Cách hủy bỏ quyết định chấp nhận công việc

Tìm được việc làm có thể là một việc khó khăn. Nhưng bạn biết điều gì khó khăn không kém là gì không? Đó là hủy bỏ lời mời làm việc mà bạn đã chấp nhận mà không gây ra bất kỳ ảnh hưởng nào đến sự nghiệp của mình.

Hãy nghĩ về điều này: bạn đã liên hệ với một công ty để xin việc, nộp đơn, tham gia một loạt các cuộc phỏng vấn và nhận được lời mời làm việc. Nhưng ngay trước khi bạn chuẩn bị bắt đầu, có điều gì đó khiến bạn phải suy nghĩ lại. Có thể là một trường hợp khẩn cấp trong gia đình? Hoặc một lời mời làm việc tốt hơn ở nơi khác?

Dù lý do là gì, điều quan trọng là bạn phải từ chối lời mời làm việc một cách lịch sự, khéo léo và chuyên nghiệp. Nếu không làm như vậy, bạn có thể phải gánh chịu nhiều hậu quả tiêu cực, bao gồm bị đưa vào danh sách đen của tổ chức đó, mối quan hệ nghề nghiệp bị rạn nứt và thậm chí là các vấn đề pháp lý.

Nhưng đừng lo lắng. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách từ chối lời đề nghị việc làm một cách chuyên nghiệp đồng thời giảm thiểu những tác động tiêu cực có thể xảy ra.

Lý do để rút lại quyết định chấp nhận lời mời làm việc

Dưới đây là một số lý do thường khiến người ta đưa ra quyết định khó khăn này:

Lương không đủ

Đối với hầu hết mọi người, tiền là động lực chính để tìm việc làm. Vì vậy, khi họ phát hiện ra mức lương được đề xuất không tương xứng với vai trò và trách nhiệm của mình, họ có xu hướng hủy bỏ lời mời làm việc bất kể công ty đó có danh tiếng đến đâu.

Không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp

Giả sử bạn quyết định nộp đơn xin việc vì một đồng nghiệp cũng nộp đơn. Tuy nhiên, sau khi được nhận, bạn phát hiện ra rằng mô tả công việc hoàn toàn không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Giờ đây, sẽ không hợp lý nếu bạn phải hy sinh nguyện vọng nghề nghiệp của mình vì một chức danh không giúp bạn phát triển sự nghiệp theo hướng mong muốn. Trong trường hợp đó, giải pháp khả thi duy nhất có thể là hủy bỏ lời nhận việc.

Có đề nghị tốt hơn ở nơi khác

Nếu bạn nhận được một lời đề nghị công việc khác với mức lương cao hơn, cơ hội thăng tiến tốt hơn và các phúc lợi khác, bạn sẽ tự nhiên muốn chọn lựa chọn tốt hơn.

Điều kiện công việc không thỏa đáng

Hãy tưởng tượng: bạn nộp đơn xin việc tại một tổ chức và nhận được lời mời làm việc. Nhưng khi lướt qua các trang mạng xã hội hoặc trang đánh giá việc làm, bạn phát hiện ra rằng các cựu nhân viên của công ty này đã chỉ ra văn hóa làm việc độc hại tại đây. Trong trường hợp đó, bạn có thể quyết định không tiếp tục quá trình nhập việc.

Lý do cá nhân

Giả sử bạn không biết rằng công việc đó yêu cầu bạn phải chuyển đến một thành phố mới. Hoặc có thể bạn đã vô tình nộp đơn xin việc tại chỗ trong khi điều kiện sức khỏe hoặc hoàn cảnh cá nhân không cho phép bạn đi làm hàng ngày. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể không còn lựa chọn nào khác ngoài việc hủy bỏ việc chấp nhận công việc.

Cách từ chối lời đề nghị việc làm một cách lịch sự và chuyên nghiệp

Dưới đây là hướng dẫn từng bước chi tiết về cách hủy bỏ lời mời làm việc một cách lịch sự và chuyên nghiệp:

Bước 1: Suy nghĩ kỹ

Một khi bạn rút lại lời chấp nhận, bạn không thể thay đổi ý định. Vì vậy, hãy dành thời gian để suy nghĩ kỹ. Cân nhắc kỹ lý do tại sao bạn muốn hủy bỏ lời chấp nhận. Cân nhắc tất cả các mặt tích cực và tiêu cực để đảm bảo quyết định của bạn là đúng đắn và hiểu rằng một khi bạn đã làm, sẽ không còn cơ hội để suy nghĩ lại.

Bước 2: Xem lại hợp đồng

Trước khi bắt đầu quá trình rút lại lời nhận việc, hãy xem lại hợp đồng lao động mà bạn đã ký với tổ chức. Các tài liệu này thường chứa các điều khoản và điều kiện quan trọng liên quan đến việc từ chức, hủy bỏ hợp đồng, v.v. , và vi phạm chúng có thể dẫn đến hậu quả pháp lý.

