Bạn đang tìm kiếm thành viên hoàn hảo cho nhóm của mình, nhưng thời gian đang trôi qua và thời hạn đang đến gần.
Bạn nhanh chóng soạn thảo một thông báo tuyển dụng với hy vọng tìm được nhân tài phù hợp. Thay vào đó, hộp thư đến của bạn tràn ngập những hồ sơ không phù hợp với yêu cầu của bạn.
Nghe quen thuộc phải không? Nhiều nhà quản lý tuyển dụng và chủ doanh nghiệp phải đối mặt với vấn đề này.
Giờ đây, hãy giả sử bạn dành thêm thời gian để viết một mô tả công việc rõ ràng, chi tiết, hấp dẫn, chính xác và được thiết kế để thu hút đúng ứng viên. Bỗng nhiên, chất lượng đơn ứng tuyển cải thiện, và bạn cảm thấy hào hứng về triển vọng.
Tuy nhiên, việc tạo mô tả công việc phù hợp cho các vị trí khác nhau có thể tốn nhiều thời gian. Nhưng đó là lúc chúng tôi có thể giúp bạn! Chúng tôi đã tổng hợp một danh sách các mẫu mô tả công việc miễn phí với định dạng có cấu trúc mà bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh.
Hãy bắt đầu ngay!
6 Mẫu mô tả công việc miễn phí
Việc tìm kiếm ứng viên hoàn hảo bắt đầu từ một bản mô tả công việc tuyệt vời. Vì vậy, chúng tôi có sáu mẫu mô tả công việc miễn phí dành riêng cho bạn. Những mẫu này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giữ cho các thông báo tuyển dụng của bạn rõ ràng và nhất quán.
Cho dù bạn đang tuyển dụng cho vị trí nhập môn hay quản lý cấp cao, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các mẫu nhân sự này để phù hợp với nhu cầu của mình.
1. Mẫu mô tả công việc ClickUp
Mẫu mô tả công việc của ClickUp là một công cụ toàn diện được thiết kế để tối ưu hóa và hợp lý hóa quy trình tuyển dụng. Mẫu này bao gồm các thông tin công việc cần thiết, bao gồm trách nhiệm, yêu cầu và kỹ năng, một cách rõ ràng và súc tích.
Với hướng dẫn chi tiết về cách tùy chỉnh từng phần, việc soạn thảo bản mô tả công việc hấp dẫn trở thành một công việc dễ dàng với mẫu này.
Các tính năng nổi bật của nó bao gồm theo dõi mục tiêu, bình luận dễ dàng và chia sẻ tài liệu, tất cả đều tăng thêm tính hữu ích cho nó. Sự tích hợp của mẫu này trong nền tảng quản lý dự án ClickUp đảm bảo kết nối liền mạch giữa mô tả công việc và các nhiệm vụ khác.
Có thể thích ứng với bất kỳ vai trò, bộ phận hoặc ngành nào, mẫu mô tả công việc của ClickUp là một công cụ hữu ích cho bất kỳ chuyên gia nhân sự nào.
2. Mẫu mô tả công việc quản lý bán hàng miễn phí
Mẫu mô tả công việc quản lý bán hàng này cung cấp luồng thông tin liền mạch, giúp ứng viên mục tiêu của bạn hiểu rõ vai trò của mình ngay lập tức. Mẫu này bắt đầu với những thông tin cơ bản như tiêu đề công việc, cơ cấu báo cáo, mức lương và địa điểm làm việc, sau đó tiếp tục nêu lý do tại sao ứng viên nên nộp đơn.
Điểm độc đáo của mẫu này là giọng điệu trò chuyện. Nó giống như một cuộc trò chuyện riêng tư hơn là một tài liệu chính thức.
Đặt thông tin quan trọng ngay từ đầu sẽ giúp người tìm việc nhanh chóng xác định xem họ có phù hợp hay không. Ghi chú cá nhân từ người quản lý tuyển dụng hoặc giám đốc điều hành cấp cao sẽ giúp khơi dậy sự quan tâm và hứng thú đối với vai trò này. Cách tiếp cận này thu hút sự chú ý và làm cho công việc trở nên gần gũi và hấp dẫn.
Cấu trúc mô tả công việc hoàn toàn có thể tùy chỉnh, giúp bạn dễ dàng điều chỉnh các câu hỏi và thông tin để phù hợp với nhu cầu của mình.
Sau phần giới thiệu, mẫu chuyển sang các khía cạnh cốt lõi của vai trò, nêu chi tiết các trách nhiệm công việc chính và yêu cầu về hành vi. Định dạng có cấu trúc nhưng linh hoạt này đảm bảo bạn bao quát tất cả các điểm cần thiết trong khi vẫn duy trì giọng điệu hấp dẫn.
3. Mẫu mô tả công việc đơn giản của Template.net
Công việc của một nhà quản lý nhân sự có thể rất bận rộn. Từ việc tạo bản mô tả công việc hoàn hảo đến việc sàng lọc vô số hồ sơ ứng tuyển, danh sách công việc cần làm dường như không có hồi kết vào một số ngày.
