Bạn đang chuẩn bị chuyển sang một vai trò mới? Mặc dù bạn có thể rất hào hứng muốn bắt đầu ngay lập tức, nhưng trước tiên bạn phải thông báo tin này cho công ty hiện tại của mình.
Nhưng liệu có cách nào để kết thúc mọi việc một cách lịch sự? May mắn thay, có! Bằng cách nộp thư từ chức chính thức kèm thông báo trước 2 tuần, bạn sẽ làm cho việc chia tay này bớt đau đớn hơn và bảo vệ uy tín chuyên nghiệp của mình.
Thông báo cho sếp và trưởng phòng nhân sự về kế hoạch của bạn và đề nghị giúp đỡ để quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp. Điều này giúp bạn rời khỏi công ty với một ghi chú tích cực để bắt đầu công việc mới.
Dưới đây là danh sách các mẫu thư thông báo nghỉ việc trước 2 tuần được tuyển chọn mà bạn có thể tùy chỉnh để viết một lá thư thông báo nghỉ việc trước 2 tuần chuyên nghiệp một cách nhanh chóng và kết thúc mọi việc một cách tích cực.
Mẫu thư thông báo nghỉ việc trước 2 tuần là gì?
Mẫu thư thông báo nghỉ việc trước 2 tuần là một tài liệu được định dạng sẵn, có thể dễ dàng tùy chỉnh để thông báo cho nhà tuyển dụng về việc bạn chính thức nghỉ việc. Mẫu này bao gồm tất cả các yếu tố cần thiết để giúp bạn nghỉ việc một cách lịch sự. Một mẫu thư thông báo nghỉ việc trước 2 tuần tốt phải chứa tất cả các thông tin cần thiết trong email xin nghỉ việc, chẳng hạn như:
- Tên và vị trí hiện tại của bạn
- Ngày có hiệu lực của việc từ chức của bạn
- Lý do chuyển đổi
- Lời cảm ơn vì cơ hội được làm việc trong tổ chức
- Sẵn sàng hỗ trợ nhân viên mới để quá trình chuyển giao diễn ra thuận lợi hơn
Viết thư xin nghỉ việc bằng mẫu thư thông báo trước 2 tuần giúp bạn tiết kiệm thời gian, thể hiện sự chuyên nghiệp và đảm bảo không bỏ sót các chi tiết quan trọng khi viết thư.
Ghi chú: Đây là các mẫu thông báo nghỉ việc để sử dụng trong các tổ chức yêu cầu thông báo trước 2 tuần. Tất cả các mẫu đều có thể chỉnh sửa, vì vậy bạn có thể thay đổi văn bản để phù hợp với kỳ thông báo tại công ty của bạn!
Điều gì tạo nên một mẫu thư thông báo nghỉ việc trước 2 tuần tốt?
Thực hiện các bước sau để đảm bảo thư hiệu quả, chia sẻ tất cả thông tin cần thiết mà vẫn ngắn gọn:
- Giữ cho nội dung đơn giản và súc tích: Sử dụng ngôn ngữ đơn giản và tránh đi vào chi tiết
- Giữ thái độ chuyên nghiệp: Đừng nói dài dòng về lý do nghỉ việc. Luôn thảo luận vấn đề này trực tiếp trong cuộc phỏng vấn cuối cùng hoặc trong một cài đặt không chính thức
- Tùy chỉnh thư: Ngay cả khi bạn sử dụng các mẫu thư thông báo nghỉ việc 2 tuần được soạn thảo kỹ lưỡng, đừng chỉ sao chép nội dung từ chúng. Luôn cá nhân hóa mẫu bằng thông tin cụ thể của bạn
- Đề cập đến các chi tiết cần thiết: Đừng quên các yếu tố quan trọng trong thư thông báo nghỉ việc trước 2 tuần, bao gồm tên, vị trí, thông tin của công ty, ngày có hiệu lực và lời cảm ơn ngắn gọn
- Sử dụng thiết kế hấp dẫn: Mặc dù không bắt buộc, nhưng một lá thư hấp dẫn sẽ tạo ấn tượng tích cực
5 mẫu thư thông báo nghỉ việc trước 2 tuần hàng đầu
Sau khi bạn đã gửi thư chấp nhận công việc cho nhà tuyển dụng mới và thỏa thuận ngày bắt đầu làm việc, đã đến lúc nộp đơn xin nghỉ việc chính thức tại nơi làm việc. Thông thường, bạn nên viết một email thông báo trước hai tuần để thông báo cho tổ chức hiện tại và các bên liên quan về quyết định của mình.
