Monday vs. Teamwork: Công cụ quản lý dự án nào là tốt nhất?

Việc lựa chọn giữa các công cụ quản lý dự án thường phụ thuộc vào việc tìm ra công cụ phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn. Giống như việc thiết lập không gian văn phòng hoặc không gian làm việc cá nhân hoàn hảo có thể ảnh hưởng đáng kể đến năng suất, việc lựa chọn nền tảng phù hợp, như Monday và Teamwork, cũng quan trọng không kém.

Trong quá trình tìm kiếm phần mềm quản lý dự án hoàn hảo, bạn cần nhiều hơn chỉ một danh sách các chương trình và lựa chọn thay thế hàng đầu. Hướng dẫn so sánh trực tiếp cung cấp cho bạn phân tích chi tiết, từng bước một về lý do tại sao một chương trình có thể tốt hơn hoặc không tốt hơn chương trình khác. Hướng dẫn Monday vs. Teamwork của chúng tôi đi sâu vào các tính năng, ưu và nhược điểm, cũng như các lợi ích so sánh.

Sau đó, chúng ta sẽ thảo luận về một lựa chọn thứ ba — hệ thống quản lý dự án là hiện thân của thiết lập bàn làm việc hoàn hảo với cảm giác vừa vặn như trong câu chuyện Goldilocks.

Monday là gì?

Monday. com, còn được gọi là Monday, là một giải pháp quản lý dự án phổ biến. Người dùng có thể được mời tham gia các dự án khác nhau và quản trị viên có thể tùy chỉnh bảng điều khiển dự án hoặc sử dụng các mẫu tiêu chuẩn để mọi người cùng làm việc.

Monday.com tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và hợp tác giữa các nhóm nội bộ, nhóm khách hàng-nhà cung cấp và các nhóm với nhiều freelancer khác nhau. Nó cung cấp các cấp độ truy cập mạnh mẽ, nhiều chế độ xem và các công cụ phức tạp để tạo quy trình làm việc nhằm tích hợp tự động hóa càng nhiều càng tốt để hợp lý hóa các dự án định kỳ.

Được quảng cáo là một "hệ điều hành công việc" hoàn chỉnh chứ không chỉ đơn thuần là một nền tảng quản lý dự án, Monday.com không chỉ là một giải pháp thay thế cho công việc nhóm.

Nó có bảng, chế độ xem, bảng điều khiển và công cụ quản trị để mọi công ty có thể quản lý dự án theo phong cách ưa thích của mình. Nền tảng dựa trên đám mây này cũng hỗ trợ các tùy chọn tự động hóa có thể tùy chỉnh hoàn toàn và hàng trăm tích hợp với các công cụ cấp doanh nghiệp như Trello, Shopify và Mailchimp.

Các tính năng của Monday

Monday là một nền tảng mạnh mẽ hơn nhiều so với các đối thủ cạnh tranh. Nó cung cấp các tùy chỉnh tinh tế, nhiều tính năng hơn, chế độ xem nâng cao và độ phức tạp cao hơn. Mặc dù việc làm chủ tất cả các tính năng của Monday thường là một quá trình dài, nhưng Monday cung cấp đủ tính năng để người dùng có thể ngay lập tức tận dụng những lợi ích đáng kể. Một số tính năng hàng đầu của nó bao gồm quản lý công việc, giao diện thân thiện với người dùng và tự động hóa.

Quản lý công việc

Các nhóm và cá nhân có thể đặt các công việc lặp lại được kích hoạt tự động như một phần của quy trình công việc được lên kế hoạch trước. Chế độ xem lưới ban đầu cho phép quản trị viên và quản lý dự án thêm các cột chi tiết, trường, ngày đáo hạn và các chức năng khác. Sau đó, các trường này có thể được đặt để tự động cập nhật khi công việc tiến tới hoàn thành.

Người dùng cá nhân có thể sắp xếp các trường để có thể xem thông tin cần thiết trong nháy mắt, không cần phải chuyển qua nhiều tab và cửa sổ để hoàn thành công việc.