Tuy nhiên, mẫu mô tả công việc đơn giản này có thể giúp bạn làm việc dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa quy trình tuyển dụng.
Nó không chỉ liệt kê mục đích, trách nhiệm, yêu cầu và phẩm chất của vai trò đó, mà còn hướng dẫn bạn từng bước với những giải thích chi tiết. Với mẫu này, bạn có thể soạn thảo bản mô tả công việc hiệu quả và dễ dàng giải quyết các thách thức nhân sự có thể phát sinh.
Được sắp xếp thành các hàng và cột gọn gàng, thiết kế thông minh của mẫu giúp tăng khả năng đọc và dễ dàng phát hiện và hiểu các chi tiết quan trọng trong nháy mắt. Hãy tạm biệt việc phải quét qua các khối văn bản dày đặc để tìm chi tiết quan trọng!
4. Mô tả công việc đơn giản của Template.net
Mẫu thân thiện với người dùng này được chia thành các phần rõ ràng như cấp bậc vị trí, mục đích công việc, nhiệm vụ và trách nhiệm, kiến thức và kỹ năng, điều kiện làm việc. Mẫu này cung cấp cho nhà tuyển dụng hướng dẫn rõ ràng về cách điền từng phần để giúp bạn tuyển dụng được ứng viên phù hợp.
Các ví dụ trong phần kỹ năng cụ thể đặc biệt hữu ích, cho thấy cách diễn đạt rõ ràng các kỹ năng cần thiết cho một vai trò cụ thể.
Cho dù bạn đang tuyển dụng cho vị trí quản lý hay thực tập sinh, mẫu mô tả công việc đa năng này sẽ đáp ứng mọi nhu cầu của bạn. Mẫu này được thiết kế để có thể điều chỉnh và cung cấp nhiều thông tin, giúp quá trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.
5. Mẫu mô tả công việc thiết kế của Template.net
Tuyển dụng nhân viên sáng tạo tiếp theo của bạn với mẫu mô tả công việc đơn giản dành cho nhà thiết kế này.
Điều chúng tôi thích ở mẫu này là cách nó chia mọi thứ thành các phần rõ ràng, bao gồm các năng lực cốt lõi và kỹ năng cụ thể cho công việc như kiến thức kỹ thuật và kỹ năng mềm như giao tiếp và làm việc nhóm.
Mỗi phần được chi tiết tỉ mỉ để đảm bảo ứng viên biết chính xác những gì được mong đợi từ họ. Vì vậy, cho dù bạn đang tìm kiếm người có kỹ năng thiết kế đồ họa cao cấp hay người giỏi hợp tác, mẫu mô tả công việc này sẽ hướng dẫn bạn phác thảo các yêu cầu và kỳ vọng cần thiết.
Đọc thêm: Cách thúc đẩy tinh thần làm việc của nhóm: 10 mẹo truyền cảm hứng
6. Mẫu mô tả công việc giám đốc của Template.net
Tuyển dụng một giám đốc không phải là việc dễ dàng. Vai trò này đòi hỏi sự kết hợp hiếm có giữa khả năng lãnh đạo, tầm nhìn và chuyên môn trong ngành. Tuy nhiên, mẫu mô tả công việc này mô tả vai trò chính, nhiệm vụ công việc và trình độ yêu cầu, đồng thời bổ sung tỷ lệ thời gian mà giám đốc dự kiến sẽ dành cho từng hoạt động.
Tất cả được trình bày theo định dạng bảng gọn gàng với các điểm chính, giúp loại bỏ sự phỏng đoán và đảm bảo mọi người tìm việc đều biết rõ công việc họ sẽ đảm nhận.
Mẫu này nêu rõ mức độ phức tạp của từng hoạt động và việc giải quyết vấn đề, tương tác với các liên hệ nội bộ và bên ngoài, cũng như các yêu cầu công việc khác, như đi công tác.
Mặc dù các mẫu cơ bản có thể hoàn thành công việc, nhưng một mẫu chi tiết như thế này sẽ trả lời ngay các câu hỏi của ứng viên, thu hút những người phù hợp với tiêu chí của bạn.
Đọc thêm: Mẫu vai trò và trách nhiệm để phác thảo công việc
Cách tạo mô tả công việc trong ClickUp
Viết mô tả công việc có thể là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng ClickUp giúp bạn thực hiện việc này dễ dàng và hiệu quả hơn.
Với các công cụ và tính năng đa năng của ClickUp, bạn có thể hợp lý hóa quy trình và soạn thảo mô tả công việc rõ ràng, hiệu quả để thu hút các ứng viên phù hợp. Hãy khám phá cách ClickUp có thể giúp bạn bắt đầu!
Sử dụng Tài liệu để soạn thảo mô tả công việc
ClickUp Docs có thể giúp bạn soạn thảo bản mô tả công việc chi tiết, nêu rõ tất cả các trách nhiệm, yêu cầu và kỹ năng quan trọng cần thiết cho vai trò đó. Nó cũng giúp bản mô tả của bạn trở nên hấp dẫn hơn về mặt thị giác.