Hãy làm việc này ngay sau khi chấp nhận lời mời làm việc để kỳ thông báo nghỉ việc của bạn chính thức bắt đầu ngay lập tức.
Dưới đây là một số ví dụ về thư thông báo nghỉ việc trước 2 tuần để giúp bạn bắt đầu nhanh chóng mà không bỏ sót các chi tiết quan trọng.
1. Mẫu thư thông báo nghỉ việc trước 2 tuần của ClickUp
Điều hướng sự chuyển đổi nghề nghiệp của bạn một cách suôn sẻ với Mẫu thông báo hai tuần của ClickUp. Lý tưởng cho những ai muốn rời bỏ vai trò hiện tại mà không làm mất mối quan hệ, mẫu thân thiện với người dùng này cho phép bạn soạn thảo một lá thư xin nghỉ việc chuyên nghiệp và chu đáo. Soạn thảo một thông báo có cấu trúc tốt và chu đáo, duy trì mối quan hệ tốt đẹp ngay cả khi bạn rời khỏi tổ chức hiện tại, và tự tin bước vào một khởi đầu mới.
2. Mẫu thư xin nghỉ việc 2 tuần của Canva
Nếu bạn muốn một mẫu thư thông báo nghỉ việc 2 tuần trang nhã và được thiết kế đẹp mắt, Mẫu thư xin nghỉ việc 2 tuần của Canva là một lựa chọn tuyệt vời.
Mẫu này dễ sử dụng và có thể tùy chỉnh với các yếu tố thiết kế mới bằng giao diện thân thiện với thiết kế của Canva để điều chỉnh phông chữ, màu sắc và bố cục theo phong cách của bạn. Các tính năng chính của mẫu này bao gồm:
- Giao diện kéo và thả: Dễ dàng thêm và tùy chỉnh hộp văn bản, hình ảnh và các yếu tố thiết kế khác
- Thư viện phong phú: Truy cập vào bộ sưu tập phong phú các mẫu, phông chữ và đồ họa được thiết kế sẵn
- Tính năng cộng tác: Làm việc cùng người khác trên thư xin nghỉ việc của bạn trong thời gian thực
- Tùy chọn tải xuống: Lưu tài liệu cuối cùng của bạn ở các định dạng khác nhau, bao gồm PDF, PNG và JPEG, để bạn có thể đính kèm vào email thông báo nghỉ việc 2 tuần của mình
3. Mẫu thư xin nghỉ việc 2 tuần bằng Word của Seek
Đối với những người đang tìm kiếm mẫu thư thông báo nghỉ việc 2 tuần không rườm rà hay thiết kế phức tạp, Mẫu thư xin nghỉ việc 2 tuần của Seek là một lựa chọn tuyệt vời. Tài liệu Word có thể tải xuống này rõ ràng và dễ hiểu, lý tưởng cho những người thích kiểu dáng cổ điển.