Mỗi công việc là một bản ghi riêng biệt có thể chứa tất cả các tài nguyên và chi tiết mà nhân viên cần. Nhưng các công việc cũng có thể được sử dụng làm mẫu cho các dự án trong tương lai hoặc làm dữ liệu trong các báo cáo chi tiết.

Giao diện dễ sử dụng

Monday vừa vô cùng phức tạp vừa dễ sử dụng, và nó có thể làm được cả hai điều này nhờ giao diện rất trực quan. Nhân viên mới chưa từng sử dụng nền tảng này có thể không biết tất cả các câu trả lời, nhưng họ có thể nhanh chóng tìm hiểu các công cụ và công việc mới. Người dùng có kinh nghiệm hơn hoặc tò mò hơn có thể tìm hiểu sâu hơn về nền tảng này để nó hoạt động hiệu quả hơn với phong cách của họ.

Hầu như mọi người đều có thể sử dụng nó trong công việc. Với một vài hướng dẫn, người dùng mới cũng có thể đạt được mức độ thành thạo trung bình với chương trình.

Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa nhiều chế độ xem khác nhau (như dòng thời gian, biểu đồ Gantt, bảng Kanban, v.v.), giao tiếp thông qua các công cụ trong nền tảng và tìm kiếm tài liệu hoặc công việc trong phần mềm Kanban.

Tự động hóa cho các nhóm không có kiến thức kỹ thuật

Các nhóm không có kiến thức kỹ thuật như nhân viên tiếp thị, kế toán, nhân sự và tất cả mọi người khác có thể nhanh chóng thiết lập tự động hóa "nếu thế này, thì thế kia" mà không cần mã hóa hoặc quyền truy cập cấp quản trị viên.

Nhiều hệ sinh thái công việc mạnh mẽ cần sự tham gia của nhà phát triển hoặc chuyên gia CNTT để tùy chỉnh nền tảng. Nhưng Monday.com được xây dựng để bất kỳ ai cũng có thể nhấp, kéo và thả, sắp xếp lại các kích hoạt để tạo ra các quy trình công việc tự động.

Người dùng có thể truy cập danh sách các tự động hóa được cấu hình sẵn, trông giống như các lệnh câu với các trường trống. Bằng cách nhập các khoảng thời gian, mục, tên chương trình tích hợp và thậm chí cả đồng nghiệp vào các trường phù hợp, người dùng có thể tạo các kích hoạt tự động và tiến hành công việc mà không cần suy nghĩ thêm.

Kết hợp với các tích hợp sẵn có, điều này có thể biến Monday.com thành một trung tâm mạnh mẽ để tự động hóa phần lớn mọi dự án. Ngay cả những người đang tìm kiếm các tính năng nâng cao cũng có thể truy cập các tính năng nâng cao và tự động hóa quy mô doanh nghiệp trong nền tảng này.

Giá của Monday

Teamwork là gì?

Teamwork là giải pháp quản lý dự án cung cấp cho các nhóm chuyên nghiệp các công cụ quản lý công việc và cộng tác thời gian thực. Người dùng có thể làm việc theo cách họ muốn, với các chế độ xem có thể tùy chỉnh như bảng Kanban, biểu đồ Gantt, bảng và danh sách. Thông qua các chế độ xem bảng điều khiển khác nhau, các chuyên gia có thể:

Teamwork chủ yếu được xây dựng cho các tổ chức dịch vụ khách hàng trực tiếp. Vì vậy, quản lý khách hàng cũng là một phần quan trọng của Teamwork, giống như quản lý dự án.

Người dùng sẽ tìm thấy bảng điều khiển tập trung vào từng tài khoản khách hàng để theo dõi ngân sách, lợi nhuận, thời gian dành cho tài khoản và số giờ có thể tính phí và không thể tính phí dành cho tài khoản. Teamwork cũng điều phối hoạt động và giao tiếp để quản lý tài khoản và trải nghiệm khách hàng tốt hơn.

