Các công việc lặp đi lặp lại và thủ công tại nơi làm việc có thể khiến bạn cảm thấy nhàm chán và thường khiến bạn mong muốn có một phép thuật nào đó để xử lý chúng cho bạn. Nhưng tại sao phải mong muốn phép thuật khi bạn đã có trí tuệ nhân tạo (AI)?
Những gì bạn cần là một công cụ tự động hóa quy trình làm việc — một trợ lý hỗ trợ bởi AI sẽ tự động hóa và thiết lập tiêu chuẩn hóa quy trình cho bạn. Bằng cách này, bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng và tăng năng suất mà không bị chìm đắm trong các công việc thủ công.
Hiện nay, Workato là một tên tuổi lớn trong lĩnh vực tự động hóa quy trình làm việc và được nhiều doanh nghiệp trong các ngành công nghiệp sử dụng. Nó giúp tự động hóa các quy trình kinh doanh bằng cách sử dụng các "công thức" đơn giản, một giao diện không cần mã hoạt động như phép thuật.
Mặc dù các tính năng ấn tượng của Workato đáp ứng được nhiều yêu cầu khác nhau, nhưng vẫn có những trường hợp các doanh nghiệp khác nhau có thể tìm kiếm các giải pháp thay thế phù hợp hơn với mục tiêu cụ thể, hạn chế về ngân sách hoặc sở thích sử dụng của họ.
Chúng tôi đã tìm kiếm trên internet để mang đến cho bạn 10 lựa chọn thay thế Workato hàng đầu năm 2024. Chúng tôi sẽ phân tích các tính năng độc đáo, ưu và nhược điểm, thậm chí cả gói giá của chúng để bạn có thể tìm thấy nền tảng hoàn hảo cho doanh nghiệp của mình.
Những tiêu chí nào cần xem xét khi chọn một giải pháp thay thế cho Workato?
Trước khi chọn công cụ tự động hóa quy trình làm việc cho các quy trình kinh doanh của mình, hãy xem xét các yếu tố sau:
- Nhiều tích hợp: Workato rất xuất sắc về khả năng tích hợp. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng thay thế cho Workato, bạn nên tìm những ứng dụng có thể tích hợp tốt với các công cụ hiện có mà bạn sử dụng cho các hoạt động hàng ngày, chẳng hạn như phần mềm kế toán, ứng dụng liên lạc và công cụ tiếp thị
- Dễ sử dụng và trực quan: Hãy nghĩ về nhóm của bạn và chọn một công cụ tự động hóa công việc dễ điều hướng và sử dụng để nhân viên của bạn có thể tối ưu hóa quy trình làm việc (tốt nhất là không cần mã) ngay cả khi họ không am hiểu về công nghệ
- Báo cáo và phân tích: Chọn một giải pháp thay thế cung cấp các tính năng báo cáo và phân tích để theo dõi tiến độ của các công việc và quy trình kinh doanh tự động hóa của bạn
- Hỗ trợ khách hàng: Chọn một công cụ có hỗ trợ qua điện thoại và email 24/7 để xử lý các sự cố và vấn đề trong ứng dụng
- Bảo mật: Tìm các lựa chọn thay thế Workato cung cấp bảo mật hàng đầu, chẳng hạn như mã hóa dữ liệu và xác thực mạnh mẽ, để quy trình công việc tùy chỉnh của bạn được an toàn trước phần mềm độc hại và tin tặc
- Chi phí: Lựa chọn các công cụ có chi phí hợp lý, không yêu cầu nâng cấp quá nhiều hoặc gây tốn kém trong quá trình sử dụng
10 ứng dụng thay thế Workato tốt nhất để sử dụng
Hãy xem danh sách 10 lựa chọn thay thế Workato hàng đầu cho năm 2024 do chúng tôi tổng hợp và tự động hóa khối lượng công việc của bạn để đạt hiệu quả cao hơn.
1. Activepieces
Activepieces là một nền tảng dựa trên đám mây dễ sử dụng, mang tự động hóa quy trình làm việc đến với mọi người, ngay cả khi bạn không phải là chuyên gia mã hóa.
Bạn có thể tạo các quy trình làm việc tích hợp dễ dàng với các ứng dụng và dịch vụ khác nhau. Ứng dụng thay thế Workato này rất đơn giản với các chức năng kéo và thả và giao diện trực quan.
Bạn có thể kết nối nó với các ứng dụng phổ biến như Slack, Gmail, Hubspot, Zendesk và Trello.
