Quản lý năng suất có thể là một thách thức, đặc biệt là khi đang theo dõi các công việc cho các dự án phức tạp. Để giúp cuộc sống dễ dàng hơn, giờ đây chúng ta có các nền tảng bảng trắng trực tuyến hợp tác, không chỉ đơn thuần là ghi chép công việc.
Nó cho phép bạn thêm chi tiết cho từng công việc, bao gồm khả năng theo dõi các công việc con trong công việc chính, chia sẻ tài liệu, động não trên một khung vẽ chung và nhiều hơn nữa. Nhưng với rất nhiều tùy chọn, làm thế nào để bạn chọn một phần mềm quản lý công việc khác biệt với các công cụ khác?
Câu trả lời nằm ở việc chọn một nền tảng kết hợp các tính năng ghi chú, hỗ trợ tích hợp và giúp các nhóm của bạn tổ chức công việc hiệu quả.
Với một số nền tảng lập kế hoạch dự án và bảng trắng trực tuyến hợp tác, có rất nhiều lựa chọn và mỗi công cụ khác nhau về tính năng và dịch vụ chính.
Hướng dẫn này sẽ so sánh hai công cụ quản lý công việc phổ biến: Miro và Notion.
Miro là gì?
Miro là một nền tảng cộng tác trực quan sẽ khơi dậy sự sáng tạo của nhóm bạn. Hãy nghĩ về nó như một bảng trắng kỹ thuật số nhưng có nhiều tính năng hơn. Đây là một không gian làm việc linh hoạt, nơi nhóm của bạn có thể giao tiếp và thiết kế các dự án nhanh hơn, cho phép bạn xây dựng, lặp lại và thiết kế ý tưởng lớn tiếp theo của mình.
Với Miro, bạn có thể:
- Xây dựng chiến lược và kế hoạch: Sử dụng các mẫu bảng trắng, bảng Kanban và ghi chú nhúng sẵn để sắp xếp các ý tưởng của bạn một cách có tổ chức và hướng đến hành động
- Hình dung mọi thứ: Tạo bản đồ tư duy, ghi chú, sơ đồ, biểu đồ và bất cứ thứ gì khác mà trí tưởng tượng của bạn nghĩ ra với một mảng rộng lớn các công cụ và hình dạng
- Động não ý tưởng: Tiết kiệm thời gian cố gắng truyền đạt những ý tưởng phức tạp bằng các phương pháp truyền thống. Với tính năng quản lý công việc trực quan của Miro, bạn có thể sử dụng bảng kế hoạch để xem toàn bộ dự án của mình trong nháy mắt, cộng tác giữa các nhóm và thực hiện các bước cần thiết cho ý tưởng của mình
Tính năng của Miro
Bảng vẽ không giới hạn
Bảng Miro cung cấp một khung vẽ kỹ thuật số vô tận cho phép ý tưởng của bạn phát triển tự do, phù hợp với cả những phiên brainstorming tham vọng nhất. Với tính năng này, bạn có thể lập kế hoạch cho các dự án phức tạp, brainstorming và đảm bảo các nhóm của bạn tổ chức các sản phẩm của họ trong một bảng điều khiển duy nhất.
Sử dụng thẻ Miro, bạn có thể chuyển ý tưởng thành ghi chú dán hoặc hộp văn bản hoặc thêm thông tin chi tiết như trạng thái, người được giao và ngày đáo hạn — không cần chuyển đổi.
Khung Kanban
Có được chế độ xem rõ ràng về kế hoạch dự án của bạn bằng cách sử dụng các mẫu Kanban sẵn sàng sử dụng được thiết kế cho các nhu cầu cụ thể, từ các phiên brainstorming đến lộ trình sản phẩm. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu và bạn có thể sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên bằng cách thêm thẻ Miro vào bảng Kanban với các làn và cột có thể chỉnh sửa.
Kết nối và lập bản đồ phụ thuộc
Làm việc cùng nhau một cách liền mạch, bất kể địa điểm. Xem các chỉnh sửa và bản đồ phụ thuộc với các kết nối, thúc đẩy trải nghiệm động não tương tác và năng động.
Tích hợp quản lý công việc
Miro hỗ trợ tích hợp với hơn 130 ứng dụng và công cụ phổ biến. Điều này giúp bạn sắp xếp tất cả dữ liệu liên quan đến công việc trong một giải pháp duy nhất, giúp quản lý công việc hiệu quả cho bạn và các bên liên quan.