Các thành viên nhóm, trưởng nhóm và nhóm lãnh đạo có thể tương tác với hệ sinh thái quản lý dự án dựa trên đám mây của Teamwork theo cách phù hợp nhất với vai trò và trách nhiệm của họ.

Bạn cần chế độ xem danh sách công việc để thực hiện các việc cần làm hàng ngày hay bạn cần xem những vấn đề lớn nhất trong bộ phận của mình vào cuối quý? Bạn có thể tạo báo cáo và sử dụng các chế độ xem để cung cấp những thông tin quan trọng mà bạn đang tìm kiếm.

Các tính năng của Teamwork

Teamwork là một công cụ quản lý dự án dễ sử dụng, bao gồm tất cả các tính năng cơ bản để quản lý công việc của khách hàng. Tuy nhiên, trong một thị trường trực tuyến với vô số giải pháp quản lý dự án khác nhau, điều quan trọng là phải biết các tính năng nổi bật của từng nền tảng. Hãy xem ba tính năng này có đáp ứng nhu cầu riêng của tổ chức bạn không.

Tính năng theo dõi thời gian

Khi công ty của bạn cung cấp dịch vụ khách hàng, theo dõi thời gian không chỉ là một phần của KPI hiệu quả; đó là yếu tố thiết yếu trong kinh doanh. Teamwork cung cấp một mảng công cụ theo dõi thời gian mạnh mẽ để từng phút được tính vào tài khoản.

Dễ dàng theo dõi số giờ có thể tính phí và không tính phí và xem còn bao nhiêu ngân sách. Bạn cũng có thể đi sâu vào dữ liệu để phát hiện các điểm nghẽn và sự kém hiệu quả.

Cùng với bảng chấm công tiêu chuẩn và tính năng theo dõi thời gian tích hợp, Teamwork cung cấp cho người dùng ngân sách thời gian cho mỗi dự án để nỗ lực theo dõi của bạn luôn bắt đầu đúng hướng.

Các tùy chọn báo cáo tích hợp sẵn

Teamwork giúp báo cáo và phân tích trở nên đơn giản với các báo cáo tích hợp sẵn. Mặc dù nó cũng cung cấp nhiều trường tùy chỉnh và tùy chọn báo cáo, nhưng các tùy chọn tiêu chuẩn của nó giúp các nhóm bận rộn tiếp xúc với khách hàng có một điểm khởi đầu tốt để hiểu về quản lý hoạt động và khối lượng công việc.

Truy cập báo cáo về ngân sách, sử dụng nhân sự, chỉ số khách hàng và hoàn thành công việc. Cùng với báo cáo chi tiết về hiệu suất, năng suất và khối lượng công việc, bạn có thể tạo Báo cáo tình trạng dự án và Báo cáo sử dụng chỉ với một lần nhấn.

Công cụ quản lý nguồn nhân lực

Quản lý nguồn nhân lực là một cách quan trọng để suy nghĩ về tính sẵn sàng của nhóm bạn. Bằng cách xem giờ làm việc và năng suất của nhóm như những nguồn lực, bạn có thể điều chỉnh khối lượng công việc, phân công công việc và giám sát hiệu quả với độ chính xác cao hơn.

Teamwork cung cấp cho bạn các công cụ để thực hiện điều đó bằng cách theo dõi thời gian dành cho các loại công việc khác nhau và cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về khối lượng công việc hoặc tình trạng sẵn sàng của từng nhân viên. Bạn thậm chí có thể xác định khi nào nhóm của bạn cần phát triển, ai là người phù hợp với các công việc khác nhau và các dự án khác nhau sẽ mất bao nhiêu thời gian của các nhóm khác nhau.

Giá cả của Teamwork

Monday và Teamwork: So sánh tính năng

Teamwork và Monday có nhiều điểm tương đồng. Cả hai đều cung cấp không gian làm việc quản lý công việc và dự án có thể tùy chỉnh, tích hợp với các công cụ kinh doanh phổ biến khác. Cả hai đều cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp và có cộng đồng sôi nổi yêu thích làm việc trên nền tảng này.

