Bạn biết rằng giữ chân nhân tài là yếu tố quan trọng cho sự thành công của một công ty. Bạn cũng hiểu tầm quan trọng của văn hóa công ty vững mạnh trong việc đạt được điều đó.
Nhưng làm thế nào để biến hiểu biết này thành các bước hành động cụ thể nhằm cải thiện sự gắn kết của nhân viên và thúc đẩy họ hoàn thành công việc một cách tốt nhất?
Một công cụ thường bị bỏ qua nhưng rất hiệu quả để đạt được điều này là tôn vinh thành công của nhóm trong công việc. Công nhận và tôn vinh thành công của cá nhân và nhóm có tác động đáng kể và có thể đo lường được đối với các khía cạnh khác nhau của một tổ chức.
Cho dù nhóm của bạn làm việc từ xa hay làm việc trong môi trường văn phòng truyền thống, bạn có thể sử dụng những cách sáng tạo để ghi nhận thành tích và tạo ra văn hóa biết ơn, giúp nhóm của bạn luôn gắn bó và nỗ lực.
Tác động của việc tôn vinh thành công tại nơi làm việc
Kỷ niệm những chiến thắng, dù lớn hay nhỏ, đều có tác động sâu sắc đến nhân viên, khiến họ cảm thấy được trân trọng và có động lực.
Dưới đây là cách công nhận thành công của nhóm có thể mang lại lợi ích cho công ty của bạn:
Nâng cao tỷ lệ giữ chân nhân viên
Khi nhân viên cảm thấy được đánh giá cao và đóng góp của họ được công nhận, họ có xu hướng ở lại công ty lâu hơn. Các công ty có chương trình công nhận nhân viên mạnh mẽ thường có tỷ lệ nghỉ việc thấp hơn.
Một cuộc khảo sát của Nektar với 1.800 nhân viên toàn thời gian tại Hoa Kỳ cho thấy rằng việc nhận được sự công nhận thường xuyên hơn sẽ khiến 71% trong số họ ít có khả năng rời đi!
Cảm thấy được trân trọng có ý nghĩa rất lớn trong việc duy trì sự gắn bó của nhân viên và giảm chi phí liên quan đến tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.
Tăng cường tinh thần và động lực
Sự công nhận có tác động trực tiếp đến tinh thần của nhân viên. Khen ngợi thành công tạo ra môi trường làm việc tích cực và đầy động lực. Nhân viên cảm thấy tự tin hơn vào khả năng của mình, được truyền cảm hứng để nỗ lực hơn nữa và có xu hướng đối mặt với những thách thức mới với thái độ "có thể làm được".
Cuộc khảo sát của Nektar cũng cho thấy 4 trong 5 nhân viên được khảo sát đồng ý rằng sự công nhận ảnh hưởng đến sự gắn bó của họ với công việc.
Văn hóa công ty tích cực
Các hoạt động kỷ niệm thường xuyên của nhóm tạo ra văn hóa công nhận và làm việc nhóm tại nơi làm việc. Bằng cách nêu bật các dự án và thành tựu thành công, bạn thể hiện giá trị của sự hợp tác và xây dựng mối quan hệ nhóm bền chặt hơn.
Như một hiệu ứng lan tỏa, môi trường làm việc tích cực trở nên hấp dẫn hơn đối với các ứng viên tiềm năng.
Nhiều cách để ăn mừng thành công trong công việc
Cách bạn ăn mừng thành công của nhóm cũng để lại ấn tượng cho nhân viên. Phong cách ăn mừng mà bạn chọn nên phản ánh sở thích của nhóm và bản chất của thành tích đạt được.
