cần thông báo cho nhà tuyển dụng về quyết định nghỉ việc mà không đi vào chi tiết quá nhiều, đồng thời duy trì giọng điệu trang trọng và lịch sự.
Hạn chế khi sử dụng Word để viết thư xin nghỉ việc
Microsoft Word là một nền tảng tuyệt vời để viết và lưu trữ các tài liệu văn bản. Tuy nhiên, những người muốn có các tính năng nâng cao và cách tiếp cận dựa trên AI hơn sẽ gặp một số hạn chế với công cụ này, chẳng hạn như:
- Tùy chọn định dạng bị hạn chế: Word có những giới hạn khi thiết kế hoặc bao gồm định dạng văn bản phong phú. Nếu bạn không phải là chuyên gia về Word, có thể khó để tạo cho thư xin nghỉ việc của bạn một giao diện phù hợp
- Thiếu kiểm soát phiên bản: Quản lý nhiều phiên bản hoặc bản sửa đổi của thư xin nghỉ việc có thể là một thách thức trong Word. Nếu bạn không lưu chúng theo quy tắc đặt tên thích hợp, bạn có thể gặp phải sự nhầm lẫn về phiên bản nào là phiên bản mới nhất
- Tích hợp giới hạn: Tài liệu Word có thể không tích hợp tốt với các công cụ và nền tảng năng suất khác, điều này có thể là một nhược điểm nếu bạn cần phối hợp việc nghỉ việc với các công việc hoặc liên lạc khác. Điều này đặc biệt khó khăn nếu bạn muốn bao gồm chi tiết về công việc hoặc trách nhiệm khác của mình. Điều đó có nghĩa là bạn phải lấy dữ liệu này thủ công từ công cụ quản lý dự án và sau đó viết vào thư xin nghỉ việc của mình
Thay thế cho các mẫu thư xin nghỉ việc bằng Word
Mặc dù Microsoft Word và một số mẫu thư xin nghỉ việc sẽ giúp bạn hoàn thành công việc, nhưng vẫn có một giải pháp thay thế thân thiện với người dùng và hiệu quả hơn, đó là ClickUp.
ClickUp mang đến trải nghiệm mượt mà, hiệu quả và hợp tác hơn. Các tính năng nâng cao của nó cho phép bạn viết thư xin nghỉ việc chuyên nghiệp đồng thời bao gồm các hoạt động chính và các bước tiếp theo để quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ. Điều này giúp nhà tuyển dụng hiện tại của bạn đưa ra quyết định nhanh hơn; do đó, bạn có thể hoàn thành thông báo của mình một cách dễ dàng.
Quản lý tài liệu và tạo kho lưu trữ kiến thức bằng ClickUp Docs
Với ClickUp Docs, bạn có thể tạo một nền tảng trung tâm cho tất cả các wiki và tài liệu của mình. Điều này sẽ giúp bạn định dạng thư xin nghỉ việc cũng như truyền đạt kiến thức cần thiết một cách dễ hiểu.
