FigJam vs. Mural: Bảng trắng hợp tác nào là tốt nhất?

Bạn đang phải vật lộn với ác mộng về việc lỡ hạn giao hàng hoặc cố gắng đạt được sự sáng tạo cao nhất trong các phiên họp nhóm? Một công cụ bảng trắng và sơ đồ lưu đồ tốt là thứ bạn cần.

Cho dù bạn cần tạo bản thiết kế tổ chức song song kỹ thuật số phức tạp, thành thạo tự động hóa quy trình cấp doanh nghiệp hay chỉ đơn giản là tìm kiếm một không gian liền mạch để brainstorming, việc chọn một bảng trắng lý tưởng có thể đơn giản hóa cuộc sống của bạn.

FigJam và Mural là những công cụ kinh doanh phổ biến mà mọi người tin dùng cho các trường hợp sử dụng như vậy. Và chúng tôi có thể giúp bạn chọn công cụ phù hợp hơn.

Tuy nhiên, bài đăng trên blog này không chỉ nhằm giúp bạn chọn công cụ bảng trắng phù hợp, mà còn khám phá những khả năng thúc đẩy quy trình làm việc hợp tác và phát huy sự sáng tạo của nhóm bạn.

Hãy cùng chúng tôi phân tích sâu các tính năng độc đáo, mô hình giá cả và phản hồi của người dùng thực tế về các công cụ này. Hãy cùng khám phá nền tảng nào — FigJam hay Mural — sẽ phù hợp nhất với bạn và nhóm của bạn.

FigJam là gì?

FigJam là giải pháp của Figma cho việc lên ý tưởng và hợp tác nhóm đơn giản và hiệu quả.

Được định vị là bảng trắng trực tuyến tiên tiến, FigJam đơn giản và dễ sử dụng, trở thành công cụ phổ biến cho hợp tác trực quan thời gian thực, đặc biệt là cho các nhóm làm việc từ xa. Bạn có thể sử dụng nó để phát triển ý tưởng thô, làm rõ và thực hiện các quy trình công việc phức tạp, tạo điều kiện cho các cuộc hội thoại trong nhóm và điều chỉnh kế hoạch dự án theo mong đợi của bạn.

Giao diện trực quan của FigJam mời mọi thành viên trong nhóm, dù có kiến thức kỹ thuật hay không, đóng góp và chia sẻ ý tưởng của mình. Đừng quên — bạn có thể chọn từ hơn 300 mẫu có sẵn để bắt đầu thiết kế bảng trắng.

Tính năng của FigJam

FigJam cung cấp hơn một không gian trống rộng lớn cho trí tưởng tượng của bạn. Dưới đây là các tính năng hàng đầu của công cụ này:

1. Ghi chú dán tương tác

Các ghi chú dán ảo của FigJam giúp các cuộc họp trực tuyến của bạn trở nên sáng tạo hơn. Chúng thậm chí còn giúp các nhóm đa chức năng đơn giản hóa công việc hợp tác.

Với FigJam, bạn và nhóm của bạn có thể đăng ý tưởng, sắp xếp chúng và quyết định điều gì là quan trọng nhất.

Khi lập kế hoạch dự án, hãy sử dụng ghi chú để vạch ra những việc cần làm, lọc ý tưởng và công việc theo mức độ khẩn cấp hoặc mức độ quan trọng, và bắt đầu thực hiện chúng. Những bước này giúp quá trình công việc quan trọng trở nên minh bạch và mọi người đều cảm thấy được tham gia.

2. Mẫu thiết kế sẵn

Các mẫu sẵn có của FigJam giúp các nhóm làm việc nhanh hơn và tốt hơn.

Thay vì bắt đầu từ đầu, bạn có thể sử dụng các bố cục sẵn có cho các mục đích như:

Ví dụ, các mẫu giúp bạn dễ dàng thiết lập cấu trúc dựa trên phương pháp phát triển mã thấp khi ra mắt tính năng sản phẩm mới.