Các tính năng tốt nhất của Activepieces
- Đặt kích hoạt dựa trên thời gian, webhook, email và hơn thế nữa để khởi động một loạt hành động trên các ứng dụng và API khác nhau
- Theo dõi và phân tích hiệu suất, lỗi và mức độ sử dụng quy trình làm việc theo thời gian thực
- Sử dụng các bộ lọc nâng cao để thêm điều kiện và lọc để kiểm soát luồng công việc của bạn
- Xử lý lỗi bằng cách cài đặt thông báo và thử lại
Giới hạn của Activepieces
- Vẫn đang ở giai đoạn phát triển ban đầu, nên có thể gặp một số lỗi nhỏ
- Các tính năng không mạnh mẽ bằng các đối thủ lớn hơn như Workato
Giá cả của Activepieces
- Ưu điểm: $0/tháng
- Nền tảng: $249/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Activepieces
- G2: 4.7/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: Đánh giá không có sẵn
2. Zapier
Được hơn 2 triệu doanh nghiệp trên toàn thế giới tin cậy, Zapier là một công cụ tự động hóa và tích hợp dựa trên web phổ biến, nổi tiếng với khả năng tự động hóa các công việc trong một thư viện ứng dụng web và tích hợp phong phú. Đây là một trong những lựa chọn thay thế Workato nổi tiếng nhất.
Với trình chỉnh sửa trực quan thân thiện với người dùng, các công việc miễn phí để kiểm soát thêm và giá cả minh bạch, đây là sự lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp mong muốn tăng hiệu quả hoạt động mà không cần đến các nhà phát triển.
Bạn có thể tự động hóa các công việc nhập dữ liệu bằng cách chuyển dữ liệu hàng loạt giữa các ứng dụng khác nhau.
Các tính năng tốt nhất của Zapier
- Tạo quy trình công việc có thể tùy chỉnh được gọi là "Zaps" và kết nối chúng với hơn 3000 ứng dụng
- Sử dụng webhooks để di chuyển dữ liệu nhanh chóng giữa các dịch vụ mà không cần mã hóa hoặc máy chủ
- Hình dung quy trình làm việc của bạn với công cụ vẽ sơ đồ Canvas và nhận đề xuất tối ưu hóa do AI tạo ra
Giới hạn của Zapier
- Tích hợp phức tạp cho các tích hợp phổ biến có sẵn trong các gói đắt tiền và nâng cao hơn
- Người dùng không rành công nghệ có thể gặp khó khăn khi điều hướng nền tảng này
Giá cả của Zapier
- Miễn phí
- Gói cơ bản: $29.99/tháng
- Phiên bản chuyên nghiệp: $73.50/tháng
- Nhóm: 103,50 USD/tháng
- Công ty: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Zapier
- G2: 4.5/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
3. Tableau
Biến dữ liệu phức tạp trở nên đơn giản cho mọi thành viên trong nhóm của bạn với Tableau, một nền tảng phân tích dữ liệu dựa trên AI.
Bạn có thể sử dụng nó để tạo bảng điều khiển và bảng tính tùy chỉnh, đồng thời tận dụng các tính năng như kết hợp dữ liệu, phân tích thời gian thực và cộng tác nhóm.
Tự động hóa là một yếu tố chung cho nhiều tính năng của Tableau. Ví dụ: bạn có thể sử dụng webhooks để cảnh báo sự kiện, TabPy để chạy tập lệnh Python và Prep Conductor để kiểm soát ai có thể truy cập sơ đồ luồng dữ liệu.
Các tính năng tốt nhất của Tableau
- Giám sát trạng thái của các quy trình tự động hóa bằng Tableau Server Status
- Đặt cảnh báo và thông báo trên máy chủ hoặc qua email khi có sự cố và quy trình cần cải thiện
- Đặt quyền truy cập cho quy trình làm việc của bạn và quyết định ai có thể xem, chỉnh sửa, chạy hoặc thực hiện các hành động khác
- Sử dụng thẻ và thêm từ khóa vào luồng, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm, lọc và sắp xếp nội dung
Giới hạn của Tableau
- Giao diện người dùng không quá trực quan
- Công cụ này có thể chậm khi xử lý các tập dữ liệu lớn
Giá Tableau
- Tableau Viewer: Giá tùy chỉnh
- Tableau Explorer: Giá tùy chỉnh
- Tableau Creator: Giá tùy chỉnh
- Tableau Enterprise: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá Tableau
- G2: 4. 4/5 (2000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.200+ đánh giá)
4. Hevo
Hevo là nền tảng đường ống ETL (Trích xuất, Chuyển đổi, Tải) không cần mã, được thiết kế để tự động hóa quy trình tích hợp dữ liệu.