Tuy nhiên, mặc dù có những tính năng chung, Teamwork và Monday.com vẫn có những điểm mạnh và điểm yếu riêng khi nói đến công cụ quản lý dự án. Hãy xem xét ba tính năng này và những gì mỗi nền tảng mang lại trong bảng so sánh Monday và Teamwork dưới đây.

Chế độ xem

Biểu đồ Gantt, dòng thời gian, danh sách và các chế độ xem khác mang đến cho người dùng cách độc đáo để xem nhiều thông tin trong một cái nhìn. Một số chuyên gia thích làm việc trong một chế độ xem duy nhất, trong khi những người khác thích các chế độ xem cụ thể cho các công việc hoặc dự án cụ thể. Monday.com cung cấp nhiều chế độ xem hơn, mang lại kết quả tốt hơn cho nhiều nhân viên.

Monday

Monday cung cấp nhiều tùy chọn chế độ xem hơn. Các chế độ xem bảng trên nền tảng này bao gồm:

Mảng chế độ xem toàn diện hơn và nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn phù hợp với nhiều phong cách làm việc khác nhau.

Teamwork

Teamwork cung cấp bốn chế độ xem khác nhau để bạn có thể tạo công việc và quản lý dự án:

Hướng dẫn này cũng cung cấp các chế độ xem được lọc cho các công việc cá nhân, tổng quan về khách hàng cụ thể và "tất cả", nhưng các chế độ xem bổ sung này hoạt động giống như các tổng quan được phân loại phụ hơn.

Hỗ trợ khách hàng

Các doanh nghiệp tiếp xúc với khách hàng cần phải luôn sẵn sàng để duy trì mối quan hệ tốt đẹp, và điều đó có nghĩa là bạn cần các giải pháp phần mềm mà bạn có thể tin cậy 24/7. Một hệ thống hoạt động hoàn hảo với thời gian hoạt động 100% và không có lỗi là điều không thể, vì vậy điều quan trọng là phải đánh giá các nền tảng dựa trên các tài nguyên có sẵn khi có sự cố xảy ra. Cả hai công cụ đều cung cấp hỗ trợ, nhưng khi so sánh Monday và Teamwork, có một người chiến thắng rõ ràng: Monday.

Monday

Monday.com cũng có một thư viện phong phú gồm các hướng dẫn, bài hướng dẫn và tài nguyên hữu ích. Cộng đồng xung quanh Monday.com rất lớn, vì vậy bạn có thể tìm thấy câu trả lời cho câu hỏi hoặc thách thức của mình trực tuyến.

Nhưng khi bạn cần trợ giúp về lỗi, sự cố hoặc lỗi, bạn có thể liên hệ trực tiếp với nguồn: Monday. com có hỗ trợ trực tiếp 24/7.

Teamwork

Teamwork cung cấp các kênh hỗ trợ khách hàng, nhưng hỗ trợ trực tiếp không có sẵn 24/7. Dịch vụ này có sẵn tất cả các ngày trong tuần từ 7 giờ sáng đến nửa đêm theo giờ IST hoặc giờ chuẩn Ấn Độ. Đó là hơn mười giờ trước giờ chuẩn miền Đông ở New York, vì vậy có thể không phù hợp với giờ cao điểm của bạn hoặc không có sẵn cho các trường hợp khẩn cấp vào chiều thứ Sáu.

Tuy nhiên, có rất nhiều tài nguyên thay thế. Họ có một loạt hướng dẫn hữu ích và Teamwork Academy để đào tạo nhóm của bạn cách sử dụng nền tảng này. Ngoài ra, còn có đủ người dùng để bạn có thể liên hệ với các diễn đàn chuyên nghiệp trực tuyến để được hướng dẫn.