Chúng cung cấp cho bạn một cách nhanh chóng để tổ chức các dự án và quy trình mà không cần xây dựng từ đầu. Các mẫu giúp các nhóm hợp lý hóa hệ thống và cải thiện cách thức làm việc. Đây là một tính năng tuyệt vời của FigJam giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực.

3. Hợp tác thời gian thực

Tính năng cộng tác thời gian thực giúp các nhóm làm việc ở nhiều nơi khác nhau có thể hợp tác mà không bị chậm trễ.

Tính năng này nhấn mạnh tầm quan trọng của các nhóm hỗn hợp và hỗ trợ sự linh hoạt trong quy trình của doanh nghiệp bằng cách cho phép các thành viên trong nhóm chia sẻ thông tin chi tiết và cập nhật ngay lập tức. Với tính năng âm thanh, trò chuyện trực tiếp và bình luận tích hợp, tính năng này tạo ra một không gian tương tác để mọi người tham gia tích cực. Biểu tượng cảm xúc và tem thêm phần sinh động.

Ví dụ, khi bạn quản lý các dự án tuân thủ quy định hoặc tổ chức hội thảo trực tuyến về tài liệu đào tạo bằng FigJam, mọi người tham gia đều có thể đóng góp tích cực và truy cập ngay vào thông tin mới nhất.

4. Công cụ bảng trắng có thể tùy chỉnh

FigJam cho phép mỗi nhóm điều chỉnh bảng trắng theo nhu cầu cụ thể của mình. Điều này tạo ra không gian hoàn hảo để suy nghĩ về các kế hoạch và ý tưởng.

Bạn có thể thiết kế một không gian làm việc độc đáo phù hợp với dự án của mình. Đối với các dự án phức tạp, bạn có thể sử dụng FigJam như một phần mềm tổ chức song song kỹ thuật số để trực quan hóa quy trình làm việc, xem rủi ro và theo dõi tiến độ của các sáng kiến chiến lược.

Giá cả của FigJam

FigJam, nổi tiếng vì dễ sử dụng và tích hợp với Figma, dễ dàng phù hợp với nhiều quy trình thiết kế. Tuy nhiên, các nhóm đang tìm kiếm các chức năng bổ sung hoặc cách thức hợp tác khác nhau có thể dễ dàng tìm thấy vô số lựa chọn thay thế FigJam.

Và một trong số đó là Mural.

Mural là gì?

Mural là một không gian làm việc kỹ thuật số toàn diện cho sự hợp tác trực quan, biến các phiên brainstorming thành kết quả có thể thực hiện được.

Nổi tiếng với khả năng tự động hóa quy trình cấp doanh nghiệp, Mural là lựa chọn lý tưởng để hợp lý hóa các dự án quy mô lớn, các sáng kiến chiến lược và các nhóm làm việc kết hợp và từ xa.

Nó cho phép người dùng chia sẻ kế hoạch trên một khung vẽ tương tác bằng cách kéo và thả, thêm nhận xét và chú thích, đồng thời truy cập hàng trăm biểu tượng và ảnh động để tham gia các hoạt động xây dựng nhóm hấp dẫn.

Nó rất linh hoạt và hỗ trợ mọi thứ, từ tuân thủ quy định đến các sự kiện ảo trong môi trường đám mây.

Tính năng của Mural

Dưới đây là các tính năng hàng đầu của Mural mà bạn nên xem xét cho nhu cầu lập kế hoạch dự án của mình:

1. Công cụ hợp tác trực quan

Mural được thiết kế để mang lại sự rõ ràng và hiệu quả. Các nhóm có thể dễ dàng tạo và chia sẻ nội dung trực quan, từ sơ đồ lưu đồ và ghi chú cuộc họp nhóm đến quy trình làm việc dự án hoàn chỉnh và bản đồ tư duy tương tác.