Bạn có thể tiết kiệm thời gian, đẩy nhanh quá trình báo cáo và đưa ra quyết định nhanh hơn với hơn 150 tích hợp và sao chép gần thời gian thực đến các nền tảng như Snowflake và BigQuery.
Ngoài ra, bạn có thể giám sát quy trình làm việc và cung cấp hỗ trợ khách hàng 24/7.
Điểm nổi bật? Hevo đảm bảo không mất dữ liệu.
Các tính năng tốt nhất của Hevo
- Đồng bộ và trích xuất dữ liệu của bạn tự động từ hơn 150 nguồn dữ liệu, bao gồm cơ sở dữ liệu SQL và NoSQL cũng như các ứng dụng SaaS
- Tự động hóa luồng dữ liệu trong toàn tổ chức, mang lại kết quả báo cáo và phân tích nhanh hơn
- Tự động nhận diện loại dữ liệu và tải lên ngay lập tức vào các kho dữ liệu phù hợp
- Sử dụng quản lý lược đồ tự động để tổ chức cơ sở dữ liệu của bạn hiệu quả hơn
Giới hạn của Hevo
- Theo một số người dùng, đường ống dữ liệu có xu hướng bị hỏng
- Một số kết nối tích hợp có thể gặp lỗi
Giá cả của Hevo
- Miễn phí
- Gói cơ bản: $299/tháng
- Chuyên nghiệp: $849/tháng
- Quan trọng cho kinh doanh: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Hevo
- G2: 4.4/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (80+ đánh giá)
5. Integrate. io
Một công cụ tự động hóa quy trình tích hợp dữ liệu khác trong danh sách của chúng tôi, Integrate. io là một nền tảng ETL mã thấp giúp các doanh nghiệp tự động hóa quy trình lập bản đồ dữ liệu và loại bỏ việc chuẩn bị dữ liệu thủ công.
Ứng dụng này có thể thực hiện ba việc với dữ liệu của bạn: chuẩn bị và chia sẻ dữ liệu, chuẩn bị và tải dữ liệu lên CRM như Salesforce, và sao chép dữ liệu của bạn theo thời gian thực.
Bạn có thể nhanh chóng xây dựng các đường ống trong vài phút với tính năng kéo và thả và các kết nối tích hợp sẵn.
Các tính năng tốt nhất của Integrate.io
- Tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa trích xuất dữ liệu bằng ngôn ngữ biểu thức, API và webhooks
- Gửi dữ liệu đã xử lý từ kho đến các công cụ nội bộ của bạn thông qua tự động hóa ETL ngược và chuyển đổi dữ liệu
- Giữ dữ liệu của bạn luôn được kiểm soát với khả năng quan sát dữ liệu
Giới hạn của Integrate.io
- Lỗi không phải lúc nào cũng mang tính thông tin
- Tính năng kéo và thả khó sử dụng với các quy trình phức tạp
Giá cả của Integrate. io
- Gói cơ bản: $15,000/năm
- Chuyên nghiệp: $25.000/năm
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Integrate. io
- G2: 4.3/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
6. Tray. io
Bạn có thể tạo, tùy chỉnh và quản lý các tích hợp và quy trình luồng dữ liệu với Tray. io. Nó nổi bật như một nền tảng trực quan dựa trên đám mây, ít mã hóa và được cung cấp dưới dạng dịch vụ.
Nó cho phép bạn theo dõi các hoạt động trong thời gian thực và thiết lập cảnh báo lỗi để bạn có thể nhanh chóng xác định và giải quyết vấn đề. Bạn có thể tự động hóa các công việc thủ công bằng cách tích hợp chúng với hệ thống CRM, phần mềm tiếp thị và lưu trữ dữ liệu. Điều này giúp tất cả người dùng kinh doanh luôn đồng bộ trên cùng một trang.
Các tính năng tốt nhất của Tray. io
- Tùy chỉnh quy trình làm việc dễ dàng với trình chỉnh sửa trực quan
- Truy cập thư viện khổng lồ các kết nối và mẫu quy trình công việc tích hợp sẵn
- Tùy chỉnh kích hoạt và hành động để phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể
- Làm việc thoải mái với sự đảm bảo hỗ trợ khách hàng 24/7
Giới hạn của Tray. io
- Các kết nối sẵn có có thể gặp lỗi
- Không có phiên bản miễn phí
Giá của Tray. io
- Ưu điểm: Giá tùy chỉnh
- Nhóm: Giá tùy chỉnh
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Tray. io
- G2: 4.5/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
7. Tạo
Là một lựa chọn thay thế nổi bật cho Workato, Make (trước đây là Integromat) là ứng dụng được nhiều doanh nghiệp yêu thích nhờ thiết kế tương tác, trình tạo quy trình công việc trực quan và các gói giá cả phải chăng.
