10 lựa chọn thay thế Resource Guru tốt nhất: Tính năng, giá cả và xếp hạng

Resource Guru là phần mềm quản lý tài nguyên dựa trên đám mây dành cho các nhà quản lý dự án.

Từ lập lịch đến theo dõi thời gian, nó cung cấp một bộ tính năng toàn diện để hợp lý hóa quy trình. Kết quả là quy trình làm việc được tối ưu hóa, năng suất cao hơn, giảm thiểu sự chậm trễ và không có tình trạng phân bổ tài nguyên thiếu hoặc thừa.

Tuy nhiên, Resource Guru cũng có những giới hạn nhất định, đặc biệt là về tính linh hoạt. Đây là lý do tại sao nó phù hợp với một số ngành nhất định, như dịch vụ chuyên nghiệp, và gặp khó khăn với những ngành khác.

Là người đã dành nhiều thời gian để thử nghiệm một số phần mềm quản lý tài nguyên, tôi đã tổng hợp một danh sách các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Resource Guru hiện có. Hãy tham khảo để tìm ra phần mềm quản lý tài nguyên tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn trong năm 2024.

Những yếu tố cần xem xét khi chọn giải pháp thay thế cho Resource Guru?

Dưới đây là các yếu tố bạn nên xem xét khi so sánh các giải pháp thay thế cho Resource Guru:

10 giải pháp thay thế tốt nhất cho Resource Guru để sử dụng vào năm 2024

Hãy xem danh sách 10 lựa chọn thay thế Resource Guru tốt nhất hiện có vào năm 2024:

1. ClickUp – Tốt nhất cho quản lý tài nguyên

Phần mềm quản lý tài nguyên ClickUp là một công cụ toàn diện để giám sát tất cả các tài nguyên của bạn từ một địa điểm trung tâm.

Đối với tôi, hiển thị là phần quan trọng nhất trong quá trình quản lý phân bổ tài nguyên. Với ClickUp View s, tôi có thể tùy chỉnh quản lý công việc theo nhu cầu riêng của mình. Điều này có nghĩa là tôi có thể theo dõi dự án, trực quan hóa quy trình làm việc và tạo lộ trình — tất cả chỉ với hơn 15 chế độ xem tùy chỉnh!

Ví dụ: tôi có thể sử dụng Chế độ xem khối lượng công việc của ClickUp để lập kế hoạch và giám sát tổng sức chứa công việc của nhóm. Nhưng nếu bạn cần quản lý khối lượng công việc của từng nhân viên, Chế độ xem nhóm của ClickUp sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.

Từ Bảng điều khiển ClickUp, bạn có thể truy cập thẻ sprint tùy chỉnh để quản lý tất cả tài nguyên của mình cùng một lúc. Điều này đặc biệt hữu ích khi sử dụng công cụ này một cách nhanh chóng.

Nhưng đó chưa phải là tất cả. Nếu quy trình làm việc của bạn yêu cầu nhiều tùy chỉnh hơn, bạn có thể dễ dàng thực hiện điều đó với API ClickUp. Bạn cần một ứng dụng tùy chỉnh để theo dõi thời gian cho một dự án cụ thể? Chúng tôi có thể giúp bạn!

Không có thời gian để xây dựng quy trình làm việc từ đầu? Tải xuống hơn 1000 mẫu sẵn sàng sử dụng, có thể tùy chỉnh từ ClickUp Templates. Từ Báo cáo hoạt động đến Chương trình kiểm toán, có mẫu cho tất cả nhu cầu của bạn, sẵn sàng để sử dụng.

Tải xuống mẫu này

Một trong những mẫu tôi thường sử dụng là Mẫu lập kế hoạch tài nguyên ClickUp. Bố cục trực quan, dễ hiểu giúp tôi lập kế hoạch, theo dõi và tối ưu hóa tài nguyên của mình. Mẫu này cũng cho phép tôi theo dõi các phụ thuộc hoặc xung đột lịch trình để tránh lập lịch quá nhiều hoặc quá ít cho tài nguyên của mình.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

2. LiquidPlanner – Tốt nhất cho lịch trình dự đoán

LiquidPlanner là phần mềm quản lý dự án nổi tiếng với tính năng lập lịch dự đoán. Nếu nhóm của bạn làm việc trên nhiều dự án cùng lúc, tôi khuyên bạn nên sử dụng phần mềm thay thế Resource Guru này để tối ưu hóa quy trình làm việc của mình.

Với công cụ này, bạn có thể theo dõi tất cả các dự án khác nhau. Khả năng lập kế hoạch dựa trên mức độ ưu tiên giúp bạn luôn nắm bắt được các dự án có giá trị cao. Nó cũng tích hợp với các công cụ quản lý tài liệu như Google Drive và Dropbox và cho phép bạn tạo các công cụ tùy chỉnh thông qua API mở.