Tính năng này rất cần thiết cho việc lập kế hoạch quy trình và sức chứa của doanh nghiệp, nơi các cá nhân với các chức danh khác nhau tập hợp lại để chia sẻ ý tưởng.

Ví dụ, trong một phiên lập kế hoạch chiến lược, các nhóm có thể lập bản đồ trực quan các quy trình kinh doanh của mình để hiểu rõ và thống nhất, đồng thời chia sẻ với các nhóm hoặc người khác. Tất cả điều này được thực hiện mà không ảnh hưởng đến bảo mật của tệp.

2. Tích hợp nâng cao

Không có công ty nào chỉ sử dụng một công cụ duy nhất, và Mural hiểu điều đó! Đó là lý do tại sao Mural tích hợp với các công cụ như Microsoft Teams, Google Workspace, Webex và Zoom, từ đó tăng cường hơn nữa khả năng hợp tác của mình.

Các tích hợp này cải thiện quản lý quy trình làm việc và rất quan trọng cho tự động hóa quy trình cấp doanh nghiệp, đảm bảo tất cả các công cụ và dữ liệu được kết nối với nhau.

Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhóm phụ thuộc vào nguồn lực kỹ thuật và cải tiến liên tục trong hoạt động của họ.

3. Các tính năng hỗ trợ năng động

Với các tính năng như bỏ phiếu, hẹn giờ và chế độ trình bày, Mural giúp cải thiện các cuộc họp nhóm và quá trình ra quyết định. Cách tiếp cận này khuyến khích giao tiếp cởi mở và sáng tạo trong nhóm.

Bạn có thể tập trung và tuân thủ lịch trình bằng cách hẹn giờ cho các hoạt động của nhóm, đảm bảo tính nhất quán cho tất cả người tham gia, bảo mật thông tin và khóa bảng để ngăn chặn suy nghĩ theo đám đông.

Tính năng hỗ trợ động rất phù hợp để quản lý các cuộc họp trực tuyến, hỗ trợ các phiên máy tính từ xa và đảm bảo hiệu quả quản lý dự án.

4. Bỏ phiếu và bình chọn tương tác

Mural nâng cao sự tham gia của nhóm với các tính năng thăm dò ý kiến và bỏ phiếu tương tác. Điều này đặc biệt hữu ích trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc hoặc đưa ra các quyết định quan trọng trong các sáng kiến chiến lược.

Hãy tưởng tượng một nhóm đang thảo luận về các tính năng khác nhau cho một phần mềm quản lý hiệp hội mới. Tính năng thăm dò ý kiến của Mural cho phép họ bỏ phiếu nhanh chóng và xem kết quả trong thời gian thực, tạo điều kiện cho quá trình ra quyết định dân chủ và hiệu quả.

Cách tiếp cận này giúp đẩy nhanh tiến độ và tạo cơ hội công bằng cho tất cả các bên tham gia.

Giá cả của Mural

Mặc dù các tính năng của Mural khiến nó trở thành một ứng cử viên mạnh mẽ để quản lý các dự án phức tạp, các nhóm đang khám phá các công cụ khác nhau vẫn có thể tìm kiếm các lựa chọn thay thế Mural phù hợp với nhu cầu riêng của họ.

Một lựa chọn thay thế là ClickUp, một nền tảng quản lý dự án và cộng tác trực quan toàn diện. Trước khi nói về ClickUp, hãy dành vài phút để so sánh Mural và FigJam.

FigJam vs. Mural: So sánh tính năng

Dưới đây là so sánh nhanh các tính năng của FigJam với Mural:

Khả năng tích hợp

Tích hợp với các công cụ khác là một tính năng mạnh mẽ cho bất kỳ phần mềm nào, và cả Mural và FigJam đều sở hữu sức mạnh này theo cách riêng biệt.