Bước 3: Hành động nhanh chóng

Khi bạn quyết định từ chối lời mời làm việc đã chấp nhận, đừng chần chừ thông báo cho người quản lý tuyển dụng. Hãy trả lời ngay sau khi hoàn thành các thủ tục cần thiết.

Điều này đảm bảo tổ chức có đủ thời gian để tìm kiếm người thay thế bạn. Nếu bạn chờ quá lâu để thông báo quyết định của mình cho người quản lý tuyển dụng, điều này có thể gây ra những rắc rối cho nhóm và làm tổn hại đến danh tiếng nghề nghiệp của bạn.

Bước 4: Xem xét các lựa chọn thay thế

Khi bạn liên hệ với nhà tuyển dụng về việc rút lại quyết định chấp nhận công việc, họ có thể cố gắng ảnh hưởng và thay đổi quyết định của bạn. Họ thậm chí có thể đề xuất các lựa chọn như tăng lương, thêm ngày nghỉ phép hoặc các ưu đãi khác.

Hãy cân nhắc kỹ lưỡng tất cả các lựa chọn này trước khi liên hệ với nhà tuyển dụng. Hãy tự hỏi bản thân xem liệu có bất kỳ lợi ích bổ sung nào (lương cao hơn, nhiều ngày nghỉ hơn, v.v.) có thể khiến bạn không muốn rút lại quyết định nhận việc mới hay không.

Bước 5: Thông báo quyết định của bạn

Cuối cùng, đã đến lúc thông báo quyết định của bạn cho người quản lý tuyển dụng. Cách tốt nhất để làm điều này là trung thực, chuyên nghiệp và tôn trọng. Đừng đưa ra những lý do mơ hồ hoặc trừu tượng. Thay vào đó, hãy đưa ra lý do chân thành và trung thực cho việc hủy bỏ quyết định của bạn. Bày tỏ lòng biết ơn vì cơ hội và xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào mà quyết định của bạn có thể gây ra.

Tầm quan trọng của sự trung thực và lịch sự chuyên nghiệp

Hủy bỏ lời nhận việc có nghĩa là rút lui khỏi cam kết mà bạn đã đồng ý ban đầu — trong hầu hết các trường hợp, điều này không phải là biểu hiện của hành vi chuyên nghiệp. Việc này có thể gây ra một số hậu quả (chúng ta sẽ thảo luận sau trong bài viết này). Nhưng nếu bạn không có lựa chọn nào khác, việc tốt nhất bạn có thể làm là giữ thiện chí, minh bạch và chính trực trong suốt quá trình rút lui.

Thông báo quyết định: Các phương thức liên lạc nên sử dụng

Giao tiếp hiệu quả là yếu tố quan trọng để từ chối lời đề nghị việc làm một cách trung thực. Nhưng làm thế nào để đảm bảo điều này? Bằng cách lựa chọn phương thức giao tiếp phù hợp.

Dưới đây là bốn phương thức truyền thống để từ chối lời đề nghị việc làm và ưu nhược điểm của từng phương thức:

Cuộc gọi điện thoại

Gọi điện thoại là cách phổ biến nhất để thông báo cho người quản lý tuyển dụng về quyết định hủy bỏ việc chấp nhận công việc. Cách này trực tiếp và cá nhân, cho phép đối thoại và giải thích ngay lập tức. Tuy nhiên, cách này không cung cấp bản ghi chép bằng văn bản về quyết định, điều rất quan trọng để giải quyết bất kỳ vấn đề pháp lý nào có thể phát sinh trong tương lai.

Thư chính thức

Mặc dù đây không còn là một thực hành phổ biến trong doanh nghiệp, bạn vẫn có thể viết một lá thư tay gửi trực tiếp cho người quản lý tuyển dụng để rút lại quyết định chấp nhận công việc. Điều này giúp bạn truyền đạt thông điệp một cách chính thức và tôn trọng. Tuy nhiên, nhược điểm là lá thư có thể mất vài ngày để đến tay người nhận (trừ khi bạn giao trực tiếp) và làm chậm quá trình giao tiếp.

Email

Cách phổ biến nhất là viết email để hủy bỏ việc chấp nhận công việc. Cách này nhanh chóng, chuyên nghiệp và cung cấp bằng chứng bằng văn bản về quyết định của bạn.

Email cũng là lựa chọn lý tưởng nếu bạn cảm thấy lo lắng khi phải đối mặt với người quản lý tuyển dụng qua điện thoại. Không giống như cuộc gọi điện thoại hoặc video call, bạn có thể dành thời gian để soạn thảo một tin nhắn ngắn gọn, truyền đạt lý do từ chối mà không gây ấn tượng thiếu chuyên nghiệp hoặc thiếu tự tin.

