10 Ứng dụng thay thế Fantastical tốt nhất năm 2025

Khi nói đến việc quản lý lịch trình, tôi không chỉ tìm kiếm một ứng dụng lịch cơ bản. Tôi cần một công cụ tổ chức giúp tôi theo dõi các công việc, nhắc nhở các cuộc hẹn quan trọng và đồng bộ trên các thiết bị. Đó là lý do tại sao tôi luôn tìm kiếm các ứng dụng lịch trực tuyến giúp việc lên lịch trở nên thú vị và hiệu quả.

Gần đây, tôi đã dùng thử Fantastical và rất ấn tượng với các tính năng sáng tạo và thiết kế thân thiện với người dùng, khiến ứng dụng này trở nên phổ biến trong cộng đồng người dùng Apple. Khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên và giao diện trực quan hấp dẫn của ứng dụng này kết hợp các hàm lịch thông thường với các tính năng nâng cao.

Tuy nhiên, bạn cần đăng ký phiên bản cao cấp để sử dụng các tính năng mạnh mẽ của Fantastical, và ứng dụng này chưa phát triển nhanh như một số ứng dụng lịch tích hợp AI.

Ngoài ra, việc tập trung vào hệ sinh thái Apple giới hạn tính hữu ích của ứng dụng trên các nền tảng khác nhau. Mặc dù có những hạn chế này, Fantastical vẫn là một lựa chọn đáng tin cậy cho người dùng Apple đang tìm kiếm một ứng dụng lịch được thiết kế tốt.

Tôi đã dành nhiều thời gian để thử nghiệm các ứng dụng lịch và dựa trên nghiên cứu sâu rộng, nhóm của tôi và tôi đã tổng hợp 10 ứng dụng thay thế Fantastical tốt nhất. Mỗi ứng dụng đều có các tính năng và lợi ích độc đáo, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tận dụng tối đa trải nghiệm lịch trực tuyến!

Những tiêu chí nào bạn nên xem xét khi tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Fantastical?

Danh sách việc cần làm, nhắc nhở, thông báo và tích hợp lịch — đây là những tính năng chung của mọi ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày mà chúng tôi đã thử nghiệm. Tuy nhiên, khi chọn một ứng dụng thay thế cho Fantastical, bạn phải tìm kiếm những tính năng vượt trội hơn so với những tính năng cơ bản.

Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét:

Một số ứng dụng cung cấp một vài tính năng này, trong khi những ứng dụng khác cung cấp nhiều hơn những gì bạn cần. Hãy chọn ứng dụng phù hợp nhất với bạn và giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả hơn.

Dưới đây là mười ứng dụng yêu thích của chúng tôi.

10 Ứng dụng thay thế Fantastical tốt nhất để sử dụng

Bạn sẽ tìm thấy mô tả ngắn gọn và so sánh từng ứng dụng thay thế Fantastical lọt vào top 10. Tôi đã nêu bật các tính năng chính, giới hạn, giá cả và xếp hạng của chúng để giúp bạn chọn công cụ lịch phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Hãy bắt đầu với ứng dụng yêu thích nhất của chúng tôi — ClickUp!

1. ClickUp—Ứng dụng lịch hàng ngày tốt nhất

ClickUp là một công cụ mạnh mẽ khi nói đến năng suất, và việc lập kế hoạch công việc và phân chia thời gian đóng vai trò quan trọng trong đó.

Tôi sử dụng Chế độ xem Lịch ClickUp trong cả cài đặt cá nhân và công việc. Giao diện kéo và thả trực quan và các tùy chọn tùy chỉnh rất tuyệt vời để giúp tôi theo dõi lịch trình của mình. Giao diện thân thiện với người dùng giúp quản lý công việc, lập lịch và các sự kiện định kỳ trên một màn hình duy nhất.

ClickUp giúp tôi tuân thủ lịch trình với lịch đồng bộ hai chiều, tính năng tạo/lập nhiệm vụ và các tính năng khác. Ứng dụng di động cũng cho phép tôi truy cập lịch trình, nhắc nhở định kỳ và sự kiện lịch khi đang di chuyển.

ClickUp đặc biệt hữu ích nếu bạn là người lãnh đạo hoặc làm việc trong một nhóm. Mẫu có thể tùy chỉnh tốt nhất, Mẫu Lập kế hoạch Lịch của ClickUp, giúp chúng tôi quản lý công việc và hoàn thành thời hạn mà không mất quá nhiều thời gian để lập kế hoạch cho ngày và tuần.