Mẫu cho công việc và dự án

Có một không gian làm việc rộng mở là một cơ hội tuyệt vời, nhưng nó cũng có thể gây khó khăn cho việc triển khai các dự án mới. Cả Monday và Teamwork đều cung cấp nhiều mẫu khác nhau. Những tài nguyên này cung cấp một điểm khởi đầu đơn giản, hữu ích, cũng như các quy trình làm việc tiêu chuẩn. Nhưng một trong hai sẽ làm điều đó tốt hơn.

Monday

Monday cung cấp một bộ sưu tập mẫu lớn hơn nhiều trong trung tâm tài nguyên của mình, với hơn 200 mẫu hiện tại. Các mẫu này có thể cực kỳ chi tiết, khiến chúng trở thành một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho các chuyên gia không biết bắt đầu từ đâu với một công việc chuyên biệt hoặc đang tìm kiếm một quy trình tốt hơn. Khi vào trung tâm mẫu, bạn sẽ thấy hơn 19 danh mục để bắt đầu tìm kiếm.

Teamwork

Teamwork cung cấp 26 mẫu miễn phí mà người dùng có thể mở trong bảng điều khiển của mình để hoàn thành công việc. Có các mẫu hoạt động cho danh sách việc cần làm và quản lý công việc, nhiều mẫu tiếp thị đa dạng và thậm chí cả mẫu kỹ thuật để theo dõi lỗi.

Tuy nhiên, mặc dù các mẫu rất dễ sử dụng và tùy chỉnh, nhưng thư viện nhỏ đó không cung cấp nhiều điểm khởi đầu như các tổ chức mong muốn.

Monday và Teamwork trên Reddit

Khi bạn muốn có những ý kiến trung thực, quan trọng về phần mềm, hãy truy cập Reddit để tìm câu trả lời.

Nhìn chung, Monday.com nhận được phản hồi tích cực. Người dùng để lại những đánh giá dài với những nhận xét chi tiết như kết luận của u/SpecialistTale7438: "Sau khi sử dụng dịch vụ của họ trong một năm, tôi có thể thành thật nói rằng đó là một trải nghiệm tích cực với một số lưu ý. "

Có một số phàn nàn về chức năng di động và tính dễ sử dụng của các tính năng phức tạp. Tuy nhiên, hầu hết người dùng đều hài lòng với hiệu quả, tính tự động hóa và các tùy chọn nâng cao giúp họ dễ dàng thực hiện các công việc phức tạp.

Mặt khác, Teamwork lại có lượng người dùng ít hơn nhiều so với Monday. Một số người dùng yêu thích nó, một số lại ghét nó. Tuy nhiên, vẫn có những người rời bỏ khi giá bình thường có hiệu lực sau thời gian giảm giá ban đầu.

Gặp gỡ ClickUp: Giải pháp thay thế tốt nhất cho Monday và Teamwork

Nếu bạn đang cân nhắc giữa Monday và Teamwork nhưng thấy rằng cả hai đều không phù hợp với cách bạn muốn quản lý dự án, đừng vội quyết định. Thay vào đó, hãy xem xét một lựa chọn thứ ba — ClickUp. ClickUp là phần mềm quản lý dự án miễn phí có mọi thứ bạn cần để hoàn thành công việc tốt.

Bạn thất vọng với số lượng mẫu quản lý dự án ít ỏi của Teamwork và không ấn tượng với bộ sưu tập hàng trăm mẫu của Monday? ClickUp có hàng ngàn mẫu. Tìm mẫu cho phát triển dự án, quản lý danh mục đầu tư dự án, dự án Agile, báo cáo trạng thái dự án và mọi thứ khác trong danh sách công việc cần làm của bạn.

Bạn muốn có tất cả các chế độ xem và tùy chỉnh khác nhau để có thể tạo môi trường làm việc lý tưởng cho mình, từ màu sắc của thẻ tùy chỉnh? ClickUp được xây dựng từ đầu để cho phép người dùng điều chỉnh từng trường, kích hoạt và chi tiết để nó hoạt động chính xác theo cách bạn cần — và đồng nghiệp của bạn cũng có thể làm điều tương tự để quản lý dự án theo cách của họ.