Ngoài ra, còn có một số công cụ trực tuyến và phần mềm giao tiếp có thể giúp bạn thực hiện việc này, và ClickUp là công cụ tốt nhất trong số đó.

ClickUp là một công cụ quản lý công việc toàn diện, tất cả trong một. Các tính năng tiên tiến của nó giúp bạn nâng cao chất lượng giao tiếp chính thức.

Với ClickUp Docs, bạn có thể viết và chỉnh sửa email chuyên nghiệp của mình một cách hoàn hảo. Tùy chỉnh kích thước và kiểu phông chữ, điều chỉnh chiều rộng trang và đính kèm ảnh chụp màn hình, tệp PDF và các tệp khác trực tiếp vào email của bạn.

Bạn hay quên ý tưởng của mình? Chế độ Tập trung sẽ loại bỏ tiếng ồn từ các thông báo khác khi bạn đang làm việc trên tài liệu, để bạn có thể tập trung vào những việc cần thiết. Hơn nữa, tính năng Tài liệu sẽ theo dõi chặt chẽ số lượng từ để email của bạn không trở thành một bức thư dài dòng, lan man.

Đó không phải là tất cả. ClickUp Docs còn cung cấp một loạt các mẫu sẵn sàng sử dụng, có thể tùy chỉnh mà bạn có thể sử dụng để viết email từ chối nhận việc chuyên nghiệp. Vì phần mềm này tích hợp với các ứng dụng và công cụ của bên thứ ba như Gmail, bạn cũng có thể gửi email trực tiếp cho người quản lý tuyển dụng của mình thông qua nền tảng này.

Nhưng chờ đã, điều đó chưa hết. Bạn cũng có thể tích hợp ClickUp Docs với ClickUp Brain để tối đa hóa hiệu quả. Với trợ lý AI tích hợp sẵn, bạn có thể viết email phù hợp đến từng chi tiết nhỏ nhất chỉ với một vài lời nhắc. Tất cả những gì bạn cần làm là yêu cầu ClickUp Brain viết email từ chối nhận việc và nhận bản nháp hoàn chỉnh trong vài giây! Dưới đây là một ví dụ nhanh:

Cuộc họp trực tiếp

Trong những trường hợp đặc biệt, bạn nên sắp xếp một cuộc họp trực tiếp với người quản lý tuyển dụng để thảo luận về việc hủy bỏ việc làm. Đây là một lựa chọn nếu bạn có mối quan hệ cá nhân với người quản lý tuyển dụng hoặc được giới thiệu qua một người quen.

Cuộc họp trực tiếp cho bạn cơ hội thêm vào thông điệp của mình một chút cá nhân. Bạn có thể truyền đạt sự biết ơn của mình đối với cơ hội này và sự tiếc nuối chân thành vì đã từ chối. Tuy nhiên, bạn cũng cần gửi email chính thức để có văn bản ghi lại quyết định của mình.

Những rủi ro tiềm ẩn khi từ chối lời đề nghị việc làm sau khi đã chấp nhận

Giờ bạn đã biết cách từ chối lời mời làm việc một cách chuyên nghiệp sau khi đã chấp nhận. Nhưng câu hỏi tiếp theo là, làm thế nào để giảm thiểu những hậu quả tiềm ẩn từ quyết định của bạn?

Dưới đây là danh sách các nhược điểm của việc hủy bỏ lời nhận việc và cách phòng tránh.

Nhược điểm #1: Không được xem xét cho các cơ hội trong tương lai

Sau khi từ chối một lời đề nghị việc làm từ công ty sau khi đã chấp nhận ban đầu, có thể họ sẽ không xem xét bạn cho các cơ hội trong tương lai.

Việc làm này có thể làm hỏng mối quan hệ của bạn với bộ phận nhân sự của công ty. Họ thậm chí có thể đưa những ứng viên như vậy vào danh sách đen vĩnh viễn. Nhưng nếu đó là một thương hiệu lớn và bạn không muốn đốt cháy cầu nối trong tương lai, thì việc hủy bỏ quyết định của bạn một cách cẩn thận là rất quan trọng.

Làm thế nào để tránh tình huống này?

Nhược điểm #2: Hình ảnh chuyên nghiệp bị tổn hại

Hủy bỏ quyết định nhận việc vào phút chót có thể được coi là thiếu chuyên nghiệp và bị nhiều chuyên gia đánh giá thấp. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến uy tín của bạn trong tổ chức đó mà còn có thể lan rộng ra toàn ngành.

Điều này thậm chí có thể ảnh hưởng đến cơ hội của bạn trong việc tìm được công việc tại công ty mơ ước.