Giá cả của Miro
- Miễn phí: Số lượng thành viên nhóm không giới hạn, mẫu sẵn có, quản lý chú ý cơ bản, ba bảng trắng có thể chỉnh sửa
- Teams: 8 USD/thành viên/tháng với chức năng hội nghị video, bảng không giới hạn, khách truy cập không giới hạn, bảng riêng tư và hỗ trợ qua email
- Kinh doanh: 16 USD/thành viên/tháng với tất cả các tính năng trong gói Miro Teams cộng với sao lưu bảng thủ công, vẽ sơ đồ thông minh và SSO
- Enterprise: Liên hệ với Miro để biết giá cả và nhận được quản lý tài khoản tập trung, quản lý thành công chuyên dụng, tích hợp Azure DevOps và CA Rally, bảo mật và tuân thủ cấp doanh nghiệp, quản trị dữ liệu và hỗ trợ cao cấp
Notion là gì?
Một trong những lựa chọn thay thế Miro hàng đầu là Notion, một không gian làm việc tất cả trong một cho tất cả các nhu cầu quản lý công việc và ghi chú của bạn. Công cụ này cung cấp nhiều tính năng kết hợp ghi chú với quản lý cơ sở dữ liệu, cộng tác trực quan và duy trì một khung vẽ chung hoặc chế độ xem Notion cho tất cả các nhu cầu cá nhân và kinh doanh của bạn.
Từ các công việc cơ bản đến quản lý các dự án phức tạp, các công cụ của Notion cung cấp một không gian làm việc duy nhất để tổ chức các hoạt động thiết yếu của bạn. Ngoài ra, nhờ cộng đồng mạnh mẽ, bạn có thể dễ dàng tạo và sử dụng hàng nghìn mẫu Notion để giúp bạn:
- Theo dõi các việc cần làm và mục tiêu của bạn
- Tạo hệ thống thiết kế
- Lưu ghi chú, tạo bảng tâm trạng và quản lý nội dung
- Quản lý các hoạt động dự án cho bản thân và nhóm của bạn
- Tự động hóa bằng API
Tính năng của Notion
Quản lý công việc từ đầu đến cuối
Khung công tác linh hoạt của Notion cho phép bạn sử dụng nó cho tất cả các yêu cầu quản lý công việc của mình, bao gồm:
- Tạo bảng điều khiển quản lý công việc tùy chỉnh cho từng thành viên nhóm, bộ phận và dự án
- Sắp xếp công việc theo lịch, bảng Kanban, biểu đồ Gantt, bảng, lịch và hơn thế nữa
- Sắp xếp dự án dễ dàng dựa trên dòng thời gian, danh mục, thành viên nhóm, mức độ ưu tiên và hơn thế nữa
Ghi chú, Lịch, Theo dõi thói quen và hơn thế nữa
Với các khối linh hoạt của Notion, bạn có thể tạo bất cứ thứ gì, từ danh sách việc cần làm đơn giản đến bảng điều khiển phức tạp, giúp bạn điều chỉnh không gian làm việc theo nhu cầu chính xác của mình.
Tích hợp
Notion có thể giúp bạn lấy dữ liệu và tích hợp với các phần mềm hàng đầu như Slack, Google Drive, Gmail, Asana và 149 công cụ phổ biến khác. Nếu bạn thích tích hợp phù hợp hơn, bạn thậm chí có thể xây dựng API công khai của riêng mình, giúp nó trở nên độc đáo so với các công cụ khác.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ
Đối với các nhóm làm việc ở nhiều khu vực địa lý khác nhau, Notion cho phép bạn duy trì không gian làm việc và chỉnh sửa tài liệu bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau. Hiện tại, ứng dụng hỗ trợ tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Nhật, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Bồ Đào Nha.