FigJam

FigJam được lợi từ sự tích hợp trong môi trường Figma, mang đến trải nghiệm thống nhất cho các nhóm thiết kế và tạo mẫu đã sử dụng hệ sinh thái Figma.

Mural

Mural tự hào có phạm vi tích hợp rộng hơn với các công cụ của bên thứ ba như Microsoft Teams, Slack, Google Drive, Adobe, Asana, Github và Figma. Điều đó làm cho nó trở thành một lựa chọn linh hoạt cho các nhóm cần một công cụ có thể phù hợp với hệ thống công nghệ đa dạng của họ.

Hợp tác

Khi các dự án trở nên linh hoạt, sự hợp tác không chỉ là một tính năng; đó là một điều cần thiết.

Mural và FigJam đều mang đến những tính năng tốt nhất để đảm bảo các nhóm có thể làm việc cùng nhau một cách trơn tru, nhưng hãy cùng xem cách họ tiếp cận sự hợp tác.

FigJam

FigJam mang đến trải nghiệm cộng tác tập trung vào người dùng, chú trọng sự đơn giản và tức thời. Các công cụ cộng tác thời gian thực của FigJam rất trực quan, cho phép các thành viên trong nhóm tham gia và bắt đầu công việc cùng nhau với thiết lập tối thiểu.

Tính tức thời này rất phù hợp cho các nhóm coi trọng sự tương tác nhanh chóng và các phiên brainstorming ngẫu hứng.

Mural

Mural cung cấp một cách tiếp cận hợp tác có cấu trúc hơn. Nó bao gồm các tính năng chỉnh sửa và hỗ trợ thời gian thực như tính năng bỏ phiếu và hẹn giờ, giúp hướng dẫn các phiên giao tiếp có tổ chức và tập trung hơn.

Đối với các nhóm cần quản lý quy trình làm việc phức tạp và các phiên cộng tác chi tiết, bộ tính năng của Mural là một công cụ mạnh mẽ.

Mặc dù cả hai công cụ đều có những điểm mạnh riêng, Mural sẽ là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm cần nỗ lực hợp tác chi tiết và có hướng dẫn, trong khi FigJam có thể là lựa chọn hàng đầu cho những ai tìm kiếm sự hợp tác nhóm đơn giản và linh hoạt.

Mẫu

Các mẫu là nền tảng cho sự hiệu quả và nhất quán trong không gian làm việc kỹ thuật số, và cả FigJam và Mural đều cung cấp các mẫu này với phong cách riêng biệt.

FigJam

Các mẫu của FigJam rất thú vị và hữu ích, được thiết kế để giúp bạn khởi động dự án một cách nhanh chóng và sáng tạo.

Nó bao gồm hơn 300 bố cục được thiết kế sẵn, bao gồm bộ công cụ wireframe, lộ trình phát triển sản phẩm, mẫu kế hoạch hàng quý và thiết kế biểu tượng.

Cả hai đều thân thiện với người dùng và không cần thời gian học tập.

Mural

Thư viện mẫu của Mural rất phong phú và đa dạng, được thiết kế để đáp ứng các tình huống phức tạp khác nhau. Bạn có thể chọn từ các mẫu linh hoạt, brainstorming, giáo dục và thiết kế.

Chúng đặc biệt hữu ích cho các phiên có cấu trúc yêu cầu mức độ chi tiết và tùy chỉnh cao hơn.

Về mẫu, Mural có thể dẫn đầu về các phiên làm việc nhóm toàn diện, chú trọng chi tiết, trong khi FigJam nổi bật với những người tìm kiếm thiết lập nhanh chóng và dễ tiếp cận.

FigJam vs. Mural: Ai là nhà vô địch?

Phán quyết cuối cùng? Nhóm của bạn cần quyết định ai là người chiến thắng giữa Mural và FigJam. FigJam chiến thắng nhờ tính thân thiện với người dùng và sự kết hợp hài hòa trong thiết kế. Nó phù hợp với công việc nhanh chóng, sáng tạo trong hệ sinh thái Figma.