Làm thế nào để tránh tình huống này?

Nhược điểm #3: Hậu quả pháp lý

Nếu bạn từ chối lời mời làm việc, bạn có thể gặp rắc rối pháp lý. Đặc biệt nếu bạn đã ký hợp đồng lao động, tổ chức có thể yêu cầu bạn chịu trách nhiệm về việc vi phạm các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng.

Ngoài ra, bạn có thể phải trả khoản bồi thường tài chính cho tổ chức để bù đắp chi phí mà họ phải chịu để khởi động lại quá trình tuyển dụng và tuyển chọn.

Làm thế nào để tránh tình huống này?

Nhược điểm #4: Sự bất ổn tài chính

Một nhược điểm nổi bật khác của việc hủy bỏ lời nhận việc là sự bất ổn về tài chính đi kèm theo.

Giả sử bạn quyết định từ chối một công việc vì nó không hỗ trợ mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Bây giờ phải làm gì? Bạn lại trở về trạng thái thất nghiệp hoặc không hài lòng với công việc (với điều kiện là bạn đang tìm kiếm một công việc mới). Điều này có thể ảnh hưởng đến điều kiện tài chính của bạn, đặc biệt nếu bạn không tích cực nộp đơn xin việc hoặc không có cơ hội khác để dự phòng.

Làm thế nào để tránh tình huống này?

Nhược điểm #5: Căng thẳng và lo lắng

Trong một thị trường việc làm biến động, bạn có thể cảm thấy căng thẳng và lo lắng sau khi hủy bỏ lời mời làm việc. Điều này có thể làm suy giảm sức khỏe, mối quan hệ và cuối cùng là hạnh phúc của bạn.

Làm thế nào để tránh tình huống này?

Có nên từ chối lời đề nghị việc làm sau khi đã chấp nhận không?

Thành thật mà nói, không có câu trả lời đơn giản cho câu hỏi này.

Sự thật là từ chối công việc sau khi đã chấp nhận được coi là thiếu chuyên nghiệp trong thị trường tuyển dụng hiện nay. Điều này có thể ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của bạn và làm giảm cơ hội làm việc lại với tổ chức đó.

Tuy nhiên, có những lúc hoàn cảnh nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Mặc dù nhận thức được những hậu quả tiềm ẩn, bạn có thể không có lựa chọn nào khác ngoài việc rút lại quyết định chấp nhận công việc.

Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể lùi một bước. Nếu bạn có lý do chính đáng để hủy bỏ việc chấp nhận công việc, hãy xử lý tình huống một cách chuyên nghiệp, tôn trọng và đồng cảm với nhóm tuyển dụng đã cho bạn cơ hội.

Xử lý các tình huống nghề nghiệp phức tạp với ClickUp!

Và đây là tất cả. Tất cả thông tin bạn cần để từ chối lời đề nghị việc làm một cách chuyên nghiệp. Cuối cùng, mọi thứ đều phụ thuộc vào cách bạn truyền đạt lý do từ chối lời đề nghị cho nhà tuyển dụng tiềm năng.

Bạn luôn có thể sử dụng ClickUp để tạo email và tin nhắn hiệu quả, chu đáo, truyền tải sự chính trực và tính chuyên nghiệp của bạn mà không phải tự mình làm tất cả công việc nặng nhọc.

Dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay. Đăng ký tại đây!

Câu hỏi thường gặp

Có hợp pháp khi từ chối công việc trước khi bắt đầu làm việc không?

Điều này tùy thuộc vào việc bạn đã ký hợp đồng với nhà tuyển dụng hay chưa; nếu có, hãy đảm bảo xem lại các điều khoản và điều kiện của hợp đồng, vì hợp đồng có thể yêu cầu bạn chấp nhận hoặc hủy bỏ trong một kỳ nhất định hoặc thông báo trước. Hãy tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp lý nếu bạn cần thêm thông tin.

Bạn có thể nghỉ việc sau khi đã bắt đầu làm việc không?

Có, bạn có thể nghỉ việc ngay sau khi vừa bắt đầu. Tuy nhiên, bạn cần kiểm tra hợp đồng lao động để xem có bất kỳ điều khoản hoặc điều kiện nào quy định về việc nghỉ việc theo ý muốn hay không.

Có sai không khi rút lại quyết định chấp nhận một lời đề nghị để theo đuổi một lời đề nghị khác?

Mặc dù việc hủy bỏ lời mời làm việc để theo đuổi một công việc khác không phải là điều sai trái, nhưng bạn nên cẩn thận trong cách thực hiện, vì nhiều chuyên gia không ưa hành động này và có thể coi đó là hành vi thiếu trung thực. Hủy bỏ lời nhận việc là một vấn đề rất nhạy cảm, cần được xử lý một cách chuyên nghiệp và tôn trọng.