Tải xuống mẫu này

Mẫu Lập kế hoạch Lịch giúp chúng tôi:

Ngoài ra, bạn có thể trực quan hóa khối lượng công việc và kế hoạch hàng ngày với hơn 15 chế độ xem ClickUp có thể tùy chỉnh. Các chế độ xem này cho phép chúng tôi phóng to và thu nhỏ các dự án và lịch trình của mình — một tính năng tuyệt vời cho trưởng nhóm và quản lý dự án.

Các bộ lọc cho phép tôi chỉ hiển thị những công việc tôi quan tâm và chia sẻ lịch của mình với người khác. Tính năng này giúp việc quản lý thời gian và công việc của tôi trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

2. Lịch Google — Tốt nhất để quản lý lịch và lên lịch

Đối với những người làm việc trong không gian làm việc của Google, Lịch Google giúp tổ chức và quản lý sự kiện, cài đặt nhắc nhở và mời người khác trở nên thật dễ dàng.

Công cụ này rất tuyệt vời để lập kế hoạch cho các cuộc họp và sự kiện của nhóm, đồng thời chặn thời gian cho bản thân trong suốt ngày làm việc. Lịch đồng bộ tự động với Gmail, vì vậy bạn sẽ nhận được thông báo, nhắc nhở và cập nhật ngay lập tức mỗi khi có sự kiện thay đổi.

Ngoài ra, còn có nhiều tùy chọn tùy chỉnh, từ các chủ đề sống động đến các tùy chọn chế độ xem khác nhau. Thêm vào đó, bạn có thể tạo và quản lý nhiều lịch riêng biệt trên một màn hình.

Một tính năng mà tôi đánh giá cao là đề xuất chặn thời gian thông minh: Dựa trên những người bạn đã mời tham gia cuộc họp, công cụ này sẽ tự động tìm các khoảng thời gian trống trong Lịch của mọi người.

Các tính năng tốt nhất của Lịch Google

Giới hạn của Lịch Google

Giá Google Workspace

Đánh giá và nhận xét về Lịch Google

3. Motion — Ứng dụng quản lý năng suất tốt nhất

Motion là một ứng dụng năng suất với lịch tiên tiến được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Tôi thích cách ứng dụng này giúp lập lịch và quản lý công việc dễ dàng hơn với các tính năng trực quan dựa trên AI, như lập lịch thông minh, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và chặn thời gian.

Ví dụ, thuật toán lập lịch thông minh sẽ tự động điều chỉnh các cuộc họp dựa trên mức độ ưu tiên và tình trạng sẵn sàng, trong khi tính năng sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên sử dụng AI để đảm bảo tôi xử lý các công việc quan trọng nhất trước tiên.

Ngoài ra, công cụ theo dõi dự án cung cấp thông tin cập nhật và báo cáo tiến độ theo thời gian thực, giúp tôi theo dõi các dự án của mình. Tôi đã thử nghiệm tính năng tích hợp của Motion, kết hợp Lịch Apple, Outlook và Lịch Google của tôi vào một giao diện hợp lý.

Tôi thấy Motion là một sự thay thế tốt cho Fantastical. Không giống như Fantastical, Motion cung cấp các tính năng quản lý công việc và theo dõi dự án toàn diện, khiến nó trở thành một giải pháp phù hợp hơn cho kinh doanh.

Các tính năng tốt nhất của Motion

Giới hạn chuyển động

Giá linh hoạt

Đánh giá và nhận xét về tính năng

4. Cron—Sự lựa chọn tốt nhất cho người dùng Notion

Cron, hiện được gọi là Notion Calendar, là một thành phần đa năng của nền tảng không gian làm việc Notion lớn hơn nhiều. Nó được tạo ra để nâng cao năng suất tổ chức bằng cách hợp lý hóa việc quản lý công việc cho các chuyên gia.

Đối với tôi, điều kỳ diệu xảy ra khi tôi kết hợp ghi chú, công việc, cơ sở dữ liệu và nhắc nhở vào một lịch thống nhất. Notion Calendar tạo ra một môi trường lập kế hoạch và cộng tác gắn kết, không có đối thủ. Tôi đặc biệt thích tính năng tích hợp hoàn toàn với các yếu tố Notion khác, cho phép tôi liên kết công việc và ghi chú của mình với các sự kiện và cuộc họp.

Khả năng tích hợp hoàn toàn với các tính năng khác của Notion giúp Notion Calendar có lợi thế đáng kể so với Fantastical.

Không giống như Fantastical, tập trung chủ yếu vào các hàm lịch, Notion Calendar kết hợp một bộ công cụ toàn diện cho ghi chú, công việc và cơ sở dữ liệu — rất giống ClickUp.