Tài liệu cho phép bạn:
- Sử dụng các tùy chọn định dạng phong phú: Tạo thư xin nghỉ việc chuyên nghiệp bằng cách sử dụng lệnh gạch chéo và tính năng văn bản phong phú nâng cao để tạo vẻ ngoài chỉn chu. Thêm màu sắc, in đậm hoặc in nghiêng vào văn bản, sử dụng ngôn ngữ markdown để thêm dấu đầu dòng và thiết kế tài liệu theo ý muốn mà không cần quá nhiều kiến thức kỹ thuật
- Cộng tác trong thời gian thực: Nếu bạn muốn nhận ý kiến từ đồng nghiệp hoặc người cố vấn đáng tin cậy để giúp bạn hoàn thiện thư xin nghỉ việc, hãy yêu cầu họ thêm nhận xét hoặc đề xuất chỉnh sửa. Không giống như Word, nơi kiểm soát phiên bản và trao đổi email có thể trở nên rườm rà, ClickUp Docs cung cấp một nền tảng trung tâm để phản hồi và cập nhật ngay lập tức
- Truy cập tài liệu mọi lúc, mọi nơi: Muốn xem lại thư xin nghỉ việc của bạn sau? Không giống như tài liệu Word, có thể cần phải gửi qua email hoặc chia sẻ qua lưu trữ đám mây, ClickUp Docs có thể được truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ trực tiếp từ nền tảng hoặc ứng dụng ClickUp, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi hơn
- Quản lý công việc tích hợp: Tạo các công việc liên quan đến việc rời công ty, chẳng hạn như bàn giao dự án hoặc lên lịch cuộc họp, trực tiếp trong ClickUp. Tích hợp này đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh của việc nghỉ việc của bạn được xử lý hiệu quả tại một nơi
Tận dụng AI để cải thiện mẫu thư xin nghỉ việc
Bạn không chắc chắn về định dạng hoặc mẫu thư xin nghỉ việc phù hợp với yêu cầu cụ thể của mình? Sử dụng sức mạnh của ClickUp Brain, mạng lưới thần kinh tích hợp, để giúp bạn tạo nội dung phù hợp với yêu cầu cụ thể. Bằng cách cung cấp cho trợ lý AI các lời nhắc đơn giản, bạn sẽ có thể:
- Tạo bản nháp cơ bản: Sử dụng trình soạn thảo AI để tạo nội dung dựa trên các gợi ý cụ thể, giúp bạn soạn thảo bản nháp đầu tiên hoàn hảo và sẵn sàng để chỉnh sửa
- Cải thiện giọng điệu và ngôn ngữ: Chỉnh sửa ngôn ngữ và giọng điệu trong thư của bạn, đảm bảo rằng nó phù hợp với cài đặt chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tích cực cho người đọc
- Hiệu đính thư của bạn: Sử dụng các tính năng hiệu đính nâng cao để phát hiện lỗi và đề xuất cải thiện một số từ có thể bị bỏ sót trong công cụ kiểm tra ngữ pháp Word truyền thống. Điều này đảm bảo thư xin nghỉ việc của bạn không có lỗi ngữ pháp và mâu thuẫn, đồng thời sử dụng các từ phù hợp để truyền đạt ý tưởng của bạn một cách hoàn hảo
- Tóm tắt thông tin: Tóm tắt những điểm chính trong thư xin nghỉ việc của bạn để tạo một tin nhắn ngắn mà bạn có thể chia sẻ khi rời khỏi không gian làm việc Slack hoặc trong cuộc trò chuyện cá nhân với một vài đồng nghiệp vào ngày làm việc cuối cùng.
Tặng thêm: Mẫu thư xin nghỉ việc trong Tài liệu Google!
Viết thư xin nghỉ việc chuyên nghiệp bằng ClickUp
Viết thư xin nghỉ việc thường là một việc khó khăn đối với hầu hết mọi người, đặc biệt là khi bạn đã mong chờ một công việc mới hoặc đang khám phá những lĩnh vực mới trong sự nghiệp của mình.
Tuy nhiên, ngay cả khi bạn không có trải nghiệm tích cực với công ty hiện tại, tốt nhất bạn vẫn nên viết một lá thư xin nghỉ việc lịch sự, bày tỏ lòng biết ơn và kết thúc mối quan hệ một cách tốt đẹp. Bằng cách này, nếu bạn quyết định từ chối công việc vì bất kỳ lý do gì, bạn vẫn có thể tiếp tục làm việc tại công ty hiện tại và tiếp tục con đường sự nghiệp của mình.
Mặc dù các mẫu thư xin nghỉ việc trong Word phục vụ mục đích này, ClickUp cung cấp một cách tiếp cận năng động và ít căng thẳng hơn để xử lý việc nghỉ việc của bạn. Với các tính năng quản lý công việc và năng suất mạnh mẽ, bạn có thể tích hợp liền mạch thư xin nghỉ việc với các nhiệm vụ còn dang dở và các bước tiếp theo để đảm bảo mọi khía cạnh của việc nghỉ việc.
Sẵn sàng để thấy sự khác biệt? Bắt đầu với ClickUp ngay hôm nay và thay đổi cách bạn xử lý các chuyển đổi nghề nghiệp.