Dưới đây là tổng quan nhanh về một số lựa chọn phổ biến:
- Lễ kỷ niệm chính thức: Thường thích hợp nhất cho các cột mốc quan trọng hoặc thành tựu của toàn công ty. Hãy nghĩ đến các buổi lễ trao giải với các bài phát biểu, bữa tối trang trọng và trang trí chuyên nghiệp
- Lễ kỷ niệm thân mật: Lễ kỷ niệm nhóm này rất phù hợp cho những thành công nhỏ hoặc để gắn kết nhóm. Hãy chọn một bữa trưa được phục vụ tại chỗ, một chuyến đi chơi nhóm đến một nhà hàng địa phương hoặc một bữa tiệc văn phòng với các trò chơi và âm nhạc
- Lễ kỷ niệm ảo: Đây là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm làm việc từ xa và các nhóm phân tán về mặt địa lý. Tổ chức một cuộc họp nhóm trực tuyến với các trò chơi, tổ chức một giờ giải lao ảo hoặc gửi quà tặng cá nhân đến nhà các thành viên trong nhóm
Không có cách tiếp cận duy nhất để ăn mừng thành công. Khóa là điều chỉnh chương trình ghi nhận của bạn cho phù hợp với văn hóa công ty và sở thích của nhân viên.
Dưới đây là một số cách sáng tạo và hiệu quả để tôn vinh thành tích:
1. Thông điệp và chứng nhận công nhận
Một cách đơn giản để ghi nhận sự nỗ lực là thông qua các thông điệp ghi nhận cá nhân. Một thông điệp chân thành ghi nhận thành tích của thành viên trong nhóm có thể mang lại hiệu quả lâu dài.
Việc công nhận công khai thông qua bản tin công ty, các nền tảng truyền thông nội bộ hoặc thậm chí mạng xã hội có thể tăng cường tác động. Các chứng chỉ cá nhân hóa nhấn mạnh thành tích cũng là một cách tuyệt vời để thể hiện sự trân trọng.
ClickUp, một công cụ quản lý dự án, có thể giúp bạn ăn mừng thành công của nhóm và thể hiện sự đánh giá cao đối với công việc của họ.
Ví dụ, tính năng Gán nhận xét của ClickUp cung cấp một cách công khai, linh hoạt để soạn thảo các thông điệp ghi nhận cá nhân hóa trong quy trình làm việc của nhóm.
- Công nhận có mục tiêu: Thay vì giao toàn bộ công việc, hãy giao các bình luận để nêu bật những đóng góp cụ thể của từng thành viên trong nhóm. Đề cập đến họ bằng cách sử dụng @username và bày tỏ sự đánh giá cao của bạn đối với công việc của họ.
Dưới đây là một ví dụ: 'Báo cáo dự án rất tốt, @Sarah! Phân tích dữ liệu của bạn rất sâu sắc và giúp củng cố đối số của chúng ta. Cảm ơn bạn đã làm việc chăm chỉ!'
- Định dạng văn bản phong phú: Trình chỉnh sửa văn bản phong phú của ClickUp cho phép bạn cá nhân hóa thông điệp ghi nhận của mình hơn nữa. Sử dụng biểu tượng cảm xúc để thêm phần vui nhộn hoặc nhúng hình ảnh hoặc video ngắn giới thiệu thành tích
- Minh bạch và lưu trữ hồ sơ: Lịch sử bình luận vẫn có thể truy cập được, cung cấp hồ sơ minh bạch về quá trình công nhận và thành tích
2. Cài đặt và theo dõi mục tiêu
Đặt ra các mục tiêu rõ ràng, có thể đạt được và kỷ niệm các cột mốc quan trọng sẽ tạo ra cảm giác thành tựu và thúc đẩy các nhóm.
Bạn có biết rằng việc công nhận hàng tuần hoặc hàng tháng có tác động lớn nhất đến giá trị của nhân viên so với phản hồi hàng quý hoặc hàng năm?
Theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng thông qua các công cụ hỗ trợ trực quan như bảng điều khiển nhóm hoặc biểu đồ tiến độ. Khi đạt được một cột mốc quan trọng, hãy tổ chức ăn trưa cùng nhóm hoặc tặng một món quà nhỏ để ghi nhận thành tích.
ClickUp Goals cho phép bạn tạo các mục tiêu rõ ràng, có thể theo dõi và kết nối trực tiếp với công việc của bạn. Không gian làm việc kỹ thuật số này cho phép bạn đặt ra các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, có liên quan và có thời hạn (SMART) mà mọi thành viên trong nhóm đều có thể hiểu.