Giá cả của Notion
- Cá nhân (Gói miễn phí): Trang & khối không giới hạn, đồng bộ trên các thiết bị, chia sẻ với năm khách, API để tích hợp tùy chỉnh
- Personal Pro (4 USD/tháng): Tất cả các tính năng của gói Personal miễn phí, cộng thêm tải lên tệp không giới hạn, khách không giới hạn, chế độ xem và khôi phục các phiên bản trong vòng 30 ngày
- Teams (8 USD/tháng): Tất cả các tính năng của Personal Pro plus, không giới hạn số lượng thành viên trong nhóm, quyền truy cập chia sẻ, công cụ cộng tác, công cụ quản trị viên
- Enterprise (Giá tùy chỉnh): Tất cả các tính năng của Teams plus, SAML SSO, cấp phép người dùng (SCIM) Nhật ký kiểm tra MỚI, bảo mật & kiểm soát nâng cao, lịch sử phiên bản không giới hạn, quản lý thành công chuyên dụng (hơn 100 người dùng được cấp phép), hợp đồng tùy chỉnh
- Notion AI: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 8 USD/thành viên/tháng
Miro Vs Notion: So sánh tính năng
Sự khác biệt chính giữa Miro và Notion là các tính năng bổ sung mà bạn có được với Notion. Trong khi Miro chủ yếu được phân loại là nền tảng quản lý công việc và cộng tác trực quan, Notion còn vượt xa hơn với tính năng quản lý ghi chú, tài liệu, cơ sở kiến thức và Wiki.
Dưới đây là so sánh nhanh tất cả các tính năng của Notion và Miro cùng với đánh giá của chúng:
| Tính năng | Notion | Miro |
| Mẫu | ✅ | ✅ |
| Cộng đồng | ✅ | ✅ |
| Viết dựa trên AI và các tính năng khác | ✅ | ✅ |
| Hợp tác | ✅ | ✅ |
| Tích hợp với các công cụ của bên thứ ba | ✅ | ✅ |
| Ứng dụng di động | ✅ | ✅ |
| Tài liệu | ✅ | ❌ |
| Wiki / Kiến thức | ✅ | ❌ |
| Lịch | ✅ | ❌ |
| Biểu mẫu | ✅ | ❌ |
| Tự động hóa | ✅ | ❌ |
| Tính năng quản lý dự án | ✅ | ❌ |
| Hội nghị truyền hình | ❌ | ✅ |
| Trò chuyện / Nhắn tin | ❌ | ✅ |
| Quản lý nhiệm vụ | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Lập lịch công việc | ✅ | ✅ |
| Kiểm soát truy cập/quyền truy cập | ✅ | ✅ |
| Lập lịch công việc | ✅ | ✅ |
| Công cụ hợp tác | ✅ | ✅ |
| Theo dõi tiến độ công việc | ✅ | ✅ |
| Phù hợp cho | Các nhóm nhỏ và lớn muốn vượt ra ngoài quản lý công việc, bao gồm tài liệu, ghi chú và các tính năng bổ sung | Các nhóm nhỏ muốn có các tính năng cơ bản, tính năng quản lý công việc gọn gàng và đơn giản |
| Đánh giá từ G2 | 4. 7/5 (5.059 đánh giá) | 4. 8/5 (5.357 đánh giá) |
| Đánh giá của Capterra | 4. 8/5 (2.101 đánh giá) | 4. 7/5 (1.488 đánh giá) |
Tính năng #1: Cộng tác trực quan và lập bản đồ công việc
Bạn cần một giải pháp quản lý dự án trực quan? Miro có lợi thế rõ ràng.
Với khung vẽ vô hạn, Miro cho phép bạn sử dụng các công cụ trực quan đa dạng, như ghi chú dán, hình dạng, kết nối và các tính năng cộng tác khác, để tỏa sáng trong các phiên brainstorming và lập bản đồ công việc.
Điều này cho phép bạn tạo báo cáo nâng cao, quản lý các dự án phức tạp, trực quan hóa nghiên cứu người dùng, tham gia các phiên hợp tác và tạo quy trình làm việc với hơn 2500 mẫu của Miro và cộng đồng.
Với các khối linh hoạt, Notion cũng rất phù hợp để quản lý dự án trực quan nhưng thiếu các tính năng nâng cao mà bạn có được trong Miro. Với Notion, bạn có được các yếu tố cơ bản, khiến nó ít phù hợp hơn để quản lý công việc trực quan.
Kết luận: Miro là lựa chọn tốt nhất
Tính năng #2: Chia sẻ ghi chú và cộng tác nhóm
Giữa Miro và Notion, ai là người chiến thắng trong lĩnh vực cộng tác và chia sẻ ghi chú?
Notion có những lợi thế riêng, vì nó tập trung vào việc trở thành một nền tảng ghi chú và theo dõi công việc từ đầu đến cuối, giúp bạn dễ dàng quản lý dự án, theo dõi thói quen hàng ngày hoặc lên kế hoạch cho chuyến đi sắp tới với bạn bè, tất cả trong một không gian làm việc duy nhất.