Các tính năng tốt nhất của LiquidPlanner

Giới hạn của LiquidPlanner

Giá của LiquidPlanner

Đánh giá và nhận xét về LiquidPlanner

3. Float – Tốt nhất cho lịch trình tài nguyên

Float là một lựa chọn thay thế Resource Guru đáng tin cậy khác, tự hào với phương pháp tiếp cận ưu tiên con người trong lập kế hoạch tài nguyên.

Công cụ này cung cấp cho bạn dòng thời gian trực tiếp, tập trung về các dự án và lực lượng lao động của bạn để giúp bạn phân công công việc một cách có hệ thống. Bạn có thể sử dụng nó để phân công công việc với chế độ xem trực tiếp về kỹ năng, sức chứa và tính sẵn sàng trong nhóm của bạn. Tôi thấy việc phân công công việc dựa trên kỹ năng đặc biệt hữu ích cho các công việc chuyên môn.

Công cụ này cũng cho phép bạn lập kế hoạch và quản lý ngân sách dựa trên số giờ hoặc phí để dự báo sức chứa và dự đoán chi tiêu. Ngoài ra, bảng chấm công được điền sẵn giúp bạn theo dõi và lập ngân sách chi tiêu của mình trong thời gian thực.

Các tính năng nổi bật nhất

Giới hạn nổi

Giá linh hoạt

Xếp hạng và đánh giá nổi bật

4. Teamwork – Tốt nhất cho hợp tác dự án

Teamwork là phần mềm quản lý dự án năng động giúp người dùng quản lý tất cả các khía cạnh hoạt động của khách hàng.

Nó cho phép bạn lập kế hoạch dự án, phân bổ tài nguyên và cộng tác với nhóm của bạn để đẩy nhanh quá trình. Từ lập kế hoạch sức chứa hàng ngày và quản lý chi phí đến dự báo dài hạn, bộ tính năng của Teamwork bao gồm mọi khía cạnh của việc phân bổ tài nguyên của bạn.

Các tính năng của Teamwork như chỉ số hiệu quả rất có giá trị khi lập kế hoạch dòng thời gian — dựa trên tốc độ hoàn thành công việc được giao của một nhóm hoặc cá nhân.

Công cụ này tương thích với iOS, Android, Windows và macOS.

Các tính năng tốt nhất cho làm việc nhóm

Giới hạn về làm việc nhóm

Giá cả cho đội nhóm

Đánh giá và nhận xét về tính năng làm việc nhóm

5. Monday. com – Tốt nhất cho quản lý quy trình làm việc

Monday.com là giải pháp quản lý công việc tất cả trong một. Nó cung cấp một bộ tính năng toàn diện giúp thuận tiện cho cả việc lập kế hoạch dự án và quản lý tài nguyên của bạn.

Bảng điều khiển dễ sử dụng và có thể tùy chỉnh của Monday.com giúp các nhóm dễ dàng quản lý nhiều dự án cùng một lúc. Đây là một công cụ mạnh mẽ cũng giúp lập chiến lược, kế hoạch và thực hiện dự án.

Với các tính năng như hơn 10 chế độ xem tùy chỉnh, 30 tiện ích khác nhau để hiển thị thông tin và các khối xây dựng không cần mã, Monday.com là một trong những lựa chọn thay thế Resource Guru đáng tin cậy nhất.

Các tính năng tốt nhất của Monday.com

Giới hạn của Monday.com

Giá của Monday.com

Monday. com đánh giá và nhận xét

6. Accelo – Tốt nhất cho tự động hóa dịch vụ chuyên nghiệp (PSA)

Accelo cho phép người dùng quản lý dự án và tài nguyên bằng cách kết hợp các phương pháp truyền thống và linh hoạt. Phần mềm này được biết đến nhiều nhất nhờ khả năng theo dõi thời gian sáng tạo. Ví dụ, phần mềm này giúp bạn kiểm soát ngân sách dự án bằng cách theo dõi số giờ có thể tính phí và không tính phí.

Nền tảng này hỗ trợ lọc dựa trên kỹ năng khi phân công công việc. Bạn cũng có thể tự động phân công công việc cho các thành viên cụ thể trong nhóm dựa trên các quy tắc định sẵn. Sau khi công việc được phân công, nó có thể tự động hóa bộ đếm thời gian để giúp nhóm của bạn tận dụng tối đa từng phút.

Nó cũng tích hợp liền mạch với các công cụ chính như MailChimp, Google Workspace, Salesforce, v.v. để hợp lý hóa quy trình hơn nữa.

Accelo tính năng tốt nhất

Giới hạn của Accelo

Accelo giá cả

Accelo đánh giá và nhận xét

7. Wrike – Tốt nhất cho quản lý dự án đa năng

Wrike là công cụ quản lý công việc cho phép bạn chọn từ một phạm vi các mẫu tùy chỉnh, tự động hóa việc tiếp nhận công việc với các biểu mẫu yêu cầu động và nhiều hơn nữa.