ClickUp Goals không chỉ đơn thuần là đánh dấu mục tiêu là "hoàn thành". Bạn có thể thêm mô tả cho từng mục tiêu và mục tiêu, đảm bảo mọi người hiểu "lý do" đằng sau mục tiêu đó. Điều này khuyến khích kết nối sâu sắc hơn với công việc, làm cho các mục tiêu đã hoàn thành trở nên ý nghĩa hơn và đáng được ăn mừng.
3. Phụ cấp tiền mặt và quà tặng
Mặc dù không phải lúc nào cũng khả thi, tiền thưởng hoặc những món quà chu đáo có thể là cách hiệu quả để thể hiện sự đánh giá cao của công ty đối với thành tích xuất sắc của nhân viên. Hãy xem xét các thẻ quà tặng, các chuyến du lịch cho nhóm hoặc thậm chí là đóng góp cho tổ chức từ thiện mà nhóm hỗ trợ.
Bạn đang tìm kiếm những cách sáng tạo hơn để thể hiện sự đánh giá cao của mình? Hãy tham khảo danh sách các ý tưởng quà tặng doanh nghiệp được chúng tôi lựa chọn cẩn thận mà nhóm của bạn sẽ yêu thích!
4. Lời khen ngợi trực tuyến
Sử dụng các nền tảng truyền thông nội bộ có thể là một cách tuyệt vời để tôn vinh thành công trong công việc.
Công nhận công việc xuất sắc của đồng nghiệp hoặc các nhóm có hiệu suất cao trên các nền tảng này, khuyến khích sự công nhận lẫn nhau giữa các đồng nghiệp và nuôi dưỡng bầu không khí tích cực trong nhóm.
Xây dựng một nhóm mạnh mẽ và năng suất phụ thuộc vào sự công nhận của nhân viên. Nhưng đôi khi, thể hiện sự đánh giá cao chân thành có thể là một thách thức. Mẫu thẻ khen ngợi miễn phí có thể in của ClickUp giúp thu hẹp khoảng cách đó.
Mẫu này cho phép bạn tạo một "Bảng khen thưởng" kỹ thuật số cho nhóm của mình. Đây là một cách đơn giản, thanh lịch để ghi nhận công việc của đồng nghiệp. Bạn có thể giới thiệu thành tích cá nhân, cảm ơn nhóm vì những thành công trong dự án hoặc thậm chí khuyến khích sự hợp tác giữa các bộ phận.
Tùy chỉnh thẻ với tên nhân viên, thông điệp chân thành hoặc những câu trích dẫn đầy cảm hứng. Ngoài ra, tính năng in ấn cho phép bạn chia sẻ sự đánh giá cao của mình mọi lúc, mọi nơi!
5. Các chuyến đi chơi của nhóm
Lên kế hoạch cho các hoạt động ngoại khóa của nhóm như ăn trưa, giờ giải lao hoặc thậm chí là các buổi trò chơi có thể là một cách tuyệt vời để ăn mừng thành công và xây dựng tinh thần đồng đội ngoài môi trường làm việc truyền thống.
Những sự kiện này cho phép các thành viên trong nhóm kết nối trong một môi trường thoải mái hơn, nuôi dưỡng mối quan hệ bền chặt hơn và cải thiện giao tiếp.
6. Chia sẻ câu chuyện thành công
Chia sẻ câu chuyện thành công. Giới thiệu các dự án thành công và các nhóm đã thực hiện chúng trong bản tin công ty, blog nội bộ hoặc nền tảng mạng xã hội để chia sẻ thành tựu với toàn công ty.
Những câu chuyện thành công này nêu bật những thách thức đã vượt qua, các giải pháp sáng tạo đã được triển khai và tác động tích cực đã đạt được. Bạn ăn mừng thành công, truyền cảm hứng cho các nhóm khác và củng cố giá trị và sứ mệnh của công ty.
7. Triển khai hệ thống gamification trong doanh nghiệp
Hãy xem xét việc kết hợp các yếu tố trò chơi hóa vào chương trình ghi nhận của bạn. Đây có thể là một cách thú vị và hấp dẫn để tôn vinh thành công của nhóm.