Tuy nhiên, Miro, với khung hình ảnh hóa dữ liệu và cộng tác, cũng tốt không kém. Bạn có thể đồng bộ mọi thứ ở một nơi, từ các slide truyền thống, mục hành động, báo cáo kinh doanh và báo cáo Kanban. Ngoài ra, bạn có thể tạo video hướng dẫn tương tác và cộng tác trực tiếp trong bất kỳ bản trình bày hoặc báo cáo nào bằng các tính năng tương tác của nó.
Kết luận: Hòa
Tính năng #3: Quản lý cơ sở dữ liệu
Khi nói đến quản lý cơ sở dữ liệu và tệp, Notion là người chiến thắng rõ ràng. Phần mềm quản lý dự án miễn phí của Miro cung cấp một số tính năng tuyệt vời và bạn thậm chí có thể nâng cấp lên phiên bản trả phí để sử dụng các tính năng nâng cao. Nhưng khi nói đến quản lý tài liệu, tệp và các chức năng khác, Miro thiếu chiều sâu mà Notion có.
Notion cung cấp cơ sở dữ liệu mạnh mẽ với các tính năng lọc, sắp xếp và tổng hợp để tổ chức và quản lý các công việc phức tạp. Mặc dù Miro cung cấp bảng Kanban (mà mọi phần mềm quản lý công việc khác đều có), nhưng nó thiếu chiều sâu và chức năng của tính năng quản lý công việc dựa trên cơ sở dữ liệu của Notion.
Kết luận: Notion là lựa chọn tốt nhất
Tính năng #4: Tùy chỉnh và linh hoạt
Cả hai đều có thế mạnh riêng về khả năng tùy chỉnh và tính linh hoạt. Notion sử dụng các khối và cho phép bạn tạo bố cục và loại nội dung đa dạng, đồng thời quản lý chúng trong một không gian làm việc có cấu trúc. Điều này sẽ giúp bạn quản lý các công việc và dự án phức tạp, đồng thời lưu trữ tài liệu, wiki, ghi chú và các yếu tố khác để nâng cao hiệu quả công việc.
Miro hoạt động xuất sắc với Miro Cards, cho phép bạn sử dụng đầy đủ các yếu tố trực quan của nền tảng này. Điều này giúp bạn hình dung các dự án của mình, hiển thị sự phụ thuộc giữa các công việc và quyền sở hữu công việc, và thậm chí cung cấp một nơi để brainstorming sáng tạo bằng tính năng bảng trắng.
Kết luận: Hòa
Miro so với Notion trên Reddit
Đừng chỉ tin lời chúng tôi. Chúng tôi cũng đã tìm kiếm trên Reddit để hiểu người dùng nói gì về chủ đề này. Nhiều người dùng đồng ý rằng khi so sánh Miro và Notion, Notion hữu ích hơn nhờ các tính năng nâng cao, nhưng họ cũng nhận ra rằng
"Giống như nhiều người, tôi đã yêu thích sự linh hoạt của Notion trong một thời gian, nhưng khi tôi ngày càng hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của nó, tôi quyết định rằng các phần mềm như ClickUp, Todoist, Things3, NirvanaHQ nhanh hơn, linh hoạt hơn và tổng thể tốt hơn trong việc xử lý công việc. "
Một người dùng khác nói về việc lựa chọn giữa Miro và Notion bằng cách tập trung vào yêu cầu, họ nói
"Tùy thuộc vào trường hợp sử dụng. Nếu bạn chỉ cần xem trạng thái công việc và chia sẻ chi tiết về chúng — Trello, Asana hoặc ClickUp là lựa chọn tốt
Nếu bạn cần nhiều tài liệu văn bản với danh sách việc cần làm — Notion là lựa chọn tốt. Miro và các ứng dụng tương tự là lựa chọn tốt nhất nếu bạn cần nhiều ý tưởng và hình ảnh trực quan hơn"
Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Miro Vs Notion
Phán quyết cuối cùng? Notion và Miro có một số tính năng tuyệt vời khiến chúng trở thành lựa chọn tuyệt vời, tùy thuộc vào trường hợp sử dụng và yêu cầu của bạn.
Trong cuộc so tài giữa Miro và Notion, Notion có một chút lợi thế. Các tính năng nâng cao của Notion có thể vượt trội hơn, nhưng nó không thể sánh được với một số giải pháp quản lý công việc và năng suất hàng đầu.
Một số lựa chọn thay thế Notion kết hợp tính năng ghi chú và quản lý công việc. Nó cũng giúp bạn tự động hóa nâng cao, đơn giản hóa quy trình làm việc và quản lý các công việc doanh nghiệp hoặc cá nhân từ đầu đến cuối.