Mural nổi bật với bộ công cụ chi tiết cho các công việc phức tạp và tích hợp đa dạng. Nó lý tưởng cho các dự án nhóm từ xa, đa diện.

Chọn FigJam nếu bạn muốn sự đơn giản và Mural nếu bạn muốn các tính năng toàn diện.

FigJam Vs. Mural trên Reddit

Reddit đang xôn xao với những trải nghiệm và đánh giá của người dùng về FigJam và Mural. Redditors, nổi tiếng với những ý kiến thẳng thắn và hiểu biết thực tế, cung cấp đủ thông tin để bạn lựa chọn giữa hai công cụ cộng tác này.

Trên các subreddit dành riêng cho năng suất và thiết kế, FigJam nhận được nhiều lời khen ngợi nhờ giao diện đẹp mắt và tích hợp Figma, khiến nó trở thành ứng dụng yêu thích của những người đam mê thiết kế, những người mong muốn chuyển đổi liền mạch từ wireframe sang bảng trắng hợp tác.

Ngược lại, Mural nhận được nhiều lời khen ngợi nhờ bộ công cụ toàn diện và khả năng thích ứng, khiến nó phù hợp để hỗ trợ các dự án chi tiết, quy mô lớn.

Redditor Smegjunkey nhấn mạnh hiệu quả của Mural trong giai đoạn khám phá, ghi chú rằng "bảng trắng không giới hạn và các mẫu định sẵn" là yếu tố quan trọng để truyền đạt các ý tưởng phức tạp một cách trực quan.

Với nhiều tính năng, tích hợp và công cụ cộng tác như bỏ phiếu và bình luận, Mural là lựa chọn yêu thích của các nhóm cần một phương pháp có cấu trúc hơn để brainstorming và lập kế hoạch.

Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho FigJam Vs. Mural

Nếu bạn vẫn đang phân vân giữa sự đơn giản của FigJam và khả năng toàn diện của Mural, hãy để chúng tôi giới thiệu đến bạn một công cụ kết hợp những ưu điểm tốt nhất của cả hai.

Gặp gỡ ClickUp, công cụ hợp tác tối ưu giúp mọi dự án tìm thấy con đường dẫn đến thành công.

ClickUp không chỉ là một công cụ bổ sung cho bộ công cụ kỹ thuật số của bạn; nó là một nền tảng toàn diện kết hợp sự hợp tác nhanh chóng, trực quan của FigJam với chiều sâu và tính linh hoạt của Mural.

Hãy nghĩ về ClickUp như một công cụ kết hợp tất cả các công cụ công việc thiết yếu của bạn. Bạn có thể tin tưởng vào nó để hợp nhất quy trình làm việc của mình vào một nền tảng duy nhất, với các tính năng như bảng trắng động, khả năng tài liệu chi tiết, công cụ lập bản đồ tư duy mở rộng và hơn thế nữa.

Nhưng đó chưa phải là tất cả!

Nhiệm vụ ClickUp cũng giúp quản lý dự án của bạn trở nên dễ dàng, cho phép nhóm của bạn tập trung vào những việc thực sự quan trọng.

Kết quả? Bạn sẽ hoàn thành công việc trước thời hạn, đơn giản hóa quy trình làm việc và tăng năng suất, tất cả trong một môi trường duy nhất, thân thiện với người dùng.

Các công cụ đa năng của ClickUp hỗ trợ thêm các phương pháp tư duy thiết kế, giúp phát triển ý tưởng và tạo mẫu.

Đây là công cụ lý tưởng cho mọi dự án, từ học tập đến lập kế hoạch kinh doanh toàn diện.