Bằng cách thêm băng rôn, dấu đầu dòng và các yếu tố thiết kế khác, Tài liệu đảm bảo các yêu cầu công việc của bạn dễ đọc và nổi bật mà không làm người đọc cảm thấy quá tải.
Bạn cũng có thể gắn thẻ các thành viên trong nhóm để cùng nhau hoàn thiện mô tả công việc. Ví dụ: khi viết mô tả công việc cho thực tập sinh marketing, hãy gắn thẻ quản lý marketing và các thành viên khác trong nhóm có liên quan.
Họ có thể chia sẻ ý kiến và yêu cầu của mình, đảm bảo mô tả công việc hoàn toàn phù hợp với những gì họ đang tìm kiếm.
Sau khi soạn thảo bản mô tả công việc lý tưởng, hãy lưu trữ trong Docs Hub. Điều này giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và dễ dàng truy cập cho quá trình tuyển dụng và cập nhật trong tương lai — không còn phải lục lọi các tệp tin hoặc email cũ nữa!
Sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tạo mô tả công việc
Bạn đã có ý tưởng rõ ràng về những gì bạn muốn ở ứng viên tiếp theo — kỹ năng, kiến thức kỹ thuật, bằng cấp — nhưng lại lo ngại việc viết bản mô tả công việc từ đầu? Tại sao không để AI xử lý việc đó cho bạn?
Với ClickUp Brain, một trợ lý AI thông minh, bạn có thể biến các yêu cầu của mình thành bản mô tả công việc hoàn chỉnh chỉ với vài câu lệnh. Chỉ cần cho nó biết bạn đang tìm kiếm gì, nó sẽ tạo ra một bản mô tả công việc rõ ràng, nhất quán và chuyên nghiệp.
Ví dụ: nếu bạn cần một nhà thiết kế đồ họa, hãy nhập các chi tiết khóa về vai trò và xem AI tạo ra bản mô tả công việc hấp dẫn một cách nhanh chóng.
Để bắt đầu, đây là một số gợi ý sẽ giúp bạn:
- Đối với giám đốc marketing: Tạo bản mô tả công việc cho giám đốc marketing, người sẽ chịu trách nhiệm phát triển và thực hiện các chiến lược marketing, lãnh đạo nhóm và phân tích xu hướng thị trường
- Đối với nhà thiết kế đồ họa: Viết mô tả công việc cho nhà thiết kế đồ họa sẽ làm công việc tạo nội dung hình ảnh cho trang web, mạng xã hội và tài liệu in của công ty. Ứng viên phải có kinh nghiệm sử dụng Adobe Creative Suite và danh mục đầu tư ấn tượng
- Đối với nhân viên kinh doanh: Soạn thảo mô tả công việc cho nhân viên kinh doanh chịu trách nhiệm tạo khách hàng tiềm năng, quản lý mối quan hệ với khách hàng và đạt mục tiêu bán hàng. Bao gồm các đặc điểm cá nhân như kỹ năng giao tiếp tốt và kinh nghiệm trong bán hàng B2B
- Cho vị trí Điều phối viên Nhân sự: Tạo mô tả công việc cho Điều phối viên Nhân sự sẽ hỗ trợ tuyển dụng, hướng dẫn nhân viên mới và quản lý hồ sơ nhân sự. Nhấn mạnh kỹ năng tổ chức và kiến thức về chính sách nhân sự
Đọc thêm: Ví dụ về chiến lược nhân sự để trao quyền cho nhân viên
Nếu bạn đã có bản nháp sơ bộ về mô tả công việc, AI của ClickUp có thể cải thiện chúng theo nhiều cách:
- Hoàn thiện bản nháp của bạn bằng cách sửa lỗi chính tả và cải thiện tính dễ đọc để có một bản mô tả công việc chuyên nghiệp và sắc sảo
- Điều chỉnh thuật ngữ để phù hợp với tiêu chuẩn ngành và thực tiễn tốt nhất, đảm bảo tính phù hợp với vai trò và lĩnh vực công việc
- Loại bỏ ngôn ngữ thiên vị để thúc đẩy đa dạng và bao trùm trong quy trình tuyển dụng của bạn
- Duy trì tính nhất quán về định dạng, giọng điệu và nội dung trong tất cả các mô tả công việc
Bằng cách tinh chỉnh mô tả công việc, bạn có thể đặt ra những kỳ vọng rõ ràng phù hợp với tiêu chuẩn hiệu suất công việc, giúp bạn tìm được ứng viên tốt nhất cho từng vai trò.
Viết mô tả công việc chính xác với ClickUp
Những nhóm tuyệt vời không được hình thành một cách tình cờ — chúng được xây dựng bằng sự lên kế hoạch và cân nhắc cẩn thận. Với các tính năng ấn tượng của ClickUp, bạn có thể thiết kế một bản mô tả công việc tốt giúp bạn tìm được những ứng viên đủ điều kiện.
Tùy chỉnh từng mô tả để thu hút đúng ứng viên và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng của bạn. Và nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình này, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.