Ứng dụng này có giao diện kéo và thả và dễ dàng kết nối với các ứng dụng khác.
Bạn có thể xây dựng các quy trình làm việc không giới hạn được gọi là kịch bản và lên lịch để chúng chạy ngay lập tức hoặc theo lịch trình.
Tận dụng các tính năng tốt nhất
- Tạo quy trình làm việc tùy chỉnh một cách trực quan mà không cần bất kỳ kỹ năng mã hóa hay kỹ thuật nào
- Cải thiện năng suất của bạn bằng cách tích hợp với hơn 1000 ứng dụng phổ biến như Hubspot, Slack, Notion và hơn thế nữa (với liên kết nội bộ không giới hạn)
- Sử dụng tích hợp logic có điều kiện để thiết lập các kích hoạt cụ thể và tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại
Hãy đặt ra giới hạn
- Các quy trình làm việc phức tạp khó khăn trong việc gỡ lỗi
- Hỗ trợ khách hàng chậm
Định giá
- Miễn phí
- Core: Bắt đầu từ $10.59/tháng
- Ưu điểm: Bắt đầu từ $18.82/tháng
- Nhóm: Bắt đầu từ 34 USD/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và để lại nhận xét
- G2: 4.7/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (300+ đánh giá)
8. Appmixer
Tập trung vào việc cung cấp sản phẩm cho khách hàng trở nên dễ dàng với Appmixer, một hệ thống tự động hóa quy trình làm việc trực quan, dễ sử dụng với các kết nối tích hợp sẵn.
Bạn có thể tích hợp các nguồn dữ liệu và tạo quy trình làm việc tự động một cách dễ dàng mà không cần một dòng mã nào. Bạn cũng có thể linh hoạt thêm kết nối cho bất kỳ API nào.
Các tính năng tốt nhất của Appmixer
- Tạo và triển khai tích hợp của bạn với các kết nối tùy chỉnh
- Có được cái nhìn tổng quan chi tiết về tất cả các quy trình làm việc của bạn với bảng điều khiển tùy chỉnh và nhật ký chi tiết
- Tự động hóa quy trình làm việc bằng các tính năng nâng cao như logic điều kiện và sửa đổi dữ liệu thời gian thực
Giới hạn của Appmixer
- Giao diện người dùng có thể đơn giản hơn
Giá cả của Appmixer
- Startup: $899/tháng
- Scaleup: $1.399/tháng
- Scaler: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ Appmixer
- G2: 4.8/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
9. Panoply
Nổi tiếng với khả năng tích hợp dữ liệu, Panoply tự hào có hơn 200 kết nối dữ liệu không cần mã, dễ dàng liên kết với cơ sở dữ liệu, API và hơn thế nữa.
Đây là giải pháp thân thiện với người dùng, ít bảo trì, cho phép bạn đồng bộ, lưu trữ và quản lý dữ liệu của mình. Bạn có thể nhận được các phân tích nâng cao mà không cần kỹ thuật dữ liệu và mã hóa phức tạp.
Các tính năng tốt nhất của Panoply
- Đồng bộ hóa dữ liệu của bạn với tích hợp dữ liệu không cần mã
- Đơn giản hóa công việc của bạn với cấu hình kho dữ liệu tự động
- Sử dụng nó như một công cụ mạnh mẽ để khám phá dữ liệu dựa trên SQL
- Kết nối với các công cụ BI và phân tích chính
Giới hạn của Panoply
- Các kết nối dữ liệu không ổn định
- Giá cao
Giá cả của Panoply
- Gói cơ bản: $259/tháng
- Lite: $649/tháng
- Gói tiêu chuẩn: $1039/tháng
- Premium: $1.559/tháng
Đánh giá và nhận xét về Panoply
- G2: 4.5/5 (70+ đánh giá)
- Capterra: 4. 1/5 (20+ đánh giá)
10. Cyclr
Nếu bạn là nhà phát triển ứng dụng hoặc nhà cung cấp SaaS, Cyclr là một nền tảng tích hợp tiện dụng. Bạn có thể tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ phổ biến mà không cần nhiều mã hóa.