Bằng cách giới thiệu các chương trình khen thưởng với điểm, huy hiệu và bảng xếp hạng để đạt được các mục tiêu cụ thể, bạn có thể tạo ra tinh thần cạnh tranh lành mạnh đồng thời tôn vinh những thành công.
Tại Southwest Airlines, nhân viên có thể thể hiện sự cảm kích đối với đồng nghiệp thông qua chương trình "Southwest Airlines Gratitude" (SWAG). Họ có thể gửi một ghi chú cảm ơn ngắn gọn (gọi là Kick Tail) hoặc đề cử ai đó cho một giải thưởng đặc biệt, cả hai hành động này đều được tích điểm. Những điểm này có thể đổi lấy các phần thưởng khác nhau, bao gồm thẻ quà tặng, trải nghiệm du lịch và thậm chí là hàng hóa của công ty.
8. Thời gian nghỉ thêm hoặc ngày nghỉ thêm như một phần thưởng
Khi một nhóm đạt được mục tiêu thành công, hãy bày tỏ lòng biết ơn bằng cách cho họ thêm thời gian nghỉ có lương hoặc thậm chí là một ngày nghỉ "lễ kỷ niệm" để thưởng cho những thành tích xuất sắc của nhóm.
Các chương trình khen thưởng có thể rất hiệu quả trong việc thúc đẩy sự tham gia của nhân viên. Chúng thể hiện sự đánh giá cao công việc của nhóm và cho phép họ nạp lại năng lượng và trở lại công việc với tinh thần sảng khoái, sẵn sàng cho những thách thức mới.
Tại ClickUp, chúng tôi có truyền thống kỷ niệm việc đạt được những mục tiêu lớn, khó khăn và táo bạo (BHAG) bằng những ngày WellUp! Đây là những ngày mà nhân viên ClickUp có thể nghỉ làm (ngoài ngày nghỉ phép thường xuyên) để làm bất cứ điều gì họ thích — nghỉ ngơi, nạp năng lượng và trẻ hóa. Phần hay nhất là gì? Đây là những ngày nghỉ linh hoạt, nên các nhóm có thể lên kế hoạch cho chúng mà không làm gián đoạn lịch làm việc và cam kết của mình.
Tầm quan trọng của việc tổ chức lễ kỷ niệm thường xuyên tại nơi làm việc
Khi các nhóm cảm thấy thành tích của họ được công nhận một cách nhất quán, họ sẽ có xu hướng hợp tác hiệu quả hơn, chia sẻ ý tưởng một cách cởi mở và nỗ lực để đạt được sự xuất sắc. Điều này sẽ dẫn đến một công ty năng suất và thành công hơn.
Dưới đây là một số tác động tích cực của việc tôn vinh thành tích tại nơi làm việc:
- Kỷ niệm thành công, dù lớn hay nhỏ, sẽ củng cố ý thức về mục tiêu chung. Điều này tạo ra một nhóm tự tin, có thể thấy được đóng góp của mình phù hợp với bức tranh tổng thể, khuyến khích sự hợp tác và tinh thần "chúng ta cùng nhau vượt qua"
- Sự công nhận khẳng định nỗ lực của nhân viên, thúc đẩy cảm giác thành tựu và sự hài lòng trong công việc của họ. Cảm thấy được trân trọng sẽ thúc đẩy họ tiếp tục vượt qua kỳ vọng
- Khi nhân viên cảm thấy được đánh giá cao, họ sẽ ít có xu hướng tìm kiếm cơ hội ở nơi khác. Các hoạt động kỷ niệm thường xuyên gửi đi một thông điệp rõ ràng: công việc của họ rất quan trọng, khiến họ cảm thấy được đầu tư vào thành công của công ty và giảm tỷ lệ nghỉ việc
Ngoài những lợi ích cốt lõi này, hãy kỷ niệm những thành công để:
- Tăng cường sáng tạo: Một bầu không khí tích cực và đầy khích lệ sẽ thúc đẩy nhân viên dám chấp nhận rủi ro và khám phá những ý tưởng mới
- Cải thiện giao tiếp: Các hoạt động kỷ niệm tạo cơ hội cho các tương tác thân mật, nuôi dưỡng mối quan hệ bền chặt hơn và giúp các nhóm tiếp thu phản hồi của nhân viên tốt hơn
- Thu hút nhân tài hàng đầu: Các công ty công nhận thành công luôn hấp dẫn đối với các nhân viên tiềm năng. Các chương trình công nhận thể hiện một công ty coi trọng lực lượng lao động, khiến nó trở thành nơi làm việc lý tưởng
Vượt qua trở ngại để ăn mừng thành công
Mặc dù lợi ích rõ ràng, một số công ty có thể do dự trong việc ăn mừng thành công do lo ngại về chi phí hoặc tạo ra cảm giác quyền lợi.