Các tính năng tốt nhất của Cron

Giới hạn của Cron

Giá cả của Notion

Đánh giá và nhận xét về Notion

5. Woven—Công cụ lịch và quản lý lịch trình tốt nhất trên nền tảng tại chỗ

Woven, hiện đã được tích hợp vào Slack, là một ứng dụng lịch tốt. Ứng dụng này nổi tiếng vì giúp đơn giản hóa việc lập lịch và quản lý thời gian. Giao diện trực quan và khả năng tích hợp mạnh mẽ khiến ứng dụng này trở thành lựa chọn hàng đầu cho các chuyên gia bận rộn muốn hợp lý hóa lịch của mình.

Bằng cách tích hợp các công cụ mạnh mẽ như mẫu thông minh, liên kết lập lịch và thăm dò ý kiến nhóm, Woven đơn giản hóa việc điều phối cuộc họp và tối đa hóa năng suất. Mẫu thông minh của nó cho phép tôi nhanh chóng thiết lập cuộc họp với các cài đặt định sẵn, tiết kiệm thời gian và giảm bớt các công việc lập lịch lặp đi lặp lại.

Woven cũng cung cấp tính năng phân tích để theo dõi thời gian cuộc họp, cung cấp thông tin chi tiết giúp tối ưu hóa lịch trình và nâng cao hiệu quả.

Các tính năng tốt nhất của Woven

Hạn chế của Woven

Giá của Woven (Slack)

Đánh giá và nhận xét về Woven (Slack)

6. Zcal—Tốt nhất cho các doanh nghiệp dịch vụ chuyên nghiệp

Kết hợp sự tiện lợi của Calendly và trải nghiệm người dùng quen thuộc của Lịch Google với Zcal. Zcal là giải pháp lập lịch được thiết kế để hỗ trợ cài đặt cuộc hẹn và quản lý lịch.

Công cụ này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp một người hoặc các doanh nghiệp dịch vụ chuyên nghiệp. Khách hàng của bạn có thể đặt lịch hẹn qua liên kết đặt lịch và sắp xếp lại lịch mà không cần hỏi ý kiến bạn.

Một số tính năng tôi đã thử nghiệm bao gồm lập lịch bằng một cú nhấp chuột, trang đặt lịch có thể tùy chỉnh và tích hợp với các ứng dụng lịch khác. Tùy chọn lập lịch bằng một cú nhấp chuột giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian vì khách hàng và đồng nghiệp có thể đặt lịch hẹn một cách dễ dàng.

Bạn cũng sẽ tìm thấy các trang đặt lịch có thể tùy chỉnh — tùy chỉnh giao diện để phù hợp với thương hiệu của bạn.

Ngoài ra, Zcal tích hợp mượt mà với các ứng dụng lịch khác như Lịch Google và Outlook, đảm bảo tất cả lịch trình của tôi được đồng bộ trên các nền tảng.

Các tính năng tốt nhất của Zcal

Giới hạn của Zcal

Giá cả của Zcal

Đánh giá và nhận xét về Zcal

7. Calendly — Ứng dụng lập lịch hẹn tốt nhất

Rất ít ứng dụng lập lịch phổ biến như Calendly đối với các chuyên gia trên toàn thế giới! Ứng dụng này cho phép người dùng tự động lên lịch các cuộc hẹn, tùy chỉnh lịch và nhận thông báo — còn gì để không thích?

Nhưng điều gì khiến Calendly trở nên khác biệt?

Đầu tiên, đây không phải là một ứng dụng lịch thông thường: Calendly là một công cụ quản lý thời gian và lập lịch toàn diện. Nó đơn giản hóa việc quản lý ngày làm việc với nền tảng dựa trên web và tính năng lập lịch dựa trên liên kết độc đáo.

Tôi thích tính năng nhắc nhở tự động, giúp tôi theo dõi các cuộc hẹn và đảm bảo không bỏ lỡ các cuộc họp quan trọng. Ngoài ra, tính năng điều chỉnh múi giờ của Calendly giúp loại bỏ sự phức tạp khi điều phối các cuộc họp giữa các khu vực khác nhau.

Đó không phải là tất cả. Calendly còn cung cấp các loại sự kiện có thể tùy chỉnh. Bạn cần dành thời gian giữa các cuộc họp? Tính năng thời gian đệm của Calendly cho phép bạn làm điều đó, mang đến sự linh hoạt cần thiết để bạn kiểm soát ngày của mình.

Các tính năng tốt nhất của Calendly

Giới hạn của Calendly

Giá cả của Calendly

Đánh giá và nhận xét về Calendly

8. Microsoft Outlook—Ứng dụng quản lý thông tin cá nhân tốt nhất

Đối với nhiều người, Microsoft Outlook là trình quản lý thông tin cá nhân không thể thiếu, tích hợp liền mạch email, lịch, danh bạ, công việc và ghi chú vào một ứng dụng tiện lợi.