Nếu bạn đang cân nhắc sử dụng ClickUp lần đầu tiên, hãy làm quen với ba tính năng hiệu quả nhất sau đây:

1. Tính năng tương tự của ClickUp: Quản lý dự án

ClickUp là không gian làm việc quản lý dự án tất cả trong một hàng đầu cho cá nhân, nhóm nhỏ và tổ chức lớn. Bảng điều khiển và chế độ xem có thể sắp xếp các nhiệm vụ riêng lẻ hoặc nhiệm vụ tuần tự trong một dự án lớn thành các phần nhỏ để quản lý nhiệm vụ dễ dàng hơn và tăng năng suất. Các nhà quản lý dự án có thể tạo quy trình công việc và quy trình dự án tự động để công việc diễn ra nhanh hơn.

Tuy nhiên, các tùy chọn quản lý dự án của ClickUp không chỉ cung cấp danh sách công việc cần làm và các công cụ quản lý dự án để hoàn thành dự án. Nó còn bao gồm trung tâm kiến thức, tính năng quản lý tài nguyên, thư viện tài nguyên và Tự động hóa để tất cả công việc có thể được hoàn thành trên nền tảng này.

Lưu trữ các tài liệu đang tiến hành khi chúng tiến gần đến đích, xem các dự án liên bộ phận và khi công việc hoàn thành, xem lại dữ liệu thông qua các báo cáo và công cụ phân tích để cải thiện hiệu quả hơn trong lần tiếp theo.

2. Tính năng tương tự của ClickUp: Nhiệm vụ

Trong ClickUp, bạn sẽ tìm thấy các tính năng công việc dễ sử dụng cho mọi thành viên trong nhóm. Các nhà quản lý có thể lập kế hoạch và phân công nhiệm vụ ClickUp, đồng nghiệp có thể hợp tác và hoàn thành chúng. Mỗi người dùng có thể xem trạng thái của các nhiệm vụ, công việc cần làm của cá nhân và khối lượng công việc của những người khác trong nhóm.

Người dùng có thể xem Danh sách công việc và dự án của mình qua nhiều chế độ xem khác nhau, và các công việc có thể tùy chỉnh. Thêm mô tả, tài liệu quy trình, thời hạn và hàng tá chi tiết khác qua phần mềm quản lý công việc.

3. Tính năng tương tự của ClickUp: Bảng Kanban

Chế độ xem bảng Kanban đa năng của ClickUp là một trong những tùy chọn phổ biến nhất mà ClickUp cung cấp — và đó là lý do chính đáng. Người dùng có thể mở bảng điều khiển của mình với chế độ xem Bảng để xem tất cả các công việc, trạng thái của các yếu tố dự án khác nhau và những gì người khác đang làm. Kéo và thả các công việc trên bảng và xem các chi tiết quan trọng trong giao diện trực quan mà không cần phải mở tất cả các trang riêng biệt.

Hoàn thành nhiều công việc hơn một cách dễ dàng với ClickUp

Đánh giá những ưu điểm và hạn chế của Monday và Teamwork là điều quan trọng để điều chỉnh nhu cầu cụ thể của nhóm bạn. Hãy nhớ rằng, lựa chọn đúng sẽ giúp tăng cường hiệu quả công việc và năng suất.

ClickUp cung cấp cho bạn tất cả các công cụ và tính năng tùy chỉnh cần thiết để sắp xếp Không gian Làm việc ảo theo ý muốn. Hơn thế nữa, bạn có thể sử dụng miễn phí khi đăng ký Gói Miễn phí vĩnh viễn. Thiết lập Không gian Làm việc của bạn ngay hôm nay và khám phá tất cả các tùy chọn, Chế độ xem và Tự động hóa khác nhau để tận hưởng công việc của mình.