Dưới đây là cách bạn có thể giải quyết những vấn đề này:
- Xét về chi phí: Nhiều chiến lược kỷ niệm không đòi hỏi đầu tư tài chính lớn. Việc công nhận công khai hoặc tặng quà nhỏ có thể mang lại hiệu quả cao. Ưu tiên các hoạt động kỷ niệm dựa trên tầm quan trọng của thành tựu
- Cảm giác quyền lợi: Tập trung vào việc tôn vinh những thành tích cụ thể của nhóm, không chỉ đơn thuần là sự tham gia. Các tiêu chí công nhận rõ ràng đảm bảo thành tích thực sự được khen thưởng. Bằng cách ghi nhận sự nỗ lực và cống hiến, bạn sẽ tạo ra một văn hóa phấn đấu vì sự xuất sắc, không phải cảm giác quyền lợi
- Mệt mỏi vì ăn mừng: Việc ăn mừng mọi thành công nhỏ có thể làm mất đi tác dụng theo thời gian. Hãy tập trung vào việc ghi nhận những thành tựu hoặc cột mốc quan trọng để duy trì sự hào hứng và giá trị của việc ăn mừng
- Tích hợp nhóm làm việc từ xa: Đảm bảo các thành viên nhóm làm việc từ xa cảm thấy được tham gia vào các hoạt động kỷ niệm là điều rất quan trọng. Sử dụng hội nghị truyền hình cho các hoạt động tương tác, gửi gói quà chăm sóc cá nhân hóa và tận dụng các nền tảng trực tuyến để giới thiệu thành tích của nhóm
- Nhạy cảm về văn hóa: Hãy lưu ý đến sự khác biệt văn hóa khi lên kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm. Tránh các hoạt động hoặc chủ đề có thể gây xúc phạm đến một số nền văn hóa. Nếu không chắc chắn, hãy chọn các lựa chọn phổ biến hơn như ăn trưa cùng nhóm hoặc tổ chức đêm trò chơi ảo
Kỷ niệm thành công và tăng tiềm năng của nhóm với ClickUp
Kỷ niệm thành công của nhóm không chỉ là tổ chức một bữa tiệc; đó là một khoản đầu tư chiến lược cho sự phát triển của công ty. Sử dụng các chiến lược đã được chứng minh để xây dựng văn hóa ghi nhận thành công của nhóm.
Bằng cách ghi nhận những thành tích, dù lớn hay nhỏ, bạn sẽ tạo ra văn hóa biết ơn và môi trường làm việc phát triển, nơi thành công là hành trình chung, không chỉ là đích đến.
ClickUp cung cấp một bộ công cụ mạnh mẽ để hợp lý hóa quy trình làm việc và giúp bạn ăn mừng thành tích một cách liền mạch. Các tính năng như gán nhận xét, đặt mục tiêu với theo dõi tiến độ và Mẫu Thẻ Kudos có thể in miễn phí giúp việc ghi nhận và ăn mừng thành tích của nhóm trở nên dễ dàng.
Vì vậy, hãy bắt đầu ăn mừng những thành công của nhóm bạn ngay hôm nay và chứng kiến nhóm của bạn vươn lên những tầm cao mới.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!