Tôi đặc biệt đánh giá cao tính năng lịch trực tuyến miễn phí của Outlook, cung cấp nhiều hàm. Bạn có thể tạo cuộc hẹn, liên kết đến các cuộc họp và sự kiện, quản lý nhiều lịch và lịch phụ, đặt nhắc nhở, mời người khác tham gia sự kiện và truy cập lịch của tôi bằng nhiều cách khác nhau.

Chỉ một lưu ý nhỏ: Những ai muốn mở khóa toàn bộ bộ công cụ Microsoft và xóa quảng cáo thì cần nâng cấp lên gói Microsoft 365.

Các tính năng tốt nhất của Microsoft Outlook

Giới hạn của Microsoft Outlook

Giá Microsoft Outlook

Đánh giá và nhận xét về Microsoft Outlook

9. Sunsama—Tốt nhất để phân chia thời gian trong lịch trình cá nhân của bạn

Sunsama nổi bật là một ứng dụng lập lịch nhờ cách tiếp cận độc đáo trong quản lý công việc: nó tích hợp hoàn hảo với quy trình làm việc hiện tại của bạn. Bạn có thể lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên và lên lịch cho các công việc từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm email và các công cụ quản lý dự án.

Không gian làm việc năng suất tập trung này sắp xếp tất cả công việc của bạn ở một nơi, giúp bạn dễ dàng quản lý khối lượng công việc và tránh cam kết quá nhiều.

Một tính năng giúp Sunsama nổi bật là chức năng tự động lập lịch. Mặc dù ứng dụng này không tự động thêm công việc vào lịch của bạn như một số ứng dụng khác, nhưng nó cho phép bạn dễ dàng lập lịch công việc xung quanh các cuộc họp và cam kết của mình bằng cách nhấp chuột phải hoặc di chuột qua công việc và chọn "Thêm vào lịch"

Nhưng điều tôi thích nhất ở Sunsama là chế độ tập trung. Tôi có thể giảm thiểu sự phân tâm bằng cách ẩn tất cả các công việc trừ công việc đang làm, đây là một mẹo hay nếu bạn theo phương pháp năng suất Ivy Lee.

Các tính năng tốt nhất của Sunsama

Giới hạn của Sunsama

Giá cả của Sunsama

Đánh giá và nhận xét về Sunsama

10. Apple Calendar — Tốt nhất cho người dùng iPhone và iPad

Apple Calendar là một công cụ lập kế hoạch trực tuyến được thiết kế đặc biệt cho các thiết bị Apple như iPhone, iPad hoặc iPod Touch. Những người trung thành với Apple rất thích tính năng đồng bộ hóa giữa các thiết bị của họ.

Còn được gọi là iCal, công cụ này dễ dàng quản lý lịch trình của bạn bằng chế độ xem hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và hàng năm. Khả năng mã hóa màu sắc cho các sự kiện và nhập công việc từ email đã cải thiện đáng kể công việc của tôi.

Ứng dụng này tích hợp liền mạch với iCloud, Outlook, Yahoo và Exchange, khiến nó trở thành một trong 10 ứng dụng thay thế Fantastical hàng đầu. Tuy nhiên, ứng dụng này có thể khiến bạn cảm thấy bị hạn chế vì nó được thiết kế dành riêng cho các thiết bị Apple.

Các tính năng tốt nhất của Apple Calendar

Giới hạn của Apple Calendar

Giá cả của Apple Calendar

Đánh giá và nhận xét về Apple Calendar

Nâng cao năng suất với ứng dụng lịch tốt nhất

Chúng tôi đã xem xét một số lựa chọn thay thế mạnh mẽ cho Fantastical, mỗi lựa chọn đều có các tính năng đa dạng, từ tích hợp mượt mà đến lập lịch lịch phức tạp và các công cụ quản lý công việc thông minh.

Cho dù là khả năng lập lịch mạnh mẽ của Zcal hay khả năng quản lý dự án rộng rãi của ClickUp, thì cũng có một lựa chọn tốt cho hầu hết mọi người.

Nếu bạn muốn tăng năng suất và thuận tiện trong giao tiếp với nhóm của mình, tôi khuyên bạn nên thử ClickUp. Ứng dụng này cung cấp các tính năng quản lý lịch và thời gian tuyệt vời, có thể thay đổi cách bạn quản lý dự án.

Bắt đầu sử dụng ClickUp miễn phí ngay hôm nay.