Mẫu này cho phép bạn nhanh chóng điền thông tin cần thiết đồng thời giữ cho thư xin nghỉ việc của bạn lịch sự và chuyên nghiệp. Mẫu này có các tính năng tuyệt vời, chẳng hạn như:
- Cấu trúc định dạng sẵn: Mẫu này nêu rõ các phần chính của thư xin nghỉ việc, bao gồm tên, vị trí, thông tin của nhà tuyển dụng, ngày có hiệu lực và lời cảm ơn ngắn gọn
- Trường có thể tùy chỉnh: Dễ dàng thay thế văn bản giữ chỗ bằng thông tin cụ thể của bạn
- Định dạng chuyên nghiệp: Mẫu được thiết kế để trông chuyên nghiệp và chỉn chu
- Tùy chọn tải xuống: Lưu tài liệu cuối cùng của bạn ở các định dạng Microsoft Word khác nhau để dễ dàng đính kèm vào email hoặc in ra
4. Mẫu thư xin nghỉ việc 2 tuần của Google Docs bởi GDOC
Đối với những người thích sử dụng Tài liệu Google cho tất cả các tài liệu của mình, cho dù đó là mẫu sơ yếu lý lịch hay mẫu thư thông báo nghỉ việc hai tuần, Mẫu thư xin nghỉ việc hai tuần của Google Docs do GDOC cung cấp một định dạng tuyệt vời.
Mẫu này cho phép dễ dàng cộng tác và chỉnh sửa trên các thiết bị, là lựa chọn thiết thực để điều chỉnh nhanh chóng.
Thiết kế đơn giản đảm bảo bạn thông báo quyết định nghỉ việc một cách rõ ràng và chuyên nghiệp. Chúng tôi thích mẫu này vì:
- Cấu trúc đơn giản: Mẫu có thiết kế chuyên nghiệp, nêu chi tiết các thông tin như tên công ty, địa chỉ, chức danh và ngày bắt đầu giai đoạn chuyển giao [ngày hôm nay], và kết thúc bằng một câu kết đơn giản như "chúc may mắn" hoặc "cảm ơn"
- Chỉnh sửa dựa trên đám mây: Chỉnh sửa thư xin nghỉ việc trực tiếp trong tài khoản Google của bạn, cho phép bạn truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet
- Tính năng cộng tác: Làm việc cùng người khác trên thư xin nghỉ việc của bạn trong thời gian thực
- Tùy chọn tải xuống: Tải xuống tài liệu cuối cùng của bạn ở các định dạng Tài liệu Google khác nhau, bao gồm PDF, DOCX và RTF
5. Mẫu thư thông báo nghỉ việc 2 tuần bằng Tài liệu Google của GDOC
Một mẫu thông báo nghỉ việc 2 tuần khác mà chúng tôi thích là Mẫu thông báo nghỉ việc 2 tuần của Tài liệu Google do GDOC tạo. Mẫu này được thiết kế cho những ai muốn có một lá thư xin nghỉ việc đơn giản, dễ chỉnh sửa.
Mẫu này đảm bảo tất cả các chi tiết quan trọng được đề cập, bao gồm ngày làm việc cuối cùng của bạn, đồng thời duy trì giọng điệu chuyên nghiệp trong toàn bộ văn bản.
Điều làm cho mẫu này trở nên tuyệt vời là một số tính năng như:
- Cấu trúc chi tiết: Mẫu bao gồm một phần nêu rõ lý do bạn nghỉ việc, giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng
- Hướng dẫn bổ sung: Mẫu này cung cấp các mẹo và gợi ý để viết thư xin nghỉ việc chuyên nghiệp và ấn tượng
- Dễ dàng tải xuống và in: Vì không có quá nhiều yếu tố thiết kế, bạn có thể tải xuống tài liệu cuối cùng ở các định dạng Tài liệu Google khác nhau, bao gồm PDF, DOCX và RTF, hoặc chỉ cần in ra mà không cần điều chỉnh quá nhiều
Xem thêm: Cách hủy bỏ quyết định nhận việc
Tạo thư xin nghỉ việc với ClickUp
Viết thư xin nghỉ việc hiệu quả và làm việc trong hai tuần cuối cùng để hoàn thành công việc còn dang dở sẽ cho thấy bạn là một chuyên gia hoàn hảo. Hầu hết các nhà tuyển dụng mong muốn bạn giữ thái độ chuyên nghiệp và cung cấp cho họ đủ thời gian và hỗ trợ để tìm người thay thế bạn.