ClickUp nổi lên như một giải pháp khả thi khi bạn có yêu cầu cao và cần một nền tảng năng suất tất cả trong một. Là một nền tảng quản lý dự án toàn diện, kết hợp điểm mạnh về hợp tác trực quan của Miro và tính linh hoạt của Notion, ClickUp tỏa sáng trong nhiều bộ phận.
Hãy nghĩ về ClickUp như một sự thay thế cho Notion AI hoặc trung tâm hợp tác tối ưu, nơi bạn có thể:
Thảo luận và hợp tác bằng Bảng trắng ClickUp
Với ClickUp Whiteboards, các nhóm của bạn có thể tận dụng sức mạnh của sự hợp tác trực quan. Bảng trắng tương tác cho phép bạn động não, xây dựng sơ đồ và vạch ra ý tưởng của mình, tất cả trong bối cảnh dự án của bạn.
Điều này cho phép bạn hình dung các khái niệm và giúp bạn quản lý công việc một cách liền mạch. Bạn có thể
- Động não, lập chiến lược và lập bản đồ công việc của bạn bằng cách sử dụng quy trình làm việc linh hoạt với các tính năng nâng cao
- Kết nối ý tưởng của bạn với dòng thời gian dự án thực tế bằng cách kéo và thả để vẽ kết nối, lộ trình và quy trình làm việc
- Cộng tác, thêm ghi chú và tập hợp ý tưởng của bạn với bảng vẽ nhóm thời gian thực
- Thêm bối cảnh cho dự án của bạn bằng cách tải lên hình ảnh, liên kết web và công việc có thể theo dõi
Đơn giản hóa quy trình quản lý dự án với ClickUp Docs
Tạo các tài liệu phong phú và hợp tác trong ClickUp, với tính năng chỉnh sửa thời gian thực, hỗ trợ viết bằng AI và tích hợp liền mạch với các nhiệm vụ dự án.
ClickUp Docs đảm bảo bạn có thể sắp xếp tất cả ý tưởng của mình vào một tài liệu duy nhất, bao gồm tài liệu, liên kết, wiki và hơn thế nữa. Đơn giản hóa việc quản lý công việc và tài liệu của bạn bằng cách sử dụng thư viện mẫu có sẵn phong phú của ClickUp hoặc tạo mẫu tùy chỉnh của riêng bạn từ đầu. Sử dụng ClickUp Docs, bạn có thể:
- Kết nối tài liệu và công việc bằng quy trình công việc, cập nhật dự án và hơn thế nữa
- Sắp xếp tất cả các wiki và tài nguyên của bạn ở một nơi, thêm chúng vào không gian làm việc của bạn
- Thêm ghi chú bất cứ khi nào và ở đâu bạn muốn, ngay cả trong chế độ ngoại tuyến. Khi kết nối internet được khôi phục, ClickUp sẽ tự động đồng bộ tất cả ghi chú và cập nhật của bạn trong Tài liệu
- Dễ dàng bảo vệ và chia sẻ tài liệu của bạn với các tính năng bảo mật và kiểm soát chỉnh sửa, cho phép bạn chia sẻ liên kết với các thành viên trong nhóm và cấp quyền truy cập công khai
Sử dụng các tính năng nâng cao của ClickUp Brain để đơn giản hóa việc theo dõi, tạo/lập và phân công công việc. Điều này cho phép bạn kết nối các nhiệm vụ, tài liệu, nguồn lực và tất cả kiến thức của mình với mạng lưới thần kinh tiên tiến để giúp bạn:
- Đặt câu hỏi và nhận câu trả lời từ tài liệu, công việc và dự án của bạn
- Sử dụng AI làm trợ lý để quản lý và tự động hóa công việc và cập nhật dự án
- Tận dụng AI Writer để tạo nội dung và trả lời nhanh chóng với nội dung phù hợp với bối cảnh
Hoàn thành nhiều việc hơn với Nhiệm vụ ClickUp
Quản lý các công việc có kích thước và độ phức tạp bất kỳ với các tính năng công việc mạnh mẽ của ClickUp. Nhiệm vụ ClickUp giúp bạn phân công công việc, thiết lập các phụ thuộc, tận dụng tự động hóa và theo dõi tiến độ một cách trực quan — tất cả trong một nền tảng thống nhất.
Đăng ký Gói Miễn phí vĩnh viễn của ClickUp để nâng cấp quản lý công việc của bạn.