Công cụ này cho phép bạn xem khối lượng công việc của nhóm trong nháy mắt, cung cấp các tính năng để cộng tác thời gian thực (như bình luận và gắn thẻ) và dễ dàng điều chỉnh nhanh chóng với hàm kéo và thả đơn giản.

Wrike cũng tích hợp với hơn 400 công cụ và phần mềm của bên thứ ba cần thiết cho quản lý dự án, chẳng hạn như Adobe, Jira và OneDrive.

Các tính năng tốt nhất của Wrike

Giới hạn của Wrike

Wrike giá

Wrike đánh giá và nhận xét

8. Asana – Tốt nhất cho quản lý công việc

Asana là giải pháp quản lý công việc dựa trên AI. Công cụ này giúp các nhà quản lý theo dõi chặt chẽ tất cả các dự án đang diễn ra trong doanh nghiệp.

Tất cả các tính năng của nó tập trung vào lập lịch, lập kế hoạch và tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình làm việc để tối đa hóa hiệu quả. Một trong những tính năng độc đáo của Asana — Mục tiêu — cho phép bạn chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn để giúp bạn thực hiện và theo dõi chúng hiệu quả hơn.

Khi quản lý các dự án phức tạp hoặc nhiều nhóm, tính năng Danh mục đầu tư của Asana có thể hữu ích. Tính năng này cho phép bạn nhìn thấy bức tranh toàn cảnh, theo dõi tiến độ của các dự án được kết nối và lập kế hoạch phân bổ tài nguyên một cách chiến lược để đạt được kết quả tối ưu.

Asana cũng tích hợp với các nền tảng lớn như Microsoft Teams, Nave, MailChimp và Mosaic.

Các tính năng tốt nhất của Asana

Giới hạn của Asana

Giá Asana

Đánh giá và nhận xét về Asana

9. ClickTime – Tốt nhất cho quản lý bảng chấm công

Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm để quản lý bảng chấm công, ClickTime là một lựa chọn đáng cân nhắc.

ClickTime có các tính năng theo dõi thời gian và lập ngân sách tiên tiến. Từ quản lý các dự án riêng lẻ đến các tài nguyên tổng thể, ClickTime hỗ trợ mọi thứ.

Nó cũng cung cấp các cài đặt nâng cao và thông tin chi tiết trong quy trình làm việc của bạn. Ví dụ, bạn có thể xác định mức phí thanh toán riêng cho các thành viên trong nhóm, vai trò hoặc dự án dựa trên bộ kỹ năng chuyên môn của họ. Công cụ này sau đó theo dõi số giờ có thể thanh toán và giúp bạn giám sát lợi nhuận của dự án, ngăn chặn việc vượt quá ngân sách.

ClickTime cũng có ứng dụng di động cho người dùng Android và iOS.

Các tính năng tốt nhất của ClickTime

Giới hạn của ClickTime

Giá của ClickTime

ClickTime đánh giá và nhận xét

10. Kantata – Tốt nhất cho quản lý dự án

Kantata là một công cụ tất cả trong một để hợp lý hóa các hoạt động quản lý tài nguyên, tài chính và dự án khác nhau của một tổ chức. Điểm bán hàng độc đáo cốt lõi của phần mềm này là tính năng dự báo tài nguyên sáng tạo.

Nó cho phép bạn hiểu chi phí thực tế của các tài nguyên so với tổng doanh thu của dự án để phân bổ công việc có lợi nhuận.

Kantata cũng đơn giản hóa quá trình làm việc với các nguồn lực bên ngoài như freelancer hoặc nhà thầu. Bạn có thể mời các nguồn lực bên ngoài làm "đối tác", giao công việc cho họ trực tiếp trên nền tảng.

Kantata cũng tích hợp với nhiều công cụ và nền tảng khác nhau như Salesforce, Netsuite và Xero. Tóm lại, đây là một lựa chọn thay thế đáng tin cậy cho Resource Guru.

Các tính năng tốt nhất của Kantata

Giới hạn của Kantata

Kantata giá cả

Đánh giá và nhận xét của Kantata

Bắt đầu quản lý tài nguyên của bạn một cách hiệu quả với ClickUp

Quản lý tài nguyên là một hoạt động kinh doanh năng động. Nếu bạn không đưa ra quyết định sáng suốt, khả năng sử dụng không đủ hoặc sử dụng quá mức là rất cao.

Mặc dù Resource Guru có giúp ích ở một mức độ nhất định, nhưng sự thật là nó vẫn còn thiếu sót ở một số điểm.

Đó là nơi ClickUp Resource Management giúp bạn! Từ tối đa hóa việc sử dụng tài nguyên đến tối ưu hóa thời gian, ClickUp là giải pháp quản lý tài nguyên tốt nhất cho các nhà quản lý dự án hiện có trên thị trường.

Vì vậy, hãy nhanh tay đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay. Đăng ký tại đây!