Đó là lý do tại sao ClickUp giúp bạn dễ dàng viết một lá thư chuyên nghiệp và không bỏ sót các chi tiết quan trọng.
ClickUp cung cấp các tính năng nâng cao giúp bạn dễ dàng tạo thư xin nghỉ việc được cá nhân hóa theo nhu cầu của mình.
Tạo, chỉnh sửa và gửi thông báo nghỉ việc 2 tuần của bạn với Clickup Docs
Khi viết thư thông báo nghỉ việc trước 2 tuần, hầu hết mọi người vẫn sử dụng ứng dụng tài liệu đơn giản. Ứng dụng này giúp hoàn thành công việc nhưng thiếu các tính năng nâng cao để giúp bạn soạn thảo một thư thông báo nghỉ việc trước 2 tuần chuyên nghiệp và hấp dẫn về mặt thị giác.
ClickUp Docs vượt xa các ứng dụng tài liệu văn bản đơn giản, cung cấp tất cả các công cụ cần thiết và nâng cao để bạn soạn thảo và tải xuống thư thông báo nghỉ việc 2 tuần. Các tính năng này làm cho nó trở thành công cụ lý tưởng để soạn thảo thư thông báo nghỉ việc 2 tuần:
- Định dạng văn bản phong phú: Sử dụng chữ in đậm, chữ nghiêng, tiêu đề lớn, kiểu phông chữ, màu sắc và các tùy chọn định dạng khác để làm cho thư của bạn trở nên hấp dẫn và chuyên nghiệp
- Lệnh gạch chéo: Nhanh chóng chèn các yếu tố như hình ảnh, liên kết và bảng bằng các lệnh đơn giản. Điều này cho phép bạn nhanh chóng thêm các dấu đầu dòng, chỉnh sửa tiêu đề lớn hoặc các định dạng khác được hỗ trợ bởi markdown, lý tưởng cho cả những người không rành về công nghệ
- Cộng tác và bình luận: Bạn muốn xem lại thư trước khi gửi? Hoặc có thể nhận phản hồi từ đồng nghiệp đáng tin cậy? Chia sẻ liên kết tài liệu để họ có thể thêm bình luận trực tiếp vào tài liệu và cộng tác trong thời gian thực
- Kiểm soát phiên bản: Nếu bạn đã cập nhật thư xin nghỉ việc và muốn kiểm tra các tùy chọn trước đó, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này với lịch sử phiên bản. Điều này cho phép bạn so sánh nhiều phiên bản và thực hiện cập nhật cần thiết để gửi phiên bản tốt nhất có thể
ClickUp Docs cung cấp cho bạn tính linh hoạt để viết, chỉnh sửa, định dạng và gửi thư thông báo nghỉ việc 2 tuần của bạn, đồng thời đảm bảo rằng thư được viết một cách chuyên nghiệp và trau chuốt.
Sử dụng ClickUp Brain để cải thiện hoặc chỉnh sửa thư thông báo nghỉ việc 2 tuần của bạn
Đối với những người cần trợ giúp thêm để bày tỏ suy nghĩ của mình, ClickUp Brain có thể tạo ra một lá thư xin nghỉ việc hoàn chỉnh chỉ với một vài câu hỏi.