Sử dụng bộ công cụ dễ sử dụng, ít mã và giao diện kéo thả, bạn có thể xây dựng quy trình làm việc tích hợp mạnh mẽ và liền mạch cũng như tự động hóa giữa nền tảng của bạn và nhiều ứng dụng của bên thứ ba.
Các tính năng tốt nhất của Cyclr
- Sử dụng chức năng lập trình nâng cao để điều phối dữ liệu đang truyền tải
- Phát triển các tích hợp tùy chỉnh cho người dùng
- Tạo và tích hợp nhanh chóng các tích hợp của bạn vào ứng dụng SaaS của bạn
Giới hạn của Cyclr
- Hỗ trợ giới hạn cho một số ứng dụng phổ biến như Salesforce và Hubspot
- Thiếu tính năng phân tích nâng cao
Giá cả của Cyclr
- Tăng trưởng: $2.595/tháng
- Giá: $7.195/tháng
- Doanh nghiệp tự lưu trữ: Giá tùy chỉnh
- Managed Hosted Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Cyclr
- G2: 4.7/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Các công cụ tự động hóa khác
10 ứng dụng thay thế Workato hàng đầu này sẽ giải phóng bạn khỏi đống khối lượng công việc thủ công bằng cách tự động hóa các hoạt động kinh doanh cho bạn.
Nhưng tại sao chỉ dừng lại ở tự động hóa quy trình làm việc và tích hợp đám mây khi bạn có thể đạt được nhiều hơn thế trong một không gian làm việc duy nhất?
Sử dụng ClickUp — một nền tảng năng suất tất cả trong một có thể xử lý tất cả các dự án, công việc và mục tiêu của bạn đồng thời tự động hóa các quy trình kinh doanh.
Đọc thêm: Mẫu cải tiến quy trình để tăng hiệu quả công việc
Tự động hóa kinh doanh của bạn với ClickUp
Tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực quý giá và để ClickUp Automation xử lý tất cả các công việc lặp đi lặp lại của bạn.
Chọn từ hơn 100 tự động hóa có sẵn trong ClickUp để đơn giản hóa quy trình làm việc, xử lý các công việc thường ngày và hợp lý hóa việc chuyển giao dự án.
Tùy chỉnh chúng theo nhu cầu của bạn, chẳng hạn như tạo công việc mới, đảm bảo SOP rõ ràng, tự động hóa việc phân công công việc, bình luận, thay đổi trạng thái và hơn thế nữa.
Điểm hay nhất? ClickUp Automation có thể tích hợp với các ứng dụng bên ngoài. Với hơn 1000 tích hợp, nó mang tất cả các công cụ của bạn vào một quy trình làm việc thống nhất.
Và đó chưa phải là tất cả. Với các trợ lý dựa trên AI của ClickUp Brain, bạn có thể tự động hóa các công việc thủ công và tẻ nhạt như gửi cập nhật, tóm tắt cuộc họp, tạo thông tin chi tiết từ công việc của bạn trong ClickUp, thiết lập các cuộc họp đứng, v.v.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tạo tự động hóa mà không cần mã hóa. Chọn hành động sẽ xảy ra khi tự động hóa được kích hoạt, từ thay đổi trạng thái đến tạo công việc mới
- Chỉ định sự kiện chính xác kích hoạt tự động hóa, đảm bảo các quy trình của bạn hoạt động theo nhu cầu của bạn
- Chọn từ hơn 100 tự động hóa có sẵn để tiết kiệm thời gian và nỗ lực
- Sử dụng các công cụ yêu thích của bạn như Github, Slack và Dropbox với ClickUp Automation và xử lý mọi thứ ở một nơi
Giới hạn của ClickUp
- Ứng dụng di động không có một số tính năng có sẵn trên phiên bản máy tính để bàn
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá
- ClickUp Brain có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên không gian làm việc mỗi tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (4.000+ đánh giá)
Tăng cường tự động hóa quy trình làm việc với ClickUp
Các công cụ tự động hóa quy trình làm việc có thể thay đổi hoàn toàn diện mạo doanh nghiệp của bạn bằng cách tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.
Khi tìm kiếm các giải pháp thay thế cho Workato, hãy chọn ứng dụng phù hợp nhất với nhu cầu của công ty bạn.
Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện hơn dựa trên AI có thể xử lý mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh cùng với tự động hóa quy trình làm việc, hãy xem xét ClickUp.
Cho dù bạn là một startup mới thành lập hay một doanh nghiệp đa quốc gia với lượng khách hàng khổng lồ, ClickUp có mọi thứ bạn cần để kinh doanh thành công.