Bảng trắng ClickUp

Bảng trắng ClickUp không chỉ là một không gian để vẽ vời. Chúng là một nền tảng đa phương tiện, năng động để brainstorming, xây dựng chiến lược và phát triển quy trình làm việc linh hoạt. Chúng cũng hoàn hảo để tạo bảng tâm trạng giúp hiện thực hóa tầm nhìn của nhóm bạn.

Bạn có thể cùng nhau động não trên một khung vẽ vô hạn, kéo các nhiệm vụ và dự án có liên quan vào để lập bản đồ quy trình làm việc. Bảng trắng tích hợp liền mạch với các tính năng khác của ClickUp, cho phép bạn đính kèm phương tiện truyền thông, thêm nhận xét, chỉ định các mục hành động và hơn thế nữa.

Cho dù bạn đang phác thảo sơ đồ, liên kết các quy trình hay kết hợp hình ảnh và video, bảng trắng ClickUp giúp mọi người tham gia bằng các công cụ chỉnh sửa thời gian thực. Kết quả là một không gian sáng tạo được chia sẻ, nơi các nhóm có thể đổi mới, tổ chức và thúc đẩy các dự án trong một định dạng trực quan năng động.

Tài liệu ClickUp

Hãy tưởng tượng một công cụ tài liệu đa năng đến mức không chỉ cho phép bạn soạn thảo và chia sẻ ý tưởng mà còn có thể cộng tác trên chúng trong thời gian thực. ClickUp Docs chính là công cụ đó! Nó cung cấp trải nghiệm chỉnh sửa văn bản phong phú, hỗ trợ tất cả các dạng phương tiện, nhúng và thậm chí cả mã.

Được cải tiến bằng các tính năng AI, ClickUp Docs giúp bạn tạo nội dung cho nhiều vai trò và trường hợp sử dụng — từ hướng dẫn thiết kế chi tiết đến kế hoạch hành động từng bước để ra mắt tính năng mới. Trợ lý viết AI của ClickUp cũng cung cấp các đề xuất để cải thiện giọng điệu, kiểm tra chính tả nội dung và tóm tắt các tài liệu phức tạp cho bạn.

Kích thích ý tưởng mới và tinh chỉnh nội dung giúp tăng năng suất và sáng tạo tổng thể.

Đây là cầu nối giữa sự đơn giản của các ứng dụng ghi chú và sự phức tạp của các công cụ quản lý dự án, đảm bảo tài liệu của bạn vừa toàn diện vừa dễ tiếp cận.

Bản đồ Tư duy ClickUp

Giải quyết sự phức tạp của các dự án của bạn với Bản đồ Tư duy ClickUp.

Tổ chức trực quan và lập kế hoạch chiến lược được sử dụng để chia nhỏ ý tưởng, công việc và dự án thành các thành phần dễ hiểu, liên kết với nhau.

Cho dù là lập kế hoạch chiến lược tiếp thị mới hay tổ chức các cột mốc dự án, Bản đồ Tư duy ClickUp cung cấp sự rõ ràng và định hướng để thúc đẩy nhóm của bạn tiến lên phía trước.

Giá của ClickUp

Vượt xa bảng trắng đơn thuần

Các công cụ bảng trắng chung chung như FigJam và Mural có vị trí riêng của chúng, nhưng tại sao phải chấp nhận một giải pháp giới hạn khi bạn có thể truy cập một nền tảng tất cả trong một để quản lý dự án, sắp xếp công việc và thúc đẩy sự sáng tạo của nhóm?

ClickUp đáp ứng mọi yêu cầu — bảng trắng, tài liệu, quản lý nhiệm vụ và hơn thế nữa — trong một không gian làm việc mạnh mẽ.

Nó kết hợp sự dễ sử dụng của FigJam với các tính năng toàn diện của Mural trong một phần mềm quản lý quy trình làm việc linh hoạt và giàu tính năng.

Đừng chỉ dừng lại ở bảng trắng — hãy cách mạng hóa công việc nhóm, từng dự án một. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!