Trợ lý AI tiên tiến được tích hợp sẵn trong ClickUp sẽ giúp bạn chỉnh sửa nội dung của mình bằng các tính năng viết AI tiên tiến để:
- Cải thiện giọng điệu: Sử dụng tính năng AI để tinh chỉnh giọng điệu của thư, đảm bảo thư vẫn giữ được sự chuyên nghiệp và hơi cá nhân hóa, phản ánh tính cách độc đáo của bạn
- Kiểm tra ngữ pháp và chính tả: Trợ lý AI sẽ quét thư của bạn để tìm các lỗi ngữ pháp hoặc lỗi chính tả, đảm bảo bản cuối cùng sạch sẽ và hoàn hảo
- Tạo nội dung: Muốn sử dụng nhiều phiên bản để hoàn thiện thư thông báo nghỉ việc 2 tuần phù hợp? Yêu cầu trợ lý AI soạn thảo toàn bộ các phần và các biến thể dựa trên các gợi ý mà bạn cung cấp. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực tìm kiếm nhiều phiên bản và mang đến cho bạn lựa chọn tốt nhất cho nhu cầu của mình
- Đề xuất nâng cao dựa trên AI: Nếu bạn đang sử dụng mẫu thư thông báo nghỉ việc trước 2 tuần, trợ lý AI sẽ đề xuất các gợi ý để cải thiện luồng văn bản, rút ngắn câu dài hoặc thậm chí sửa lại các cụm từ khó hiểu để đảm bảo truyền đạt thông điệp của bạn một cách chính xác
Dù bạn muốn giữ thư ngắn gọn hay bao gồm thông tin chi tiết hơn, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các chi tiết phù hợp và viết một thư thông báo nghỉ việc 2 tuần chuyên nghiệp mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
Bạn cũng có thể yêu cầu ClickUp Brain tạo một lá thư thông báo nghỉ việc 2 tuần từ đầu, theo hướng dẫn mà bạn chia sẻ.
Hơn thế nữa? Sử dụng mẫu này để tạo bản tóm tắt ngắn gọn cho thư thông báo nghỉ việc 2 tuần của bạn, sau đó chia sẻ dưới dạng tin nhắn trước khi rời khỏi không gian làm việc Slack hoặc các cuộc trò chuyện khác, để chào tạm biệt tất cả đồng nghiệp và cộng sự của bạn.
📮 Thông tin từ ClickUp: 37% số người tham gia khảo sát của chúng tôi sử dụng AI để tạo nội dung, bao gồm viết, chỉnh sửa và email. Tuy nhiên, quá trình này thường liên quan đến việc chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau, chẳng hạn như công cụ tạo nội dung và không gian làm việc của bạn. Với ClickUp, bạn có thể nhận hỗ trợ viết bằng AI trên toàn bộ không gian làm việc, bao gồm email, bình luận, trò chuyện, tài liệu và hơn thế nữa, đồng thời duy trì bối cảnh từ toàn bộ không gian làm việc của bạn.
Giữ cho thư thông báo nghỉ việc 2 tuần của bạn chuyên nghiệp bằng ClickUp
Rời bỏ công ty hiện tại để đến một công ty mới luôn là một quyết định khó khăn đối với hầu hết mọi người. Tuy nhiên, bạn không cần phải làm điều đó bằng cách đốt cháy cầu nối với nhà tuyển dụng hiện tại. Mẫu thông báo nghỉ việc trước 2 tuần đảm bảo bạn giữ được sự chuyên nghiệp.
Với ClickUp, bạn có thể viết thư xin nghỉ việc chuyên nghiệp và cũng dễ dàng chuyển giao công việc. Danh sách công việc trong nền tảng sẽ giúp quản lý các trách nhiệm cuối cùng của bạn và đảm bảo mọi việc được hoàn thành sau khi bạn rời đi.
Do đó, từ thời điểm bạn gửi thư thông báo nghỉ việc 2 tuần đến ngày cuối cùng làm việc tại công ty, hãy giữ thái độ chuyên nghiệp với ClickUp và đảm bảo rằng bạn sẽ rời công ty một cách suôn sẻ.
Đăng ký ngay hôm nay và khám phá các tính năng mạnh mẽ của ClickUp để giao tiếp và quản lý công việc.